Tripadvisor by Seismonaut Tourism

Bliv professionel p책 TripAdvisor Kursus i Esbjerg d. 6.5.2014

Dagsorden • Velkomst og præsentationsrunde • Derfor er TripAdvisor vigtigt!

• Kom godt i gang og vedligehold din profil • Håndtering af anmeldelser • Få flere anmeldelser • Evaluering, statistik og benchmarking

Seismonaut Tourism Vi arbejder med turismeudvikling og er en ny afdeling i det digitale konsulenthus Seismonaut.

Kontor i Aarhus, København og Abuja (Nigeria).

PrĂŚsentationsrunde Hvem er I? Hvad er jeres erfaring med TripAdvisor?

Hvad forventer I af i dag?

Hvorfor TripAdvisor?

“Verdens største rejsewebsted, der sætter rejsende i stand til at planlægge og få den perfekte rejse”

For turisten handler TripAdvisor om at kvalificere valget ud fra andre turisters oplevelser og dermed maksimere sandsynligheden for succes.

Og TripAdvisor har en effekt p책 turisternes valg af ferie.

40 % har valgt en anden destination efter at have besøgt TripAdvisor.

TripAdvisor Global Research Panel: May 2012

40 % 60 %

TripAdvisor som destination

Top 9 destinationer i Danmark.

Listen over destinationer besluttes ud fra:

Trafik til destinationens sider, popularitet hos turisterne, antallet af anmeldelser.

Det er altsü de enkelte virksomhedssider, der til sammen afgør destinationens skÌbne.

Fra turistens synsvinkel

2 apps til smartphones: TripAdvisor og

City Guides

!

51 % af de globale rejsende har skrevet en online anmeldelse selv

TripBarometer by TripAdvisor, september 2013, by StrategyOne (Edelman Berland)

49Â %

51Â %

Fra aktørens synsvinkel

Sandheden er:

I bestemmer ikke selv, om I vil vĂŚre til stede pĂĽ TripAdvisor!

Det handler derfor om, at f책 det bedst mulige ud af platformen!

Kom godt i gang p책 TripAdvisor

- Opret en personlig profil !

- VerificĂŠr din identitet !

- Link den til virksomhedsprofilen

Lav en rammende og kort beskrivelse

Målret profilen til de gæster, du gerne vil tiltrække

Beskriv din virksomhed

Gør din profil spÌndende med billeder

Der findes fire typer billeder p책 din TripAdvisor-profil

Mere end 60 % ser på billeder indsendt af rejsende, når de skal vælge et hotel.

Kilde: TripAdvisor.com

Billeder fra ledelsen

Huskeregler til billeder p책 TripAdvisor

VĂŚlg et godt primĂŚrt billede

Brug kun vellignende og autentiske billeder

… der dog gerne må være af bedre kvalitet end gæstens

!

VĂŚlg billeder, der udtrykker det unikke og mindevĂŚrdige ved din virksomhed.

Upload billeder, der afspejler dine nyeste tiltag.

Jo flere billeder, des bedre.

Der er 40 % større chance for, at rejsende gør brug af registreringer med 30 eller flere billeder i forhold til registreringer med 10 eller fÌrre billeder.

Kilde: TripAdvisor.com

Udskift dit primĂŚre billede med jĂŚvne mellemrum.

Upload video

Registreringer med video tiltrækker mindst 20% større opmærksomhed end ejendomme uden video.

Kilde: TripAdvisor.com

Vær tålmodig, når du laver ændringer på din profil!

Pause

H책ndtering af anmeldelser

Vi frygter d책rlig feedback!

I virkeligheden er gennemsnitskarakteren for virksomheder p책 TripAdvisor 4,08 Kilde: TripAdvisor.com

Og 48% af anmeldelserne får topscoren på 5 grønne cirkler!

Kilde: TripAdvisor.com

En enkelt dårlig anmeldelse gør sjældent skade

Turisterne reagerer positivt p책 modtagelighed fra virksomheder.

78 % siger, at når de ser et svar fra ledelsen, får det dem til at tro, at gæsternes oplevelser er vigtige for virksomheden.

Kilde: PhoCusWright, “Custom Survey Research Engagement”, september 2012

57 % siger, at når de ser et svar fra ledelsen, er det mere sandsynligt, at de gennemfører en booking.

Kilde: PhoCusWright, “Custom Survey Research Engagement”, september 2012

64 % siger, at når de ser et aggressivt eller defensivt svar fra ledelsen, er det mindre sandsynligt, at de gennemfører en booking.

Kilde: PhoCusWright, “Custom Survey Research Engagement”, september 2012

Du f책r mulighed for at deltage i en samtale, der ellers foreg책r uden om dig.

Det gode udgangspunkt • Sørg for, at dit produkt er i orden • Få alle medarbejdere ombord • Opnå en kritisk masse i antallet af anmeldelser • Tag kritikken til dig og brug det til forbedringer • Hav interne retningslinjer for TripAdvisor • Modtag en email, når du får en ny anmeldelse • Besvar anmeldelserne

Kend reglerne

Regler for anmeldelser • Familievenligt sprog • Skrevet af en rigtig rejsende om et rigtigt besøg • Relevant for andre rejsende • Unik og uafhængig – der må kun skrives én anmeldelse pr. besøg • Original – der må ikke citeres eller refereres til f.eks. andre anmeldelser • Ikkekommerciel – ingen reklame Kilde: TripAdvisor.com

Ved brud p책 reglerne: Kontakt TripAdvisor

Regler for dit svar • Familievenligt sprog • Unikt og uafhængigt • Originalt – der må ikke refereres til eksempelvis hjemmesider • Professionelt – svaret skal kunne repræsentere din virksomhed • Relevant for alle TripAdvisor-brugere • Skrevet med respekt for privatlivet – intet i dit svar må kunne identificere brugeren • Ikkekommercielt – intet reklameindhold er tilladt. Kilde: TripAdvisor.com

Lav ikke falske anmeldelser!

Hvis svindel opdages • Din virksomheds placering falder i TripAdvisors popularitetsindeks, så brugerne får sværere ved at finde dig.

• Din virksomhed vil ikke længere kunne komme i betragtning til at vinde priser.

• Der vil blive tilføjet et stort rødt advarselsskilt på din virksomhedsside, hvor der står, at der kan forekomme mistænkelige anmeldelser af virksomheden.

Kilde: TripAdvisor.com

LĂŚr at give de gode svar

GĂŚsternes oplevelser er deres virkelighed!

Du skriver b책de til anmelderen og alle andre brugere p책 TripAdvisor

Tips til det gode svar • Svar med det samme!

• Vær høflig og professionel i dit svar, uanset hvad anmelderen skriver.

• Fremhæv de positive ting i anmeldelsen og jeres løsninger på eventuelle problemer.

• Undgå at blive privat. Dine svar bør aldrig indeholde personlige informationer om gæster eller medarbejdere.

• Skriv altid originale og individuelle svar.

• Vis taknemmelighed, og sig tak for feedback.

Ă˜velse: Besvar positive anmeldelser

Negative anmeldelser !

Der er som udgangspunkt to typer af negative anmeldelser: 1) Reelle problemer 2) Folk, der savner noget at beklage sig over. !

Begynd med at identificer typen af anmeldelse

Brugerne er ikke dumme - de kan gennemskue useriøse anmeldelser!

Negative anmeldelser • Vær konstruktiv, uanset hvad anmelderen skriver.

• Husk, at mange vil se dit svar.

• Adressér problemet, og skriv, hvordan du har tænkt dig at løse det.

• Vis, at du sætter pris på anmeldelsen, og at det er vigtigt for dig, at dine gæster har en god oplevelse.

• Sørg for, at din undskyldning er dybfølt – og ikke bliver til “Vi beklager, men …”

Ă˜velse: Besvar negative anmeldelser

Pause

F책 flere anmeldelser

Få flere anmeldelser Online: E-mailpåmindelser Widgets på din hjemmeside !

Fysisk Klistermærker Business Cards og flyers Snak med dine gæster

Send selv email ud

OBS: Husk at indsamle emailadresser fra dine gĂŚster.

De skal give tilladelse til, at du mĂĽ sende dem mail.

4 tips til at få en større åbningsprocent på e-mails 1. Hold emnefeltet under 30 tegn, og BRUG IKKE STORE BOGSTAVER. Halvdelen af modtagerne vælger, om de vil åbne en e-mail eller ej, baseret på emnefeltet.

2. Sørg for et genkendeligt afsendernavn. Afsendernavnet i e-mailen bør være dit firmanavn og ikke en e-mailadresse eller et medarbejdernavn.

3. Hav et klart formål. Hvad vil du have læseren til? Alle elementer i emailen bør understøtte dit formål – billeder, overskrifter osv.

4. Test, før du trykker “Send”. Send e-mailen til et par af dine kolleger, inden du sender til kunderne. Test gerne i forskellige e-mailklienter (f.eks. Gmail og Outlook) samt på mobiltelefon.

Anmeldelsesekspressen 1. Send gratis en tilpasset e-mail til op mod 1.000 gæster på én gang.

2. E-mailen er på forhånd layoutet i TripAdvisors skabelon og får dermed et professionelt udseende.

3. Du kan redigere stort set alt ved e-mailen.

4. Kan gemmes som standardskabelon.

5. TripAdvisor kan automatisk sende en opfølgende påmindelse, hvis gæsterne ikke anmelder dig efter den første e-mail.

GĂŚsters e-mailadresser indsamles som en del af reservationsprocessen.

Anmeldesekspressen har skabt en fordobling i antallet af mĂĽnedlige anmeldelser.

3 tips fra The Grove 1. Tilpas din e-mail så meget som muligt. Det er sværere for gæster at ignorere beskeder, som ser ud til at være skrevet direkte til dem. Lav målrettede beskeder til grupper af gæster.

2. Inkludér et billede – det er her, gæsterne kigger først.

3. Send din e-mail så hurtigt som muligt – antallet af svar bliver lavere, jo mere tid der går.

Widgets p책 din hjemmeside

KlistermĂŚrker Gratis - kan dog tage op til 8 uger at fĂĽ det.

Flyers Print flyer direkte fra TripAdvisor.

Kan udleveres til dine gĂŚster eller hĂŚnges op i en ramme et synligt sted. !

Business cards Bestil visitkort direkte fra TripAdvisor, som opfordrer gæsterne til at anmelde dit sted.

For at få adgang til denne funktion skal du først skifte din profil til at være på engelsk.

De første 250 kort er gratis – dog betaler du for fragt, som koster 6-10 $.

Do it yourself Du kan også selv sætte et TripAdvisor-logo og en kort tekst på dit eget trykte markedsføringsmateriale, brochurer og visitkort.

Jo flere steder du kan give gæsterne en påmindelse om at anmelde dit sted, jo større er chancen for, at de husker det.

Snak med dine gæster Gør det til en rutine at opfordre alle gæster til at anmelde dit sted. !

Snak med medarbejdere om, hvordan I gør det. !

The Grove bruger aktivt deres anmeldelse på personalemøder og til evaluering af medarbejdernes serviceniveau.

Overhold reglerne, når du opfordrer til anmeldelser » Alle anmeldelser skal være ærlige og ægte meninger, som er indsendt direkte af gæsterne. » Det er ikke tilladt at anmelde en virksomhed, hvis du er ejer, medarbejder eller på anden måde engageret på vegne af virksomheden. » Du må ikke tilbyde nogen form for belønning for anmeldelser. » Du må heller ikke indsende vurderinger fra evalueringsskemaer eller fra andre anmeldelsessystemer.

Få flere anmeldelser Hvad gør I, for at få anmeldelser?

M책l p책 din indsats p책 TripAdvisor

Øjebliksbillede Enkle statistikker fra din profil: • Antal anmeldelser i alt • Svar fra ledelsen • Din placering • Din samlede vurdering • Aktivitet • Seneste anmeldelser • Billedaktivitet

Kun for overnatningssteder: Spor dine anmeldelsers præstation ReviewMetrix - gratis for alle overnatningssteder.

Hovedtallet, der måles på, er CSI - customer satisfaction index – kundetilfredshedsindeks.

Sammenlign din kundetilfredshed med dine konkurrenters.

Kun for overnatningssteder: Ejendomskontrolpanel Hvis du har en Erhvervsregistrering.

Detaljeret statistik om din profil p책 TripAdvisor.

Kun for overnatningssteder: Ejendomskontrolpanel Hvis du har en Erhvervsregistrering.

Detaljeret statistik om din profil p책 TripAdvisor.

Evaluering Indsaml selv dine data over tid. F.eks. hver m책ned.

Hent evalueringsark p책 www.effektm책ling.dk

Brug TripAdvisor i markedsføringen

Husk, at du gerne må bruge anmeldelser i din markedsføring - så længe, du husker at linke til TripAdvisor.

Overvej om, I vil have en erhvervsregistrering.

Med erhvervsregistrering • Få vist dine kontaktoplysninger (telefonnummer, website og email) • Lave særtilbud til TripAdvisors brugere

Med erhvervsregistrering • Få vist dine kontaktoplysninger (telefonnummer, website og email) • Lave særtilbud til TripAdvisors brugere • Dele en meddelelse om dit overnatningssted • Lave et diasshow over dine professionelle billeder

Tak for i dag!