Kick Off 2 2021 by La Prensa Group

– SVERIGES STÖRSTA TIDNING OM KONFERENSER OCH MÖTEN –

Varsågod Ta gärna med dig

#2 - 2021 I Pris 64 kr

ditt nummer av Kick Off hem

Runö

Möten & Events

Skapar förutsättningar för att arbeta mot nya mål och visioner

MÖTESPLATSER KRÖNIKOR

BESÖKSNÄRINGEN KAN HA EN LJUS FRAMTID OM MAN FÖRMÅR STÄLLA OM KRÖNIKA AV JÖRGEN DYSSVOLD

Här är det gott att vara! God mat och dryck är ett givet tillbehör till viktiga möten. Därför lagar vi mat med säsongens bästa råvaror, inspirerad av hela världen med självklar omtanke om vår miljö. Vårt spännande hus erbjuder ﬂexibla salar och rum för upp till 1 120 personer, en slående utsikt över Uppsala och närhet till hotell, tåg och ﬂyg. Och vi hjälper dig förstås med allt. Från start till mål. Välkommen till UKK! 018-727 90 20 konferens@ukk.se ukk.se Trygga möten Vi berättar gärna mer om hur de rådande coronarestriktionerna påverkar ditt möte, hur vi arbetar för att förhindra smittspridning och hur du kan komplettera ditt möte med digitala lösningar. På den här sidan svarar vi på några av de vanligaste frågorna vi får just nu.

En del av Uppsala kommun Biljetter: ukk.se 018-727 90 00 #uppsalakonsertkongress

ukk.se/trygga-moten

Art Director: Charlotte Carlsson charlotte.carlsson@laprensa.se

Off ge både inspiration och lust, men också engagera, granska och beröra branschens aktörer på ett objektivt sätt. obj sää tt. www.kick www.kick-off.se ck off off.se .se

Ansvarig utgivare: Antonio Inestal antonio.inestal@laprensa.se Försäljning David Wallin david.wallin@laprensa.se Skribenter och medarbetare: Elin Moritz, Jörgen Dyssvold, Micke Darmell, och Lina Sjölund. Redaktion: Besöksadress: Älvsjö Gårdsväg 6, 125 30 Älvsjö Postadress: Box 145, 125 23 Älvsjö Telefon: 08–568 790 30 Tryckeri: Printall

#2-2021 8. Runö Möten & Events Skapar förutsättningar för att arbeta mot nya mål och visioner. 16. Öijared - destination med känsla för grönt. 22. Krönika Elin Moritz 24. Krönika Jörgen Dyssvold 26. Krönika Micke Darmell – SVERIGES STÖRSTA TIDNING OM KONFERENSER OCH MÖTEN –

Varsågod Ta gärna med dig

#2 - 2021 I Pris 64 kr

ditt nummer av Kick Off hem

Walk & Talk i bokskogen Färgskiftande löv, frisk luft och härliga samtal med kollegorna. Välsmakande middag och kaffe framför brasan. Så kan en höstkonferens i Skåne se ut. Vi har de perfekta mötesplatserna att välja mellan.

Runö

Kick Off utges av: La Prensa AB laprensa.se Kick Off är Sveriges största tidning om möten och konferenser och är till för dig som arbetar med att köpa in, planera eller boka konferenser och möten. Genom Kick Off får du som läsare tips och råd om hur du kan planera, genomföra och följa upp företagets möten och konferenser på ett effektivt sätt. Som opartisk aktör ska Kick

Möten & Events

Skapar förutsättningar för att arbeta mot nya mål och visioner

MÖTESPLATSER KRÖNIKOR

BESÖKSNÄRINGEN KAN HA EN LJUS FRAMTID OM MAN FÖRMÅR STÄLLA OM KRÖNIKA AV JÖRGEN DYSSVOLD

På omslaget: Runö Möten & Events Foto: Pressbild

Självklart om pandemilagen och restriktionerna tillåter.

Mötesplats för dig och 3499 personer till. Münchenbryggeriet erbjuder 23 unika lokaler på totalt 9000kvm mitt i Stockholms innerstad med storslagen utsikt! Våra engagerade och erfarana projektledare utformar ditt event efter behov och rådande restriktioner. På ett säkert sätt erbjuder vi digitala, hybrida eller fysiska möten. Kontakta oss så börjar vi planeringen. BESÖKSADRESS Torkel Knutssonsgatan 2 118 25 STOCKHOLM 08-658 20 00 www.munchenbryggeriet.se

TIDIG ANKO MST: Boka till Gå på ankomst rdslunch dagen bjud er vi på tidig en tr Spa-avdelnin é till gen.

VI INBJUDER TILL

VARDAG 19 9:-/PERSON HELG 299:-/P ERSON

Spa med övernattning Välkomna att avnjuta en underbar vistelse på Himmelsby Spa & Konferens. Vi inbjuder till en avkoppling utöver det vanliga. Här får ni tid att slappna av i en fantastiskt rofylld omgivning. På anläggningen ﬁnns en unik Romersk simhall & Spa-område som bjuder på en tempererad 20-meters bassäng, saltrum, bubbelpool, varma källor, kallbad, infrabastu, turkisk bastu samt två traditionella bastu. Över 2000 m2 skön lyx.

Glamour weekend TVÅ ÖVERNATTNINGAR INKL 3 BEHANDLINGAR Ni är värda en helg omgiven av allt man bara kan drömma om. Sköna behandlingar, mat i överﬂöd och ett spa som bara väntar på att få välkomna er. Överraska din käraste med en skön lyxig helg som är balsam för själen. M Entré till Romerska simhallen & gym under hela vistelsen M Entré till Spa-avdelningen under hela vistelsen M Fiskpedikyr 20 min M Effektiv vattenmassage 20 min Valfri ankomstdag M Mekanisk fotmassage 20 min Pris per person M Frukostbuffé dag 2 & 3 M Gårdslunch dag 2 M Gourméﬁka dag 1 & 2 M Trerätters middag dag 1 & 2

SPA-Deluxe

I ALLA SPA-PAKET INGÅR:

EN ÖVERNATTNING

Lån av badrock & handduk. Te i Romerska simhallen. Ålder: 18 åB år i målsmans sällskap) för besök i Romerska simhallen & Spa-avdelningen.

4695:-

Unna er egentid. Skäm bort er med en Spa-vistelse som har allt man kan önska. God mat, sköna spabad och en Romersk simhall som överträffar det mesta. Avnjut en dignande gourméﬁka med lyxiga hembakade läckerheter. M ?DBé till Romerska simhallen & gym under hela vistelsen M ?DBé till Spa-avdelningen under hela vistelsen M ,B6Bätters middag på ankomstdagen M @EB>éﬁka M BE<@CD3E77é Måndag-torsdag 1895:Fredag-söndag samt helgdagar 2095:Pris per person

FRÅN

1895:-

Söndagsnatten

SPA-Romans

EN ÖVERNATTNING INKL 2 BEHANDLINGAR

Lång och härlig Spa-vistelse fylld av god mat, sköna behandlingar, varma spabad, härlig bastuhetta, god natts sömn i kontinentalsängar & med en dignande frukostbuffé på morgonen. M ?DBé till Romerska simhallen & gym under hela vistelsen M ?DBé till Spa-avdelningen under hela vistelsen M >:? F2=7B: CA23692?5=:?8 <2? EAA8B256B2C D:== 50 min – tillägg 300:-) M E@ 3692?5=:?8 >65 6H<=EC:F D@BB F2DD6?>2CC286 >:? 2=D JC<A65:<IB >:? 8år ej att byta mot annan behandling) M årdslunch på ankomst- eller avresedagen M ,B6Bätters middag på ankomstdagen M @EB>éﬁka M BE<@CD3E77é

Kärleken behöver vårdas ömt. Överraska din käraste med ett spadygn på tu man hand. Njut av varandra, god mat och sköna spabad. Upplev skön duo behandling med vattenmassage och spännande ﬁskpedikyr. M ?DBé till Romerska simhallen & gym under hela vistelsen M ?DBé till Spa-avdelningen under hela vistelsen M :C<A65:<IB >:? 2=D >6<2?:C< 7@D>2CC286 >:? M E@ 3692?5=:?8 >65 6H<=EC:F D@BB F2DD6?>2CC286 >:? M BE<D3B:4<2 : +A2 2F56=?:?86? M ,B6Bätters middag på ankomstdagen M @EB>éﬁka M BE<@CD3E77é FRÅN

PER PERSON

2295:-

Måndag-torsdag 2195:Fredag 2295:- Helg 2395:Pris per person

2195:-

Mor-Dotter/Tjejspecial

Lyxdygnet Premium

VÅRT MEST POPULÄRA SPA-PAKET!

LYX I ÖVERFLÖD. ANKOMST 08:30-09:30

Samla hela gänget för ett dygn ni sent ska glömma. Ett maxat LYX-paket som kommer sköna n spa abad. att ge många ﬁna minnen. Härliga behandlingar varvat med sk spabad. Vistelsen avslutas på topp med en utsökt Gårdslunch. En övernattning. M Entré till Romerska simhallen och gym under vistelsen M Entré till Spa-avdelningen under hela vistelsen M Spa-ritualen med sköna produkter från Phytomer M Fiskpedikyr alt. mekanisk fotmassage, 20 min >:? M E@ 3692?5=:?8 >65 6H<=EC:F D@BB F2DD6?>2CC286 >:? M Trerätters middag på ankomstdagen M Gårdslunch på avresedagen M Gourméﬁka M Frukostbuffé

Lyxdygnet är maxat med allt man kan önska sig av en lyckad Spa-vistelse. Utsökt mat, härliga behandlingar och två heldagar med skön avkoppling. M ?DBU D:== *@>6BC< C:>92== @49 8I> E?56B 96=2 F:CD6=C6? M ?DBU D:== +A2 2F56=?:?86? E?56B 96=2 F:CD6=C6? M BE<@CD3E77U F:5 2?<@>CD M TB5C=E?49 :?<= <2776 56CC6BD AT 2?<@>CD @49 2FB6C65286? M @EB>UJ<2 M ,B6BSDD6BC >:5528 AT 2?<@>CD5286? M C<V?2 >:? 3692?5=:?82B :C<A65:<IB %6<2?:C< 7@D>2CC286 och Vattenmassage. M ? VF6B?2DD?:?8 :?<= 7BE<@CD3E77U

Måndag-torsdag 2195:Fredag-söndag samt helgdag 2395:Pris per person

Ankomst måndag-torsdag 2695:Ankomst fredag-söndag 2895:Pris per person

FRÅN

2195:-

Nyhet!

FRÅN

2695:-

* Se valbara ara behandlingar på www.himmelsbyspa.se/spa-paket www

Himmelsby Spa & Konferens • Mantorp • Boka: 013-33 12 44 • info@himmelsbyspa.se • www.himmelsbyspa.se

Låt pulsen gå upp eller landa på Frösö Park Hotel Text: Frösö Park Hotel I Foto: Frösö Park Hotel Med en fantastisk utsikt över Storsjön och fjällvärlden ligger Frösö Park Hotel, här finner du ett modernt upplevelsehotell med fokus på möten, träning och spa. Spat som öppnade i december 2015, rymmer två våningar om 1200 kvm. Här möts du av lugnet, Jämtländsk musik och ett helt ekologisk produktsortiment. Kontrasten mellan värme och kyla är ett genomgående tema och ger dessutom ofta en kick och utlöser en mängd hormoner som ökar vårt välbefinnande. EN UNIK SPARITUAL För att få ut mest av ett spa besök rekommenderar vi vår Spa-ritual med fokus på återhämtning. Ritualen inleds med en Jämtländsk tvagningsritual i “Gläntan” där du får torrborsta och skrubba dig ren med hjälp av en peelingprodukt, tvål och ett träkar som du fyller med så kallt vatten som du kan utstå. Därefter följer ett antal punkter enligt en förutbestämd turrodningberättar Anna Johansson spaterapeut i Frösö Park Spa.

6 Kick Off

VI TROR PÅ AKTIVA MÖTEN Den som vill vara aktiv kan kombinera spa-besöket, konferensen eller semestern med en stund på gymmet. I direkt närhet till hotellet finns också en stor hinderbana, utegym, fina promenadvägar, trailslingor och skidspår. Vi fokuserar mycket på det aktiva mötet med den inspirerande miljön runt oss, granne med hotellet ligger även ett aktivtetsbolag med massor av spännande aktiviteter under sitt tak, så som teambulding, cykling, guidade turer, snöskulptering och bilkörning på is. 1 TIMME FRÅN STOCKHOLM Med två timmar från dörr till dörr för boende i Stockholmsområdet, lockar Frösön med sin fantastiska natur men med lagom avstånd till Östersunds stadskärna. Hotellet erbjuder weekendpaket med inslag av träning, unika spaupplevleser, god mat och dryck, allt välpaketerat i vackert inramat format. Här finns allt för att samla energi och fly vardagen en stund.

HITTA HIT: Tre minuter med bil från Åre/Östersund flygplats WEBB: frosoparkhotel.se FACEBOOK: Frosoparkhotel INSTAGRAM: @frosoparkhotel

Vid södra Mälaren, en mil norr om Eskilstuna, cirka en timme från Stockholm. Vacker slottsmiljö året runt. www.sundbyholms-slott.se

Välkommen till Sundbyholms Slott Svanenmärkt hotell med ljusa konferenslokaler, stiliga festlokaler och välrenommerat slottskök. Boka vårens och sommarens konferenser redan nu!

Konferenserbjudanden med rabatter & mervärden i helpensionen - www.sundbyholms-slott.se/konferens/ - Ljusa och luftiga konferenslokaler i olika byggnader. - Möjlighet till egen matsal för grupp. - Vissa hotellrum med egen ingång från naturen. - Utökade rutiner kring Covid-19.

Behov av sammanhållning?

Behov av utveckling?

Temamiddagar: 1700-tals maskeradbal, vikingagille, agentfest & mordgåta. Lagaktiviteter: Skattjakt, teampussel, ponnytrav m.m. www.sundbyholms-slott.se/helpension/ Förmiddagsﬁka, lunch, eftermiddagsﬁka, trerätters middag, logi & frukost. Från 8 till 40% rabatt på helpensioner januari till april och en dags fri konferenslokal.

Slottets helpension KONFERENS, WEEKEND, FEST & BRÖLLOP

info@sundbyholms-slott.se 016-428400

Mötesplats

Runö Möten & Events ¯ǶĂɌĂɥ Ŭȵɥ̈ˆʄċ˜ȞǖȞƹĂɥ Ŭȵɥ Ă˜ ĂɥğŎˆĂ ȔȬˆ Ȟ͡Ă ȔėǸ ȬĪǍ ͘ǖʄǖȬȞŎɥ Digitala möten - är här för att stanna, åtminstone de av kortare och mer informerande karaktär. Men oavsett hur vår nya omvärld ser ut kommer behovet att kvarstå att få utvecklas ihop genom möten som sker på riktigt. Dessa möten är många gånger avgörande för att kunna förbättra och bygga nya samarbeten och relationer, skapa tillit och förutsättningar för att arbeta gemensamt mot nya mål och visioner. TEXT: REDAKTIONEN FOTO: RUNÖ MÖTEN & EVENTS

På Runö förstärks mötet med en avskild skärgårdsnära miljö. Ta båten istället för bil eller buss för en energigivande inledning på mötet. Olika grupparbeten i naturreservatet eller på bryggan värdesätts högt för det är då de bästa förutsättningarna formas för kreativitet och goda samtal.

Mötesplats

å Runö Möten & Events som ligger inbäddad på en alldeles egen liten halvö i Stockholms norra skärgård, arbetar man efter devisen att ”alla möten är stora möten”. – Varje möte och event är för oss en stor händelse som förtjänar största möjliga omsorg, oavsett om det bara är några få som samlas eller om det är hundratals konferensdeltagare, förklarar Camilla Bäckström, platschef på Runö Möten & Events. Hon fortsätter – Jag skulle vilja säga att när våra kunder ses och InU EH°QQD VLJ L HWW JHPHQVDPW §UXP§ och med ett unisont mål - den energin som då uppstår är vårt DNA och kärna i verksamheten. Det här är Runö Möten & Events Sedan 1952 har människor hittat till denna lilla halvö. Från början för att utbilda sig och därefter från tidigt 1990tal för konferenser, möten, kongresser och events. All den långa erfarenheten som bor i anläggningen har därför gjort teamet ute på Runö väl rustade för att skapa möten som bär frukt och blir oförglömliga.

10 Kick Off

Med en särpräglad 50-tals arkitektur ligger byggnaderna utspridda på en kulle intill naturreservatet Näsudden i Åkersberga och södra Roslagen. Omgiven av vacker skärgårdsnatur är det samtidigt bara 30 minuter till Stockholm och 40 minuter till Arlanda. Väljer man att komma sjövägen tar det endast en timme mellan Nybroviken och Runö. Här trivs man i den rogivande naturen, upplever konsten, kopplar av i restaurangen och njuter i pool och bastuområdet. På Runö hittar du rekreationen som ger energi såväl fysiskt som mentalt och bäddar för ett bättre utfall av mötet. Aktiviteter De stora ytorna både ute och inne gör Runö till en idealisk plats för aktiviteter som grupputveckling och teambuilding. – Vi gör och planerar dem tillsammans med våra samarbetspartners som är experter på att sätta rätt aktivitet till rätt grupp för att nå den önskade effekten. Aktiviteter är inte endast en lek i ett sammanhang under en konferens, utan en process som har ett djupare syfte men som fortfarande nås med skratt och energi. En enklare syssla som mer syftar

Kick Off 11

Mötesplats

till lek och skratt kan vara nog så viktig, men än bättre är att välja en som förutom glädje och energi ger utveckling av teamet som håller över tid och ger ökad egeninsikt. Och vi tänker att just detta kommer vara ännu mer av vikt framöver när distansarbetet återgår till kontoret, helt eller delvis. , QlURPUnGHW °QQV KXU P\FNHW VRP KHOVW att uppleva som paddla kajak, utmanas i en K|JK|MGVEDQD HOOHU XW±\NWHU WLOO QnJRW DY DOOD VPXOWURQVWlOOHQ VRP °QQV UXQWRPNULQJ Köket Middagen på Runö Möten & Events inleds gärna med en välkomstdrink i båthuset. Köket drivs av ett lag som har mat och dryck som sin passion och bjuder sina gäster med kärlek och glöd på en spännande kulinarisk resa med fokus på hållbarhet. Restaurangen är CovidClean- och .5$9 FHUWL°HUDG RFK DQYlQGHU QlUSURGXFHUDGH och ekologiska råvaror så långt det är möjligt. – Restaurangen är hjärtat på Runö, helt klart säger Camilla. Restaurangdelen och köket är nyrenoverade och uppskattas av våra kockar, servitörer och konferensdeltagare. Många gäster samlas också för att bara umgås i restaurangen eller Caféet. För de som har en annan önskan som till exempel att äta ute som ett avslut ihop med dagens aktivitet, går det såklart att lösa. Vi kan ordna med förtäring till ett pågående möte, vill man äta vid havet eller kanske få med HQ °NDNRUJ Sn EnWWXUHQ ¤ MD Gn YL °[DU GHW -XVW det här med att kunna lösa i princip vad du än önskar, det är utmärkande för oss. Vi löser det som kan lösas. Konferens & Event Konferensmöjligheterna spänner från den 800 m2 stora eventhallen, via 30 konferenslokaler av varierande storlek, till professionella videomöten och att anordna analoga möten i det rustika båthuset. Allt som allt 220 hotellrum I|UGHODGH Sn QLR KXV 0|MOLJKHWHU °QQV RFNVn att anordna ett helt eget möte exklusivt i en egen byggnad. Till hands ﬁnns; • Digitala lösningar • Videokonferenser för proffsiga arbetsmöten. • Skräddarsydd teknik för hybridmöten och studiosändningar. Hur möter ni alla de nya restriktionerna i spåren av pandemin? – Det märks att behovet av att faktiskt få mötas IRL är stort, vi ser därför till att ge de allra bästa förutsättningarna för att boka trygga möten hela vägen i en vistelse hos oss. Hela vår bransch har tvingats till olika kreativa lösningar i tider med ett extra snårigt och utmanande regelverk. Vi har sedan tidigare

12 Kick Off

varit starkt reglerade genom olika tillstånd och lagstiftningar för både servering och hotellverksamhet. Vinstmarginalerna i hotelloch restaurangbranschen är inte höga i vanliga fall, och när vi nu slår knut på oss själva för att hitta intäkter är det än svårare att göra det med någon lönsamhet. Men jag är oerhört stolt över att vara i en bransch som visar sådan kämparanda, gemenskap, och som tillsammans hittar många kreativa lösningar, och som så genuint längtar efter sina gäster. Därför är det med stor sorg och oro som jag ser verksamheter stängas ner och ägare förlora sina livsverk. Jag hoppas att så många som möjligt kan, vågar och har möjlighet att besöka sin lokala restaurang, boka en konferenslokal för sitt P|WH Gn KDU YL HQ FKDQV DWW °QQDV NYDU RFK VWn redo för det nya normala. Camilla förklarar vidare att man under pandemin hållit öppet så mycket det varit möjligt och därför kunnat ha förmånen att kontinuerligt ta emot och glädjas åt en skara gäster. – Vi underhåller också våra miljöer med alla de resurser vi har, likaså är det av lika stor betydelse att vårda all personal – plus att vi jobbar medvetet kring hälsa, välmående, gemenskap och trygghet. Hållbarhetsperspektivet och visioner framåt? ¤ 9L lU 6YDQHQPlUNWD .5$9 FHUWL°HUDGH RFK IACC greenstar anslutna.(Se vad detta innebär i faktarutan) Hållbarhet är idag en hygienfråga som är med oss i varje beslut. Vårt senaste projekt är att tillföra bakterier i vår fettavskiljare och genom det minskar vi avfallet och antalet transporter avsevärt. Kick Off 13

Mötesplats

Camilla avslutar med sin tilltro och övertygelse av det fortsatta behovet av att få mötas igen. – Möten är till för utveckling av verksamheter och grupper, samarbeten och relationer och kommer fortsatt behöva ske under fysiska former. Beteende, kroppsspråk och tonläge sänder ut så tydliga signaler när vi kommer samman, och just det försvagas i de digitala kanalerna. Sådana möten är oumbärliga nu, men på sikt förkortas många processer och det blir mer ytligt genom det digitala. Men vi får faktiskt träffas även om restriktionerna styr. 'HW °QQV VnNODUW HQ VWRU RVlNHUKHW KRV våra kunder. Därför är det viktigt att berätta för företag att de får anordna konferenser även i dessa tider. Och för att de ska känna sig bekväma måste det ske på en säker plats och med

säkra transportmedel dit till exempel. Covid -19 kommer påverka oss under överskådlig framtid, det står helt klart, därför är säkerheten och hälsan för våra gäster och vår personal av ännu större betydelse och för att kunna säkerställa det erbjuder vi en så säker miljö det bara går och det är därför vi YDOW DWW &RYLG&OHDQ FHUWL°HUD RVV Det innebär att en oberoende part besiktat anläggningen på plats, för att säkerställa att våra utfästelser RP UXWLQHU RFK nWJlUGHU °QQV RFK är implementerade i det dagliga DUEHWHW &HUWL°HULQJVVWDQGDUGHQ behandlar allt från städning, hygien och fysisk distansering till utbildning, medvetenhet och resurser på plats. *HQRP FHUWL°HULQJHQ YLD 6DIHKRWHOV får vi ett kvitto på att dom åtgärder och rutiner vi har, ger bästa möjliga förutsättningar för en trygg vistelse hos oss. Camilla Bäckström, platschef på Runö Möten & Events.

6DIHKRWHOV KDU XWYHFNODW &RYLG&OHDQ FHUWL°HULQJ - en omfattande uppsättning hygienprocedurer och pandemiprotokoll - för att göra det möjligt för hotell och mötesplatser att försäkra gästerna att verksamheten uppfyller nödvändiga standarder. Safehotels med huvudkontor i Göteborg, är världens ledande besiktningsorgan för oberoende KlOVR RFK VlNHUKHWVFHUWL°HULQJDU DY KRWHOO

,$&& V *UHHQ 6WDU &HUWL°FDWLRQ LQQHElU DWW DQOlJJQLQJHQV OnQJYDULJD PLOM| och hållbarhetsarbete med bland annat miljömärkningen Svanen också har en internationell status i och med att man uppfyller kraven för IACC:s Green 6WDU &HUWL°FDWLRQ IACC:s viktigaste hållbarhetspunkter • Utbildning och medvetenhet • Återvinning • Återanvändning • Minskad vattenförbrukning • Energiförbrukning och -besparing • Mat och dryck med fokus på hållbarhet

14 Kick Off

Runö Möten & Events • Aktiviteter som ger konferensen liv • Poolhus med gym & bastu • 700 konstverk • Konferensyoga • Båthuset – en plats för naturnära möten • Mat med passion - kreativ matlagning • Framtidens teknik • Beläget i ett naturreservat Näsvägen 100, Åkersberga Telefon 08 - 555 380 00 info@runo.se www.runo.com

FLEXIBEL STUDIO, SMART TEKNIK OCH SNYGG MILJÖ Livesänd nästa möte från Helsingborg Arena! Vill du veta mer? Kontakta oss idag! konferens@hbgarena.se 070-605 05 06

Mötesplats

ÖIJARED

Ǖ ĻŎʄˊȞĂˊȬȞ med känsla för

GRÖNT På den natursköna halvön mellan sjöarna Mjörn och Sävelången, strax utanför Göteborg ligger Öijared Resort. I ett andlöst vackert landskap leder vägarna dit genom hagar och hästgårdar. Redan när du passerar grindstolparna och möts av den majestätiska allén med hundraåriga lindar känner du att du är på väg in i en annan värld. Det är nästan magiskt.

16 Kick Off

Mötesplats

äl framme möts du av det spektakulära klubbhuset, ritat av Gert Wingårdh, ett exempel på Öijareds vilja att sticka ut ordentligt via arkitektens vision om form och material. Det prisbelönta huset är ett arkitektoniskt mästerverk och ett varumärke för miljö och människors möten, dvs allt det som Öijared står för. Lämna vardagen för en stund och bara njut av den värld som precis öppnats för dig. GAMLA BANAN, NYA BANAN, PARKBANAN, MULTIBANAN Spelar du golf är chansen stor att du redan känner till Öijared Resort. Här °QQV QlPOLJHQ HQ JROIDQOlJJQLQJ PHG WUH 18-hålsbanor, en elbelyst 9-håls Multibana för frisbeegolf, footgolf, golf och en världsunik toppmodern golfstudio. Här slår du ditt första utslag från klubbhusets gräsbeklädda tak, en byggnad med marken som tak, landskap och byggnad i symbios. Kärleken till naturen syns även i inredning, både vad gäller färg och form. MER ÄN BARA GOLF Men Öijared Resort erbjuder mer än EDUD JROI +lU °QQV UHVWDXUDQJ PHG matglädje och stämning i fokus, unika 18 Kick Off

KRWHOOUXP PHG VWRU ±H[LELOLWHW I|U VnYlO det lilla som stora sällskapet. Öijared Bad och Bastu med gym, inomhuspool, varm utomhuskälla samt olika basturum som ger möjlighet till rekreation och friskvård. En komplett, funktionell och vacker konferensanläggning utrustad med den absolut senaste tekniken ger utrymme för nya tankar och idéer. Miljö och rum för fest och bröllop. Bokar du ett vandringspaket kan du se fram HPRW XQGHUEDU YDQGULQJ PHG JRWW °ND L picknickkorgen, bad och bastu, middag och en stor portion välmående. För företag erbjuds partnerskap i nätverket Öijared Business Club som fokuserar på affärsnytta, relationsbyggande och inspiration. Allt i kombination med evenemang och seminarier. ATT BO NÄRA NATUREN SÄGS VARA BRA FÖR BÅDE KROPP OCH SJÄL. HÄR BOR DU MITT I DEN. Öijared Resort präglas av ett starkt miljöengagemang, lyhördhet för tidens krav, tydlighet och personligt engagemang. Det är en naturens och kulturens destination där tystnad och inre resor blandas med samtal, samvaro och gott liv.

Och utvecklingen fortsätter i rask takt. Med ambitionen att bli Sveriges ledande golfanläggning görs stora satsningar på golfen och mycket spännande händer. Samtidigt utvecklas övriga verksamheter JHQRP ±HU LQWUHVVDQWD SURGXNWHU I|U såväl konferens- som weekendgäster. Allt ifrån vandrings- och golfpaket till exklusiv weekend med övernattning, middagar, aktiviteter och avkoppling. Ett led i att skapa en helhetsupplevelse året runt på Öijared Resort är den nysatsning som görs i restaurangen där utveckling av såväl matkoncept, dryckesmenyer och sist men inte minst det senaste skönhetslyftet av såväl restaurang som kök som gjorts under året.

ǖǲĂɥŎĻ ©ŎʄȬɥˆ • Fyra golfbanor • Golfstudio • Hotell med 200 bäddar • Restaurang • Konferensanläggning • Öijared Bad och Bastu Öijaredsvägen 59, Floda Telefon 0302 – 373 00 info@oijared.se www.oijared.se

Exklusiv ensamrätt i Skåne Att ha en hel mötesplats själv för din grupp innebär inte bara att få prata ostört med kollegor och att kunna ha viktiga papper framme hela tiden. Det innebär även att ni inte behöver blanda er med andra gäster och att allt skräddarsys efter era önskemål. Här är några av våra mest populära mötesplatser, vilken vill ni prova?

Mitt i naturreservatet - Drakamöllan Gårdshotell

Oförglömliga mat- & dryckesupplevelser - Kronovalls Vinslott

Exklusiv hemma-hos-känsla - Jordberga Parkhotell

Hela slottet för er själva - Ellinge Slott

Skånska Möten bokar och marknadsför ett brett utbud av mötesanläggningar i Skåne. Allt från det lilla personliga hotellet, hållbara anläggningar till gårdar som bara tar emot en grupp åt gången. Flera gårdar att välja mellan - MiLgårdarna i Klippan

040-78810 - info@skanskamoten.se - skanskamoten.se

Mötesplats

,ŎȞ ǸǖǼĂ ̈ȞǖǶĂ ĂȞǸċƹƹȞǖȞƹŎȞ Ɍė ɥĂȞĻŎȞ Ă͘ ǸĂȞĻʄ ǍĂ͘

SÖDERARMS FYRPLATS Många har ännu inte hittat hit, trots att Söderarm funnits här ute i snart 21 år. Vad är Söderarm då?

öderarm är en liten anläggning lämplig för konferenser, födelsedagsfester, bröllop m.m. om ni är en grupp som vill ha en speciell upplevelse i vår härliga skärgård året om. Det man erbjuder är: • En helt fantastisk natur här i det allra yttersta havsbandet på en gammal fyr – och lotsplats. • Lugn och ro för den egna gruppen , eftersom man endast tar en grupp gäster åt gången. • En världsunik vedeldad bastu i en bunker från 2:a världskriget tillsammans med en stor badtunna på yttersta klippan ( gäller ej januari – mars ). • Trerätters middag i Tornet, f.d. utkiken. Tornet har fönster i alla väderstreck, så du har full kontroll över hav och skärgård. Maten får mycket beröm. • Mycket militärhistoria, eftersom det har varit militärt sedan 1937. • Häftiga aktiviteter om ni önskar det. Vad sägs om Mag Fed på en annan ö, stridsbåt, RIB-båt? • Kajakpaddling i Stockholms obebodda ytterskärgård. • En liten souvenir-och hantverksbod med glass och ett museum. 0nOVlWWQLQJHQ lU lQQX ±HU DNWLYLWHWHU under 2021. Det kanske t.o.m. går att köpa Söderarms matlåda? 20 Kick Off

Det här är en gammal fyr – och lotsplats, som även har varit/och är militärt strategisk. Man har försökt göra allt för att bevara den gamla miljön, vilket innebär att de fem bostadshusen är varsamt rustade och ger dig upplevelse av 50/70 och 80-tal L VLQ LQUHGQLQJ 'HW °QQV WLOO RFK PHG HQ gammal Marka från 1940-talet. Markan är i dag det stora konferensrummet och matsal. Om vi lägger ihop allt så är det 24 rum, 35 ElGGDU WYn NRQIHUHQVUXP RFK HWW ±HUWDO grupprum. Här på Söderarm får man mycket beröm för hur gästerna tas om hand, genom personligt bemötande. Självklart ordnas allt för gäster, transporter med olika typer av båtar och bussar/taxi på fastlandet. .RQWDNWD DQOlJJQLQJHQ I|U GLQD VSHFL°ND önskemål, så gott som allt är möjligt. Just nu kämpar Söderarm för att klara sig igenom den pågående Corona pandemin som i skrivande stund har pågått precis ett år. Vi ska överleva, är parollen! Trots den stränga vintern med isläggning från mitten av februari tills gud vet när anpassar man sig och använder isgående båt eller helikopter. Öppet är det! Vill du veta mer om Söderarm? www.soderarm.com, facebook/Instagram, mail eller ring på tel 0176-432 12.

Aktiv konferens! Konferenser för upp till 200 personer Cykling för alla Cross country – nu byggs 60 km nya leder Yoga, forspaddling och Järvzoo Rymliga rum med upp till 6 bäddar Restaurang där Hälsingland möter världen Endast 3 timmar från Stockholm Välkommen!

För bokning ring 0651 – 56 52 52. www.bergshotellet.se

Krönika

Samarbete Ť ğċʄˆĂ ɥŎĪŎɌˆŎˆ ǖ ǶɥǖʄˊĻŎɥɛ Vad tänker du på när du ser ordet samarbete? För mig kan samarbeten vara alldeles, alldeles underbara och fulla med energi. Samarbete kan göra att båda parters företag får en skjuts framåt eller att medarbetarna kan utvecklas.

tt bra samarbete, tycker jag, är när båda får lika mycket ut av det. Jag får ofta kontaktförfrågningar från personer som föreslår att vi ska samarbeta. När jag skrapar lite mer på ytan så är det vårt kontaktnät av konferensanläggningar som personen vill åt och vinningen för mig är noll. Tidigare kunde jag gå med på att träffa personen på ett förutsättningslöst möte för att höra vad hen hade att säga, det kunde kanske vara något intressant ändå. Sällan var det så. Numera känner jag igen mönstret så jag kan snabbt säga ”tack, men nej tack” om inte personen lyckas att förmedla min vinning i förslaget. Det är absolut inte alltid det handlar om pengar från min sida, men jag vill känna att samarbetet verkligen är till gagn för alla parter. Vill exempelvis ett företag sälja snålspolande duschmunstycken till våra konferensanläggningar ska ju både anläggningen, jag och leverantören tjäna på det på något sätt. Jag tror på att ha en öppenhet, ärlighet och förståelse för

22 Kick Off

varandra. Vill en eller båda parterna bara se om sitt eget hus så blir det inget bra samarbete. I kristider är samarbeten det vinnande receptet tror jag. Ett härligt initiativ på samverkan över regiongränserna, är de fem destinationsbolag som börjat samarbeta för att hitta en rikstäckande lösning för hybridmöten. Det är Umeå, Västerås, Jönköping, Gotland och Malmö som istället för att konkurrera RP P|WHQ IRNXVHUDU Sn DWW VNDSD ±HU möten på alla fem orter. Samarbetet går ut på att erbjuda möteskunder en koordinerad planering och genomförande av nationella hybridmöten med deltagare från hela landet. Jag hoppas verkligen att de lyckas, för detta kan bli något riktigt bra. För mig som är född och uppvuxen i Umeå och har bott i Skåne i 17 år känns detta initiativ extra bra. Heja er! Samarbeten kan också skapa något helt nytt. Vi är mitt uppe i en tid där det är viktigt att tänka nytt. Hur ska vår affärsmodell se ut, är det något vi vill ändra på, är det något vi måste ändra på för att bli mer bärkraftiga? I mötesbranschen kan det vara extra svårt just nu eftersom många korttidsarbetar RFK GH VRP MREEDU KDU lQQX ±HU arbetsuppgifter. Så även hos oss. Men jag tror att vi måste ta oss tiden att fundera på dessa frågor. Kommer du ändå fram till att affärsmodellen håller även i framtiden så grattis. Håll fast vid den och heja dig som har skapat den!

2P LQWH Vn °QQV GHW VlNHUW DQGUD verksamheter som du kan kroka arm med. Använd ditt nätverk för att skapa nya möjligheter. Finns det några företag i din närhet eller i din bransch som, liksom du, behöver ett lyft, som ett riktigt bra samarbete ger? Kan tomma möteslokaler och hotellrum nyttjas till andra saker för en tid? Kanske showroom, vaccinationslokal, karantänboende eller något annat? Möjligheterna är många, och det är när vi bollar idéer med andra som vi kan komma fram till helt nya spår att jobba vidare på. Ensam är inte stark. Heja samarbeten och heja alla vi som kämpar!

ELIN MORITZ har över 20 års erfarenhet från mötesbranschen och driver mötesnätverket och bokningsförmedlingen Skånska Möten.

Konferens med aktivitet i Småland isaberg.se

Krönika

ŎʄȵǶʄȞċɥǖȞƹŎȞ ǶĂȞ ǍĂ ŎȞ Ǹǲ̈ʄ ŬɥĂȔˊĻ ȬȔ ȔĂȞ ŬȵɥȔėɥ ʄˆċǼĂ ȬȔ Få branscher har tagit så mycket stryk av pandemin som besöksnäringen. Som del av den drabbades vi själva förra våren och gick på några dagar från över hundra till nära noll uppdrag. Efter att ha stirrat in i väggen ett par veckor bestämde vi oss för att lära oss mer om smittan och försöka förstå vilka konsekvenser den långsiktigt skulle få för vår bransch.

i insåg snabbt att den skulle pågå månader, inte veckor, och att kartan skulle ritas om totalt för hela besöksnäringen. Vi beslutade oss för att ställa om och lära oss göra digitala möten, trots att vi saknade kunder. Lösningen blev istället egna webbsända samtal, med branschkollegor och experter, där vi samlade in deras tankar om framtiden. Insikterna från dessa plus en rad artiklar och undersökningar sammanfattades i specialrapporten Event Post Corona som vi släppte i april förra året. En månad senare lanserade vi den första eventbyrån som enbart gör event och möten för deltagare på distans. Båda visade sig vara lyckade drag och idag är orderböckerna fulla igen. Ett år senare är det dags för en ny framtidsrapport, denna gång med fokus på besöksnäringen i stort och med tre gånger så många spaningar. Sammanställningen ger en ljus framtidsbild för alla gamla aktörer som KDU Q\°NHQKHW NUHDWLYLWHW RFK PRGHW DWW ställa om, och för alla nya som garanterat kommer att ta plats på marknaden. En sak är relativt säker: Inget kommer bli som vanligt igen, om man med vanligt menar så som världen såg ut före 24 Kick Off

2020. Det beror inte på pandemi eller restriktioner utan på att människor fått tid att fundera över livet. Det kommer leda till förändringar av värderingar och beteenden. Inte hos alla men tillräckligt många för att det ska bli en märkbar skillnad. Innan pandemin ägnade vi oss åt en massa saker vi egentligen inte ville och som inte var bra för vare sig oss eller planeten. Mest av gammal vana och för att vi trodde det förväntades av oss. 9L WRJ RVV VlOODQ WLG DWW UH±HNWHUD XWDQ sprang lydigt på. Så kom pandemin som en redig käpp i ekorrhjulet och satte stopp för närapå allt. Nu har vi fått ett år med gott om tid att fundera över vad som egentligen gör livet värt att leva. ¤ $WW EHK|YD ±\JD UXQW KDOYD YlUOGHQ för att delta i en konferens och såna där idiotier, såna saker kommer att falla bort, för nu har vi prövat på digitaliseringen, dess för- och dess nackdelar, helt ut. Så svarade historikern Peter Englund när han L 697 V 0LQ VDQQLQJ °FN IUnJDQ RP KXU pandemin kommer att förändra samhället på lite längre sikt. Digitalisering innebär sällan att vi slutar göra saker. Istället gör vi gamla saker på nya sätt, för att det blir möjligt. Istället för att återstarta sin gamla verksamhet eller att på samhällsnivå försöka rädda en hel besöksnäring gör man därför klokt i att ställa om till den post-pandemiska tillvaro som väntar. I stora drag lutar det åt att vi, mest troligt, kommer få se följande förändringar. Besöksnäring, event och möten omvandlas till en ny upplevelseindustri Vi, Kairos Future och många med oss spår att vart tredje till vartannat möte, event, eller deltagande i ett, kommer ske på distans efter pandemin. Då handlar det om att kunna tjäna pengar på att göra distribuerade event och möten till större upplevelser snarare än att – som tidigare – ägna sig åt att erbjuda service till människor som reste till och deltog fysiskt i dem.

Tillsammans i mindre grupper istället för tiotusentals. Alla som hävdar att människor längtar tillbaka till att göra saker tillsammans har rätt. Men när upplevelser och innehåll kan distribueras behöver inte alla ta sig till samma ställe för att ta del av dem. Istället kommer vi samlas lokalt eller regionalt för att delta på distans och ta del av distribuerade upplevelser i grupp – allt från kultur eller sport till rena kunskapsföreställningar. Det lilla är det nya stora. Många event och möten kommer fortsätta genomföras men på nya sätt. Tidigare reste tusentals skandinaver varje år till Texas för att delta i South by Southwest. När samma festival nu blir digitalt distribuerad kan tusentals skandinaver istället mötas i exempelvis Linköping för att ta del av den tillsammans där istället –i kombination med lokalproducerad mat och underhållning. De arrangörer och destinationer som kommer lyckas bäst är de som förmår bli naven där distribuerade upplevelser produceras, eller hubbar där de konsumeras i större eller mindre grupper – ibland båda i kombination, så kallade hybrider. Istället för att 30 000 delegater ska ±\JD WLOO )1 V NOLPDWNRQIHUHQV &23 i Glasgow i november skulle de kunna resa klimatsmart till den närmsta av ett hundratal regionala hubbar som är uppkopplade mot varandra. Det XWHEOLYQD ±\JDQGHW VNXOOH VSDUD WRQ koldioxidutsläpp – i volym motsvarande tre Globen, eller vad närmare 500 svenskar genererar tillsammans under ett helt år. Konsumenterna är beredda betala för digitalt distribuerade upplevelser ¤ 'HW °QQV FLUND PLOMDUGHU L N|SNUDIW inom konsert-, event- och mötesindustrin som just nu inte går att konsumera. Det berättade Erik Ohlsson, vd för artistbyrån Jubel, i en intervju i december.

Upplevelser och innehåll bör och behöver inte vara gratis bara för att de distribueras digitalt. De kommer ha en lägre prislapp men kompenseras av att mångdubbelt ±HU EHWDODU I|U GHP RP GH lU EUD RFK upplevs leverera värde vill säga. Delat är det nya egna Istället för att ha egna kontor kommer ±HU DUEHWVJLYDUH DQVOXWD VLJ WLOO GHODGH eller göra sina egna lokaler tillgängliga för ±HU 7LPHVKDUH lU RFNVn HQ P|MOLJKHW I|U hotell och mötesanläggningar som kan OnWD ERODJ OnQJWLGVK\UD RFK SUR°OHUD GHUDV ”egna” hotelloch mötesrum, men ha en överenskommelse där man hyr ut dem till andra på tider då de inte används och sedan delar på vinsten av det. Människor vill fortsätta ha det bra men i högre grad där man är Innan pandemin bidrog privat tjänstesektor till mer än hälften av

Sveriges BNP och nära hälften av alla jobb. Människors sug efter service och upplevelser har inte blivit mindre utan kommer snarare fortsätta öka. Dock kommer de konsumeras på andra platser – där vi möts lokalt eller regionalt, i mindre sällskap med nära och kära, eller på arbetsplatser. Restauranger kan bli publika vardagsrum där distribuerade upplevelser konsumeras i kombination med mat och dryck, eller så konsumeras de i hem och på arbetsplatser dit catering, service eller hela restaurangupplevelser levereras.

vara vinnare. Att förstå att upplevelser kan vara distribuerade och tillhandahållas genom helt nya affärsmodeller är avgörande – i kombination med lite NUHDWLYLWHW RFK Q\°NHQKHW På samhällsnivå bör stödsystemen anpassas så att de i högre grad gynnar de som ställt om eller börjat ställa om. Det är nämligen där vi har de nya tillväxtföretagen och våra nya stora arbetsgivare. Att en omställd besöksnäring dessutom blir mer hållbar för både människor och klimat kan vi se som en riktigt bra bonus.

Kreativast vinner Under coronakrisen har några entreprenörer i besöksnäringen klarat sig bättre än snittet. Så kommer det fortsätta också efter pandemin. De som är snabbast på att anpassa sig, sina produkter och tjänster efter den verklighet som råder, inte den man önskar, kommer

JÖRGEN DYSSVOLD är mötesdesigner vid mötesbyrån Herr Omar och har mer än 20 års erfarenhet av att planera och producera allt ifrån TEDx konferenser till världsrekord och presidentbesök. Han är också skapare av Meetfulness – läran om hur man skapar möten. som uppnår målen och har kul på vägen. Du kan komma i kontakt med Jörgen via herromar.se Kick Off 25

Krönika

åǖ ͘ǖǼ ǖȞˆŎ ğĂɥĂ ǍĂ ǖȞʄɌǖɥĂˊȬȞŪ Det är en vanlig kommentar som jag, som föreläsare, får från kunder. Inspiration kommer från latinets Inspiro som betyder blåsa/ väcka liv i något. Det är ju exakt det vi som föreläsare kan göra. Komma utifrån med nya perspektiv på ett ämne och just det, väcka liv i något.

et är klart att vi föreläsare skall ha ett relevant innehåll, men det är ju inte motsatsen till att det inte skall vara inspirerande. Är det något vi behöver mer av i organisationer efter detta år så är det väl just inspiration? Ibland tror jag ”inspirationsföreläsningar” blandas ihop mellan de dåliga och de som är bra. Även här har vi avslöjats i det digitala. De som har ett tunt innehåll och som bygger helt på att en publik sitter och skapar en gemensam energi så att ”roliga historier” funkar. I det digitala så faller det oftast platt. Det är som att gå på en stand-up klubb där inte de skickligaste är med. Det är oftast småroligt. Dock med 100 andra i samma rum som skrattar så dras vi med. Hade det varit framför tv’n hade vi troligtvis zappat vidare till ett annat program. 26 Kick Off

Det faller också platt om inte föreläsaren sänder från en studio med rätt ljud, ljus & kameror och kan leverera digitalt. Det är ett helt annan förutsättning än på en stor scen. I en värld som skulle expandera och ta tillvara alla olikheter verkar det gå åt HQ OLNULNWQLQJ GlU VDPPD EXWLNHU °QQV RDYVHWW YDU GX EH°QQHU GLJ L YlUOGHQ (Q Starbucks kaffe smakar lika och det kan ju kännas tryggt. Det blir dock allt mindre nya perspektiv, kunskap och inspiration då.

fått känna lust, mening & delaktighet så kommer vi med största sannolikhet känna oss inspirerad och tycka tiden var väl investerad. För dig som vill ha mer inspiration, kanske en enrgizer, till ditt nästa digitala möte-gå in på Youtube och sök på Mötessport! Vad vill du blåsa liv i, i din organisation?

Därför tror jag på att våga ifrågasättas, att verkligen förstå att vi kan göra på ett annat sätt för att uppnå bättre resultat. I detta kan ingå att ta in en ämnesexpert som också kan utmana, inspirera och skapa en energiboost i hela organisationen. Att skapa inspiration i en organisation handlar också mycket om att involvera alla medarbetare. Att förstå att vi människor är bäst när vi gör saker tillsammans. Ta mitt expertområde som ett exempel. Att skapa bra möten är ett #tillsammansäventyr där vi inte är starkare än eden svagaste länken. Vi har alla samma ansvar att ett möte skall bli bra. Desto mer involverade vi får vara desto mer engagemang kommer vi att ha. När vi går från ett möte där vi

MICKE DARMELL Föreläsare & författare som driver företaget gr8 meetings vars mission är att bidra till bättre möten i organisationer och mellan människor.

- En plats skapad för möten!

Skogshem & Wijk HELDAG FRÅN

675 KR PER PERSON

DAGKONFERENS inkl LOKAL och ALLA MÅLTIDER!

TA PLATS - möt våren hos oss!

Skogshem & Wijk är en färgglad, fantasifull och händelserik plats för människor som vill mötas, utbildas, konferera eller ha fest. En plats för dig som inte nöjer dig med bra, en plats för dig som vill ha mer. Med 50 rymliga och luftiga möteslokaler, 5 matsalar med möjlighet till separat sittning. 222 rum med 290 bekväma sängar och 200 000 kvm sjötomt som passar utmärkt för både aktiviteter och möten utomhus, gör att ni slipper trängas, vi har gott om plats för er helt enkelt! Välkommen till oss på Lidingö – 17 min från Stureplan - en plats skapad för möten.

Maila oss på bokning@skogshem-wijk.com eller 08-731 42 42 för att boka och för att komma i kontakt med våra personliga mötesrådgivare. www.skogshem-wijk.com

RETURADRESS: LA PRENSA AB BOX 145, 125 23 ÄLVSJÖ

Aktiv konferens! Konferenser för upp till 200 personer Aktivt boende mitt i backen Skidåkning för alla Yoga, snöskor och Järvzoo Rymliga rum med upp till 6 bäddar Restaurang där Hälsingland möter världen Endast 3 timmar från Stockholm Välkommen!

För bokning ring 0651 – 56 52 52. www.bergshotellet.se