1. Y yo ¿cómo administro el tiempo? by Tessie Silva

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

Serie Y yo, ¿cómo...?

Y yo ¿cómo… Administro mi tiempo?

Dra. María Teresa Alicia Silva y Ortiz

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

Dedicatoria Para ti orientador que quieres formarte para poder guiar a otros en el camino de la vida para aprovechar sus potencialidades y dar lo mejor de sí mismos.

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

1. Administración o Gestión del Tiempo Aprender a aprovecharlo mejor Contenido: Presentación. I.

Puntos básicos dignos de tomarse en cuenta.

II.

La batería sobre la administración del tiempo.

1. La pizza del tiempo. 2. Cociente de postergación. 3. ¿Cómo uso mi tiempo? 4. ¿Cómo me organizo? 5. Cuestionario sobre la gestión del tiempo. 6. Mi ciclo de energía. 7. Manejo del estrés. 8. Examen de aprovechamiento sobre la gestión del tiempo. 9. Interruptores del tiempo. 10. ¿Cómo distribuyo el tiempo en tres áreas clave de mi vida? 11. Planeación del tiempo. 12. Date tiempo. III. Concentración de datos con base en los resultados obtenidos. A. Perfil de la administración del tiempo. B. Interpretación de los resultados. IV. En la práctica. A. A final de cuentas, ¿qué tanto sabes del tema? B. 10 estrategias básicas para administrar mejor el tiempo. Glosario. Bibliografía. Índice del contenido.

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Presentación Vivir en una de las más grandes ciudades del mundo es un verdadero reto hoy en día, en especial si se quiere aprovechar el tiempo al máximo sin descuidar ninguna de las áreas principales de la salud y el bienestar personal. Tanto la vida privada como el compartirla con la familia, las amistades, compañeros y, además, cumplir con los estudios y/o el trabajo diario, darse un espacio para actividades recreativas y descansar requiere de una buena administración del tiempo con el fin de no hacer de lado nada de lo que es importante y vale la pena disfrutar. “El tiempo vale oro”, dice un dicho popular. Y en la vida moderna es un recurso prioritario, finito y no renovable. Si se desperdicia, ya no se recupera. Podrá compensarse, pero esos momentos y oportunidades no vuelven de la misma manera. Vivir de prisa, bajo presión, con tiempos restringidos, largos trayectos que recorrer en los traslados, competencias encarnizadas, son algunos de los retos cotidianos que generan una gran cantidad de estrés. Un buen antídoto es contar con hábitos que permitan hacer automáticamente las rutinas y aprovechar la disciplina personal para lograr los objetivos propuestos y llegar a buen puerto con eficacia gestionando adecuadamente los tiempos. La presente serie está dedicada precisamente al darse cuenta de cómo el lector interactúa con diversos aspectos que son claves en la vida actual como, por ejemplo, la administración del tiempo, la comunicación efectiva, la autoestima, los hábitos de estudio y/o trabajo, la salud y el equilibrio emocional, la estimulación de la inteligencia y los valores en la vida cotidiana. El primer número de la serie Y yo… ¿cómo? está dedicado a la gestión del tiempo. A través de una variedad de ejercicios sencillos, el lector va tomando conciencia de cómo lo distribuye al resolverlos y, al seguir el proceso de reflexión, se da la oportunidad de hacer ajustes valiosos para encaminarse a la definición de estrategias personales efectivas y llevarlas a la práctica. Los contenidos utilizados aquí se basan en documentos empleados a lo largo de mi experiencia profesional. Muchos de ellos se han transmitido en las escuelas, por amistad o, en algunos casos, son de la red, con pocas o ninguna referencia. En los libros dedicados a este tema se encuentran otras alternativas, quizá más detalladas y exactas. Sin embargo, rescatar este material es un buen paso para comenzar a explorar esta área. En el primer número de la colección “Apuntes de orientación básica” se ha publicado Gestión del tiempo, donde se aborda este tema con más precisión y se explica con más detalle la mayoría de estas actividades. Sin embargo, aquí se ha concentrado la batería para disponer de la información en conjunto y facilitar así la interpretación de datos y las estrategias de acción.

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Puntos básicos dignos de tomarse en cuenta

Aprender a identificar cómo se administra el tiempo dándole a cada cosa el lugar que le corresponde para poder lograr hacer todo, sin estrés y sin sacrificar ninguna de las áreas que vale la pena es el objetivo general de este trabajo. En el volumen I, Gestión del tiempo de otra colección, se ofrecen técnicas específicas para manejarlo mejor. Gestionar el tiempo es aprovechar un recurso finito y valioso, por lo tanto debe tratarse con respeto y seriedad. En este trabajo se toma como punto de partida al lector interesado en este tema como el protagonista para detectar la forma como gestiona su tiempo a través de las actividades que aquí se proponen pues, se considera, que si las contesta con veracidad y reflexiona sobre sus respuestas haciendo un análisis de los datos obtenidos, entonces podrá encontrar estrategias adecuadas que, al llevarlas a la práctica, promoverán una mejora significativa en el equilibrio del manejo de su tiempo optimizándolo. El procedimiento a seguir es ir contestando la batería poco a poco, en lugar de toda en uno o dos días. Los estados de ánimo varían impactando en la forma como uno percibe las preguntas a resolver. El reflexionar sobre cada uno de los ejercicios invita a ir encontrando los puntos fuertes que se poseen y las áreas de oportunidad que requieren atención y, probablemente, hacer un esfuerzo especial para mejorarlas. De esta manera, se considera que el lector llegará a definir estrategias de acción útiles para su caso y las llevará a cabo. La batería está compuesta por doce documentos. La mayoría son cuestionarios tipo Likert, pues permiten escoger entre varias alternativas, lo cual se adapta con mayor facilidad a cada caso y ayudan a discriminar un poco más rápido distintas actitudes o posturas favorables, desfavorables o neutras, gracias a su escala de valoración. Generalmente las alternativas son cinco niveles, pero pueden variar. Por ejemplo: (1) totalmente en desacuerdo, (2) en desacuerdo, (3) ni de acuerdo ni en desacuerdo, (4) de acuerdo y (5) totalmente de acuerdo. Las escalas de Likert son psicométricas, pues utilizan un método de evaluación sumaria, por lo tanto, permiten una medición inmediata y facilita el camino para construir otros instrumentos más precisos si se quiere profundizar en el tema. Ofrecen la alternativa de sacar el porcentaje de la puntuación total, y percibir un lugar dentro del grupo donde se realiza el estudio o, si se desea, para dialogar con los iguales u otras personas con inquietudes semejantes que los resuelvan. Al medir actitudes principalmente, el orientador interesado en usarlos debe estar alerta de tomar en cuenta las opiniones y sugerencias de los participantes para enriquecer la información obtenida. En suma, las escalas de Likert son relativamente fáciles de construir e interpretar y de adaptarse a un tema como el que aquí se trata. Otra de sus bondades es el facilitarle al lector la toma de conciencia de su actitud y maneras como administra su tiempo. La posibilidad de sacar el porcentaje del total de respuestas de cada participante ofrece, automáticamente, cuál es su lugar en relación con la población en que se aplicó. 5

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo? Otro tipo de actividades de esta propuesta es llenar algunos esquemas y cuadros para tener, a simple vista, cómo suele distribuirse el tiempo. Este tipo de documentos es gráfico y da un panorama completo del contenido resuelto. Así, por ejemplo, contar con un organizador sobre la distribución de las horas del día, obliga al lector a hacerla dentro de las 24 horas, ya que sólo hay ese tiempo disponible, así como detectar cuándo pretende llevar a cabo varias cosas a la vez y, si realmente esto es así o sólo comienza con algo, sigue con lo siguiente y se regresa a lo primero, en distintos momentos sin terminarlas realmente o dejándolas a medias o “más o menos”. También se cuenta con listados para elegir aquellas características, rasgos o conductas representativos del participante con el fin de obtener un mapa sobre lo que está pasando en su caso particular. Los pensamientos y hojas de reflexión sobre cómo el lector administra el tiempo personal y su repercusión en la vida cotidiana son muy útiles para ubicarse en su caso particular. Al ser cuestionado de distintas maneras y situaciones, la información le permite ver sus puntos fuertes, los que están en proceso y los que ha relegado u olvidado y necesita prestarles atención o poner en marcha estrategias para formar nuevos hábitos. La hoja de reflexión se resuelve en cada uno de los documentos con el fin de facilitar la definición de estrategias de acción específicas deducidas por el propio lector. Las preguntas claves son: a) b) c) d) e) f)

¿Qué aspectos me ayudan a estar bien? ¿Qué quiero conservar? ¿Qué aspectos me obstaculizan? ¿Qué necesito modificar? ¿Cómo lo pienso poner en práctica? ¿Cuál es mi objetivo y en cuánto tiempo lo quiero lograr?

Una vez que se han contestado con seriedad y compromiso dichas preguntas, se hace un pequeño resumen teniendo como guía los siguientes aspectos: ¿De qué me di cuenta? ¿Qué necesito modificar? ¿Cómo pienso lograrlo? Con el fin de concentrar toda la información obtenida, en la segunda parte del trabajo se encuentran dos documentos útiles para hacerlo: A. Perfil de la administración del tiempo. B. Interpretación de los resultados. En el perfil de la administración del tiempo se elabora una gráfica tomando como base la puntuación o el porcentaje obtenido en cada documento para señalar su ubicación en un gráfico sencillo organizado con base en la 6

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo? siguiente escala: pobre, bajo, medio, bueno, superior. Al percibirlo de conjunto, el lector reflexiona nuevamente utilizando las siguientes preguntas: ¿De qué me di cuenta? ¿Cómo pienso remediarlo? Con el fin de contar con una concentración reflexiva de los datos obtenidos en cada documento, se dispone de un espacio para la interpretación final de cada uno en donde se contemplan los siguientes puntos: diagnóstico, pronóstico, observaciones y recomendaciones. Es importante ir haciéndolos conforme se van resolviendo los ejercicios. Se redondea esta parte con tres apartados:  Estrategias recomendadas para comenzar a trabajarlo.  Seguimiento.  Comentario de integración. En la última parte se pone un breve cuestionario para evaluar qué tanto sabe del tema el lector una vez hecho todo este procedimiento. Se puede contestar al inicio, es decir, antes de resolver la batería y, una vez terminado el proceso, volverlo a contestar para comparar las respuestas y percibir los avances obtenidos. La definición de diez estrategias clave en el documento final pone en blanco y negro el compromiso del lector para llevar a cabo lo que él mismo ha elegido hacer para mejorar su administración del tiempo y ponerlas en acción, con la apertura y flexibilidad de ir haciendo los ajustes pertinentes en el momento que sean requeridos. En suma, el psicopedagogo encontrará útil esta información para ayudar a los orientados en la toma de conciencia del manejo del tiempo, descubrir cuáles son sus actitudes y diseñar estrategias efectivas que les permitan hacer los ajustes necesarios para tener un equilibrio en su vida personal y aprovechar este valioso recurso a tiempo y con tiempo.

Fig. 1. Aprender a aprovechar el tiempo administrándolo con sabiduría.

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II. La Batería sobre la Administración del Tiempo En cuanto a la batería, cada documento tiene su objetivo particular y un propósito específico para facilitarle al futuro orientador las mejores opciones para aplicarlas en los casos que atiende.

1. La pizza del tiempo Es un gráfico que se llena con colores para representar la distribución de las actividades diarias tomando en cuenta las 24 horas que dura el día. Su objetivo es proporcionar la percepción global de cómo se usa el tiempo en la vida diaria. El día sólo dura 24 horas, por lo tanto, no se puede alargar ni acortar. Entre algunos de los aspectos que el lector puede darse cuenta es sobre el tiempo que le dedica al estudio o al trabajo, a su familia y amistades, a la recreación y al descanso, por citar unos ejemplos. También se toma conciencia de la forma como se aprovecha o se desperdicia.

2. Cociente de postergación Este cuestionario permite al lector darse cuenta en qué proporción tiende a retrasar o atrasar sus compromisos o deberes. El objetivo es tomar conciencia de las barreras que él mismo se pone para no cumplir con las tareas que requiere realizar. El procedimiento consiste en contestar las preguntas eligiendo una opción en cada reactivo tomando en cuenta una escala de Likert y, al final, se suman los puntos de cada columna y se multiplican por 4, 3, 2 o 1, para obtener la puntuación parcial. Posteriormente, se suman todos los subtotales para sacar el total, que es el cociente de postergación. Para la interpretación, hay un pequeño cuadro de concentración donde se ubican las puntuaciones y su significado. De esta manera el lector obtiene una idea rápida si tiene problemas frecuentes y severos por estar postergando, sólo en algunas ocasiones o circunstancias, o realmente no es significativo.

3. ¿Cómo uso mi tiempo? Es un cuestionario dividido en dos partes para contestarse con base en una escala Likert. La primera parte se enfoca en la planeación inteligente y la segunda en las razones por las cuales uno no hace las cosas.

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo? Su objetivo es darse cuenta de las conductas que suele uno tener con respecto al tiempo, tanto favorables como desfavorables. El procedimiento para calificar ambas partes es el siguiente: se suman los puntos y, el total da el nivel de planeación que se tiene y por qué no se hacen las cosas. Se consulta el cuadro de la interpretación de los resultados para señalar con un color, con base en la puntuación obtenida, en dónde se ubica el lector. La escala va desde la recomendación de hacer un esfuerzo para organizarse para evitar tensiones innecesarias y resultados deficientes, los logros ocasionales, la constancia que se tiene, hasta el contar con un plan de trabajo que sí se lleva a cabo.

4. Cómo me organizo Es un cuestionario Likert útil para tomar conciencia de la habilidad que se tiene para organizar el tiempo y sacarle el mayor provecho para el trabajo cotidiano. Para evaluarlo sólo se suman los puntos y se señala con un color el total en una escala que va desde la recomendación de hacer un esfuerzo para organizarse por estar en riesgo de estar en tensión frecuentemente, hasta la felicitación por ser constante y contar con un plan de trabajo que generalmente lleva a cabo en la vida cotidiana. Este cuestionario complementa los datos obtenidos con el anterior, referente a cómo se usa el tiempo, lo que permite ir avanzando por la misma línea, facilitando así la detección de los puntos fuertes que uno tiene y los aspectos que se necesitan atender.

5. Cuestionario Gestión del tiempo Este cuestionario Likert permite elegir la opción que mejor representa el uso del tiempo en diversas situaciones. Al terminar de responderlo, se contrasta con la clave, para cambiar las cantidades y sumar los puntos como se señala. Una vez obtenido el total, se saca el porcentaje para saber en qué proporción se tiene la gestión del tiempo y se registra con un color en el cuadro de interpretación para saber el significado del resultado. La escala considera al tiempo, en su nivel más bajo, como un tirano; hasta la alianza con él como un determinante en beneficio del rendimiento. Con ello, el lector percibe si está en proceso de adquirir hábitos que lo permitan optimizar o todavía el tiempo es un factor de tensión que debe administrarse mejor.

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6. Mi ciclo de energía Es un diagrama para poder trazar una ojiva representativa de cómo fluctúa el ciclo de energía personal. Está dividido en tres partes: matutino, medio día y por la tarde. La barra horizontal representa el punto medio (50). En la parte superior se encuentra el nivel de mayor energía (100) y en la inferior el bajo o sin energía (0). Contar con un gráfico sobre los niveles de energía a lo largo del día es muy útil para aprovechar los periodos en que es óptima y descansar cuando ésta disminuye significativamente. Se sugiere utilizar esta información para organizar los horarios de trabajo en los tiempos de mayor energía con el fin de obtener un mejor rendimiento a menor costo, y ocupar la parte recreativa y de descanso cuando ésta es baja. Si bien los horarios escolares ya están señalados por la institución, otros dependen de uno y pueden organizarse de manera diferente, como a uno le convengan mejor para ser más productivo. El ser flexible permite ir probando esto en la vida cotidiana para mejorar el rendimiento personal.

7. Manejo del estrés El estrés es una consecuencia del mal manejo del tiempo, por lo tanto se contempla en este tema como un factor digno de tomarse en cuenta, por lo tanto, el objetivo es precisamente identificar aquellos síntomas que aparecen regularmente en el orientado y lo que suele hacer para contrarrestarlo. Este documento consta de dos partes: el primero es un listado con los síntomas del estrés y el segundo referente a las estrategias sugeridas. En el primer recuadro está el listado con los síntomas del estrés que se consideran más frecuentes en los candidatos a ser orientadores educativos. El lector subraya sólo los que están presentes en su caso y son dignos de tomarse en cuenta, porque interfieren con su ritmo de trabajo y/o de descanso. Se recomienda usar un color para verlo en conjunto con mayor facilidad. En el segundo recuadro se encuentran estrategias sugeridas que se utilizan para contrarrestarlo, con el fin de que el orientado elija aquéllas que ha empleado y le han funcionado para disminuirlo significativamente. En ambos recuadros, el lector puede agregar otros que no han sido contemplados pero son pertinentes para su situación particular. Esta información es una buena guía para definir estrategias específicas para contrarrestar o ajustar aquellas que de alguna manera se han empleado pero se requiere más constancia o hacerle las modificaciones necesarias para que sean eficaces.

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8. Examen de aprovechamiento de la gestión del tiempo En este ejercicio el lector hace una reflexión detallada de los factores que influyen directamente en el aprovechamiento de su tiempo en contraste con aquellos que tienen poca o ninguna relevancia en su caso. El objetivo, por lo tanto, es precisamente conocer con detalle cómo es su relación con el tiempo. En este cuestionario tipo Likert hay una columna que no es común utilizarla pero, aquí es importante para discriminar aquellos reactivos en los cuales no aplica en su caso, por lo tanto, se elige marcar NA, la cual no tiene puntuación, pues se anula la respuesta. El procedimiento es contestarlo y sumar la puntuación obtenida como está indicada en las instrucciones. Entre menos puntuación se obtiene, el aprovechamiento del tiempo es mayor. NA no tiene valor, por lo tanto, no se consideran esas preguntas. Sin embargo, si hay muchas que se eliminan, el cuestionario pierde su utilidad. Es importante sacar el porcentaje para tener una idea clara del nivel de aprovechamiento que se obtiene. La puntuación máxima es de 125 puntos, los cuales deben considerarse al usar la regla de tres para obtenerlo. Se recomienda resaltar con un marcador los reactivos elegidos con las opciones rara vez (4 puntos) o nunca (5 puntos), pues son alertas que requieren de su atención, es decir, necesita estrategias específicas para contrarrestar o mejorar estos aspectos. El aplicárselo con regularidad ayuda a tener una imagen de cómo se van modificando los viejos hábitos.

9. Interruptores del tiempo En este documento se emplea un recuadro dividido en dos para subrayar en un listado los interruptores internos y externos obstaculizadores en el manejo adecuado del tiempo. Estos distractores llegan a afectar significativamente cuando son frecuentes porque desconcentran, sacan de la tarea, rompen el ritmo de trabajo o de descanso, entre otros impactos. El objetivo es que el lector tome conciencia de estos interruptores para poderlos controlar mejor, además de darse cuenta cuándo uno mismo los fomenta debido a que la tarea o actividad no es de su agrado, sin embargo se tiene que llevar a cabo, como algunas rutinarias, por citar un ejemplo. El lector agregará todos aquellos interruptores significativos que no han sido contemplados aquí, pues todos estos ejercicios deben ser útiles para quienes los están resolviendo, por lo tanto, los ajustes son bienvenidos para complementar lo que aquí se ha propuesto en beneficio del objetivo general y para complementar la información.

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10. ¿Cómo distribuyo el tiempo en tres áreas clave de mi vida? Este es un ejercicio combinado: un listado y un gráfico. En el primero se anotan en el cuadro las actividades que valen la pena en cada una de las tres áreas clave, que son: personal, familiar, escolar o laboral, especificando el tiempo dedicado para realizarlas. En el segundo se anotan en el gráfico las metas y expectativas que se tienen en cada una de las tres áreas con claridad y precisión para poderlas llevar a cabo y evaluar.

11. Planeación del tiempo Este documento está dividido en cinco partes y su enfoque está dirigido hacia la parte práctica de la vida diaria pues ayuda al lector a planearlo con mayor eficacia en especial cuando están involucradas más personas, siendo éste su objetivo principal. En resumen, comprende: a) Plan de acción. Este primer documento es una tabla dividida en cuatro columnas, una de las cuales está subdivida en dos. Los puntos a trabajar son: acción a seguir, tiempo estimado, costo, contemplando dinero y tiempo, y quien es responsable de la actividad. Esta tabla es muy gráfica y debe estar a la vista de los involucrados. Puede ser útil en diversos ambientes: en el hogar, la escuela y el trabajo, por ejemplo, pues así cada quien sabe qué le toca hacer, cuál es el tiempo disponible y hasta qué fecha es la entrega. Al definir la acción a seguir en cada alternativa, las cosas quedan todavía más clara para saber exactamente qué se necesita hacer. b) Planes semanales. Con el fin de tener claro cuáles son los planes de la semana y los objetivos a lograr a corto plazo, el lector tiene a la mano a qué se está comprometiendo y en qué momento debe dar por terminada la tarea. Se pone la fecha de la semana, el objetivo general y tres objetivos específicos. En cada uno se anota los requerimientos para lograrlo, cuáles son las ganancias como persona si éstos se logran, cuáles son las pérdidas si no se cumplen y, finalmente las consecuencias. c) Actividades para la semana. En esta tabla se acomodan las actividades a realizar durante la semana, el nivel de prioridad que tiene cada una, el tiempo estimado y el día asignado para llevarlas a cabo. Con esta tabla, el lector aprende a organizar mejor su tiempo ya que tiene a simple vista el conjunto de actividades que debe llevar a cabo, si es urgente, importante, trascendente, rutinaria, opcional, etc., y en qué tiempo se deben llevar a cabo. Asignar un día específico ayuda a organizar mejor las horas disponibles. En ocasiones, se necesitan hacer partes concretas para lograr una meta final. El ir dosificando la tarea en diversos días en lugar de tener sesiones interminables cerca de la fecha de cierre es una manera sabia de 12

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo? administrar el tiempo y de tener un mejor rendimiento, se disminuye el nivel de presión, las cosas se hacen con mayor tranquilidad y queda un margen para revisarlas y hacer los ajustes pertinentes. Cuando falta tiempo, las cosas quedan hasta donde se pudieron hacer, muchas veces mal hechas e incompletas y poco se aprende o saca provecho de ellas. d) Planes diarios. Gracias a los apartados anteriores, ya se cuenta con los objetivos claros, las tareas a realizar cada semana, quiénes son los responsables, etc., es decir, los compromisos a cumplir en la semana. Con esta nueva tabla se especifica el objetivo general y tres específicos, el horario para cada una, la acción o acciones que han de llevarse a cabo, las prioridades y comentarios. En este documento se clasifica cuándo una actividad es importante y urgente; cuando importante pero no urgente; urgente pero no importante; de rutina y simplemente es una pérdida de tiempo. Información indispensable para cuando hay imprevistos. e) Lista de tareas. Por último, tener las tareas por categorías, fechas de vencimiento y marcaciones es un buen cierre para esta práctica, pues facilita las entregas puntuales y disminuye el estrés.

12. Date tiempo Esta guía de reflexión se considera indispensable en este tema pues es la parte generalmente omitida, sin embargo le da sentido a lo que uno hace y permite distribuirlo para que uno tenga presente lo que vale la pena llevar a cabo.

En suma, aunque esta propuesta es informal y no sustituye a la orientación profesional de un especialista, es un buen ejercicio para quienes desean ser orientadores. Para poder elegir con sabiduría es necesario conocer las alternativas y experimentarlas. De esta manera se toma conciencia del contenido y su impacto durante el desarrollo del proceso. Los documentos de la batería están en primera persona para promover la reflexión personal.

A continuación se pone un ejemplo de cómo planear las hojas de trabajo sugeridas para emplearse en el campo profesional. Posteriormente, está la batería con las hojas de reflexión, para terminar con las evaluaciones y estrategias de acción.

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1. La Pizza del Tiempo Exp. No.: Edad: Tema: Administración del tiempo

Nombre: Fecha de aplicación:

Instrucciones. Llena el formato con base en los datos que se requieren para poderla aplicar con facilidad a los orientados que están a tu cargo. Fíjate que realmente contenga lo esencial. Título: Área: Objetivo general: Objetivos específicos:

Dirigido a: No. de participantes: Duración: Material: Organización grupo:

La pizza del tiempo Perceptiva: percepción del tiempo. Conocer la forma como distribuyo mi tiempo cotidiano. a) Darme cuenta de mis actividades cotidianas. b) Tomar conciencia de cómo lo aprovecho. c) Percibir mis postergaciones y desperdicios de tiempo. Estudiantes de nivel medio y superior. Abierto. 30 minutos. Hoja de trabajo, colores, pluma, regla. Cada participante estará sentado en su lugar con su material de trabajo acomodado en su mesa.

Instrucciones:  Escribe en el listado que está a continuación el tiempo que le dedicas, en promedio, a cada actividad diariamente.  Haz los ajustes pertinentes en tu caso.  Represéntalo gráficamente en la pizza, tomando en cuenta que cada sección representa una hora.  Recuerda que un día con su noche sólo tiene 24 horas.

Procedimiento:  Después de dialogar sobre el tema, entregar la hoja de trabajo.  Leer las instrucciones en voz alta y preguntar si hay alguna duda. En caso de haberla, aclararla y puntualizar cómo llevarla a cabo.  Poner el tiempo en cada apartado y colorear el gráfico con base en estos datos.  Responder las preguntas de reflexión.  Comentar esta experiencia y las estrategias a seguir para hacer un ajuste y aprovechar el tiempo todos los días.

Criterios de evaluación: 1. Representación adecuada de las horas en una gráfica hecha en Excel. 2. Tomar en cuenta la distribución del tiempo en las 24 horas de la gráfica. 3. Resolver la hoja de reflexión con acciones concretas para llevarlas a la práctica inmediatamente.

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo? Observaciones y recomendaciones:  Sacar un promedio de la forma como se suele distribuir el tiempo, por lo menos en el último mes.  Pensar básicamente entre semana. Si varía mucho la distribución del tiempo el fin de semana, y es necesario tomar conciencia, elaborar otra pizza.  Resaltar cuáles son los momentos en que se desperdicia el tiempo o no se le saca el provecho que potencialmente tiene.  Señalar estrategias específicas para optimizar el tiempo.  Ponerse un límite de tiempo para poder percibir los cambios: un mes sin interrupciones para formar hábitos de optimización del tiempo, por ejemplo.  Revisar nuevamente los logros y los obstáculos presentados en dicho periodo.  Reajustar las estrategias.

Mi producto:

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Transporte: Sueño: Trabajo: Escuela: Amigos: Pareja: Deportes: Otra:

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Comida: Televisión: Estudio: Convivencia familiar: Quehacer doméstico: Actividades recreativas: Actividades culturales: Otra:

1. ¿Cuál es su utilidad como herramienta pedagógica?  Desarrollar la capacidad de organizar mejor el tiempo para aprovecharlo y lograr hacer los quehaceres cotidianos sin dificultad.  Reajustar hábitos que facilitan optimizar el rendimiento diario.  Reducir el estrés negativo, al poder ordenar las actividades según sean las necesidades más apremiantes.  Darse la oportunidad de comenzar a detectar los desperdicios de tiempo que se suelen tener y que a la larga perjudican el desarrollo personal.  Facilitar la motivación para poder cumplir con los compromisos cotidianos y tener una actitud de colaboración eficaz al saber que es posible sacarle provecho al tiempo si éste es planeado con antelación. 2. ¿Cómo la utilizarías profesionalmente y con qué tipo de grupo? Justifica tu respuesta.  Niños, jóvenes y adultos que necesiten tomar conciencia del empleo de su tiempo de manera que lo puedan optimizar y obtener un alto rendimiento.  Tomar conciencia de la forma como se utiliza el tiempo cotidianamente.  Hacer los ajustes necesarios que permitan optimizar los tiempos.  Equilibrar con sabiduría los tiempos personales con los compromisos externos, como trabajo o estudio, tareas, entre otros.  Aprovechar los momentos de energía para sacar adelante los quehaceres que se necesitan llevar a cabo sin mermar los tiempos de descanso. 3. ¿Cuáles son tus sugerencias desde el punto de vista psicopedagógico?  Enfatizar los compromisos cotidianos y la puntualidad.  Resaltar la importancia de la gestión del tiempo como una herramienta de respeto hacia uno mismo y hacia los demás.

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?    

Poderle hacerle frente a los imprevistos. Capacidad para hacer los ajustes necesarios para disminuir o eliminar el estrés y la angustia. Jerarquizar los quehaceres para sacar adelante lo que sea necesario y dejar al final aquello que puede esperar sin causar problemas inmediatos o posteriores. Tomar conciencia de las consecuencias del mal hábito de la postergación, pues provoca la acumulación de las actividades, causando estrés innecesario por la presión del tiempo y angustia, cuando fácilmente se evita si se hacen las cosas con la debida antelación.

4. ¿Qué recomendaciones y sugerencias les harías a los participantes para que fueran más eficaces en el uso de su tiempo cotidiano?  Poner atención a las actividades cotidianas que son necesarias hacer y llevarlas a cabo en el momento en que se requieran sin estarlas aplazando por ser rutinarias, pues se tendrán que hacer de todas maneras.  Distribuir las actividades de manera que sea menos complicadas llevarlas a cabo. Aprovechar las que se puedan hacer simultáneamente o se requieran realizarlas en el mismo lugar. Discriminar las útiles de las inútiles, lo urgente y lo aplazable.  Tener todas las cosas listas antes de empezar la tarea, de manera que no se esté perdiendo el tiempo en buscar el material.  Al terminar, dejar las cosas arregladas y listas para que se puedan utilizar la próxima vez sin perder el tiempo.  Comprar lo que se necesite con suficiente antelación. Si es posible, hacer una lista antes de ir a la tienda para que no se olvide algo. Comentario de integración:  Aprender a gestionar el tiempo es una de las herramientas más valiosas en la época actual, pues el estilo de vida que suele acompañarnos nos causa tensión, presión y angustia debido a la gran cantidad de actividades que se necesitan hacer en poco tiempo y a veces con escasos recursos.  Enseñar a los orientados a organizar su tiempo es básico, pues de esta forma podrán aprovecharlo mejor, lo cual repercutirá en su salud general, pues tendrán menos tensión y angustia.  Quien sabe gestionar adecuadamente su tiempo tiene mayores probabilidades de éxito, pues su rendimiento será adecuado y no interferirá con sus momentos de descanso.  Saber discernir actividades urgentes, importantes, necesarias pero no urgentes, de rutina, aplazables, de distracción y sólo son una pérdida de tiempo, es muy valioso para gestionar el tiempo adecuadamente.  Este tipo de herramientas de la vida diaria son indispensables para la formación de los orientados; sin embargo, nadie da lo que no tiene, por lo tanto, se debe empezar a formar este tipo de hábitos en uno mismo, antes de pretender que lo adquieran los demás.

Dra. Tere Silva Firma

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La Pizza del Tiempo Exp. No.: Edad: Tema: Administración del tiempo

Nombre: Fecha de aplicación:

Instrucciones: Escribe en cada actividad el tiempo que requieres para llevarla a cabo generalmente y asígnale un color a cada segmento. Posteriormente, ilumínalos y date cuenta de cómo te organizas.        

Transporte: Sueño: Trabajo: Escuela: Amigos: Pareja: Deportes: Otra:

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Comentario:

Comida: Televisión: Estudio: Convivencia familiar: Quehacer doméstico: Actividades recreativas: Actividades culturales: Otra:

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Hoja de Reflexión # 1 Pizza del tiempo Exp. No.: Edad: Tema: Administración del tiempo

Nombre: Fecha de aplicación:

Estrategias de acción ¿Qué aspectos me ayudan a estar bien?

¿Qué quiero conservar?

¿Qué aspectos me obstaculizan?

¿Qué necesito modificar?

¿Cómo lo pienso poner en práctica?

¿Cuál es mi objetivo y en cuánto tiempo lo quiero lograr?

¿De qué me di cuenta?

¿Qué necesito modificar?

¿Cómo pienso lograrlo?

___________________________ Firma

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2. Cociente de postergación Exp. No.: Edad: Tema: Administración del tiempo

Nombre: Fecha de aplicación:

Instrucciones. Cruza o rellena en cada reactivo el cuadro que tenga el número que mejor responda a tu forma de ser con base en el siguiente criterio: 1 = totalmente de acuerdo. 3 = un poco en desacuerdo. 2 = parcialmente de acuerdo. 4 = totalmente en desacuerdo.

1.- Invento razones y busco excusas para no atacar el problema difícil. 2.- Necesito que me presionen para ponerme a trabajar con una asignación difícil. 3.- Procuro evitar o retrasar disimuladamente las tareas desagradables. 4.- Hay demasiadas interrupciones y crisis que me impiden llevar a cabo mis trabajos importantes. 5.- Evito las respuestas directas cuando me presionan para tomar una decisión agradable. 6.- He descuidado el avance de planes de acción importantes. 7.- Trato de que otras personas realicen las tareas desagradables, en lugar de hacerlas yo. 8.- Programo los trabajos importantes para las noches o fines de semana. 9.- He estado demasiado nervioso, trastornado o indispuesto para realizar las tareas difíciles que tengo pendientes. 10.- Antes de empezar un trabajo difícil, me gusta que esté limpio mi escritorio.

Total de respuestas: Peso específico: Calificación:

(1)

(2)

(3)

(4)

Interpretación Instrucciones. Suma los puntos de cada columna y multiplica el total con el peso específico. Una vez que has hecho esto, suma todo. Rellena la parte del recuadro donde caiga tu puntuación. Puntuación total 0 – 20 puntos. 21 – 30 puntos. 30 – más puntos.

Cociente de Postergación No hay problemas de postergación ya que sólo se presenta ocasionalmente. Tienes problemas con la postergación, pero no demasiado severos. Tienes problemas frecuentes y severos con la postergación, empieza a contrarrestarlo a la brevedad posible.

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Hoja de Reflexión # 2 Cociente de postergación Exp. No.: Edad: Tema: Administración del tiempo

Nombre: Fecha de aplicación:

Estrategias de acción ¿Qué aspectos me ayudan a estar bien?

¿Qué quiero conservar?

¿Qué aspectos me obstaculizan?

¿Qué necesito modificar?

¿Cómo lo pienso poner en práctica?

¿Cuál es mi objetivo y en cuánto tiempo lo quiero lograr?

¿De qué me di cuenta?

¿Qué necesito modificar?

¿Cómo pienso lograrlo?

___________________________ Firma

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3. Cómo uso mi tiempo Exp. No.: Edad: Tema: Administración del tiempo

Nombre: Fecha de aplicación:

Primera parte: Planeación inteligente Instrucciones. Toma conciencia de tus habilidades actuales para planificar el tiempo con el fin de que sepas qué tanto puedes sacarle el mayor provecho a tu trabajo diario. Contesta con base en la siguiente escala: 0 Nunca No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Pocas veces

2 A veces

3 Casi siempre

Reactivos Empleo un tiempo fijo para planificar todos los días. Tengo un calendario diseñado personalmente o un sistema de organización. Tengo tareas prioritarias señaladas diariamente. Generalmente completo un programa diario. No tengo dificultades a la hora de tomar decisiones. Trabajo en diferentes partes de proyectos todos los días, con más de una semana de anticipación. Arreglo todas las cosas que necesito llevar al día siguiente la noche anterior. Sé exactamente cuándo es el momento del día en el que rindo más. Conozco mis tareas más importantes para mañana. Cuento con una tabla de proyectos actualizada. TOTAL:

4 Siempre

0 0

1 1

2 2

3 3

4 4

0 0 0 0

1 1 1 1

2 2 2 2

3 3 3 3

4 4 4 4

0 0 0

1 1 1

2 2 2

3 3 3

4 4 4

Interpretación Instrucciones. Suma cada una de las cifras que has señalado para sacar la puntuación total. La máxima es 40 puntos. Entre más puntuación obtengas, significa que mejor planificas tu tiempo. Colorea en el recuadro el rango donde se encuentra tu puntuación. Puntos 31 a 40 21 a 30 11 a 20 0 a 10

Interpretación Felicidades. Cuentas con un plan de trabajo y estás llevándolo a cabo. En hora buena. Vas por buen camino. Sólo te falta más constancia. ¡Anímate!, puedes lograrlo. A veces aprovechas el día, por lo tanto, ya sabes cómo hacerlo. Haz un esfuerzo y organízate, de lo contrario estás en riesgo de estar sometida constantemente a tensiones innecesarias.

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

Segunda parte: ¿Por qué no hago las cosas? Instrucciones. Toma conciencia de cuáles son los hábitos que te obstaculizan llevar a buen término las actividades cotidianas. Contesta con base en la siguiente escala: 0 Nunca No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Pocas veces

2 A veces

3 Casi siempre

Reactivos Tengo mis metas claramente definidas. Sé cuáles son mis prioridades. Cuento con planes de acción diarios Soy capaz de terminar las tareas. Soy una persona organizada. Evito las interrupciones. Evito dejar todo para más tarde o mañana. Empiezo la tarea inmediatamente. Cumplo mis compromisos puntualmente. Pongo en práctica la gestión del tiempo.

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

4 Siempre 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

TOTAL:

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

Hoja de Reflexión # 3 ¿Cómo uso mi tiempo? Exp. No.: Edad: Tema: Administración del tiempo

Nombre: Fecha de aplicación:

Estrategias de acción ¿Qué aspectos me ayudan a estar bien?

¿Qué quiero conservar?

¿Qué aspectos me obstaculizan?

¿Qué necesito modificar?

¿Cómo lo pienso poner en práctica?

¿Cuál es mi objetivo y en cuánto tiempo lo quiero lograr?

¿De qué me di cuenta?

¿Qué necesito modificar?

¿Cómo pienso lograrlo?

___________________________ Firma

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

4. Mi organización personal Exp. No.: Edad: Tema: Administración del tiempo

Nombre: Fecha de aplicación:

Instrucciones. Resuelve el siguiente cuestionario con base en las opciones que se te presentan con el fin de que empieces a tomar conciencia sobre la forma como utilizas tu tiempo durante el día. 0 Nunca No.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1 Rara vez

2 A veces

Reactivos

¿Preparas todos los días una lista de tareas? ¿Marcas prioridades dentro de la lista de tareas en función del provecho que te reporten? ¿Realizas todas las tareas de la lista? ¿Actualizas, por escrito, tus metas de hogar, escolares laborales y personales? ¿Está limpia y ordenada tu mesa de trabajo? ¿Pones cada cosa en su sitio? ¿Resuelves eficazmente las interrupciones? ¿Te resulta fácil encontrar lo que buscas? ¿Actúas con decisión? ¿Te reservas algo de tiempo cada día para hacer tus tareas con tranquilidad? ¿Procuras prever los problemas antes de que surjan, en vez de resolverlos cuando ya están? ¿Haces el mejor uso posible del tiempo disponible? ¿Cumples las fechas límite con tiempo sobrado? ¿Sólo sientes el estrés positivo de las tareas porque tienes todo organizado y bajo control? ¿Tu rendimiento es el esperado? Total: Porcentaje:

3 Frecuentemente 0

0 0

1 1

2 2

3 3

0 0 0 0 0 0

1 1 1 1 1 1

2 2 2 2 2 2

3 3 3 3 3 3

0 0 0

1 1 1

2 2 2

3 3 3

0 0

1 1

2 2

3 3

Interpretación Instrucciones. Suma las cifras y pon el total en el recuadro de abajo. Saca el porcentaje. La puntuación máxima es de 45 puntos. Para sacar el porcentaje necesitas multiplicar tu puntuación por cien y dividirla entre 45. Entre más elevado sea el porcentaje, mejor administras tu tiempo y te organizas mejor.

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

Hoja de Reflexión # 4 Mi organización personal Exp. No.: Edad: Tema: Administración del tiempo

Nombre: Fecha de aplicación:

Estrategias de acción ¿Qué aspectos me ayudan a estar bien?

¿Qué quiero conservar?

¿Qué aspectos me obstaculizan?

¿Qué necesito modificar?

¿Cómo lo pienso poner en práctica?

¿Cuál es mi objetivo y en cuánto tiempo lo quiero lograr?

¿De qué me di cuenta?

¿Qué necesito modificar?

¿Cómo pienso lograrlo?

___________________________ Firma

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

5. Cuestionario Gestión del tiempo Exp. No.: Edad: Tema: Administración del tiempo

Nombre: Fecha de aplicación:

Instrucciones. Marca la columna que describa mejor lo que sientes o haces con mayor frecuencia con base en la escala señalada. Después, revisa tus respuestas y concéntrate en cada aspecto para darte cuenta cuáles reactivos representan una oportunidad para que mejores la administración de tu tiempo. 1 Generalmente

2 Algunas veces

3 Rara vez

No. 1.

Reactivos ¿Por lo general pasas tu tiempo de la forma que realmente deseas?

¿A menudo te siente presionado/a y obligado/a a hacer cosas que realmente no deseas? ¿Te siente realizado/a con tu trabajo y/o tus estudios? ¿Trabajas más tiempo que tus colegas o compañeros/as del grupo?

3. 4. 5. 6.

¿Por lo regular te lleva trabajo a casa por las tardes o los fines de semana por no terminarlo dentro del tiempo estipulado? ¿Te siente tenso/a por percibir que es demasiado trabajo o tarea?

7. 8. 9.

¿Te sientes culpable por no realizar mejor tu trabajo o tareas? ¿Consideras que tu trabajo y/o estudio es divertido? ¿Puedes encontrar periodos sin interrupciones cuando lo requieres?

10.

¿Sientes que tienes un buen control sobre la forma en que utilizas el tiempo? ¿Sigues un programa regular de ejercicio o actividad física? ¿Descansas, tomas vacaciones o fines de semana tan seguido como tú quisieras hacerlo? ¿Llegas a posponer las cosas difíciles, aburridas, desagradables de tu trabajo por lo que se te complica más llevarlas a cabo? ¿Sientes que pierdes el tiempo si no estás ocupado haciendo algo productivo? ¿Te sientes culpable cuando en ocasiones flojeas un poco?

11. 12. 13. 14. 15.

4 Nunca 1

1 1

2 2

3 3

4 4

1 1 1

2 2 2

3 3 3

4 4 4

1 1

2 2

3 3

4 4

Siguen las instrucciones. Pasa a la clave del cuestionario para que lo puedas calificar tomando en cuenta la cantidad correspondiente a cada pregunta que has contestado.

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

Clave para el Cuestionario Gestión del tiempo Instrucciones. Oscurece con un plumón los espacios que ocupaste en la hoja de respuestas con el fin de que puedas sacar el total de la puntuación, ya que la cantidad se modifica. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

14. 15.

1. ¿Por lo general pasas tu tiempo de la forma que realmente deseas? 2. ¿A menudo te siente presionado/a y obligado/a a hacer cosas que realmente no deseas? 3. ¿Te siente realizado/a con tu trabajo y/o tus estudios? 4. ¿Trabajas más tiempo que tus colegas o compañeros/as del grupo? 5. ¿Por lo regular te lleva trabajo a casa por las tardes o los fines de semana por no terminarlo dentro del tiempo estipulado? 6. ¿Te siente tenso/a por percibir que es demasiado trabajo o tarea? 7. ¿Te sientes culpable por no realizar mejor tu trabajo o tareas? 8. ¿Consideras que tu trabajo y/o estudio es divertido? 9. ¿Puedes encontrar periodos sin interrupciones cuando lo requieres? 10. ¿Sientes que tienes un buen control sobre la forma en que utilizas el tiempo? 11. ¿Sigues un programa regular de ejercicio o actividad física? 12. ¿Descansas, tomas vacaciones o fines de semana tan seguido como tú quisieras hacerlo? 13. ¿Llegas a posponer las cosas difíciles, aburridas o desagradables de tu trabajo de manera que se te complica más llevarlas a cabo? ¿Sientes que pierdes el tiempo si no estás ocupado haciendo algo productivo? ¿Te sientes culpable cuando en ocasiones flojeas un poco? Total: Porcentaje:

4 1 4

3 2 3

2 3 2

1 4 1

4 1 1

3 2 2

2 3 3

1 4 4

1 1

2 2

3 3

4 4

Interpretación Instrucciones. El porcentaje te da una idea de en qué proporción lo tienes. En la medida en que el porcentaje sea más alto, tu gestión del tiempo es adecuada, e inadecuada en la media en que decrece. Colorea en el recuadro el

rango donde se encuentra tu puntuación. Puntuación 51-60 36-50 16-35 0-15

Interpretación El tiempo es un aliado para ti, beneficia tu rendimiento. Estás en proceso de adquirir hábitos que lo mejoren. Todavía te presiona el tiempo, necesitas manejarlo mejor. El tiempo es un tirano para ti. Tu ritmo está desfasado y te mete en problemas

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

Hoja de Reflexión # 5 Cuestionario Gestión del Tiempo Exp. No.: Edad: Tema: Administración del tiempo

Nombre: Fecha de aplicación:

Estrategias de acción ¿Qué aspectos me ayudan a estar bien?

¿Qué aspectos me obstaculizan?

¿Qué quiero conservar?

¿Qué necesito modificar?

¿Cómo lo pienso poner en práctica?

¿Cuál es mi objetivo y en cuánto tiempo lo quiero lograr?

¿De qué me di cuenta?

¿Qué necesito modificar?

¿Cómo pienso lograrlo?

___________________________ Firma

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

6. Mi ciclo de energía Exp. No.: Edad: Tema: Administración del tiempo

Nombre: Fecha de aplicación:

Instrucciones. En el diagrama siguiente, marca la hora en que comienzas y terminas tu día. Después dibuja una línea que refleje tu ciclo de energía típico.

100%

50%

0 A. M.

Medio Día

P. M.

1. Ordena tu horario de trabajo y/o deberes escolares con base en tu ciclo de energía con el fin de que puedas aprovecharlo mejor.

2. ¿Qué podrías hacer a la brevedad posible para mejorar tu periodo de mayor energía organizándote de una manera diferente?

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

Hoja de Reflexión # 6 Mi ciclo de energía Exp. No.: Edad: Tema: Administración del tiempo

Nombre: Fecha de aplicación:

Estrategias de acción ¿Qué aspectos me ayudan a estar bien?

¿Qué aspectos me obstaculizan?

¿Qué quiero conservar?

¿Qué necesito modificar?

¿Cómo lo pienso poner en práctica?

¿Cuál es mi objetivo y en cuánto tiempo lo quiero lograr?

¿De qué me di cuenta?

¿Qué necesito modificar?

¿Cómo pienso lograrlo?

___________________________ Firma

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

7. Manejo del estrés Exp. No.: Edad: Tema: Administración del tiempo

Nombre: Fecha de aplicación:

Instrucciones. Subraya en cada columna los síntomas que presentas con mayor frecuencia sin causa aparente. Síntomas del estrés              

Físicos Respiración jadeante. Sequedad de boca y de garganta. Manos húmedas. Acaloramiento. Tensión muscular. Indigestión. Diarrea. Estreñimiento. Agotamiento indebido. Jaquecas. Contracciones nerviosas. Desasosiego. Agitación. Palpitaciones.

               

Conductuales Trastornado. Confundido. Preocupado. Temeroso. Irritable. Incomprendido. Inútil. Incapaz de actuar. Inquieto. Fracasado. Carente de atractivo. Desmotivado. Sin iniciativa. Desmotivado. Con flojera. Ansioso.

          

Escolares Pérdida de vitalidad. Poca o nula energía. Ruptura de la comunicación. Defectuosa adopción de decisiones. Mengua de la creatividad. Falta de innovación. Concentración en tareas improductivas. Malestar por la rutina. Dificultad para terminar los trabajos. Retrasos en las tareas. Falta de colaboración.

Instrucciones. Subraya ahora en la columna de la izquierda las estrategias que te ayudan a dominar el estrés. En caso necesario, agrega otras estrategias que sigues para contrarrestarlo. Estrategias sugeridas               

Hago deporte. Tengo una dieta equilibrada. Duermo las horas necesarias. Planifico el trabajo. No hago más de una cosa a la vez. Comento mis problemas con alguien de confianza. Evito el perfeccionismo excesivo. Veo el lado positivo de las cosas. Enumero y determino en orden de importancia mis objetivos semanales. Hago una lista diaria de “cosas por hacer”. Las ordeno según su importancia y trascendencia. Le dedico atención primordial a mis “A”. Utilizo sólo una vez la hoja en la que hago mi lista. Me pregunto con frecuencia: “¿cuál es la mejor forma de aprovechar mi tiempo en este momento?” para quitarme estrés innecesario al hacer los ajustes requeridos. Hago lo que me propongo oportunamente.

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

Hoja de Reflexión # 7 Manejo del estrés Exp. No.: Edad: Tema: Administración del tiempo

Nombre: Fecha de aplicación:

Estrategias de acción ¿Qué aspectos me ayudan a estar bien?

¿Qué aspectos me obstaculizan?

¿Qué quiero conservar?

¿Qué necesito modificar?

¿Cómo lo pienso poner en práctica?

¿Cuál es mi objetivo y en cuánto tiempo lo quiero lograr?

¿De qué me di cuenta?

¿Qué necesito modificar?

¿Cómo pienso lograrlo?

___________________________ Firma

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

8. Examen de aprovechamiento sobre la Gestión del tiempo Exp. No.: Edad: Tema: Administración del tiempo

Nombre: Fecha de aplicación:

Instrucciones. Señala la opción que mejor te represente con base en la siguiente escala: 1 Siempre

1. 2. 3. 4. 5.

6. 7. 8.

10. 11. 12.

13.

14. 15. 16.

2 Generalmente

3 A veces

4 Rara vez

Reactivos ¿Has escrito una lista bien definida de tus objetivos? ¿Planteas y registras tu tiempo de acuerdo con una base diaria y semanal? ¿Puedes pasar largos ratos sin interrupciones cuando lo necesitas? ¿Has podido disminuir o eliminar crisis repetitivas en tu trabajo y/o escuela? ¿Te niegas a contestar llamadas telefónicas cuando estás ocupado en actividades o conversaciones importantes? ¿Usas en forma productiva el tiempo en que esperas y cuando viajas? ¿Delegas todo más que te es posible? ¿Evitas que tus empleados o compañeros de equipo te dejen por completo sus tareas y toma de decisiones? ¿Te das tiempo todos los días para pensar si estás haciendo lo correcto para lograr alcanzar tus objetivos? ¿Eliminaste alguna casusa por la cual desperdiciaste tiempo la semana pasada? ¿Crees tener pleno control de tu tiempo? ¿Tu recámara y tu escritorio están bien organizados libres de cosas y de papeles amontonados? ¿Has eliminado o reducido alguna causa de pérdida de tiempo durante las juntas o con tu equipo? ¿Has dominado tu tendencia a los retrasos? ¿Realizas tu trabajo y/o tareas de acuerdo con tus prioridades? ¿Resistes la tentación de meterte demasiado en actividades improductivas? 33

5 Nunca

NA No aplica

1 1

2 2

3 4 3 4

5 5

NA NA

3 4

1 1

2 2

3 4 3 4

5 5

NA NA

3 4

1 1

2 2

3 4 3 4

5 5

NA NA

3 4

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo? 1 Siempre

2 Generalmente

3 A veces

4 Rara vez

17. ¿Controlas tus horarios para que otras personas no pierdan tiempo esperándote? 18. ¿Cumples con tus fechas límite? 19. ¿Puedes identificar las tareas decisivas que intervinieron en la mayoría de tus resultados? 20. ¿Estás mejor organizado y logrando más que hace seis semanas? 21. ¿Has podido reducir la cantidad de tiempo que pasas atendiendo documentos de rutina? 22. ¿Controlas eficientemente las interrupciones y a los visitantes inesperados? 23 ¿Has dominado la habilidad de decir “no” cuando así debe ser? 24. ¿Estás al día con las lecturas que más te interesan? 25. ¿Cuentas con suficiente tiempo para tus diversiones, estudio, servicio comunitario, familia? Subtotal:

5 Nunca

NA No aplica

1 1

2 2

3 4 3 4

5 5

NA NA

3 4

Puntuación total obtenida: Porcentaje:

Interpretación     

Procedimiento: para sacar la puntuación final, suma los puntos asignados a cada pregunta. Porcentaje: el total de aciertos es 125. Multiplica tus aciertos por cien y divídelos entre 25. Interpretación: Cuantos menos puntos hayas obtenido, mejor. Alerta: Observa especialmente las preguntas que hayas calificado con “4” o “5”. Estos aspectos representan retos para que los desarrolles más adelante. Recomendación: este ejercicio deberás hacerlo trimestralmente, mientras los viejos hábitos sigan presentándose.

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

Hoja de Reflexión # 8 Examen de aprovechamiento de la gestión del tiempo Exp. No.: Edad: Tema: Administración del tiempo

Nombre: Fecha de aplicación:

Estrategias de acción ¿Qué aspectos me ayudan a estar bien?

¿Qué aspectos me obstaculizan?

¿Qué quiero conservar?

¿Qué necesito modificar?

¿Cómo lo pienso poner en práctica?

¿Cuál es mi objetivo y en cuánto tiempo lo quiero lograr?

¿De qué me di cuenta?

¿Qué necesito modificar?

¿Cómo pienso lograrlo?

___________________________ Firma

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

9. Interruptores del tiempo Exp. No.: Edad: Tema: Administración del tiempo

Nombre: Fecha de aplicación:

Instrucciones. Subraya en cada columna las afirmaciones de los interruptores de tiempo que suelen afectarte. En caso necesario, agrega otros que no han sido contemplados en este listado.

Internos               

Externos

Dificultad para decir “no”. Acaparar actividades por no saber o tener confianza de delegar. Sobreestimar las propias capacidades. Aplazar, dejar las cosas para después. Indisciplina en el cumplimiento de los propios planes. Falta de motivación. Tensión y preocupaciones. Desorganización. Falta de interés (actitud). Agotamiento. Chismes. Perfeccionismo innecesario. Hábito de dejar tareas inconclusas No aprovechar el tiempo de espera. Perfeccionismo innecesario.

Σ=

              

Interrupciones del teléfono. Interrupciones por visitas inesperadas. Urgencias. Incapacidad de los compañeros. Falta de información adecuada. Exceso de reuniones. Liderazgo deficiente. Trámites excesivos. Ruidos y distracciones visuales. Sistemas de comunicación deficientes. Esperar a alguien. Impuntualidad. Confusión de citas. No contar con todo el material para llevar a cabo la actividad. Las redes sociales.

Σ=

Interpretación Instrucciones. Suma los reactivos que has subrayado en cada columna y saca el porcentaje. Entre más elevado sea es indicador que tienes menos control de los interruptores. Contrasta si éstos son más internos o externos, o ambos. Mi comentario:

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

Hoja de Reflexión # 9 Interruptores del tiempo Exp. No.: Edad: Tema: Administración del tiempo

Nombre: Fecha de aplicación:

Estrategias de acción ¿Qué aspectos me ayudan a estar bien?

¿Qué aspectos me obstaculizan?

¿Qué quiero conservar?

¿Qué necesito modificar?

¿Cómo lo pienso poner en práctica?

¿Cuál es mi objetivo y en cuánto tiempo lo quiero lograr?

¿De qué me di cuenta?

¿Qué necesito modificar?

¿Cómo pienso lograrlo?

___________________________ Firma

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

10. ¿Cómo distribuyo el tiempo en tres áreas clave de mi vida? Exp. No.: Edad: Tema: Administración del tiempo

Nombre: Fecha de aplicación:

Instrucciones. Escribe en cada columna las actividades que requieres llevar a cabo en cada una de las áreas porque valen la pena y cuánto tiempo le dedicas a cada una. En el círculo escribe tus metas y expectativas lo más precisos posibles y date cuenta qué tan claro lo tienes y trabajas en ello. Personal

Familia

Escuela y/o trabajo

Metas y expectativas

Personal

Familiar

Escolar/laboral

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

Hoja de Reflexión Dedicarle tiempo a tres áreas clave de mi vida Exp. No.: Edad: Tema: Administración del tiempo

Nombre: Fecha de aplicación:

Estrategias de acción ¿Qué aspectos me ayudan a estar bien?

¿Qué quiero conservar?

¿Qué aspectos me obstaculizan?

¿Qué necesito modificar?

¿Cómo lo pienso poner en práctica?

¿Cuál es mi objetivo y en cuánto tiempo lo quiero lograr?

¿De qué me di cuenta?

¿Qué necesito modificar?

¿Cómo pienso lograrlo?

___________________________ Firma

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

11. Planeación del tiempo Exp. No.: Edad: Tema: Administración del tiempo

Nombre: Fecha de aplicación:

Instrucciones. Responde esta hoja de trabajo con base en los formatos que ha sugerido el equipo en clase de manera que te sean útiles para gestionar el tiempo.

A. Plan de Acción Continúan las instrucciones. Llena el siguiente cuadro para que definas las acciones que debes hacer, calcules el tiempo estimado, el costo tanto en dinero como en tiempo y quién es el responsable o copartícipe de la acción. Objetivo: Acción a seguir

Tiempo estimado

Costo Dinero Tiempo

Mi comentario:

Responsable

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

B. Planes Semanales Instrucciones. Con el fin de tener claro cuáles son tus planes a corto plazo es necesario que definas por lo menos tres objetivos que pretendes cumplir en una semana. Para la semana del: Objetivo general:

Primer objetivo:

¿Qué necesito para lograrlo?

Segundo objetivo:

¿Qué necesito para lograrlo?

Tercer objetivo:

¿Qué necesito para lograrlo?

¿Cuál es mi ganancia si lo logro?

¿Cuál es mi pérdida si no lo logro?

¿Cuáles son las consecuencias, tanto favorables como desfavorables? Consecuencias favorables

Consecuencias desfavorables

Mi comentario:

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

C. Actividades para la semana Instrucciones. Ahora que ya tienes claros tus objetivos, es importante que hagas el plan semanal especificando las actividades, el tipo de prioridad que tiene cada una, el tiempo estimado para hacerlo y el día en que pretendes llevarlas a cabo. Actividades

Prioridad A/B/C

Mi comentario:

Tiempo estimado

Día asignado

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

D. Planes Diarios Instrucciones. Ya tienes claros tus objetivos y tu plan semanal, ahora es importante que hagas el plan diario especificando tus objetivos del día, las horas, la acción, el tipo de prioridad que tiene y tus comentarios. Toma en cuenta los siguientes criterios: 1= importante y urgente. 2= importante y no urgente. 3= urgente y no importante.

4= meta rutina. 5= pérdida de tiempo.

Fecha: Objetivos de mi actividad ese día:

Objetivo 1:

Objetivo 2:

Objetivo 3:

HORA

ACCIÓN

PRIORIDAD*

8:00 8:30 9:00 9:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 13:00 13:30 14:00

COMENTARIOS

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo? 14:30 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 22:30

Mis comentarios:

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

E. Lista de Tareas Instrucciones. No hay nada como hacer las cosas con tiempo, por lo tanto elabora la tuya tomando en cuenta que tiene tres elementos mínimos: categorías, vencimiento, y marcaciones. Organiza la tuya con base en tus necesidades, haciendo los ajustes pertinentes en el formato.

Categorías Personal Libre Pendiente Internet Estudiar Hábitos Lectura E-mails Diálogos Facebook Otras redes sociales

Vencimiento hoy Próxima semana Próximo mes

Mi comentario:

Marcaciones Hecho (/) Pendiente (p) Aplazado (x)

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

Hoja de Reflexión # 11 Planeación del tiempo Exp. No.: Edad: Tema: Administración del tiempo

Nombre: Fecha de aplicación:

Estrategias de acción ¿Qué aspectos me ayudan a estar bien?

¿Qué aspectos me obstaculizan?

¿Qué quiero conservar?

¿Qué necesito modificar?

¿Cómo lo pienso poner en práctica?

¿Cuál es mi objetivo y en cuánto tiempo lo quiero lograr?

¿De qué me di cuenta?

¿Qué necesito modificar?

¿Cómo pienso lograrlo?

___________________________ Firma

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

12. Date tiempo Exp. No.: Edad: Tema: Administración del tiempo

Nombre: Fecha de aplicación:

Instrucciones. Subraya las opciones que más necesites darte tiempo. Posteriormente pon tus comentarios y sugerencias al respecto. DATE TIEMPO Date tiempo para trabajar................................................. Es el precio del éxito. Date tiempo para pensar............................................... Es la fuente del poder. Date tiempo para jugar.............................. Es el secreto de la eterna juventud. Date tiempo para leer.................................... Es el fundamento de la sabiduría. Date tiempo para hacer amigos……..……………… Es la fuente de la felicidad. Date tiempo para amar……………………………... Es el sacramento de la vida. Date tiempo para soñar…………… Por eso el alma está cerca de las estrellas. Date tiempo para reír……………………………………… Es la música del alma. Date tiempo para mirar alrededor……….El día es muy corto para ser egoísta. Date tiempo para planificar…………. Porque planificar es el secreto para tener tiempo para todo lo anterior.” Anónimo. (Tomado de Alborés, 2007, p.4) Comentario de integración:

Mis sugerencias para conseguirlo:

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

Hoja de Reflexión # 12 Date Tiempo Exp. No.: Edad: Tema: Administración del tiempo

Nombre: Fecha de aplicación:

Estrategias de acción ¿Qué aspectos me ayudan a estar bien?

¿Qué quiero conservar?

¿Qué aspectos me obstaculizan?

¿Qué necesito modificar?

¿Cómo lo pienso poner en práctica?

¿Cuál es mi objetivo y en cuánto tiempo lo quiero lograr?

¿De qué me di cuenta?

¿Qué necesito modificar?

¿Cómo pienso lograrlo?

___________________________ Firma

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

III. Concentración de datos

A. Perfil de Administración del tiempo Exp. No.: Edad: Tema: Administración del tiempo

Nombre: Fecha de aplicación:

Instrucciones. Rellena el perfil con base en los datos obtenidos. Toma en cuenta tanto a nivel global como en cada uno de los índices.

Administración del tiempo No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

8. 9. 10 11. 12.

Pobre Pizza del tiempo Cociente de postergación ¿Cómo uso mi tiempo? ¿Cómo me organizo? Gestión del tiempo Ciclo de energía Manejo de estrés a) Físicos b) Conductuales c) Escolares d) Estrategias sugeridas Examen aprovechamiento Interruptores del tiempo Tres áreas clave en mi vida Planeación del tiempo Date tiempo

¿De qué me di cuenta?

¿Cómo pienso ponerle remedio?

Regular

Promedio

Bueno

Superior

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

B. Interpretación de los resultados Exp. No.: Edad: Tema: Administración del tiempo

Nombre: Fecha de aplicación:

Instrucciones. Interpreta los resultados de los ejercicios que has hecho para la administración del tiempo tomando en cuenta los datos para hacer el diagnóstico, pronóstico, observaciones y recomendaciones.

Pizza del tiempo

Diagnóstico:

Pronóstico:

Observaciones:

Recomendaciones:

Cociente de postergación

Diagnóstico:

Pronóstico:

Observaciones:

Recomendaciones:

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo? 3

¿Cómo uso mi tiempo?

Diagnóstico:

Pronóstico:

Observaciones:

Recomendaciones:

¿Cómo me organizo?

Diagnóstico:

Pronóstico:

Observaciones:

Recomendaciones:

Gestión del tiempo

Diagnóstico:

Pronóstico:

Observaciones:

Recomendaciones:

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo? 6

Ciclo de energía

Diagnóstico:

Pronóstico:

Observaciones:

Recomendaciones:

Manejo del estrés

Diagnóstico:

Pronóstico:

Observaciones:

Recomendaciones:

Examen de aprovechamiento

Diagnóstico:

Pronóstico:

Observaciones:

Recomendaciones:

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo? 9

Interruptores del tiempo

Diagnóstico:

Pronóstico:

Observaciones:

Recomendaciones:

10 ¿Cómo distribuyo el tiempo en tres áreas clave de mi vida? Diagnóstico:

Pronóstico:

Observaciones:

Recomendaciones:

11 Planeación del tiempo Diagnóstico:

Pronóstico:

Observaciones:

Recomendaciones:

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo? 12 Date tiempo Diagnóstico:

Pronóstico:

Observaciones:

Recomendaciones:

Comentario de integración:

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

IV. En la práctica A. A final de cuentas, ¿qué tanto sabes del tema? Exp. No.: Edad: Tema: Administración del tiempo

Nombre: Fecha de aplicación:

Instrucciones. Resuelve el siguiente cuestionario explicando con precisión, claridad y con base en lo que aprendiste sobre este tema, las siguientes preguntas. Amplía los espacios conforme los vayas necesitando. 1.- Explica con tus propias palabras ¿Qué entiendes por Administración del tiempo?

2.- Menciona 3 ventajas de la administración del tiempo.

3.- Da un ejemplo de administración del tiempo.

4.- Menciona 3 síntomas de la falta de administración de tiempo.

5.- Explica la diferencia entre urgente e importante.

6.- Define lo que es priorizar.

7.- Menciona al menos dos recomendaciones para facilitar la priorización al gestionar el tiempo.

8.- ¿Por qué es importante priorizar?

9.- ¿Para qué sirve una agenda?

10.- Menciona dos recomendaciones para una buena calendarización.

11.- Establece la diferencia entre una fecha obligada de una fecha asignada.

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo? 12.- ¿Para qué sirve el examen de aprovechamiento en la administración del tiempo? 13.- ¿Qué necesitas cambiar para poder equilibrar tu tiempo?

14.- ¿Cómo puedes evitar el estrés? Sí éste se presenta, ¿cómo puedes controlarlo?

15.- Menciona dos síntomas que te avisan que estás estresada negativamente.

16.- ¿Cuál es el momento ideal para ti para planear tu tiempo?

17.- ¿Cuáles son los componentes básicos de tu planeación? (Recuerda que se especificó que tu planeación se debe de ajustar a tus necesidades)

18.- ¿Qué papel juega la planeación en la administración del tiempo?

19.- Menciona alguna acción práctica que puedes realizar para que el estrés cambie de negativo a positivo.

20.- ¿Qué importancia tiene para ti el administrar de manera equitativa tu tiempo?

21.- ¿Cuáles son las áreas en las que definitivamente necesitas equilibrar tu tiempo?

22.- ¿Cuál es la diferencia entre eficiencia y eficacia?

23.- ¿Se puede ser eficiente sin ser eficaz? Justifica tu respuesta.

24.- ¿Se puede ser eficaz sin ser eficiente? Justifica tu respuesta.

25.- Menciona tres estrategias recomendables para evitar las interrupciones.

26.- ¿Qué tomas en cuenta para realizar tus actividades aprovechando tu ciclo de energía?

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

27.- ¿Qué diferencia hay entre las personas diurnas y las personas nocturnas?

28. ¿De qué manera te ayudado resolver esta batería para mejorar tu administración del tiempo? Justifica tu respuesta.

29. ¿Qué obstáculos te han impedido llegar a tus metas por carecer de una buena gestión del tiempo? Ejemplifica una situación.

30. Concluye ¿qué aprendiste del tema y por qué es útil dominarlo en tu formación psicopedagógica y como orientador educativo?

Representación gráfica Instrucciones. Ahora que ya tienes una idea clara sobre cómo gestionas tu tiempo, ya serás capaz de llenar el siguiente cuadro separando lo que es realmente importante de lo no importante y lo urgente de lo no urgente. Importante

No importante

U r g e n t e NO u r g e n t e

Comentario de integración:

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B. Estrategias para Administrar Mejor el Tiempo Nombre: Fecha de aplicación:

Exp. No.: Edad: Tema: Administración del tiempo

Instrucciones. Llena el formato con base en las ideas fundamentales de este tema. Fíjate que realmente contenga lo esencial.

1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 Comentario de integración: ________________________________ Firma 58

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

Conclusiones Gestionar el tiempo es aprovechar al máximo un recurso finito y muy valioso que debe tratarse con respeto y seriedad. Implica ser organizado, eficiente y utilizado con inteligencia, esto es, contar con disciplina y buenos hábitos para mejorar la eficiencia, eficacia y productividad en la vida cotidiana, por lo tanto, aquí se ha propuesto una guía básica para detectar cuáles son los factores que impiden al lector aprovecharlo como se debe con el fin de establecer procedimientos útiles para su caso en particular a través de soluciones prácticas. Una persona eficiente es capaz de hacer las cosas de forma ágil y correcta, por lo tanto sabe qué tareas son importantes para concentrarse en ellas en lugar de las insignificantes. Una persona eficaz hace las cosas adecuadas y detecta qué tareas son prioritarias, realizándolas en el momento oportuno, consiguiendo los objetivos propuestos con calidad. Para tener éxito hay que desarrollar habilidades y hábitos adecuados que lleven a ser una persona competente y capaz, pues sabe organizar su vida, tanto en casa como en la escuela y/o el trabajo, tiene control de los acontecimientos y resuelve imprevistos debido a que cuenta con una planeación y estrategias de acción. La planificación es necesaria porque es el paso previo para cualquier acción que se necesita llevar a cabo para poder tomar decisiones y definir estrategias concretas para llegar a buen puerto dentro del tiempo requerido. Resolver los ejercicios propuestos aquí, permite al lector hacer una autoevaluación sobre la forma como administra su tiempo y saber si lo está haciendo correctamente o requiere trabajar algunas áreas que son débiles o que le obstaculizan su ritmo. Contar con una disciplina sobre la gestión del tiempo incluye contar con información sobre las tareas que uno tiene que hacer, las que se pueden o deben delegar, las que se posponen y las que se pasan por alto, así como saber tomar decisiones sobre el orden en que se llevan a cabo. El punto de partida es separar lo importante de lo que no lo es y definir cuáles son los objetivos por los que hay que esforzarse, 59

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

decidiendo con rapidez y firmeza sobre cuáles son las prioridades y encontrar las estrategias adecuadas para llevarlas a cabo. Esto significa tener un pensamiento panorámico y flexible para agilizar el proceso de acuerdo a las circunstancias. Los principales obstáculos de usar el tiempo con eficacia, generalmente, están relacionados con: incapacidad para planificar, pues se carece de organización, disciplina y orden en la vida. No se es capaz de evitar las interrupciones pues las cosas giran alrededor del azar. El mal hábito de posponer las tareas por percibirlas grandes o abrumadoras, no son del gusto personal y/o se quieren evitar. No se sabe cómo enfrentar las crisis pues se carece de organización, por lo tanto, el caos atrapa. Decisiones incorrectas al abordar las tareas y manejar el tiempo. El perfeccionismo extremo en lugar de parar a tiempo y aceptar haberlo hecho lo suficientemente bien para seguir avanzando en lo siguiente. Una administración deficiente del tiempo generalmente tiene consecuencias negativas, como la pérdida de control, el estrés, rendimiento reducido, desperdicio y derroche de recursos, pérdida de oportunidades, comunicación deficiente, falta de motivación, moral baja, incapacidad para adaptarse al cambio, ser ineficientes e ineficaces, las tareas llevan más tiempo, se cometen errores, se pierden las cosas o se dejan sin hacer. En contraste, contar con una planificación y gestión correctas del tiempo hacen que el rendimiento mejore y se logren los resultados deseados, facilitando la oportunidad de dedicarse a hacer las cosas que realmente se deben hacer. Hay una gran variedad de técnicas que ayudan a optimizar el tiempo, permitiendo hacer las tareas en el menor tiempo posible y con los resultados esperados, como por ejemplo, la lluvia de ideas, la definición de metas, la decisión de objetivos, el orden de prioridad, ser preciso con el tiempo y adaptarse al cambio. Cambiar no es fácil, generalmente se pasa por cuatro fases antes de asumirlo: la negación, pensando que no va a funcionar; resistencia, por aferrarse al modo tradicional de hacer las cosas; exploración, ya hay una actitud más flexible que permite descubrir otras vías; la aceptación, pues se está abierto a usar otras formas y tener otras actitudes.

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Glosario 

Agobiar: causar gran sufrimiento o preocupar mucho.



Administración: viene del latín ad-ministrare, o ministrare, que a su vez deriva de minister, y ésta última viene de manus, que significa la mano o las manos. Minister era el criado, porque lo más típico de su condición era usar sus manos en la atención de sus patrones y del quehacer doméstico. “Administrarse era servir (con las manos) o para”.



Administración del tiempo: es hacer uso o servirte del tiempo para realizar un conjunto de actividades.



Autocontrol: capacidad consciente de regular los impulsos de manera voluntaria, con el objetivo de alcanzar un mayor equilibrio personal y relacional. Una persona con autocontrol puede manejar sus emociones y regular su comportamiento.



Autoestima: valoración que hacemos sobre la valía que tenemos y que está basada en todos los pensamientos, sentimientos, sensaciones y experiencias que sobre nosotros mismos hemos ido recogiendo durante nuestra vida.



Banal: que es intrascendente, vulgar o de poca importancia FIJAR: Hacer que una cosa quede inmóvil o no pueda desplazarse o caer.



Delegar: Dar una persona [a otra] la facultad o poder que aquella tiene para que haga sus veces. Transferir [el poder o autoridad de uno] a otra persona.



Eficacia: es la capacidad de alcanzar el efecto que se espera al realizar una cosa.



Eficiencia: capacidad de disponer de alguien o algo para conseguir un efecto determinado o deseado.



Estrés: estado psicofísico, que experimentamos cuando existe un desajuste entre la demanda percibida y la percepción de la propia capacidad para hacer frente a dicha demanda.



Gestión: administrar, realizar diligencias para llegar a realizar algo que se desea.



Gestionar el tiempo: significa dominar el propio tiempo y trabajo en lugar de ser dominado por ellos.



Hábito: toda conducta que se repite en el tiempo de modo sistemático.



Madeja: f. Hilo recogido en vueltas iguales para que se pueda devanar fácilmente. 61

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?



Manejo de estrés: esfuerzo por controlar y reducir la tensión que surge cuando la situación se percibe difícil o inmanejable.



Mengua: Falta que padece algo para estar cabal y perfecto.



Monótono: que no varía y por esta razón produce aburrimiento o cansancio.



Orden de prioridad: identificar el orden y prioridad de cada acontecimiento con aquel pensamiento que rige u orienta nuestra vida.

 

Organización: sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos.



Personalidad: conjunto de características o patrones que definen a una persona, pensamientos, sentimientos, actitudes y hábitos.



Postergar: hacer que se atrase una cosa en el tiempo o en el espacio. Retrasar, atrasar, dejarlo para después.



Prioridad: orden dado a las actividades.



Proyección: lanzamiento o impulso de una cosa hacia adelante con fuerza para que llegue a gran distancia: mediante la pólvora se consigue la proyección de la bala. Influencia o manifestación de una cosa en otra.



Síntoma: señal clara de la presencia de alguna enfermedad, fenómeno o complicación.



Subalternos: que en un conjunto de cosas tiene menos importancia que otras, este empleado realiza funciones subalternas.



Suspicacia: f. Calidad de suspicaz. Especie sugerida por la sospecha o desconfianza.



Valoriza: valorar, darle una estimación a algo.



Vicisitud: culto. Acontecimiento contrario al desarrollo o marcha de una cosa.



Tiempo: periodo en el que ocurre un hecho o suceso, o se utiliza para realizar una determinada cosa o actividad.

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

Bibliografía               

Acosta, J. M. (2006). Gestión eficaz del tiempo y control del estrés. España: ESIC. Agustina, L. (2000) El estrés. Talón de Aquiles del superejecutivo. Revista Antiguos Ejecutivos. 44-46. Alborés, P. (2007). Gestión del tiempo. España Vigo. Cooper, C. y Straw, A. (2000) Cómo controlar eficazmente el estrés en una semana. España: Gestión. Diccionarios de la Real Academia Española. Flórez, V. (2011). Técnicas infalibles para incrementar su productividad personal. España: Umano. Frances, K. (2009). Gestión del tiempo y del estrés. España: Lid. Fry, R. (2002). Cómo organizar mejor tu tiempo. España: Alfaomega Everest. González, M. J. (2006). Manejo del estrés. España: Innovación y Cualificación. Guerra y Aguilar (1994). Manual práctico para la administración de agronegocios. México: Limusa. Haynes, M. E. (1991) Administración del Tiempo. México: Trillas. Hochheiser, R. M. (2004). Adminstre su tiempo eficazmente. En una semana. España: Gestión 2000. Ménard, J. D. (2004). Cómo organizar el tiempo en la vida personal y profesional. España: Larousse. Ministerio de salud (2001). Estrés. Buenos Aires: La Provincia. Rodríguez, M. (1985). Administración del tiempo. México: El Manual Moderno.

Silva y Ortiz, María Teresa Alicia Y yo, ¿cómo administro mi tiempo?

Índice Presentación………………………………………………………………….

Puntos básicos dignos de tomarse en cuenta………………………..

II.

La batería sobre la administración del tiempo………………………..

1. La pizza del tiempo………………………………………………………. 2. Cociente de postergación………………………………………………. 3. ¿Cómo uso mi tiempo?..................................................................... 4. ¿Cómo me organizo?........................................................................ 5. Cuestionario sobre la gestión del tiempo…………………………….. 6. Mi ciclo de energía………………………………………………………. 7. Manejo del estrés………………………………………………………… 8. Examen de aprovechamiento sobre la gestión del tiempo…………. 9. Interruptores del tiempo………………………………………………… 10. ¿Cómo distribuyo el tiempo en tres áreas clave de mi vida? 11. Planeación del tiempo…………………………………………………. 12. Date tiempo…………………………………………………………….

17 19 21 24 26 29 31 33 36 38 40 47

Concentración de datos con base en los resultados obtenidos….

A. Perfil de la administración del tiempo…………………………………. B. Interpretación de los resultados………………………………………..

49 50

En la práctica……………………………………………………………….

A. A final de cuentas, ¿qué tanto sabes del tema?............................... B. 10 estrategias básicas para administrar mejor el tiempo…………….

55 58

Conclusiones……………………………………………………………….

Glosario……………………………………………………………………..

Bibliografía…………………………………………………………………

III.

IV.