PRIMERO LO PRIMERO Estableciendo mis Responsabilidades bajo Valores y Principios.
Actividad Preliminar INSTRUCCIONES. Contesta el siguiente plan semanal con la información de las actividades diarias que realizas. Trata de ser lo más apegado a tu realidad. Si tus semanas son muy cambiantes, organiza un promedio de tus actividades. Recuerda esto es sólo para mejorar tu gestión del tiempo, así que mientras más honesto seas al contestar, mejores posibilidades tendrás. LUNES
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MARTES MIÉRCOLES JUEVES
VIERNES SÁBADO
DOMINGO
Ejercicio 1 INSTRUCCIONES. A continuación haz una lista de las cosas que son más importantes en tu vida. Escribe cada una en orden de prioridad. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Ejercicio 2 La rueda de la vida es uno de los más valiosos recursos de Coaching, de hecho casi todos los tipos de Coaching lo utilizan y en el Coaching Financiero algunos lo llaman la Rueda de la Abundancia para enseñar a sus clientes que la riqueza y la prosperidad verdadera está más allá de la acumulación de dinero, cuentan que Buda enseño a sus alumnos el concepto y las áreas de la rueda de la vida dividida en 8 áreas que son las más importantes en la vida del ser humano.
Celestine Chua indica en su Blog The Personal Excelence, que al trabajar con sus clientes notó que la tradicional rueda de la vida limitaba a algunos de sus clientes, así que diseño una rueda de la vida con 10 áreas (como se muestra en la imagen). Esta rueda de la vida me parece bastante acertada ya que aumenta en área de “contribución”. Veamos un poco las áreas de esta rueda de la vida más completa:
Carrera Profesional / Estudios / Negocios.- La más sobre-estimada, es muy valiosa pero es importante recordar que el éxito en esta área jamás justificará el fracaso en otras.
Finanzas / Riqueza.- Otra sobre valorada, esta engloba el dinero y los bienes que tenemos, es decir nuestro patrimonio.
Salud.- Nuestro estado físico, bienestar y también nuestra estética se incluye aquí.
Vida Social / Amistades.Como estamos en nuestra vida social, ¿Solos? ¿Amistades de poca calidad? ¿Extrañando a algunas personas?
Familia.- Como estamos en la relación con nuestros padres y demás familiares con quienes interactuamos regularmente.
Romance / Amor.- La relación con nuestra esposa/ novia entra aquí.
Diversión / Recreación.- ¿Sabes relajarte? ¿Te renuevas y diviertes de forma equilibrada y sana?
Contribución.- ¿Estás ayudando a otros? ¿Estás contribuyendo a crear un mundo mejor?
Crecimiento Personal.- ¿Estamos creciendo y aprendiendo constantemente o estamos estancados?
Espiritualidad.- ¿Vives tu fe? ¿Mantienes una relación con el creador? ¿Estás trabajando por algo más grande que tú mismo?
INSTRUCCIONES. Para utilizar la Rueda de la Vida sólo hay que evaluar nuestro grado de satisfacción en cada área colocándole una puntuación del 1 al 10. Utiliza la siguiente tabla para contestar: Área
Puntuación
A. Carrera Profesional, Estudios, B. C. D. E. F. G. H. I. J.
Negocios Finanzas, Riqueza Salud Vida Social, Amistades Familia Romance, Amor Diversión, Recreación Diversión, Recreación Contribución Espiritualidad
Todas las áreas de la Rueda de la Vida son importantes Hay áreas que están sobre-estimadas es decir que todo el mundo llega a considerarlas mucho más importantes que las demás y que el éxito en esas áreas importa más que el fracaso en las demás. La más sobre-estimada es el área de la carrera Profesional/Estudios/Negocios, es interesante que una persona puede tener una salud envidiable, una seguridad financiera sólida, una excelente vida social, familiar y un matrimonio feliz, pero sentirse desdichado sólo porque no le está yendo muy bien en su Carrera/Estudios/Negocios. Por otra parte hay personas que se sienten exitosas cuando les va bien en su Carrera/Estudios/Negocios a pesar de que su salud se está deteriorando, no tienen vida social, ni familiar, está administrando mal su dinero y su matrimonio está al borde del divorcio, llegan a sentir que el fracaso en todas las demás áreas queda justificado sólo ante el éxito de una sola área de la vida. En varios libros he leído que la clave de la felicidad es el equilibrio, muchas veces cuando nos sentimos insatisfechos a pesar de tener éxito en alguna área pensamos que necesitamos más éxito en esa misma área cuando lo que requerimos es equilibrar nuestra vida, para lograr aquello nos puede servir como brújula el utilizar la rueda de la vida. Baspineiro Montaño, J. (2010) La rueda de la vida. Recuperado el 10 de Febrero del 2010 en: http://psicotecnopatas.com/index.php/2010/10/19/la-rueda-de-la-vida/
Ejercicio 3 INSTRUCCIONES. En la siguiente lista escribe todas aquellas responsabilidades que tienes durante la semana. Trata de ser lo más específico posible. Lista de responsabilidades a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.
Ejercicio 4 Cuadrante del tiempo Cuatro generaciones de la administración del tiempo * Denisse Champín** *: Abstracto del libro "Los 7 hábitos de la gente eficiente".
La administración personal ha evolucionado siguiendo una pauta similar a la de muchas otras áreas del esfuerzo humano. En esta área cada generación toma como base la anterior, y nos acerca a un mayor control de nuestra vida. La primera generación se caracterizó por las notas o listas de tareas, que tendían a proporcionar cierto reconocimiento y totalidad a los múltiples requerimientos a nuestro tiempo y nuestra energía. La segunda generación se caracterizó por agendas, ello reflejó un intento de mirar hacia delante, programar los acontecimientos y actividades del futuro. La tercera generación refleja el campo actual de la administración del tiempo suma a las generaciones precedentes la idea de priorizar, de clarificar valores, de comparar la importancia relativa de las actividades sobre la base de su relación con estos valores. Además se centra en el establecimiento de metas, objetivos a largo, medio o corto plazo hacia los cuales se orientara el tiempo y la energía, en armonía con los valores. Si bien la tercera generación ha realizado una notable contribución, ahora se ha empezado a comprender que la programación y el control "eficientes" del tiempo a menudo resultan contraproducentes. Centrarse en la eficiencia crea expectativas que
no concuerdan con las oportunidades de desarrollar relaciones ricas, satisfacer necesidades humanas y disfrutar de momentos espontáneos día tras día. Está emergiendo una cuarta generación de tipo diferente, esta reconoce que la "administración de tiempo" es en realidad una denominación poco feliz. El desafío no consiste en administrar el tiempo, sino en administrarnos a nosotros mismos. El foco esencial de la cuarta generación de la administración puede captarse en la matriz de administración del tiempo esquematizada a continuación. Básicamente, dedicamos nuestro tiempo a uno de los cuatro bloques, de actividades siguientes: MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO URGENTE
II.
I. Actividades: IMPORTANTE
NO IMPORTANTE
NO URGENTE Actividades:
Crisis Problemas apremiantes Proyectos cuyas fechas vencen
Prevención Construir relaciones Reconocer nuevas oportunidades Planificación recreación
III.
IV.
Actividades:
Actividades:
Interrupciones Correo Algunas reuniones Informes Actividades populares
Trivialidades Ajetreo inútil Algunas cartas pérdidas de tiempo. Actividades agradables
Los dos factores que definen una actividad son URGENTE E IMPORTANTE. Urgente significa que necesita una atención inmediata las cosas urgentes actúan sobre nosotros, el timbre del teléfono es urgente, las materias urgentes son por lo general muy visibles, nos presionan, reclaman nuestra atención. La importancia tiene que ver con los resultados, si es algo importante, realiza una aportación a nuestra misión, a nuestros valores, a nuestras metas de alta prioridad.
INSTRUCCIONES. En la siguiente matriz de la administración del tiempo coloca cada una de las responsabilidades que enlistaste en el Ejercicio número 3. Asegúrate de colocar cada una según el cuadrante que le corresponda. MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO URGENTE IMPORTANTE
I.
NO URGENTE II.
III.
IV.
NO IMPORTANTE
Las cuestiones que son importantes pero no urgentes requieren más iniciativa, más proactividad, tenemos que actuar para no dejar pasar la oportunidad, para hacer que las cosas ocurran. Si no tenemos una idea clara de lo que es importante, de los resultados que deseamos obtener en nuestras vidas, con facilidad nos veremos desviados hacia la respuesta ante lo urgente. Las actividades del cuadrante I son crisis o problemas, estas agotan, muchas personas son administradoras de crisis, personas orientadas hacia los problemas productores que trabajan al borde de los plazos. Los resultados de vivir en el cuadrante I son: Estrés, agotamiento, administración de las crisis. Hay otras personas que dedican mucho tiempo al cuadrante III, "urgente pero no importante" pensando que están en el cuadrante 1, continuamente reaccionan a las cosas urgentes suponiendo que también son importantes. Las personas que dedican su tiempo casi exclusivamente a los cuadrantes III "urgente pero no importante" y IV "no urgente no importante" llevan vidas básicamente irresponsables. Las personas efectivas permanecen fuera de los cuadrantes III y IV, porque, urgentes o no, no son importantes. El cuadrante II es el corazón de la administración personal efectiva, trata de las cosas que son "no urgentes, pero si importantes" por ejemplo: Construir relaciones, planificación de largo alcance, el mantenimiento preventivo, la preparación, todas esas cosas que sabemos que hay que hacer, pero que solemos eludir, porque no son urgentes. Las personas efectivas no se orientan hacia los problemas, sino hacia las oportunidades. Alimentan las oportunidades y dejan morir de inanición a los
problemas. Piensan preventivamente, tienen auténticas crisis del cuadrante I pero su número es comparativamente más pequeño. El lector puede ser estudiante universitario, obrero en una cadena de montaje, diseñador de modas o presidente de una compañía; en todos los casos creo que, si se pregunta que hay en el cuadrante II, cultiva la proactividad y la pone en práctica, finalmente logrará los mismos resultados. Su efectividad incrementará extraordinariamente. Su crisis y problemas se reducirán hasta adquirir proporciones manejables, porque pensará con anticipación, trabajando sobre las raíces, adoptando, en primer lugar, las medidas que impidan que la situaciones lleguen a convertirse en crisis. Champín D. (2010) Cuatro generaciones de la administración del tiempo. Recuperado el 1 de Febrero del 2011 en:
http://sisbib.unmsm.edu.pe/bvrevistas/spmi/v12n4/generaciones.htm
Ejercicio 5 INSTRUCCIONES: Redacta brevemente cuál es el compromiso que deseas asumir para gestionar mejor tu tiempo e incluir dentro de tu organización un excelente desempeño de este curso.