DIGITALISIEREN NUR, WENN ES SINN MACHT

Die Digitalisierung hat in den vergangenen Jahren mehr und mehr Einzug gehalten – auch in der Welt des Sports. Diese Entwicklung eröffnet neue Chancen, birgt aber auch gewisse Risiken. Ein kleiner Einblick.

Messenger-Apps, E-Mail und Websites sind schon seit längerer Zeit nicht mehr als Kommunikations- oder Informationskanäle der Turnvereine wegzudenken. Und auch auf den verschiedenen Social-Media-Plattformen bewegen sich die meisten Sportvereine und -verbände.

Digitalisierung geht aber noch viel weiter und sollte gut durchdacht sein. «Einfach eine WhatsApp-Gruppe für den Vorstand zu eröffnen, ist sicherlich nicht gemeint mit Digitalisierung», so Philipp Moor, Gründer von «vereinscoaching.ch» und STV-Zentralvorstandsmitglied im Beitrag zur Digitalisierung auf aargauersport.ch. Weiter sagt er, dass es wichtig sei, sich im Vorstand zu entscheiden, wo es wirklich sinnvoll ist, die Digitalisierung einzusetzen, und wo nicht.

Nicht auf Biegen und Brechen

Es reicht nicht aus, analoge Prozesse einfach zu digitalisieren, eine ganzheitliche Betrachtung der Gegebenheiten ist wichtig. Die Digitalisierung darf nicht das Ziel an sich sein, sondern nur Mittel zum Zweck. Zumal dafür auch meist einiges an finanziellen wie personellen Ressourcen benötigt wird. «Die Ausgangsfrage muss immer sein: Wie werden wir effizienter? Einen Prozess zu digitalisieren sollte eine Effizienzsteigerung zur Folge haben», sagt Rafael Meier, Leiter Swiss Olympic Academy.

Gerade für die Mitgliederverwaltung, die Buchhaltung und das Rechnungswesen gibt es etliche Anbieter, die einem die Arbeit deutlich erleichtern. «Entscheidend ist dabei, dass man im Vorfeld gut überprüft, welche Schnittstellen ich mit meinen Program - men habe – beispielsweise zu den Dachorganisationen. Die Vernetzung spielt eine wichtige Rolle», so Philipp Moor. Neben der Vereinssoftware ist das Datenmanagement – also das zentrale Abspeichern und Archivieren der Daten, damit alle Personen in den entsprechenden Funktionen darauf zugreifen können.

Richtige Mischung finden

Ein weiteres Ziel könne sein, das Vermarktungspotenzial des Vereins zu vergrössern. Mit Werbung auf digitalen Kanälen macht man sicher ein breiteres Publikum auf sich aufmerksam. Aber auch hier muss genau überlegt werden, wen man damit erreichen möchte. Je nachdem wirkt ein grosses Plakat am Dorfeingang, das auf einen Anlass hinweist, besser als reine Online-Werbung. Hier gilt es, die richtige Mischung zu finden. «Heutzutage ist es vielleicht sogar so, dass ein Verein mehr auffällt, wenn er mit analogen

IN FOLGENDEN BEREICHEN KANN DIGITALISIERUNG UNTERSTÜTZEN:

ADMINISTRATION:

Mitgliederverwaltung (z. B. clubdesk.ch, fairgate.ch, webling.ch, localclubs.ch)

ZUSAMMENARBEIT/ORGANISATION: Gemeinsame Dokumentenablage, Online-Sitzungen, Einsatz-/Terminplanung, An- und Abmeldungen (z. B. helfereinsatz.ch, gump.app, slack.com, trello.com, Microsoft Teams, Google Drive)

KOMMUNIKATION INTERN/EXTERN:

Vereins-Chat, Mail, Newsletter, Intranet (z. B. go.frontapp.ch, vereinsorganisator.de)

TRAININGSBETRIEB:

Trainingsprogramme erstellen, Auswertung, Videoanalyse, Choreos erstellen (z. B. online-coach.org; skinidesigner.ch)

AUSBILDUNG/INFORMATION: Online-Schulungen, Webinputs (z. B. Club Management  s. Spalteninterview)

VERMARKTUNG/BEKANNTHEIT: Website, Social-Media-Kanäle, Livestreaming von Anlässen

GENERIERUNG VON GELDERN:

Crowdfunding-Plattformen (z. B. ibelieveinyou.ch; lokalhelden.ch)

Mitteln unterwegs ist», meint Meier. Digitalisierung auf Vereinsebene ist so schnelllebig. Da kann es sein, dass ein Verein auf einen Zug aufspringt, während ein anderer diesen schon längst wieder verlassen hat.

Was sicher auch nicht ausser Acht gelassen werden darf, ist der Faktor Zeit. Digitalisierung geht nicht von heute auf morgen. Vielmehr ist es ein Transformationsprozess, der nie abgeschlossen ist.

Chancen und Risiken erkennen

Wie so vieles bringt die Digitalisierung sowohl Chancen als auch Risiken mit sich. Ein kurzer Überblick:

Chancen

– Sichtbarkeit des Vereins/des Turnsports erhöhen

Entlastung Ehrenamt, indem Prozesse vereinfacht und die Arbeit erleichtert werden

– Online-Sitzungen ermöglichen eine örtlich unabhängigere Terminfindung. So kann beispielsweise auch jemand, der ein Auslandjahr macht, seine Tätigkeit im Vorstand fortsetzen

Nachhaltigkeit (Papierverbrauch, Abfallreduktion)

Risiken

Einige Personen/Altersgruppen werden abgehängt/ausgeschlossen, weil sie mit den digitalen Prozessen nicht mehr mitkommen

Zu schnell zu viel zu wollen  zuerst Ressourcen (finanziell, personell) sicherstellen

Sicherheit und Datenschutz

– Wichtige Informationen gehen vielleicht in der Datenflut unter

– Sozialkontakt/physischer Austausch geht verloren

Für die Zukunft rüsten

Das Bewegen und das Turnen an sich werden auch in Zukunft noch analog stattfinden. Aber die ganze Administration und Organisation – um und innerhalb des Turnens – soll mit der digitalen Transformation flexibler und zeitsparender werden. Dies auch mit dem Ziel, Vereinsarbeit wieder attraktiver zu machen und das Ehrenamt zu stärken.

Text: Alexandra Herzog

Weitere Informationen zum Thema: stv-fsg.ch/vereinsmanagement i.stv-fsg.ch/schnittstelle-admin i.stv-fsg.ch/clubmanagement-news stv-fsg.ch/de/news/weniger-stress-bei-dervereinsarbeit.html

Webinputs

Hast du schon von unserem neuen Ausbildungsangebot, dem «STV-Webinput», gehört? Es handelt sich dabei um einen LiveEvent mit Fragerunde, der insgesamt ca. 1 bis 1,5 Stunden dauern soll. Neu wirst du regelmässig über Entwicklungen im Verband sowie über Vereinsmanagement-Inputs informiert. Die virtuellen Inputreferate werden dir deine Arbeit im Verein vereinfachen, indem Tipps und Tricks sowie neue Werkzeuge präsentiert werden.

Zeit Und Ortsunabh Ngig

Rafael Meier-Andres

Leiter Swiss Olympic Academy und Breitensport bei Swiss Olympic

Rafael Meier, was ist «Club Management»?

Eine generalistische, zertifizierte Ausbildung für amtierende und zukünftige Vorstandsmitglieder. Sie besteht aus drei Teilen: zeit- und ortsunabhängiges E-Learning, zwei verbandsspezifische Präsenztage mit Fokus auf Austausch und Netzwerk, Nachweis von zwei Jahren ehrenamtlicher Tätigkeit.

Worauf zielt der Lehrgang ab?

Viele Vereine sollten sich unternehmerischer aufstellen, um im Freizeitbereich gegenüber kommerziellen Anbietern konkurrenzfähig zu bleiben.

Auf Ebene der Leitenden sind wir mit Jugend+Sport in der Schweiz super aufgestellt, aber die Vereinsvorstände müssen fitter werden.

Oftmals sind die Leute in den Vorständen stark operativ tätig, sodass kaum Zeit bleibt, um strategisch zu denken, geschweige denn, sich noch in dieser

Hinsicht auszubilden. Damit sie dies aber dennoch tun, bieten wir mit dem Club Management ein modulares ELearning an, das zeit- und ortsunabhängig absolviert werden kann – alles am Stück oder jeden Tag eine kurze Sequenz.

Da neben der Wissensvermittlung auch der Austausch und die Vernetzung zwischen den ehrenamtlich engagierten Personen wichtig sind, beinhaltet der Lehrgang auch Präsenztage. Diese werden vom jeweiligen Sportverband organisiert, um auch die Nähe zwischen Verein und Verband zu optimieren. Der Pilotkurs hat gezeigt, dass diese Mischung sehr gut ankommt. Bisher sind circa 35 Sportverbände dabei.

Interview: Alexandra Herzog

DAS WICHTIGSTE AUF EINEN BLICK:

Immer überlegen, welches Ziel damit erreicht werden soll

– Nicht auf jeden Digitalisierungstrend aufspringen, Aufwand und Ertrag abwägen

– Inhalte dem Format angepasst aufbereiten (nicht 1:1 den Inhalt von analog auf online übernehmen, Bsp. Festführer, Programmheft)

Nicht zu viel und gleich alles digitalisieren wollen (Ressourcen)

Nicht künstlich etwas herbeiführen wollen. Wenn sich junge Leute in den Vereinen einbringen dürfen, dann ist die Digitalisierung ein natürlicher Vorgang

– Vermarktung/Bekanntheit: Website, Social-Media-Kanäle, Livestreaming von Anlässen

– Generierung von Geldern: Crowdfunding-Plattformen (z. B. ibelieveinyou.ch; lokalhelden.ch)

STV-SPONSOREN & PARTNER

Der STV dankt seinen Partnern für ihre tat kräftige Unterstützung zugunsten des Turnsports. Gemeinsam können wir das Turnen weiterentwickeln und Emotionen auslösen.

Dafür herzlichen Dank!

Co-Partner

Partner

Supplier

SM Aerobic in Pfäffikon SZ

Foto: Rolf Hunziker

Wie du von den Partnerschaften des STV profitieren kannst, siehst du bei den Mitgliederangeboten (Seiten  40/41) oder unter stv-fsg.ch/mitgliederangebote