TIS-Web – Bez ograničenja i sigurno u budućnost

www.dtco.com

TIS-Web® – Bez ogranicˇ enja i sigurno u buduc´ nost

Što zakon zahtijeva?

Kako to mogu iskoristiti?

Od sijecˇ nja 2009. sva nova vozila koja se prvi put registriraju, a cˇ ija je najvec ´ a dopuštena masa s prikljucˇ nim vozilom vec´ a od 3.5 t, te autobusi za prijevoz više od devet putnika, ukljucˇ ujuc´ i i vozacˇ a, moraju imati ugrađen digitalni tahograf u skladu sa Zakonom.

561/006.

Kako biste kao vlasnik flote vozila ispunili zakonsku obavezu, podaci se redovito moraju preuzimati iz vašeg digitalnog tahografa i kartica vozacˇ a. Digitalna arhiva je ujedno i vrijedna baza podataka – uz prave alate, možete dobiti informacije važne za poslovno upravljanje i optimizaciju aktivnosti vaše tvrtke.

§

Što morate napraviti sukladno zakonu: • Kartica vozacˇ a mora biti elektronicˇ ki preuzeta i arhivirana najkasnije svakih 21 dan.

• Preuzimanje i arhiviranje elektronicˇ kih podataka iz memorije digitalnog tahografa ne smije biti dulje od 90 dana.

• Preneseni podaci cˇ uvaju se u bazi podataka najmanje 24 mjeseca spremni za nadzor.

2

�

Kako to možete iskoristiti: • Optimizirajte korištenje vozila i smanjite troškove.

• Poboljšajte planiranje i smanjite uska grla i vrijeme mirovanja vozacˇ a.

• Automatizirajte planirano održavanje i izbjegnite nepotrebno habanje i nesrec´ e.

Da li je TIS-Web® pravo riješenje za mene?

Zavisno o specificˇ nim zahtjevima vaše tvrtke, VDO nudi razna rješenja za arhiviranje i upravljanje podacima pod TIS (Tachograph Information System) imenom koja sva zadovoljavaju u potpunosti zakonsku obavezu. Ova riješenja Vam također nude paletu opcija za analizu podataka i daju Vam podršku pri optimizaciji radnih procesa. TIS-Web® je savršen za sve velicˇ ine flota, od vlasnika-vozacˇ a do velikih flota. TIS-Web® je ujedno idealno riješenje za flote podijeljene u više poslovnica.

Ako želite profesionalnu obradu podataka bez da se zamarate IT infrastrukturom ili izradom sigurnosnih kopija, onda je TIS-Web® idealno rješenje za vas. Sve što vam je potrebno za arhiviranje, pregled i upravljanje podacima putem TIS - Web®-a – i za više od toga – je racˇ unalo s pristupom na Internet.

i

Prednosti TIS-Web® online riješenja • TIS-Web® ne traži velike investicije.

Ne zahtjeva niti IT infrastrukturu niti IT strucˇ njaka.

• Plac´ ate samo ono što vam je potrebno. Mjesec´ ne naknade zavise o broju vozacˇ a, korisnika i opsegu korištenih funkcija. To se lako odabire putem nekoliko razlicˇ itih korisnicˇ kih nivoa (Broncˇ ani, Srebrni i Zlatni).

• Sve što vam treba je racˇ unalo s pristupom na Internet - za “bilo gdje i bilo kada” pristup Vašim podacima.

• Nema više brige oko sigurnosnih kopija. Vaši podaci se sada automatski spremaju u sigurnosne kopije unutar profesionalnog Podatkovnog Centra.

• Automatska nadogradnja softvera drži program uvijek ažurnim na svim poljima.

• Zaštita lozinkom i kriptirani prijenos garantiraju najviši nivo sigurnosti protiv zloupotrebe podataka.

• Fleksibilan sustav upravljanja korisnicima vam omoguc´ uje dodijeljivanje pristupnih prava i lozinki razlicˇ itim korisnicima.

Jezik se spremi za svakog korisnika posebno i tako olakšavajuc´ i rad međunarodnim flotama.

• TIS-Web® se lagano može prilagoditi da odgovara vašim zahtjevima u organizaciji flote i udovolji nacionalnim propisima, kao što su razni intervali preuzimanja, trajanje perioda arhiviranja, prekršaji, itd.

• S lakoc´ om možete izvesti izvješc´ a u bilo koje vrijeme I integrirati ih u Vaš AOP sistem za daljnju obradu.

• Također možete ocˇ itati listic´ e za analogne tahografe I obraditi ih.

TIS-Web® je stoga savršeno riješenje za tranzicijski period kod miješanih flota.

• TIS-Web® je kompatibilan s Remote Download Device (DLD®), kojim možete bežic´ no prenijeti podatke iz memorije digitalnog tahografa i kartice vozacˇ a.

3

Kako arhiviram svoje podatke?

Dostupne su razlicˇ ite opcije za unos podataka u TIS-Web® – prilagođeno razlicˇ itim potrebana korisnika.

Podaci iz digitalnog tahografa i kartice vozacˇ a se mogu unijeti u TIS‑Web® koristec´ i sva VDO riješenja za preuzimanje podataka, kao što je Downloadkey II ili DLD® (bežic´ ni prijenos) (vidjeti tablicu na str.9). Također se listic´ i za analogni tahograf mogu ucˇ itati pomoc´ u VDO cˇ itacˇ a listic´ a.

i

TIS-Web® Vam nudi cijeli niz korisnih funkcija za sigurno i lagano arhiviranje.

• Potpis prenešenih datoteka se automatski provjerava i u slucˇ aju oštec´ enja, program vas odmah upozorava.

• Sustav vas ujedno u pravo vrijeme upozorava o nadolazec´ im preuzimanjima.

• Kada istekne rok za arhiviranje, podaci se automatski brišu.

Import podataka iz digitalnog tahografa ili kartice vozacˇ a samo jednim klikom miša Na raspolaganju su vam razni nacˇ ini unosa podataka u TIS-Web®.

Zavisno o rješenju koje imate za prijenos podataka, samo odaberite relevantni uređaj i preuzimanje c´ e zapocˇ eti automatski.

Na prvi pogled znate da li su preuzimanja bila ili nisu bila uspjecˇ na Nakon svakog unosa podataka, program vam odmah pokazuje koji su podaci uspješno unešeni i one koji se nisu mogli arhivirati. Tako možete reagirati na vrijeme – prije nego se pojave rupe u podacima.

4

5

Kako mogu iskoristiti podatke za upravljanje poslovanjem?

Ako vec´ posjedujete posložene i dobro strukturirane podatke vozacˇ a i vozila, možete ih u potpunosti iskoristiti. S te strane, TIS-Web® Vam daje informacije, koje pametnom upotrebom mogu rezultirati velikim uštedama, odnosno povec´ anju dobiti.

Ustanovite u ranoj fazi da li se u potpunosti pridržavate propisa Na pogled ustanovite da li preuzeti podaci imaju “rupa”.

Klikom miša, možete pregledati vremena vožnje, periode odmora i prekršaje za svakog vozacˇ a i vozilo.

Nadgledajte vožnju vaših vozacˇ a Graf brzine i profil brzine vam daju uvid u stil vožnje svakog pojedinog vozacˇ a.

Grafike su samo djelomicˇ no raspoložive kada koristite VDO DTCO® jer ovaj uređaj zapisuje potrebne dodatne podatke u ovisnosti o verziji.

6

Optimizirajte korištenje svog vozila Jasno je dano vrijeme vožnje i mirovanja pokazujucˇ i nivo iskorištenja vozila i pruža vam informacije za njihovo optimalno korištenje.

Unaprijedite planiranje rada osoblja Kalendar vozacˇ a vas podržava u efikasnom kreiranju rasporeda rada.

Tako možete kreirati jasan i razumljiv prikaz individualno definiranih aktivnosti u kalendaru – ukljucˇ ujuc´ i rad, praznike, bolovanja i odsustva.

Upravljanje maticˇ nim podacima Lagano možete kreirati maticˇ ne podatke za vozacˇ e, vozila i poslovnice – također efikasno s njima upravljati. TIS‑Web® omoguc´ ava podijelu vaše flote u logicˇ ke cjeline i lagano upravljanje podacima iz nekoliko tvrtki.

7

Kako mogu napraviti viši nivo analize?

TIS-Web® omoguc´ ava kreiranje višeg oblika analize koju zovemo “Izvješc´ a”.

Koliko god želite vozacˇ a, vozila, i perioda analize slobodno možete odrediti u pojedinim izvješc´ ima.

Najbitnije informacije na prvi pogled Možete pogledati , pohraniti i odštampati vaša izvješc´ a. Lagano možete eksportirati vaša izvješc´ a u druge programe za daljnju obradu.

8

TIS-Web® u jednom pogledu Arhiviranje

Analiza (korisnicˇ ki nivoi) Bronca

Srebro

Zlato

Arhiviranje podataka Arhiviranje podataka iz kartice vozacˇ a i digitalnog tahografa uz provjeru digitalnog potpisa

•

•

•

•

Obnavljanje originalnih datoteka za bilo koje vozacˇ e, vozila i vremenske periode (na pr. za inspekcijski nadzor).

•

•

•

•

Automatsko brisanje podataka po isteku roka njihovog cˇ uvanja

•

•

•

•

Dohvat maticˇ nih podataka za vašu poslovnicu

•

•

•

•

Dohvat maticˇ nih podataka vozacˇ a i vozila (automatski preko kartice vozacˇ a i “Downloadkey-a”)

•

•

•

•

•

•

•

•

Dohvat podataka

Dohvat podataka s listic´ a analognih tahografa preko VDO cˇ itacˇ a tahografskih listic´ a i tipkovnice Vizualizacija i analiza podataka plus kreiranje izvješc´ a Otkrivanje “rupa” između preuzimanja podataka

•

•

•

Prikaz podataka u tabelarnom i formi tahografskog listic´ a

•

•

•

•

•

•

•

•

•

Verifikacija vremena vožnji i odmora Dijagram grešaka i prekršaja Profili brzine i okretaja motora (samo kod korištenja VDO DTCO®)

•

Analiza aktivnosti vozacˇ a 1)

•

•

•

Analiza korištenja vozila 1)

•

•

•

Status protokol za vozila (samo kod korištenja VDO DTCO®)

•

Kalendar vozacˇ a (vremena rada i vožnje)

•

•

•

Tabela raspoloživosti vozacˇ a 2)

•

Godišnji pregled događaja vozila, na pr. izmjena ulja, izmjena guma 2)

•

Kalendar - podsjetnik

2)

•

•

Prikladni uređaji za iscˇ itavanje Downloadkey

•

•

•

•

cˇ itacˇ kartica

•

•

•

•

Downloadterminal

•

•

•

•

Vanjski terminal

•

•

•

•

Download Device (kratkog i dugod dometa)

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

Zaštita podataka (pristupni podaci, korisnik i zaporka se uvijek traže)

•

•

•

•

Kodirani prijenos podataka

•

•

•

•

VDO cˇ itacˇ listic´ a (za analogne podatke) Raspoloživi jezici EU jezici, Hrvatski …

Sigurnost podataka

Više nivoa prava pristupa

•

Zahtijevani sustav Operacioni sustav

Microsoft® Windows® XP or VistaTM

Internet pretraživacˇ 1) 2)

Broj izvješc´ a ovisi o pojedinacˇ nom korisnicˇ kom nivo.

Dobavljivo od kraja 2008.

Microsoft® Internet Explorer ® verzija 5.5 i više Microsoft , Windows Vista i Internet Explorer® su robne marke u vlasištvutvrtke Microsoft® Corporation. ®

®

TM

9

Pocˇ etni paket i paušalni iznosi Cjenovni modeli u više razreda su prilagođeni specificˇ nim korisnicˇ kim profilima.

Naknada ovisi o broju vozacˇ a, korisnika i opsegu korištenih funkcionalnosti. To se može odabrati putem razlicˇ itih korisnicˇ kih nivoa (Broncˇ ani, Srebrni i Zlatni) i u svako vrijeme proširiti. Pocˇ etni paket, DLK II i cˇ itacˇ kartica vam nude ekonomicˇ an ulazak u profesionalno upravljanje podacima.

Arhiviranje

Analiza

Broj korisnika

Broj vozacˇ a

Uređaji

Pocˇ etni paket 1) TIS-Web®

neogranicˇ eno prvih 12 mjeseci 2)

•

Srebrni

1

Paušalni iznos 1

•

Srebrni

1

Paušalni iznos 2

•

Srebrni

1

3 – 10

Paušalni iznos 3

•

Srebrni

1

11 – 25

Paušalni iznos 4

•

Srebrni

2

do 50

Flatrates 1)

1) 2)

10

Molimo pogledajte da su cjenovni modeli specificˇ ni za svaku zemlju.

Kategorizacija za odgovarajuc´ i paušalni iznos c´ e biti nakon 12 mjeseci.

1 – 2

1x Downloadkey II, 1x cˇ itacˇ kartica

S TIS-Web® uslugom ste uvijek suvremeni Kao dio naše politike potpunog udovoljavanja zahtjevima korisnika i brze reakcije na zakonske i tehnicˇ ke promjene, neprestano istražujemo tržište kako bi ustanovili iskustva i potrebe postojec´ ih i potencijalnih korisnika.

Prema tome što uocˇ imo, djelujemo implementacijom novih funkcionalnosti.

Dodatna ponuda iz VDO-a Kako bismo vam pomogli u efikasnoj pripremi za rad s digitalnim tahografima, VDO, zajedno sa svojim partnerima, je razvio seminare za specificˇ ne ciljne grupe.

Ovi vam seminari pružaju pomoc´ koju c´ ete trebati tijekom ucˇ enja o digitalnim tahografima, razlicˇ itim dodatnim komponentama i software-u za obradu podataka. Seminari vam također objašnjavaju sve što trebate znati o važec´ im EU propisima i kako oni utjecˇ u na svaku od ciljnih grupa.

Za daljnje informacije o VDO seminarima, molimo posjetite training www.tahograf.hr

Posjetite www.dtco.vdo.com/downloads za koncizne smjernice o digitalnim tahogafima i informacije o proizvodima VDO rješenja.

11

Continental Automotive Trading Österreich GmbH Flachgasse 54-58 A-1150 Wien / Vienna Tel.: +43 (1) 98127-0 Fax +43 (1) 98127-42 www.continental-corporation.com continentaltrading.wien@continental-corporation.com VDO - Eine Marke des Continental-Konzerns

Informacije dane u ovoj brošuri sadrže samo opc´enite opise ili izvedbene znacˇ ajke koje u stvarnosti nisu uvijek primjenjene kako su opisane ili koje se mogu mijenjati tijekom daljnjeg razvoja proizvoda. Ove informacije daju približan tehnicˇ ki opis proizvoda. Ove informacije ne znacˇ e ili nije im namjera da budu posebno jamstvo određene kvalitete ili trajnosti. Obveza pružanja određenih znacˇajki c´ e postojati samo ako je to izricˇ ito dogovoreno ugovorom.

Pridržavamo pravo promjena upotrebljivosti kao i tehnicˇ kih znacˇ ajki bez najave. ©

by Continental Trading GmbH All rights reserved.

A2C59512697 | Edition 09 / 2008