Vol. 11 No. 06

UN CONDENS É MENSUEL POUR INFOR M ER ET ÉC LA I R ER L ES PL A N I FI C AT E URS

VOL. 11 - No.6 2013

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Laval est une destination d’affaires riche en activités uniques, en attraits innovateurs et en infrastructures de qualité qui vous permettra de faire de vos prochains événements, réunions ou congrès un succès mémorable.

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Dans ce numéro Vol. 11, No 06 04

Note de l’éditeur

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Salon Vinexpo Laura Bony vous emmène faire un petit tour à Bordeaux pour vous faire découvrir le plus grand salon des vins et spiritueux du monde

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Forum Des Fonceurs Le chef de renommée mondiale Jérôme Ferrer s’est prêté à notre petit jeu pour une interview gastronomique

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Destination Toulouse Une mise a jour suite à notre dernier article (avril 2012) sur la région de Toulouse.

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Ici et là avec Laura Laura partage les plus récents potins et nouvelles de l’industrie.

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Bien choisir son conférencier Sonia Gagnon vous aide à choisir le prochain conférencier de votre événement.

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Réunions à participation réduite Audrey Esar revient sur les récents changements du secteur des réunions.

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Guide 2013 des sites d’événements de Toronto

Ne cherchez plus, Le Planificateur trouve les fournisseurs pour vous

Communiquer avec influence

Stacey Hanke partage ses conseils de pro pour une efficacité optimale lorsqu’il s’agit de communiquer avec votre public

Les événements culturels contre la crise Un sujet d’actualité abordé par Laura Bony

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L’équipe

Note de l’éditeur

Éditeur Michel Geoffroy, CMM, mg@leplanificateur.ca

Accessible 24/7?

Organiser des événements exige depuis toujours de travailler à des heures hors du commun mais pas seulement. Aujourd’hui, la limite entre vie personnelle et vie professionnelle semble bien mince pour tout le monde.

Alors comment gérez-vous ces emplois du temps si peu ordinaires ?

Les éléments les plus intrusifs dans nos différentes vies sont bien les téléphones intelligents. Du côté des employés, on s’en sert pour gérer ses messages et ses appels personnels sur son lieu de travail quand du côté

Rédactrice Laura Bony, lbony@leplanificateur.ca Graphiste Matthew Riopel, mriopel@leplanificateur.ca Coordinatrice marketing Amber Jackson, ajackson@leplanificateur.ca Circulation Patricia Lemus, circulation@leplanificateur.ca Communications Lysanne Pelletier, lpelletier@leplanificateur.ca

des patrons, on s’en sert pour envoyer des courriels et des « texto » aux

Commentaires info@leplanificateur.ca

salariés en tout temps, surtout si ces derniers utilisent leur messagerie pro via leur téléphone.

Je remarque également que les nouvelles générations, élevées avec des

Collaborateurs Audrey Esar, Véronique Fecteau, Hélène Fauveau, Sonia Gagnon, Stacey Hanke

portables dans les mains, sont toujours à l’affut de ce qui se passe sur leurs appareils et transfèrent très souvent leurs courriels professionnels et personnel sur leur téléphone. Ce qui a pour conséquence de les déranger n’importe où et n’importe quand.

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Pour ma part, en tant que patron, lorsque j’ai une idée j’aime bien pouvoir la faire transmettre tout de suite à mes collègues, quelle que soit l’heure, comme pour me libérer de ma pensée et passer à autre chose. Un peu comme ce que l’on faisait auparavant par téléphone, en passant par les boites vocales plutôt qu’électroniques. Du coup, si mes collègues ont choisi de renvoyer leurs courriels sur leur cellulaire, ils sont souvent dérangés…

La seule publication canadienne francophone pour les planificateurs d’événements

Adresse 2075 rue University, Bureau 1202 Montréal, Québec H3A 2L1 Téléphone 514 849-6841 poste 315

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immédiate, à n’importe quel moment. Mais où sont les limites ? De votre côté, comment faites-vous pour gérer vos courriels ?

Laissez-le-moi savoir… Par courriel : mg@leplanificateur.ca

et Archives nationales du Québec, 2010

Michel Geoffroy, CMM

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professionnels d’événements et réunions partout au Canada.

Poste-publication No. 40934013 - Dépôt légal - Bibliothèque

Au plaisir de vous lire,

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Le Planificateur est diffusé neuf fois par an aux organisateurs

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Pour Votre Info

Pourquoi pas du bénévolat ?

Bien que la moyenne nationale concernant le taux de participation des employés à un projet communautaire de leur entreprise soit de 23 %, les employés québécois enregistrent seulement 14 % de participation, selon un sondage Ipsos Reid.

Les entreprises québécoises ne sont probablement pas étrangères à ces résultats car seulement 8 % d’entre elles permettent à leurs salariés de prendre des congés pour soutenir une cause, contre 19 % dans le reste du Canada. Pourtant, les activités de bénévolat sont non seulement bénéfiques à la communauté mais aussi aux employés : 86 % d’entre eux ont confié que le bénévolat avait un impact positif sur leur carrière, d’après une étude Deloitte Touche. Alors par où commencer ? Le meilleur moyen de vous renseigner sur le bénévolat au Québec est de communiquer avec l’un des 115 centres d’action bénévole de la province. Regroupés sous une même fédération, ces organismes sans but lucratif se consacrent à la promotion et à l’avancement de l’action bénévole dans leurs milieux respectifs. D’ailleurs, au départ vous pourriez tout simplement proposer à vos collaborateurs une activité de Team Building communautaire, afin de participer à la vie collective de votre société tout en profitant des bienfaits du travail avec votre équipe. Aujourd’hui, il est très simple d’aider une cause de cette façon car les associations ont compris que ces activités étaient un échange de bons procédés très bénéfique pour tout le monde. Sur le Web : www.cabquebec.org

Inspire

trois lieux uniques

berkeleyevents.com info@berkeleyevents.com 416.361.9666

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Conseils

Attention à vos réseaux

Par Laura Bony

Aussi contradictoire que cela puisse paraître, à une époque où l’on nous demande de plus en plus d’être « social », un certain stoïcisme s’empare de nos sociétés. Surtout dans le monde du travail. Bien que les nouvelles générations d’employeurs puissent se montrer plus compréhensives devant ce phénomène, de nombreux de salariés ont fait les frais de leur insouciance sur le net. En effet, il est assez difficile (voire impossible) de conserver toutes ses données privées sur les réseaux sociaux car en réalité, ces réseaux « sociaux » comme leur nom l’indique, sont loin d’être des espaces privés comme on le croit trop souvent.

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Conseils Voici les quelques erreurs les plus souvent commises par les utilisateurs des réseaux sociaux, à ne pas reproduire évidemment :

1. « Tout ce que vous direz pourra être retenu contre vous » Aussi recevable puisse-t-elle être, aucune critique, surtout envers votre employeur, ou pire, un client, ne devrait être publiée sur Internet (mieux vaut-il même ne les confier qu’à des proches, c’est plus sûr). Combien de personnes seraient encore à leur poste si elles avaient saisi ce principe?

2. « Toute la vérité, rien que la vérité… » On ne le dira jamais assez, vos photos de vacances en ligne sont déjà un tant soit peu malvenues (du moins pour ceux qui travaillent).

Par conséquent, vos photos de vacances en congé de maladie…. risquent d’irriter très fortement votre employeur.

3. « Antipathie. Sentiment inspiré par l’ami d’un ami » Méfiez-vous de vos contacts. Des personnes hostiles peuvent se cacher parmi les « amis » de vos « amis », susceptibles de révéler vos photos de soirées à la terre entière. N’oubliez pas que ce que vous publiez sur les réseaux sociaux est visible par les contacts de vos contacts…

4. « Une bonne occasion de se taire ! » Bien que la liberté d’expression soit un principe très important, chaque opinion devrait être formulée intelligemment et surtout sans sortir du cadre légal : une dizaine d’infirmières ont récemment été licenciées en Pennsylvanie après avoir participé à un clavardage raciste. L’histoire ne dit pas comment ce clavardage a été rendu public mais sans aller si loin, ne suivez pas n’importe quoi ou n’importe qui sur vos réseaux sociaux car ces renseignements sont bel et bien publics.

En plus d’être vigilant et d’utiliser le plus intelligemment possible vos réseaux sociaux qui, en passant, sont de véritables mines d’or lorsqu’on sait les manier, il est plus que temps d’y vérifier vos paramètres de confidentialité. Depuis le début juillet, Facebook a commencé à déployer un nouveau moteur de recherche sur son site : « Graph Search » (pour le moment, seuls les utilisateurs du site en anglais peuvent avoir accès à cet outil). Si vous êtes un utilisateur du réseau social, vous avez sans doute remarqué une notification indiquant qu’il est « plus facile pour les utilisateurs de retrouver des photos et autres contenus que vous avez partagés avec eux. » Cette petite phrase s’accompagne d’une invitation à vérifier vos paramètres de confidentialité pour définir ce que vous souhaitez faire apparaître de votre profil dans « Graph Search ».

Une telle remarque de Facebook confirme que le déploiement de cet outil aura des effets sur tous les utilisateurs, quels que soient leur langue et leur pays, tant le moteur de recherche peut recouper des quantités faramineuses de données publiques. Aujourd’hui, toutes vos actions publiques sur Facebook (votre « À propos », vos « Likes », vos « Pages », vos « Posts », vos commentaires, vos photos, etc.) sont susceptibles d’apparaître dans les résultats de recherche effectués par d’autres utilisateurs de « Graph Search ».

Pour vérifier vos paramètres de confidentialité sur Facebook : www.commentcamarche.net Comment fermer vos comptes sur les réseaux sociaux : leplanificateur.ca, rubrique « Technologie »

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Événements

Petit tour à Bordeaux, au plus grand salon des vins et spiritueux du monde Par Laura Bony

Laura Bony était de passage à Bordeaux le 18 juin dernier, justement pendant le salon Vinexpo qui se tenait au parc des expositions de la ville. Une aubaine quand on sait que le Canada connaît une augmentation de la demande en vins et spiritueux trois fois supérieure à celle des autres pays du monde.

Créé en 1981 par la Chambre de Commerce et d’Industrie de Bordeaux, le salon Vinexpo s’est affirmé au fil des éditions comme le premier salon mondial du vin et spiritueux pour les décideurs, distributeurs et producteurs de la filière dans le monde. Tenu à Bordeaux toutes les années impaires, Vinexpo a enregistré une formidable croissance depuis sa création. En 2011, le salon avait accueilli 2 400 exposants de 47 pays, 48 122 visiteurs de 148 pays et 1 254 journalistes et écrivains. Vitrine exceptionnelle des produits du monde entier, Vinexpo est un lieu d’échanges et de débats au cœur du vignoble le plus renommé du monde. Au-delà de l’exposition elle-même, Vinexpo est devenu un véritable partenaire de réflexion et d’anticipation pour les professionnels du secteur vins et spiritueux au travers d’études, de colloques et de conférences.

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Événements

Pour son édition 2013, Vinexpo a connu un franc succès et un record de fréquentation étrangère.

L’organisation impeccable, les stands très travaillés, la qualité des produits sélectionnés ainsi que le dynamisme des exposants et des organisateurs ont porté leurs fruits pour la 17e édition du salon référence des professionnels de l’industrie.

D’ailleurs, les chiffres parlent d’euxmêmes : près de 50 000 visiteurs, dont plus de 37 % étaient étrangers et 2 400 exposants représentant 44 pays ont démontré tout au long de la semaine de Vinexpo la bonne santé et le potentiel du secteur des vins et spiritueux dans le monde. Comme les années précédentes, 148 pays étaient présents dans les couloirs du parc des expositions de Bordeaux.

Cette présence internationale se caractérise par l’occupation asiatique, notamment portée par la Chine, représentée cette année par 3 388 de ses compatriotes, ce qui augmente de près de 14 % l’achalandage chinois par rapport à 2011. L’Amérique du Nord était aussi très bien représentée à hauteur d’un visiteur sur dix, avec 1 433 Américains, premiers consommateurs de vin au monde, puis avec 731 visiteurs canadiens qui accroissent la présence canadienne de 12 % par rapport à la dernière édition. Bien que la distribution américaine et surtout canadienne soit assez concentrée, les agences de représentation en vins et spiritueux ont joué le jeu de la découverte et de la diversité.

Cette année, le salon a également perpétué les activités qui font sa renommée avec, notamment, son « Tasting by Vinexpo », qui permet au public avisé de s’isoler pour profiter pleinement de dégustations et de conférences auprès des meilleurs sommeliers du monde, loin de l’agitation des stands. Aussi, les visiteurs et les exposants ont pu profiter du concept « Art et Vin », qui consiste à faire venir au salon cinq artistes reconnus. Pour 2013, pas moins de cinquante œuvres sculptées ornaient les jardins du parc des expositions bordelais.

En parlant du parc des expositions, celui-ci fût aussi impressionnant par sa taille que par son organisation : les quatre halls de 80 000 m2 d’espace couvert sur les 30 hectares modulables du parc permettent des aménagements aussi originaux qu’accommodants.

Dans le cadre de Vinexpo, nous avons profité des terrasses de restaurants du centre-ville de Bordeaux directement dans les allées du parc des expositions, où elles avaient été transposées pour l’occasion. Sans parler des stands, uniques en leur genre et rivalisant d’inventivité, pour le plaisir des yeux et des papilles.

Si Vinexpo se tient pour le moment exclusivement en France et en Asie, ce salon professionnel trouverait tout son intérêt en Amérique du Nord où le marché des vins et spiritueux est en pleine expansion. Selon la dernière étude Vinexpo, dont les résultats ont été dévoilés à Montréal et à Toronto en janvier dernier, le Canada verra sa consommation de vins et spiritueux augmenter à une vitesse trois fois plus rapide que la moyenne mondiale : +14,27 % entre 2012 et 2016 (soit 50,7 millions de caisses consommées), ce qui élèvera le pays au 5e rang mondial en termes de croissance de consommation de vin, derrière la Chine, les États-Unis, la Russie et l’Allemagne. À défaut d’attirer Vinexpo dans un avenir proche, ces constats vont peut-être changer la donne du monopole gouvernemental encore en vigueur dans de trop nombreuses provinces canadiennes.

Par ailleurs, vous pourrez tout de même profiter du mariage des vins de Bordeaux et de la gastronomie québécoise lors de l’événement « Bordeaux fête le vin à Québec », du 29 août au 1er septembre.

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Forum Des Fonceurs Originaire du sud de la France, Jérôme Ferrer a été élu meilleur chef de l’année en 2012. Dès l’âge de 24 ans, il ouvre son premier restaurant en France et depuis lors, il ne cesse de créer et de donner vie à ses idées et projets. Europea à Montréal a marqué le début d’une autre belle histoire avec, aujourd’hui, trois restaurants à son actif, un espace boutique, deux cafés et une collection prêt-à-manger à venir.

La cuisine de votre grand-mère vous inspire-t-elle encore aujourd’hui?

Quels sont les critères pour travailler dans vos cuisines?

Non seulement c’est sa cuisine qui m’habite mais c’est aussi sa philosophie : cuisiner est un acte d’amour et de générosité.

Lorsque je passe quelqu’un en entrevue, je dois voir son œil qui pétille!

Vous semblez rendre votre cuisine accessible à tous les publics, pourquoi?

Mon plus grand bonheur est de partager ma cuisine avec le grand public, alors plus le public est grand, mieux c’est!

Outre la cuisine familiale, quel est votre resto favori?

Mes amis qui me reçoivent et les marchés publics.

En gardant en tête que notre plus grand concurrent est le client lui-même. C’est lui que nous devons séduire.

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Elles sont nettement une innovation et j’aime les utiliser. Des modes seraient plutôt la cuisine moléculaire ou encore la cuisine fusion.

Votre prochain projet?

Un Centre de Transformation Agroalimentaire Tradition et Qualité (CDA TEQ). Mes produits seront désormais offerts dans les supermarchés et ce, d’ici septembre 2013. Tout d’abord au Québec mais très rapidement au Canada.

Exigeant, hyperactif et électrique!

Tout recommencer au Québec. Découvrir les produits locaux, créer de nouveaux contacts. Aujourd’hui, le resto fait parti de la collection Relais et Châteaux. Ma mission n’est pas terminée, elle ne fait que commencer!

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À votre avis, les méthodes modernes en cuisine sont-elles une innovation ou une mode?

Comment décririez-vous votre tempérament dans une cuisine?

Quel a été votre plus grand défi?

Avec une telle concurrence, comment rester au top?

Par Lysanne Pelletier

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Pour le service traiteur, comment arrivez-vous à ne pas compromettre la qualité?

On passe des années à se créer une image et une notoriété. Il ne faut surtout pas la mettre en jeu. Il suffit d’une bonne organisation et d’une équipe passionnée.

Destination

Toulouse Par Laura Bony Depuis l’article de Carole Bourinet (dans Le Planificateur d’avril 2012), qui nous avait fait découvrir les nombreux attraits et activités de la Ville Rose, cette dernière n’a jamais cessé son expansion en vue d’accueillir de plus en plus de conventions internationales.

Toulouse vient même d’être promue à la 78ème position des destinations mondiales selon le classement ICCA 2012 (International Congress and Convention Association). Elle est 42ème au niveau Européen et 3éme en France. Cette progression est notamment due à l’agrandissement de son parc hôtelier (14 200 chambres dans 211 établissements), à ses 72 lieux de réunion, ses deux centres de congrès ou encore à son parc des expositions qui ne devrait plus être seul à partir de 2017. Sites atypiques, lieux de caractère, la destination vous offre de recréer un univers traditionnel ou original selon vos envies et selon vos événements : hangars aéronautiques, sites classés monuments historiques, jardins, places citadines, châteaux

et domaines, etc. De plus, Toulouse est particulièrement accommodante lorsqu’il s’agit de transport : en plus de sa gare située en plein centre ville, les 47 compagnies aériennes qui desservent son aéroport effectuent près de 100 liaisons internationales par jour. Évidemment, pour vos trajets quotidiens, bus, métros et autres tramways sont là pour vous servir. Enfin, la ville réputée pour sa spécialisation en industrie de pointe et nouvelles technologies, verra naitre en 2014 le premier musée dédié à l’aéronautique au monde. Aeroscopia portera l’emblème de la culture aéronautique omniprésente à Toulouse.

Fédérés sous la marque So Toulouse, 170 professionnels du tourisme d’affaires se mobilisent pour l’organisation de vos événements au sein de la Ville Rose : www.sotoulouse.com.

Contact : Marido Huber, marido-huber@so-toulouse.com.

Choking Gros choc pour les médias anglo-saxons à l'occasion du débat parlementaire français sur le label « fait maison », finalement adopté en juillet.

Et non, en France nous n’avons ni trois heures de pause au déjeuner ni 20 euros par jour à dépenser pour un repas chaud. Très émus de le constater, nos amis anglais (The Economist) et américains (The Washington Post) découvrent avec effroi que le magret de canard qu’ils ont dégusté pendant leurs dernières vacances tricolores n’avait pas été miraculeusement préparé en dix minutes dans la cuisine du restaurant, mais très probablement sorti du congélateur puis réchauffé. Logique quand on sait que les Français mangent de moins en moins chez eux et que les trois quarts des repas pris à l’extérieur en France sont consommés dans des établissements qui affichent des plats à moins de 10 € par personne. D’où l’idée du fameux label qui permettra aux restaurants qui respectent la gastronomie traditionnelle de le faire savoir aux yeux de tous.

Une idée non sans intérêt puisque la France demeure la première destination touristique mondiale — elle ne compte pas moins de 150 000 restaurants.

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Ici

&La

avec Laura

Une expérience

L’Ambroisie se réinvente

malheureuse nous rappelle que les règles ne sont pas les mêmes partout

pour le plus grand plaisir des planificateurs !

Félicitations au Palais des congrès de Montréal

L’Espace Canal du restaurant L’Ambroisie vient tout juste de célébrer son inauguration, le 21 août dernier, dans une atmosphère artistique et créative : spectacle de bar en « haute voltige », divertissements olfactifs et gustatifs… Qui nous ont permis d’apprécier la nouvelle salle de l’établissement à sa juste valeur. Elle peut accueillir jusqu’à 300 personnes et se présente comme un espace entièrement fonctionnel, offrant une vue surprenante sur le canal Lachine. Éclairage polychrome, bar de 12 mètres, console de DJ, piste de danse, projecteurs, écrans géants, internet, microphones, terrasse… Tout est prévu pour vos événements, quelque soit l’ambiance que vous désirez leur donner. De plus, L’Ambroisie vous fait toujours profiter de ses menus d’inspiration française avec un décor style « promenade au bord de la voie navigable intercôtière de Miami », comme dirait Monsieur Stuart Abrams, propriétaire de l’établissement.

Depuis plus de trente ans, le Palais des congrès de Montréal fait profiter à toute la province de son rayonnement dans le secteur événementiel, que ce soit d’un point de vue intellectuel et économique.

Cette année, l’établissement bât même des records de réservation et vient de confirmer la tenue de 105 événements dans ses quartiers pour les années à venir, dont 18 congrès qui se traduiront par la réservation de 75 000 nuitées au sein des hôtels montréalais. Globalement, toutes ces activités confirmées au premier trimestre 2013 génèreront plus de 83 000 000$ de retombées économiques dans la province, soit une augmentation de 101% par rapport à l’an passé. Marc-Tremblay, le PDG du Palais des congrès, explique que « les efforts de développement et de promotion ont fait la différence » pour en arriver à cette performance.

Il y a quelques semaines, une jeune Norvégienne a probablement vécu la pire expérience de sa vie à Dubaï, où elle se trouvait pour affaires. Violée par un de ses collègues, la jeune victime a cru bon d’aller chercher soutien et justice auprès de la police locale. Les représentants de l’ordre en ont décidé autrement en l’enfermant, sous prétexte qu’elle était coupable « d’avoir été violée » puisque les relations sexuelles hors mariage sont strictement interdites sur ce territoire. Heureusement, son cauchemar a pris une tournure plus clémente le 22 juillet dernier lorsque les autorités de l’Émirat ont décidé de gracier Marte Deborah Dalelv, par peur… de gâcher la saison touristique. N’oublions pas que dans ce pays, les victimes de ce genre d’affaire sont très courantes, voire quotidiennes, même pour les touristes simplement en transit. La Norvège a fait un excellent effort de médiatisation et de soutien pour aider sa jeune ressortissante tourmentée et faire pression sur l’Émirat. Ce n’est absolument pas le cas de tous les gouvernements, qui n’hésitent pas à abandonner leurs citoyens au profit du Business (avez-vous entendu parler d’Alicia Gali ou encore de Charlotte Adams par exemple ?). Par prévention mais surtout par solidarité, et comme de grands noms de la presse internationale (de la BBC en passant par le Monde, USA Today ou encore Der Spiegel, parmi tant d’autres), Le Planificateur vous déconseille vivement de voyager à Dubaï tant que ce pays ne respectera pas les Droits de l’Homme.

Ne vous laissez pas berner par la modernité et le marketing d’un pays aux principes si différents des vôtres. Soyez au courant de l’actualité des pays dans lesquels vous posez vos valises.

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La transformation inattendue du Delta Centreville à Montréal

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Malgré des remaniements conséquents au sein de la plus haute sphère de direction de l’hôtel Delta, celui-ci fermera bien ses portes à la fin de l’année, supprimant ainsi plus de 300 emplois. La bonne nouvelle revient aux étudiants, qui pourront certainement résider dans l’établissement très prochainement. En effet, les nouveaux propriétaires de l’hôtel, Campus Crest Securities et Beaumont Partners, souhaitent transformer les 711 chambres de leur nouvelle acquisition en résidence étudiante dès la fin de 2014.

Seul bémol, aucun tarif n’a pour le moment été dévoilé.

Nouvelles

Réconciliez-vous avec vos institutions financières En juillet dernier, des centaines de clients de plusieurs banques montréalaises se sont retrouvés sans carte de crédit par suite d’une fraude de grande envergure sur un terminal de la région de Montréal.

En effet, lorsque les institutions financières constatent qu’un terminal a été compromis, elles désactivent sans délai toutes les cartes utilisées dans l’établissement en question.

Malheureusement, vous aurez sûrement remarqué que la même chose arrive lorsque vous faites des achats « inhabituels ». Quoi de plus énervant que de se retrouver sans moyen de paiement pendant ses vacances par exemple?

Pourtant, les fraudes aux cartes de crédit représentent chaque année un demi-milliard de perte pour les institutions financières. Difficile de leur en vouloir pour leur excès de zèle dans ces conditions. Si vous ne pouvez rien contre

la désactivation de votre carte par suite d’une fraude sur un terminal, quelques gestes simples peuvent vous épargner bien des soucis lorsque vous prévoyez de faire des dépenses inattendues : •

Si vous partez en vacances, pensez à en aviser votre banque et munissez-vous de deux cartes de crédit afin d’éviter d’être pris au dépourvu

• Vérifiez la date d’expiration de votre carte et l’état de votre compte régulièrement, car souvent ce simple geste vous évitera un lot de stress

Notez le numéro de votre carte dans un coin ainsi que le numéro de téléphone d’urgence pour joindre votre banque en cas de perte ou de vol.

Centre de table

La technologie au service de vos événements

Les entreprises Luz Ambiance inc. et Distribution Teknolight inc. se sont entendues pour ajouter à la gamme de produits de Distribution Teknolight un nouvel outil permettant d’offrir une visibilité unique à un partenaire. Les nouveaux centres de table lumineux sans fil affichent le logo des entreprises de manière originale lors de galas, remises de prix, congrès ou soupers d’affaires.

En partenariat avec

www.teknolight.ca

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conseils

Communiquer avec influence

Dans la vie de tous les jours, quelle est votre plus grande source de stress ? Et bien, figurez-vous que ce sont souvent les autres qui sont à l’origine de votre stress. Et il est aussi souvent causé par notre incapacité à communiquer efficacement. Nous ne rendons pas service à notre auditoire lorsque nous en disons trop ou dépassons le temps qui nous est imparti.

Par Stacey Hanke

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ne des plus grandes difficultés á laquelle nous devons faire face est notre incapacité à communiquer le plus efficacement possible.

Lorsque notre message n’est pas clair, concis et précis, nous courons le risque : • d’apporter de la confusion auprès de notre auditoire • de l’inviter à faire autre chose que de nous écouter • de ne pas réussir á l’influencer efficacement Par voix de conséquence, votre interlocuteur finit par vous frustrer dès qu’il est incapable de vous répondre. Et si vous êtes persuadé que votre message est clair, concis et précis, votre frustration est encore plus grande.

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Vous pourrez minimiser le stress généré par vos frustrations envers les autres dès que vous réussirez à faire face aux obstacles ci-dessous : • Prendre trop de temps pour réussir á dire ce que vous avez á dire • Ne pas demander des éclaircissements lorsque nécessaire • Ne pas réussir á exprimer clairement votre message Voici quelques conseils qui vous permettront de réduire votre stress : 1. La concision La plupart d’entre nous en disent trop et frustrent leur auditoire. Nous devons apprendre á être à l’aise avec le silence et permettre à notre public de nous communiquer ce qui lui tient á cœur.

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J’ai observé des conversations au cours desquelles le public était invité à faire la conversation tout en écoutant patiemment et en posant des questions. Plus tard, lorsque je leur ai demandé ce qu’ils pensaient du présentateur, ils m’ont répondu que pour eux le silence n’a jamais signifié l’ennui ou le manque de connaissances de la part du présentateur. Au contraire, voici ce qu’ils ont déclaré : « Quelle personne intéressante ! C’est quelqu’un en qui je peux avoir confiance ».

En cas de doute, voici quelques conseils faciles et rapides á appliquer : • Ne jamais utiliser quatre mots lorsque vous pouvez en utiliser seulement trois • Éviter d’insérer plus d’un «et», «si» et «mais» dans une seule et même phrase

conseils • Ne jamais insérer de pleins paragraphes dans une présentation lorsque vous pouvez utiliser des phrases courtes • Ne jamais continuer de parler lorsqu’une pause s’impose • Ne jamais être trop verbeux au niveau de son vocabulaire en utilisant du jargon et des acronymes sophistiqués • Ne jamais raconter une histoire ou utiliser une analogie que vous avez pratiquée moins de trois fois 2. Posez des questions qui suscitent l’intérêt de votre auditoire.

En cas de doute, demandez des précisions plutôt que de supposer. Nous tombons souvent dans le piège de croire que notre auditoire est à l’écoute et comprend tout ce que nous disons.

Une clarification est plus importante que de demander à son interlocuteur de répéter sa question ou ce que nous venons de dire. Lorsque vous pouvez poser des questions qui permettent d’identifier les attentes de votre interlocuteur, vous communiquez votre sincérité et votre passion et aidez á établir une relation avec lui. Par exemple, si vous travaillez dans le domaine de la vente, vous devez expliquez à votre auditoire comment votre produit ou votre service peut résoudre les problèmes qui l’empêchent de dormir la nuit.

« Vous ne pouvez pas tromper tout le monde tout le temps. » ça vous rend fou, euh, quand il prend trop de temps, en gros, pour arriver au but. » Alors, quelle réputation créez-vous auprès de votre auditoire avec les mots que vous utilisez? Votre client se fie á vos connaissances pour l’aider à déterminer ses besoins envers votre produit et service. Lorsque vous utilisez des mauvais mots qui vous font tourner en rond, votre client va rapidement vous attribuer un manque de crédibilité et de connaissances. Comment vos clients peuvent-ils bâtir une relation avec vous s’ils n’ont pas confiance en vos capacités? Prenez le temps de penser et de donner á vos clients l’occasion d’entendre et de comprendre votre message en insérant des pauses.

4. Votre langage corporel doit être cohérent avec votre message.

La plupart d’entre nous se concentrent sur le message que nous essayons de faire passer.

Nous sommes souvent boqués dans notre tête et utilisons les mauvais mots. Lincoln a déclaré : « Vous ne pouvez pas tromper tout le monde tout le temps. » Dr. Frank Luntz a écrit dans son livre Words That Work : «Les mots que vous utilisez vous définissent et vous devenez ceux que vous utilisez. »

Votre message n’est pas compatible avec ce que vous essayez de dire globalement. Vous devez communiquer votre passion à travers vos expressions faciales. Mettez l’accent sur les principaux messages que vous voulez que votre interlocuteur retienne. Il faut que votre gestuelle soit compatible avec vos mots. Lorsque vous exprimez vos phrases-clef, détendez vos bras sur les côtés. Est-ce que votre posture exprime la confiance ou l’incertitude? Lorsque votre interlocuteur perçoit un manque de confiance en soi, il peut contester vos idées. Une posture ouverte communique la confiance sans avoir á dire un seul mot. Votre interlocuteur peut être distrait si vous gigotez avec un stylo par exemple. Lorsque vous bougez, votre client se concentrera sur ce que vous faites plutôt que sur ce que vous dites.

Voici un exemple de phrase qui ne fonctionne vraiment pas :

5. Notre plus grand concurrent est nousmêmes.

« Lorsque, euh, vous avez, euh, vous savez, une conversation avec, euh, quelqu’un qui, en fait, vous vend, euh, des idées, n’est-ce pas, que

Nous créons du stress dès que nous parlons. Le bruit nous déconcentre. C’est alors que les doutes s’installent en nous : «Et si j’oublie quoi dire? »

3. Vivez dans l’instant présent.

« Que dois-je faire si cette personne ne m’aime pas ? » « Je ne suis à l’aise que lorsque je connais parfaitement mon discours » Le monologue peut finir par écraser votre confiance en vous.

Vous risquez de finir par penser que vous faites passer le mauvais message et que vous n’êtes pas un communicateur efficace. Certains d’entre nous se cachent derrière des appareils technologiques, des notes, des pupitres ou des supports PowerPoint et leur communication devient purement technique.

Je vous propose trois étapes á suivre pour réussir á venir á bout de vos concurrents: 1. Rappelez-vous lorsque dans le passé vous avez connu une grande victoire. Concentrezvous sur l’endroit où vous étiez, sur ce que vous avez ressenti á ce moment-là et sur comment vous avez fait pour réussir. Lorsque vous apprendrez à gagner face á vos concurrents, votre communication deviendra plus influente et vous commencerez à choisir les conversations en face-à-face plutôt que l’appui technologique.

2. Immédiatement après une conversation, une présentation, une réunion ou un appel conférence, vous devez vous poser les questions suivantes: • Qu’est-ce qui a fonctionné?

• Qu’est-ce qui n’a pas fonctionné?

• Qu’est-ce que je veux changer?

3. Lorsque vous sentez que vous parlez trop, recentrez-vous sur votre message et sur vos interlocuteurs en vous posant les questions suivantes : • Quel est mon objectif?

• De quelle façon mon sujet a de l’importance pour mon interlocuteur?

• Qu’est-ce que mon interlocuteur a besoin de savoir pour prendre les mesures que je souhaite qu’il prenne ?

C’est vous qui déterminez les résultats que vous souhaitez obtenir.

Alors maintenant allez-y, vous avez tout pour réussir!

Stacey Hanke is an executive consultant, author, coach and speaker with 1st Impression Consulting, Inc. in Chicago, Ill. Contact her at: stacey.hanke@1stimpressionconsulting.com or (773) 209-5970.

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Pour Votre Info

Une évaluation en or, ou plutôt en diamants !

Découverte

du mois:

Rise and Hang, le bagage ‘soulever-accrocher’ Par Amber Jackson Voyager pour le travail peut être amusant, mais qu’en est-il de vivre dans une valise? Pas tellement intéressant, surtout que les voyages d’affaires sont devenus de courte durée et à rythme rapide. Il est, par conséquent, peu probable que les voyageurs d’affaires prennent le temps d’accrocher et de placer leurs affaires, ce qui ne ferait qu’ajouter une tâche supplémentaire à leur liste.

Lors de mon dernier voyage, j’ai utilisé le bagage Rise and Hang, ou «placard dans un sac», qu’on peut utiliser lors de tout voyage d’affaires ou de loisirs - et comme les planificateurs sont intransigeants en matière d’organisation - voilà un excellent moyen de garder ses bagages ordonnés et facilement accessibles.

La AAA (American Automobile Association) et la CAA (Canadian Automobile Association) offrent une solution alternative au système étoilé qui vise à évaluer la qualité d’un établissement et de son service. Le système exclusif des diamants couvre les restaurants et les hôtels en Amérique du Nord et dans les Caraïbes. Très simple, le programme évalue les établissements entre 1 et 5 diamants. Cette façon de faire est efficace et permet d’être un gage de qualité fiable.

Tout d’abord, les entreprises n’ont pas à payer de frais pour être nommées auprès de l’AAA/ CAA. Des évaluateurs formés à cette fin se rendent sur les lieux pour inspecter, sans préavis. Donc pas de faux gants blancs ou encore de pot de vin. Les membres de l’AAA/ CAA peuvent également soumettre leur appréciation.

Et bien sûr, une application est offerte pour vos téléphones intelligents afin de découvrir les établissements reconnus par l’AAA/ CAA ainsi que les diamants attribués à chacun.

D’ailleurs, Le Planificateur a choisi de lister cette classification dans ses prochains Guides de Sites. Ainsi, il vous sera bien plus pratique de rechercher un établissement récompensé.

Pour plus d’information : www.bcaa.com/trip-planning/trip-planning-tools/diamondratings/overview

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Les principaux éléments de la collection seraient les compartiments à insérer dans les bagages (à partir de 69 $) et le sac-de voyage week-end (à partir de 125 $). Ce dernier comprend des étagères repliables permettant de doubler la capacité de rangement d’un sac de sport régulier.

Les caractéristiques de Rise and Hang sont les suivantes: • Accessibilité instantanée aux articles emballés • Compartiments de blanchisserie sous les étagères pour séparer les vêtements à laver • La possibilité de l’accrocher dans un placard ou sur une porte (et hors de portée de créatures indésirables telles que les punaises de lit) • De l’espace pour les livres, les magazines et les appareils électroniques.

• Les sacs de voyage sont disponibles en bleu ou gris et sont les premiers du genre offerts sur le marché.

• Insertions (69 $): 13,5» de hauteur x 19» de largeur x 10» de profondeur • Sac de voyage (125 $): 12»de hauteur x 24» de largeur x 15» de profondeur J’ai beaucoup apprécié le bagage Rise and Hang lors de mon dernier voyage.

Toutefois, dans l’agitation de l’aéroport, je ne pouvais pas m’empêcher d’espérer que des roues apparaitraient, de façon magique. La prochaine fois, je vais utiliser l’insertion dans ma valise à roulettes et je vais garder le sac pour un voyage en voiture. À la prochaine, et bon voyage!

COMMENT BIEN CHOISIR SON CONFÉRENCIER?

L

es chefs d’entreprise qui désirent offrir une conférence à leurs employés sont exposés à une grande variété de personnalités. Mais comment faire le bon choix?

Sonia Gagnon, agente d’artistes et présidente de l’Agence Sonia Gagnon, qui se spécialise en représentation artistique et relations publiques, répond à cette question fondamentale. Ne s’improvise pas conférencier qui veut. Nos conférenciers possèdent des connaissances et un savoir en plus d’un vécu et des émotions à véhiculer. Pour réussir à toucher le public, il faut être un excellent communicateur et savoir être à l’écoute. Nous proposons donc toujours des personnes crédibles, qui ont un contenu intéressant et pertinent à présenter à leurs auditoires selon leurs objectifs.

Pour choisir la bonne personne, il faut d’abord cibler les besoins de l’entreprise, connaître son budget et la date de l’événement. Voici quelques questions qui peuvent aussi vous guider dans votre choix : • • • •

Qui est votre public-cible? Des femmes, des hommes, de quel âge? Des jeunes?

Voulez-vous présenter une personnalité connue?

Avez-vous un problème de cohésion et d’esprit d’équipe?

Avez-vous besoin de conseils pour motiver vos troupes?

En sachant d’avance ce que votre public aimerait

Par Véronique Fecteau

entendre, vous pouvez tout de suite déterminer le thème de la conférence. Si, par exemple, un directeur d’école constate des problèmes d’intimidation chez ses élèves, une conférence sur la motivation et le leadership serait très appropriée. Il ne reste plus, ensuite, qu’à faire une recherche pour savoir qui diffuse ce genre de contenu.

Ensuite, il est important de se questionner sur le type de personnalité que vous recherchez.

Est-ce important d’avoir une tête d’affiche, ou bien le message véhiculé prime-t-il? La crédibilité de la personne choisie est aussi importante. Quelle image le public a-t-il de ce conférencier ? Ses projets précédents peuvent avoir influencé sa notoriété. Par exemple, pour un auditoire adolescent, optez pour quelqu’un de positif et qui connaît la réalité des jeunes. À l’Agence Sonia Gagnon, à titre d’exemple, des personnalités comme Lawrence Arcouette, Dhanaé Audet-Beaulieu, Catherine Brunet et Guillaume Lemay-Thivierge ont assurément du succès auprès des étudiants car ils ont un discours motivateur et non moralisateur.

Les conférenciers peuvent aussi adapter leur présentation selon les besoins de la clientèle.

Par exemple, si une entreprise a du mal à faire respecter son code vestimentaire, Jean Airoldi peut créer une conférence sur mesure pour parler, entre autres, de l’habillement au bureau. Pour offrir un cadeau aux employés à l’approche des Fêtes, on peut aussi choisir une thématique qui rejoint la majorité d’entre

eux comme, par exemple, les tendances déco avec Manon LeBlanc, ou des trucs de mise en forme avec Josée Lavigueur.

Pour un événement qui s’adresse à des communicateurs ou à des gens friands de médias, Réjean Tremblay propose des conférences qui traitent du plus grand facteur de réussite ou d’excellence, le plus négligé de tous, soit le plaisir, et il vous explique comment lire un journal, regarder une émission de télévision et écouter une émission de radio.

Pour aider son auditoire à réfléchir et trouver des solutions à des problèmes qui peuvent parfois sembler insurmontables, l’auteur et psychanalyste de réputation internationale Guy Corneau peut le guider dans une démarche qui lui permettra d’exprimer le meilleur de lui-même et résoudre les facettes problématiques de son existence.

Finalement, pour vérifier le contenu des conférences et lire les commentaires client, il est recommandé de vous rendre sur le site Web des agences qui représentent des conférenciers. N’hésitez surtout pas à demander d’entrer en contact avec des personnes qui ont utilisé les services d’un conférencier ou de recevoir le questionnaire d’appréciation qu’ils ont rempli.

En fin de compte, l’important est de choisir avec soin et de croire au message que vous voulez transmettre.

Pour en savoir plus sur les conférences : Sonia Gagnon, présidente Agence Sonia Gagnon, 514-768-6743, www.soniagagnon.com

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Les réunions à participation réduite

Des études démontrent qu’il se tient de moins en moins de réunions à grande échelle comme celles qui ont déjà dominé le marché des réunions, et que les petites rencontres de 10 à 50 participants sont désormais la norme.

Est-ce à cause de restrictions budgétaires? du niveaux de productivité? Ou est-ce que les petites réunions sont simplement plus efficaces parce que les participants sont engagés activement et plus concentrés? Peu importe, ce type d’événement est là pour rester et nous, planificateurs, devons être certains de comprendre les besoins de base essentiels à leur réussite.

On croit, à tort, que planifier de petits programmes est moins long et moins compliqué que pour leurs cousins à grand déploiement. En fait, comme le dira tout planificateur, les organiser est tout aussi compliqué et chargé de petits détails que pour les grands rassemblements. Et souvent, ils comportent leur propre lot de problèmes.

Comme on doit gérer les mêmes.

Identifier le type de programme

Forte de plus de 20 ans d’expérience, Audrey Esar est conseillère solutions, spécialisée en gestion d’incitatifs, réunions et événements, service clientèle, formation, accompagnement et choix de sites. Pour découvrir comment Audrey peut vous aider, envoyez-lui un courriel à l’adresse AudreyEsar@videotron.ca ou connectez-vous avec elle dans LinkedIn.

Avant de procéder, la première étape consiste à identifier le type et la durée du programme. Symposium d’enseignement médical, lancement de produit, programme d’incitatifs, formation, réunion de ventes ou de gestion, tous ces événements vont dicter les exigences touchant la plupart de vos autres décisions, y compris la destination, l’hôtel ou autre lieu, les activités offertes et les options repas. Une fois que vous aurez compris les objectifs de l’événement, vous serez mieux en mesure de déterminer ce qu’il faut rechercher et vous gagnerez du temps en évitant les endroits inappropriés. Prenez le temps de rencontrer les intervenants de l’événement pour bien cerner leurs besoins.

à suivre...

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Choisir le lieu Choisir le bon endroit est essentiel à la réussite de l’événement. Pour un programme d’incitatifs ou une réunion hors murs, un petit nombre de participants permet de considérer des options plus appropriées à de petits groupes. Des destinations comme le Vermont ou Victoria (C.-B.) peuvent être idéales pour des réunions, tandis que pour les incitatifs, on pourrait inclure des occasions culinaires et culturelles que les grands rassemblements ne pourraient se permettre. Il est aussi important de considérer les options de vols puisqu’il est beaucoup plus facile d’amener dans une petite île des Caraïbes un groupe de 25 plutôt qu’un groupe de 500 . Au lieu de miser sur les valeurs sûres, élargissez vos horizons et considérez des régions qui offrent un petit extra. Dans le cas d’un programme d’incitatifs, préférez le petit yacht au grand bâtiment de croisière, l’auberge patrimoniale au grand hôtel. Les participants ne seront pas près d’oublier leur expérience!

Si la rencontre a lieu dans votre ville, oubliez l’ordinaire et considérez des options qui motiveront les participants à venir. Devenez touriste dans votre propre ville et voyez ce que vous pouvez y découvrir.

Consultez au besoin votre bureau du tourisme pour connaître les nouveautés.

La proximité d’aéroports, sièges sociaux, restaurants et activités est très importante. Décidez de vos « non-négociables » avant de chercher un lieu.

Négocier les taux Comme pour toute réunion, négocier les taux de l’hôtel ou de l’emplacement est essentiel pour respecter le budget. Quand on essaie d’obtenir une bonne affaire d’un fournisseur, une stratégie clé consiste à lui donner une idée de l’ensemble des possibilités que votre entreprise peut lui offrir aujourd’hui et à l’avenir. Par exemple, s’agit-il d’une réunion trimestrielle ou annuelle? Peut-on raisonnablement penser que vous reviendrez ou que d’autres services de l’entreprise utiliseront aussi l’emplacement? Voilà comment vous pourriez utiliser de façon judicieuse votre politique de gestion stratégique des réunions.

On peut logiquement s’attendre à ce que le grand hôtel de centaines de chambres puisse, plus que le petit, offrir de meilleurs taux à l’avance. Toutefois, soyons conscients que les espaces de réunion et les chambres sont intimement reliés. Si vous ne réservez que 20 chambres par nuitée et exigez cinq salles de travail par jour, vous allez payer ces dernières plus cher.

Choisir l’emplacement À cause de leur nature intime, les petites réunions ouvrent la porte à la créativité et au choix d’emplacements à explorer. Les employés des hôtels se plaignent souvent qu’on leur demande un lieu de réunion d’une journée ou d’une soirée sans pour autant réserver de chambres.

On peut comprendre que l’hôtel ne veuille pas garantir d’espace de réunion sans chambres avant la toute dernière minute. Dans la plupart des cas, ce n’est pas une option viable pour les planificateurs. Il faut sortir des sentiers battus et considérer des sites plausibles et différents.

Restaurants, musées, théâtres, lofts, centre des sciences, galeries d’art et même hangars d’aviation, autant de possibilités qui s’offrent à vous.

Les entreprises d’audiovisuel et de décor peuvent créer une ambiance exceptionnelle dans un endroit qui peut sembler incongru.

Les hôtels-boutiques sont très bien pour la petite réunion de plusieurs jours qui exige les mêmes éléments que le grand rassemblement.

L’impression d’occuper tout le site peut être extraordinaire et favoriser l’intimité et la camaraderie chez vos participants.

à suivre...

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Établir l’échéancier et dresser des aide-mémoire La petite réunion s’accompagne aussi d’une échéance plus courte. Bien que nous souhaitions tous avoir six mois pour préparer un programme, nous avons de la chance si nous disposons de huit semaines. Il est donc plus important que jamais d’avoir un plan qui comprend un calendrier réel. Il est essentiel d’y engager vos fournisseurs, ce qu’ils apprécieront énormément car ce la permet à tout le monde d’être sur la même longueur d’onde. Les surprises c’est bien beau, mais pas quand on est planificateur!

L’aide-mémoire est votre meilleur allié pour réussir votre programme. Petit ou élaboré, il vous aide à gérer votre événement selon un échéancier défini. C’est encore plus important si votre délai est court. On peut facilement oublier un élément fondamental quand il n’y a jamais plus de 24 heures dans une journée pour tout régler.

Voici, parmi tant d’autres, des éléments clés à inclure dans votre aide-mémoire : Appel d’offres • Déterminer l’ampleur et l’objectif de la réunion • Déterminer le nombre maximum de participants • Déterminer le profil et l’emplacement des participants pour trouver les options de transport, les taux et la disponibilité • Déterminer le type de site convenable pour la réunion • Déterminer au besoin les activités ou événements spéciaux • Établir le budget • Choisir au besoin les fournisseurs à qui faire parvenir votre appel d’offres : hôtels, entreprises d’audiovisuel, tiers planificateurs, transport, lieux externes et traiteurs Choix du site • Recevoir et étudier les soumissions des fournisseurs • Identifier les fournisseurs avec qui vous allez négocier • Inspecter les sites possibles • Obtenir des termes de contrats à revoir et comparer

Contrat • Revoir les dispositions touchant les chambres, les espaces de réunion, la nourritures et les boissons • Confirmer et négocier tous les taux : frais d’annulation, attrition et pénalités • Obtenir la divulgation quant à tout travail de construction qui pourrait toucher votre événement sur place • Bien comprendre et négocier les dates butoirs et toute autre date de libération stipulées dans le contrat Opérations • Élaborer un budget complet : pourboires, taxes • Choisir et établir tous les menus d’aliments et boissons, sur place et hors site, y compris les demandes de diète spéciale • Gérer au besoin les transport aérien et terrestre • Vérifier tous les montages et besoins d’audiovisuel des salles de réunion et des sites d’événements spéciaux • Élaborer un calendrier de travail - extrêmement important pour tous les intervenants sur place et les fournisseurs

Continuez d’ajouter tous les jours à vos aide-mémoire et assurez-vous d’y inclure les besoins sur place et ceux du post mortem.

Les petites réunions peuvent être aussi stressantes et détaillées que n’importe quel autre programme. Toutefois, avec le cadre et l’organisation appropriés, vous dormirez tranquille, sachant que l’événement sera mémorable pour vous et pour vos participants.

Courez la chance de gagner !

Le Planificateur offre à ses cyber-fans la chance de gagner quatre séjours dans des lieux mythiques du Québec. Les heureux gagnants seront tirés au sort parmi les 150 prochains inscrits sur notre page Facebook : http://www.facebook.com/leplanificateur. Vous n’avez que jusqu’à 1 000 « j’aime » pour tenter votre chance !

Voici les établissements qui vous attendent, pour une rentrée en douceur : - Hôtel Saint-Paul - Hôtel Saint-Sulpice - Hôtel le Crystal - Hôtel Quintessence

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Le Centropolis

Le centre commercial Centropolis de Laval, qui offre boutiques, restauration et divertissements, a mis la main à la pâte. Son éclairage est conçu et calibré pour réduire la consommation d’énergie, il est également doté d’un bassin de rétention d’eau novateur qui recueille l’eau de pluie, la nettoie et la redirige vers les nappes phréatiques.

Le centre a aussi prévu un programme de recyclage complet inspiré des 3R – réduire, réutiliser, recycler. Tous les résidus de l’entretien des aménagements paysagers sont compostés et réutilisés pour favoriser la croissance des plantes ornementales.

Les appareils de climatisation fonctionnent au HCFC-22, un gaz moins nocif pour la couche d’ozone, contrairement au fréon anciennement utilisé. Des arbres sont aussi plantés chaque fois que c’est possible.

Deux bornes de recharge réservées aux véhicules ont été installées sur la Place Centrale de Centropolis. Le tarif est de 1,00 $ l’heure d’utilisation. Les intéressés peuvent s’inscrire sur www.reseauver. com. Bravo à cette grande entreprise qui a le pouvoir de faire la différence et qui l’exploite. www.centropolis.ca

Vert L a v a l Traiteur Avec Plaisirs

Avec 3 succursales dont une à Laval, Avec Plaisirs traiteur réalise tous les ans un projet de développement durable. L’entreprise a installé des poubelles de compostage dans toutes ses cuisines, créé des boîtes à lunch (et récemment un cabaret) biodégradables et plante 500 arbres par année pour rendre ses livraisons « carbo-neutres ». www.avecplaisirs.com

Par Lysanne Pelletier

Salle André-Mathieu

La Corporation de la salle André-Mathieu de Laval a le sens de la répartie lorsque vient le temps de se responsabiliser au plan écologique. Tout d’abord, elle a fait passer l’impression de ses programmes de 135 000 à moins de 10 000 exemplaires en promouvant le numérique. Soucieuse du détail, elle récupère les batteries de ses éclairages de scène, élimine les verres de styromousse des loges pour les remplacer par de la vaisselle et a également changé ses produits de nettoyage pour d’autres, biodégradables. Rien d’extravagant, mais c’est justement dans l’ordinaire que nous pouvons tous nous retrouver et joindre le mouvement. www.salleandremathieu.com

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Pour Votre Info Par Hélène Fauveau

Combien de calories dans votre boisson préférée ?

Canadian Living a mené une étude de comparaison sur la concentration de calories dans les boissons alcoolisées.

Ci-dessous, quelques chiffres des plus utiles.

Verre de vin blanc

Bouteille de bière 33cl

121

148

Sangria

Martini

156

158

Gin tonic

Piña colada

190

644

calories

calories

calories

calories

calories

calories

Pour Votre Info

La traduction simultanée à distance,

vous connaissez ?

Ce service permet aux participants d’une réunion, d’une webdiffusion ou encore lors d’appels conférence multi-sites, de bien comprendre le message des conférenciers ou des animateurs, puisque ce message leur est transmis dans la langue de leur choix et ce, instantanément, tout en réduisant les déplacements et les coûts à leur plus simple expression.

Même concept pour vos événements. Il y a des anglophones dans la salle et votre conférencier parle français ? Vous pourriez avoir recours à des interprètes, dont la traduction serait sans doute la meilleure possible, car ils verraient les gestes et les expressions du conférencier ou de l’animateur.

Toutefois, dans le cas où le budget est serré, la traduction simultanée à distance devient une bonne option.

Comment ça fonctionne?

Les interprètes s’installent dans un studio prévu à cette fin. Puis, à l’aide d’un équipement spécialisé, ils se branchent aux ponts téléphoniques pour écouter la conférence et traduire la langue utilisée par le conférencier.

Bref, économie de temps et d’argent, et plus grande souplesse.

Vous voulez en savoir plus ? N’hésitez pas à communiquer avec SBI Audiovisuel et demandez Linda Delisle, responsable du développement des affaires.

514-633-9898 poste 207, ldelisle@sbiav.com

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Pour Votre Info

Pensez à la CSST Loin de nous l’idée de penser à mal mais comme on ne sait jamais, saviez-vous que la Commission de la santé et de la sécurité du travail du Québec (CSST) est susceptible de prendre en charge vos incidents survenus « à l’occasion du travail » ?

C’est-à-dire que s’il vous arrive quelque chose lors d’un événement qui aurait lieu à l’extérieur de votre lieu de travail mais en lien étroit avec ce dernier, la CSST peut être en mesure de vous couvrir. Pas au point d’être indemnisé pendant vos congés si vous vous blessez en montant votre tente à l’occasion du tournoi de golf annuel de votre compagnie. Cependant, si cet accident survient à l’occasion d’une tâche explicitement demandée par votre employeur, n’hésitez pas à soumettre une demande.

Événements

Les événements

culturels contre la crise Par Laura Bony

Après sa régression en 2009 et malgré une légère reprise en 2010, le tourisme mondial connaît des temps difficiles depuis les débuts de la crise économique et financière. Nombreux sont les vacanciers qui ne peuvent se permettre de voyager en 2013, et pas seulement en Europe mais partout dans le monde, ce qui donne du fil à retorde à de nombreuses régions et à de nombreux commerces.

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Événements

L’été 2013 a donc vu se développer d’autres formes d’activités, locales et urbaines, dans lesquelles la culture joue un rôle déterminant. Par exemple, les subventions gouvernementales engagées depuis 2007 au Canada ont permis de développer de véritables places culturelles au sein des provinces.

Le Québec en est le parfait exemple avec la création du Quartier des spectacles à Montréal, du Musée de la civilisation et de l’exposition virtuelle sur la Place-Royale à Québec, de la Royal Winnipeg Ballet School à Winnipeg, ou encore avec les nombreux festivals d’été et d’hiver qui se tiennent dans la province. Heureusement, ces créations tendent à rallier les populations et à leur faire oublier la morosité de notre époque. À l’heure où la culture est trop souvent abordée sous le seul angle financier (budget, taux de fréquentation, etc.), la défendre et la promouvoir semble être un rempart contre les dérives économiques et sociales engendrées par la crise mondiale. Peut-être que l’exception culturelle québécoise a su préserver la province de la crise un peu mieux qu’ailleurs? De plus, la culture est un concept fédérateur qui mélange des publics locaux, étrangers, de touristes ou de visiteurs : bien au-delà de la distraction qui l’accompagne, la culture est un vecteur de solidarité, de lien social et d’ouverture d’esprit. Mais pour en arriver là, il ne suffit pas de trouver une salle attrayante ou de battre des records de fréquentation, il s’agit de sensibiliser son public aux événements culturels, à leurs enjeux et à leur bienfait. Familiariser les gens à la vie en communauté, à l’histoire ou encore à la création font partie de

notre devoir, non seulement parce que ce sont des paris d’actualité mais aussi pour bâtir une économie plus participative et pour apporter d’autres réponses à la crise.

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CLUB MED EST UN INCONTOURNABLE DANS LE DOMAINE DES VOYAGES DE GROUPE • plus de 70 destinations à travers le monde • des séjours sur mesure et sans tracas • des programmes de motivation inégalés • des activités et des excursions* légendaires • des salles de conférences ou de réunions** à votre disposition

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* Les excursions sont en supplément. ** Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.

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Le Guide

Guide 2013 des lieux d’événements de Toronto

Recherche facile, et sauver du temps!

A

vec les critères de base qui vous donneront un aperçu de la capacité selon l’aménagement, la hauteur du plafond, la superficie totale de l’espace, et d’autres informations, ce guide vous permet de trouver un lieu qui fera de votre événement un succès. Et si vous avez toujours du mal à choisir un endroit, appelez-nous.

Nous travaillons avec les sites d’événements et connaissons les services qu’ils offrent.

N.B. Présumant que faire affaire à Toronto requiert de parler anglais (et y notant la rareté de service offert en français), nous nous permettons de publier ce guide en anglais.

— : Not available or not reported | $: Paid service | Ext: Exterior | Int: Interior

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Storage

Parking

large vehicles

C eiling

3

1715

12’

Yes

$

Yes/No

Bond Place Hotel Contact: Nina Howell, T: 905-362-9483, 1-800-268-9390 65 Dundas Street East, Toronto, ON M5B 2G8 Email: nhowell@silverhotelgroup.com, F: 416-362-7757 Web: www.bondplace.ca Description: Completely renovated in 2011, ideally situated in downtown Toronto, close to shopping, entertainement and dining. Elegantly appointed meeting rooms with modern AV equipment. Standards: 3 Diamonds and 3 Green Keys.

Capacity: Reception-200 Banquet-148 Classroom-122 Theatre-200

3

2400

8’10”

Yes

$

Yes/No

Cambridge Suites Hotel, Toronto Contact: Sharon Worsley, T: 416-368-1990, 1-800-463-1990 15 Richmond Street East, Toronto, ON M5C 1N2 Email: sworsley@cambridgesuitestoronto.com, F: 416-601-3751 Web: www.cambridgesuitestoronto.com Description: Contemporary, all-suite hotel conviniently located in the business, entertainment and shopping districts. The 229 guest suites have spacious living rooms, work areas, entertainment bars. Renovated in 2012, offers 100% smoke-free environment. Connected to the PATH system and Eaton Centre.

Standards: 4 Diamonds and 3 Green Keys.

Capacity: Reception-100 Banquet-80 Classroom-60 Theatre-90

4

981

9’

Yes

$

Yes/No

Int Valet $

Information

height

Largest room (sq. ft.)

Best Western Plus Roehampton Hotel & Suites Contact: Sandy Tung, T: 416-487-5101 x. 7118, 1-800-387-8899 808 Mount Pleasant Road, Toronto, ON M4P 2L2 Email: sales@bwroehampton.com, F: 416-487-5390 Web: bestwesternontario.com/hotels/best-western-plus-roehampton-hotel-and-suites Description: Located in the Mount Pleasant District, the surrounding neighborhood features residential streets, quaint shops and various restaurants. Subway access is within walking distance of the hotel. Standards: 3 Diamonds and 3 Green Keys.

Capacity: Reception-100 Banquet-80 Classroom-80 Theatre-100

rooms

Meeting

Venue

Loading dock/

Le Guide

Hot e ls

Hot e ls

Cosmopolitan Toronto Hotel and Spa Contact: Carrie Alexander, T: 416-350-2000, 1-800-958-3488 8 Colborne Street, Toronto, ON M5E 1E1 Email: info@cosmotoronto.com, F: 416-350-2460 Web: www.cosmotoronto.com Description: Incredible views of Toronto, contemporary, luxurious and nestled in the city’s financial, entertainment and shopping districts.

Standards: 4 Diamonds and 4 Green Keys.

Capacity: Reception-40 Banquet-32 Classroom-36 Theatre-40

2

520

9’

Yes $

Courtyard By Marriott Downtown Toronto Contact: Aurelija Garsva, T: 416-924-0611, 1-800-847-5075 475 Yonge Street, Toronto, ON M4Y 1X7 Email: sales@courtyardtoronto.com, F: 416-924-1413 Web: www.courtyard.com/yyzcy Description: A full service hotel offering outstanding value in a downtown location.

Over 13,000 sq. ft. of meeting space and a pillarless ballroom.

Standards: 3 Diamonds and 4 Green Keys.

Capacity: Reception-450 Banquet-330 Classroom-224 Theatre-380

19

3348

10’

Yes

Int Valet $

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Yes/No

Yes/No

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Storage

Parking

large vehicles

C eiling

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5460

10’

Yes

Int $

Eaton Chelsea, Toronto Contact: Susan Welsby, T: 416-585-4340, 1-800-243-5732 33 Gerrard Street, Toronto, ON M5G 1Z4 Email: susan.welsby@eatonhotels.com, F: 416 585 4393 Web: www.eatonchelsea.com Description: Full service, centrally located in the heart of downtown Toronto and walking distance from some of the city’s best shopping, theatre, nightlife and attractions. Standards: 3 Diamonds and 4 Green Keys.

Capacity: Reception-550 Banquet-420 Classroom-300 Theatre-460

19

5200

12’

Yes

Int Valet $

Yes/No

Delta Toronto East (EE) Contact: Glenn Furgeson, T: 416-754-6998 2035 Kennedy Road, Toronto, ON M1T 3G2 Email: gfurgeson@deltahotels.com, F: 416-754-6953 Web: www.deltatorontoeast.com Description: The Delta Toronto East has 25 meeting rooms to accommodate groups of 14 to 850. Beautiful Atrium can be used for special receptions and banquets.

Standards: 3 Diamonds and 4 Green Keys.

Capacity: Reception-732 Banquet-760 Classroom-576 Theatre-850

25

9392

NA

Yes

Yes

Yes/ NA

Drake Hotel, The Contact: Ashley Arvai, T: 416-531-5042 x.244 1150 Queen Street West, Toronto, ON M6J 1J3 Email: ashley@thedrakehotel.ca, F: 416-531-9493 Web: www.thedrakehotel.ca Description: A unique destination for creative and inspired events. Located minutes from the downtown core. Standards: NA Capacity: Reception-600 Banquet-70 Classroom-60 Theatre-100

4

2647

15’

NA

Yes $

NA/ NA

Fairmont Royal York, The Contact: Director of Sales, T: 416-368-2511, 1-866-540-4489 100 Front Street West, Toronto, ON M5J 1E3 Email: royalyorkhotel@fairmont.com, F: 416-368-9040 Web: www.fairmontmeetings.com Description: Located across from Union Station and the contact point for Porter’s shuttle service, the Fairmont Royal York has been Toronto’s social and business centre for over 80 years. Conveniently located near theatres, shopping and dining.

Minutes away from the MTCC. Standards: 4 Diamonds.

Capacity: Reception-1670 Banquet-1260 Classroom-748 Theatre-1450

41

12843

24’ 6”

Yes

Int Valet $

Yes/ NA

Information

height

Largest room (sq. ft.)

Days Hotel & Conference Centre Toronto Don Valley Contact: Kelly Pink, T: 416-493-9000,x.6870, 1-800-567-8500 185 Yorkland Boulevard, Toronto, ON M2J 4R2 Email: kpink@dayshoteltoronto.com, F: 416-502-6853 Web: www.dayshoteltoronto.com Description: Over 14,000 sq. ft. of space featuring extensive meeting rooms and banquet facilities. Corporate meeting packages available. Standards: NA Capacity: Reception-400 Banquet-330 Classroom-250 Theatre-400

rooms

Meeting

Venue

Loading dock/

Le Guide

Hot e ls

28

PLANIFICATEUR |

Le

VOLUME 11

|

NO 06

|

WWW.LEPLANIFICATEUR.CA

Yes/No

large vehicles

Storage

6776

20’

Yes $

Valet $

Yes/ NA

Gladstone Hotel Contact: Penny Rose, T: 416-531-4635 x. 7121 1214 Queen Street West, Toronto, ON M6M 1J6 Email: penny@gladstonehotel.com, F: 416-539-0953 Web: www.gladstonehotel.com Description: Urban hotel providing versatile venue spaces for social or corporate events. Landmark building offering two floors of multi-functional spaces in the heart of the city’s vibrant art and design neighbourhood. Standards: NA Capacity: Reception-250 Banquet-120 Classroom-75 Theatre-110

0

2100

14’

Yes $

$

NA/NA

Grand Hotel and Suites, The Contact: Greg Egglesfield, T: 416-863-9000, 1-877-324-7263 225 Jarvis Street, Toronto, ON M5B 2C1 Email: gegglesfield@grandhoteltoronto.com, F: 416-863-1100 Web: www.grandhoteltoronto.com Description: Elegant and personalized service and state-of-the-art conveniences in a warm environment; featuring 177 guest rooms. Standards: NA Capacity: Reception-200 Banquet-80 Classroom-50 Theatre-200

10

3500

10’

Yes$

Valet $

Yes/No

Hazelton Hotel Contact: Sales Department, T: 416-963-6321, 1-866-473-6301 118 Yorkville Avenue, Toronto, ON M5R 1C2 Email: sales@thehazeltonhotel.com, F: 416-963-6350 Web: www.thehazeltonhotel.com Description: Located in the heart of Yorkville disctrict, steps away from the luxury shops of Bloor Street, the hotel is host to three meeting rooms, which include The Silver Screening Room for presentations and product launches. Standards: NA Capacity: Reception-90 Banquet-64 Classroom-45 Theatre-78

3

889

NA

NA

Int Valet $

Yes/NA

Hilton Toronto Contact: Debra Wilson, T: 416-860-6808, 1-800-267-2281 145 Richmond Street West, Toronto, ON M5H 2L2 Email: debra.wilson@hilton.com, F: 416-869-3187 Web: www.toronto.hilton.com Description: Hilton Toronto is located in the heart of downtown Toronto and close to all attractions. Award-winning Canadian cuisine, 20 meeting rooms, a 24-hour business center and Executive Lounge. Standards: 4 Diamonds.

Capacity: Reception-1000 Banquet-800 Classroom-486 Theatre-900

20

9300

16’

Yes $

Yes $

Yes/Yes

Parking

C eiling

17

Information

height

Largest room (sq. ft.)

Four Seasons Hotel Toronto Contact: Robert Whalen, T: 416-964-0411, 1-800-268-6282 60 Yorkville Avenue, Toronto, ON M4W 0A4 Email: robert.whalen@fourseasons.com, F: 416-964-1489 Web: www.fourseasons.com/toronto Description: Soaring above Toronto’s skyline, the new flagship is in the heart of Yorkville and offers Four Seasons comfort and highly personalized service. The hotel is a stunning stage for meetings, conferences and social functions.

Standards: 5 Diamonds.

Capacity: Reception-565 Banquet-430 Classroom-336 Theatre-600

rooms

Meeting

Venue

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Le Guide

Hot e ls

“I really like having a life outside work. I sometimes wish I did more career stuff and was in that Hollywood scene a bit more. But Toronto's my home.”

Rachel McAdams

WWW.LEPLANIFICATEUR.CA | NO 06 | VOLUME 11 |

PLANIFICATEUR 29

Le

Parking

large vehicles

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Storage

3

600

9’

NA

$

Yes/ NA

Holiday Inn Toronto Downtown Centre Contact: Nidhi Kapoor, T: 416-542-6006 30 Carlton Street, Toronto, ON M5B 2E9 Email: sales@hitorontodowntown.ca, F: 416-977-0502 Web: http://www.holidayinn.com/hotels/us/en/toronto/yyzct/hoteldetail Description: Centrally located in downtown Toronto. Over 9,000 sq. ft. of meeting space equipped with Wi-Fi. Standards: NA Capacity: Reception-130 Banquet-130 Classroom-75 Theatre-130

9

2912

10’

Yes

Int $

Yes/ NA

Holiday Inn Toronto Yorkdale Contact: Sean Metcalfe, T: 416-789-5161 3450 Dufferin Street, Toronto, ON M6A 2V1 Email: sean.metacalfe@ihg.com, F: 416-785-6845 Web: www.hiyorkadale.com Description: Centrally located within Greater Toronto area, short walk to the Yorkdale Shopping Centre and subway station. Full service amenities, SpaDirect, indoor pool and Cafe Monterey restaurant. Standards: 3 Diamonds and 4 Green Keys.

Capacity: Reception-375 Banquet-350 Classroom-170 Theatre-375

11

4374

12’

Yes $

$

Yes/Yes

Hotel le Germain Maple Leaf Square Contact: Sales Department, T: 416-649-7575, 1-888-940-7575 75 Bremner Boulevard, Toronto, ON M5J 0A1 Email: jshin@germainmapleleafsquare.com, F: 416-649-7574 Web: www.germainmapleleafsquare.com Description: 167-room boutique hotel located steps from the Air Canada Centre.

Comfortable and inviting atmosphere with personalized service.

Standards: 4 Diamonds.

Capacity: Reception-120 Banquet-80 Classroom-50 Theatre-75

5

1020

NA

Yes

Int Valet $

Yes/ Yes

Howard Johnson Toronto East Contact: Kelly Dong, T: 416-293-8171 x.411, 1-800-714-7496 22 Metropolitan Road, Toronto, ON M1R 2T6 Email: reservations@hojotoronto.com, F: 416-321-7400 Web: www.hojotoronto.com Description: Located minutes from the Ontario Science Centre. Large, comfortable rooms, bright meeting space and complimentary continental breakfast.

Standards: 2 Green Keys.

Capacity: Reception-100 Banquet-72 Classroom-75 Theatre-100

6

1400

NA

Yes

Yes

Yes/ NA

Hyatt RegencyToronto On King Contact: Celso Thompson, T: 416-343-1234, 1-877-806-0006 370 King Street, boyes 137, Toronto, ON M5V 1J9 Email: celso.thompson@hyatt.com, F: 416-599-7394 Web: www.hyattregencytoronto.com Description: In the heart of the entertainement district close to the business district, 25,000 sq. ft. of meeting space with AV equipment and free Wi-Fi. Standards: 4 Diamonds.

Capacity: Reception-900 Banquet-480 Classroom-210 Theatre-550

14

8964

9’10”

Yes

Int Valet $

Yes/ NA

Information

height

Holiday Inn Express North York Contact: Director of Sales, T: 416-665-3500, 1-877-660-8550 30 Norfinch Drive, North York, ON M3N 1X1 Email: holidayinnexpressny@whg.com, F: 416-665-3559 Web: http://www.hiexpress.com/hotels/us/en/north-york/yyzny/hoteldetail Description: Complimentary local calls and guest parking, morning newspaper and continental breakfast. Free high-speed Internet in all rooms. Standards: NA Capacity: Reception-100 Banquet-25 Classroom-25 Theatre-70

rooms

C eiling

Meeting

Venue

Largest room (sq. ft.)

Le Guide

Hot e ls

30

PLANIFICATEUR |

Le

VOLUME 11

|

NO 06

|

WWW.LEPLANIFICATEUR.CA

large vehicles

9’ 11”

Yes

Int Valet $

Yes/No

InterContinental Toronto Yorkville Contact: John Lu, T: 416-324-5875, 1-888-594-6835 220 Bloor Street West, Toronto, ON M5S 1T8 Email: john.lu@ihg.com, F: 416-324-5889 Web: www.toronto.intercontinental.com Description: Nestled in the city’s most culturally rich neighbourhood. The hotel has 208 guestrooms; function rooms have windows, wireless Internet and are free of pillars. Standards: 4 Diamonds and 4 Green Keys.

Capacity: Reception – 250 Banquet - 160 Classroom-140 Theatre - 160

11

2010

9’ 6”

$

Valet $

Yes/ NA

The Omni King Edward Hotel Contact: Winnie Schroder, T: 416-863-3221 37 King Street East, Toronto, ON M5C 1E9 Email: winnie.schroder@omnihotels.com, F: 416-863-0642 Web: www.omnihotels.com Description: Victorian charm, spectacular lobby area, mezzanine and Sovereign Ballroom. English Afternoon Tea and one of the city’s best Sunday Brunches.

Standards: NA Capacity: Reception-500 Banquet-350 Classroom-200 Theatre-380

16

5280

11’6”

Yes

Int $

Yes/ NA

Novotel Toronto Centre Contact: Jessica Kim, T: 416-367-8900 45 The Esplanade, Toronto, ON M5E 1W2 Email: jessica.kim@accor.com, F: 416-860-5154 Web: www.novoteltorontocentre.com Description: Excellent downtown location close to local concert venues and Union Station. Standards: NA Capacity: Reception-300 Banquet-180 Classroom-150 Theatre-280

9

2457

9’

NA

Int $

Yes/ NA

Novotel Toronto North York Contact: Anastasia Redkina, T: 416-733-2929, 1-800-668-6835 3 Park Home Avenue, Toronto, ON M2N 6L3 Email: anastasia.redkina@accor.com, F: 416-733-3403 Web: http://www.novotel.com/gb/hotel-0910-novotel-toronto-north-york/indeYes. shtml Description: Located in uptown Toronto with easy access from major highways.

The hotel offers a restaurant, bar, pool, fitness facilities and on-site subway access.

Standards: 3 Diamonds and 4 Green Keys.

Capacity: Reception-300 Banquet-240 Classroom-140 Theatre-375

8

2340

12’

Yes

$

Yes/No

height

Parking

5760

Storage

20

Information

C eiling

Largest room (sq. ft.)

InterContinental Toronto Centre Contact: Mary Ann Gamboa, T: 416-597-1400, 1-800-422-7969 225 Front Street West, Toronto, ON M5V 2X3 Email: salestorontocentre@ihg.com, F: 416-597-8162 Web: www.torontocentre.intercontinental.com Description: Located in the “centre of it all”, only steps away from the Rogers Centre, Air Canada Centre, CN Tower and the entertainment and financial districts. The only hotel connected to the Metro Toronto Convention Centre via the main lobby.

Standards: 4 Diamonds.

Capacity: Reception-600 Banquet-420 Classroom-288 Theatre-600

rooms

Meeting

Venue

Loading dock/

Le Guide

Hot e ls

WWW.LEPLANIFICATEUR.CA | NO 06 | VOLUME 11 |

PLANIFICATEUR 31

Le

Storage

Parking

large vehicles

C eiling

16

8316

11’

Yes $

Yes

Yes/ NA

One King West Hotel & Residence Contact: Matt Black, T: 416-548-8114 1 King Street West, Toronto, ON M5H 1A1 Email: matt.black@onekingwest.com, F: 416-548-8101 Web: www.onekingwest.com Description: Ideal venue for galas, product launches, business meetings or private parties. Remarkable and historically significant venue in Toronto.

Standards: 4 Diamonds and 3 Green Keys.

Capacity: Reception-500 Banquet-220 Classroom-180 Theatre-400

13

3500

35’

Yes $

$

Yes/NA

Pantages Suites Hotel & Spa Contact: Raymond Leach, T: 416-945-5447, 1-866-852-1777 200 Victoria Street, Toronto, ON M5B 1V8 Email: raymond.leach@pantageshotel.com, F: 416-368-8217 Web: www.pantageshotel.com Description: Contemporary and modern elegance with 6,500 sq. ft. of flexible meeting and event space. Standards: 4 Diamonds and 4 Green Keys.

Capacity: Reception-295 Banquet-220 Classroom-220 Theatre-300

6

3493

14’

Yes $

Int $

Yes/ NA

Park Hyatt Toronto Contact: Christina Ramsay, T: 416-925-1234 4 Avenue Road, Toronto, ON M5R 2E8 Email: christina.ramsay@hyatt.com, F: 416-924-4933 Web: www.parkhyatttoronto.com Description: Conviniently located in the heart of the fasionable Yorkville district, the hotel represents en elite level of luxury marked by subtle contemporary influence.

Experience one of Toronto’s premier spas, the Stillwater, a 10,000 sq. ft. urban oasis with 17 treatment rooms. Standards: 4 Diamonds.

Capacity: Reception-600 Banquet-270 Classroom-255 Theatre-475

12

5335

15’

Yes $

Int Valet $

Yes/ NA

Radisson Hotel Admiral Toronto - Harbourfront Contact: Jennifer Scott, T: 416-203-3333, 1-800-333-3333 249 Queen’s Quay West, Toronto, ON M5J 2N5 Email: jennifer@radissonadmiral.com, F: 416-203-3100 Web: www.radissonadmiral.com Description: A boutique-style hotel with a spectacular view of Lake Ontario at Toronto’s Harbourfront with 157 non-smoking deluxe rooms & studios. Restaurant, bar, business and fitness centres; outdoor pool and patio available on the premise.

Standards: 4 Green Keys.

Capacity: Reception-400 Banquet-240 Classroom-170 Theatre-400

8

3146

13’

Yes

$

Yes/NA

Information

height

Largest room (sq. ft.)

Old Mill Inn & Spa, The Contact: Maggie Armitage, T: 416-207-2001, 1-866-653-6455 21 Old Mill Road, Toronto, ON M8X 1G5 Email: marmitage@oldmilltoronto.com, F: 416-236-0311 Web: http://www.oldmilltoronto.com Description: Resort setting in Toronto. Sixteen distinctly decorated meeting rooms.

Many rooms feature wood burning fireplaces, windows and walkouts to beautifully landscaped gardens. Elegant on-site Spa. Standards: 4 Diamonds.

Capacity: Reception-1000 Banquet-750 Classroom-480 Theatre-800

rooms

Meeting

Venue

Loading dock/

Le Guide

Hot e ls

32

PLANIFICATEUR |

Le

VOLUME 11

|

NO 06

|

WWW.LEPLANIFICATEUR.CA

Storage

Parking

large vehicles

C eiling

10

2000

10’

Yes

$

Yes/ NA

Renaissance Toronto Hotel Downtown Contact: Erin Dumont, T: 416-341-5047, 1-800-237-1512 1 Blue Jays Way, Toronto, ON M5V 1J4 Email: edumont@renaissancetoronto.com, F: 416-341-5090 Web: www.renaissancetorontodowntown.com Description: Located in a major league sports and entertainment venue. Next to the Convention Centre and CN Tower. Venue includes 348 rooms with 70 rooms overlooking the stadium. Standards: 4 Diamonds.

Capacity: Reception-300 Banquet-250 Classroom-150 Theatre-320

10

4066

14’

NA

$

Yes/ NA

Sheraton Centre Toronto Hotel Contact: Starwood Toronto Metro Market, T: 416-361-1000 123 Queen Street West, Toronto, ON M5H 2M9 Email: MMYYZLeadMerchandisers@starwoodhotels.com, F: 416-947-4854 Web: www.sheraton.com/centretoronto Description: Over 50 meeting rooms in various sizes including a Grand Ballroom, 60,000 sq. ft. of contiguous exhibit space and a dedicated kosher kitchen.

Standards: 4 Diamonds.

Capacity: Reception-3500 Banquet-1900 Classroom-1400 Theatre- 2300

57

20212

19’10”

Yes

$

Yes/Yes

Shangri-La Hotel Contact: Steven Oliver, T: 647-788-8888 188 University Ave, Toronto, ON M5H OA3 Email: steven.oliver@shangri-la.com, F: 647-788-8889 Web: www.shangri-la.com/Toronto Description: The event rooms include a 42-seat screening room with over-sized chairs, an 16’ x 13.5’ foot screen and state-of-the-art sound system; and a two-storey glass room, Museum, set with 13 Italian crystal chandeliers, hanging at varying heights. Standards: NA Capacity: Reception-360 Banquet-250 Classroom-210 Theatre-320

8

3670

13’7”

Yes

$

Yes/No

SoHo Metropolitan Hotel Contact: Katherine Ross, T: 416-597-6327 318 Wellington Street West, Toronto, ON M5V 3T4 Email: kr@metropolitan.com, F: 416-599-3317 Web: http://soho.metropolitan.com/ Description: Boutique hotel with contemporary decor and gourmet food and beverage provided by Senses. Located in the heart of the entertainment district with numerous shops and theatres within walking distance. Standards: NA Capacity: Reception-80 Banquet-81 Classroom-35 Theatre-80

4

915

8’ 6”

NA

Int Valet $

Yes/ NA

Information

height

Largest room (sq. ft.)

Ramada Plaza Toronto Contact: Scott Thompson, T: 416-977-4823, 1-800-567-2233 300 Jarvis Street, Toronto, ON M5B 2C5 Email: sthompson@ramadaplazatoronto.com, F: 416-977-4830 Web: www.ramadaplazatoronto.com Description: More than 6,500 sq. ft. of meeting space and 102 guest rooms and suites. Complimentary wireless internet access. Full range of audio-visual equipment and staffed business centre. Standards: 3 Diamonds and 3 Green Keys.

Capacity: Reception-250 Banquet-180 Classroom-130 Theatre-250

rooms

Meeting

Venue

Loading dock/

Le Guide

Hot e ls

WWW.LEPLANIFICATEUR.CA | NO 06 | VOLUME 11 |

PLANIFICATEUR 33

Le

large vehicles

Storage

7400

18’

NA

Int Valet $

Yes/ NA

Toronto Don Valley Hotel & Suites Contact: Sales Department, T: 416-385-6726 175 Wynford Drive, Toronto, ON M3C 1J3 Email: sales@torontopreferredhotel.com, F: 416-385-6700 Web: http://www.torontodonvalleyhotel.com/ Description: 100% smoke-free property features bright open spaces with natural light and stunning views. Guest rooms with balconies, indoor and outdoor pools and resort-style amenities. Standards: NA Capacity: Reception-900 Banquet-500 Classroom-300 Theatre-700

16

6000

28’

Yes $

Int $

Yes/ NA

Toronto Marriott Bloor Yorkville Contact: Alicia Bodanis, T: 416-515-2571, 1-800-859-7180 90 Bloor Street East, Toronto, ON M4W 1A7 Email: aliciab@marriottbloor.com, F: 416-961-9581 Web: www.marriottbloor.com Description: Located in the heart of the fashionable Yorkville district with direct underground access to the Yonge and Bloor Toronto subway systems.

Standards: 4 Diamonds and 4 Green Keys.

Capacity: Reception-400 Banquet-360 Classroom-160 Theatre-400

10

5200

NA

Yes

$

Yes/ NA

Trump International Hotel & Tower Toronto Contact: Kimberley Galligan T:416-306-5800 325 Bay ST. Toronto, ON M5H 4G3 Email: kgalligan@trumphotels.com Web: www.trumptorontohotel.com Standard: NA Capacity: Reception-400 Banquet-360 Classroom-NA Theatre-NA

7

4784

18’

Yes

$

Yes/No

Toronto Marriott Downtown Eaton Centre Hotel Contact: Jennifer Worden, T: 416-597-9200, 1-800-905-0667 525 Bay Street, Toronto, ON M5G 2L2 Email: jennifer.worden@marriott.com, F: 416-597-9211 Web: www.marriotteatoncentre.com Description: Flagship Marriott in Canada, centrally located in the heart of the financial and shopping district. Offers 459 deluxe guest rooms and flexible meeting space. Standards: NA Capacity: Reception-850 Banquet-660 Classroom-408 Theatre-800

17

7952

15’

NA

Int Valet $

Yes/ NA

Parking

C eiling

11

Information

height

Largest room (sq. ft.)

The Ritz-Carlton, Toronto Contact: Daniel Newberry, T: 416-585-2500 181 Wellington Street West, Toronto, ON M5V 3G7 Email: daniel.a.newberry@ritzcarlton.com, F: 416-585-2503 Web: http://www.ritzcarlton.com/en/Properties/Toronto/Default.htm Description: Located in the heart of the city’s financial and performing arts districts, across from Roy Thomson Hall and steps away from the Toronto International Film Festival Bell Lightbox. 267 elegrant guest rooms and suites, and state-of-theart meeting rooms for board meetings, product launches or corporate celebrations.

Standards: 5 Diamonds.

Capacity: Reception-700 Banquet-540 Classroom-425 Theatre-700

rooms

Meeting

Venue

Loading dock/

Le Guide

Hot e ls

34

PLANIFICATEUR |

Le

VOLUME 11

|

NO 06

|

WWW.LEPLANIFICATEUR.CA

large vehicles

16’ 9”

Yes $

Self Valet $

Yes/ NA

Westin Prince, Toronto Contact: Carol Parrott, T: 416-444-2511, 1800-westin-1 900 York Mills Road, Toronto, ON M3B 3H2 Email: cparrott@torontoprince.com, F: 416-444-9597 Web: http://www.westinprincetoronto.com/ Description: Situated on 16 acres of parkland and is considered a resort within the city. Easy access to major highways. Standards: 4 Diamonds and 3 Green Keys.

Capacity: Reception-700 Banquet-600 Classroom-450 Theatre-700

21

7437

18’

NA

Yes $

Yes/Yes

Windsor Arms Hotel Contact: David Berlad T: 416-971-9666, 1-877-999-2767 18 Thomas Street, Toronto, ON M5S 3E7 Email: dberlad@windsorarmshotel.com, F: 416-921-9121 Web: www.windsorarmshotel.com Description: The best kept secret in the heart of Yorkville, this luxurious boutique hotel combines every facility expected of a great property with timeless elegance. Its Courtyard Cafe can accommodate from 10 to 500 guests. Standards: 4 Diamonds.

Capacity: Reception-500 Banquet-250 Classroom-140 Theatre-300

7

3000

50’

Yes $

Valet $

Yes/No

99 Sudbury Contact: Nadia, T: 416-849-6567 99 Sudbury Street, Toronto, ON M6J 3S7 Email: nadia@99sudbury.ca Web: www.99sudbury.ca Description: Nestled in the heart of West Queen West, 99 Sudbury is a multifunctional event space located close to some of Canada’s finest galleries and trendy Liberty Village, renowned for its fusion of New York chic and modern Renaissance.

Standards: NA Capacity: Reception-1500 Banquet-600 Classroom-400 Theatre-500

4

6500

18’

NA

$

Yes/ NA

8

0

NA

Yes

$

Yes/No

height

Parking

24990

Storage

32

Information

C eiling

Largest room (sq. ft.)

Westin Harbour Castle Hotel, The Contact: Sales Department, T: 416-814-1299 1 Harbour Square, Toronto, ON M5J 1A6 Email: torontomarketsales@starwoodhotels.com, F: 416-306-1461 Web: www.westinharbourcastletoronto.com/ Description: Located in downtown Toronto on the waterfront, this urban hotel retreat offers 977 rooms, an indoor pool, outdoor tennis court and an adjoining conference center. A fully equipped business centre and in-house audiovisual company available. Standards: 4 Diamonds.

Capacity: Reception-3000 Banquet-2200 Classroom-1500 Theatre-2100

rooms

Meeting

Venue

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Hot e ls

Mult i- purp os e Advocates’ Society, The Contact: Rachel Stewart, T: 416-597-0243 x.113 Email: rachel@advocates.ca, F: 416-597-1588 Web: www.advocates.ca Description: OPENING IN JANUARY 2014. New state-of-the-art facility with stunning city views, located on the PATH in the Toronto Eaton Centre. All rooms offer natural light. Large conference space with multiple dividers, offering up to 8 breakout rooms. Fully equipped AV and modern catering kitchen. Standards: NA Capacity: Reception-140 Banquet- Classroom-140 Theatre-140

“I’m a huge fan of Canadian rock-and-roll.

When I was growing up, Rush came out with a record called Hemispheres, and I must have listened to that record for two years straight.

Even when I was asleep I had it on. So, yeah, whenever I hear a Rush tune, the first thing I think of is Toronto.”

Kiefer Sutherland WWW.LEPLANIFICATEUR.CA | NO 06 | VOLUME 11 |

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Le

Storage

Parking

large vehicles

C eiling

8

1800

20’

Yes

$

Yes/No

All Star Interactive Contact: Branka Nikolovski, T: 416-261-5011 2791 Eglinton Avenue East, Toronto, ON M1J 2E1 Email: branka@allstarinteractive.ca Web: www.allstarinteractive.ca Description: A spectacular bi-level event venue complete with bowling lanes, pool tables, a full service kitchen, cocktail lounges, flat screen TVs, surround sound and cosmic lighting.

Capacity: Reception-130 Banquet-250 Classroom— Theatre—

2

14000

NA

No

Free

Yes/NA

Allen Lambert Galleria, Brookfield Place Contact: Franca Bellisario, T: 416-777-6480 181 Bay Street, Suite 220, Toronto, ON M5J 2T3 Email: franca.bellisario@brookfield.com Web: www.brookfieldplacenewsandevents.com Description: Six-storey indoor avenue resplendent in light and glass. 85 feet high, 45 feet wide and 360 feet long, ideal for special events.

Capacity: Reception-1500 Banquet— Classroom-300 Theatre-400

4

16000

85’

NA

Int $

Yes/NA

Allstream Centre Contact: Geoff Mak, T: 416-263-3026 105 Princes Boulevard, Toronto, ON M6K 3C3 Email: gmak@allstreamcentre.com, F: 416-263-3029 Web: www.allstreamcentre.com Description: The centre is located on the grounds of Exhibition Place. Hybrid of modern technology and Historical art deco. Offers Toronto’s largest column free ballroom. LEED silver certification.

Capacity: Reception-3750 Banquet-2600 Classroom-2950 Theatre-4000

20

43900

30’

NA

Int $

Yes/NA

Andrew Richard Designs - ARD Events Contact: Anna Di Carlo, T: 416-601-1454 571 Adelaide Street East, Toronto, ON M5A 1N8 Email: anna@andrewricharddesigns.com Web: www.andrewricharddesigns.com Description: Fabulous atrium on the main floor, loft style space on the second floor.

Use of exquisite showroom furniture for events; onsite event coordinator and interior designer. Fresh urban ambiance and round-the-year summer experience.

Capacity: Reception-700 Banquet-250 Classroom- Theatre-300

3

7500

14’

Yes

$

NA/NA

Information

height

Largest room (sq. ft.)

Albany Club of Toronto Contact: Nancy Wright, T: 416-364-5471 x.224 91 King Street East, Toronto, ON M5C 1G3 Email: catering@albanyclub.ca, F: 416-364-3075 Web: www.albanyclub.ca Description: Stately historic 1880s building, centrally located downtown, steps from King & Younge streets, across from the stunning gardens of St James Cathedral & park. Full service catering and event planning. Standards: NA Capacity: Reception- Banquet-130 Classroom-70 Theatre-140

rooms

Meeting

Venue

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Mult i- p urpose

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PLANIFICATEUR |

Le

VOLUME 11

|

NO 06

|

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Storage

Parking

large vehicles

C eiling

1

8086

35’

Yes

Ext $

Yes/NA

Arcadian Loft Contact: Oliver & Bonacini Events T: 1-888-244-6656 401 Bay Street, Simpson Tower, 8th Floor, Toronto, ON M5H 2Y4 Email: events@oliverbonacini.com, F: 416-366-4848 Web: http://events.oliverbonacini.com Description: Can be booked as a whole or can be divided to up to five rooms to fit specific event needs. State-of-the-art technology includes drop down screens and integrated sound dampening/absorbing materials. Loft-like décor features include open concrete ceilings, a reclaimed grey washed brick accent wall, oversized metal warehouse doors. Spectacular views of Old and New City Hall through a 200-feet long glass wall.

Capacity: Reception-400 Banquet-312 Classroom-250 Theatre-370

5

6773

9’5”

No

Ext $

Yes/NA

Arta Gallery Contact: Events Director, T: 416-364-2782 The Distillery District, 14 Distillery Lane, Toronto, ON M5A 3C4 Email: events@artagallery.ca Web: www.artagallery.ca Description: Conveniently located in the heart of downtown Toronto, the gallery is visually stunning and flexible.

Capacity: Reception-200 Banquet—120 Classroom-100 Theatre-150

1

3200

12’

Yes

$

Yes/NA

Arts & Letters Club of Toronto, The Contact: Joseph Sweeney, T: 416-597-0223 x.1 14 Elm Street, Toronto, ON M5G 1G7 Email: catering@artsandlettersclub.ca, F: 416-597-9544 Web: www.artsandlettersclub.ca Description: Located in downtown Toronto, the Great Hall boasts cathedral ceilings, clerestory windows, a fireplace and a stage with a fully-equipped lighting system.

Capacity: Reception-150 Banquet-112 Classroom-48 Theatre-112

4

1332

NA

Yes

$

Yes/NA

Airship 37 Contact: Amber Mazurkiewicz, Jessie Loudon T: 416-364-9981 37 Parliament Street, Toronto, ON M5A 2Y2 Email: info@airship37.com, F: 416-364-6146 Web: www.airship37.com Description: Urban chic, featuring two separate rooms and an outdoor space, each with its own individual look and feel. These spaces can be booked separately or together.

Capacity: Reception-500 Banquet- 180 Classroom- 150 Theatre- 300

2

2800

18’

Yes

Ext

Yes/Yes

Information

height

Largest room (sq. ft.)

Arcadian Court Contact: Oliver & Bonacini Events T: 1-888-244-6656 401 Bay Street, Simspon Tower, 8th Floor, Toronto, ON M5H 2Y4 Email: events@oliverbonacini.com, F: 416-366-4848 Web: http://events.oliverbonacini.com Description: Originally opened in 1929, the Arcadian Court has a deep and rich history as a Toronto institution. Recently revitalized, featuring improved acoustics, beautiful chandeliers that are a deconstructed take on the original Lalique crystal chandeliers, and an opened-up mezzanine offering a 360 degree view.

Capacity: Reception-1000 Banquet- 500 Classroom- 300 Theatre- 450

rooms

Meeting

Venue

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Mult i- p urpose

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Le

Storage

Parking

large vehicles

C eiling

2

6000

38’

Yes

Ext

No/No

Berkeley Field House Contact: Julie Loudon T: 416-361-9666 311 Queen St. East, Toronto, ON M5A 1S7 Email: julie@berkeleyevents.com, F: 416-361-3555 Web: www. berkeleyevents.com Description: Versatile space with high ceilings and a shabby chic, contemporary look. It combines an airy, state-of-the-art, conference-capable indoor space, and a whimsical, urban outdoor area. Fiber optic wifi.

Capacity: Reception-150 Banquet- 150 Classroom- 150 Theatre- 150

2

2500

14’

Yes

Ext

No/NA

Atlantis Pavilions Contact: Shelly Stamplecoskie, T: 416-260-8000 955 Lakeshore Boulevard West, Toronto, ON M6K 3B9 Email: info@atlantispavilions.com, F: 416-260-0552 Web: www.atlantispavilions.com Description: The gem of Toronto’s waterfront. Landmark location, four spectacular ballrooms with floor-to-ceiling windows. Panoramic views of the Toronto skyline and waterfront.

Capacity: Reception-800 Banquet-400 Classroom-240 Theatre-500

4

5600

30’

Yes

$

Yes/NA

Bata Shoe Museum, The Contact: Rosemarie Gadzovski, T: 416-979-7799 x.243, 327 Bloor Street, Toronto, ON M5S 1W7 Email: specialevents@batashoemuseum.ca Web: www.batashoemuseum.ca Description: Award-winning architecture and design by architect Raymond Moriyama.

Capacity: Reception-300 Banquet-120 Classroom-60 Theatre-100

1

1200

52’

Yes

$

Yes/NA

Black Creek Pioneer Village Contact: Corporate Sales, T: 416-667-6286 1000 Murray Ross Parkway, Toronto, ON M3J 2P3 Email: corporateevents@trca.on.ca Web: www.blackcreek.ca Description: A one-of-a-kind venue in Toronto for a wide range of business events.

The charming historic setting, exceptional meeting facilities and catering services make Black Creek an ideal location for hosting a small or large function.

Capacity: Reception-250 Banquet-200 Classroom-150 Theatre-240

5

3000

18’

NA

$

Yes/NA

Information

height

Largest room (sq. ft.)

Berkeley Church Contact: Julie Loudon T: 416-361-9666 315 Queen St. East, Toronto, ON M5A 1S7 Email: julie@berkeleyevents.com, F: 416-361-3555 Web: www. berkeleyevents.com Description: Built in 1871, the Berkeley Church has been transformed into a unique event venue, with a beautiful blend of traditional ambiance and modern decor. Fiber optic wifi.

Capacity: Reception-650 Banquet- 375 Classroom- 200 Theatre- 400

rooms

Meeting

Venue

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Mult i- purp o se

“Toronto is a very multicultural city, a place of immigrants, like my parents.”

Melanie Fiona

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Storage

Parking

large vehicles

C eiling

57

5583

11’

NA

$

Yes/NA

C Lounge Contact: Stephanie de Koos, T: 416-504-3939 x. 24 456 Wellington Street West, Toronto, ON M5V 1E3 Email: stephanie.dekoos@libertygroup.com, F: 416-504-6262 Web: www.libertygroup.com Description: From the creator of the famous «Fire and Ice Lounge». One of the most beautiful and spacious patios in the city. Popular venue for after parties, notably the Toronto Film Festival.

Capacity: Reception-600 Banquet— Classroom— Theatre—

1

5000

18’

Yes

$

Yes/NA

Capitol Event Theatre, The Contact: Sandro Calcagno, T: 416-322-3322 2492 Yonge Street, Toronto, ON M4P 2H7 Email: sandro@lejardin.com, F: 416-322-3943 Web: www.capitolevents.ca Description: Restored to its original 1918 grandeur, features elegant vintage details and warm mature charm; offering a unique setting for corporate and private functions. Also features executive Chef Stephen Ricci.

Capacity: Reception-650 Banquet-300 Classroom-300 Theatre-650

1

3025

45’

Yes

$

Yes/Yes

Carlu, The Contact: Kelli MacKinnon, T: 416-597-1931 444 Yonge Street, 7th Floor, Toronto, ON M5B 2H4 Email: events@thecarlu.com, F: 416-597-9319 Web: www.thecarlu.com Description: Located at the corner of College and Yonge in the heart of downtown.

Internationally-renowned architecture in the «Art Moderne» style. For corporate and social events, product launches and meetings.

Capacity: Reception-1500 Banquet-600 Classroom-450 Theatre-1200

4

7000

43’

Yes

Valet $

Yes/Yes

Casa Loma Contact: Tina Katz, T: 416-923-1172 1 Austin Terrace, Toronto, ON M5R 1X8 Email: tkatz@casaloma.org, F: 416-923-5734 Web: www.casaloma.org Description: Casa Loma - majestic castle overlooking Toronto, with elegant architecture and interior design. Seasonal gardens. Exclusive evening use of the entire main floor with daytime meeting room space also available.

Capacity: Reception-550 Banquet-300 Classroom-125 Theatre-250

4

5000

60’

Yes

Yes

Yes/NA

Information

height

Largest room (sq. ft.)

BMO Financial Group Insititute for Learning Contact: Lesley-Anne Carrothers Keegan, T: 416-490-4300 3550 Pharmacy Avenue, Toronto, ON M1W 2Z3 Email: EventReservations.IFL@bmo.com, F: 416-490-4445 Web: ifl.bmo.com Description: The Institute for Learning is BMO’s corporate university and a tangible demonstration of their commitment to learning. The building, designed by Moriyama and Teshima architects is flooded in natural light and with over 260,000 sq.ft of space is simply the natural choice for your learning meeting or conference venue.

Capacity: Reception-450 Banquet-300 Classroom-300 Theatre-450

rooms

Meeting

Venue

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Storage

Parking

large vehicles

C eiling

250

7000

50’

Yes $

Int $

Yes/No

CN Tower Contact: Sales Department, T: 416-601-4718 301 Front Street West, Toronto, ON M5V 2T6 Email: sales@cntower.ca, F: 416-601-4712 Web: www.cntower.ca Description: A landmark icon provides a spectacular setting. Award-winning cuisine and ambiance Multiple venues include theatre, meeting rooms, Horizons Restaurant and 360 the Restaurant at the top of the CN Tower.

Capacity: Reception-2000 Banquet-400 Classroom-36 Theatre-144

4

NA

NA

NA

$

Yes/NA

Conference Centre at the OBA, The Contact: Annette Wing, T: 416-869-1047 x.321 20 Toronto Street, Suite 200, Toronto, ON M5C 2B8 Email: awing@oba.org, F: 416-869-0450 Web: www.obaconferencecentre.org Description: A striking meeting room complex on the second floor of 20 Toronto Street. Can hold meetings for 3 to 300 people; the facilities provide a professional, comfortable environment for short meetings or all-day functions.

Capacity: Reception-300 Banquet-150 Classroom-140 Theatre-300

NA

NA

NA

Yes

$

Yes/NA

Courthouse, The Contact: Renee Massar, T: 416-214-5888 x.28 57 Adelaide Street East, Toronto, ON M5C 1K6 Email: renee.massar@libertygroup.com, F: 416-214-2412 Web: www.libertygroup.com Description: Restored building in the heart of the theatre district. Outstanding features include a custom-built acoustic stage with top-of-the-line sound system.

Ideal for product launches, corporate functions, wedding receptions, concerts and after-parties.

Capacity: Reception-400 Banquet-150 Classroom-80 Theatre-200

2

5500

25’

Yes

$

Yes/NA

Crocodile Rock Toronto Contact: Barry McLeod, T: 416-599-9751 249 Adelaide Street, Toronto, ON M5L 1W7 Email: party@thecroc.ca, F: 416-599-5953 Web: www.crocrock.ca Description: Famous and popular Party Bar, with music, entertainement and energy.

DJ and dancing nightly.

Capacity: Reception— Banquet-100 Classroom-150 Theatre-160

3

2500

18’

NA

NA

NA/NA

Information

height

Largest room (sq. ft.)

Cineplex Entertainment Theatres Contact: Julie Wiggins, T: 416-323-6618 1303 Yonge Street, Toronto, ON M4T 2Y9 Email: julie.wiggins@cineplex.com, F: 416-323-6625 Web: www.cineplex.com Description: Theatre auditoriums feature state of the art audio visual systems for power point, webcasting or video presentations. Comfortable stadium seating in twenty two locations in the GTA for groups.

Capacity: Reception-500 Banquet — Classroom- 575 Theatre 575

rooms

Meeting

Venue

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Mult i- purp o se

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Parking

large vehicles

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Storage

1

0

NA

Yes

$

No/NA

Design Exchange Contact: Gillian Hoff, T: 416-216-2146 234 Bay Street, Toronto, ON M5K 1B2 Email: gillian@dx.org, F: 416-368-0684 Web: www.dx.org Description: Located in the original historic Toronto Stock Exchange building within the financial district. The DX offers many spaces for events. Proceeds from events support design education programs and its museum.

Capacity: Reception-550 Banquet-300 Classroom-300 Theatre-500

5

6000

40’

Yes

Int Valet $

Yes/NA

Direct Energy Center Contact: Geoff Mak, T: 416-263-3026 100 Princes Boulevard, Toronto, ON M6K 3C3 Email: gmak@directenergycentre.com, F: 416-263-3029 Web: www.directenergycentre.com Description: Largest trade show facility in Canada with over 1 million sq. ft. of exhibit space. Located on the grounds of Exhibition Place, joined by Allstream Center via an undrground pedestrian tunnel.

Capacity: Reception-6000 Banquet-3000 Classroom-4500 Theatre-4500

31

125000

40’

Yes

$

NA/NA

Easy & The Fifth Contact: Jennifer Parrott, T: 416-979-3005 225 Richmond Street West, Suite 500, Toronto, ON M5V 1W3 Email: jp@thefifth.com, F: 416-979-9877 Web: www.thefifth.com Description: Famous for its award winning cuisine, excellent service and beautiful setting, The Fifth has been a venue of choice for over 12 years. Three beautifully furnished loft style rooms and a stuning view over the city’s skyline from the yearround terrace.

Capacity: Reception-1000 Banquet-160 Classroom-100 Theatre-100

2

10000

14’

NA

$

Yes/NA

Edward Day Gallery Contact: Mary Sue Rankin/ Kelly McCray, T: 416-921-6540 952 Queen Street West, Suite 200, Toronto, ON M6J 1G8 Email: eddaygal.toronto@sympatico.ca, F: 416-921-6624 Web: www.edwarddaygallery.com Description: Commercial, contemporary art gallery. Private or corporate functions in spacious surroundings including current exhibit display. Five per cent discount on gallery purchases up to a year following event.

Capacity: Reception-300 Banquet-150 Classroom— Theatre-125

1

3500

NA

NA

$

Yes/NA

Information

height

Cube Contact: Jeff Wojcik, T: 416-869-9444 x.232, 314 Queen Street West, Toronto, ON M5V 2A2 Email: jeff@ink00.com, F: 416-869-1444 Web: www.inkvenues.com Description: Perfect for cocktail receptions with a great roof-top patio during the summer months. The lounge boasts one of the cities best HD LED video walls perfect for presentations, logo placement and videos.

Capacity: Reception-300 Banquet— Classroom— Theatre—

rooms

C eiling

Meeting

Venue

Largest room (sq. ft.)

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Parking

large vehicles

C eiling

2

7000

35’

NA

$

NA/NA

Elgin and Winter Garden Theatre Centre, The Contact: Kevin Harris, T: 416-325-4144 189 Yonge Street, Toronto, ON M5B 1M4 Email: kevin.harris@heritagetrust.on.ca, F: 416-314-3583 Web: www.heritagetrust.on.ca/ewg Description: Contains two separate vaudeville-era theatres, the Elgin (1,560 seats) and the Winter Garden (992 seats). Has a series of elegant lobby areas available for receptions up to 1,000 people.

Capacity: Reception-1000 Banquet-120 Classroom-150 Theatre-1560

5

0

25’

Yes

$

Yes/No

Enoch Turner Schoolhouse Contact: Carole Choucoutou, T: 416-314-4914 108 Trinity Street, Toronto, ON M5A 3C6 Email: carole.choucoutou@heritagetrust.on.ca, F: 416-314-5304 Web: www.heritagetrust.on.ca Description: First free school in Toronto. The original one-room school was build in 1848 and the West Hall was added in 1869. Today, the combined spaces make this a unique venue for special events .

Capacity: Reception-175 Banquet-150 Classroom-80 Theatre-150

3

2300

25’

NA

$

NA/NA

Epic Cruises Contact: Sales Department, T: 416-364-6999 1 Yonge Street, Suite 104, Toronto, ON M5E 1E5 Email: mail@epiccruises.ca Web: www.epiccruises.ca Description: Epic Cruises is home to the River Gambler, which boasts the largest open deck dance floor in Toronto Harbor. Spacious areas perfect for corporate events, DJ cruises, dinner cruises, weddings and much more!

Capacity: Reception-500 Banquet-160 Classroom— Theatre-150

0

2520

8’

NA

$

NA/NA

Fermenting Cellar at the Distillery Historic District,The Contact: Sales Department, T: 416-203-2363 28 Distillery Lane Toronto, ON M5A 3C4 Email: inquiries@thedistillery.ca, F: 416-203-2298 Web: www.distilleryevents.com Description: Located in Distillery Historic District. Events are held in an industrial chic setting. Heavy timber beams and trusses and original Kingstne limestone walls provide a unique ambiance.

Capacity: Reception-600 Banquet-400 Classroom— Theatre-600

1

7500

35’

NA

Int Valet $

Yes/NA

Information

height

Largest room (sq. ft.)

Eglinton Grand Contact: Sales Department, T: 416-485-5900 400 Eglinton Avenue West, Toronto, ON M5N 1A2 Email: info@eglintongrand.com, F: 416-485-0292 Web: www.eglintongrand.com Description: Formerly The Eglinton Theatre, this historic landmark has been restored to its original 1937 grandeur. Spectacular ballroom adorned with mahogany and ebony, elegant marble, wainscoting and period furniture.

Capacity: Reception-1000 Banquet-400 Classroom— Theatre-500

rooms

Meeting

Venue

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“I always tell people that if I move anywhere it would be Toronto.”

Kendrick Lamar

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Storage

Parking

large vehicles

C eiling

2

6000

18’

Yes

Yes

Yes/NA

Four Seasons Centre for the Performing Arts Contact: Four Seasons Centre Events, T: 416-342-5233 145 Queen Street West, Toronto, ON M5H 4G1 Email: fscrentals@coc.ca, F: 416-368-2072 Web: www.fourseasonscentre.ca Description: Purpose-built Opera House with full size theatre and five storey lobby.

Theatre rentals for concerts, AGMs and fundraisers; large lobby and private lounge for receptions, dinners, product launches - high and elegant look with glass and open space architecture, very contemporary.

Capacity: Reception-1800 Banquet-132 Classroom-150 Theatre-2163

8

0

39’

Yes $

Int $

Yes/Yes

George Brown House Contact: Event Coordinator, T: 416-314-3585 186 Beverley Street, Toronto, ON M5T 1L4 Email: bookings@heritagetrust.on.ca, F: 416-314-5304 Web: www.heritagetrust.on.ca Description: Crystal chandeliers, marble and ebony fireplaces, intricate flooring and mahogany panelling. Built in 1876 for Senator George Brown. Gracious and intimate setting accommodates up to 90 guests.

Capacity: Reception-90 Banquet-64 Classroom-22 Theatre-50

4

756

13’

NA

$

NA/NA

Glenn Gould Studio Contact: Shannon Spafford, T: 416-205-5000 250 Front Street West, Toronto, ON M5V 3G7 Email: ggsinfo@glenngouldstudio.com, F: 416-205-5551 Web: http://www.cbc.ca/glenngould/ Description: “Jewel of the Canadian Broadcasting Centre” and among Toronto’s favourite venues for concert-goers. It is also an ideal rental location for performances, business functions and audio recordings.

Capacity: Reception— Banquet— Classroom— Theatre-341

1

5400

30’

Yes

$

Yes/NA

Graydon Hall Manor Contact: Nicole Pieckenhagen, T: 416-449-5432 x.21 185 Graydon Hall Drive, Toronto, ON M3A 3B4 Email: nicole@graydonhall.com, F: 416-449-9830 Web: www.graydonhall.com Description: A beautiful historic manor set in acres of formal gardens. Situated north of downtown, close to highway 401 & DVP. The perfect venue for launch parties, award dinners, holiday celebrations and summer barbecues.

Capacity: Reception-250 Banquet-180 Classroom-70 Theatre-110

4

4000

14’

Yes

Yes

Yes/No

Information

height

Largest room (sq. ft.)

Fountainblu Contact: Jorge Dias, T: 416-263-3290 200 Princes’ Boulevard, Toronto, ON M6K 3C3 Email: jorge@fountainblu.ca, F: 416-263-3291 Web: www.fountainblu.ca Description: Fountainblu caters to groups of every size and type, from executive board meetings to weddings and small-scale conventions.

Capacity: Reception-600 Banquet-400 Classroom— Theatre-450

rooms

Meeting

Venue

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Mult i- purp o se

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Storage

Parking

large vehicles

C eiling

3000

40’

Yes

$

Yes/NA

Great Lakes Schooner Company (Seasonal) Contact: Rental Office, T: 416-260-6355, 1-800-267-3866 249 Queen’s Quay West, Suite 111, Toronto, ON M5J 2G8 Email: info@greatlakesschooner.com, F: 416-260-6377 Web: www.greatlakesschooner.com Description: The finest sailing and motor yachts for private charters. Custom tours, incentive programs, corporate functions and educational programs for groups from 10-500. Fully licensed vessels.

Capacity: Reception-500 Banquet-200 Classroom— Theatre—

NA

NA

NA

NA

$

NA/NA

Hart House Contact: Paul Templin, T: 416-978-2449 7 Hart House Circle, Toronto, ON M5S 3H3 Email: paul.templin@utoronto.ca Web: www.harthouse.utoronto.ca Description: Considered one of the city’s architectural masterpieces, with soaring stained glass windows, marble floor and oak timbered ceilings. Fully enclosed and private courtyard.

Capacity: Reception-450 Banquet-250 Classroom-60 Theatre-400

16

4370

60’

Yes

$

Yes/NA

Hockey Hall of Fame Contact: Sarah Lee, T: 416-548-9697 Brookfield Place, 30 Yonge Street, Toronto, ON M5E 1X8 Email: slee@hhof.com, F: 416-360-1316 Web: www.hhof.com Description: From meetings and presentations to cocktail receptions and dinners with the Stanley Cup, in the home of Canada’s national sport. Easy access to Union station.

Capacity: Reception-1000 Banquet-150 Classroom-80 Theatre-125

2

55000

14’

NA

Int $

Yes/No

Ivey ING Leadership Centre Contact: Gunjan Kahlon, T: 416-861-9600 x. 222 130 King Street West , Ground Floor, Toronto, ON M5X 1A9 Email: gkahlon@ivey.uwo.ca, F: 416-861-8789 Web: http://www.iveyingleadershipcentre.com/ Description: Meeting space in downtown Toronto, located on the main floor of the Exchange Tower adjacent to First Canadian Place. Two two-tiered amphitheatres, flat area meeting rooms as well as break-out space.

Capacity: Reception-100 Banquet-60 Classroom-66 Theatre-40

11

1380

13’

Yes

Int $

NA/NA

Jamie Kennedy at the Gardiner Museum Contact: Event Catering, T: 416-362-1957 x. 201 111 Queens Park, Toronto, ON M5S 2C7 Email: events@jamiekennedy.ca Web: www.jamiekennedy.ca Description: Minimalist space with floor to ceiling windows and limestone floors.

The Terrace Room has spectacular views up and down Queen’s Park and across to the ROM. Groups can also rent the Museum’s lobby.

Capacity: Reception-250 Banquet-150 Classroom— Theatre-150

1

1254

14’

Yes $

NA

Yes/NA

Information

height

Largest room (sq. ft.)

2

rooms

Meeting

Venue

Loading dock/

Le Guide

Mult i- p urpose Great Hall, The Contact: Rental Office, T: 905-615-9957 1087 Queen Street West, Toronto, ON M6J 1H3 Email: greathallbooking@gmail.com, F: 905-615-9914 Web: www.thegreathall.ca Description: Built in 1889, The Great Hall remains a historic Toronto landmark and vintage venue in the heart of the Art & Design District.

Capacity: Reception-480 Banquet-200 Classroom-180 Theatre-350

44

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Le

VOLUME 11

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NO 06

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Storage

Parking

large vehicles

C eiling

85

1000

10’

Yes

$

Yes/NA

Koolhaus Contact: Jeff Wojcik, T: 416-869-9444 132 Queens Quay East, Toronto, ON M5A 3Y5 Email: jeff@ink-00.com, F: 416-869-1444 Web: www.inkvenues.com Description: Raw space located within the Guvernment complex, the Koolhaus is a suitable showcase for talent, corporate, private or charitable events. Four bars and VIP lounge.

Capacity: Reception-2000 Banquet-700 Classroom— Theatre-1000

7

27000

21’

Yes

Valet $

Yes/NA

Liberty Grand Entertainment Complex Contact: Robert Rosset, T: 416-542-3789 x.251 25 British Columbia Road, Toronto, ON M6K 3C3 Email: info@libertygrand.com, F: 416-260-0598 Web: www.libertygroup.com Description: Originally constructed in 1926. Made up of three impressive ballrooms and one open concept room, the Liberty Grand is a multi-use special event and conference facility ideal for weddings, social, corporate and charitable functions.

Capacity: Reception-4500 Banquet-3500 Classroom-1200 Theatre-1000

6

100000

27’

Yes

$

Yes/NA

LVB Contact: Amber Elson, T: 647-296-2100 88 Ossington Avenue, Toronto, ON M6J 2Z4 Email: amber@levackblock.com.

Web: www.lvb88.com Description: Located in the heart of of the Ossington district. Two rooms with separate entrance and private bathrooms make up the space. Lots of windows allows for use both during the day and evening.

Capacity: Reception-200 Banquet-65 Classroom-80 Theatre-80

2

1000

10’

Yes

NA

NA/NA

Madison Avenue Pub & Madison Manor Boutique Hotel Contact: Kelly Kane, T: 416-927-1722 x. 512, 1-877-561-7048 14 Madison Avenue, Toronto, ON M5R 2S1 Email: info@madisonavenuepub.com, F: 416-963-4325 Web: www.madisonavenuepub.com Description: Unique setting within heritage buildings located at Bloor and Spadina.

Six British style pubs, five fireplaces. Pauper’s Pub on Bloor Street is a restored century old bank second floor with dance floor. Victorian mansion restored to a charming Madison Manor 23-bedroom inn.

Capacity: Reception-600 Banquet-300 Classroom—Theatre—

6

1800

12’

NA

$

NA /No

Information

height

Largest room (sq. ft.)

JPR Meeting Rooms Contact: Sharon McCarney, T: 416-368-5856 390 Bay Street, Toronto, ON M5H 2Y2 Email: info@jprmeetingrooms.com, F: 416-368-2136 Web: www.jprmeetingrooms.com Description: Discreet business environment of 85 rooms. Coffee lounges with all day complimentary coffee and refreshments. House phones. Full AV services and a highly-trained staff.

Capacity: Reception— Banquet— Classroom-40 Theatre-120

rooms

Meeting

Venue

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Mult i- purp o se

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PLANIFICATEUR 45

Le

Parking

large vehicles

Loading dock/

Storage

3

0

14’

Yes

$

Yes/NA

Malaparte Contact: Oliver & Bonacini Events T: 1-888-244-6656 TIFF Bell Lightbox, 6th Floor, 350 King Street West Toronto, ON M5V 3X5 Email: events@oliverbonacini.com, F: 416-366-4848 Web: http://events.oliverbonacini.com Description: Private event space on the 6th floor at TIFF Bell Lightbox. With floor to ceiling windows, it features a cityscape view. With shimmer and elegance, it is perfect for exclusive private events and star-studded soirées.

Capacity: Reception-200 Banquet-150 Classroom— Theatre-150

1

2860

20’

No

Int $

Yes/NA

Mariposa Cruises (Seasonal) Contact: Sales, T: 416-203-0178, 1-866-627-7672 207 Queens Quay West, Suite 425, Toronto, ON M5J 1A7 Email: reservations@mariposacruises.com, F: 416-203-6627 Web: www.mariposacruises.com Description: Seven uniquely-styled vessels to comfortably accomodate groups from 15 to 500 passengers. Full service, April-December.

Capacity: Reception-500 Banquet-400 Classroom-100 Theatre-200

0

12010

8’

NA

Int $

Yes/NA

Massey Hall Contact: Sales and Bookings, T: 416-593-4822 x.304 178 Victoria Street, Toronto, ON M5B 1T7 Email: bookings@rth-mh.com, F: 416-593-4224 Web: www.masseyhall.com Description: Declared a “heritage” building during the 1970s, Massey Hall remains a vital part of Toronto’s cultural and entertainment scene.

Capacity: Reception-200 Banquet-120 Classroom— Theatre-2753

3

2000

8’ 9”

NA

Int $

Yes/NA

Metro Toronto Convention Centre Contact: Kris Knox, T: 416-585-8120 255 Front Street West, Toronto, ON M5V 2W6 Email: kknox@mtccc.com, F: 416-585-8198 Web: www.mtccc.com Description: Boasting 460,000 sq ft of exhibit space, 66 meeting rooms, totalling 110, 400 sq ft, a world class 1,332 seat theatre and two carpeted ballrooms totalling 78,000 sq ft Located in the heart of downtown Toronto.

Capacity: Reception-5000 Banquet-4470 Classroom-3960 Theatre-5000

66

50000

34’

NA

Int $

Yes/Yes

Information

height

Aria Contact: Neil, T: 416-599-2224 102 Peter Street, Toronto, ON M5V 2G7 Email: neil@ariacomplex.com, F: 416-599-7843 Web: http://www.mansiontoronto.com/ Description: Inspired by a dark underground metropolis. Metalic beam infrastructure, 40” LCD screens for visuals. Mezzanine levels and VIP booths offer vantage points from the action of the main dance floor.

Capacity: Reception-900 Banquet— Classroom— Theatre—

rooms

C eiling

Meeting

Venue

Largest room (sq. ft.)

Le Guide

Mult i- purp o se

“I love Toronto. I love it. I love Toronto. I love Canada. I can’t wait to get back. Can’t wait to have some Timbits.”

Aisha Tyler

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Le

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NO 06

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Storage

Parking

large vehicles

C eiling

3

3200

20’

Yes

Yes

Yes/NA

Muzik Contact: Jenny Andonov, T: 416-595-9998 15 Saskatchewan Road, Toronto, ON M6K 3C3 Email: info@muzikclubs.com, F: 416-595-5554 Web: www.muzikclubs.com Description: Muzik is the former Horticulture Building at Exhibition Place. Complete interior restoration created a state-of-the-art atmosphere for hosting a myriad of corporate and social events.

Capacity: Reception-3000 Banquet-2000 Classroom— Theatre-2500

1

0

NA

Yes $

$

Yes/NA

Oakham House Contact: Inquiries, T: 416-979-5250 x.2353 63 Gould Street, Toronto, ON M5B 1E9 Email: bsd@ryersonstudentcentre.ca, F: 416-977-7709 Web: www.ryersonstudentcentre.ca Description: A touch of history in the heart of downtown. Accessible to public transit and parking, this stunning historical building is a landmark of the Ryerson University community.

Capacity: Reception-170 Banquet-150 Classroom-36 Theatre-170

10

2400

20

Yes $

$

Yes/NA

Ontario Heritage Centre Contact: Judith Goodwin, T: 416-314-4911 10 Adelaide Street East, Toronto, ON M5C 1J3 Email: bookings@heritagetrust.on.ca, F: 416-314-5304 Web: www.heritagetrust.on.ca Description: A stunning Edwardian bank, fully restored to its former glory.

Eighteen-foot ceilings, Palladian windows, marble staircase and wrought iron railing on the mezzanine all contribute to the charm of The Gallery. Two rooms are available, the Oval or the Birkbeck, perfect for any event.

Capacity: Reception-150 Banquet-100 Classroom-70 Theatre-120

3

2200

18’

NA

$

NA/NA

Ontario Science Centre Contact: Facility Rentals, T: 416-696-4606 770 Don Mills Road, Toronto, ON M3C 1T3 Email: facility.rentals@osc.on.ca, F: 416-696-3163 Web: www.ontariosciencecentre.ca Description: An inspired choice for your next conference or meeting: an auditorium with stadium seating, lecture theatres, conference room and breakout spaces. Team building programs as unique as the venue.

Capacity: Reception-1200 Banquet-600 Classroom-175 Theatre-470

8

3000

13’11”

Yes

$

Yes/NA

Information

height

Largest room (sq. ft.)

Miller Lash House Contact: Tammy Tennisco, T: 416-287-7000 1265 Military Trail, Toronto, ON M6A 3E8 Email: info@millerlashhouse.ca Web: www.millerlashhouse.ca Description: The historic house sits in idyllic seclusion, amid gardens and meadows.

Five fireplaces and cathedral ceilings. In the summer, the large tented patio can accommodate groups of up to 350 guests.

Capacity: Reception-350 Banquet-240 Classroom-150 Theatre-300

rooms

Meeting

Venue

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Mult i- p urpose

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Le

Storage

Parking

large vehicles

C eiling

1

12000

35’

Yes

$

Yes/No

Palais Royale Ballroom Contact: Mary Lou Borg, T: 416-533-3553 1601 Lakeshore Boulevard W, Toronto, ON M6K 3C1 Email: info@palaisroyale.ca, F: 416-533-7600 Web: www.palaisroyale.ca Description: Nestled on the shore of Lake Ontario rests the beautifully restored Palais Royale Ballroom. This historic entertainment venue has a magnificent lakeside courtyard. The ballroom can accommodate up to 350 seated guests or 800 at a standing reception.

Capacity: Reception-880 Banquet-400 Classroom-150 Theatre-600

7

7000

30’

Yes

Yes

Yes/NA

Phoenix Concert Theatre (Liberty Entertainment Group) Contact: Renee Massar, T: 416-542-3789 x. 287 410 Sherbourne Street, Toronto, ON M5X 1K2 Email: renee.massar@libertygroup.com, F: 416-260-0598 Web: www.libertygroup.com Description: Eclectic grandeur! The Main Room features one of the city’s largest dance floors, leading edge sound and light, five bars including a 50’ marble bar and a 20’ x 30’ stage.

Capacity: Reception-700 Banquet— Classroom— Theatre—

2

18000

25’

Yes

$

Yes/NA

Polson Pier/The Sound Academy Contact: Catherine Fowler, T: 416-469-5655 x.204 11 Polson Street, Toronto, ON M5A 1A4 Email: catherine.fowler@polsonpier.com, F: 416-469-5547 Web: www.polsonpier.com Description: Featuring the best view of the Toronto skyline. The multi-venue facility offers over 23,000 sq. ft. of indoor event space, including live performance space (Sound Academy) and spectacular Glass Room, overlooking Lake Ontario. 40,000 sq. ft. lakeside patio features an outdoor oasis pool, rock wall, beach volleyball, mini putt and driving range.

Capacity: Reception-2000 Banquet-700 Classroom-320 Theatre-400

4

12000

30’

Yes

$

Yes/NA

Professional Development Institute Contact: Lee Ann Sam Loo, T: 416-342-5592, 1-800-387-2991 25 York St, Suite 1100, Toronto, ON M5J 2V5 Email: bookspace@pdi-cma.com, F: 416-977-6079 Web: www.pdi-cma.com/pditoronto Description: Located in downtown Toronto and attached to Union Station; over 12,000 sq. ft. of meeting space in a LEED Gold Certified Building. 38-seat amphitheatre and three flexible training rooms equipped with state-of-the-art technology and natural light. Adjoining break-out rooms also available.

Capacity: Reception-150 Banquet— Classroom-56 Theatre-126

8

2014

11’

NA

$

NA/NA

Information

height

Largest room (sq. ft.)

Opera House, The Contact: Athena Towers, T: 416-466-0313 x.2 735 Queen Street East, Toronto, ON M4M 1H1 Email: athena@theoperahousetoronto.com, F: 416-466-0917 Web: www.theoperahousetoronto.com Description: Unique and intimate venue still holding all the charm of its original 1900s vaudeville theatre architecture with 12,000 sq. ft. floor and a balcony.

Capacity: Reception-800 Banquet-250 Classroom-109 Theatre-250

rooms

Meeting

Venue

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Le Guide

Mult i- p urpose

48

PLANIFICATEUR |

Le

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NO 06

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Parking

large vehicles

Loading dock/

Storage

1

NA

NA

Yes

$

Yes/NA

Rogers Centre Contact: Lesley Lovell, T: 416-341-2222 One Blue Jays Way, Toronto, ON M5V 1J1 Email: eventsales@rogerscentre.com, F: 416-341-3102 Web: www.rogerscentre.com Description: The Rogers Centre is a unique multi-purpose venue that is home to the Toronto Blue Jays (MLB) and Toronto Argonauts (CFL) that can transform to meet the needs of any show or production.

Capacity: Reception— Banquet— Classroom-350 Theatre-53000

4

143000

282’

Yes

Int $

Yes/NA

Rosehill Venue/Lounge Contact: Eric Chow, T: 416-923-2232 6 Rosehill Avenue, Toronto, ON M4T 2P7 Email: enquiries@rosehillevents.ca Web: www.rosehillevents.ca Description: Stylish venue conveniently located at Yonge and St Clair. Close to subway. Ideal as a wine tasting room or hip event lounge.

Capacity: Reception-300 Banquet-130 Classroom— Theatre-250

1

2800

NA

Yes

$

NA/NA

Rosewater Room Contact: Renee Massar, T: 416-214-5888 x.28 19 Toronto Street, Toronto, ON M5C 2R1 Email: renee.massar@libertygroup.com, F: 416-214-2412 Web: www.libertygroup.com Description: The Rosewater Room is a downtown private event space melding classic elegance and modern sophistication right in the heart of the city. Mahogany wood floors, moulded layered ceilings, fireplaces, patio, sixteen chandeliers and complete fine dining hospitality.

Capacity: Reception-350 Banquet-160 Classroom-140 Theatre-160

6

3000

12’

Yes

$

NA/NA

Rostie Group, The Contact: Sacy Semprie, T: 416-214-1840 x.12068 20 Bay Street, 11 and 12 Floors, Toronto, ON M5J 2N8 Email: meetings@rostiegroup.com, F: 416-777-0451 Web: www.rostiegroup.com Description: The Rostie Group provides meeting space for 2 to 150 attendees in a business centre environment. In-house services include administrative, clerical and technical support. Meeting rooms have multimedia presentation tools including audio and videoconferencing.

Capacity: Reception-150 Banquet-64 Classroom-90 Theatre-150

4

1400

9’

Yes

Int $

Yes/NA

Information

height

Ricoh Colliseum Contact: Nathalie Ollson, T: (416) 263-3916 100 Princes Boulevard, Toronto, ON M6K 3C3 Email: nollson@mapleleafsports.com, F: 416-263-3901 Web: www.ricohcoliseum.com Description: Ricoh Coliseum provides Toronto with another fabulous event space.

Situated in Exhibition Place and available year round (except event and sports days).

Capacity: Reception—Banquet— Classroom— Theatre—

rooms

C eiling

Meeting

Venue

Largest room (sq. ft.)

Le Guide

Mult i- purp o se

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PLANIFICATEUR 49

Le

Storage

Parking

large vehicles

C eiling

5

8000

9’

Yes

Int $

Yes/NA

Royal Ontario Museum Contact: Michael Petty, T: 416-586-5561 100 Queen’s Park, Toronto, ON M5S 2C6 Email: michaelp@rom.on.ca, F: 416-586-5792 Web: www.rom.ca Description: The ROM has distinguished itself as Canada’s premier venue for events and parties. Discerning clientele can celebrate and entertain as nowhere else, amidst the gathered grace, beauty and achievements that have defined humanity and nature throughout the ages.

Capacity: Reception-800 Banquet-500 Classroom— Theatre-312

5

7000

NA

Yes

Int $

Yes/NA

Second City, The Contact: Erin Peirce, T: 416-343-0072, 1-800-263-4485 51 Mercer Street, Toronto, ON M5V 9G9 Email: epeirce@secondcity.com, F: 416-343-0034 Web: www.secondcity.com Description: Located in the heart of the entertainment district, The Second City theatre is intimate and friendly, yet state of the art with a beautiful setting and terrific sound. The theatre offers a unique atmosphere for private parties, corporate meetings and events.

Capacity: Reception-300 Banquet— Classroom-300 Theatre-300

2

2200

25’

NA

$

NA/NA

Sony Centre for the Performing Arts Contact: Scott North, T: 416-368-6161 x.7139 1 Front Street East, Toronto, ON M5E 1B2 Email: scott@sonycentre.ca Web: www.sonycentre.ca Description: Both auditorium and lobby spaces have been upgraded recently with technical infrastructure, new seats, carpeting and washroom facilities. State-of-theart lighting, sound, Wi-Fi access throughout the building and the latest in Sony video displays. The venue can be customized to match your event’s theme.

Capacity: Reception-2800 Banquet-700 Classroom-500 Theatre-3191

9

15000

50’

Yes

$

Yes/Yes

Spice Route Asian Bistro & Bar Contact: Carrie Baron, T: 416-849- 1808 499 King Street West, Toronto, ON M5V 1K4 Email: carrie@spiceroute.ca, F: 416-869-0387 Web: www.inkvenues.com Description: The mixture of eclectic Asian decor, mesmerizing music, and distinctive cuisine is the soul of this bistro bar. Available for private events and equipped with a private dining room with AV capabilities.

Capacity: Reception-500 Banquet-180 Classroom— Theatre—

2

200

10’

NA

Valet $

NA /No

Information

height

Largest room (sq. ft.)

Roy Thomson Hall Contact: Robin Howarth, T: 416-593-4822 x.304 60 Simcoe Street, Toronto, ON M5J 2H5 Email: bookings@rth-mh.com, F: 416-593-4224 Web: www.roythomson.com Description: Designed by acclaimed architect Arthur Erickson and celebrated by finishes in Canadian hardwood maple, the spectacular 2,630-seat auditorium is highlighted by two independently-adjustable canopies suspended from the ceiling.

Two lobbies and outdoor patio.

Capacity: Reception-2000 Banquet-500 Classroom-400 Theatre-2630

rooms

Meeting

Venue

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Mult i- p urpose

50

PLANIFICATEUR |

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Parking

large vehicles

C eiling

22

4300

14’

Yes $

Int $

Yes/NA

St. Lawrence Centre for the Arts Contact: Carol Henderson, T: 416-366-1656 x. 260, 1-800-263-4485 27 Front Street East, Toronto, ON M5E 1B4 Email: chenderson@stlc.com, F: 416-947-1387 Web: www.stlc.com Description: Two excellent theatres located in the heart of downtown Toronto. A team of professionals providing production, event management and ticketing services. Suitable for theatre, music, dance, special events, product launches and meetings.

Capacity: Reception-500 Banquet-300 Classroom— Theatre-876

6

NA

NA

NA

NA

Yes/NA

St. Lawrence Market Complex Contact: Jorge Carvalho, T: 416-392-7219 92 Front Street East, Toronto, ON M5E 1C4 Email: market@stlawrence.com, F: 416-392-0120 Web: www.stlawrencemarket.com Description: Owned and operated by the City of Toronto, it has two of Ontario’s most sought after venues; the elegant St. Lawrence Hall built in 1851 and the iconic culinary destination St. Lawrence Market.

Capacity: Reception-700 Banquet-700 Classroom-800 Theatre-800

2

10000

25’

NA

Int $

Yes/NA

Steam Whistle Brewing Contact: Dana Kaluzny, T: 416-362-2337 255 Bremner Boulevard, Toronto, ON M5V 3M9 Email: dana@steamwhistle.ca, F: 416-362-9916 Web: www.steamwhistle.ca Description: An independent micro-brewery situated in downtown Toronto, in the former John Street Roundhouse. The building is a national heritage site complete with Douglas fir pillars, exposed brick, large multi-paned windows and vaulted ceilings. Exclusive access to an exspansive patio and stunning skyline views.

Capacity: Reception-750 Banquet-250 Classroom-250 Theatre-250

3

4000

35’

Yes

NA

Yes/NA

Stirling Room Contact: Elena, T: 416-364-3900 55 Mill Street, Building 36, Toronto, ON M5V 3M9 Email: elena@stirlingroom.com Web: www.stirlingroom.com Description: Stirling Room takes you back to the Victorian Gothic era. Using the natural beauty of exposed brick, wood beams and pillars as the main attraction, the venue has been complemented with reach and regal times of purple and yellow to form a cozy ambiance.

Capacity: Reception-200 Banquet— Classroom— Theatre—

2

1100

14

NA

NA

NA/NA

Information

height

Largest room (sq. ft.)

St. Andrew’s Club and Conference Centre Contact: Amanda Miller, T: 416-366-4228 x. 506 150 King Street West, 27th Floor, Toronto, ON M5H 1J9 Email: amanda.miller@standrewsclub.ca, F: 416-366-9347 Web: www.standrewsclub.ca Description: St. Andrew’s Club & Conference Centre is a unique integration of luxurious surroundings and modern technology, creating the perfect setting for successful meetings, corporate events and social functions.

Capacity: Reception-300 Banquet-170 Classroom-110 Theatre-150

rooms

Meeting

Venue

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Mult i- purp o se

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2

NA

NA

Yes

$

Yes/NA

Texile Museum of Canada Contact: John Huculiak, T: 416-599-5321 x.2244 55 Centre Avenue, Toronto, ON M5G 2H5 Email: museumservices@textilemuseum.ca, F: 416-599-2911 Web: www.textilemuseum.ca Description: For an intimate and culturally enriching experience with value‐added options. The Museum’s auditorium seats up to 70 and includes audiovisual equipment.

Capacity: Reception-75 Banquet-30 Classroom-60 Theatre-60

2

871

8’

Yes

$

NA /No

The Guvernment Contact: Jeff Wojcik, T: 416 869 9444 x.232 137 Queens Quay East, Toronto, ON M5A 3Y5 Email: jeff@ink-00.com, F: 416-869-1444 Web: www.inkvenues.com Description: Dynamic space of 22,000 sq. ft. boasting a performance stage complete with digital sound system, a retractable 28 ‘x 9’ and hydraulic DJ both created by Cirque de Soleil to jump your party into full gear. Three bars and a walk-out patio.

Capacity: Reception-1600 Banquet-250 Classroom-300 Theatre-574

2

22000

20’

NA

$

Yes/NA

The Richmond Contact: Hope McFall, T: 416-368-2801 477 Richmond Street West, Toronto, ON M5V 3E7 Email: hope@therichmond.ca Web: www.therichmond.ca Description: The venue choice for companies who are environmentaly conscious.

Toronto’s forst green venue. Product launches, media events, creative offsite days, and fabulous parties.

Capacity: Reception-150 Banquet-80 Classroom-60 Theatre-150

1

1350

20’

Yes

Int $

NA/NA

Product Contact: Jeff Wojcik, T: 416-869-9444 x.232 364 Richmond Street West, Toronto, ON M5V 1X6 Email: jeff@ink-00.com, F: 416-869-1444 Web: www.inkvenues.com Description: This downtown 6,000 sq. ft. event venue now showcases two rooms of equal opulence. Deep rich coloured interiors, comfy oversized lounges and dazzling chandeliers drip of vintage decadence.

Capacity: Reception-1200 Banquet— Classroom— Theatre—

1

6000

24’

NA

$

Yes/NA

Information

height

Tattoo Rock Parlour Contact: Jeff Wojcik, T: 416-869-9444 x.232 567 Queen Street West, Toronto, ON M5JV 2B7 Email: jeff@ink-00.com, F: 416-869-1444 Web: www.inkvenues.com Description: Tattoo Rock Parlour is perfect for award, presentation and performance events. The lower lounge can act as a separate lounge with its own private entrance. Located in trendy Queen West Village.

Capacity: Reception-300 Banquet-100 Classroom— Theatre—

rooms

C eiling

Meeting

Venue

Largest room (sq. ft.)

Le Guide

Mult i- p urpose

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Le

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NO 06

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Storage

Parking

large vehicles

C eiling

2

1600

25’

NA

Int $

NA/NA

Toronto Board of Trade Contact: Oliver & Bonacini Events T: 1-888-244-6656 First Canadian Place, Suite 350, 77 Adelaide St. West Toronto, ON M5X 1C1 Email: events@oliverbonacini.com, F: 416-366-8446 Web: http://events.oliverbonacini.com Description: Offers one of the most unique collections of facilities in Toronto for dining, meetings and social occasions.

Capacity: Reception-400 Banquet-320 Classroom-250 Theatre-350

13

5,525

14’

Yes

Int/Ext $

Yes/NA

Toronto Botanical Garden Contact: Sherri Johnson, T: 416-397-1349 777 Lawrence Avenue East, Toronto, ON M3C 1P2 Email: rentals@torontobotanicalgarden.ca, F: 416-397-1354 Web: www.torontobotanicalgarden.ca Description: Unique, award-winning and eco-friendly event spaces. Indoor flows into outdoor courtyards with elegant gardens and tranquil water features.

Capacity: Reception-200 Banquet-240 Classroom-150 Theatre-350

7

3400

20’

Yes

$

Yes/NA

Tryst Night Club Contact: Anita Hrasic, T: 416-528-4302 82 Peter Street, Toronto, ON M5V 2G5 Email: anita@trysttoronto.com, F: 416-921-1938 Web: www.trysttoronto.com Description: Tryst is a sleek and seductive meeting place adorned with opulence and revealing the unexpected. The club features two double-height parlours – each evoking a different feel. The street-facing lounge has 20’ ceilings.

Capacity: Reception-700 Banquet— Classroom— Theatre—

3

700

20’

NA

$

Yes/NA

University Club of Toronto Contact: Event Coordinator, T: 416-597-1336 380 University Avenue, Toronto, ON M5G 1R6 Email: Events@universitycluboftoronto.com, F: 416-597-2994 Web: www.universitycluboftoronto.com Description: The University Club provides elegant ambiance and superb service throughout its attractive club house, offering formal and casual dining areas in addition to a number of private function rooms.

Capacity: Reception-150 Banquet-120 Classroom-100 Theatre-120

5

2250

12’

NA

$

NA/NA

Information

height

Largest room (sq. ft.)

TMX Broadcast Centre Contact: Facility Rentals, T: 416-947-7788, 1-800-729-5556 130 King Street West, Toronto, ON M5X 1J2 Email: broadcastcentre@tmx.com Web: http://www.tmx.com/en/news_events/broadcast_centre/ Description: In the heart of the financial district, the TMX Broadcast Centre is a high-tech and dynamic environment, ideal for your event. Simplified planning with state-of-the-art, all-inclusive AV and communications technology.

Capacity: Reception-200 Banquet-70 Classroom-64 Theatre-100

rooms

Meeting

Venue

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Le Guide

Mult i- purp o se

“Kensington Market is a must visit place in Toronto.”

Mary Elizabeth Winstead

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Storage

Parking

large vehicles

C eiling

2310

NA

Yes

Yes

Yes/NA

Auberge du Pommier Contact: Oliver & Bonacini Events T: 1-888-244-6656 4150 Young Street, Toronto, ON M2P 2C6 Email: events@oliverbonacini.com, F: 416-366-4848 Web: http://events.oliverbonacini.com Description: Beautiful French restaurant in the north end, close to the 401. The original jewel in the Oliver & Bonacini crown.

Capacity: Sophie Room – 36, Oscar Room – 48, Full Restaurant Buyout - 140

2

NA

NA

NA

Int $

NA/NA

Biff ’s Bistro Contact: Oliver & Bonacini Events T: 1-888-244-6656 4 Front Street East, Toronto, ON M5E 1G4 E: events@oliverbonacini.com, F: 416-366-4848 Web: http://events.oliverbonacini.com Description: 1930s Paris meets Modern London Cool. Beautifully-appointed event spaces. Seasonal patio for seated or standing receptions.

Seated Capacity: Grey Room – 12, Red Room – 36, Seasonal Patio – 26, SemiPrivate Gallery – 30, Buyout - 130

2

NA

NA

No

Int $

Yes/NA

Boiler House, The Contact: Event Coordinator, T: 416-203-2363 18 Tank House Lane, Toronto, ON M5A 3C4 Email: inquiries@thedistillery.ca, F: 416-203-9393 Web: www.boilerhouse.ca Description: Original architectural features; built in bars. Critically acclaimed chefs, professional events team, music director, patios, private rooms, custom menus, unique ambience. Catering to all budgets and groups from 2 to 1000.

Capacity: Reception-1000 Banquet-250 Classroom-150 Theatre-200

1

1600

12’

Yes

$

Yes/NA

Bymark Contact: General Manager, T: 416-777-1144 66 Wellington Street West, Toronto, ON M5K 1J3 Email: bymark@bellnet.ca, F: 416-777-1145 Web: http://bymark.mcewangroup.ca/ Description: Bymark demonstrates a contemporary touch with core of classic cuisine matched by an exensive wine list.

Capacity: Reception-90 Banquet-45 Classroom— Theatre—

3

NA

NA

NA

Int $

NA/NA

Information

height

Largest room (sq. ft.)

4

rooms

Meeting

Venue

Loading dock/

Le Guide

Mult i- p urpose Woodbine Race Track Contact: Joseph Araujo, T: 416-675-7223, 1-888-675-7223 555 ReYesdale Boulevard, Toronto, ON M9W 5L2 Email: cateringsales@woodbineentertainment.com, F: 416-213-2123 Web: http://www.hostyourevent.com/Woodbine/EventRooms/Pages/Gallery.aspx Description: Woobine features conference, meeting and dining facilities catering to groups of 20 to 400 people. Offering group lunch and dinner packages and a variety of entertainment options including horse racing.

Capacity: Reception— Banquet-400 Classroom- Theatre-175 Re st auran t s

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Parking

large vehicles

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Storage

2

NA

NA

No

Int $

NA/NA

Ciao Wine Bar Contact: Audrey Elfassy T: 416-925-2143 133 Yorkville Ave. Toronto, ON M5R 1C4 Email: audrey@ciaowinebar.com , Web: www.ciaowinebar.com Capacity: Reception-100 Banquet-140 Classroom-NA Theatre-NA

2

400

10’

No

No

Yes/NA

Cibo wine bar Contact: Stephanie De Koos T: 416-504-3939 522 King Street W. Toronto, ON M5V 1L7 Email: stephanie.dekoos@libertygroup.com Web: www.ciowinebar.com Capacity: Reception-500 Banquet-350 Classroom-NA Theatre-NA

6

6,500

18’

Yes

No

Yes/NA

Far Niente Contact: Amber Podrats, T: 416-214-9922 187 Bay Street, Toronto, ON M5L 1G5 Email: farnienteeventsandcatering@sircorp.com , F : 416-214-1895 Web: http://farnienterestaurant.com/ Description: Among the best of Toronto cuisine. Warm and understated, yet elegant surroundings. Drawing inspiration from the freshest, most seasonal ingredients available, Far Niente combines the city’s most innovative and authentic dishes.

Capacity: Reception-150 Banquet-150 Classroom— Theatre—

1

0

18’

NA

Int$

Yes/NA

Jump Contact: Oliver & Bonacini Events T: 1-888-244-6656 Commerce Court East, 18 Wellington Street West, Toronto, ON M5L 1G4 Email: events@oliverbonacini.com, F: 416-366-4848 Web: http://events.oliverbonacini.com Description: Big bold American style bistro, combining classic New York style with sleek modern eclecticism. Seasonal patio for standing receptions.

Seated Capacity: White Room – 16, Semi-Private South – 30, Semi-Private North – 40, Seasonal Patio – 40 standing reception, Buyout - 160

3

NA

NA

No

Int $

NA/NA

Ki Contact: Michael Tremblay, T: 416-308-5888 181 Bay Street, Brookfield Place, Toronto, ON M5J 2T3 Email: michael@kijapanese.com Web: www.kijapanese.com Description: Elegant and calm interior space with several private areas. Beautiful 60 ft. granite bar is the focus point of the dining room. A modern Japanese-style tapas approach to the menu: the sharing aspect always leads to a wonderful and different experience.

Capacity: Reception-35 Banquet-28 Classroom— Theatre—

NA

NA

NA

NA

Int $

NA/NA

Information

height

Canoe Contact: Oliver & Bonacini Events T: 1-888-244-6656 54th Floor, TD Bank Tower, 66 Wellington Street West, Toronto, ON M5K 1H6 Email: events@oliverbonacini.com, F: 416-366-4848 Web: http://events.oliverbonacini.com Description: Breathtaking location and views. Clean elegant design. Restaurant available on Saturdays and Sundays only for private functions. Private room available during the week for 64 seated and 100 for cocktails.

Seated Capacity: West Room – 24, East Room 40, Combined Rooms – 64, Buyout - 150

rooms

C eiling

Meeting

Venue

Largest room (sq. ft.)

Le Guide

Re st auran t s

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Storage

Parking

large vehicles

C eiling

2

20000

18’

NA

$

Yes/NA

Luma Contact: Oliver & Bonacini Events, T: 1-888-244-6656 TIFF Bell Lightbox, 2nd Floor, 350 King Street West, Reitman Square, Toronto, ON M5V 3X5 Email: events@oliverbonacini.com, F: 416-366-4848 Web: http://events.oliverbonacini.com Description: Paying homage to Toronto’s rich, cultural landscape and Luma’s menu showcases global and Canadian artisanal cuisine featuring the finest local and regional ingredients. Imaginative cooking is the perfect complement to Luma’s warm, inviting private room, designed with rich woods, leather and stone.

Seated Capacity: Private Dining Room – 12, Main Dining Room Groups – 40, Seasonal Patio – 30 standing reception

1

NA

8’

No

Int/Ext $

Yes/NA

Maro Contact: Shantel Clarke, T: 416-361-1880 x.225 135 Liberty Street, Toronto, ON M6K 1Y7 Email: shantel@uniquelifestyle.com Web: http://www.uniqlifestyle.com/maro/ Description: Warm Euro-Asian fusion design, adaptable space for all types of events.

Capacity: Reception-800 Banquet-80 Classroom— Theatre-160

1

12500

NA

Yes

$

Yes/NA

NSC Venue - Art Gallery & Event Venue Contact: Jasmine Baker, T: 647-933-0193 5 Brock Avenue, Toronto, ON M4P 2H9 Email: info@nscvenue.com, F: 416-964-2402 Web: www.nscvenue.com Description: NSC is a multifunctional gallery and event venue, offering a creative space for your next meeting, shoot, fashion show, media launch or cocktail reception.

Capacity: Reception-275 Banquet-150 Classroom-120 Theatre-150

1

2500

16’

No

No

No/NA

One Restaurant Contact: Kate Hobson, T: 416-961-9600 x.30, 1-866-473-6301 118 Yorkville Avenue, Toronto, ON M5R 1C2 Email: kate@onehazelton.com, F: 416-961-9611 Web: http://www.onehazelton.com/ Description: In order to fulfill Yabu Pushelberg’s request for the highest quality in materials, ‘ONE’ at The Hazelton Hotel is surrounded with rich wood flooring, smoked glass, beautiful cowhide, mirror paneling, and precious boldly striped tigereye onyx. Standards: 3.5 Diamonds.

Capacity: Reception-120 Banquet-70 Classroom-60 Theatre-84

3

1740

NA

NA

Int $ Valet

Yes/NA

Information

height

Largest room (sq. ft.)

Loose Moose Tap & Grill, The Contact: Heather Chell, T: 416-977-8840 146 Front Street West, Toronto, ON M5J 2G5 Email: loosemoose@sircorp.com, F: 416-977-7818 Web: www.theloosemoose.ca Description: Fun, contemporary and highly energized environment with eclectic architectural features. Adaptable space.

Capacity: Reception-850 Banquet-850 Classroom— Theatre-850

rooms

Meeting

Venue

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Re st aurant s

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Le

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NO 06

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Storage

Parking

large vehicles

C eiling

2

2500

20’

Yes

$

Yes/NA

180 Panorama - 51st Floor Restaurant & Patio Contact: Panorama Events, T: 416-964-1162 x. 34 55 Bloor Street W, 51st Floor, Toronto, ON M4W 1A5 Email: reservations@panoramalounge.com, F: 416-964-2402 Web: http://www.panoramalounge.com/ Description: Featuring Canada’s highest tented patios, a fully redesigned main room with contemporary decor. VIP Room also available for smaller private groups.

Capacity: Reception-300 Banquet— Classroom— Theatre—

1

NA

NA

NA

Int $

Yes/NA

Sassafraz Contact: Dennette Schott, T: 416-964-2222 100 Cumberland Street, Toronto, ON M5R 1A6 Email: info@sassafraz.ca, F: 416-964-2402 Web: www.sassafraz.ca Description: Located in the heart of the Yorkville district, Sassafraz offers a unique and elegant atmosphere for private and corporate events.

Capacity: Reception-500 Banquet-120 Classroom— Theatre—

3

1500

15`

NA

Int $

NA/NA

Southern Accent Contact: Frances Wood, T: 416-536-3211 595 Markham Street, Toronto, ON M6G 2L7 Email: scajun@southernaccent.com, F: 416-536-3548 Web: http://southernaccent.com/ Description: West of Yorkville at Bathurst & Bloor. In a Victorian house with covered patio setting, recalling a New Orleans style and menu. Perfect for take-over for up to 175 guests. Live entertainment options and interactive food stations offer a unique Cajun house party experience.

Capacity: Reception-70 Banquet-45 Classroom-55 Theatre-60

1

0

12’

Yes

Int $

NA/NA

Splendido Contact: Carlo Catallo, T: 416-929-7788 88 Harbord Street, Toronto, ON M5S 1G5 Email: info@splendido.ca, F: 416-929-3501 Web: www.splendido.ca Description: Elegant design and Italian-inspired fixtures and furniture. Located off the beaten track close to Little Italy. Perfect venue for elite groups.

Capacity: Reception-120 Banquet-80 Classroom-80 Theatre-60

1

3000

12’

Yes $

Valet $

NA/NA

Information

height

Largest room (sq. ft.)

Pangaea Contact: Amelia Sheffield, T: 416-920-2323 1221 Bay Street, Toronto, ON M5R 3P5 Email: pangaeaevents@me.com Web: www.pangaearestaurant.com Description: Located in the Museum District, close to several hotels and shopping areas. Two-tiered, high ceiling restaurant with two private dining rooms offering simple, understated elegance.

Capacity: Reception-170 Banquet-120 Classroom-80 Theatre-150

rooms

Meeting

Venue

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Le Guide

Re st aurant s

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Parking

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2

200

10’

Yes

No

No/NA

Sultan’s Tent and Café Maroc Contact: Patrick McCraney, T: 416-961-0601 49 Front Street East, Toronto, ON M6J 1M7 Email: info@thesultanstent.com, F: 416-961-7744 Web: www.thesultanstent.com Description: A hidden gem in the heart of the lower downtown core. Close to major highways and VIA/GO stations, theatres and hotels. Eclectic design with booth areas which can be curtained off. Adaptable space, excellent food and original entertainment.

Capacity: Reception-225 Banquet-170 Classroom-60 Theatre-60

1

4000

20’

Yes

$

Yes/NA

Tappo Restaurant and Wine Bar Contact: Rene M. Canning, T: 647-430-1111 55 Mill Street, Toronto, ON M5A 3C4 Email: info@tappo.ca, F: 647-430-1206 Web: www.tappo.ca Description: Beautifully appointed, situated in the heart of the Distillery District, multi functional space. Seasonal outdoor patio may be tented at an additional cost.

Capacity: Reception-150 Banquet-72 Classroom- Theatre-110

0

5000

17’

NA

$

Yes/NA

Vertical Restaurant Contact: Ashley Bell, T: 416-214-2252 100 King Street West, Toronto, ON M5 1E1 Email: info@verticalrestaurant.ca Web: www.verticalrestaurant.ca Description: Situated in the heart of Toronto, seasonal menu inspired by the diverse regions of Italy using locally sourced ingredients. Close to all major hotels and venues. Features 150-seat seasonal patio. Available for buy-outs.

Capacity: Reception-200 Banquet-100 Classroom-100 Theatre-80

3

1500

16’

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Yes/NA

Information

height

Spice Route Asian Bistro & Bar Contact: Carrie Baron T: 416-849-1808 499 King Street W. Toronto, ON M5K lK4 Email:carrie@spiceroute.ca Web: www.spiceroute.ca Capacity: Reception-500 Banquet-180 Classroom-NA Theatre-NA

rooms

C eiling

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Re Rest stauran auranttss

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