GRAND HÔTEL STOCKHOLM

Grand Hôtel är en levande destination som hela tiden förändras och växer med samtiden. De strävar efter att alltid vara ett hotell av absoluta internationella toppklass, för att vara det krävs det att man ständigt utmanar och utvecklar. De senaste åren har hotellet genomgått omfattande förändringar som innefattar alla delar av hotellet. Förändringar som bidrar till att det finns en tydlig plats för Grand Hôtel nu och i framtiden. Det är med stor glädje och stolthet som man nu kan visa upp våning fem och sex.

Den moderna affärsresenären i fokus

Rummen på våning fem och sex är välkomnande och ombonade med ljusa kulörer på väggar och golv, stålpartier samt glasdörrar till badrummen som en del i att skapa en lättare och luftigare känsla. Sängarna är prydda med en magnifik gavel med mönster som fångar gästens blick. Möblerna i rummen har en nätt design för att skapa rymd och ett stort antal möbler är specialdesignade för Grand Hôtel och tillverkade i Sverige samt Norra Europa. Badrummen är i äkta Grand Hôtel-klass med Carrera marmor och exklusiva duschtoaletter från Geberit i alla rum.

Frukostbuffé på Verandan

Efter en god natts sömn är det perfekt att starta dagen med en härlig frukostbuffé som avnjuts med utsikt över slottet och vattnet. Frukostbuffén var väldigt fräsch med många olika sorters färska bröd, kanelbullar, bagels, varma rätter, olika sorters pålägg, massor av färska frukter och bär och yoghurts. Ett stort plus för den goda chiapuddingen och små rawfoodbars. Verandans frukost öppnar 07.00 och stänger 10.30 på vardagar och 11.00 på helger. Bor du inte på hotellet är du ändå varmt välkommen till frukost i mån av plats. Pris 415 kr. Men man måste förboka.

Cadierbaren

Cardierbaren är verkligen hotellets hjärta. Kanske en av de exklusivaste barerna i Stockholms innerstad, men här hittar alla hem, såväl stockholmare som hotellgäster. Den grandiosa baren rymmer after work-sällskap, informella möten och festkvällar bubblande av champagne och spännande drinkar. Missa inte deras tjusiga och goda cocktails. En av de signaturecocktails man serverar är Antimon som blandas med Gin, Rönnbär, Citron och Champagne. Den var riktigt god, för att inte tala om hur häftigt den serverades. I ett fågelglas i en fågelbur.

Här kan man också sätta bartendrar på prov, de är några av Sveriges bästa. Testa vilka drinkar de kan göra. Blir man hungrig är det bara att ta en titt på barmenyn. Här finns även à la carte-frukost, lunch och Afternoon Tea för den som har svårt att slita sig från de sköna sofforna. Namnet har baren fått efter Régis Cadier, en fransk köksmästare tillika hotellets grundare. Det är helt magiskt om man får nöjet att få ett fönsterbord och kan blicka ut mot Slottet och vattnet, där alla båtarna kommer och går. Dresscode är smart casual. Herrar måste ha långbyxor efter klockan 18 och får inte vara baraxlade.

FOTO: MAGNUS MÅRDING

NORDIC SPA & FITNESS

Vill man ha en dag utöver det vanliga ska man inte missa Grand Hôtels fantastiska Nordic Spa & Fitness. Njut av en klassisk svensk massage, få en skönhetsbehandling eller varför inte ta tillfället i akt att bli utmanad av en personlig tränare eller kanske besöka en doktor i kinesisk medicin. Du kan också få en behandling av en kiropraktor. Här finns många möjligheter till en härlig dag för kropp och själ.

Vad står då det nordiska för? Först och främst tänker de på ett hälsosamt liv, närheten till naturen och en sund, hållbar livsstil. De här tankarna ligger bakom Grand Hôtels exklusiva spa, i graniten från Grythyttan, kalkstenen från Gotland och den uppfriskande kontrasten mellan kylan utanför och värmen inomhus.

Närheten till vattnet, öarna och skären har inspirerat till ett spa utöver det vanliga. Slappna av med ett bastubad och vakna till liv med ett kallt dopp, precis som i skärgården. Känn lugnet i den vackra, sensommarvarma bassängen. Ta en behandling som lugnar ner eller en som piggar upp, beroende på dagsform. Kom lite närmare livet. Stanna upp och njut! På Nordic Spa har du möjlighet att njuta av en vanlig pool, en hydromassage pool eller en kallvattenpool för att sedan kunna värma sig i både en ångbastu och torrbastu. I anslutning till relaxavdelningen får man nöjet att njuta av gott te, frukt eller vatten och det fanns också ett urval av magasin att luta sig tillbaka och läsa i. Man kan också slå sig ner i det tysta vilorummet och lyssna på något avkopplande i lurarna. Blir man hungrig eller törstig så har de en fitnessbar med hälsosam mat eller smoothies. När man checkar in ingår det handduk, badrock och tofflor.

Hitta hit:

Grand Hôtel Stockholm Södra Blasieholmshamnen 8, Stockholm

FOTO: CREATIVE COMMONS

Clarion Hotel Arlanda Airport kallar sig själva för ”Skandinaviens närmaste mötesplats” och det med all rätt. Det är ett mycket lättillgängligt hotell på Arlanda flygplats inne vid terminalerna som passar för möten, konferenser och bekväma hotellövernattningar. Hotellet har även en egen pool, restaurang och 44 möteslokaler samt Arlandas största eventlokal.

TEXT: PATRIK BERGFELDT FOTO: PRESSBILDER

Hotellet ligger mellan terminal 4 och 5 och har en imponerande utsikt från både hotellrummen och deras takpool. Tack vare sitt läge mitt i SkyCity med bara är några meter från terminalerna är det enkelt att ta sig snabbt till sitt flyg och transport som Arlanda Express, Flygbussarna, pendeltåg och parkering. Vill du shoppa inför resan finner du kläder, presenter, solkräm eller badkläder i SkyCity.

Hotellets design är både modern och kreativ, skapat av arkitekterna Jan-Ove Fogelberg och Anders Erikols som blev inspirerade av platsens och all rörelse runt omkring.

Hotellet har 44 konferenslokaler utrustade med den senaste tekniken där de kan anordna allt från one-on-one möten till 900 personer. I deras lokaler högst upp i hotellet möts du av en slående utsikt genom de stora panoramafönstren. Du som söker efter att kunna skapa stora konferenser, event, middagar eller kongressen i en av Nordens främsta knutpunkter har hittat rätt.

Clarion Hotel Arlanda Airport hjälper även till så att konferensen eller event blir så hållbart som möjligt genom deras koncept: En mer hållbar konferens. Detta gäller är allt från mat, dryck och aktiviteter. De har även skapat andra färdiga konferenskoncept där utifrån olika teman: ”Treat them like stars” och ”Hemma hos” för att göra det så enkelt och smidigt som möjligt.

För den som söker efter någonting gott att äta rekommenderar vi ett besök på deras restaurang och bar Kitchen & Table, by Marcus Samuelsson, på 12:e våningen som bjuder på en kulinarisk resa med en blandning av lokala och globala smaker.

Rummen har god förvaring, rymlig arbetsyta, Hilding-säng och badrummen har en stilren och exklusiv känsla. Alla deras hotellrum är designade av inredningsarkitekten Anders Björkén med smakfulla färger. Deras rumskategorier är Standard dubbelrum, Standard två enkelsängar, Superior dubbelrum, Superior dubbelrum (enkelsängar), Familjerum och Svit. Room service erbjuds kl 17.00-23.00. För dig som vill ha hjälp med tvättning kan du lämna din tvätt i receptionen innan kl. 08.00 för att få den åter samma dag.

Frukostbuffé är välsmakande med många ekologiska alternativ, nybakat bröd, pålägg, fil och yoghurt, flera sorters müsli, goda ostar och en fräsch salladsbuffé. Och givetvis även äggröra, stekt eller kokt ägg. Frukosten serveras i Restaurang Runway på plan 2 och ingår alltid i rumspriset. Något av det bästa med frukosten är att de serverar så kallad Early Bird med kalla rätter redan kl. 4.00-5.00 och med kalla och varma rätter måndag-fredag 05.00 - 09.30, lördag – söndag kl. 05.00 - 10.30.

Gymet är välutrustat med ca 20 maskiner för kondition, styrka och rörelse och med tillgång till bastu. Gymmet är kostnadsfritt för hotellgäster och du använder din rumsnyckel för att komma in. Gymmet har öppet alla dagar: 05.00 - 23.00.

Det finns en utomhuspool som ligger i anslutning till gymmet och är 4x9 m, 1,5 m djup och har en temperatur på mellan 27-29 grader året runt. Denna nyttjas kostnadsfritt av gäster på hotellet.

På hela hotellet kan du surfa trådlöst utan kostnad. Du har även tillgång till business center på plan 3 där de kan hjälpa till med utskrifter, kopiering och scanning.

TEXT: FILIP JARL FOTO: PRESSBILDER

Mittemot Liseberg sträcker sig Gothia Towers tre torn mot himlen. Tre glasbeklädda och imponerande torn. I det andra tornets översta del ligger Upper House – därav namnet. Fyndigt i sann Göteborgsanda utan att det blir töntigt.

Huvudentrén är densamma som till Gothia Towers men efter ett par steg i lobbyn når vi snabbhissen med utsikt över Liseberg som ska ta oss till våning 25 där Upper House lobby ligger. Vi hinner knappt sätta fötterna utanför hissen innan personalen möter vår blick. Det känns nästan som att dom har väntat på oss och nu är vi äntligen här – ett fantastiskt bemötande. Vi ombeds att sitta ner i lobbyn medan personalen hanterar vår incheckning samtidigt som de bjuder oss på ett alkoholfritt glas mousserande vin.

Vårt hotellrum ligger på våning 22 med utsikt över Liseberg genom gigantiska panoramafönster. Hotellrummet är modernt och stilrent. Här finns allt, till och med en kuddmeny där man kan beställa upp olika kuddar till rummet om man har andra önskemål än den förvalda kudden i sängen. Minibaren är välfylld, få saker andas så mycket hotellrum som en välfylld minibar.

Efter en tur på stan hamnade vi på Liseberg och allsångsprogrammet Lotta på Liseberg. Här fick jag även sjunga ett par rader i direktsänd TV. Äsch, det var väl ingenting. Vi avslutar kvällen på Heaven23. Det är Gothia Towers takbar i det första tornet. Baren är så där precis lagom full med törstiga gäster. Vi slår oss ner i baren och beställer in ett par kalla cocktails. Tillbaka på hotellrummet så har hotellets personal gjort i ordning rummet för natten genom att bäddat upp sängen, dragit för gardinerna och gjort i ordning badrummet med handdukar. Ett oerhört trevligt inslag som fler hotell borde ta efter.

Morgonen efter serveras frukosten högst upp på våning 25 i Upper House Dining. Utsikten över Göteborg från frukostbordet är svårslagen. Vi tystnar och fastnar med blicken på utsikten och det känns som att bli väckt när personalen frågar vad vi vill ha att dricka och om vi vill beställa någon frukost-varmrätt. Vi beställer in dillgravad lax med sandefjordsås, löjrom och krispig potatis samt Brioche med bakat ägg, avokado, ”Gäsene Special”-ost, chili och sesamfrön. Vi reser oss från bordet och förser oss från den otroligt sofistikerade och fräscha buffen. Här uppskattar vi särskilt olika varianter av surdegsbröd, melonsalladen och urvalet av juicer och smoothies. På buffén finns såklart även sötebröd men det avstår vi eftersom vi ska besöka spat under förmiddagen.

Hotellets spa på våning 20 är gigantiskt. Till skillnad från många andra spaanläggningar som ibland kan upplevas lite mörka så är det här ett ljust spa med fullt solinsläpp genom panoramafönster och utsikt över Lisebergsområdet. Vi räknar till tre olika pooler, varav champagnepoolen som sitter utanpå hotellet och svävar fritt i luften med glasgolv, den absoluta favoriten. Jag sluter mina ögon i poolen och tänker för mig själv – ”här skapas ett minne för livet att se tillbaka på”. Det finns även en gigantisk bastu för män och kvinnor tillsammans vilket är ett plus så att vi kunde basta tillsammans. I spaanläggningen finns också duschrum med olika harmoniska teman och hamam, regnduschar samt två stora relaxrum en våning ner med utsikt över Göteborg. Vi checkar ut från Upper House med ett leende på läpparna.

TEXT: NINA JANSDOTTER FOTO: PRESSBILDER

Jennifer Friman blev VD för Falkenberg Strandbad i höstas och mycket har hänt sedan dess. Här berättar hon om sin syn på ledarskap och hur viktigt hon anser att det är att ha ett väl fungerande team som tar emot gästerna och ger dem bra service och en fin upplevelse. När teamet är samspelt ger det mycket på alla plan. Både för personalen själv och för de som besöker deras destination.

Jennifer inleder intervjun med att ta upp att hon kom från läkedelsindustrin och dagligvarubranschen, men att hon i sin ungdom arbetat inom turism och besöksnäringen, så det var inte helt främmande för henne att byta bransch. Samt det faktum att i hennes tidigare jobb varit mycket på konferens själv och att hon alltid trivts bra i de miljöerna – Falkenberg Strandbad är ett fantastiskt spännande ställe att arbeta på och jag tycker det är roligt att stretcha mig själv och börja i en ny bransch. Därför hoppade jag på när VD-jobbet dök upp.

Det som driver henne är att utveckla verksamheter och det som slog henne vad gäller hotell och destination är att du är i din produkt hela tiden och du får feedback direkt om något fungerar, eller inte gör det. – Det är verkligen feedback på sekunden och alla medarbetare är på samma ställe, vilket blir väldigt levande och ger en bra möjlighet att utveckla teamet, säger Jennifer med smittsam entusiasm.

Just detta med att utveckla gruppen är något som hon återkommer till flera gånger under intervjun och det märks hon brinner för det temat.

Vad kännetecknar ditt ledarskap? – Jag hoppas att jag uppfattas som en engagerad och närvarande chef som lyssnar mycket men som ger en väldigt tydlig riktning. Jag ger även väldigt mycket eget ansvar i det egna formandet av vägen mot målet.

Det är viktigt att man i ett team lär känna varandra och förstår varandras drivkrafter. När man gör det är det lättare att arbeta effektivt ihop menar hon. Då förstår man oftare vad olika tankar och idéer kommer ifrån istället för att se olikheter som hot. – Jag märker att när vi lär känna varandra mer så gör det mycket för arbetsglädjen i vardagen och det blir roligare och mer effektivt tillsammans. På ett sådant här ställe blir det helt avgörande så det syns för gästen om vi trivs ihop och gillar och är stolta över vår produkt och det vi erbjuder tillsammans.

Konceptet bygger på tre pelare tillägger Jennifer. Det är medarbetaren, det är gästen och det den finansiella biten, i den ordningen. Om medarbetarna är nöjd så gör de ett bra jobb och då kommer gästen tillbaka, vilket gör att det blir lönsamt, enligt deras erfarenhet.

Vad har ni för framtidsplaner? – Vi ska fortsätta att skapa en fantastisk destination som många älskar. Vi jobbar ständigt med hur vi ska utveckla vår mötesplats och göra den ännu mer attraktiv, både för konferensgäster och privatgäster. Direkt efter sommaren kommer vi att bygga om ett av våra större konferensrum samt bygga ut vår Retreat Club ytterligare med nästan 200 kvm. Vår Retreat Club är anledningen till att många väljer att komma till just Strandbaden och därför något vi alltid vill utveckla och låta bli ännu mer framträdande. Vi kommer även att bygga om vår restaurang och miljön runt vår entré för att ge gästerna en ännu bättre upplevelse.

Äntligen konferens!!

Vem hade kunnat tro att det skulle bli en sådan galen anstormning på konferenser efter pandemin?!

När vi var mitt i pandemin och skulle gissa hur 2022 skulle bli, så hoppades vi att bokningarna skulle komma upp till ungefär 50% av 2019 års volymer. Det kändes som en glädjekalkyl då, särskilt eftersom 2019 var ett kanonår. När restriktioner släpptes senast så blev det en riktig ketchupeffekt, alla skulle ut på konferens, vilket vi är superglada för. Vi vågade inte hoppas på att mötesboomen även skulle fortsätta in på hösten, men det har den verkligen gjort.

Så här sex månader in på året så kan vi konstatera att vi redan har gått om antalet bokningar för hela 2019! Helt galet. Ta dessutom i beaktning att det är väldigt fullbokat på alla mötesanläggningar, så det tar tid att hitta något som är ledigt. Tidigare kunde vi kontakta tre mötesanläggningar och hitta två tillgängliga anläggningar. Idag händer det ofta att vi får kontakta 20 anläggningar för att hitta en ledig (om vi har tur). Mina dagar har fyllts av bokningar och allt annat har fått läggas åt sidan. Jag älskar att boka konferenser, möten och event, men jag har saknat balansen av många olika saker. Att få vara ute och träffa våra kollegor på de skånska mötesanläggningar är ett väldigt viktigt och oerhört roligt inslag under arbetsdagarna. Att dessutom få knyta kontakter och bygga relationer med mötesbokare och samarbetspartner sätter extra guldkant på vardagen. Mitt i allt har jag tagit mig tiden att gå en utbildning på Akademi Båstad – ”Dynamisk Försäljning”.

Vissa dagar har stressnivån varit alldeles för hög, men jag ångrar inte utbildningen en sekund. Den har fått mig att våga lite mer framför allt när det gäller video och att hitta nya sätt att nyttja LinkedIn, bland mycket annat.

Höstens bokningsläge är otroligt bra och många får byta datum för att det är så fullbokat. Vis av de senaste årens tvära kast så är vi försiktigt optimistiska. Vi vet att det kan svänga snabbt och när ”experterna” förutspår att vi kommer att gå in i en lågkonjunktur, så håller vi andan emellanåt.

Vi förstår att denna tillvaro med en uppsjö av mötesbokningar inte kommer att vara för evigt, men det vore ju skönt att få njuta av detta ett tag framöver. Efter månader med hög stressnivå ser jag fram emot en avkopplande semester i vårt vackra land. När hösten kommer är jag redo för anstormning igen.

Elin Moritz har över 20 års erfarenhet från mötesbranschen och driver mötesnätverket och bokningsförmedlingen Skånska Möten.

Forskning har visat att det är produktionen av adrenalin och stresshormonet kortisol som ökar när vi multitaskar, två ämnen som överstimulerar hjärnan och försämrar tänkandet. Vidare skapar mångsysslandet ett slags dopaminberoende, eller kickhunger, som belönar hjärnan vid nya intryck, vilket i sin tur leder oss till att oupphörligt skanna av tillvaron efter yttre stimuli (hm – har du kanske någon homo zappiens i din närhet som gärna har TV:n på samtidigt som hen har en laptop uppfälld i knät och en smartphone i näven?). När en högstadieelev på 1980-talet planerade läxläsningen efter när Fame sändes på TV, har nu dagens elever ständig tillgång till en hel värld av bekräftelse, jämförelser, spel, nyheter och andra snabba belöningar på armslängds avstånd. Att traggla algebra skänker dock sällan några omedelbara belöningar.

Varje nytt pling, flash, surr och burr från Facebook, telefonen eller mejlen har alltså en inbyggd förmåga att strimla vår uppmärksamhet och fylla våra kroppar med berusande signalsubstanser. Känslan är skön, men samtidigt tappar vi fokus och egentligen matas hjärnan bara med tomma kalorier. Den verkliga belöningen uteblir.

Multitasking är emellertid inte nåt nytt fenomen, enkom reserverat för den uppkopplade och effektiva moderna människan. Som den koreansk-tyske författaren och filosofen Byung-Chul Han beskriver i sin bok Trötthetssamhället, är det en egenskap som är vanlig bland vilda djur. De måste kunna äta, hålla koll på sin omgivning, fajtas mot konkurrenter och hålla sig vid liv – allt på samma gång. Måltiderna utgör ingen rogivande tilldragelse, utan är en stund med fullt fokus på vad som händer runtomkring – ungefär som tillvaron för dagens homo digitalis, alltså.

Även om vi delvis kan tacka vår förmåga till djupgående reflektion för våra framsteg som art, är långsamhet och eftertänksamhet knappast sånt som premieras i dagens snabba prestationssamhälle. Den ständiga hyperaktivitet vi vant oss vid innebär att många upplever långsamhet som nåt extremt utmanande, och att det finns ett starkt motstånd mot tristess.

Byung-Chul Han menar att svaret på frågan om hur vi ska bära oss åt för att inte förlora kontakten med oss själva och vår inre röst och kreativitet är att omvandla den hyperaktivitet som multitasking innebär till hyperpassivitet. Att öva sig i ren och skär leda, med andra ord. Strypa impulserna långsamt. Stå emot att besvara det där Sms:et nu på momangen. Låta mailen ligga till sig. Strunta i att mekaniskt gå in på Fejjan så snart den lilla röda pluppen dyker upp i ikonens hörn. Inte lyda minsta motståndets lag. Välja bort att sätta paddan i näven på småfolket i baksätet så snart det är dags att åka bil. För vi behöver ju alla den där tiden av stillhet och reflektion ibland, för att kunna fungera på djupet.

Kryper det i dig redan när du läser dessa rader? Känns hyperpassivitet lite väl drastiskt, kanske rentav hotfullt? Då kan du kanske tänka på ”hyperpassivitet” i termer av dagdrömmeri istället. För några år sedan lade ett gäng israeliska forskare fram en rapport där de specifikt pekade ut dagdrömmar som förklaringen till att hjärnan får en välbehövlig kickstart. Via experiment som mätte hjärnans problemlösningsförmåga kunde de visa på att vi, när vi låter tankarna fara, frigör hjärnceller så att vi blir mer effektiva och kan prestera bättre. Att dagdrömma är alltså bevisat effektivt! Hjärnans snillrika sätta att trycka på Starta om. Minsann.

Som föreläsare är det tips som jag fått mest feedback på genom åren att våga stänga av telefonen helt – eller glömma den hemma med flit – när man gör något där det faktiskt inte är livsviktigt att den är påslagen (och hur ofta är det egentligen det, handen på hjärtat?). Mitt råd är att du gör en reflektion efter varje gång du testar. För som en föreläsarkollega, Christer Olsson, så klokt uttrycker det: ”En icke-reflekterad erfarenhet är ingen erfarenhet.”

Så om du törs, träna under din semester:

• Tränar • Går på restaurang • Går på konsert, teater eller motsvarande • Är med bästa kompisen • Gör något med barnen • Rastar hunden

Jag törs lova dig att det kommer bli en härligare semester för både dig och dina närmaste.

MICKE DARMELL, föreläsare och författare inom intern kommunikation, möteskultur och tid. Texten ovan är hämtad ur min senaste bok TIMEOUTkonsten att få gott om tid

Har du nån gång reflekterat över att 250 personer på konferens en heldag förbrukar lika mycket arbetstimmar som en anställd gör under ett helt år? Nämn sen det företag som skulle anställa en person på heltid i ett år utan att vara klar över vad dennes arbete ska leda till? Förhoppningsvis kommer du inte på någon.

Dock är det sällan så när det gäller konferenser. Varje dag bjuds det nämligen in till möten och event som saknar svar på varför de arrangeras och vad de ska leda till. Kanske det är en del av svaret på varför det varje år hålls dåliga möten som kostar svenska arbetsgivare över hundra miljarder.

En som pratar mycket om ”varför” och vikten av att alltid ha ett svar på det är Simon Sinek. Kolla gärna in något av hans TED Talk om du inte redan gjort det. Eller se det igen.

Där tar han upp Apple som exempel. En datortillverkare som uppfattas mycket mer innovativa än konkurrenterna. När andra säger att ”vi gör utmärkta datorer” (vad) i sin reklam så säger Apple i stället att ”allt vi gör, det gör vi för att utmana status quo – genom att göra våra produkter vackert designade, enkla att använda och användarvänliga” (varför). Känner du skillnaden?

Ordet ”varför” gör också skillnaden mellan TED Talks och andra presentationer. När vi coachar talare till event hjälper vi dem att hitta svaret på varför de gör det de gör och inte bara berätta vad de gör. Oftast finns det en mycket intressant historia om varför en person söker svaret på cancerns gåta, bestämde sig för att bli psykolog eller något annat. När det kommer till möten lyder den gyllene regeln att Varför och för Vem ger dig Vad, Var och När. Det första steget är alltså alltid att definiera syftet. Det ska ge svaret på varför du och andra ska lägga tid, pengar och energi på just det här mötet eller den här konferensen.

SMART mötesplanering

Syftet är också första steget i SMART mötesplanering. Genom att använda SMART innan du börjar planera ett möte, eller som övning i inledningen av ett, säkerställer du att fler dåliga möten blir bra, uppnår målen och kan följas upp. Så här går det till.

Syfte

Börja med att definiera varför ett möte eller event ska ske, gärna inklusive svaret på varför deltagarna ska lägga tid och kanske pengar på det.

Mål & målgrupp

Beskriv sedan vad mötet ska leda till. För mindre möten kan det räcka med en mening och för större kanske fler, till exempel svar på vad deltagarna ska veta, känna och göra efter mötet. Om du inte är klar över det behöver du också definiera målgruppen för mötet.

Agenda

Utgå sedan från syfte, målgrupp och mål och skapa en agenda. Den ska till största del innehålla aktiviteter och medverkande som du tror kan bidra till att mötets syfte och mål uppnås.

Roller

Utse sedan roller. Vem ska leda mötet och hur behöver denne förberedas? Behövs någon som håller koll på tiden, tar anteckningar, gör presentationer? Glöm inte mötets deltagare och att beskriva vilka förväntningar du har på dem.

Tid

15 minuter är den nya timmen och lagom tid för en presentation eller gruppdiskussion. Längden på ett (icke obligatoriskt) möte avgör också hur många som kommer. Ett heldagsmöte är till exempel dubbelt så dyrt i tid som ett halvdagsmöte och därför dubbelt så svårt att locka deltagare till.

När det gäller vardagsmöten är rådet att ifrågasätta ”entimmesnormen”. Börja fråga hur lång tid ni behöver, föreslå 20 minuter, kör korta avstämningsmöten stående eller testa walk & talk. Du kommer snart att märka hur mycket man hinner avhandla på bara en kvart när man är förberedd och fokuserad.

Men börja som sagt alltid med att bli överens om varför ni möts.

En butikskedja som arrangerar en kick off för sina säljare kan med SMART beskrivas exempelvis så här.

Syfte:

Att lägga upp och implementera strategier för hur vi uppnår årets sälj- och kvalitetsmål.

Mål:

Efter mötet ska alla känna till årets mål, de tre viktigaste strategierna och vara inspirerade och peppade för att bidra till att dessa genomförs.

Agenda:

Bestående av presentationer av mål & strategier och ett antal workshops för att fördjupa sig och komma överens om hur de ska uppnås.

Roller:

Mötet leds av försäljningschefen och säljkoordinator sammanställer ”action points” som skickas ut och följs upp en månad efter mötet. Deltagarna uppmanas lägga annat åt sidan och med fullt fokus delta i denna ”arbetsdag tillsammans”.

Tid:

Heldagsmötet består av fyra 90 minuters akter (två med presentationer och två med workshops) med 30–60 minuters sociala sessioner med mat och dryck däremellan. Dagen avslutas med en gemensam middag.

JÖRGEN DYSSVOLD är mötesdesigner vid mötesbyrån Herr Omar och har mer än 20 års erfarenhet av att planera och producera allt ifrån TEDx konferenser till världsrekord och presidentbesök. Han är också skapare av Meetfulness – läran om hur man skapar möten. som uppnår målen och har kul på vägen. Du kan komma i kontakt med Jörgen via herromar.se