Mai 2006

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UN CONDENSÉ MENSUEL POUR INFORMER ET ÉCLAIRER LES PLANIFICATEURS VOL. 4 No. 4

MAI 2006

Le réseautage au 3ème millénaire MARK MCGREGOR

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ling! Cling! Cling! Le souvenir de l’époque où l’on tapait ses lettres d’affaires et sa correspondance à la machine fait certes sourire. Il semble qu’en une nuit, ces machines se soient transformées en engins de traitement de texte hyper rapides. Les outils de réseautage d’affaires ont eux aussi évolué de manière rapide au cours des dernières années et nous confrontent à de nouvelles façons de rencontrer des clients potentiels, de développer les liens déjà établis avec les clients existants et de mieux organiser nos listes de contacts. Examinons quelquesuns des nouveaux outils qui s’offrent à nous et qui sont abondamment utilisés. L’ordinateur s’est aujourd’hui imposé dans les entreprises. Les logiciels spécialisés en gestion de contacts facilitent la prospection et le suivi des clients. Les logiciels ACT, Goldmine, Maximizer et Outlook proposent différentes fonctions qui enregistrent et gèrent les listes de noms, facilitant ainsi la planification des activités de réseautage. Utilisant personnellement ACT depuis plus de 7 ans, j’ai simplement à y entrer les informations que contiennent les cartes de visite récupérées lors d’événements et le logiciel m’avertit

lorsque vient le temps d’écrire, d’appeler ou de contacter le client pour un rendezvous. Aussi, les PDA (assistants numériques personnels), comme le Palm, sont des outils incontournables des professionnels modernes du réseautage.

L’ordinateur s’est aujourd’hui imposé dans les entreprises. Le PDA est très utile pour sauvegarder des notes et des informations détaillées sur les personnes avec qui l’on est en contact. Certains appareils, reliés à votre ordinateur au bureau, permettent de connecter les notes et les listes de contacts à votre logiciel de gestion. Pour reprendre l’exemple du logiciel ACT, ce dernier effectue une mise à jour des données contenues dans un PDA, en enregistrant les données les plus récentes. À l’inverse, il grave sur le disque dur de votre ordinateur de bureau les derniers contacts inscrits au PDA.

Et tout cela en appuyant sur une simple commande. Imaginez pouvoir, lors d’un événement, vous remémorez un contact dont vous avez oublié le nom. Le PDA facilite l’accès aux données que vous avez notées sur cette personne, ce qui vous permet de savoir rapidement à qui vous avez affaire. On peut aussi s’en servir pour enregistrer des rendez-vous et gérer son agenda. Finalement, peu importe le nombre d’outils sophistiqués que l’on utilise, on devrait mettre l’emphase sur l’usage d’un outil tout particulier : la confiance, qui est à la base de toute démarche de réseautage. Il faut savoir se servir de tous les outils dont on dispose pour instaurer la confiance car, sans elle, il n’y a pas de relation qui tienne. Je vous invite à découvrir et à adopter les dispositifs modernes conçus pour aider les travailleurs à devenir plus efficaces. Usez de ces outils pour gagner la confiance des autres et pouvoir ainsi tirer le maximum de vos activités de réseautage. Mark McGregor est conférencier et motivateur professionnel qui travaille avec les entreprises et les associations. Il transforme le stress en succès. Son site Web www.keynotetrainer.com, on peut aussi le joindre par téléphone au (905) 297-0805.


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