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ÍNDICE A importância do trabalho de redatores
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O trabalho do redator
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Obje vo deste e-book
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Quatro principais dificuldades na gestão de redatores #1. Organização precária
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#2. Descontrole de gastos
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#3. Falta de gestão pessoal
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#4. Muita burocracia
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5 dicas para uma boa gestão de redatores #1. Volume de comercialização
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#2. Usar planilhas
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#3. Compar lhar documentos no Dropbox/Doogle Drive
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#4. Ter colaboração na revisão
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#5. Comunicação permanente com redatores
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Segredo para evitar dor de cabeça com redatores Garan a de sucesso
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Menos custos
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Mais segurança
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Conclusão
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A importância do trabalho de redatores Com o marke ng digital em alta e a u lização do conteúdo com estratégia, as empresas precisam formar equipes para fomentar campanhas na internet. Entre profissionais necessários a esse po de ação, como planejadores, desenvolvedores e designers, temos a figura do redator. É ele o responsável por executar o conteúdo escrito em diversos formatos, como ar gos e e-books.
o do Reda
Para se destacar na web, cada vez mais, as marcas precisam de autoridade. E isso se consegue através da exposição de ideias no trabalho aplicado do redator, seja ele contratado efe vo ou freelancer. O redator de conteúdo é quem cria a voz ideal para uma organização falar a coisa certa, no tom certo e, principalmente, para o público certo.
O trabalho do redator
O o cio de webwriter, o termo mais específico para redator, ganha força a cada dia. E não há como negar que seja uma a vidade essencial. Isso porque, em algum momento da estratégia de conteúdo, independente do po, nicho, tamanho, alcance, alguém precisará escrever, um ou mais textos, nos mais variados formatos.
Seja uma página “sobre nós”, com informações ins tucionais, um ar go para o blog – ou blogpost –, um minipost para as redes sociais, uma newsle er, uma mensagem de e-mail, e até cartas de vendas e textos para páginas de conversão; enfim, são muitas as possibilidades.
É por isso que não há como falar de marke ng na web, em sen do mais pontual, sem se lembrar do trabalho do redator. Mas, se os processos envolvendo a produção de conteúdo com redatores não forem desenvolvidos com a disciplina e organização devidas, muitas dores de cabeça podem surgir. Abaixo você conhecerá algumas delas e como resolver isso.
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Objetivo deste e-book
o v i t bje
O obje vo é desse material é servir como um guia sobre como elevar o nível do trabalho, terceirizado ou não, do redator, vencendo esses possíveis problemas e garan ndo um ó mo trabalho de conteúdo, com resultados inigualáveis. Confia agora tudo o que compilamos neste conteúdo e descubra como evitar problemas com redatores!
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4 principais dificuldades na gestão de redatores #1. Organização precária Um dos grandes desafios do marke ng de conteúdo é a organização.
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Se o processo não fluir com o mínimo de gestão, o trabalho todo fica comprome do. Prazos podem passar a não ser cumpridos – isso quando não são nem estabelecidos entre o cliente e o profissional/empresa. A falta de um cronograma é outro desses fatores di ceis, e muito recorrentes, no trabalho de produção de conteúdo.
#2. Descontrole de gastos
Imagine-se tendo que administrar cerca de 5 a 10 redatores freelancers, que você precisou contratar para compor sua estratégia de conteúdo. Se não houver o mínimo de noção do mercado, principalmente em relação aos preços dos trabalhos, e o que fazer para tornar os processos menos custosos, sua empresa poderá ter prejuízo.
Controle de pagamentos é algo fundamental.
#3. Falta de gestão de pessoal
A má gestão de colaboradores é um problema que assola muitas empresas. No caso de uma estratégia de marke ng de conteúdo, se não houver o mínimo de disciplina, toda ação (criação, entrega etc.) será dificultada. Isso porque os redatores se sen rão pouco assessorados para fazer o seu trabalho e a produ vidade cairá.
Lembre-se: profissionais gostam de se sen r pres giados. Com redatores, isso não seria diferente.
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#4. Muita burocracia O processo de gerenciar vários redatores e demandas de pautas pode ser longo e burocrá co, principalmente quando há bastante demanda. A comunicação normalmente é feita via e-mail, o que pode tornar o sistema caó co e desgastante, com caixas de entrada cheias e toneladas de informações, que se acumulam e ficam desencontradas.
urocracia
Por isso, o mercado tem a demanda por um sistema mais funcional para gerir o trabalho (vamos tratar sobre isso daqui a pouco).
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estão de Redato
5 dicas para uma boa gestão de redatores #1. Volume de comercialização
Quando se faz pedidos pequenos, como por exemplo, textos unitários, o valor inves do costuma ser maior em comparação com pacotes com várias unidades –tanto por parte do cliente, que não conta com descontos pelo pacote mais extenso, quanto pela própria empresa, que acaba não contando com o foco pleno do redator, que terá de se desdobrar em mais de um nicho.
Assim como em todo comércio, o volume tende a diminuir o custo de cada produto. Por isso, é recomendável que você opte por contratar pacotes para sua estratégia de conteúdo. Isso ajuda no pagamento – afinal, é muito mais simples lidar com menos fontes pagadoras – e em diversos aspectos da gestão.
Por exemplo, o cliente precisa de 1 post por semana lançado em seu blog em um período de 3 meses, em vez de se contratar e pagar um redator por semana ou mês, pode optar pelo pacote completo. Sendo assim, você pode oferecer um pacote, de modo que seu cliente economize tempo e dinheiro.
Assim, o redator contará com um trabalho mais longo, pois terá de entregar 12 ar gos em um espaço menor de tempo, e você apenas terá que postá-los no blog. E, como citamos, o pagamento será apenas um, com somente uma única nota fiscal emi da etc.
#2. Usar planilhas
Apesar de já exis r plataformas de organização mais modernas, inclusive com a tecnologia na nuvem, as planilhas são grandes aliadas para organização de suas demandas de conteúdo, de pagamento, de gestão de pessoal. em vez de anotar as pautas a esmo em um bloquinho de papel ou em arquivo no computador, com uma planilha bem organizada, é possível evitar dores de cabeça com redatores.
Diversas planilhas podem ser usadas como: cadastro de redatores, publicações do mês, folha de pagamentos, valores recebidos de clientes etc. No entanto,
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saiba que organizar todas as informações da estratégia em planilhas exige bastante disciplina. Sem essa preocupação, as chances de os problemas com redatores e com o próprio negócio con nuarem são grandes.
#3. Compartilhar documentos no Dropbox/Doogle Drive Lembra que citamos a tecnologia de computação na nuvem? O cloud compu ng permite que arquivemos e acessemos formatos, em qualquer lugar e independente de plataforma – via notebook, PC, tablet, smartphone etc. Possibilitam, assim, as mais variadas aplicações por meio da internet com a mesma facilidade de computadores locais. O Dropbox, da Microso , e o Drive, da Google são algumas das plataformas mais usadas. Eles permitem, com a integração de uma conta de e-mail, arquivar os mais variados pos de conteúdo, como textos, planilhas, áudios, imagens e até vídeos. Se valer dessa tecnologia é uma ó ma maneira de elevar os resultados de sua produção de conteúdo. Pode facilitar sua organização, mantendo os arquivos seguramente salvos em sua conta, além de permi r o backup, sempre que você necessitar do arquivo.
eúdo!
#4. Ter colaboração na revisão
A figura de um redator na estratégia é essencial, mas existem outras funções que as empresas que se preocupam com conteúdo acabam ignorando, seja por falta de conhecimento ou de tempo para pensar sobre o assunto. São os editores e revisores de conteúdo.
Quando você conta com um colaborador ou mais para garan r a revisão e a edição de seus formatos, suas ações de conteúdo tornam-se muito mais relevantes e pontuais.
Com um curto passeio pela web, nos deparamos com toneladas de conteúdos de péssima qualidade, produzidos sem o mínimo de critério. Essa é a prova de que a revisão, edição e gestão de pautas são imprescindíveis para o sucesso da ação.
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O que precisamos ter em mente é que, no fim, o que produzimos não é apenas redação, é conteúdo. Parecem sinônimos, mas com análise, veremos que o processo de uma estratégia de conteúdo para web é mais extensa e complexa do que apenas produzir textos. O que lançamos precisa ser ú l, agradável à leitura e profundo, não apenas um amontoado de frases e textos. Deve, de fato, fazer a diferença na vida dos leitores. Por isso, não despreze a figura do revisor em suas campanhas.
#5. Comunicação permanente com redatores
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Quando a comunicação entre gestores e colaboradores falha, todo o trabalho é comprome do. Por isso, entre as soluções mais pontuais que você deve assegurar em sua proposta de conteúdo, é a comunicação constante com seus redatores.
Não entenda isso como uma relação muito lenta e cheia de tempo gasto com os profissionais, mas uma forma de assegurar os interesses de clientes e qualidade de produção, ou seja, de modo a agradar a clientes e dar os subsídios necessários ao trabalho de seus redatores.
Crie, desenvolva e mantenha um permanente mecanismo de comunicação com seus colaboradores. Procure mantê-los constantemente informados sobre todos os aspectos da estratégia de conteúdo: números de posts, datas de publicações, pos de personas, compromissos, abertura para que eles falem de suas dificuldades etc.
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Segredo para evitar dor de cabeça com redatores Se você acha impossível, ou complicado demais evitar essas dores de cabeça com redatores e não consegue realizar essas cinco dicas acima, é porque você ainda não conhece Textbox.
tia de sucesso
Textbox é um sistema onde você pode gerenciar suas pautas, redatores, palavras-chave, aprovação de textos e demais elementos essencial a sua ação de conteúdo. Uma vez aprovado o conteúdo, a Textbox automa camente publica o texto em seu blog rodando em WordPress. Com isso você economiza seu tempo e o tempo dos seus redatores, gerenciando melhor seus projetos e aproveitando mais o tempo. Com uma plataforma Textbox você tem a estratégia, produção, moderação, edição e publicação em um único lugar. É um verdadeiro setor de marke ng e comunicação à sua disposição sempre quando você precisar de textos, sejam ar gos, e-books ou outras soluções que envolvam o o cio de redator e as estratégias de conteúdo. Você precisa apenas estar atento às produções e gerenciar as demandas, pois o resto quem faz são os webwriters e outros profissionais envolvidos em seus processos de conteúdo. Você apenas terá que aprovar, mudar, editar e fazer as demais alterações necessárias. Pense na o mização de sua produ vidade!
Garantia de sucesso Na web, mais precisamente no setor de marke ng digital, usa-se muito a palavra resultados. Mas o que seriam esses tais resultados quando falamos de conteúdo? Uma boa gestão de webwriters, com clientes sa sfeitos e conteúdo relevante. A união de um me responsável, que cuide de sua produção é um caminho para a garan a de sucesso. Na plataforma Textbox, por exemplo, é possível trabalhar com seus profissionais favoritos e ter o melhor de profissionais de redação a seu alcance. Depois, é só acompanhar os acessos e colher os resultados.
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m e n
Seu conteúdo ganhará novas proporções. A economia de recursos financeiros e tempo será visivelmente superior. Garan a de mais sucesso!
Menos custos
Outra grande vantagem é a redução de custos relacionados às campanhas de conteúdo. Isso, somando-se à questão das dificuldades de contratação de um me de redatores, aumenta o custo dos projetos.
Quando temos uma compactação nas etapas e no fluxo de trabalho, você automa camente o miza todas as frentes e processos de sua estratégia de conteúdo, já que o me de redatores está condensado na plataforma e quem direciona as pautas é a própria automa zação, além dos gestores designados responsáveis.
Se calcularmos o quanto de recursos são direcionados à contratação de um grupo de freelancers, com todas as etapas descentralizadas do processo e compararmos isso a quanto se paga a uma plataforma apenas, veremos que a economia é simplesmente indiscu vel. Esse é um bom mo vo para você considerar esse modelo, em vez de montar uma equipe sem uma condução centralizada ou terceirizar um me de redatores. Sempre damos ênfase à terceirização, que é, sem dúvidas, bem mais barata que a criação de um ser de marke ng dentro da empresa. Os gastos costumam ser exorbitantes, pelo número de pessoas que você tem que contratar, fora as despesas extras mensais, como salário, logís ca e outros aspectos. Então, como a terceirização é mais barata, imagine um processo de terceirização compacto, no qual todos os profissionais que você precisa estão presentes e você não precisou contratar uma outra empresa, mas sim uma plataforma que faz a o mização do processo. É essa a proposta Textbox. Um ponto de apoio de alto desempenho, quando o assunto é conteúdo, com produção sob medida, personalizada, de acordo com o es lo de seu negócio e obje vo no mercado.
Mais segurança No que diz respeito à segurança, centralizar redatores, reunindo-os sob sua gestão, haverámuito mais segurança de você receber seus trabalhos na data prevista. Quando você trata diretamente com um ou mais redatores, corre o risco de ter seu trabalho comprome do por completo, caso algum deles não cumpra prazos.
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ais segurança
Isso significa que você pode oferecer serviços de redação com tranquilidade, tendo a convicção de que o compromisso será cumprido. Uma estratégia segura de conteúdo na web torna sua atuação na internet bastante focada e simplificada, o que gera mais autoridade diante deu seu público-alvo e de suas personas, gerando engajamento e mais vendas.
Sem contar que isso ajuda no posicionamento de sua marca no mercado, no caso do conteúdo, no ambiente digital. Ou seja, uma coisa puxa a outra. Quando um quesito básico como a segurança na produção de conteúdo é estabelecida, outros bene cios são garan dos. É garan a em curto, médio e longo prazo.
Já ouviu falar em polí ca de garan a de qualidade? Se você decidir usar um redator freelancer, apenas, geralmente não lhe dá qualquer garan a associada à qualidade. No entanto, a Textbox irá lhe dar suporte para oferecer tal garan a a seus clientes, já que o processo ficará muito mais simples, com controle mais eficaz.
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Conclusão Aplicar uma estratégia de conteúdo pode ser uma tarefa di cil, a qual poucas empresas estão dispostas a assumir. Além de conhecer muito bem o público-alvo e criar personas, a empresa precisa definir toda uma abordagem, os temas, o tom e a linguagem do conteúdo, escolher os produtos que melhor ajudem a alcançar seus obje vos online e a frequência de postagens, entre outros aspectos a considerar. Isso exige bastante disciplina e tempo dedicado, além de uma série de riscos inerentes a cada uma das etapas do processo. Conte a Textbox e simplifique sua relação com seus colaboradores, o mizando sua produção. Pensou em uma plataforma que centraliza todas as etapas do processo de gestão, produção e postagem de conteúdo, pensou Textbox. É esse o segredo para evitar dor de cabeça com redadores! Conheça Textbox.
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