檔案庫房設施建置Q&A電子書

檔案庫房設施建置 Q＆A

107 年 12 月

目錄索引 Q1.：本處檔案庫房與其他空間(辦公室)分離區隔，獨立設置為何？…………P4 A1.：法源及做法…………………………………………………………………P4 Q2.：本處檔案庫房牆壁之設置如何改善？……………………………………P5 A2.：法源及做法……………………………………………………………P5-7 Q3.：本處檔案庫房門、窗之設置情形為何？……………………………………P8 A3.：法源及做法………………………………………………………………P8-11 Q4.：本處檔案庫房天花板裝修部份之處理方式為何？………………………P12 A4.：法源及做法…………………………………………………………………P12 Q5.：本處檔案庫房地板如何辦理改善？………………………………………P13 A5.：法源及做法……………………………………………………………P13-14 Q6.：本處檔案庫房門禁安全設施及如何使用保管？…………………………P15 A6.：法源及做法…………………………………………………………………P15 Q7.：本處檔案庫房錄影監視安全設施設置情形為何？………………………P17 A7.：法源及做法……………………………………………………………P16-18 Q8.：本處檔案庫房設置有溫溼度量測儀器如何檢視與記錄？………………P19 A8.：法源及做法……………………………………………………………P19-22 Q9.：本處檔案庫房環境採行空氣淨化措施情形為何？………………………P22 A9.：法源及做法……………………………………………………………P22-24 Q10.：本處檔案庫房照度標準、照明設備配置情形為何？……………………P25 A10.：法源及做法……………………………………………………………P25-27 Q11.：本處檔案庫房紫外線有何標準、及其配置情形？………………………P28 A11.：法源及做法……………………………………………………………P28-29 2

Q12.：本處檔案庫房消防安全設施種類及其位置為何？………………………P30 A12.：法源及做法…………………………………………………………P30-P32 Q13.：檔案庫房設施維護保養如何辦理？………………………………………P33 A13.：法源及做法……………………………………………………………P33-P36 Q14.：本處檔案庫房設有淹水之虞時有哪些處置方式？………………………P37 A14.：為防患於未然，仍設有完善之防水機制共有七項…………………P37-P38 Q15.：本處檔案架配置及設置情形為何？………………………………………P39 A15.：法源及做法……………………………………………………………P39-P42 Q16.：本處加強檔案架耐震能力，有無設置支撐架？…………………………P43 A16.：法源及做法…………………………………………………………………P43 Q17.：本處檔案庫房備援電力配置及其功能為何？……………………………P44 A17.：法源及做法…………………………………………………………………P44 Q18.：本處檔案庫房(1)、(2)區有無除蟲防治作業？…………………………P45 A18.：做法：檔案庫房(1)、(2)定期進行特殊環保用藥無害紙類之除蟲防治…P45 Q19.：本處檔案庫房定期檔案及永久檔案搶救順位為何？……………………P46 A19.：做法：依第一順位以此類推…………………………………………P46-48

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Q1.：本處檔案庫房與其他空間(辦公室)分離區隔，獨立設置為何？ A：法源及做法： (一) 依「檔案庫房設施基準」第 2 點規定：檔案庫房與其辦公室為必要之區 隔情形。

檔案庫房(1)區、檔案庫房(2)區專室獨立設置之檔案庫房

(二) 依「檔案庫房設施基準」第 4 點：檔案庫房電子媒體等檔案媒體類型， 分區設置保管空間或分別配置保管設備。

資訊人員檢查電子媒體檔案情形

資訊人員檢查電子媒體檔案無誤

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數位型防潮櫃-專屬電子媒體檔案儲存櫃

Q2.：本處檔案庫房牆壁之設置如何改善？ A：法源及做法： (一) 依「檔案庫房設施基準」第7點規定：檔案庫房之牆壁及地板作防潮處 理。 (二) 依「檔案庫房設施基準」第10點規定：牆壁之防火性，檔案庫房其分間 牆及門具有1小時以上防火時效，其他經中央主管建築機關認可具有同 等以上之防火性能者」，(依內政部的「建築新技術、新工法、新設備、 新材料」的認證文件具防火功能)。

施工情形 1

施工情形 2

(三) 依「建築技術規則」建築設計施工篇第73條規定：具有 1小時以上防火 時效之牆壁。

施工後 1

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施工後 2

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(四) 依「檔案庫房設施基準」第11點規定：檔案庫房門窗隙縫、孔洞，應填 補完善。

防塵紙 具螢光功能出口貼紙

同仁自行設置擋蚊蟲隙縫板

庫房入口防塵紙黏貼式

(五) 注意事項： 牆面刷漆情形。

牆面刷漆情形 7

Q3.：本處檔案庫房門、窗之設置情形為何？ A：法源及做法： (一) 依「檔案庫房設施基準」第 10 點規定：檔案庫房其門具有 1 小時以上 防火時效。

檔案室門改善前

檔案庫房(1)區設置防火門具 1 小時防火時效

檔案庫房(2)區設置防火門具 1 小時防火時效 8

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(二) 在設置檔案庫房之窗時，需考量其氣密性以，橡膠止水條防止鬆脫、窗 框與外牆接合處確實填充水泥砂漿或矽膠 silicone⋯ 等） 。 1.檔案庫房之窗採用具備一定程度之氣密性，採用氣密窗設置亦可採正、 負壓方式處理。 2.設置窗簾具有防燄標章合格證明。

檔案庫房(1)區-設置改善氣密窗

檔案庫房(2)區-設置改善氣密窗

檔案庫房(1)區窗簾具防燄標章證明

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檔案庫房(2)區窗簾具防燄標章證明

Q4.：本處檔案庫房天花板裝修部份之處理方式為何？ A：法源及做法： (一)依「檔案庫房設施基準」第 8 點規定：檔案庫房不宜設置天花板，本處 拆除天花板裝修設施。

天花板施工前

天花板施工中

天花板施工後

天花板施工後

(二)注意事項： 供檔案庫房本身所需之必要管線，例如供電管線、空調系 管線、通訊保 全等其他管線等，以包覆絕緣導管並使用管線槽整理固定之情形。

管線以包覆絕緣導管並使用管線槽整理固定 12

Q5.：本處檔案庫房地板如何辦理改善？ A：法源及做法： (一)依「檔案庫房設施基準」第 10 點規定：檔案庫房之地板面材具有防火功 能。地板材質方面，檔案庫房地板材質之選擇，具注意防火、防水、 防 污染等，其表面平整、耐磨、防滑，並易於清潔保養。

原地板已氧化破損、髒污

具防水、防火功能地板

(二)注意事項： 遇有破損時，以選取得相同之材料予以修補為原則。

無縫地板修繕前

選取同一材質進行修補

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測試結果，火焰 5 秒內熄滅。

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Q6.：本處檔案庫房門禁安全設施及如何使用保管？ A：一、法源及做法：： 1.依據「檔案庫房設施基準」第 19 點規定：檔案庫房應設置防盜及通訊系 統。 2.檔案庫房之主要出入口應設置有基本防盜，檔案庫房採單一出入門禁管制 方式管理。 二、注意事項： 1.檔案庫房鑰匙及磁卡由檔案庫房管理人員妥善保管，磁卡需設定人員使用 權限，俾安全管理。 2.檔案庫房之備份鑰匙及磁卡應裝入信封袋，由檔案庫房管理單位主管會同 人事機構主管蓋章密封後，交由值班人員保管，每日列入移交，於遭遇緊 急狀況時（如火災、地震、非法入侵等）得開啟檔案庫房，做必要之處 置。

檔案庫房之備份鑰匙及磁卡應裝入信封袋，由檔案庫房管理單位主管會同人事機構主管 蓋章密封，列入每日值班人員移交事項。

裝有備份鑰匙及磁卡應裝之密封信封袋， 交由值班人員保管，每日列入移交

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檔案庫房單一出入門禁管制 配置鑰匙加磁卡功能

Q7.：本處檔案庫房錄影監視安全設施設置情形為何？ A：一、法源及做法： （一）需求： 1.依「檔案庫房設施基準」第 19 點規定：配置錄影監視系統。 2.為維護檔案不致遺失或遭受破壞，檔案庫房除具有防止非法入侵之機制 外，設置錄影監視系統，以隨時監視檔案庫房內外環境動態。 （二）做法 ： 1.設置錄影監視系統，監視鏡頭對準可能出現異常或非法入侵之角度，並 避免死角或遮蔽，且提供良好之影像品質。 2.錄影設備之影像紀錄保留一定時間（如至少 14 天以上） ，並定期抽查檢 視其有效性。 二、注意事項 ： 錄影監視系統之監視螢幕須於值班人員或庫房管理人員可監控範圍內設 置； 錄影設備需設置於檔案庫房外可管控之安全場所（如辦公室、值班 室）。

檔案庫房(1)區錄影監視系統位置 庫房管理人員座位抬頭即可目視-監控螢幕(即時檔案庫房現況) 16

檔案庫房(2)區檔案庫房外錄影監視系統位置

監視器 警示鈴 監視器

緊急照明 檔案庫房(2)區檔案庫房內錄影監視系統位置

檔案閱覽室錄影監視系統位置 17

錄影起點(107 年 7 月 1 日)—目前監控錄影儲存時間起點

錄影截至目前可錄至 7 月 23 日，已超過影像儲存 14 天以上 18

Q8.：本處檔案庫房設置有溫溼度量測儀器如何檢視與記錄？ A：法源及做法： (一)依「檔案庫房設施基準」第 13 點規定：檔案庫房配置溫、溼度紀錄儀 表，並定期紀錄。 (二)檔案庫房設置溫、濕度記錄儀情形。

檔案庫房(1)區配置溫、溼度紀錄儀表情形

檔案庫房(2)區配置溫、溼度紀錄儀表情形

檔案庫房(1)區入口-標示現況溫濕度

檔案庫房(2)區入口-標示現況溫濕度

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(三)檔案庫房設置空氣清淨機、工業型自動排水除濕機等情形。

檔案庫房(1)區除濕機

檔案庫房(2)區空氣清淨機

檔案庫房(2)區工業型自動排水除濕機

檔案庫房(2)區除濕機-1

檔案庫房(2)區除濕機-2

檔案庫房(2)區除濕機-3 20

檔案庫房(1)區配置溫、溼度記錄表

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檔案庫房(2)區配置溫、溼度記錄表

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Q9.：本處檔案庫房環境採行空氣淨化措施情形為何？ A：法源及做法： (一) 依「檔案庫房設施基準」第 12 點規定：本處檔案庫房設置空調設備，並 採行空氣淨化措施。

(二)產品概述： 此型過濾網以 0.3µm 單分散 DOP 試驗時可保證濾淨效率為 99.97%．99.99% 以上亦屬 HEPA(High Efficiency Particulate AIR)超高性能過濾網，原係為 核子動力末端排氣的最終處理所特別開發。 廣泛運用於醫藥及食品加工。更用於最新電子業、實驗室、微生物栽培等設 施，而成為不可欠缺的清淨化濾網。 (三)產品特性： ► D.O.P.效率測試分成 95% / 99.97% / 99.99% ► 尺寸及型式 (任何尺寸和風量皆可以訂製) 檔案庫房 1，冷氣空調系統風管設置 HEPA 級濾網

檔案庫房 2，分離式冷氣加裝設置 HEPA 級濾網

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具 HEPA 級濾網空 氣清淨機

檔案庫房 1、2 中央空調及分離 式系統加裝 HEPA 級濾網。

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Q10.：本處檔案庫房照度標準、照明設備配置情形為何？ A：法源及做法： (一)依據「檔案庫房設施基準」第 15 點第 2 項規定：檔案庫房之照明亮度， 宜在 80 勒克斯至 240 勒克斯間。

檔案庫房(2)區現場地板測量情形

檔案庫房(1)區現場地板測量情形

測試結果：174 勒克斯

測試結果：137 勒克斯

檔案庫房(1)區測試照明度結果

檔案庫房(2)區測試照明度結果

(二)檔案庫房採用密集式檔案架，燈管之安裝方向與檔案架垂直，可減少檔 案架遮蔽光線，影響視線之情形。

檔案庫房(1)區檔案櫃燈具方向，全面改善 25

檔案庫房(2)區檔案櫃燈具方向，全面改善

檔案室庫房(1)區－照明設備於現場地板量測結果

檔案庫房之照明亮度，宜在 80 勒克斯至 240 勒克斯間，檔案 庫房(1)區內,於移動式櫃第 1~3 排現場地板測量實際統計表， 各照明亮度均符合規格。

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檔案室庫房(1)區－照明設備於現場地板量測結果

檔案庫房之照明亮度，宜在 80 勒克斯至 240 勒克斯間， 檔案庫房(2)區內,於移動式櫃各排現場地板測量實際統計表，各照明亮 度均符合規格。 27

Q11.：本處檔案庫房紫外線有何標準、及其配置情形？ A：法源及做法： 依據「檔案庫房設施基準」第 15 點第 1 項規定：檔案庫房採用低紫外線， 並安裝“無紫外線燈管”（燈管上的型號後面，標示有 「NU」字樣） 。 T5 加貼低紫外線濾膜

T8 燈管低紫外線

具 NU 字樣

檔案庫房(1)區,定期檔案櫃第二排增設 T5 包覆抗紫外線濾膜燈具

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Q12.：本處檔案庫房消防安全設施種類及其位置為何？ A：法源及做法： (一)依「檔案庫房設施基準」第 20 點規定：檔案庫房設置消防安全設備。消 防安全設備之裝置，應避免損害檔案並符合環保規定。

檔案庫房(1)區-設置自動潔淨氣 體滅火設備(符合環保)

檔案庫房(1)-設置光電式感知器警報系統

檔案庫房(2)區-設置設置自動潔 淨氣體滅火設備(符合環保)

檔案庫房(2)-設置光電式感知器警報系統-1

檔案閱覽室-設置設置自動潔 淨氣體滅火設備(符合環保)

檔案庫房(2)-設置光電式感知器警報系統-2 30

(二)依「檔案庫房設施基準」第 22 點規定：檔案庫房之電路系統、消防系 統、電器設備及各項儀器，實施定期檢修、保養與校驗，均符合「各類 場所消防安全設備設置標準」相關規定。

106 年度消防設專業技師檢查情形

檔案庫房(1)消防出口指示燈檢查情形

檔案庫房(2)消防出口指示燈檢查情形

檔案庫房(1)消防滅火器檢查情形

檔案庫房(2)消防滅火器檢查情形

檔案庫房(1)消防感應器檢查情形

檔案庫房(2)消防感應器檢查情形 2

檔案庫房(2)消防感應器檢查情形 1

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檔案庫房(2) 消防緊急照明燈檢查情形

107 年度消防設專業技師檢查情形

檔案庫房(1)消防出口指示燈檢查情形

檔案庫房(2)消防出口指示燈檢查情形

檔案庫房(1)消防滅火器檢查情形

檔案庫房(2)消防滅火器檢查情形

檔案庫房(1)消防感應器檢查情形

檔案庫房(2)消防感應器檢查情形 1

檔案庫房(2)消防感應器檢查情形 2

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檔案庫房(2) 消防緊急照明燈檢查情形

Q13.：檔案庫房設施維護保養如何辦理？ A：法源及做法： (一)需求 :依據「檔案庫房設施基準」第 22 點規定：檔案庫房之電路系統、 消防系統、電氣設備及各項儀器，應實施定期檢修、保養與校驗等項。 (二)做法 : 1.事務管理水電人員應就前項每一電路及設備以記載各設備維護及保養 日期。 建置庫房設備檢查維護紀錄表單，並進行維護保養事項。 2.遇有需廠商更新或維護事項時,填報檔案庫房設施維護紀錄單。

檔案庫房(1)區設施維護紀錄

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檔案庫房(2)區設施維護紀錄

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檔案庫房(1)區每月設備檢查維護紀錄

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檔案庫房(2)區每月設備檢查維護紀錄

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Q14.：本處檔案庫房設有淹水之虞時有哪些處置方式？ A：為防患於未然，仍設有完善之防水機制共有七項： A.檔案庫房建築物出入口門備有預防性砂包。 B.並於建築物出入口側邊設有第 1 處抽水馬達。 C.庫房區域出入門設置第 1 道防水閘門。 D.庫房進出大門設置第 2 道防水閘門。 E.檔案庫房內設置排水溝。 F.庫房排水溝末端設置陰井，並加裝第 2 座抽水馬達。 G.另增設水位探測器及警報器，連結至辦公室區之值班室。 綜上，7 道防水機制及依修訂後檔案危機管理計畫、檔案水損緊急處置計 畫演練，防患於未然，應可完善補強檔案庫房規劃配置上尚待改善之處。 第 1 處抽水機 預防性沙包堆放

該棟建築物入口第 1 道防水閘門

檔案庫房入口第 2 道防水閘門

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排水溝

第 2 處抽水機及陰井 陰井

排 水 溝

第 2 處抽 水機

水位探測器

設於值班室-警報器

水 位 探 測 器

 水位達黃色線  水位達紅色線

抽水機將自動抽水。 水位探測器將連結至值班室警報器。

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Q15.：本處檔案架配置及設置情形為何？ A：法源及做法： (一)依「檔案庫房設施基準」第 16 點規定：「檔案架、檔案櫃或檔案箱等設 備，採行防火、防潮、防蝕及耐震等措施。」

(二)依「檔案庫房設施基準」第 17 點規定：檔案架、檔案櫃之擺設與壁面保 持八公分以上距離，並遠離日曬之壁面。

檔案架與壁面設置區隔檔架,有 8 公分以上距離 39

(三)「檔案庫房設施基準」第 18 點規定： 1.檔案架、檔案櫃之擱板保持光滑，避免檔案磨損。

2.檔案架選用具防火、防潮及防蝕等功能之材質。

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3.檔案架、櫃設置時，避免與地板密接之情形。

4.於檔案架側板及擱板之適當位置，設置簡明之標示牌，俾利檔案整理 及檢調作業。

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5.檔案架頂應設置蓋板，可免除檔案受潮及受落塵侵害

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Q16.：本處加強檔案架耐震能力，有無設置支撐架？ A：法源及做法： （一）依據「檔案庫房設施基準」第 16 點規定：「檔案架、檔案櫃或檔案箱等 設備，應採行防火、防潮、防蝕及耐震等措施。」 （二）台灣地處環太平洋地震帶，地震頻繁，為避免地震來臨，造成檔案架傾 倒而毀損檔案，檔案架應採行適當之防震措施。建議可於檔案架頂或側 邊上方，設置串聯各檔案架之防震連桿，或於密集式檔案架之下方，設 置防傾倒卡榫。

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Q17.：本處檔案庫房備援電力配置及其功能為何？ A：法源及做法： 1. 依據「檔案庫房設施基準」 第 21 點規定：檔案庫房宜 配置不斷電系統或緊急發電 機。 2. 為使檔案庫房於市電停電之 一定期間內，仍能維持典藏 庫房環境溫溼度需求與安全 防護功能之正常運作，已完 成配置緊急發電機，以供檔 檔案庫

案庫房重要設備（如空調、 消防、照明、錄影監視、門 禁等設備）之緊急備援電力。

檔案庫房備援電力示意平面

至少備存 200 公升發電用油量 ,可使用 16 小時以上.

緊急發電機總發電量 130kW 乙部以供應消防、庫房空調設備、照明 設備、門禁系統及監視設備等設施緊急停電時使用。 44

Q18.：本處檔案庫房(1)、(2)區有無除蟲防治作業？ A：做法：檔案庫房(1)、(2)定期進行特殊環保用藥無害紙類之除蟲防治。

檔案庫房除蟲防治-特殊殊環保用藥(無害)證明文件

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Q19.：本處檔案庫房定期檔案及永久檔案搶救順位為何？ A：做法：如下圖■紅色區塊為第一順位以此類推。

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