Uma sociedade justa e sem pobreza, onde todas as pessoas tenham oportunidades para desenvolver suas capacidades e possam exercer plenamente seus direitos.
01 02 03 04
introdução
Resumo
São Paulo Rio de Janeiro
05 06 07
Bahia
Paraná
Nacional
SU MÁ RI O
1
O objetivo desse relatório é informar toda a equipe de voluntários, coordenadores e diretores do TETO sobre indicadores, atividades e demandas das quatro diferentes sedes do TETO no Brasil, a cada trimestre, a fim de criar um maior alinhamento, levar informações rele-
vantes para a tomada decisão, levantar necessidades específicas de cada sede e mostrar novas ferramentas e processos das áreas de cada sede. As informações desse relatório compreendem o período do dia 1º de julho de 2015 até 30 de setembro de 2015.
in tro du ção
2
Após escutar a demanda de voluntários, coordenadores e diretores de diversas sedes, resolvemos produzir esse Relatório Trimestral de Sedes afim de garantir mais transparência nas informações, melhorar nossa comunicação interna e abrir mais um canal de informação referente a diferentes sedes para estimular cada vez mais o apoio e interação entre elas. Esperamos que a leitura desse Relatório ajude nas tomadas de decisões e que fortaleça a cultura de transparência e gestão de informações. Boa leitura! Equipe TETO-Brasil
RE SU MO
03
IMPACTO Casas construídas no período - 123
Comunidades visitadas no período - 65
Enquetes realizadas no período - 1037
Projetos realizados - 1
comunidades Comunidades Novas - 2 • Pedra Branca II
• Jardim Rio Claro
SÃO PA U LO
Comunidades com equipes fixas - 17 ZN:
ZL:
1. Tribo 2. Malvinas
ZS:
ZO:
3. Souza Ramos 4. Pedra Branca II 5. Verdinhas 6. Beverly Hills 7. Vila Santa Margarida 8. São Francisco 9. Grilo 10. Jardim Rio Claro
11. 12. 13. 14.
Vila Moraes Mirandas Olaria Cata Preta
3. Souza Ramos 4. Murão
5. Malvinas 6. Mirandas
15. Spama 16. Murão 17. Vila Nova Esperança
03 são paulo
Mesas de Trabalho - 8 1. Vila Nova Esperança 2. Spama
7. Olaria 8. Vila Moraes
novidades GESTÃO COMUNITÁRIA No dia 1º de agosto, realizamos o 3º Encontro de Voluntários de Comunidades,
que contou com a participação de 50 voluntários durante todo o dia. Também,
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neste último trimestre, demos as boas-vindas para mais 5 novos coordenadores de Equipes de Comunidades, que já estão trabalhando em campo ao mesmo tempo em que estão sendo capacitados. Além disso, temos mais duas equipes formadas: Jardim Rio Claro e Pedra Branca II, que
já estão fazendo visitas todo domingo na comunidade. Desde setembro, a equipe de Gestão Comunitária tem uma nova estagiária, a Teresa, espanhola e estudante de Ciências Políticas de Paris Science Po. Teresa vai acompanhar a área e o trabalho desenvolvido durante um ano.
03 são paulo
EQUIPE Número de coordenadores - 54
Número de equipes fixas de comunidade - 17
Número de voluntários fixos - 206
FINANCIAMENTO Parcerias No útlimo trimestre, foram consolidados dois eventos que contaram com forte apoio de Empresas. O primeiro deles foram os Trabalhos de Inverno, em que foram construídas 65 casas de emer-
gência em comunidades da Baixada Santista. Esta ação foi financiada pela Atento, uma das parcerias institucionais do TETO. No mês de agosto, aconteceu a Construção Corporativa de Agosto.
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Nesta oportunidade, foram construídas 35 casas de emergência envolvendo a participação de colaboradores de diversas empresas que apoiam o trabalho do TETO, como a Fundação Via Varejo, Bank of America, Instituto C&A, Adobe, Gold-
man Sachs, Jubilut, Top Free Games, BNP Paribas, Cardif e DHL. Em setembro, a empresa Leão Alimentos fez grande doação de sucos para o I Encontro Nacional de Voluntários.
03 são paulo
Número de NOVOS AMIGOS DO TETO: 12 Número total de AMIGOS DO TETO: 258
PRÓXIMAS ATIVIDADES 28 e 29 de novembro - Construção de Moradias de Emergência nas comunidades Tribo, Pedra Branca II, Verdinhas, Jardim Rio Claro e Cata Preta
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4
AVALIAÇÃO GERAL DO PERÍODO A sede do Rio de Janeiro amadureceu muitos nos últimos meses. Estamos fortalecendo cada vez mais as equipes de comunidade, empoderando coordenadores e voluntários e com uma postura mais ativa diante de nossos desafios fi-
nanceiros. Sabemos que ainda há muito para avançar, mas nos sentimos mais fortes e unidos para os enfrentar os desafios inerentes a nossa causa, através de uma gestão cada vez mais participativa.
RIO DE JA NE I RO
4
IMPACTO Casas construídas no período - 25
RIO
Eventos formativos realizados - 4
DE
Projetos realizados - 1
JANEIRO
comunidades Comunidades Novas - 1 • Canal de Anil (Rio de Janeiro)
Comunidades com equipes fixas - 4 • Jardim Gramacho (Duque de Caxias) • Vila Beira Mar (Duque de Caxias) • Parque das Missões (Duque de Caxias) • Sebinho (Mesquita)
Mesas de Trabalho - 0
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4
novidades GESTÃO COMUNITÁRIA Os grupos de trabalho de moradores e voluntários da Vila Beira Mar, Jardim Gramacho e Parque das Missões estão trabalhando nos seus primeiros projetos. As duas últimas comunidades realizaram seus Olhares Participativos em agosto e têm identificadas ações até o final do ano para avançar nos objetivos traçados. Com a evolução do trabalho, novos desafios vêm aparecendo, entre eles, a mobilização e comprometimento dos moradores, o trabalho em rede com
outras áreas do escritório e a execução de projetos. Na Vila Beira Mar, já temos alguns frutos deste processo, como um minimutirão de lixo, exames com profissionais de saúde e formações junto com os moradores. Em todas as comunidades, este processo tem sido tão desafiante quanto enriquecedor e temos certeza que dará ótimos frutos. Também comemorarmos a abertura de uma nova comunidade, Canal de Anil, na zona oeste do Rio de Janeiro.
RIO DE JANEIRO
EQUIPE Número de coordenadores - 23 Número de voluntários fixos - 150 Número de Equipes de Comunidade - 4
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4
FINANCIAMENTO Parcerias
RIO
Seguimos ativos na prospecção de novas parcerias. Alguns contatos têm avançado e esperamos envolver ao menos duas empresas na construção de dezembro. Seguimos com a parceria com a Drograria Nações, arrecadando doações em seus
pontos de venda, através de cofrinhos nos caixas. Fechamos também uma parceria com a marca de roupas carioca Farm, com a realização de dois eventos, um com foco em divulgação e captação de voluntários e um com foco em captação de recursos.
DE JANEIRO
Número de AMIGOS DO TETO - 77 Número de novos AMIGOS DO TETO durante o período - 22
NECESSIDADES 1. Mais capacitação e alinhamento quanto aos processos financeiros. 2. Fortalecimento da proximidade estabelecida com as demais sedes. 3. Atualização e capacitção das ferramentas de AMIGOS DO TETO. 4. Gerar significado para a participação do voluntariado no Planejamento 2016. 5. Melhor estruturação da equipe e divisão de tarefas.
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NOVAS FERRAMENTAS OU PROCESSOS Começamos a adaptar a planilha criada no Paraná para orçamentação das construções e calendarização das PPAs. Com essa ferramenta, esperamos tomar deci-
sões mais assertivas quanto ao financiamento das construções, bem como otimizar os processo de pagamentos dos fornecedores.
PRÓXIMAS ATIVIDADES
RIO DE JANEIRO
7/11 - Troca Amor Farm + Teto na Feira do Lavradio 14/11 - Captação
de AMIGOS DO TETO em Botafogo
12 e 13/12 - Construção em Famílias
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5
AVALIAÇÃO GERAL DO PERÍODO Em julho, realizamos os primeiros Trabalhos de Inverno na Bahia. Foram construídas 24 casas no Quilombo Quingoma, localizado em Lauro de Freitas, município vizinho de Salvador. Com isso, completamos o total de 50 casas construídas na Bahia. Logo após o TDI, iniciamos as preparações de nossa primeira ECO (Escutando Comunidades), que acontece em outubro, e da construção das casas 7
casas na comunidade Vila Esperança com financiamento coletivo do Catarse, realizado em maio. Em agosto, foi realizada uma Jornada de Voluntários Fixos. No mês de setembro, as quatro comunidades onde atuamos realizaram os grupos focais para o Encontro Nacional de Lideranças Comunitárias e estão todos bastante animados.
BA HI A
IMPACTO Casas construidas no período - 24
Eventos formativos realizados - 50
5 bahia
Enquetes realizadas no período - 90
comunidades Comunidades Novas - 1
• Quilombo Quingoma
Comunidades com equipes fixas - 3 • Cidade do Plástico • Vila Esperança
• Quilombo Quingoma
Mesas de Trabalho - 0
novidades GESTÃO COMUNITÁRIA A Após o TDI, os voluntários criaram vínculos fortes com o Quilombo Quingoma e formaram uma equipe de comunidade
que está em processo de capacitação e bastante presente na comunidade.
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EQUIPE Número de Equipes de Comunidade - 3
Número de coordenadores - 10
5 bahia
Número de voluntários fixos - 63
FINANCIAMENTO Parcerias A equipe tem conseguido realizar negociações com parceiros voltados a ações de Marketing Relacionado a Causa. Serão construídas duas casas com colégios
(Módulo e Oficina) em dezembro. Está em processo de assinatura de contrato de parceria com uma assessoria de imprensa (Agência de Textos).
Número de AMIGOS DO TETO - 20 Número de novos AMIGOS DO TETO durante o período - 3
NECESSIDADES 1. Fortalecer as Equipes de Comunidade. 2. Acessar empresas e realizar reuniões e propostas dificuldade em conseguir
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agendar reuniões com empresas de médio e grande porte local. 3. Atualização e capacitação das ferramentas de AMIGOS DO TETO. 4. Melhor estruturação da equipe e divisão de tarefas, com foco no desenvolvimento de coordenadores empoderados para todas as áreas.
5 bahia
NOVAS FERRAMENTAS OU PROCESSOS GAP e Métodos Construtivos revisaram os processos que realizam de forma conjunta, e suas respectivas ferramentas. A
área de GAP também conseguiu estabelecer muito bem o sistema de feedback de staff pós eventos.
PRÓXIMAS ATIVIDADES 12 e 13/12 - Construção em Famílias
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6
AVALIAÇÃO GERAL DO PERÍODO As Áreas Sociais se desenvolveram bastante no período, enfrentando ainda alguns problemas nas comunidades, mas todos foram trabalhados da melhor forma. As Áreas Comerciais também se desenvolveram. Devido à necessidade de
arrecadação para o ENV, eventos de captação foram planejados a curto tempo e com arrecadações satisfatória, superando a meta estabelecida de captação. Porém, poucas reuniões com empresas aconteceram no período.
PA RA NÁ
6
IMPACTO Casas construidas no período - 32
PARANÁ
Eventos formativos realizados - 1
comunidades Comunidades com equipes fixas - 4 • Jardim Independência (São José dos Pinhais) • Caximba (ZS)
• Vila Nova (Colombo) • Portelinha (Curitiba)
Mesas de Trabalho - 0
novidades GESTÃO COMUNITÁRIA DA comunidade Jd. Independência está trabalhando bastante em projetos de capacitação em ofícios. Caximba está com projeto de uma biblioteca comunitária, em parceria com outras organizações e
uma casa do TETO será usada para isto (família se mudou da comunidade). Também aconteceu a construção de 7 casas na comunidade grande avanço pois os terrenos apresentam dificuldade considerável. Vila
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Nova teve problemas de segurança no mês de julho e a equipe parou as atividades por um tempo e agora está voltando aos trabalhos novamente, começando com a mobilização dos moradores. Portelinha teve sua primeira construção de casas, com bastan-
te apoio e agradecimento dos moradores. Caximba e Independência estão trabalhando para o início de um projeto de educação em protagonismo e empreendedorismo jovens em parceria com a Quíron.
6 PARANÁ
EQUIPE Número de coordenadores - 16
Número que Equipes de Comunidade - 4
Número de voluntários fixos - 83
FINANCIAMENTO Parcerias Um novo parceiro surgiu no período e está em fase de finalização do contrato: Colégio Internacional de Curitiba. Pre-
tende construir casas colegiais na Construção de Dezembro.
Número de AMIGOS DO TETO - 48
Número de novos AMIGOS DO TETO durante o período - 111
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NECESSIDADES 1. Apoio maior para prospectar empresas e realizar reuniões e propostas dificuldade em conseguir agendar reuniões com empresas. 2. Apoio para gestão de conflitos na área social principalmente com relação a segurança nas comunidades e gestão de equipes fixas. 3. Apoio para a área de comunicação poucos resultados no período, provável desmotivação da equipe. 4. Apoio na venda de Construção em Famílias poucas famílias fechadas.
6 PARANÁ
NOVAS FERRAMENTAS OU PROCESSOS Área de gestão interna criou algumas ferramentas para auxiliar na gestão dos voluntários: procedimento para solicitação de certificado de atividades (prazos e ferramentas) perfil de área (descrição das atividades de cada área) perfil de voluntario (descrição das competências exigidas
por cada área) processo para solicitação de entrada de voluntários implementação do feedback de saída. A área de GAP também conseguiu estabelecer muito bem o sistema de feedback de staff pós eventos, gerando gráficos de avaliação e apresentação destes para os voluntários envolvidos.
PRÓXIMAS ATIVIDADES 12 e 13/12 - Construção em Famílias
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7
IMPACTO Casas construidas no perĂodo - 204
Eventos formativos realizados - 10
Enquetes realizadas no perĂodo - 1127
Projetos realizados - 2
comunidades Comunidades Novas Abertas - 3 Comunidades com equipes fixas - 28
Mesas de Trabalho - 8
NA CI O NAL
7
EQUIPE Número de coordenadores - 103
NACIONAL
Número de voluntários fixos - 502
FINANCIAMENTO Número de AMIGOS DO TETO - 404* *AMIGOS que pagaram no mês de Maio.
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RESULTADOS FINANCEIROS 3ยบ TRIMESTRE 2015
7 NACIONAL
RECEITAS X DESPESAS
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7 NACIONAL RECEITAS X DESPESAS (MENSAL)
RELATร RIO TRIMESTRAL DE SEDES | 3ยบ TRIMESTRE DE 2015
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7 NACIONAL COMPOSIÇÃO RECEITAS
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7 NACIONAL
RELATร RIO TRIMESTRAL DE SEDES | 3ยบ TRIMESTRE DE 2015
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7 NACIONAL GLOSSÁRIO
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7 NACIONAL COMPOSIÇÃO DESPESAS
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7 NACIONAL COMPOSIÇÃO DESPESAS
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7 NACIONAL GLOSSÁRIO
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7 NACIONAL COMPOSIÇÃO POR SEDES
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7 NACIONAL RESULTADO POR SEDE
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7 NACIONAL RESULTADO APÓS TRANSFERÊNCIAS
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7 NACIONAL RESULTADO ACUMULADO 2013-2015
RELATร RIO TRIMESTRAL DE SEDES | 3ยบ TRIMESTRE DE 2015
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RESULTADO FINANCEIRO
COLETA 2015
7 NACIONAL
VALOR ARRECADADO
RELATร RIO TRIMESTRAL DE SEDES | 3ยบ TRIMESTRE DE 2015
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7 NACIONAL CUSTOS DE CAMPANHA
RELATร RIO TRIMESTRAL DE SEDES | 3ยบ TRIMESTRE DE 2015
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7 NACIONAL DESTINO DOS RECURSOS
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7 NACIONAL METAS POR SEDE
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NECESSIDADES 1. Participação ativa nas etapas do Planejamento Estratégico e Operacional para 2016/2017. 2. Apoio na divulgação da Campanha de captação de novos AMIGOS DO TETO.
7 NACIONAL
PRÓXIMAS ATIVIDADES 3/11 a 3/12 - Campanha Institucional de Captação de AMIGOS DO TETO 20, 21 e 22/11 - 2º Encontro Nacional de Lideranças Comunitárias
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