www.dtco.com
TIS-Web® – Bez ogranicˇ enja i sigurno u buduc´ nost
Što zakon zahtijeva? Kako to mogu iskoristiti? Od sijecˇ nja 2009. sva nova vozila koja se prvi put registriraju, a cˇ ija je najvec ´ a dopuštena masa s prikljucˇ nim vozilom vec´ a od 3.5 t, te autobusi za prijevoz više od devet putnika, ukljucˇ ujuc´ i i vozacˇ a, moraju imati ugrađen digitalni tahograf u skladu sa Zakonom. 561/006. Kako biste kao vlasnik flote vozila ispunili zakonsku obavezu, podaci se redovito moraju preuzimati iz vašeg digitalnog tahografa i kartica vozacˇ a. Digitalna arhiva je ujedno i vrijedna baza podataka – uz prave alate, možete dobiti informacije važne za poslovno upravljanje i optimizaciju aktivnosti vaše tvrtke.
§
Što morate napraviti sukladno zakonu: • Kartica vozacˇ a mora biti elektronicˇ ki preuzeta i arhivirana najkasnije svakih 21 dan. • Preuzimanje i arhiviranje elektronicˇ kih podataka iz memorije digitalnog tahografa ne smije biti dulje od 90 dana. • Preneseni podaci cˇ uvaju se u bazi podataka najmanje 24 mjeseca spremni za nadzor.
2
�
Kako to možete iskoristiti: • Optimizirajte korištenje vozila i smanjite troškove. • Poboljšajte planiranje i smanjite uska grla i vrijeme mirovanja vozacˇ a. • Automatizirajte planirano održavanje i izbjegnite nepotrebno habanje i nesrec´ e.
Da li je TIS-Web® pravo riješenje za mene? Zavisno o specificˇ nim zahtjevima vaše tvrtke, VDO nudi razna rješenja za arhiviranje i upravljanje podacima pod TIS (Tachograph Information System) imenom koja sva zadovoljavaju u potpunosti zakonsku obavezu. Ova riješenja Vam također nude paletu opcija za analizu podataka i daju Vam podršku pri optimizaciji radnih procesa. TIS-Web® je savršen za sve velicˇ ine flota, od vlasnika-vozacˇ a do velikih flota. TIS-Web® je ujedno idealno riješenje za flote podijeljene u više poslovnica. Ako želite profesionalnu obradu podataka bez da se zamarate IT infrastrukturom ili izradom sigurnosnih kopija, onda je TIS-Web® idealno rješenje za vas. Sve što vam je potrebno za arhiviranje, pregled i upravljanje podacima putem TIS - Web®-a – i za više od toga – je racˇ unalo s pristupom na Internet.
i
Prednosti TIS-Web® online riješenja • TIS-Web® ne traži velike investicije. Ne zahtjeva niti IT infrastrukturu niti IT strucˇ njaka. • Plac´ ate samo ono što vam je potrebno. Mjesec´ ne naknade zavise o broju vozacˇ a, korisnika i opsegu korištenih funkcija. To se lako odabire putem nekoliko razlicˇ itih korisnicˇ kih nivoa (Broncˇ ani, Srebrni i Zlatni). • Sve što vam treba je racˇ unalo s pristupom na Internet - za “bilo gdje i bilo kada” pristup Vašim podacima. • Nema više brige oko sigurnosnih kopija. Vaši podaci se sada automatski spremaju u sigurnosne kopije unutar profesionalnog Podatkovnog Centra. • Automatska nadogradnja softvera drži program uvijek ažurnim na svim poljima. • Zaštita lozinkom i kriptirani prijenos garantiraju najviši nivo sigurnosti protiv zloupotrebe podataka.
• Fleksibilan sustav upravljanja korisnicima vam omoguc´ uje dodijeljivanje pristupnih prava i lozinki razlicˇ itim korisnicima. Jezik se spremi za svakog korisnika posebno i tako olakšavajuc´ i rad međunarodnim flotama. • TIS-Web® se lagano može prilagoditi da odgovara vašim zahtjevima u organizaciji flote i udovolji nacionalnim propisima, kao što su razni intervali preuzimanja, trajanje perioda arhiviranja, prekršaji, itd. • S lakoc´ om možete izvesti izvješc´ a u bilo koje vrijeme I integrirati ih u Vaš AOP sistem za daljnju obradu. • Također možete ocˇ itati listic´ e za analogne tahografe I obraditi ih. TIS-Web® je stoga savršeno riješenje za tranzicijski period kod miješanih flota. • TIS-Web® je kompatibilan s Remote Download Device (DLD®), kojim možete bežic´ no prenijeti podatke iz memorije digitalnog tahografa i kartice vozacˇ a.
3
Kako arhiviram svoje podatke? Dostupne su razlicˇ ite opcije za unos podataka u TIS-Web® – prilagođeno razlicˇ itim potrebana korisnika. Podaci iz digitalnog tahografa i kartice vozacˇ a se mogu unijeti u TIS‑Web® koristec´ i sva VDO riješenja za preuzimanje podataka, kao što je Downloadkey II ili DLD® (bežic´ ni prijenos) (vidjeti tablicu na str.9). Također se listic´ i za analogni tahograf mogu ucˇ itati pomoc´ u VDO cˇ itacˇ a listic´ a.
i
TIS-Web® Vam nudi cijeli niz korisnih funkcija za sigurno i lagano arhiviranje.
• Potpis prenešenih datoteka se automatski provjerava i u slucˇ aju oštec´ enja, program vas odmah upozorava.
• Sustav vas ujedno u pravo vrijeme upozorava o nadolazec´ im preuzimanjima. • Kada istekne rok za arhiviranje, podaci se automatski brišu.
Import podataka iz digitalnog tahografa ili kartice vozacˇ a samo jednim klikom miša Na raspolaganju su vam razni nacˇ ini unosa podataka u TIS-Web®. Zavisno o rješenju koje imate za prijenos podataka, samo odaberite relevantni uređaj i preuzimanje c´ e zapocˇ eti automatski.
Na prvi pogled znate da li su preuzimanja bila ili nisu bila uspjecˇ na Nakon svakog unosa podataka, program vam odmah pokazuje koji su podaci uspješno unešeni i one koji se nisu mogli arhivirati. Tako možete reagirati na vrijeme – prije nego se pojave rupe u podacima.
4
5
Kako mogu iskoristiti podatke za upravljanje poslovanjem? Ako vec´ posjedujete posložene i dobro strukturirane podatke vozacˇ a i vozila, možete ih u potpunosti iskoristiti. S te strane, TIS-Web® Vam daje informacije, koje pametnom upotrebom mogu rezultirati velikim uštedama, odnosno povec´ anju dobiti. Ustanovite u ranoj fazi da li se u potpunosti pridržavate propisa Na pogled ustanovite da li preuzeti podaci imaju “rupa”. Klikom miša, možete pregledati vremena vožnje, periode odmora i prekršaje za svakog vozacˇ a i vozilo.
Nadgledajte vožnju vaših vozacˇ a Graf brzine i profil brzine vam daju uvid u stil vožnje svakog pojedinog vozacˇ a. Grafike su samo djelomicˇ no raspoložive kada koristite VDO DTCO® jer ovaj uređaj zapisuje potrebne dodatne podatke u ovisnosti o verziji.
6
Optimizirajte korištenje svog vozila Jasno je dano vrijeme vožnje i mirovanja pokazujucˇ i nivo iskorištenja vozila i pruža vam informacije za njihovo optimalno korištenje.
Unaprijedite planiranje rada osoblja Kalendar vozacˇ a vas podržava u efikasnom kreiranju rasporeda rada. Tako možete kreirati jasan i razumljiv prikaz individualno definiranih aktivnosti u kalendaru – ukljucˇ ujuc´ i rad, praznike, bolovanja i odsustva.
Upravljanje maticˇ nim podacima Lagano možete kreirati maticˇ ne podatke za vozacˇ e, vozila i poslovnice – također efikasno s njima upravljati. TIS‑Web® omoguc´ ava podijelu vaše flote u logicˇ ke cjeline i lagano upravljanje podacima iz nekoliko tvrtki.
7
Kako mogu napraviti viši nivo analize? TIS-Web® omoguc´ ava kreiranje višeg oblika analize koju zovemo “Izvješc´ a”. Koliko god želite vozacˇ a, vozila, i perioda analize slobodno možete odrediti u pojedinim izvješc´ ima.
Najbitnije informacije na prvi pogled Možete pogledati , pohraniti i odštampati vaša izvješc´ a. Lagano možete eksportirati vaša izvješc´ a u druge programe za daljnju obradu.
8
TIS-Web® u jednom pogledu Arhiviranje
Analiza (korisnicˇ ki nivoi) Bronca
Srebro
Zlato
Arhiviranje podataka Arhiviranje podataka iz kartice vozacˇ a i digitalnog tahografa uz provjeru digitalnog potpisa
•
•
•
•
Obnavljanje originalnih datoteka za bilo koje vozacˇ e, vozila i vremenske periode (na pr. za inspekcijski nadzor).
•
•
•
•
Automatsko brisanje podataka po isteku roka njihovog cˇ uvanja
•
•
•
•
Dohvat maticˇ nih podataka za vašu poslovnicu
•
•
•
•
Dohvat maticˇ nih podataka vozacˇ a i vozila (automatski preko kartice vozacˇ a i “Downloadkey-a”)
•
•
•
•
•
•
•
•
Dohvat podataka
Dohvat podataka s listic´ a analognih tahografa preko VDO cˇ itacˇ a tahografskih listic´ a i tipkovnice Vizualizacija i analiza podataka plus kreiranje izvješc´ a Otkrivanje “rupa” između preuzimanja podataka
•
•
•
Prikaz podataka u tabelarnom i formi tahografskog listic´ a
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Verifikacija vremena vožnji i odmora Dijagram grešaka i prekršaja Profili brzine i okretaja motora (samo kod korištenja VDO DTCO®)
•
Analiza aktivnosti vozacˇ a 1)
•
•
•
Analiza korištenja vozila 1)
•
•
•
Status protokol za vozila (samo kod korištenja VDO DTCO®)
•
Kalendar vozacˇ a (vremena rada i vožnje)
•
•
•
Tabela raspoloživosti vozacˇ a 2)
•
Godišnji pregled događaja vozila, na pr. izmjena ulja, izmjena guma 2)
•
Kalendar - podsjetnik
2)
•
•
Prikladni uređaji za iscˇ itavanje Downloadkey
•
•
•
•
cˇ itacˇ kartica
•
•
•
•
Downloadterminal
•
•
•
•
Vanjski terminal
•
•
•
•
Download Device (kratkog i dugod dometa)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Zaštita podataka (pristupni podaci, korisnik i zaporka se uvijek traže)
•
•
•
•
Kodirani prijenos podataka
•
•
•
•
VDO cˇ itacˇ listic´ a (za analogne podatke) Raspoloživi jezici EU jezici, Hrvatski … Sigurnost podataka
Više nivoa prava pristupa
•
Zahtijevani sustav Operacioni sustav
Microsoft® Windows® XP or VistaTM
Internet pretraživacˇ 1) 2)
Broj izvješc´ a ovisi o pojedinacˇ nom korisnicˇ kom nivo. Dobavljivo od kraja 2008.
Microsoft® Internet Explorer ® verzija 5.5 i više Microsoft , Windows Vista i Internet Explorer® su robne marke u vlasištvutvrtke Microsoft® Corporation. ®
®
TM
9
Pocˇ etni paket i paušalni iznosi Cjenovni modeli u više razreda su prilagođeni specificˇ nim korisnicˇ kim profilima. Naknada ovisi o broju vozacˇ a, korisnika i opsegu korištenih funkcionalnosti. To se može odabrati putem razlicˇ itih korisnicˇ kih nivoa (Broncˇ ani, Srebrni i Zlatni) i u svako vrijeme proširiti. Pocˇ etni paket, DLK II i cˇ itacˇ kartica vam nude ekonomicˇ an ulazak u profesionalno upravljanje podacima.
Arhiviranje
Analiza
Broj korisnika
Broj vozacˇ a
Uređaji
Pocˇ etni paket 1) TIS-Web®
neogranicˇ eno prvih 12 mjeseci 2)
•
Srebrni
1
Paušalni iznos 1
•
Srebrni
1
Paušalni iznos 2
•
Srebrni
1
3 – 10
Paušalni iznos 3
•
Srebrni
1
11 – 25
Paušalni iznos 4
•
Srebrni
2
do 50
Flatrates 1)
1) 2)
10
Molimo pogledajte da su cjenovni modeli specificˇ ni za svaku zemlju. Kategorizacija za odgovarajuc´ i paušalni iznos c´ e biti nakon 12 mjeseci.
1 – 2
1x Downloadkey II, 1x cˇ itacˇ kartica
S TIS-Web® uslugom ste uvijek suvremeni Kao dio naše politike potpunog udovoljavanja zahtjevima korisnika i brze reakcije na zakonske i tehnicˇ ke promjene, neprestano istražujemo tržište kako bi ustanovili iskustva i potrebe postojec´ ih i potencijalnih korisnika. Prema tome što uocˇ imo, djelujemo implementacijom novih funkcionalnosti.
Dodatna ponuda iz VDO-a Kako bismo vam pomogli u efikasnoj pripremi za rad s digitalnim tahografima, VDO, zajedno sa svojim partnerima, je razvio seminare za specificˇ ne ciljne grupe. Ovi vam seminari pružaju pomoc´ koju c´ ete trebati tijekom ucˇ enja o digitalnim tahografima, razlicˇ itim dodatnim komponentama i software-u za obradu podataka. Seminari vam također objašnjavaju sve što trebate znati o važec´ im EU propisima i kako oni utjecˇ u na svaku od ciljnih grupa. Za daljnje informacije o VDO seminarima, molimo posjetite training www.tahograf.hr
Posjetite www.dtco.vdo.com/downloads za koncizne smjernice o digitalnim tahogafima i informacije o proizvodima VDO rješenja.
11
Continental Automotive Trading Österreich GmbH Flachgasse 54-58 A-1150 Wien / Vienna Tel.: +43 (1) 98127-0 Fax +43 (1) 98127-42 www.continental-corporation.com continentaltrading.wien@continental-corporation.com VDO - Eine Marke des Continental-Konzerns
Informacije dane u ovoj brošuri sadrže samo opc´enite opise ili izvedbene znacˇ ajke koje u stvarnosti nisu uvijek primjenjene kako su opisane ili koje se mogu mijenjati tijekom daljnjeg razvoja proizvoda. Ove informacije daju približan tehnicˇ ki opis proizvoda. Ove informacije ne znacˇ e ili nije im namjera da budu posebno jamstvo određene kvalitete ili trajnosti. Obveza pružanja određenih znacˇajki c´ e postojati samo ako je to izricˇ ito dogovoreno ugovorom. Pridržavamo pravo promjena upotrebljivosti kao i tehnicˇ kih znacˇ ajki bez najave. © by Continental Trading GmbH All rights reserved.
A2C59512697 | Edition 09 / 2008