tis web prirucnik prvi susret

TIS – Web Početni paket TIS-WEB Početni paket

Stranica 1

Uputa: Kao preglednik (browser) za Internet treba koristiti Microsoft® Internet Explorer® , verzija 5.5. ili više.

U tabelama od strane 12. se nalaze nužni preduvijeti za korištenje sustava.

Preporuka: Kontaktirajte svog servisnog partnera, ako i druge osobe vašeg poduzeća trebaju imati pristup TIS-Web bazi podataka.

TIS-Web početni paket, prvi kontakt S početnim paketom odmah imate pristup VDO TIS-Web-u – «internet servis za podatke iz tahografa»(»Tachograph Data Internet Service»).

Preko sigurne veze (SSL-Protokol) možete u svako doba raditi online  upravljati podacima o vozačima i vozilima svog voznog parka  arhivirati podatke koje je zabilježio digitalni tahograf  analizirati te podatke prema različitim kriterijima.    

Pokrenite Microsoft® Internet Explorer® i kao adresu unesite www.my-fis.com. Otvorit će se mjesto pristupa TIS-Web-u. Eventualno će se pokazati uputa da je uspostavljena sigurna veza, potvrdite je s [OK].

Kliknite na [LOGIN] kako bi otvorili stranicu za unos podataka za pristup: prijavljujete se u principu sa svojim osobnim podacima za pristup.

Unesite podatke za pristup ( račun (account), korisnik (user) i lozinka (password)) koje ste dobili od svog servisnog partnera, npr. elektronskom poštom.

Kliknite na [Sign On]. Otvorit će se tzv. tabela uključivanja, preko koje imate pristup TIS-Web-u.

TIS-WEB Početni paket

Stranica 2

Uputa: Kod prvog pokretanja u osnovne podatke vašeg računala („C:\“) bit će stavljen folder „VKISCInt“. Sa svakim pokretanjem ovaj se folder provjerava i aktualizira.

Trebate imati pravo administriranja, kako bi se na vaše računalo mogao staviti TISWeb folder „VKISCInt“; vidi i stranu 64.

Za buduća aktualiziranja ovo pravo možete ograničiti na ovaj folder.

Preporuka: Kada ste prijavili drugi servis, preko upravljačke ploče možete u svako doba priječi na drugi servis.

Uputa: Zbog sigurnosti trebate svoju lozinku mijenjati u redovitim razmacima.

Sve u jednom

Sporazum o zaštiti podataka TIS-Web koristite prvi put. Pažljivo pročitajte Sporazum o zaštiti podataka. Sporazum morate prihvatiti samo jedanput.

5.

Zaštita podataka 5.1 Ugovorni partneri trebaju uzeti u obzir sve relevantne zakone o zaštiti podataka u provođenju TIS-Web ugovora. Continental će se pobrinuti da svi kooperanti koje on angažira bez ograničenja uvažavaju ove propise.

Continental će osigurati da se uvažavaju važeće odredbe zakona o zaštiti podataka kod poduzetih tehničkih i organizacijskih mjera za zaštitu podataka, a koje se odnose na osobe i stavljene su u TIS-Web ugovor.

Ugovorni partneri će prilagoditi mjere za zaštitu podataka koje se odnose na osobe ukoliko će to zahtijevati tehnički i organizacijski razvoj kod Continental-a. Kupac će prihvatiti prilagođavanje tih mjera od strane Continental-a ukoliko to ne ide na njegovu štetu i odgovara zakonu o zaštiti podataka.

5.2 Continental će obradu podataka koji se odnose na osobe u okviru TIS-Web ugovora povjeriti suradnicima koji su obvezni na tajnost podataka u smislu važećih propisa, te svojim kooperantima naložiti da svoje suradnike također obvežu na tajnost podataka.

5.3 Kupcu je poznato da će po potpisu TIS-Web ugovora on biti nalogodavac obrade podataka u smislu kako to propisi nalažu. Kupac će na svoju odgovornost i na svoj trošak pridržavati se svih svojih obveza kao nalogodavac u smislu kako to propisi nalažu za vrijeme čitavog trajanja ugovora. Osobe koje ovlasti kupac da daju upute i one koje primaju upute na strani Continental-a ………………………………………

Jedan servis za dvije različite zadače:  Pročitao sam Sporazum o zaštiti podataka uz TIS-Web i suglasan sam  arhiviranje – kako bi mogli ispuniti zakonske propise svoje države (podaci iz digitalnog tahografa) Odbijam  analiza – kako bi u svako doba mogli poduzeti odgovarajuće mjere (podaci iz analognih i digitalnih tahografa) 





Upravljačka ploča je informativna ploča i ulaz. Saznat ćete   koja vam je aktualna verzija na raspolaganju  od kad do kad vrijedi vaš pristup i  da li za vas ima aktualnih vijesti.

U sažetku dobit ćete sve važne informacije o   svojem voznom parku  arhiviranim datotekama i  svojem prijavljenom stupnju korištene usluge.

Ako želite promijeniti svoju lozinku kliknite na [promijeniti lozinku]. Pod [pomoć] naći ćete aktualnu online pomoć, kao i podatke za kontakt i mogućnost za online registraciju.

TIS-WEB Početni paket

Kliknite na [TIS-Web] radi pokretanja servisa.

Kod sasvim prvog pokretanja TIS-Web-a morate prihvatiti odredbe zaštite podataka. Aktivirajte prozor za kontakt i kliknite na [dalje].

Stranica 3

Uputa: TIS-Web uvijek pavilno napustite preko upravljačke ploče i odjave.

U protivnom će, ako na vašem računalu nema aktivnosti, nakon 20 minuta server TIS-Web-a iz sigurnosnih razloga prekinuti vezu. 

Kod ponovne prijave nakon tih 20 minuta, treba aktivirati kontrolni prozor za prisilnu prijavu i potvrditi lozinku.

Registar za registar TIS-Web je potpuno ustrojen u područja zadataka. Svako područje zadataka (registar) strukturirano vam nudi sve potrebne funkcije:  Preuzimanje – unos tahograf podataka  Upravljanje arhivom – zakonska arhiva, radna vremena i osnovni podaci  Izvještaji – kontrola i pomoć u odlučivanju  Postavke – TIS-Web individualno i općenito.  U području zaglavlja naći ćete  informacije o vašim podacima za pristup (poduzeće i korisnik)  poveznica za pomoć – ako ćete je ikada trebati  poveznica prema upravljačkoj ploči.  Tematski srodne funkcije uvrštene su u različite registre. Sa svake stranice možete prijeći u drugi registar.

TIS-WEB Početni paket

 Preko modula u registrima dolazite do daljnjih funkcija, npr. do podataka o poduzeću.  Na izborniku s lijeve strane birate npr. lokaciju, vozače ili vozila.  Područje prikaza i ureĎenja omogućava  godišnje preglede  prikaz izvještaja  prozor za informacije i unos.

Stranica 4

Preporuka: Kada ste prvi put prenijeli podatke iz kartice vozača/vozne jedinice, vidi i stranu 7, provjerite osnovne podatke koji pripadaju vozačima i vozilima. Vozače i vozila koji ne pripadaju vašem voznom parku možete izbrisati, vidi i stranu 10.

Uputa: Nakon svakog prijenosa (download) provjerite u registru upravljanje arhivom da li je unos podataka u vašu TIS-Web bazu podataka bio besprijekoran.

Korištenje Web servisa prvi put Osjećat ćete se dobro već nakon dan – dva rada s jednostavnim za korištenje programom, jer kad se jednom prijavite, ostaje vam samo da  prenesete podatke iz kartice vozača / ureĎaja iz vozila (npr. ključ za prijenos), (registar Preuzeti) i  provjerite da li su sve datoteke prenešene bez problema (registar Upravljenje arhivom).

Podaci su arhivirani ili se mogu pozvati radi analize. 

Prijava na TIS-Web server.

*

TIS-Web omogućava unos podataka iz tahografskih listića; više informacija u online pomoć.



Prijenos podataka iz kartice vozača ili ureĎaja iz vozila.

**

Postavke u TIS-Web-u su namještene da odmah možete početi s radom. Postavke možete u svako doba promijeniti, ali prije toga ipak pogledajte u online pomoć ili se posavjetujte s vašim prodavačem.



Provjeriti prenešene podatke.



Provjeriti stalne podatke novih vozača ili vozila.

TIS-WEB Početni paket

Stranica 5

Uputa: Kod prijenosa iz ključa za prijenos u donjoj listi nalaze se već arhivirane datoteke. Ukoliko ih želite ponovno prenijet,( npr.neka datoteka pokazuje grešku u registru upravljanje arhivom) jednostavno potvrdite u kontrolnom prozoru ispred odgovarajuće datoteke.

Uputa: Uspješno prenešena datoteka iz ključa za prijenos će biti označena zelenom kvačicom. Datoteke koje nisu prenešene označene su sa crvenim križićem. Te datoteke ponovno prenesite iz tahografa.

Preporuka: Želite li potvrdu o prijeosu u kojoj će biti navedeno koje datoteke, kojeg korisnika, u koje vrijeme i iz kojeg direktorija su prenešene, onda kliknite na [Potvrda]

Prijenos podataka (download) . Umetnite vozačevu karticu u priključeni čitač kartica ili spojite ključ za prijenos podataka na USB port te prenesite podatke na TIS-Web server.    

Kliknite na [Kartica vozača] kako biste prenijeli podatke iz umetnute kartice vozača.

Kako bi se izbjeglo njeno oštećenje, karticu uklonite iz čitača kartica tek kada za to dobijete uputu.

Kliknite na [Downloadkey] da bi prenijeli podatke iz ključa za prijenos podataka. Kako su prenešene iz digitalnog tahografa, datoteke vozača, vozila ili specifične VDO datoteke će biti prikazane u Pop-Up prozoru.

Iz gornje liste možete izabrati, ili poništiti odabir, datoteke koje želite prenijeti.

Standardno su sve datoteke izabrane. Deaktivirajte kontrolni prozor Izaberi sve ukoliko želite prenijeti samo odreĎene datoteke.

Kliknite na [OK] i automatski slijedi prijenos i arhiviranje datoteka. Grafički indikator pokazuje status prijenosa.

TIS-WEB Početni paket

Stranica 6

Uputa: Kako ćete prilagoditi opcije za unošenje datoteka i koje su posljedice s time povezane pogledajte u opisu u online pomoći.

Preporuka: Detalje o arhiviranim podacima dobit ćete ako označite više dana ili jedan mjesec i kliknete na [otvoriti].

Uputa: obuhvaćeni podaci analognog tahografa neće se iskazati u ovom pregledu; vidi stranu 8.

Kraj procedure prijenosa podataka Nakon prijenosa podataka u registru Upravljanje arhivom možete ih vidjeti i provjeriti da li je prijenos bio korektan. TIS-Web provjerava da li  ima greške u formatu datoteke, npr. jer nedostaje jedan blok podataka  se podaci mogu svrstati uz jednog vozača ili vozilo; vidi Postavke na strani 11.  

 

U modulu Upravljanje arhivom kliknite na Vozači ili Vozila, kako bi vidjeli podatke iz DTCO-a.

U listi označite željenog vozača, odnosno željeno vozilo. U godišnjem pregledu svi su dani s arhiviranim podacima označeni bojom:  zeleno, ako je elektronski potpis podataka u redu (arhivirano)  crveno s bijelim križićem znači da je bila greška.

Ako s mišem postavite pointer na odreĎeni dan, pojavit će se prozor s pregledom prenešenih podataka za taj dan.

Osim toga, odmah vidite da li eventualno postoje rupe u podacima (neistaknuta polja).

Možete ponoviti prijenos podataka, npr. iz DTCO-a.

TIS-WEB Početni paket

Stranica 7

Uputa: Promjene nemaju nikakav utjecaj na arhivirane podatke. Oni su sačuvani kako su originalno unešeni. Ukoliko želite uspostaviti te podatke, u modulu Zakonska arhiva kliknite na [ponovna uspostava]. Više informacija o ponovnoj uspostavi datoteka nalazi se u online pomoći.

Radno vrijeme – urediti, analizirati i …

U modulu Radna vremena možete do u pojedinost vidjeti i ureĎivati sve pohranjene podatke iz analognog/digitalnog tahografa (vidi uputu).

O aktivnosti vozača mogu se izraditi dva izvješća, npr. prema mogućim prekršajima vozača.    

Ako želite izraditi protokol aktivnosti ili izvješće o prekršajima vozača, na željenom mjesecu, desnim klikom miša jednostavno izaberite izvještaj.

Ukoliko želite bolje pogledati aktivnost ili ju urediti, označite željenog vozača, izaberite dnevni unos (označeno plavo) ili čitav mjesec pa kliknite na [Otvori].

Kliknite na Listić i aktivnosti će biti prikazane u obliku tahografskog listića.

Kliknite na [Izmijeni] kako bi imijenili aktivnost. Opis polja za upis možete naći u online pomoći.

TIS-WEB Početni paket

Stranica 8

Preporuka: Dnevne aktivnosti mogu se brže vidjeti, ako s mišem prijeđete preko dnevnog unosa.

Uputa: Događaji i aktivnosti u godišnjem pregledu mogu se označiti različitim bojama; vidi i u online pomoć.

Radno vrijeme – … planiranje Modul Radno vrijeme ima još toga za ponuditi: Možete ga koristiti za planiranje budućih dogaĎaja i vremena rada – uključujući i prikaze u godišnjem pregledu. 

Želite unijeti dodatne aktivnosti i dogaĎaje koje tahograf nije registrirao (npr. dane bolovanja), kako biste svoje resurse bolje iskoristili? U modulu Radno vrijeme to možete napraviti.



U godišnjem pregledu za označenog vozača označite željeni dan ili mjesec i kliknite na [Kreiraj događaj].



Odaberite Ime događaja i izaberite željeni unos. Izaberite još vrijeme i eventualno drugi datum i potvrdite s [OK]. DogaĎaj će biti unesen u godišnji pregled.

TIS-WEB Početni paket

Stranica 9

Preporuka: Kad se dva put klikne na neko ime vozača vide se detaljni podaci o vozaču. Da biste podatke mogli promijeniti, morate kliknuti i na [Mijenjati], pa će se otvoriti prozor za unose.

Preporuka: Vozače i vozila koji nisu iz vašeg voznog parka trebate izbrisati.

Temeljni podaci – primjer: vozač Prilikom prijenosa podataka TIS-Web automatski stavlja nove vozače i vozila u temeljne podatke (standardne postavke). Po potrebi provjerite podatke koji su pridošli te ako je potrebno dopunite ih.

Da to uradite kliknite u registru Upravljanje arhivom na Podaci tvrtke i u spisku na Vozači. Pokazat će se spisak već unesenih vozača. 

Označite vozača čije podatke želite ureĎivati i kliknite na [izmijeni]. Provjerite podatke o osobi te ako treba izmijenite ih. Uz to možete unijeti bilo koju oznaku u polje Referenca.



Ako je potrebno promijenite Datum početka. Podaci iz tahografa za jednog vozača mogu se arhivirati i analizirati samo od tog datuma.



Ukoliko želite unijeti datum odlaska, obrišite potvrdu za Nema datuma završetka.

Podaci iz tahografa za jednog vozača mogu se arhivirati i analizirati samo do datuma završetka.



Kliknite na [Spremi] da sačuvate promjene i potvrdite s [OK].

Izvrsno, napravili ste prvo preuzimanje podataka iz tahografa i temeljnih podataka!

TIS-WEB Početni paket

Stranica 10

Uputa: Opcije za skidanje i unošenje mijenjajte tek pošto se pogledali u online pomoć. Tako ćete izbjeći neželjena iznenaĎenja u odvijanju i u prikazu.

Izvještaji i postavke U ovoj se knjižici na žalost ne mogu opisati sve što TIS-Web nudi – niti ići u detalje o prikazu i ureĎivanju da odgovara upravo vašim zahtjevima. Detaljne informacije nalaze se u online pomoći. 



TIS-Web nudi vam mnoštvo pregleda i izvještaja tako da u svako doba imate vrijedne informacije koje pomažu u organizaciji rada voznog parka. IzmeĎu ostalog TIS-Web nudi mogućnost podsjetnika na obvezu preuzimanja podataka (download) te da provjerite da li ima praznina u arhiviranim podacima.

TIS-Web vam omogućava kreiranje različitih opcija konfiguracije da ga uredite prema zahtjevu vašeg svakodnevnog rada. Npr. kod prijenosa podataka odredite koji se podaci trebaju prenašati. Kod prijenosa podataka možete npr. utvrditi kako da se postupa s nepoznatim vozilima ili vozačima. TIS-Web omogućava da podatke iz tahografskih listića digitalizirate i uključite u arhivu i analizu. U ovoj knjižici nema dovoljno prostora za opis svih mogućnosti...

TIS-WEB Početni paket

Stranica 11

Potrebna oprema za korištenje TIS-Web servisa

Software Operacioni sistem

Microsoft® Windows® XP ili Vista™ (tekući Service Pack) Microsoft® Internet Explorer® od verzije 5.5

Hardware MeĎusklopovi Internet veza (minimalno 56 kbps) Slobodni USB 2.0 port za spajanje čitača kartice Slobodni USB 2.0 port za spajanje ključa za prijenos Komponente Čitač kartica (uključujući pogonski program) Ključ za prijenos (uključujući pogonski program)

TIS-WEB Početni paket

Stranica 12

Tehnički podaci, ekstenzije datoteka i radni folderi Pristupni podaci Račun Korisnik i Lozinka

Podaci se šalju elektronskom poštom

Sigurnost Prvi pristup

Administratorska prava za kreiranje „VKISCInt“ folder

Slijedeći pristupi

Potpuni pristup sustavu i korisnički pristup ovom folderu

Provjerene stranice

Dodajte https://www.my-fis.com stranicu na listu provjerenih stranica. Za to napraviti, odaberite Tools>Internet Options..., prebacite na Security tab. odaberite Trusted sites i kliknite na [Sites]. Klikni na [Add].

Moraju biti omogućeni za prije dodane provjerene stranice klikom na [Custom level...] (opis se referira na Microsoft® Internet Explorer® 7.0).

Promijenite lozinku nakon prvog pristupa i nakon toga u redovito u odreĎenim vremenskim razmacima Postavke pretraživača (browsera)

ActiveX controls i plug-ins

TIS-WEB Početni paket

Stranica 13

Nepriznavanje odgovornosti ProizvoĎači ne preuzimaju odgovornost za štete koje nastanu korištenjem CD-ROM-a. Posebno ne za povrede osoba, oštećenje stvari, bilo kakav financijski gubitak ili gubitak imovine koje su posljedica šteta u neposrednoj vezi s uporabom CD-ROM-a.

Microsoft© i Windows su marke Microsoft© korporacije.

Za sadržaj odgovoran Continental Trading GmbH Poštanski pretinac 1640 78006 Villingen-Schwenningen Njemačka Internet www.dtco.com E-mail tachograph@vdo.com Informacije u ovoj dokumentaciji predmet su promjene bez posebne obavijesti. U tom slučaju Continental Trading GmbH ne preuzima nikakvu odgovornost. Opisi se temelje na informacijama koje su bile aktualne u vrijeme tiskanja istih. Pridržava se pravo promjene tehničkih detalja u opisu, informaciji i ilustraciji u ovim uputama. Continental Trading GmbH ne preuzima odgovornost za smetnje u programu i za netočne informacije u dokumentaciji ili za bilo koje posljedice proizašle iz toga. ©

by Continental Trading GmbH, pridržana sva prava

A2C59512195 / Izdanje 06 / 2008.

VDO – Robna marka od korporacije Continental

TIS-WEB Početni paket

Stranica 14