CLB Kinh doanh và Tiếng Anh Trường ĐH Ngoại thương CS II 15 D5, phường 25, quận Bình Thạnh
Hồ sơ mời hợp tác tài trợ chương trình
SpellOwl
2
MỤC LỤC 04
GIỚI THIỆU BEC
05
MỘT SỐ CHƯƠNG TRÌNH LỚN BEC ĐÃ TỔ CHỨC
09
TỔNG QUAN VỀ SPELLOWL
11
KHUNG THỜI GIAN CHƯƠNG TRÌNH
13
KẾ HOẠCH MARKETING SƠ BỘ
15
CÁC GÓI TÀI TRỢ VÀ QUYỀN LỢI
3
THƯ NGỎ Kính gửi: Quý công ty Câu lạc bộ Kinh Doanh và Tiếng Anh (Business and English club - BEC) được thành lập năm 2005 và hiện đang là một trong những câu lạc bộ được nhiều người biết đến tại trường Đại học Ngoại Thương Cơ sở 2. Câu lạc bộ được xây dựng nhằm mang lại sân chơi cho sinh viên toàn thành phố; giúp các sinh viên tự tin hơn với những kĩ năng có được trong suốt khoảng thời gian học đại học và phát triển các kiến thức về Kinh doanh và tiếng Anh được học trong các trường đại học hiện nay. Câu lạc bộ chúng tôi có rất nhiều hoạt động từ tổ chức sự kiện, cuộc thi đến các hoạt động ngoại khóa, vui chơi. Mục đích chính là giúp đỡ và hoàn thiện các kĩ năng của sinh viên để tạo nền tảng tốt nhất cho sinh viên trong những công việc trong tương lai. Các hoạt động của chúng tôi không thể nào thành công nếu không có sự giúp đỡ nhiệt tình của các quý công ty. Tài trợ đóng một vai trò to lớn trong thành bại của các chương trình. Hơn nữa, chúng tôi luôn đưa ra những quyền lợi có lợi cho đôi bên nhằm hợp tác lâu dài và bền vững với các nhà tài trợ. Trên nguyên tắc tin tưởng, lâu dài, đàm phán và vững vàng, chúng tôi hi vọng sẽ hình thành được một sự hợp tác lâu dài với quý công ty. Xin kính thư và cảm ơn quý công ty.
Trần Kim Ánh
Chủ tịch CLB Kinh doanh và Tiếng Anh
4
GIỚI THIỆU BEC
SỨ MỆNH Sứ mệnh của BEC là nuôi dưỡng, liên kết và truyền cảm hứng cho những doanh nhân tương lai trong một môi trường tiếng Anh năng động.
VỀ CLB Câu lạc bộ “Kinh doanh và tiếng Anh” (viết tắt là BEC) được thành lập vào tháng 8/2005, và hiện là một trong những CLB mạnh nhất và chuyên nghiệp nhất trường Đại học Ngoại thương cơ sở II. Thông qua ngôn ngữ tiếng Anh, BEC đem đến không chỉ kiến thức mà còn những kinh nghiệm thực tế trong giới kinh doanh đến với sinh viên toàn thành. Với slogan “Challenge your limits” (tạm dịch là “Thách thức những giới hạn”), BEC đang ngày một hoàn thiện để mang tới những giá trị to lớn cho thành viên CLB, sinh viên toàn thành và cho cả những đối tác đã giúp đỡ CLB trong những năm qua.
5
MỘT SỐ CHƯƠNG TRÌNH LỚN BEC ĐÃ TỔ CHỨC TEDxYOUTH@DIENBIENPHUST. TED là một tổ chức phi lợi nhuận với mong muốn đem ý tưởng vươn xa ra tầm thế giới. TED được bắt đầu vào năm 1984, là một buổi hội thảo giúp con người từ những lĩnh vực: Công nghệ, Giải trí và Thiết kế (Technology, Entertainment, Design) được đến và tìm hiểu lẫn nhau. Kể từ đó, TED ngày càng lan rộng trên phạm vi toàn cầu. Xem chi tiết về TED tại: http://www.ted.com Trên tinh thần chính của TED, TEDx là một sự kiện tự tổ chức mang tính chất địa phương. Những sự kiện TEDx được lập nên để đem mọi người lại gần nhau để chia sẻ những kinh nghiệm theo tiêu chí của TED. Tên sự kiện của chúng tôi sẽ là TEDx[Tên chương trình] mà x có nghĩa là những sự kiện được tổ chức độc lập của TED. Tại TEDxYouth@DienBienPhuSt, những đoạn phim TEDTalks và diễn giả sẽ tạo nên những bài nói sâu sắc và tạo cảm hứng cho mọi người trong một nhóm cộng đồng nhỏ khoảng 150 người. Xem thêm chi tiết về TEDx tại: http://www.ted.com/tedx
6
TEDxYOUTH@DIENBIENPHUST. 2012: FIND YOUR PASSION Với chủ đề “Find your passion” (Tìm kiếm niềm đam mê của bạn), TEDxYouth@DienBienPhuSt. lần đầu tiên đã diễn ra vào ngày 16/12/2012 và thành công với những số liệu ấn tượng
130 người
đã tham gia chương trình
48
triệu đồng được đầu tư
4
2
đã đồng hành cùng chương trình
là thời gian bán hết vé chương trình.
nhà tài trợ
ngày
TEDxYOUTH@DIENBIENPHUST. 2014: Transparency Với chủ đề “The Transparency” (Sự minh bạch), TEDxYouth@DienBienPhuSt. lần thứ hai được tổ chức vào ngày 22/06/2014 và thành công với những số liệu
180 người
đã tham gia chương trình
40
triệu đồng được đầu tư
3
4
đã đồng hành cùng chương trình
là thời gian bán hết vé chương trình.
nhà tài trợ
ngày
7
E-BIZ ERENA
ENGLISH ELOQUENCE AND DEBATE CONTEST Thí sinh không chỉ được thử thách những kĩ năng tiếng Anh mà còn là cơ hội để thể hiện sự hiểu biết của mình về Tiếng Anh thương mại, hung biện và kĩ năng phản biện. Cuộc thi gồm 4 vòng thi và thi theo hình thức đội 3 người. Vòng 1 các đội chuẩn bị một clip dài từ 5-7 phút để thể hiện quan điểm của mình về một trong ngững chủ đề cho sẵn. Vòng 2 16 đội được chọn từ vòng 1 sẽ phải giải quyết những tình huống, vấn đề nổi cộm trong giới Thương mại đòi hỏi thí sinh phải phân tích nhiều khía cạnh vấn đề và nghĩ ra những giải pháp phù hợp. Ở vòng 3, 9 đội phải hoàn thành 10 câu hỏi lien quan đến Thương mại trước khi xây dựng bài hung biện về các lĩnh vực tương ứng với các gói ghi từ do BTC cung cấp. 4 đội có phần thể hiện tốt nhất được lựa chọn vào vòng Chung kết. Tại đây các đội lần lượt trình bày quan điểm của mình về 1 đề tài có chuẩn bị trước, sau đó 2 đội xuất sắc nhất sẽ tiếp tục tham dự một cuộc debate để tìm ra người chiến thắng. Chủ đề: Tiếng Anh thương mại Fanpage: http://www.facebook.com/ebizarena Website: www.e-bizarena.com Chương trình E-Biz Arena lần đầu tiên tổ chức vào tháng 10-11/2014 nhưng cũng đã đạt được những kết quả đáng chú ý:
733 người
đã tham gia chương trình
35
triệu đồng được đầu tư
5
4
đã đồng hành cùng chương trình
là thời gian bán hết vé chương trình.
nhà tài trợ
ngày
8
SPELLOWL SpellOwl là một cuộc thi dựa trên ý tưởng Spelling Bee nhằm tạo ra môi trường năng động và thú vị cho các bạn học sinh, sinh viên cạnh tranh trong việc phát triển vốn ngôn ngữ tiếng Anh của bản thân.
SPELLOWL 2013 SpellOwl 2013 được tổ chức vào ngày 22/04/2013 và thành công với những số liệu
150 người
đã tham gia chương trình
16
triệu đồng được đầu tư
3
7
đã đồng hành cùng chương trình
là thời gian bán hết vé chương trình.
nhà tài trợ
ngày
9
TỔNG QUAN VỀ CHƯƠNG TRÌNH Giới thiệu Cuộc thi SpellOwl được lấy cảm hứng từ cuộc thi nổi tiếng ở nhiều quốc gia như Hoa Kỳ, Úc, Anh, Canada-Spelling Bee, được tổ chức bởi câu lạc bộ Kinh doanh & Tiếng Anh, thuộc trường Đại học Ngoại thương cơ sở II TPHCM. Bên cạnh những điểm truyền thống của cuộc thi này, qua các năm SpellOwl đã phát triển thêm nhiều nét mới để tăng thêm phần đa dạng, hấp dẫn và mang lại một trải nghiệm thú vị cho các thí sinh.
Mục tiêu Tổ chức một cuộc thi thú vị và bổ ích nhằm củng cố, trau dồi và nâng cao vốn từ vựng và kĩ năng phát âm tiếng Anh nói riêng và kiến thức toàn diện nói chung cho sinh viên tại thành phố Hồ Chí Minh. Tạo cơ hội tuyệt vời cho những sinh viên năng động, yêu thích tiếng Anh khám phá khả năng của mình và thể hiện tài năng đó trong một cuộc thi vừa bổ ích vừa giải trí. Thiết lập và phát triển mối quan hệ thân thiết giữa các công ty, quý doanh nghiệp với Trường Đại học Ngoại thương CSII tại TP.HCM. Từ đó, BEC có thể giúp các bạn sinh viên có cơ hội mở rộng các mối quan hệ xã hội.
Thông tin chi tiết về cuộc thi SpellOwl 2015 Thời gian và địa điểm : Vòng 1: 5/4/2015 Vòng 2: 12/4/2015 Vòng chung kết: 19/4/2015 Ngôn ngữ: Tiếng Anh
10
Các hoạt động chính Vòng loại ( 150 -> 25 đội) : Hình thức thi: Hai người trong một đội làm bài kiểm tra giấy chung. Bài thi bao gồm các phần: Trắc nghiệm: chọn từ đúng chính tả, phiên âm,… Tự luận: tìm lỗi chính tả trong đoạn văn, ghép chữ cái thành từ hoàn chỉnh, đục lỗ nối từ Giải ô chữ Vòng 2 (25 -> 4 đội): Hình thức thi: Các đội viết câu trả lời vào bảng. Tổng cộng có 32 câu hỏi theo các lĩnh vực Văn học – Kinh tế - Ẩm thực – Khoa học – Thể thao – Thời trang Vòng chung kết (4 đội): Phần 1: Khởi động: các đội trả lời các câu hỏi theo chủ đề tổng hợp Phần 2: Thách đấu “Bàn cờ ma thuật” Phần 3: Trả lời nhanh các câu hỏi có chủ đề Văn hóa - Xã hội - Kinh tế - Khoa học
Giải thưởng tiền mặt: 1 Giải nhất: 3.000.000 đồng 1 Giải nhì: 1.500.000 đồng 2 Giải ba: mỗi giải 500.000 đồng
11
KHUNG THỜI GIAN CHƯƠNG TRÌNH Vòng 1 (5/4/2015): Sáng (ca 1): Hoạt động Ổn định phòng thi, kiểm tra lại đề thi, giấy thi Checklist thí sinh, hướng dẫn vị trí ngồi Thông báo về nội quy phòng thi, phát đề Bắt đầu đợt thi đầu tiên Thu bài, kiểm tra số lượng bài thi, thí sinh ra về
Thời gian 7h30 – 7h50 8h00 – 8h20 8h20 – 8h30 8h30 – 9h45 9h45 – 10h00
Chiều (ca 2): Hoạt động Ổn định phòng thi, kiểm tra lại đề thi, giấy thi Checklist thí sinh, hướng dẫn vị trí ngồi Thông báo về nội quy phòng thi, phát đề Bắt đầu ca thi thứ 2 Thu bài, kiểm tra số lượng bài thi, thí sinh ra về
Thời gian 13h30 – 13h50 14h00 – 14h20 14h20 – 14h30 14h30 – 15h45 15h45 – 16h00
12
Vòng 2 (12/4/2015): Hoạt động Ổn định phòng thi, kiểm tra thiết bị (bảng, đề, máy chiếu, slide...) Checklist thí sinh MC giới thiệu BGK, đội thi và luật thi, bắt đầu ca thi đấu của 25 đội + Công bố kết quả tại chỗ chọn 4 đội có điểm số cao nhất vào chung kết Dự trữ
Thời gian 6h50 -7h20 7h30 – 8h00 8h00 – 10h00 30 phút
Round 3: Grand Finale (19/4/2015) Phần thi
Hoạt động
Giới thiệu về cuộc thi, thành phần BGK, nhà tài trợ, 4 đội Mở đầu xuất sắc nhất vào được chung kết và cơ cấu giải thưởng, quà tặng Mời 4 đội lên sân khấu Vòng 1 Thông báo thể lệ thi của vòng 1 (Khởi động) công bố điểm trực tiếp. MC thông báo thể lệ thi của vòng hai Vòng 2 Bắt đầu thi, công bố điểm và thứ tự tạm thời của 4 đội Giải lao Giao lưu với BGK và khán giả bằng Audience Game MC mời 4 đội quay lại vị trí, thông báo thể lệ thi của vòng cuối cùng Vòng 3 Bắt đầu thi lần lượt các đội đánh vần các từ được giao. Công bố điểm và người chiến thắng Trao cúp lưu niệm cho nhà tài trợ và BGK Kết thúc Trao giải cho các đội tham gia Chụp hình lưu niệm
Thời gian 17h00 – 17h45
18h00 – 18h20 18h20 – 20h05 20h05 – 20h15 20h15 – 21h00
21h00 – 21h20
13
Kế hoạch marketing sơ bộ Mục tiêu Thu hút sự chú ý của các sinh viên trên toàn thành phố Hồ Chí Minh, đặc biệt là toàn thể sinh viên đại học Ngoại Thương CS2,ĐH Kinh tế, ĐH Sư Phạm, ĐH KHXH&NV và ĐH Quốc Tế. Đạt mốc 300 người tham dự. Quảng bá rộng rãi cho thương hiệu các nhà tài trợ, CLB, thương hiệu của chương trình.
Đối tượng mục tiêu Tất cả các sinh viên trong thành phố Hồ Chí Minh yêu thích tiếng Anh và muốn thể hiện tài năng của mình
Khung thời gian marketing 10/3/2015-22/3/2015: Tạo hiệu ứng 23/3/2015-4/4/2015: Chính thức marketing vòng 1 5/4/2015-11/4/2015: Marketing vòng 2 13/4/2015-18/4/2015: Marketing vòng 3 Information day (giới thiệu + tổ chức) Chính thức marketing
Tạo hiệu ứng 10/3
22/3
29/3 5/4
23/3
18/4
19/4
Vòng sơ khảo
Vòng chung kết
14
Lượng reach của marketing
10800 người
Kênh truyền thông Ngày hội thông tin (information day) : hội thảo Thời gian: 29/3/2015 Địa điểm: ĐH Ngoại Thương CS2 Nội dung: Chia sẻ kinh nghiệm học tiếng anh, trò chơi khán giả, giới thiệu nhiều hơn về SpellOwl Online và offline: Online: Fanpage Business & English Club, Foreign Trade University, Vietnam Gửi email đến các đối tượng tiềm năng Trang FTUNews – trang tin chính thức của sinh viên Ngoại Thương (link) và các đơn vị bảo trợ truyền thông cùng đồng hành với chương trình Fanpage các câu lạc bộ trong ĐH Ngoại thương, FTU Zone, FTU News và các câu lạc bộ đối tác trường Đại học Sư Phạm, Đại học Khoa học xã hội & Nhân văn, Đại học Kinh tế, Đại học Quốc tế… Facebook của những thành viên của BEC Offline: Poster, leaflet, standee, banner ở các trường đại học Đài phát thanh Đại học Ngoại Thương FTU Zone Thuyết trình tại các lớp của Đại học Ngoại Thương Đặt bàn thông tin ở sảnh chính Đại học Ngoại Thương và các trường Đại học đối tác trên TPHCM
15 Các đơn vị bảo trợ truyền thông tiềm năng:
CÁC GÓI TÀI TRỢ VÀ QUYỀN LỢI Kim cương
Vàng
Bạc
15
9
6
triệu đồng
triệu đồng
triệu đồng
Online Logo NTT xuất hiện trong clip quảng bá chương trình
%
%
%
Logo, đoạn tự giới thiệu và clip giới thiệu của NTT trên facebook của BEC
%
%
%
Đường dẫn trực tiếp đến các website NTT trong các bài viết quảng bá chương trình
%
%
%
Logo NTT trên thư thông báo và thư mời gửi cho khách VIP
Lớn
Lớn
Nhỏ
Logo NTT và đường dẫn trực tiếp đến website nhà tài trợ trong mail quảng cáo gửi cho đối tượng tiềm năng
Logo lớn Đường dẫn theo yêu cầu
Logo lớn Đường dẫn đến trang web chính
Logo nhỏ
Bài viết giới thiệu NTT, sản phẩm NTT trên facebook của BEC
3 bài
2 bài
1 bài
Bài viết giới thiệu NTT, sản phẩm NTT trên facebook các câu lạc bộ đối tác của BEC
4 bài
3 bài
1 bài
Bài viết giới thiệu NTT hoặc sản phẩm công ty trên FTU Zone
1 bài
25s
15s
Đại diện NTT xuất hiện trong clip quảng bá chương trình
30s
16
Offline (trước và trong chương trình) Logo nhà tài trợ xuất hiện trên tất cả các ấn phẩm truyền thông trong suốt quá trình marketing cho chương trình
Lớn
Nhỏ
Nhỏ
Logo và bài giới thiệu phát trên tài liệu cho người tham dự chương trình đêm chung kết
Logo lớn+1 trang giới thiệu
Logo lớn+1/2 trang giới thiệu
Logo nhỏ+1/2 trang giới thiệu
NTT đặt booth quảng bá sản phẩm trong chuỗi chương trình (Information day, các vòng thi)
%
%
%
Standee của NTT đi theo suốt quá trình marketing cho chương trình
%
Đại diện của NTT sẽ nhận được vé mời ở hàng ghế VIP và nhận được đầy đủ quyền lợi của người tham dự chương trình
6 vé
4 vé
2 vé
Chiếu clip giới thiệu NTT đầu chương trình và trong giờ nghỉ giữa các vòng thi
3 phút
2 phút
1 phút 30 giây
Phát tờ rơi của NTT cho người tham dự
%
%
%
Phát biểu trong chương trình
3 phút
2 phút
BTC mặc đồng phục của nhà tài trợ trong quá trình tổ chức cuộc thi (đồng phục do đơn vị nhà tài trợ cung cấp)
%
%
%
Hỗ trợ quảng bá hình ảnh và dịch vụ của công ty thông qua những hoạt động: ngày hội information day, đặt bàn giới thiệu công ty, field trip (có sự thỏa thuận giữa 2 bên)…
%
%
%
Phát biểu trong ngày hội thông tin
5 phút
4 phút
2 phút
Làm khảo sát theo nhu cầu của công ty
1000 bản
800 bản
500 bản
17
Quay clip cho NTT trong quá trình marketing cho chương trình
4 clip
3 clip
1 clip
Nhận hoa lưu niệm và trophy cuối chương trình
%
%
%
Offline (sau chương trình) Được sử dụng hình ảnh, tài liệu của chương trình cho mục đích quảng bá công ty
%
%
%
Thông tin liên lạc của người tham dự
%
%
%
Logo lớn + đường dẫn
Logo lớn
Logo nhỏ
%
%
%
Logo + Đường dẫn đến website NTT trong bài viết tổng kết chương trình và thư cảm ơn đến người tham dự Được nhận toàn bộ hình ảnh và video của chương trình
Lưu ý: Gói tài trợ độc quyền = Gói tài trợ Kim cương + 30% Gói tài trợ Kim cương Ngoài ra, còn có các hình thức tài trợ và ủng hộ khác: tài trợ địa điểm, tài trợ tea break, bảo trợ truyền thông, ủng hộ sinh viên, tài trợ áo thun chương trình...
Liên hệ Bùi Nguyễn Minh Thư (Ms.) Sponsor Team Leader 096 277 6480 buinguyenminhthu221196@gmail.com