Vol. 12 No. 04 by MERCI

U N CONDENS É MENSUEL POUR I N F OR M ER ET ÉC L A I R ER LES PLA N I F I CAT E URS

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Le Guide des Sites du

Golden Horseshoe VOL. 12 - No.4 2014

Spécial

Pour l’organisation de vos événements, faites appel à un partenaire ﬁable et hors du commun...

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Repère les lieux Vériﬁe les disponibilités Obtient des soumissions Contacte les fournisseurs Propose des activités thématiques Coordonne les visites

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Avec toute l’aide à votre disposition, avoir du succès n’aura jamais été aussi simple !

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L’équipe Éditeur

Note de l’éditeur

Michel Geoffroy, CMM, mg@leplanificateur.ca

Directrice Générale et Rédactrice

Dans les mois à venir, nous organiserons toujours plus d’activités, notamment des Visite de sites, même à l’extérieur de Montréal, pour vous permettre de découvrir de nouvelles choses vite et bien. Nous pensons notamment à une visite d’Ottawa-Gatineau à la fin de l’été ou encore aux Cantons de l’Est à l’automne, sans oublier notre Speed Dating de septembre. Pour ceux qui ne pourront pas se joindre à nous, n’oubliez pas que notre équipe est quotidiennement là pour vous aider et pour vous conseiller si vous êtes à la recherche d’idées ou de fournisseurs. Nous avons aussi la chance de visiter nous même certains sites, que nous vous faisons notamment découvrir via nos réseaux sociaux. Aussi, en parlant de l’équipe, je voudrais souhaiter la bienvenue à Hélène Choquette, qui s’occupera du développement des affaires pour Le Planificateur. J’en profite aussi pour vous souhaiter un agréable été et vous informer que nous restons joignables pendant la période estivale pour toute question ou suggestion. Michel Geoffroy, CMM

Laura Bony, lbony@leplanificateur.ca

Directrice Marketing et des Événements Amber Jackson, ajackson@leplanificateur.ca

Graphiste Matthew Riopel, mriopel@leplanificateur.ca

Développement des Affaires Hélène Choquette hchoquette@leplanificateur.ca

Circulation Patricia Lemus, circulation@leplanificateur.ca

Commentaires et suggestions info@leplanificateur.ca

Collaborateurs Émilie André, Martine Chanier, Vanessa Charbonnier, Jacinthe Côté, Jean-Pierre Laurier, Raymond Morin, Lysanne Pelletier Crédits photo Forum des Fonceurs : Patrick Mével Photographe

PLANIFICATEUR

La seule publication canadienne francophone pour les planificateurs d’événements

Pour nous joindre 2075 rue University, Bureau 1202 Montréal, Québec H3A 2L1 UN CONDENSÉ MENSUEL POUR INFORMER ET ÉCLAIRER LES PLANIFICATEURS

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Téléphone 514 849-6841 poste 315

Le Guide des Sites du

Fax 514 284-2282

Golden Horseshoe VOL. 12 - No.4 2014

Spécial

Courez la chance de gagner ! Le Planificateur offre une nouvelle fois à ses cyber-fans la chance de remporter un séjour dans des hôtels de luxe : le Loews Hotel Vogue, le Crystal, le Eaton Chelsea à Toronto et le Westin d’Ottawa offrent chacun deux nuitées !

Les heureux gagnants seront tirés au sort parmi les 300 prochains inscrits sur notre page Facebook : www.facebook.com/leplanificateur.

Bonne chance !

Web www.leplanificateur.ca Le Planificateur est diffusé neuf fois par an aux organisateurs professionnels d’événements et réunions partout au Canada.

Poste-publication No. 40934013 - Dépôt légal - Bibliothèque et Archives nationales du Québec, 2010

Les opinions exprimées dans les articles de ce magazine

demeurent la responsabilité du signataire et n’engagent que ce dernier ; elles ne représentent pas forcément la façon de penser du Planificateur et de son équipe.

An English version of this publication is available.

Conférences &

Loft Hôtel

Speed Dating d’affaires

334, Terrasse St Denis Montréal, QC, H2X 1E8 www.lofthotel.ca

3 septembre 2014

Programme préliminaire

La rentrée avec le plein d’idées ! Le 3 septembre 2014 au Loft Hôtel sera une journée riche en nouvelles idées et en rencontres !

8h00 à 8h30 : Petit déjeuner offert et inscriptions

Le Planificateur vous invite exclusivement et gratuitement* à participer à son événement Conférences et Speed Dating d’affaires.

8h30 à 11h30 : Conférences Rentrée 2014 4 panélistes pour chacune de ces problématiques : • Bien choisir et bien travailler avec un traiteur • Le métier de planificateur indépendant • Votre événement à Ottawa, Toronto ou en Alberta.

Première partie : pour vous garder au faîte de l’industrie et varier les plaisirs, nos panélistes professionnels vous livreront leurs précieux conseils. Deuxième partie : suivront des rencontres express avec de nombreux fournisseurs, venus vous informer de leurs offres et nouveautés. Petit-déjeuner offert. DÉGUSTATION OFFERTE PAR DIFFÉRENTS TRAITEURS LORS DU LUNCH ! Venez y trouver l’inspiration et de nouveaux partenaires d’affaires tout en gagnant du temps.

11h30-12h00: Lunch - dégustation 12h00 : Début du Speed Dating d’affaires • Rencontres avec des fournisseurs (5 minutes par fournisseur) • Places limitées (ne tardez pas à vous inscrire) 14h30 fin de l’événement

ENCAN SILENCIEUX ET PRIX DE PRÉSENCE !

Pour vous inscrire, veuillez compléter le formulaire ci-dessous, en lettres moulées, et nous le faire parvenir par fax au (514) 284-2282, ou par courriel à lbony@leplanificateur.ca. Vous pouvez aussi vous inscrire directement en ligne sur www.leplanificateur.ca. TROIS OPTIONS D’INSCRIPTION JE DÉSIRE M’INSCRIRE DANS L’OPTION :

Conférences et Speed Dating d’affaires (8h00 à 14h30)

Prénom :

Conférences seulement (8h00 à 11h30)

Speed Dating d’affaires seulement (12h00 à 14h30)

Nom :

Compagnie : Titre : Adresse : Ville :

Province :

Téléphone :

Télécopieur :

Code Postal :

Courriel :

Un programme détaillé et des directives vous seront envoyés par courriel. * Gratuit pour les planificateurs d’événements.

Tél éc : (5 1 4 ) 2 8 4 -2 2 8 2

Dans ce numéro

Vol. 12, No 04 06 08

Ça tourne, prise 2 Suite de la série d’Émilie André sur la production vidéo pour vos événements.

Ici et là avec Laura Laura Bony partage les plus récents potins et nouvelles de l’industrie.

Loi sur les agents de voyages

Suite à vos interrogations, nous avons contacté l’OPC pour en apprendre un peu plus sur la nouvelle Certification concernant les agents de voyages.

Chronique 2.0

Raymond Morin vous livre ses trucs et astuces 2.0, utiles pour la planification de vos événements. On commence avec l’incontournable Facebook.

Formation en organisation d’événements

Visite de sites des terrasses de Montréal

Le mois dernier, nous avons eu la chance de découvrir 10 belles terrasses montréalaises pour vos événements.

Fanny Lespinasse a mené son enquête pour ceux qui aimeraient approfondir leurs connaissances en planification cet été.

Le co-développement : une méthode de gestion qui fait ses preuves Martine Chanier introduit une nouvelle méthode de gestion efficace pour résoudre toute sorte de problématiques en entreprise.

Bien s’alimenter en voyage : un défi souvent négligé Jacinthe Côté, membre de l’Ordre professionnel des diététistes, vous livrent ses précieux conseils pour manger équilibré, même en voyage.

Le Festival international de jazz de Montréal fête sa 35ème édition

En cette période de festivals, Lysanne Pelletier rend hommage à un incontournable.

Vérités de Vanessa Vanessa Charbonnier vous dévoile tout !

Forum des Fonceurs

En exclusivité, Mylène Paquette, première canadienne à avoir traversé l’Atlantique à la rame, répond aux questions de Laura Bony. Une interview inspirante !

Chronique Vinicole Le sommelier Serge Dahan choisi pour vous dans chaque publication, une région, son vin et l’accord parfait. Ce mois-ci, découvrons la Catalogne.

Guide des sites du Golden Horseshoe

Présentation de la région, statistiques et répertoire de sites pour sauver du temps et de l’argent.

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Série

Par Émilie André

ÇA TOURNE, PRISE 2! On poursuit notre excursion dans le monde de la vidéo avec l’étape de la production. Règle numéro 1 sur un plateau, on lève les pieds et on évite les mouvements brusques pour s’assurer de ne pas embarquer fils, câbles et équipements dans notre sillage. Au même titre que les organisateurs, les coordonnateurs(trices) ou directeurs(trices) de production sont les premiers arrivés sur le plateau et bien sûr, les derniers à quitter. On ouvre la place et on profite de ce court moment de solitude pour s’imprégner du lieu et de son énergie. Une fois le café parti et le buffet installé (une formule gagnante pour accueillir chaleureusement acteurs et équipes techniques), on commence avec un premier tour du site pour s’assurer que tous les espaces requis soient accessibles et fonctionnels, que ce soit la loge, le débarcadère ou encore le panneau électrique. Notre travail sur un plateau est de penser à tous les aspects logistiques mais aussi humains qui permettront au chef d’orchestre qu’est le réalisateur de laisser opérer sa magie avec la plus grande latitude. Il marque le rythme sur le plateau, dont les gestes sont suivis minutieusement par l’équipe technique qui donnera vie à ses idées. Une fois l’équipe réunie, il est temps de réviser l’horaire et d’avoir la liste d’appel à portée de main pour nos éventuels retardataires. On affiche une copie du déroulement de la journée dans chaque endroit utilisé (loge, cuisine, plateau). La check-list (ou l’inventaire) est un élément clé pour éviter tout oubli d’équipements qui engendrerait plusieurs dollars non prévus au budget et son lot d’irritants. Un plateau de production est comme une toile sur laquelle s’opère une création en mouvement constant et par conséquent, un terrain favorable à l’étalage et à la dispersion. On s’assure que tous les outils soient réunis autant en ce qui concerne le matériel, les accessoires, les décors ou encore les costumes. Les journées de tournage sont longues, nécessitant souvent plusieurs prises pour une seule scène, faisant appel à la patience de tous. Autant rendre le tout le plus agréable et fonctionnel possible. On évite les pertes de temps inutiles et on maximise chaque action que ce soit l’installation du plateau, l’accueil des comédiens ou encore la préparation des repas.

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Série

On sort les décharges à faire signer par les différents intervenants en ayant prévu au préalable suffisamment de copies. Deuxième tour de piste pour s’assurer que les lieux soient sécuritaires avant le lever du rideau. Les fils sont fixés au sol, les caissons d’équipements mis à l’écart, les portes de sorties sont accessibles, le buffet a été réalimenté, le prochain kit vestimentaire de la seconde scène attend déjà sur le pas de la porte. C’est l’heure de se mettre en scelle. La mécanique va permettre à tous de trouver leur repère et d’ajuster les derniers détails. Une répétition qui souligne également le moment de passer en mode silencieux pour éviter d’interrompre le plateau. Action ! Notre rôle est d’être à l’affût du moindre détail, d’anticiper les besoins de l’équipe tout en supervisant l’horaire de la journée à la minute prêt, le tout de façon subtile et discrète de façon à laisser place à cette chimie et cette complicité qui se créent entre les différents intervenants, acteurs et opérateurs de magie. Des moments uniques ont vu le jour en arrière de leur lentille. Mais après la phase de production, vient le moment pour le réalisateur de prendre en place en salle de montage pour parcourir les derniers kilomètres de son histoire. Avant de tomber dans le découpage et l’habillage, c’est avant tout le moment de célébrer lors du WRAP party, qu’on aura plaisir à organiser et qui viendra souligner ces heures de travail qui ont fait appel à un esprit d’équipe des plus forts, aussi forts qu’une image vaut milles mots ! Coupez !

Émilie André a fondé Parenthèse Productions, entreprise spécialisée dans la planification de productions évènementielles et vidéo. Création, esprit d’équipe et organisation rythment son quotidien. Pour la réalisation de vos projets : info@parentheseproductions.com (438) 870-4306 – www.parentheseproductions.com.

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ICI

&LA

avec Laura

OSHEAGA

Atterrir en plein centre-ville

VOIT TOUT EN GRAND

OSHEAGA Festival Musique et Arts présenté par Virgin Mobile, se distingue comme étant le plus important festival du genre au Canada. On peut aussi littéralement parler d’un événement de taille, avec pas moins de 2,5 millions de pieds carrés de site. Grande fête dédiée à la musique et aux arts visuels, Osheaga est un événement de style européen, avec ses nombreuses scènes extérieures. Le volet extérieur du festival se déroule au parc Jean-Drapeau de l’Île SainteHélène, un oasis de tranquillité et de verdure en plein cœur de la ville. Le festival attire chaque année en moyenne 135 000 amateurs de musique, en plus des 5 000 artistes et membres de l’équipe du festival, en se donnant notamment comme objectif de faire découvrir de nouveaux talents, qui côtoient sur scène quelques-uns des plus grands noms de l’industrie. Ainsi, pendant trois jours, plus de 100 groupes se succèdent sur scène ainsi qu’à travers la ville, dans l’ambiance festive que seule Montréal sait créer en plein été. Depuis ses débuts, le festival a vu passer des artistes comme Coldplay, The Killers, Iggy & The Stooges, Sonic Youth, The Roots, Rufus Wainwright, Arcade Fire, Eminem, Beck, Mumford and Sons, The Black Keys, Krendrick Lamar et Snoop Dogg ainsi que des artistes émergents tels que The Stills, Coeur de pirate, Hey Rosetta!, The Barr Brothers et Half Moon Run. Osheaga, c’est aussi des spectacles et des expositions dans plusieurs salles à travers la ville, qui ont lieu dans les semaines précédant l’événement. Un an de préparation, 20 planificateurs, deux semaines de montage et 30 heures de musique plus tard, ce sont plus de 50 millions de retombées économiques pour Montréal et ses environs. Par ailleurs, d’après les organisateurs, 65% des festivaliers venait de l’extérieur du Québec en 2013. En 2012, ce sont environ 150 000 nuitées qui ont été consommées à Montréal grâce à Osheaga.

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Ce sera bientôt possible à Montréal. Le Président d’HydroAéroport Montréal Centre-ville, M. Victor Francoeur, vient de recevoir la certification de Transport Canada nécessaire pour réaliser son projet : un « hydraéroport » sur le fleuve Saint-Laurent, entre l’Île Sainte-Hélène et le Port de Montréal. Heureusement pour le voisinage, tout décollage ou atterrissage sera proscrit entre 17h et 8h afin de limiter la pollution sonore. Et heureusement pour vous, planificateurs, il est d’ores et déjà possible de réserver un circuit touristique « d’hydraviation » sur le site internet de la compagnie (www. cvp2.org) pour varier les plaisirs et donner du piquant à vos événements. Toujours d’après le site internet, les hydravions pourraient même survoler la ville de Montréal, pour une expérience unique, malgré la proximité des gros-porteurs de PE Trudeau.

La RedBall à Montréal Le Festival des Escales improbables réussi à faire rouler RedBall jusqu’à Montréal cet été. L’œuvre de Kurt Perschke a déjà été présentée dans une vingtaine de villes à travers le monde, dont Toronto, Chicago,

Paris, Londres ou encore Sydney. RedBall est un projet artistique grand public et international : une immense sphère rouge gonflable avec laquelle tout le monde peut interagir, installée dans divers endroits et monuments des villes où elle prend place temporairement. Kurt Perschke, qui aime créer la surprise en coinçant son ballon dans des endroits improbables justement, s’est déjà promené dans la métropole avec son carnet d’esquisses. La seule chose que

nous pouvons affirmer pour le moment, c’est que RedBall s’arrêtera un moment dans le Quartier des spectacles puisque cela fait partie de la programmation du festival. Il faudra attendre quelque temps encore avant de connaitre la totalité du parcours de l’œuvre de Persche à Montréal. D’ailleurs, ce dernier annonce d’ores et déjà un lancement spectaculaire pour la ville, quelque chose qui n’a jamais été fait de tout le voyage de RedBall.

Le Chef du Toqué! récompensé C’est le Grand Chef Relais & Châteaux et chef propriétaire du Restaurant Toqué!, monsieur Normand Laprise, qui a reçu le prix de la Personnalité touristique de l’année, décerné dans le cadre du gala national des Grands Prix du tourisme québécois 2014. Souvenez-vous, Le Planificateur vous avait emmené visiter le très bel établissement du chef Laprise en novembre 2013, lors de notre Visite du Quartier International de Montréal. M. Laprise a été choisi parmi douze personnalités touristiques des régions du Québec qui ont fait preuve d’audace, d’influence et de leadership tout au long de leurs parcours professionnels respectifs et pour leurs importantes réalisations qui ont rayonné autant au Québec qu’ailleurs dans le monde. Après des années d’études en école hôtelière et de stages au sein de différents établissements à travers le monde, c’est en juin 1993 que le chef Laprise, de concert avec son associée Christine Lamarche, ouvre le restaurant Toqué! sur la rue SaintDenis. Le restaurant déménage à son emplacement actuel, devant le Palais des congrès de Montréal, en janvier 2004, lequel sera classé 5 Diamants CAA/AAA l’année suivante et fera partie de la distinguée famille Relais & Châteaux en 2006. Les deux partenaires lancent à l’été 2010 la Brasserie T!, située dans le Quartier des spectacles.

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Pour Votre Info

Loi sur les agents

de voyages Par Laura Bony

Suite à de nombreuses interrogations que nous avons reçues À propos de la nouvelle loi sur les agents de voyages, nous avons décidé de contacter directement l’Office de protection du consommateur pour savoir à quel point les planificateurs d’événements sont concernés par la nouvelle certification en vigueur. Depuis janvier 2012, les professionnels des agences de voyages du Québec doivent réussir un examen pour pouvoir travailler dans leur domaine : la Certification des conseillers en voyages et gérants d’agences de voyages, de l’Office de protection du consommateur. Le problème, c’est de savoir où commence et où s’arrête la profession d’un agent de voyages et surtout, ce qui le différencie d’un planificateur d’événements. D’autant plus que la loi définit assez largement la profession d’agent de voyages : « Aux fins de la présente loi, est un agent de voyages toute personne, société ou association qui, pour le compte d’autrui ou de ses membres, effectue ou offre d’effectuer l’une des opérations suivantes ou fournit ou offre de fournir un titre pour l’une de ces opérations: a) La location ou la réservation de services d’hébergement b) La location ou la réservation de services de transport c) L’organisation de voyages. » Donc, d’après la loi, un planificateur d’événements qui effectue ces tâches régulièrement et hors du Québec est bien concerné par la nouvelle loi. Maintenant, reste à savoir s’il y a des exceptions… D’où ma question : « Un planificateur qui doit réserver une salle de réunions et des nuitées dans un hôtel pour le compte de son client, en plus du transport si nécessaire, entre donc bien dans la définition d’un agent de voyages selon la loi ? » Et la réponse fût précise : « Ça me semble assez clair oui… ».

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Cela dit, d’après mon interlocuteur à l’Office de protection du consommateur, « la loi sur la protection du consommateur, sur le recouvrement de certaines créances, ou encore la loi sur les agents de voyages sont en révision depuis 10 ans et le travail est loin d’être terminé. » Espérons donc que des exceptions ou des précisions s’ajouteront à ces lois. En attendant, il me semble apparent que nous n’avons pas le choix : tout planificateur d’événements qui se retrouve dans la définition de la loi sur les agents de voyages, devra passer sa Certification ou faire appel à un agent de voyages pour déléguer les tâches qui lui sont désormais interdites sans cette Certification. Par contre, les agents administratifs qui se voient réserver, régulièrement ou non, au Québec ou non, des nuitées ou des moyens de transport pour les déplacements de leurs collègues ne sont pas concernés par la Certification. Vous n’êtes pas non plus concerné lorsque vous réservez un espace dans un établissement sans nuitées, comme dans une galerie d’arts ou un palais des congrès par exemple.

Pour vous aider dans vos démarches, n’hésitez pas à consulter le site internet de l’Office de protection du consommateur ou celui de l’ITHQ, qui reprennent point par point les exigences de la loi et quelques clés avant de passer la fameuse Certification.

Chronique 2.0

FACEBOOK :

Un « must » pour les événements !

Dans cette nouvelle chronique, Raymond Morin, expert en médias sociaux, plateformes sociales et applications mobiles, vous présentera dans chaque parution un outil 2.0 utile pour la planification de vos événements. Ce mois-ci, Raymond aborde l’incontournable Facebook.

our les planificateurs et les organisateurs d’événements, Facebook est sans contredits la première plateforme à adopter. Son auditoire regroupe plus de 1,4 milliards d’abonnés, et il y a de fortes probabilités que vous y retrouviez une bonne majorité de votre clientèle-cible. La plateforme offre aussi plusieurs applications – maison très pratiques pour les entreprises, dont une spécialement dédiée aux planificateurs : Événements. Il est également possible de créer une publicité, d’obtenir des résultats détaillés et de gérer sa campagne à partir de sa page. On peut aussi créer un groupe ouvert ou sur invitation.

Et, plusieurs autres applications, de tierce partie, très pratiques pour les planificateurs, comme TripAdvisor, Skype et SlideShare. Ces applications sont facilement accessibles via Facebook, dans la colonne de gauche. Cependant, Facebook ne représente pas que des avantages. La compagnie a récemment changé plusieurs de ses politiques d’utilisation et de confidentialité et improvise régulièrement des modifications sans en aviser ses utilisateurs. Il est donc difficile de planifier une stratégie à long terme sur la base actuelle. Il vaut mieux miser sur des activités et des événements ponctuels. Néanmoins, Facebook reste un incontournable pour les planificateurs.

Sherbrooke

nature urbaine

Une région magnifique, un service de soutien aux planificateurs hors pair! Notre personnel offre une solide expertise afin que votre événement soit un succès! Téléphonez-nous pour connaître l’éventail de nos services, offerts gratuitement, au 1 855 560-4280

FORMATIONS

EN ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS Les vacances approchent et c’est le temps de réfléchir à ses projets de rentrée… Pour ceux qui souhaitent enrichir leurs compétences en organisation d’évènements ou se spécialiser sur un domaine précis, vous trouverez ci-dessous une liste des établissements de formation.

Institut de Formation Professionnelle – IFP Organisateur d’événements spéciaux – à distance, temps partiel, 6 à 9 mois Date de début : toute l’année Public : étudiants et professionnels Certificat : diplôme privé de niveau professionnel 1 800 870-0747 / Ville Mont-Royal (QC) / www.formation-ifp.com Courriel : etudie@formation-ifp.com

Festival événement Québec Sylvie Théberge, sylvie.theberge@satqfeq.com – 514 252 3037 poste 3478 / www.attractionsevenements.com Les détails de la formation seront disponibles fin juin

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Collège Mérici

Gestion d’événements et de congrès – temps complet (du lundi au jeudi de 8h à 17h) Date de début : 8 septembre 2014 jusqu’à fin avril Public : étudiants et professionnels Certificat : AEC Catherine Fortin-Plante, cfplante@merici.ca / 418 683-2104 x.2204 / Québec (QC) / www.college-merici.qc.ca

Collège la Flèche - Centre de formation continue

Gestion efficace d’une équipe de travail et gestion d’une équipe de bénévoles – à la carte, 28h, en entreprise ou au collège Date de début : les informations seront disponibles en juin Public : professionnels Certificat : émission d’unité d’éducation continue (SOFEDUC) Geneviève Leprohon / 819 378-1123 / Trois Rivières (QC) / www.cfc.cafleche.qc.ca

Collège LaSalle

Courte durée

Longue durée

Planification d’événements – 3 soirs/semaine sur 12 mois, stage Date de démarrage : 2 septembre 2014 Public : professionnels Certificat : AEC 514 939-2006 / Montréal (QC) / www.collegelasalle.com

École du show-business

Organisation d’événements artistiques, culturels et corporatifs – 12 mois Date de début : 15 septembre 2014, 3 sessions dans l’année Public : étudiants et professionnels Certificat : AEC Saloua Zraida / 514 271-2244 x.650 / Montréal (QC) / www.ecoledushowbusiness.com Institut du tourisme et d’hôtellerie du Québec – ITHQ Coordination d’événements et de congrès – en collaboration avec MPI Temps partiel, 2 soirs/semaine + stage Date de début : mi-octobre Public : étudiants et professionnels Diplôme : AEC post DEC – une formation de niveau collégial ou universitaire est requise à l’admission Admission : 1 août - 12 septembre

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Formation supérieure en gestion d’événements Temps partiel, 1 an et demi, 1 soir/semaine Date de début : mi-octobre Public : professionnels Diplôme : diplôme institutionnel de niveau universitaire – expérience et DEC requis Admission : 1 août au 12 septembre Sylvie Carrière, carrière-sylvie@ithq.qc.ca / 514 282-5108 x.4422 / Montréal (QC) / www.ithq.qc.ca

La cité collégiale

Certificat post diplôme – Gestion événementielle – Festival et congrès – 1 an – temps plein Date de début : septembre 2014, 2 sessions dans l’année Public : professionnels Roger Drouin / 613 742-2493 x.2936 / Ottawa (ON) / www.lacitec.on.ca

Zoom académie

Lancement d’une entreprise en Organisation d’Événements – 14 semaines, soirs et week-end Date de début : 16 septembre 2014, 3 sessions dans l’année Public : étudiants et professionnels Certificat : attestation de spécialisation professionnelle Josée Boulianne / 514 935-0550 / Montréal (QC) / www.zoomacademie.com

Événements écoresponsables Le Conseil québécois des événements écoresponsables

Université du Québec à Montréal – UQAM

Comment organiser un événement réussi – sessions publiques, 1 jour, possibilité de formation en entreprise Date de début : contacter la structure fin juin Public : étudiants et professionnels Certificat : attestation 514 987-4068 / Montréal (QC) / www.formation.uqam.ca

Organiser un événement écoresponsable ? Introduction à la norme en gestion responsable d’événements Comment organiser un événement sportif éco-responsable ? Formations en sessions publiques (Montréal ou en région, dates fixes) et en sessions privées en entreprise – Formation à distance Formats 1h00, 3h00 et 6h00 Date de début : calendrier en ligne (sous réserve) Public : étudiants ou professionnels de l’événementiel Alicia Herlem / 514 987-3000 x.6684 / Montréal (QC) / www.evenementecoresponsable.com

Fanny Lespinasse, chargée de projet junior pour Le Planificateur

Photographe Évènements - Éditorial - Commercial Contactez Lilly Photographer LillyPhotographer

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contact@lillyphotographer.com

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pour votre info

Entrain, l’application qui met fin au jet lag Finie la fatigue liée au décalage horaire, des chercheurs viennent de trouver la solution mathématique au problème qui touche tous les voyageurs.

VOUS PENSIEZ ÊTRE TATILLON ? Le site anglais Catererandhotelkeeper a mené une enquête partout dans le monde et a établi un palmarès des demandes les plus insolites faites par les clients auprès d’hôteliers. Selon cette enquête menée auprès de 400 hôtels dans 49 pays, les demandes et les plaintes des clients sont parfois très déconcertantes. «Les draps sont trop blancs» arrive en tête devant «la mer est trop bleue», «la glace est trop froide» ou «la baignoire est trop grande». Plus drôle, «les ronflements de ma copine m’ont empêché de dormir» obtient la cinquième place. Figurent également «le chien du client n’a pas apprécié son séjour», ou «le serveur était trop beau», «il n’y avait pas de steak au menu végétarien» ou encore «l’hôtel n’avait pas de vue sur la mer». Cette dernière plainte a été reçue en plein cœur de Londres et en Italie à 80km des côtes. Parmi les requêtes insolites, la première place revient à une demande «d’un verre d’eau chaque heure pendant toute la nuit», devant la livraison de «15 concombres par jour», «les toilettes alimentées à l’eau minérale» ou «un bain au miel». La fourniture de «cloches de chèvre pour aider à s’endormir» n’arrive qu’en cinquième position devant la demande d’un client ne souhaitant consommer «que les cuisses droites du poulet». «Le bain au chocolat au lait», la livraison de «16 oreillers» pour un seul client et une «soupe au crocodile» forment le trio de queue des dix demandes les plus insolites.

Les festivals du Québec en chiffres Le plus récent Portrait des revenus des membres de Festivals et Événements Québec, nous permet d’apprécier pleinement l’importance économique et culturelle que représente cette industrie. •

La commandite finance 30% des festivals du Québec et les compagnies privées sont le plus souvent à l’origine de ces commandites (4 fois plus que celles provenant de sociétés d’État). Les subventions (dont la moitié est provinciale), ne cessent d’augmenter et financent 26,4% de cette industrie. L’autofinancement des festivals représente 74%.

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Pas moins de 60 000 personnes collaborent de près ou de loin à l’organisation des festivals québécois et d’après les données TNS de 2011, 88% des Québécois ont déjà assisté à un festival de la province.

•

Le chiffre d’affaires annuel global des festivals québécois s’élève à 300 millions de dollars et leurs retombées économiques dans le secteur touristique s’élèvent à 12,4 milliards de dollars pour la province.

Source : Festivals et Événements Québec, mai 2014.

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L’étude a mené à la création de l’application Entrain, qui calcule des programmes d’ajustement aux différents fuseaux horaires. La clé de ces recherches, c’est la lumière, qui est l’élément qui joue le plus sur nos rythmes circadiens (rythme de sommeil). Les précédents modèles proposaient des réadaptations avec plusieurs niveaux de lumière, dont de la lumière tamisée, ou grise. Alors qu’en fait, seuls deux niveaux de lumière sont nécessaires pour une remise à niveau rapide : pas du tout ou beaucoup. Concrètement, dans l’application mobile, il suffit d’entrer nos heures habituelles de début et de fin de journée (plus précisément, à quel instant on se retrouve à la lumière et dans le noir), puis de sélectionner notre destination et préciser si l’on va se retrouver plutôt en intérieur (voyage professionnel) ou en extérieur (vacances au soleil). Exemple : départ de Détroit à 22h pour arriver à Londres 5h plus tard, ou il est 11h du matin. C’est un voyage d’affaires donc avec moins de luminosité : il faudra à ce voyageur 3 jours pour récupérer de son jet lag. Le jour qui suit l’arrivée, l’application indique qu’il faut être exposé à la lumière de 7h40 à 21h. Le lendemain, de 6h20 à 19h40 et enfin, de 5h à 19h20 le dernier jour de récupération.

Planifier

Comment cela fonctionne ?

Le co-développement : une méthode de gestion qui fait ses preuves Par Martine Chanier

Laura Bony a conduit une entrevue avec une passionnée du co-développement professionnel, qui depuis dix ans anime des groupes dans toute la province et en Europe. Martine Chanier (MBA) est membre de l’Association québécoise de co-développement pro-

Le groupe se réunit autant de fois qu’il y a de participants. En général, la taille des groupes varie entre 8 et 12 personnes, donc nous faisons 8 à 12 réunions. Un contexte de confiance, de confidentialité et d’entraide est créé et accepté. À chaque fois, un participant différent partage un cas pratique lors d’une session de co-développement. Le groupe suit le processus de consultation pour bien cerner le mandat, pour comprendre les besoins de celui qui expose le cas et pour lui répondre. En fin de session, un regard réflexif est porté sur les apprentissages de la réunion. Il est possible de gérer deux cas en une demi-journée.

Quels sont les apprentissages que les participants peuvent obtenir d’une session de codéveloppement ? Le co-développement exige de l’écoute, de l’attention, d’apprendre à parler au bon moment. Les participants découvrent les bonnes idées des autres. Ils découvrent des zones de leur travail qu’ils n’avaient pas explorées et que les autres voient. Ils apprennent à reformuler pour bien cerner la demande initiale, à bien clarifier le mandat et ensuite se pencher sur les solutions.

Dans quel but peut-on souhaiter une telle formation ? •

fessionnel, conseillère en gestion

• •

•

Présidente-fondatrice

d’Agora

Ressources d’affaires.

Qu’est-ce que le co-développement ? Le co-développement professionnel est une façon participative de s’intéresser à des études de cas que les participants rencontrent dans leur travail. C’est donc une méthode de résolution de cas pratiques, développée par Adrien Payette et Claude Champagne dans les années 90. Cette méthode connaît un franc succès depuis deux ans, tant au Québec qu’en Europe. Il s’agit d’une formation admissible à la loi du 1%.

Quelle en est la particularité ? Le co-développement suit un processus de consultation avec des étapes précises. Les participants améliorent leur capacité à soumettre un cas. Ils développent une plus grande écoute et apprennent à mieux formuler leur contribution au groupe. La prise en compte des cas est plus large qu’une simple résolution de problème ; elle tient compte de l’environnement, des acteurs en jeu et de la problématique. Un des grands avantages du codéveloppement est de recueillir une diversité de points de vue, dans un cadre respectueux et confiant.

Pour faciliter les échanges de savoir-faire entre Séniors et Juniors. Pour renforcer la collaboration entre les participants. Pour développer l’innovation et l’intelligence collective dans l’entreprise. Pour facilité l’intégration interculturelle.

Pourquoi choisir d’avoir un groupe de co-développement? a) Quelques raisons pour l’organisme ou l’entreprise organisateur : • Pour développer le sentiment d’appartenance à l’entreprise ou à l’organisme. • Pour améliorer les pratiques de travail. • Pour faciliter les échanges entre personnes de différentes unités de travail. • Pour recueillir les idées des employés et susciter l’innovation. b) Quelques raisons pour le salarié qui y participe : • Pour avoir l’aide d’autres personnes sur une problématique qui le préoccupe. • Pour réfléchir sur la façon dont il travaille en vue de l’améliorer. • Pour pouvoir collaborer avec ses collègues et renforcer les liens avec eux.

Contact : Martine Chanier, info@agora-ressources.com, www.agora-ressources.com, www.aqcp.org

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Visite de Sites

Visite des

terrasses Par Vanessa Charbonnier

Après avoir bravé le froid et la neige cet hiver, nos planificateurs n’ont pas eu peur de la pluie et du vent pour cette nouvelle Visite de sites consacrée aux terrasses montréalaises. Armés d’un manteau et d’un parapluie, nous nous sommes déplacés en autobus en partant de la rue Peel pour terminer notre parcours par un cocktail dans le Vieux-Port, sur le Catamaran de Croisière Le Montréalais. Brasseur de Montréal belles terrasses montréalaises pour vos événements

Ce restaurant niché au cœur d’une rue tranquille dispose d’une agréable terrasse dont une partie est sous verrière et l’autre à aire ouverte pouvant accueillir 75 personnes. Vous pourrez profiter de ce bel espace en tout temps, puisqu’il est ouvert annuellement, et vous détendre dans l’espace lounge ou manger et boire un bon verre. De plus, un projet de bar avec service à bière et un abri vélos sont en projet prochainement. Contact : Louis Hage, 514 788 4500

belles Le restaurant terrasses Taverne Magnan montréalaises pour vos événements

L’établissement dispose d’une magnifique terrasse couverte avec tout le confort nécessaire pour palier les capricieuses conditions climatiques. Ouverte à l’année, elle peut recevoir jusqu’à 150 personnes et atout non négligeable, elle dispose d’un stationnement gratuit de 85 places pour vos convives. Contact : Alain Gauthier, 514 935 9647

belles Le restaurant terrasses l’Ambroisie montréalaises pour vos événements

Sa grande terrasse attenante à une salle de réception accueillant 300 à 500 personnes, ne pourra que retenir votre attention par sa taille et son environnement paisible et intime. Ici tout est possible hiver comme été, icebar, dj en extérieur et autres folies à votre convenance n’effraient en rien le gérant. En effet, l’espace est aménageable à souhait et vous pourrez profiter sur place d’un service traiteur, d’un bar, d’une cuisine et de l’aménagement multimédia nécessaire. Contact : Fanoue Fortier, 514 867 1613

belles Le Sheraton terrasses Dorval montréalaises pour vos événements

L’établissement qui a entrepris des travaux de rénovations il y a tout juste deux ans, a su moderniser son espace et créer un véritable petit havre paix en plein cœur de la zone aéroportuaire. Ainsi, la verrière pourra recevoir jusqu’à 80 personnes en tout temps, alors que la partie jardin avec bar et piscine accueillera jusqu’à 100 personnes. Vous aurez même la possibilité de faire monter une tente au fond du jardin avec une capacité de 250 personnes assises. Contact : Yannick Beaulieu, 514 998 4632

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Visite de Sites

Le Crowne Plaza

Le maître mot de la maison : la flexibilité. Tout est fait ici pour vous satisfaire et vous accommoder. Et pour ce faire, ce n’est pas moins de 30 000 pieds carrés d’espace de réunions que compte l’établissement. Celui-ci a une terrasse couverte donnant sur un paisible jardin pouvant recevoir dans les 300 personnes. Le Crowne Plaza vous propose aussi des facilités pour loger vos invités puisque 222 chambres sont disponibles. Contact : Marco Moreno, 514 918 8292

La Ronde

Envie de donner un côté fun à votre évènement, La Ronde est sans conteste le lieu à privilégier. En plus d’un environnement qui vous fera retomber en enfance avec la multitude de manèges entourant le parc, celui-ci possède notamment trois belles salles donnant accès à une terrasse. Un décor sobre et simple pour les salles Belvédère et Escale de la Marina, qui ont une capacité d’accueil de 250 et 150 personnes. La salle avec mezzanine Le Jupiter qui peut accueillir au total dans les 400 personnes, a un agencement inspiré du Far-West américain des années 60-70. Différents forfaits sont proposés et vous pourrez ainsi aisément combiner location de salle et accès au parc. Contact : Mélany McQuaid, 514 809 6004

L’hôtel Place d’Armes

L’hôtel a deux belles terrasses sur son toit qui vous offrent une très belle vue sur la ville et vous assurent intimité et confort. Elles sont disposées sur deux niveaux, ce qui permet d’accroître aisément la capacité d’accueil à 200 personnes en cocktail. Parasols et autres commodités sont disponibles et vous permettront d’arranger facilement ces espaces modulables. Contact : Steve Boisclair, 514 295 0707

Le restaurant Sinclair du Saint-Sulpice

Le Sinclair dispose d’une agréable terrasse avec verrière qui peut contenir une soixantaine de personnes assises en saison et qui s’ouvre sur un jardin cosy et verdoyant. Vous pourrez d’autre part, privatiser le restaurant et sa terrasse si vous le souhaitez et profiter du mobilier et du service de restauration sur place. Contact : Gino Mourin, 514 284 3332

Le musée Pointe-à-Callière

Sa terrasse périphérique appelée à juste titre Espace 360, vous garantit une vue imprenable sur le vieux-Montréal et son magnifique port. La salle sous verrière, disponible à l’année, peut recevoir 60 personnes en banquet et jusqu’à 175 en cocktail. Aménageable à souhait avec traiteur et mobilier sur place, elle sera parfaite pour épater vos convives. Contact : Christine Lavertu, 514 501 6072

Le Catamaran de Croisière Le Montréalais

Deux ponts, des terrasses extérieures, il n’en fallait pas plus pour nous donner envie d’embarquer ! Et une fois à bord, vous ne serez pas déçus : décor épuré et moderne avec du mobilier design en noir et blanc, espace lounge et musique d’ambiance. Les deux étages du bateau vous permettront de recevoir 300 personnes dans le cadre d’un 5 à 7, d’un brunch, d’un évènement corporatif ou toute occasion de votre choix. Contact : Maribelle Coté, 514 967 4917

Encore une belle journée accomplie et réussie pour Le Planificateur qui tient à remercier ses deux guides de Guidatour, René Lemieux et Martin Robitaille, qui ont su animer les visites d’anecdotes enrichissantes sur une ville qui n’a sans conteste plus de secret pour eux. Remercions aussi la compagnie Autobus Mont-Royal et leurs chauffeurs Billy et Jack, sans qui nous n’aurions pu nous déplacer aussi aisément. Et enfin, un grand merci à Aurélie Lannegrand et Jean-Pierre Saint-Laurent pour les photos et la vidéo que vous retrouverez d’ailleurs sur notre site Internet (www.leplanificateur.ca). WWW.LEPLANIFICATEUR.CA | No. 04 | VOLUME 12 |

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Santé

Par Jacinthe Côté

Des choix intelligents Quand la faim se fait sentir et que l’impératif de la satisfaire est trop fort, les choix alimentaires peuvent devenir impulsifs et déséquilibrés. Mieux vaut décider, avant l’heure du repas, du type de nourriture que vous voulez manger. Un fois rendu au restaurant, la sélection des aliments au menu peut alors être plus rationnelle. En voyage comme à la maison, par ailleurs, chaque repas devrait contenir des aliments des quatre groupes alimentaires. Si vous savez que le type de nourriture servi au restaurant choisi n’est pas complet, vous n’avez qu’à consommer les aliments manquant sous forme de collation. Entre autres, un yogourt, des craquelins, des noix, des barres granola et des fruits frais ou séchés peuvent vous aider à compléter un repas. De plus, ces produits se retrouvent habituellement dans presque tous les magasins d’alimentation et les dépanneurs.

BIEN S’ALIMENTER EN VOYAGE :

UN DÉFI NÉGLIGÉ Trop souvent, lorsque nous sommes loin de la maison, nos habitudes alimentaires prennent le bord. La qualité et la quantité échappent souvent notre contrôle, puisque tous ce que l’on mange dépend des plats au menu des restaurants et de la grosseur des portions servies. Les fruits et légumes sont trop souvent absents tandis que les portions de féculents et de viande représentes habituellement le double, voir même le triple de nos besoins. Si ce ne sont pas les choix d’aliments offerts qui font défaut, c’est parfois la qualité qui laisse à désirer. Les répercussions de vos choix alimentaires peuvent alors nous garder cloués à la salle de bain de la chambre d’hôtel. Malgré ces obstacles de taille, il est possible de voyager sans prendre 10 livres en deux semaines. Certains efforts quotidiens sont cependant nécessaires. 18

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Quelque soit le type de restaurant que vous choisirez, il faut éviter de boire des boissons gazeuses, de manger du pain ou des craquelins servis en accompagnement et de manger des desserts sucrés (gâteaux, biscuits, crème glacée, etc.). Ces produits sont idéals comme trompe faim, mais malheureusement ils ne sont pas très nutritifs et c’est pourquoi on dit qu’ils sont constitués de calories vides. Dans presque tous les types de restaurant, il est possible de faire des choix alimentaires qui vous permettront de bien manger et d’éviter les excès de calories. Si vous mangez de la nourriture mexicaine, par exemple, en choisissant les tortillas au maïs molles cuites au four au lieu de celles frites dans l’huile et la salsa à base de tomate au lieu de la crème sur ou du guacamole, vous réduirez drastiquement votre consommation de matières grasses. Pour ceux qui préfèrent les plats italiens, il faut surveiller les sauces à base de crème fraîche. La pizza, nature ou végétarienne, constituera aussi un très bon choix. Côté nourriture asiatique, un sauté de légumes et viande servi avec du riz est un bon choix. Il faut aussi essayer de ne pas manger de rouleaux impériaux ou le porc servi avec une sauce aigre-douce, car ces plats sont frits et sont donc très riches en matières grasses. Lorsqu’on est en voyage, il arrive souvent que l’on perde le contrôle de notre alimentation. Ce problème peut cependant être évité, moyennant certains efforts. Êtes-vous capable de relever le défi?

Jacinthe Côté. L’auteure de cette chronique est membre de l’Ordre professionnel des diététistes du Québec.

Vérités

de Vanessa

Attention aux cartes prépayées!

Vacances dangereuses Une récente étude américaine sur les taux d’homicides en 2013 a montré que l’Amérique centrale comptait dans ses rangs pas moins de quatre pays parmi les plus dangereux.

Rien de plus facile que de se perdre face aux multitudes de cartes prépayées qui s’offrent à vous. Mais le plus dur ne reste pas de faire un choix fasse à un éventail plus que complet, il s’agit surtout de bien comprendre dans quoi on s’engage. En effet, la transparence n’était jusqu’alors pas vraiment de mise, et il était très facile de se faire avoir. L’Union des consommateurs n’a eu de cesse de dénoncer ces méthodes. Ainsi, le 1er mai dernier, ont été adoptées les nouvelles règles fédérales sur les cartes prépayées. Finis les dates d’expiration et les frais cachés qui devront être mentionnés clairement « dans un encadré informatif sur l’emballage du produit ». Attention cependant aux frais d’activation, d’utilisation ou de recharge, qui eux sont tout à fait légaux et pas vraiment prêts à disparaître !

Secourisme en milieu de travail : Une obligation Vous ne le saviez peut-être pas mais vos employeurs ont obligation de « choisir le nombre nécessaire de travailleurs qui agiront comme secouristes et les inscrire auprès d’un organisme reconnu par la CSST pour qu’ils puissent obtenir leur certificat de secourisme ». La formation subventionnée par la CSST dure 16h et après évaluation permet d’obtenir un certificat valable pendant trois ans. La norme exige qu’il y ait un secouriste pour 50 personnes pour chaque quart de travail. D’autre part, il est important que chaque compagnie ait des trousses de secours en quantité suffisante, pour les premiers soins. Pour plus d’information, vous pouvez vous rendre directement sur le site de la CSST www.csst.qc.ca

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En vedette, le Honduras avec 90.4 meurtres par 100 000 habitants et une personne tuée toutes les 76 minutes, ce qui en fait d’ailleurs le pays le plus meurtrier du monde. Celui-ci est suivi par le Venezuela avec 53.7 meurtres par 100 000 habitants, le Belize, 44.7 meurtres par 100 000 habitants et le Salvador, 41.2 meurtres par 100 000 habitants. Cette grande violence s’explique notamment par l’omniprésence de gangs qui terrorisent la population et les touristes. Dans les Caraïbes, la guerre des gangs pour contrôler les villes, laisse de nombreux morts tant du côté des locaux que de celui des étrangers. Alors, renseignez-vous bien avant de partir pour un voyage qui risquerait d’être cauchemardesque.

Le journal papier, toujours apprécié ! NADbank 2013 vient de dévoiler les résultats d’un sondage mettant non seulement en évidence la grande popularité du journal Métro, lu par pas moins de 590 700 lecteurs mais aussi et surtout, le fait que le journal papier ait encore beaucoup de succès aujourd’hui. En effet, on pourrait croire de nos jours, qu’internet à travers les téléphones intelligents et autres tablettes tactiles avait pris le pas sur nos traditionnels journaux papiers. Et bien non, nous sommes encore plus de 2 millions à garder nos habitudes de lecture au Québec ! Au Planificateur, nous partageons cette philosophie. Ainsi, c’est presque 6 000 impressions que nous avons la chance d’enregistrer chaque mois pour la belle province, un joli score pour un magazine papier, qui nous conforte dans le choix de préserver ce mode de lecture. En effet, ce n’est pas parce que les tendances changent de générations en générations, qu’elles se perdent forcément. Les habitudes sont là et pas prêtes de s’arrêter, gageons alors que l’ère du papier est belle et bien loin d’être terminée.

Belle en tout temps

Besoin d’un petit conseil mode ou beauté pour celles qui sont habituées aux déplacements fréquents, dégainez vos téléphones intelligents et autres tablettes et surfez sur les applications qui y sont dédiées. Mon coup de cœur, Asap54. Créée par Daniela Cecilio, une jeune trentenaire brésilienne l’application permet de faire son shopping en ligne d’une nouvelle façon. Le concept est simple : utiliser une technologie de reconnaissance visuelle qui va fonctionner comme un moteur de recherche et trouver exactement l’article que vous recherchez. Une équipe de stylistes professionnelles est aussi là pour vous aider au besoin. Une vraie révolution ! Pour plus d’information, rendez-vous directement sur le site www.asap54.com Dans un autre genre, des petites vidéos de tutoriels beauté de bloggeuses disponibles via You Tube, vous permettront d’avoir des petites astuces quand aux produits autorisés en avion, au nécessaire à avoir sur soit quant on voyage, ou vous donneront encore des conseils pour un maquillage rapide et efficace pour un effet bonne-mine immédiat !

EpiPen :

le stylo pour les allergiques La médication EpiPen est destinée à toutes les personnes exposées à des risques allergiques, on entend par là, les personnes qui ont déjà eu une réaction allergique ou celles plus sujettes à en avoir, comme les asthmatiques ou les personnes qui ont, par exemple, des allergies alimentaires particulières. Malheureusement, les réactions allergiques sont imprévisibles et renouvelables. En ayant quelques stylo EpiPen sur vous lors de vos événements, vous serez en mesure d’anticiper une possible catastrophe liée à une grave réaction allergique, surtout si l’un de vos convives a omis de vous mentionner qu’il était concerné par cette maladie. Concrètement, l’auto-injecteur EpiPen est « un dispositif d’injection jetable, automatique et prérempli qui permet d’administrer l’épinéphrine en cas de réaction allergique grave ». Il est très facile d’utilisation grâce à ses instructions claires en couleur et en gros caractères. Vous n’aurez qu’à retirer le bouchon de sécurité et à retenir l’auto-injecteur sur la cuisse du malade pendant plusieurs secondes. Il est bien entendu fortement recommandé de consulter un médecin ou de se rendre aux urgences après en avoir fait usage, pour contrôler et éviter une éventuelle seconde crise. Pour plus de renseignement, vous pouvez consulter le site web www.epipen.ca WWW.LEPLANIFICATEUR.CA | No. 04 | VOLUME 12 |

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Série

Honnêteté et intégrité : des éléments clés de votre réussite Par Jean-Pierre Lauzier

L’honnêteté et l’intégrité sont des valeurs essentielles assurant le succès d’une entreprise. La très grande majorité des hommes et des femmes d’affaires qui ont beaucoup de succès montre un niveau de droiture et de transparence qui est supérieur à la moyenne. Ce n’est pas très à la mode de parler des valeurs morales, mais si vos résultats d’entreprise et de ventes ne sont pas satisfaisants, il est fort probable que le fait d’élever votre niveau d’intégrité et d’honnêteté aidera grandement à obtenir de meilleurs revenus. 22

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l est certain qu’il existe des fraudeurs et des crapules qui n’hésitent pas à vous mentir en plein visage dans le but d’extirper votre argent. Heureusement, cette catégorie de personnes ou d’entreprises n’est pas aussi importante qu’on pourrait le penser. C’est surtout la grande couverture médiatique sur ces cas de fraudes qui donne l’impression que beaucoup d’entreprises et de personnes agissent ainsi. Les clients aiment négocier avec des personnes droites, honnêtes et intègres. En fait, c’est la meilleure façon, pour toute organisation, d’obtenir du succès à long terme. Plus votre règle de conduite est exemplaire, que ce soit avec votre famille, dans votre communauté ou à votre travail, plus les gens vous feront confiance. C’est votre haut niveau d’honnêteté et d’intégrité qui inspire le respect. Ce sont les bases qui permettent d’établir la confiance avec vos clients et avec quiconque. L’honnêteté et l’intégrité représentent des valeurs fondamentales qui doivent dicter nos vies professionnelles et personnelles. Si nous ne sommes pas droits et francs avec nos

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enfants, autant dans nos paroles que dans nos actions, ils s’opposeront naturellement à notre comportement mensonger, car nos enfants ont un sens poussé de la morale. Et si nous persistons dans cette voie, ils perdront graduellement confiance en nous. Comme client, si je fais appel à un organisateur d’événement pour une soiréebénéfice, je m’attends à ce qu’il prenne la responsabilité de tous les détails de l’organisation, qu’il me tienne au courant des développements de la préparation de l’événement, qu’il me consulte pour les grandes décisions à prendre sur le terrain. Je m’attends à ce qu’il ne me charge pas plus cher que nécessaire en fonction des services et produits qu’il m’offre, à ce qu’il s’assure de la qualité du travail de son personnel. Mais comment puis-je être sûr qu’il répond vraiment à tous ces besoins sans le suivre pas à pas? Pour quelqu’un qui, comme moi, ne connaît pas le métier d’organisateur d’événement, je ne peux que me fier à son honnêteté et son intégrité. Supposons que, dans les jours qui précèdent l’événement, alors que j’effectue une autre visite aux bureaux de ce même organisateur,

Série

le téléphone sonne. J’entends le patron qui enjoint à son employé de répondre en lui précisant : « Dis que je ne suis pas là, que je vais arriver dans une heure ». Étant témoin d’un mensonge de sa part, un doute sur ses valeurs morales s’installera dans mon esprit et la confiance en cet organisateur diminuera. En ce qui vous concerne, avez-vous un niveau d’honnêteté et d’intégrité au-dessus de la moyenne des gens? N’hésitez pas à monter d’un cran votre niveau d’intégrité et d’honnêteté et vos résultats augmenteront, peut-être pas à court terme, mais assurément à long terme. Dans le marché d’aujourd’hui, posséder un haut standard de transparence est un avantage compétitif. Ce n’est pas uniquement à cause de l’honnêteté et l’intégrité que vous aurez du succès, mais sans ces éléments, il vous sera difficile d’en obtenir. Vos clients testent constamment votre droiture et, s’ils ont le moindre doute, ils n’hésiteront pas à ne plus traiter avec vous, sans que vous sachiez pourquoi. Vous ne pouvez leurrer quiconque même si c’est peu important. Quelles que soient les raisons, il est inconcevable que vous ayez à dire des mensonges à un client ou à une autre personne. Efforcezvous de toujours respecter un haut niveau de moralité, peu importe les conséquences. Il est possible que vous soyez perdant à court terme, mais vous en sortirez gagnant à long terme.

Jean-Pierre Lauzier Conférencier, formateur, expert-conseil JPL Communications inc. info@jeanpierrelauzier.com, www.jeanpierrelauzier.com 450 444-3879

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Qu’est-ce qui vous a amené à entreprendre ce challenge ? C’est toute une histoire ! Ma conférence dure une heure et en général les gens comprennent à la fin pourquoi j’ai fait ça. D’abord, j’ai toujours rêvé d’être la 1ère à faire quelque chose. J’ai d’abord découvert la voile puis j’ai vu qu’il était possible de traverser un océan à la rame, ensuite je suis tombée amoureuse de mon bateau !

Team Building

Qu’est-ce qui vous apportait du réconfort durant cette épreuve ? Je célébrais plein de petites choses dès que je pouvais. Chaque chose de bien qu’il m’arrivait, je le transformais en une fête. Je passais beaucoup de temps à rire.

Votre sentiment à l’arrivée ? Votre ressenti en quittant la rive ? Soulagée mais épuisée par toute la préparation car je ne m’étais pas entrainée depuis 5 mois. Pourtant j’étais aussi soulagée de voir les terres s’éloigner.

Votre plus grande difficulté pendant la traversée ? Descendre dans l’eau pour nettoyer mon bateau… J’ai toujours eu peur de l’eau.

Comment l’avez-vous surmontée ? Un jour, j’ai rencontré une enfant malade qui m’a dit que je devais affronter mes peurs. C’est ce que j’ai fait. Pour arriver à plonger, je me suis faite aider d’une psychologue pour surmonter ma peur grâce à la visualisation. Cette technique m’a même permis de rendre les requins sympathiques dans mon esprit ! Aussi, je m’accordais 10 minutes pour avoir peur avant d’entrer dans l’eau, pas plus.

Un conseil pour les planificateurs à la recherche de commanditaires ? Toujours se demander ce qu’on peut apporter aux commanditaires, se mettre à leur place. Par exemple, je savais qu’il y avait un lien évident entre les bienfaits des produits de mon partenaire Bio-K Plus et l’aventure que je m’apprêtais à vivre.

L’incompréhension. Je me suis sentie dépassée par les événements, je n’avais même pas eu le temps de réaliser mon accomplissement.

Dans quelle mesure ce voyage a changé votre vie ? J’ai changé de travail ! En réalité, c’est surtout le succès qui a changé dans ma vie. Avant ma traversée, c’est moi qui devais demander aux autres pour avoir de la visibilité, des commandites... Maintenant, on vient me trouver et je dois apprendre à dire non tout en continuant de travailler très fort.

Et celle des autres ? C’est sur que la vie de mon équipe a changé comme la mienne. Puis, je reçois aussi beaucoup de mots de personnes qui me disent que j’ai changé leur vie. Il faudrait leur demander mais je crois que cette expérience est inspirante pour les gens.

Un projet dans un avenir proche ? Mettre toute cette aventure sur papier !

Favec orum Des Fonceurs Mylène Paquette Par Laura Bony

À 11 h 09 heure de France (05h09 au Canada) le 12 novembre 2013, après 129 jours en mer, 10 chavirages et des

vagues de plus de dix mètres, Mylène Paquette devenait la première nord-américaine à traverser l’océan Atlantique

Nord, à la rame en solitaire – de Halifax à Lorient. C’est ce que vous pourrez lire sur www.mylenepaquette.com. Pour

ma part, je souhaiterais introduire Mylène Paquette comme une personnalité bien singulière et comme une narratrice honnête et captivante. Mylène maîtrise l’art de faire revivre sa prouesse tout en humour et en émotion, avec toute l’authenticité qui lui est propre, sans rien enlever à l’exploit sportif et humain qu’elle a réalisé. 24 LePLANIFICATEUR | VOLUME 12 | No. 04 | WWW.LEPLANIFICATEUR.CA

Crédits photo : Patrick Mével Photographe

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Culture

Le festival international de jazz de Montréal Par Lysanne Pelletier

Fondé en 1979

par Alain Simard, André Ménard et Denyse McCann Le festival international de Jazz de Montréal a vu le jour le 2 juillet 1980. La première édition ne recevait nul moins que l’icône mondial du jazz : Ray Charles. Au fil des ans, des activités périphériques ont été ajoutées comme le Grand évènement (sorte de grand-messe musical), le Parc musical pour enfants, la Petite école du Jazz, une galerie d’art exposant les œuvres visuelles d’artistes de jazz, Radio-jazz (radio éphémère) ainsi que Jazz à l’année qui consiste à présenter des concerts de jazz à l’extérieur de l’horaire du festival. Quant à la formule du festival, elle est composée de spectacles pour les concerts à ciel ouvert et payants pour ceux présentés en salles, permettant ainsi d’offrir la crème de la crème en plus de nouveaux groupes émergents. D’ailleurs, selon l’édition 2004 du Guide des records, le festival international de jazz de Montréal est le festival de Jazz le plus important du monde. En plus des grandes références jazz tels B.B. King, Miles Davis, Ella Fitzgerald ou encore James Brown, plusieurs artistes de renommée internationale y sont passés : Sting, Cesaria Evora, Manu Chao, Norah Jones, Bob Dylan, Leonard Cohen, Stevie Wonder et j’en passe. En quelques chiffres, le festival de jazz c’est plus de 3 000 artistes venant d’une trentaine de pays différents à raison de 500 spectacles dont 350 extérieurs et 150 intérieurs. Pas moins de 1 000 personnes travaillent une année entière afin de mettre sur pied cet évènement musical. Étonnamment, seulement 10 jours sont nécessaires pour monter les scènes et 5 pour le démontage. Finalement, le festival contribue annuellement au PIB du pays avec 64 millions de dollars de retombées économiques, soit plus de 15$ pour chaque dollar de subvention qu’il reçoit. De quoi être fier de l’industrie locale !

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Chronique Vinicole

La Catalogne

Le sommelier Serge Dahan (www.sergesommelier.com) choisira pour vous dans chaque publication une région, son vin et l’accord parfait qui vous transporteront dans un coin du monde. Ce mois-ci, bain de soleil avec une magnifique région espagnole. LA RÉGION À DÉCOUVRIR

La Catalogne est située au nord-est de l’Espagne, frontalière de la France et bordée à l’est par la mer Méditerranée, avec Barcelone comme métropole. Outre le cava, mousseux à la notoriété établie par ses volumes et son succès à l’exportation, ce vignoble produit des vins secs blancs, rosés et rouge, mais aussi des vins doux naturels. Cette région a été choisie par la maison Torres, de renommée internationale, pour un de ses vins, VINA ESMERALDA.

LE VIN COUP DE CŒUR

Vina Esmeralda (émeraude, en français), est un vin blanc aromatique demi-sec avec une belle acidité. Les cépages muscat d’Alexandrie, 85%, et gewurztraminer, 15%, constituent la structure de cet assemblage. La robe est de couleur jaune aux reflets verts, assez intense. Le nez exotique floral, fruité, avec des notes épicées, nous laisse percevoir une bouche ronde et fraiche à la fois.

L’ACCORD PARFAIT

Tous les fruits de mers, chair de crabe en lamelles d’avocats, tarama de langoustines… et le reste, sont rehaussés grâce aux saveurs fruitées de ce vin. Il peut être dégusté aussi bien à l’occasion d’apéritifs que de cocktails dînatoires.

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GUIDE DES SITES DU GOLDEN HORSESHOE

HOTEL STATISTICS FOR SOUTHERN ONTARIO, DECEMBER 2013 OCCUPANCY PERCENTAGE

AVERAGE DAILY RATE

REVENUE PER AVAILABLE ROOM

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2013

2012

% Change

Southern Ontario

40.7%

40.0%

0.7

$107.73

$103.72

3.9%

$43.86

$41.49

5.7%

Kitchener/Waterloo/ Cambridge/Guelph

45.9%

44.9%

1.1

$103.16

$99.20

4.0%

$47.40

$44.50

6.5%

Hamilton/Brantford

50.7%

44.8%

5.9

$97.10

$93.17

4.2%

$49.24

$41.76

17.9%

Niagara Falls

38.6%

40.4%

-1.8

$126.34

$116.73

8.2%

$48.74

$47.17

3.3%

Other Niagara Region

34.2%

29.5%

4.6

$93.41

$95.21

-1.9%

$31.94

$28.13

13.5%

Other Southern Ontario

35.7%

33.2%

2.5

$91.85

$95.04

-3.3%

$32.82

$31.57

3.9%

Source: Trends in the Canadian Hotel Industry, PKF Consulting

WWW.LEPLANIFICATEUR.CA | No. 04 | VOLUME 12 |

PLANIFICATEUR 29

GUIDE DES SITES DU GOLDEN HORSESHOE Guide des sites d’événements

Meeting rooms

Largest room (sq. ft.)

Ceiling height

Storage

Parking

Loading dock/ accommodate large vehicles

Brampton

Courtyard by Marriott Brampton Contact: Sales T: 905-460-3510 F: 905-455-2700 90 Biscayne Crescent, Brampton, ON L6W 4S1 Email: info@courtyardmarriottbrampton.com Web: www.marriott.com/yyzbm Description: Elegantly decorated ballroom, state-of-the-art lighting and sound system. Standards: 4 Green Keys, 3 Diamonds. Capacity: Reception-500 Banquet-380 Classroom-230 Theatre-500

5 015

25’

Yes

Yes N/C

No/No

Brampton

Sheridan Residence & Conference Centre - Davis Campus Contact: David Carroll T: 905-874-4349 F: 905-874-4394 7897 McLaughlin Road, Brampton, ON L6Y 5H9 Email: dcarroll@stayrcc.com Web: www.stayrcc.com/brampton Description: Facilities, services and accommodations to meet all conference needs at highly competitive prices. It is a year-round facility. Standards: NA Capacity: Reception-60 Banquet-40 Classroom-30 Theatre-40

2 100

–

Yes

Yes N/C

Yes/No

Brampton

Monte Carlo Inn Brampton Suites Contact: Customer Service T: 905-453-5200 x 5401, 800 363-6400 F: 905-453-9500 45 Coventry Road, Brampton, ON L6T 4V7 Email: brampton@montecarloinns.com Web: www.montecarloinns.com Description: Conveniently located in the heart of the Brampton Commercial District,close to Pearson International Airport, major highways, local restaurants, shopping districts and attractions. Standards: NA Capacity: Reception-150 Banquet-120 Classroom-80 Theatre-150

1 400

10’

Yes

Yes N/C

Door Access/ No

Burlington

À l’instar des années précédentes, nous vous présentons le Guide 905 Golden Horseshoe pour accélérer vos recherches et prospections dans cette région. Toujours un outil pratique, ce guide répertorie un éventail de sites équipés pour toute sorte d’événement. Il va sans dire que cette liste n’est pas exhaustive, toutefois elle constitue un point de départ solide pour vos recherches des sites entre Niagara Falls et Oshawa. Nous avons exclu la région de Toronto qui fera objet d’un autre guide, par contre vous y trouverez des villes comme St. Catharines, Mississauga, Hamilton, Brampton et Burlington entre autres. Avec la rareté des services offerts en français, et l’anglais comme la langue d’affaires dans la région, nous vous proposons ce répertoire en anglais. Pour décoder les sites, sachez qu’ils sont en première instance classés par catégorie, et ensuite par l’ordre alphabétique des villes où ils sont situés. Bonne recherche ! N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d’aide.

Holiday Inn Burlington Hotel & Conference Centre Contact: Janice De Silva T: 905-639-4443, 888-987-4888 F: 905-333-4033 3063 South Service Road., Burlington, ON L7N 3E9 Email: janice.desilva@whg.com Web: www.hiburlington.ca Description: Recently renovated hotel with over 20, 000 sq. ft. of versatile function space with natural lighting and pillar free. Short walk to shopping and restaurants. Standards: 4 Green Keys Capacity: Reception-550 Banquet-400 Classroom-300 Theatre-550

5 720

12’

Yes

Yes N/C

Yes/Yes

VENUE INFORMATION HOTELS

PLANIFICATEUR |

VOLUME 12

No. 04

WWW.LEPLANIFICATEUR.CA

Meeting rooms

Largest room (sq. ft.)

Ceiling height

Storage

Parking

Loading dock/ accommodate large vehicles

Cambridge

Langdon Hall Country House Hotel & Spa Contact: Kate Mackay T: 519-624-3203, 800-268-1898 F: 519-624-3206 1 Langdon Drive, Cambridge, ON N3H 4R8 Email: kmackay@langdonhall.ca Web: www.langdonhall.ca Description: Relais & Châteaux offers a 200-acre property. Five-diamond, award winning restaurant and full service spa. For groups of 50 and smaller. Standards: 5 Diamonds Capacity: Reception-115 Banquet-70 Classroom-65 Theatre-70

1 300

12’

Yes

Yes N/C

No/No

Fort Erie

Clarion Hotel & Conference Centre Fort Erie Contact: Tracey Campbell T: 905-871-8333, 888-269-5550 F: (905) 871-5411 1485 Garrison Road, Fort Erie, ON L2A 1P8 Email: clarion.sales@cogeco.net Web: www.choicehotels.ca/CN965 Description: Over 7,000 square feet of conference, meeting and banquet facilities. Free Parking. Free Wi-Fi. Professional event coordinators focused on your satisfaction. Standards: 3 Diamonds Capacity: Reception-260 Banquet-180 Classroom-100 Theatre-260

2 950

12’

Yes

Yes N/C

Yes/Yes

Hamilton

Courtyard by Marriott Hamilton Contact: Marilyn Frame T: 905-383-7772, ext 4004, 866-321-2211 F: 905-383-7895 1224 Upper James Street, Hamilton, ON L9C 3B1 Email: marilyn.frame@concordhotels.com Web: www.courtyardmarriott/yhmcy Description: Event facilities can accommodate meetings, conferences and weddings. 136 well appointed guetsrooms for individual travellers or a larger group. An outdoor courtyard/waterfall is sure to impress. Highway access and central location. Standards: NA Capacity: Reception-240 Banquet-180 Classroom-100 Theatre-300

4 343

Yes

Yes N/C

Door Access/ No

Hamilton

Crowne Plaza Hotel Contact: Jillian Larlee T: 905-308-3432 F: 905-528-8638 150 King Street East, Hamilton, ON L8N 1B2 Email: jillian.larlee@concordhotels.com Web: www.cphamilton.com Description: Fully-equipped meeting rooms with the latest audio-visual equipment available. Finely-appointed boardrooms and ballroom space for larger functions and conferences. Excellent location in downtown Hamilton. Standards: NA Capacity: Reception-350 Banquet-350 Classroom-300 Theatre-500

6 000

19’

Yes

Yes N/C

Yes

Hamilton

Mohawk College Residence & Conference Centre Contact: Patricia Alencar T: 905-385-3200, 877-225-8664 F: 905-385-2170 245 Fennell Avenue West, Hamilton, ON L9C 7V7 Email: palencar@stayrcc.com Web: http://www.stayrcc.com/hamilton Description: Two bedroom kitchenette suites, specialty lounges, complimentary continental breakfast. Free internet access, local calls & year round meeting facilities. Standards: NA Capacity: Reception-80 Banquet-60 Classroom-50 Theatre-100

1 660

9’

Yes

Yes N/C

Hamilton

Sheraton Hamilton Hotel Contact: Allison May T: 905-529-5515 F: 905-529-2609 116 King Street West, Hamilton, ON L8P 4V3 Email: sheratonhamilton@sheraton.com Web: www.sheraton.com/hamilton Description: Nestled between Toronto and Niagara Falls, this is a great location for Southern Ontario explorations or for meetings and conventions. Standards: NA Capacity: Reception-600 Banquet-480 Classroom-320 Theatre-480

5 932

14’

Yes

Yes N/C

Yes/No

Jackson’s Point

Briars Resort and Conference Centre Contact: Brad Young T: 905-722-3271, 800-465-2376 F: 905-722-9698 55 Hedge Road, RR 1, Jackson’s Point, ON L0E 1L0 Email: brad.young@briars.ca Web: www.briars.ca Description: Located one hour north of Toronto, it has been a refuge of relaxation and hospitality for over 165 years. Includes a challenging 18-hole golf course, conference facilities, a fulls pa and recreation program. Standards: NA Capacity: Reception-150 Banquet-120 Classroom-90 Theatre-160

1 900

12’

Yes N/C

Door Access/ No

Jordan

GUIDE DES SITES DU GOLDEN HORSESHOE

Inn On the Twenty Contact: Grace McQuarrie/Sharon Grenie T: 905-562-3581 F: 905-562-5995 3836 Main Street, Jordan, ON L0R 1S0 Email: events@innonthetwenty.com Web: www.innonthetwenty.com Description: Former sugar warehouse; the stylish decor that includes a notable art collection and tastefully selected antiques. Marvelous views over the Twenty Mile Creek from the restaurant and prvate banquet room. Standards: NA Capacity: Reception-200 Banquet-140 Classroom-40 Theatre-120

2 400

9’

Yes

Yes N/C

VENUE INFORMATION HOTELS

PLANIFICATEUR |

VOLUME 12

No. 04

WWW.LEPLANIFICATEUR.CA

Meeting rooms

Largest room (sq. ft.)

Ceiling height

Storage

Parking

Loading dock/ accommodate large vehicles

Markham

Delta Markham Contact: Laura Boyden T: 905-477-2010 F: 905-477-2026 50 East Valhalla Drive, Markham, ON L0G 1M0 Email: sales@deltamarkham.com Web: www.deltamarkham.com Description: The meeting space is well appointed and the staff attentive. Convenient access to downtown Toronto and 30 minutes from Pearson International Airport. Standards: 4 Green Keys Capacity: Reception-350 Banquet-250 Classroom-140 Theatre-300

3 000

11’

Yes

Yes N/C

Door Access/ No

Markham

Hilton Toronto/Markham Suites Conference Centre & Spa Contact: Shazia Yusuf T: 905-470-8500, x.2986, 800-668-8800 F: 905-415-7624 8500 Warden Avenue, Markham, ON L6G 1A5 Email: shazia.yusuf@markhamsuites.com Web: www.torontomarkham.hilton.com Description: 45,000 sq. ft. of modern function space, meeting rooms with windows, pillar-free conference centre. Only 30 minutes from Toronto Pearson International Airport and downtown Toronto. Standards: 4 Green Keys, 4 Diamonds Capacity: Reception-1184 Banquet-1200 Classroom-720 Theatre-1400

14 040

20’

Yes

Yes $

Yes/Yes

Markham

Holiday Inn Hotel & Suites Toronto-Markham Contact: Maria Papadakos T: 905-307-3042, 800-387-3303 F: 905-474-0312 7095 Woodbine Avenue, Markham, ON L3R 1A3 Email: sales@markham.holiday-inn.com Web: www.markham.holiday-inn.com Description: Offers conference facilities specializing in hosting corporate meetings. Featuring more than 17,000 sq. ft. of versatile meeting and banquet space. Standards: 4 Green Keys Capacity: Reception-650 Banquet-400 Classroom-200 Theatre-650

3 944

10’3

Yes

Yes N/C

Yes/Yes

Markham

Monte Carlo Inn Markham Contact: Dean Mavrakakis T: 905-513-8100, 866-513-8100 F: 905-513-9100 8900 Woodbine Ave, Markham, ON L3R 5K6 Email: customerservice@montecarloinns.com Web: www.montecarloinns.com Description: Designed ato provide guests with the ultimate in luxury, comfort and value. Conveniently situated in the heart of the high-tech capital of Canada and close to three major highways. Standards: NA Capacity: Reception-100 Banquet-64 Classroom-70 Theatre-100

1 300

9’

Mississauga

Admiral Inn Mississauga Contact: Jordan Lulich T: 905-403-9777 F: 905-403-9779 2161 North Sheridan Way, Mississauga, ON L5K 1A3 Email: mississauga@admiralinn.com Web: www.admiralinn.com Description: Over 4,300 square feet of flexible meeting and convention space. Standards: NA Capacity: Reception-150 Banquet-80 Classroom-80 Theatre-150

2 350

12’

Yes N/C

Yes/No

Mississauga

Delta Meadowvale Conference Resort and Spa Contact: Kathy Whalen T: 905-542-6705 F: 905-542-6742 6750 Mississauga Road, Mississauga, ON L5N 2L3 Email: kathy.whalen@deltahotels.com Web: www.deltameadowvale.com Description: Recently renovated. Only 15 minutes from Pearson International Airport and 30 minutes from downtown Toronto. Major conference and recreational facilities all on the property. Standards: 4 Green Keys Capacity: Reception-900 Banquet-700 Classroom-460 Theatre-900

9 120

14’

Yes

Yes $

Yes/Yes

Mississauga

Delta Toronto Airport West Contact: Debbie Hastings T: 905-624-1144 F: 905-206-5925 5444 Dixie Road, Mississauga, ON L4W 2L2 Email: debbie.hastings@deltahotels.com Web: www.deltahotels.com Description: Recently renovated guestrooms and conference space. Conveniently located in the heart of the airport district. Standards: 4 Green Keys Capacity: Reception-400 Banquet-260 Classroom-180 Theatre-350

3 024

11’

Yes

Yes $

Yes/Yes

Mississauga

GUIDE DES SITES DU GOLDEN HORSESHOE

Four Points by Sheraton Mississauga Meadowvale Contact: Valentino D’Souza T: 905-858-2424 F: 905-821-9821 2501 Argentia Road, Mississauga, ON L5N 4G8 Email: info@fourpointsmeadowvale.com Web: www.fourpointsmeadowvale.com Description: Recently renovated guestrooms. Meeting space for 10 -100 people including state of the art boardrooms and traditional meeting rooms. Standards: 3 Green Keys Capacity: Reception-130 Banquet-110 Classroom-100 Theatre-130

1 800

10’

Yes

Yes N/C

Door Access/ No

VENUE INFORMATION HOTELS

WWW.LEPLANIFICATEUR.CA | No. 04 | VOLUME 12 |

PLANIFICATEUR 33

Meeting rooms

Largest room (sq. ft.)

Ceiling height

Storage

Parking

Loading dock/ accommodate large vehicles

Mississauga

Glenerin Inn Contact: Faye Kotck T: 905-828-6103 x 101 F: 905-828-0891 1695 The Collegeway, Mississauga, ON L5L 3S7 Email: sales@glenerrininn.com Web: www.glenerininn.com Description: All conference rooms have expansive windows opening onto surrounding woods or gardens for a relaxed environment in which to share ideas and and be creative. Standards: NA Capacity: Reception-130 Banquet-120 Classroom-80 Theatre-110

1 700

Yes

Yes N/C

Door Access/ No

Mississauga

Hilton Garden Inn Toronto Airport West/Mississauga/McCallion Ballroom Contact: Jennifer Garcia T: 905-361-6300 F: 905-361-6305 1870 Matheson Boulevard, Mississauga, ON L4W 0B3 Email: jennifer.garcia@hilton.com Web: www.hiltonmccallionballroom.com Description: With attractive modern décor and complimentary business services, the hotel caters to the needs of both the business traveler and the leisure guest. Complimentary local calls and outdoor parking. Standards: 4 Green Keys Capacity: Reception-300 Banquet-200 Classroom-120 Theatre-300

3 080

9’

Yes N/C

No/No

Mississauga

Hilton Garden Inn Toronto Mississauga Contact: Kushang Shah T: 905-890-9110, 866-670-3064 F: 905-890-9050 100 Traders Boulevard East, Mississauga, ON L4Z 2H7 Email: kushang.shah@hilton.com Web: www.hiltongardeninn.com Description: Located at Hurontario Street and Highway 401, easily accessible. Bright meeting rooms. Standards: 3 Green Keys Capacity: Reception-120 Banquet-100 Classroom-80 Theatre-120

1 300

10’

Yes

Yes N/C

Door Access/ No

Mississauga

Hilton Toronto Airport Hotel & Suites Contact: Sanjeev Jadhav, CMP T: 905-678-5424 F: 905-677-5073 5875 Airport Road, Mississauga, ON L4V 1N1 Email: sanjeev.jadhav@hilton.com Web: www.toronto-apt.hilton.com Description: Just 5 minutes by free shuttle from Pearson International Airport to the contemporary Hilton. 26 meeting rooms. Executive Lounge with bar service. Standards: 4 Green Keys Capacity: Reception-900 Banquet-600 Classroom-500 Theatre-900

10 000

18’

Yes

Yes $

Yes/Yes

Mississauga

Holiday Inn Mississauga Toronto West Contact: Patrick Comerford T: 905-980-2156 F: 905-568-0868 100 Britannia Road East, Mississauga, ON L4Z 2G1 Email: patrick.comerfored@whg.com Web: www.hitorontowest.ca Description: Small meeting specialist centrally located in Mississauga’s Heartland Business District. Flexible, all-inclusive packages. Standards: 3 Green Keys Capacity: Reception-100 Banquet-80 Classroom-50 Theatre-100

1 206

10’

Yes

Yes N/C

Door Access/ No

Mississauga

Novotel Toronto Mississauga Centre Contact: Wendy Turner T: 905-803-6745 F: 905-896-4029 3670 Hurontario Street, Mississauga, ON L5B 1P3 Email: wendy.turner@accor.com Web: www.novotel-toronto-mississauga.com Description: One of the largest hotels in the heart of Mississauga, with over 11,000 sq. ft. of meeting space. All the attractions and amenities of a downtown property with proximity to the airport. Standards: 4 Green Keys Capacity: Reception-400 Banquet-280 Classroom-280 Theatre-400

4 332

14’

Yes

Yes $

Yes/Yes

Mississauga

Sheraton Gateway Hotel Contact: Sibylle Jenny T: 905-405-2011 F: 905-405-4933 PO Box 3000, Toronto International Airport, Mississauga, ON L5P 1C4 Email: sibylle.jenny@sheraton.com Web: www.starwoodhotels.com/sheraton/torontoairport Description: The only hotel located in Toronto’s Pearson International Airport. Quiet, flexible function space, ideal for inbound welcome receptions as well as corporate meetings. Standards: NA Capacity: Reception-300 Banquet-200 Classroom-144 Theatre-300

2 631

12’11

Yes $

Door Access/ No

Mississauga

GUIDE DES SITES DU GOLDEN HORSESHOE

Waterside Inn, The Contact: Toni Frankfurter T: 905-891-5661 F: 905-891-6349 15 Stavebank Road South, Mississauga, ON L5G 2T2 Email: tfrankfurter@watersideinn.ca Web: www.watersideinn.ca Description: In the heart of Port Credit, one of Mississauga’s oldest and most affluent area. Only 20 minutes to Pearson International Airport and 30 minutes to downtown Toronto. Standards: NA Capacity: Reception-450 Banquet-300 Classroom-300 Theatre-450

5 430

18’

Yes

Yes N/C

Door Access/ No

VENUE INFORMATION HOTELS

PLANIFICATEUR |

VOLUME 12

No. 04

WWW.LEPLANIFICATEUR.CA

Meeting rooms

Largest room (sq. ft.)

Ceiling height

Storage

Parking

Loading dock/ accommodate large vehicles

Niagara Falls

DoubleTree Fallsview Resort & Spa by Hilton Contact: Shirley Palmer T: 905-358-3817, 800-730-8609 F: 905-358-3680 6039 Fallsview Boulevard, Niagara Falls, ON L2G 3V6 Email: sales@niagarafallsdoubletree.com Web: www.niagarafallsdoubletree.com Description: Full service resort hotel, AAA/CAA four-diamond award recipient. Unique relaxed Grand Lodge atmosphere. Ten event rooms for up to 295 persons. Standards: 4 Green Keys, 4 Diamonds Capacity: Reception-296 Banquet-296 Classroom-225 Theatre-400

4 429

14’

Yes

Yes $

Yes/No

Niagara Falls

Embassy Suites by Hilton Niagara Falls - Fallsview Hotel Contact: Laura Greco T: 905-356-3600, 800-420-6980 F: 905-374-5111 6700 Fallsview Boulevard, Niagara Falls, ON L2G 3W6 Email: lgreco@fallsviewgroup.com Web: www.embassysuitesniagara.com Description: 42 storeys above Niagara Falls,great location for any meeting, banquet or retreat. Over 10,500 sq. ft. of flexible meeting and banquet space, and two-room suites overlooking Niagara Falls. Standards: NA Capacity: Reception-1000 Banquet-650 Classroom-325 Theatre-750

9 520

13’

Yes $

Yes/Yes

Niagara Falls

Fallsview Casino Resort Contact: Annette Bennitz T: 905-371-7740, 888-222-3353 6380 Fallsview Boulevard, Niagara Falls, ON L2G 7X5 Email: abennitz@fallsviewcasinoresort.com Web: www.FallsviewCasinoResort.com Description: Everything you require for a successful, stimulating and special conference for 15 or 1,500 guests. Standards: NA Capacity: Reception-2500 Banquet-1250 Classroom-1500 Theatre-2500

28 025

17’

Yes

Yes $

Yes/Yes

Niagara Falls

Great Wolf Lodge Contact: April Boudreau T: 905-353-5612, 888-878-1818 F: 905-354-5588 3950 Victoria Avenue, Niagara Falls, ON L2E 7M8 Email: aboudreau@greatwolfniagara.com Web: www.greatwolf.com Description: Can accomodate all corporate needs from an office meeting to a national conference. Complimentary team building activities, spa escapes, complete with their own themed waterpark. Standards: NA Capacity: Reception-200 Banquet-170 Classroom-150 Theatre-260

2 160

8’

Yes

Yes N/C

Yes/Outdoor

Niagara Falls

Hilton Niagara Falls Contact: Mary Ann Quait T: 905-354-7887 F: 905-374-6707 6361 Fallsview Boulevard, Niagara Falls, ON L2G 3V9 Email: mary.ann.quait@niagarafallshilton.com Web: www.niagarafalls.hilton.com Description: Overlooking the American and Canadian Falls, directly connected to the Niagara Fallsview Casino Resort and with more than 12,000 sq. ft. of meeting space and a large ballaroom. Standards: 3 Green Keys Capacity: Reception-625 Banquet-450 Classroom-450 Theatre-625

5 500

Yes

Yes $

Door Access/ Yes

Niagara Falls

Marriott Gateway on the Falls Contact: Kathy McMurray T: 905-374-3174, 800-493-5187 F: 905-374-3715 6755 Fallsview Boulevard, Niagara Falls, ON L2G 3W7 Email: kmcmurray@fallsview.com Web: www.marriottgatewayonthefalls.com Description: Hotel with 40,000 sq. ft. of meeting space and 405 rooms in 32-storey building overlooking the Falls. Facing the Scotiabank Convention Centre; within walking distance to Fallsview Casino and major attractions. Standards: 3 Green Keys, 4 Diamonds Capacity: Reception-1400 Banquet-700 Classroom-450 Theatre-1000

8 470

14’6

Yes

Yes $

Yes (7am 3pm) /Yes

Niagara Falls

Marriott Niagara Falls Fallsview Hotel & Spa Contact: Kathy McMurray T: 905-374-3174, 800-493-5187 F: 905-374-3715 6740 Fallsview Boulevard, Niagara Falls, ON L2G 3W6 Email: kmcmurray@fallsview.com Web: www.niagarafallsmarriott.com Description: Five star luxury hotel overlooking the Falls; steps away from Scotiabank Convention Centre; within walking distance to Fallsview Casino and other local attractions. Standards: 4 Diamonds Capacity: Reception-320 Banquet-200 Classroom-140 Theatre-260

3 160

10’

Yes

Yes $

Yes (7am 3pm) /No

Niagara Falls

GUIDE DES SITES DU GOLDEN HORSESHOE

Sheraton On The Falls Contact: Sales Department T: 905-374-4445, 888-229-9961 5875 Falls Avenue, Niagara Falls, ON L2G 3K7 Email: sales@niagarafallshotels.com Web: www.sheratononthefalls.com Description: Cornerstone of the 20 acre Falls Avenue Entertainment Complex located within steps of Niagara Falls in the heart of Niagara’s premier Falls View district. Standards: 3 Green Keys Capacity: Reception-1800 Banquet-1440 Classroom-1200 Theatre-1200

14 190

Yes

Yes $

Yes/Yes

VENUE INFORMATION HOTELS

WWW.LEPLANIFICATEUR.CA | No. 04 | VOLUME 12 |

PLANIFICATEUR 35

Meeting rooms

Largest room (sq. ft.)

Ceiling height

Storage

Parking

Loading dock/ accommodate large vehicles

Niagara Falls

Americana Conference Resort and Spa Contact: Frances GervasioT: 905-356-8444 F: 905 356-9233 844 Lundy’s Lane, Niagara Falls ON L2H1H4 Email: fgervasio@americananiagara.com Web: www.americananiagara.com Description: Full service resort, conference centre, 200 guest rooms and suites. Standards: 3 Diamonds Capacity: Reception-1000 Banquet-850 Classroom-500 Theatre-1000

10 660

20’

Yes

Yes/Yes

Niagara Falls

Four Points by Sheraton Niagara Falls Contact: Rosetta Armeni T: 905-357.7747, 800-363-3255 F: 905-357-3422 6455 Fallsview Boulevard, Niagara Falls, ON L2G 3V9 Email: rarmeni@fallsviewgroup.com Web: www.fourpointsniagarafallsfallsview.com Description: 391 newly renovated guestrooms and 6 meeting rooms totaling just over 6000 sq. ft. Connected to the Fallsview Casino Resort with an enclosed walkway as well as less than a 5 minute walk to the Scotiabank Convention Centre and area attractions. Capacity: Reception-300 Banquet-250 Classroom-180 Theatre-225

3 553

9’

Yes

Yes/Yes

Niagara Falls

Ramada Hotel Niagara Falls Contact: Michele Wright T: 905-374-4142, ext 255, 866-672-5366 F: 905-374-1251 6045 Stanley Avenue, Niagara Falls, ON L2G 3Y3 Email: mwright@fallsviewgroup.com Web: www.ramadahotelniagarafalls.com Description: 192 renovated guestrooms. Two meeting rooms offering a total of 1450 sq. ft. Close to the Scotiabank Convention Centre, Fallsview Casino Resort and area attractions. Capacity: Classroom-32 Theatre-60 Boardroom-36

825

8’

Yes

No/Yes

Niagara-on-the-Lake

Hilton Garden Inn Niagara-on-the-Lake Contact: Candace Leblanc T: 905-984-4200, 866-777-9877 500 York Road, Niagara-on-the-Lake, ON L0S 1J0 F: 905-984-4364 Email: candace.leblanc@hilton.com Web: www.niagaraonthelake.hgi.com Description: Beautiful and flexible meeting space in the heart of wine country. Direct access to outdoors. Standards: NA Capacity: Reception-250 Banquet-200 Classroom-140 Theatre-250

3 080

12’

Yes

Yes N/C

Door Access/ No

Niagara-on-the-Lake

Pillar and Post (Vintage Hotels) Contact: Sales Office T: 905-468-2123, 888-669-5566 F: 905-468-8646 48 John St. W, PO Box 1011, Niagara-on-the-Lake, ON L0S 1J0 Email: salesinquiry@vintage-hotels.com Web: www.vintage-hotels.com Description: Providing first-class accommodation with country charm, in historic Niagara-on-the-Lake. Make business a pleasure with over 11,000 sq.ft. of flexible meeting space in a relaxed yet elegant ambiance. Standards: 4 Green Keys Capacity: Reception-250 Banquet-192 Classroom-135 Theatre-250

2 926

10’

Yes

Yes N/C

Yes/No

Niagara-on-the-Lake

Prince of Wales (Vintage Hotels) Contact: Sales Office T: 905- 468-1362, 888-669-5566 F: 905-468-8646 6 Picton Street, Niagara-on-the-Lake, ON L0S 1J0 Email: salesinquiry@vintage-hotels.com Web: www.vintage-hotels.com Description: Located in the heart of Niagara-on-the-Lake, Prince of Wales is an oasis of Victorian elegance filled with 21st century comforts and over 4,400 sq. ft. of beautifully appointed meeting space. Standards: 4 Green Keys Capacity: Reception-90 Banquet-80 Classroom-60 Theatre-90

1 363

10’

Yes

Yes N/C

Yes/No

Niagara-on-the-Lake

Queen’s Landing (Vintage Hotels) Contact: Sales Office T: 905-468-1362, 888-669-5566 F: 905-468-8646 155 Byron Street, Box 1180, Niagara-on-the-Lake, ON L0S 1J0 Email: salesinquiry@vintage-hotels.com Web: www.vintage-hotels.com Description: Spectacular Georgian-style mansion on the banks of the Niagara River, offering over 15,000 sq. ft. of executive-quality meeting facilities and 142 elegantlyappointed guestrooms. Standards: 4 Green Keys Capacity: Reception-400 Banquet-300 Classroom-240 Theatre-420

4 756

10’

Yes

Yes N/C

Yes/No

Niagara-on-the-Lake

GUIDE DES SITES DU GOLDEN HORSESHOE

White Oaks Conference Resort & Spa Contact: Julie Lepp T: 905-704-5638 F: 905-704-5616 253 Taylor Road, Niagara-on-the-Lake, ON L0S 1J0 Email: jlepp@whiteoakresort.com Web: www.whiteoaksresort.com Description: Canada’s only Resort Hotel and Spa to be recognized as a member of the prestigious IACC. Amphitheatre with data port at each seat. Euro-design 8-hour chairs, exclusive to White Oaks. Standards: NA Capacity: Reception-750 Banquet-580 Classroom-450 Theatre-825

6 042

16’

Yes

Yes N/C

Yes/Yes

VENUE INFORMATION HOTELS

PLANIFICATEUR |

VOLUME 12

No. 04

WWW.LEPLANIFICATEUR.CA

Meeting rooms

Largest room (sq. ft.)

Ceiling height

Storage

Parking

Loading dock/ accommodate large vehicles

Oakville

Holiday Inn & Suites Oakville @ Bronte Contact: Johanna Redmond T: 905-847-1000, 800-880-3188 F: 905-847-0032 2525 Wyecroft Road, Oakville, ON L6L 6P8 Email: whg7201s@whg.com Web: www.hioakvillebronte.ca Description: In picturesque Oakville half way between Toronto and Niagara Falls. Over 7,000 sq ft of meeting space and 144 guestrooms. Adjacent to the Oakville Conference Centre with an additional 20,000 sq ft meeting space. Complimentary WIFI. Standards: 4 Green Keys Capacity: Reception-250 Banquet-200 Classroom-90 Theatre-200

1 700

12’

Yes

Yes N/C

Door Access/ No

Oakville

Monte Carlo Inn Oakville Suites Contact: Sales T: 905-849-9500, 877-849-9500 F: 905-849-6405 374 South Service Road East, Oakville, ON L6J 2X6 Email: oakville@montecarloinns.com Web: www.montecarloinns.com Description: Close to Oakville’s beautiful waterfront; well-appointed rooms. Standards: NA Capacity: Reception-75 Banquet-75 Classroom-50 Theatre-100

1 300

8’

Yes

Yes N/C

Door Access/ No

Richmond Hill

Sheraton Parkway Toronto North Hotel Contact: Monique Dennison T: 905-882-3101, 800-668-0101 F: 905-882-3100 600 Highway 7 East, Richmond Hill, ON L4B 1B2 Email: moniquedennison@sheratonparkway.com Web: www.sheratonparkway.com Description: 30,000 sq. ft. of recently renovated function space, just off Highway 404 north of Highway 401. Standards: 4 Green Keys Capacity: Reception-1500 Banquet-1000 Classroom-600 Theatre-1200

10 030

16.5’

Yes

Yes N/C

Yes/Yes

St Catharines

Four Points By Sheraton St Catharines Niagara Suites Contact: Elizabeth Simpson T: 905-984-8484, x.1819, 877-848-3782 3530 Schmon Parkway, St Catharines, ON L2V 4Y6 F: 905-984-6691 Email: elizabeth.simpson@fourpointsstcatharines.com Web: www.fourpoints.com/stcatharines Description: In the heart of the Niagara Region, surrounded by world class wineries and renowned golf courses. The only all suites Four Points by Sheraton with 11,000 sq. ft. of function space with natural light. Standards: NA Capacity: Reception-500 Banquet-250 Classroom-180 Theatre-400

3 350

12’

Yes N/C

Yes/Yes

St Catharines

Holiday Inn and Suites St. Catharines Parkway Convention Centre Contact: Nadia Gelmo T: 905-688-2324 877-660-8550 F: 905-684-6432 327 Ontario St, St Catharines, ON L2R 5L3 Email: nadia.gelmo@honhotels.com Web: http://www.holidayinn.com/hotels/us/en/st.-catharines/ycmsa/hoteldetail Description: Minutes from all of Niagara attractions and wineries. 20,000 sq ft. conference centre with picturesque glass atrium surrounding conference space. Standards: 3 Green Keys Capacity: Reception-1800 Banquet-900 Classroom-750 Theatre-1500

10 700

10’3

Yes

Yes N/C

Yes/Yes

Vaughan

Hilton Garden Inn Toronto Vaughan Contact: Alexis Edgar T: 905-660-4700, 888-269-4115 F: 905-660-4300 3201 Highway 7 West, Vaughan, ON L4K 5Z7 Email: alexis.edgar@hilton.com Web: www.torontovaughan.stayhgi.com Description: Offers state of the art light and sound. Located next to great team building attractions, close to all major highways and Toronto Pearson International Airport. Standards: NA Capacity: Reception-700 Banquet-600 Classroom-325 Theatre-800

8 000

20’

Yes

Yes N/C

Door Access/ No

Vaughan

Homewood Suites by Hilton Toronto Vaughan Contact: Caroline Palo T: 905-760-1660 F: 905-760-1663 618 Applewood Crescent, Vaughan, ON L4K 4B4 Email: yyzvg.ds@hilton.com Web: www.torontovaughan.homewoodsuites.com Description: Modern design of the York Ballroom accommodates corporate groups up to 75 people and weddings up to 150. Complimentary wired/wireless internet access and access to 24 hour business centre. Standards: NA Capacity: Reception-200 Banquet-120 Classroom-90 Theatre-200

2 160

18’

Yes N/C

Door Access/ No

Vaughan

GUIDE DES SITES DU GOLDEN HORSESHOE

SpringHill Suites by Marriott Toronto Vaughan Contact: Mark Jones T: 905-760-9960 F: 905-760-9907 612 Applewood Crescent, Vaughan, ON L4K 4B4 Email: mjones@springhillsuitesvaughan.com Web: www.springhillsuitesvaughan.com Description: Vaughan’s newest hotel with suites 25% larger than regular guest rooms. Microwave, mini-fridge, iPod docking station and CAT 6 highspeed intenet access standard features. Free breakfast daily. Free parking. Bar Lounge on site. Capacity: Reception-300 Banquet-240 Classroom-170 Theatre-270

3 100

11’

Yes

Yes N/C

No/No

VENUE INFORMATION HOTELS

WWW.LEPLANIFICATEUR.CA | No. 04 | VOLUME 12 |

PLANIFICATEUR 37

Meeting rooms

Largest room (sq. ft.)

Ceiling height

Storage

Parking

Loading dock/ accommodate large vehicles

Ancaster

Ancaster Mill Contact: Kevin Marshall T: 905-648-1827 F: 905-648-1098 548 Old Dundas Road, Ancaster, ON L9G 3J4 Email: kevin@ancastermill.com Web: www.ancasteroldmill.com Description: Offering a relaxed country setting close to the city. As an added feature, walking trails are available through the woods for attendees to use for a revitalizing break. Standards: NA Capacity: Reception-250 Banquet-250 Classroom-120 Theatre-225

3 600

12’

Yes

Yes N/C

Door Access/ No

Brampton

Lionhead Golf and Country Club Contact: Laura Hanson T: 905-455-8400 F: 905-455-5815 8525 Mississauga Road, Brampton, ON L6Y 0C1 Email: laura@kaneffgolf.com Web: www.golflionhead.com Description: Offers two top-ranked, award-winning golf courses, the Legends and its sister, the Masters. Standards: NA Capacity: Reception-500 Banquet-400 Classroom-144 Theatre-500

2 450

25’

Yes

Yes N/C

Yes/Yes

Brampton

Pearson Convention Centre Contact: Silvana D. MatteoT: 905-494-0444 F: 905-494-0344 2638 Steeles Avenue East, Brampton, ON L6T 3L7 Email: silvana@pearsonconvention.com Web: www.pearsonconventioncenter.com Description: Fully equipped with state-of-the art-technology. Flexible meeting and event spaces. Close to all major highways and amenities. Standards: NA Capacity: Reception-2363 Banquet-1883 Classroom-1020 Theatre-2529

24 485

Yes

Yes N/C

Yes/Yes

Brampton

Speranza Banquet Hall Ltd Contact: Sevelino Carnevale T: 905-793-3458 F: 905-793-9301 510 Deerhurst Drive, # A, Brampton, ON L6T 5H9 Email: info@speranzahall.ca Web: www.speranzahall.ca Description: Each of the three enchanting ballrooms creates an elegant and warm ambiance featuring beautiful European chandeliers, marble dance floors and Romaninspired architecture and artwork. Standards: NA Capacity: Reception-2000 Banquet-2000 Classroom-1000 Theatre-2000

Yes

Yes N/C

Yes/Yes

Burlington

Atrium Conference Centre & Restaurants Contact: Sales T: 905-319-0499 F: 905-319-1266 5420 North Service Road, Burlington, ON L7L6C7 Email: info@atriumbc.ca Web: www.atriumbc.ca Description: For gala affairs to racy fundraisers, banquets guaranteed to be the highlight of any conference. Unique style of French service. Standards: NA Capacity: Reception-450 Banquet-175 Classroom-75 Theatre-300

5 165

15’

Yes N/C

Yes/No

Burlington

Burlington Art Centre Contact: Sandy Upfields T: 905-632-7796 x 326 F: 905-632-0278 1333 Lakeshore Road, Burlington, ON L7S 1A9 Email: upfields@thebac.ca Web: www.burlingtonartcentre.on.ca Description: Beautiful open plan and adaptable space adjacent to Lake Ontario and the Boardwalk. Exhibits can be integrated into events. Standards: NA Capacity: Reception-200 Banquet-180 Classroom-80 Theatre-200

25’

Yes

Yes $

Door Access/ No

Burlington

Burlington Convention Centre Contact: Luis Azevedo T: 905-319-0319 F: 905-319-3989 1120 Burloak Drive, Burlington, ON L7L 6P8 Email: bcc@burlingtonconventioncentre.ca Web: www.burlingtonconventioncentre.com Description: An incomparable combination of contemporary elegance and state-ofthe art technology backed by a spirit of first-class hospitality, gourmet cuisine and French-style service. Standards: NA Capacity: Reception-1200 Banquet-800 Classroom-600 Theatre-1200

12 300

15’

Yes

Yes N/C

Yes/Yes

Caledon

GUIDE DES SITES DU GOLDEN HORSESHOE

Royal Ambassador Event Centre Contact: Stella Stalteri T: 905-584-6868 F: 905-584-0101 15430 Innis Lake Road, Caledon, ON L7C 2Z1 Email: stella@royalambassador.ca Web: www.theroyalambassador.com Description: Less than 30 minutes from Toronto, a beautifully-appointed facility set within the most tranquil surroundings. Beautiful lake views. Standards: NA Capacity: Reception-550 Banquet-530 Classroom-300 Theatre-950

7 770

16.5’

Yes

Yes N/C

Yes/Yes

VENUE INFORMATION MULTI- PURPOSE

PLANIFICATEUR |

VOLUME 12

No. 04

WWW.LEPLANIFICATEUR.CA

Meeting rooms

Largest room (sq. ft.)

Ceiling height

Storage

Parking

Loading dock/ accommodate large vehicles

Concord

Venetian Banquet and Hospitality Centre Contact: Rose Spaventa T: 905-660-1110 F: 905-660-1113 219 Romina Drive, Concord, ON L4K 4V3 Email: roses@thevenetian.ca Web: www.thevenetian.ca Description: Artistically designed function space with interesting architectural features. Expandable meeting/banquet room to accommodate all group sizes. Close to the airport and major highways. Standards: NA Capacity: Reception-1200 Banquet-800 Classroom-600 Theatre-800

Yes

Yes N/C

Yes/Yes

Copetown

Copetown Woods Golf Club Contact: Nicky Noel T: 905-627-9268 x 24, 877-267-3696 F: 905-627-8815 1430 Concession 2 West, Copetown, ON L0R 1J0 Email: nnoel@copetownwoods.com Web: www.copetownwoods.com Description: Championship golf course and premiere facility catering to all events. Experience the old school charm of the Victorian clubhouse with all modern amenities. Standards: NA Capacity: Reception-200 Banquet-200 Classroom-150 Theatre-150

2 500

14’

Yes N/C

Yes/No

Grimsby

Casablanca Winery Inn & Spa Contact: Lori Alexander T: 905-309-7171 F: 905-309-2327 4 Windward Drive, Grimsby, ON L3M 4E8 Email: lori.alexander@casablancawineryinn.com Web: www.casablancawineryinn. com Description: Boutique Inn overlooking Lake Ontario with over 9,000 sq. ft. of conference and meeting space, private dining rooms, ballrooms and a chapel. For groups from 2 to 300 people. Standards: NA Capacity: Reception-400 Banquet-300 Classroom-170 Theatre-400

4 644

Yes

Yes N/C

Yes/No

Hamilton

Art Gallery of Hamilton Contact: Jodie Faulman T: 905-527-6610, ext. 234 123 King Street West, Hamilton, ON L8P 4S8 F: 905-577-6940 Email: jodie@artgalleryofhamilton.com; events@artgalleryofhamilton.com Web: www.artgalleryofhamilton.com Description: Beautiful surroundings and excellent facilities with flexibility for client to choose own vendors and suppliers. Standards: NA Capacity: Reception-235 Banquet-200 Classroom-100 Theatre-235

3 260

40’

Yes

Yes $

Yes/No

Hamilton

Carmen’s Banquet Hall Contact: Justin Mencfeld T: 905-383-4100 F: 905-574-1480 1520 Stonechurch Road East, Hamilton, ON L8W 3P9 Email: info@carmens.com Web: www.carmens.com Description: Luxurious and award-winning venue. Complete décor selection with chair covers, centrepieces and more. Executive chef Martin Kaneve prepares tantalizing cuisine. Standards: NA Capacity: Reception-1350 Banquet-1150 Classroom-800 Theatre-1600

14 500

26’

Yes

Yes N/C

Yes/Yes

Hamilton

Copps Coliseum Contact: John Elder T: 905-546-3076 F: 905-546-3483 101 York Boulevard, Hamilton, ON L8R 3L4 Email: jelder@hamilton.ca Web: www.hecfi.ca Description: Variety of space options designed to accommodate a broad range of meeting sizes and functional needs. Standards: NA Capacity: Reception-3000 Banquet-2000 Classroom-2000 Theatre-3000

117 000

65’

Yes

Yes $

Yes/Yes

Hamilton

Hamilton Place Contact: Michaella Putman T: 905-546-3076 F: 905-546-3002 10 MacNab St South, Hamilton, ON L8P 4Y3 Email: mputman@globalspectrum.com Web: www.hecfi.ca Description: Located in downtown Hamilton and with years of rich history in the arts, Hamilton Place has long been the cultural centre of the city. Standards: NA Capacity: Reception-1350 Banquet-1350 Classroom-1350 Theatre-1541

19 662

25’

Yes

Yes N/C

Yes/Yes

Hamilton

GUIDE DES SITES DU GOLDEN HORSESHOE

The Careport Centre Contact: Norm Schulz T: 905-527-SHOW (7469) F: 905-529-4039 270 Longwood Road South, Unit # 1 Hamilton, ON, L8P 0A6 Email: nschulz@continuumevents.ca Web: www.continuumevents.ca Description: Conveniently situated in the heart of the suburbs, the Careport Centre is the largest consumer friendly facility of its kind in Southwestern Ontario.Easy move-in with 14 loading bays and 2 drive-in doors to event floor. Standards: NA Capacity:

170 000

Yes Free

Yes/Yes

VENUE INFORMATION MULTI- PURPOSE

WWW.LEPLANIFICATEUR.CA | No. 04 | VOLUME 12 |

PLANIFICATEUR 39

Meeting rooms

Largest room (sq. ft.)

Ceiling height

Storage

Parking

Loading dock/ accommodate large vehicles

Hamilton

The Lincoln Alexander Conference Centre Contact: Sales T: 905-528-5000 F: 160 King Street East, Hamilton, ON L8N 1B2 Email: info@lincolnalexandercentre.com Web: www.lincolnalexandercentre.com Description: The Lincoln Alexander Centre is a concert, business event and banquet centre located in Hamilton’s entertainment district. With its 22 000 square feet of event space, the L.A.C. can handle various group sizes. Standards: NA Capacity: Reception-360 Banquet-250 Classroom-160 Theatre-300

4 500

19’

N/C

Hamilton

Hamilton Place Contact: Paula Perri T: 905 546 4088 F: 905-522-3380 1 Summers Lane, Hamilton, ON L8P 4Y2 Email: conventioncentre@hamilton.ca Web: www.hecfi.ca Description: Total exhibition space of 40,000 sq ft. In a self-contained facility. Excellent location in the heart of Hamilton, close to the Hamilton International airport, with adjacent hotels. Standards: NA Capacity: Reception-1350 Banquet-1350 Classroom-1350 Theatre-1541

19 662

25’

Yes

Yes N/C

Yes/Yes

Hamilton

Liuna Station Banquet Centre Contact: Vico Rosatore T: 905-525-2410, ext.221, 866-525-2410 F: 905-525-4013 360 James Street North, Hamilton, ON L8L 1H5 Email: liunastation@liunastation.com Web: www.liunaevents.com Description: Impressive executive boardroom and meeting rooms. Internet access, data ports and teleconferencing facilities. Other equipment also available. Centrally located. Standards: NA Capacity: Reception-800 Banquet-800 Classroom-500 Theatre-800

7 761

18’

Yes

Yes N/C

Yes/Yes

Hamilton

The Waterfront Banquet and Conference Center Contact: Ashley Hanks T: 905 581-8823 555 Bay St. North,Hamilton, ON L8L 1H1 Email: sales@thewaterfrontcentre.com Web: www.thewaterfrontcentre.com Description: Lead by one of the regions most talented Chefs, John Stamper has cultivated a team possessing unending creative drive and insistence on operational perfection, a synergy for success in every event. Standards: NA Capacity: Reception-220 Banquet-250 Classroom-250 Theatre-300

5 625

15’

Yes N/C

Hamilton

Olympia Catering and Banquet Centre Contact: Sales T: 905 643-4291 F: 905-312-9963 1162 Barton Street East, Hamilton, ON L8H 2V6 Email: info@grandolympia.ca Web: www.olympiabanquets.ca Description: Red carpet service by polished and highly trained staff. Recently renovated property providing all required services in-house. Standards: NA Capacity: Reception-500 Banquet-400 Classroom-300 Theatre-550

4 200

18’

Yes

Yes N/C

Yes/No

Hamilton

GUIDE DES SITES DU GOLDEN HORSESHOE

Renaissance Catering & Special Events Centre Contact: Domenic De Angelis T: 905-560-2500 F: 905-560-7155 2289 Barton Street East, Hamilton, ON L8E 2W8 Email: specialevent@cogeco.net Web: www.renaissancehall.com Description: Three beautifully decorated banquet ballrooms. Specializing in succulent European dishes prepared fresh from scratch. Conveniently located minutes from the QEW and New Red Hill Expressway. Standards: NA Capacity: Reception-800 Banquet-700 Classroom-350 Theatre-1000

13 000

14’

Yes

Yes N/C

Door Access/ Yes

5 400

Yes

Yes N/C

Door Access/ Outdoor

3 329

10’

Yes

Yes N/C

Yes/Outdoor

VENUE INFORMATION MULTI- PURPOSE

Hamilton/Burlington

Royal Botanical Gardens Contact: Terri Jenner T: 905-527-1158, ext. 273 F: 905-577-0375 680 Plains Road West, Hamilton/Burlington, ON L7T 4H4 Email: rentals@rbg.ca Web: www.rbg.ca Description: Host indoor and outdoor functions in one of southern Ontario’s most idyllic settings in a year-round facility. Several garden options during the summer. Standards: NA Capacity: Reception-450 Banquet-450 Classroom-300 Theatre-450

King City

Kingbridge Conference Centre & Institute Contact: Sales T: 905-833-6512 F: 905-833-3075 12750 Jane Street, King City, ON L7B 1A3 Email: sales@kingbridgecentre.com Web: www.kingbridgecentre.com Description: Located minutes north of Toronto on 114 rolling acres, an IACC property designed especially for meetings and conferences. Beautiful, creative meeting space and gardens. Standards: NA Capacity: Reception-350 Banquet-200 Classroom-140 Theatre-350

PLANIFICATEUR |

VOLUME 12

No. 04

WWW.LEPLANIFICATEUR.CA

Meeting rooms

Largest room (sq. ft.)

Ceiling height

Storage

Parking

Loading dock/ accommodate large vehicles

Kitchener

Bingemans Contact: Kristen Smith T: 519-744-1555, 800-667-0833 F: 519-744-1985 425 Bingemans Drive, Kitchener, ON N2B 3X7 Email: ksmith@bingemans.com Web: www.bingemans.com/catering/venues/the_tannery.php Description: Located in the technological hub of Kitchener’s Tannery District. Revitalized from a robust mill to a contemporary event setting. Standards: NA Capacity: Reception-250 Banquet-180 Classroom-160 Theatre-250

3 600

22’

Yes

Yes N/C

Yes/Yes

Markham

Angus Glen Golf Club And Conference Centre Contact: Christy Field T: 905-887-0090 x 226 F: 905-887-9424 10080 Kennedy Road, Markham, ON L6C 1N9 Email: cfield@angusglen.com Web: www.angusglen.com Description: Some of the most beautiful event rooms in the 905 region. The Great Hall features stained glass overhead lighting and vaulted ceilings. Standards: NA Capacity: Reception-1200 Banquet-500 Classroom-400 Theatre-600

50’

Yes

Yes N/C

Door Access/ Yes

Markham

Markham Museum Contact: Enzo Greco T: 905-294-4576 F: 905-294-4590 9350 Markham Road, Markham, ON L3P 3J3 Email: museuminfo@markham.ca Web: www.markhammuseum.ca Description: Four beautifuly preserved indoor/outdoor facilities on 25 acres of parkland. Great facility for a corporate meeting, barbecue, wedding, birthday or family get-together. Standards: NA Capacity: Reception-200 Banquet-175 Classroom-100 Theatre-200

4 000

20’

Yes

Yes N/C

No/Outside

Mississauga

Air Combat Zone Contact: Steve Bigg T: 905-602-4775 F: 905-602-5501 5170 Dixie Road, Suite 101, Mississauga, ON L4W 1E3 Email: corporate@aircombatzone.com Web: www.aircombatzone.com Description: For something different try Incredibly realistic flight simulators and premission training combined with our versatile meeting and catering facilities. Standards: NA Capacity: Reception-60 Banquet-28 Classroom-20 Theatre-20

476

10’

Yes

Yes N/C

Yes/No

Mississauga

Grand Metropolitan of Mississauga Contact: Sales T: 905-624-4009 F: 905-624-4931 5165 Dixie Road, Mississauga, ON L4W 4G1 Email: info@grandmetropolitan.ca Web: www.grandmetropolitan.ca Description: Reception facility boasting two newly redesigned ballrooms, elegantly appointed with panoramic windows, and luxurious décor. Standards: NA Capacity: Reception-540 Banquet-650 Classroom-250 Theatre-600

30’

Yes

Yes N/C

Door Access/ No

Mississauga

International Centre Contact: Lee-Anne Leckie T: 905-678-5882 F: 905-677-3089 6900 Airport Road, Mississauga, ON L4V 1E8 Email: lleckie@internationalcentre.com Web: www.internationalcentre.com Description: A 500,000 square foot trade and consumer show facility and conference centre including a 17,000 sq. ft. ballroom divisible into a total of 8 sections. Standards: NA Capacity: Reception-3700 Banquet-1700 Classroom-1200 Theatre-2500

100 000

23 - 35’

Yes

Yes N/C

Yes/Yes

Mississauga

Living Arts Centre Contact: Anne Parker T: 905-306-6015 F: 905-306-6120 4141 Living Arts Drive, Mississauga, ON L5B 4B8 Email: anne.parker@livingarts.on.ca Web: www.livingartscentre.ca Description: Conveniently located minutes form Pearson International Airport, this multi-purpose venue offers 210,000 sq.ft. of theatre, meeting room and exhibit space. Complimentary underground parking is available. Standards: NA Capacity: Reception-500 Banquet-370 Classroom-0 Theatre-500

7 220

Yes

Yes N/C

Yes/Yes

Mississauga

GUIDE DES SITES DU GOLDEN HORSESHOE

Mississauga Convention Centre Contact: Cliff Silveira T: 905-564-1920 F: 905-564-2399 75 Derry Road West, Mississauga, ON L5W 1G3 Email: cliff@mississaugaconvention.com Web: www.mississaugaconvention.com Description: 30,000 sq.ft of meeting and exhibit space. Ground level flooring, direct entry loading docks; pillar and obstruction free. Standards: NA Capacity: Reception-2200 Banquet-2080 Classroom-1090 Theatre-2400

255 000

20’

Yes

Yes N/C

Yes/Yes

VENUE INFORMATION MULTI- PURPOSE

WWW.LEPLANIFICATEUR.CA | No. 04 | VOLUME 12 |

PLANIFICATEUR 41

Meeting rooms

Largest room (sq. ft.)

Ceiling height

Storage

Parking

Loading dock/ accommodate large vehicles

Mississauga

Mississauga Grand Banquet & Convention centre Contact: Sam Stratigeas T: 905-501-0043 F: 905-501-0310 35 Brunel Road, Mississauga, ON L4Z 3E8 Email: sales@mississaugagrand.com Web: www.mississaugagrand.com Description: Convenient location at Hurontario and Highway 401. Parking for 600 cars, within walking distance of three major hotels. Less than 10 minutes from Pearson International Airport. Standards: NA Capacity: Reception-600 Banquet-500 Classroom-200 Theatre-800

14 000

17’

Yes

Yes N/C

Yes/Yes

Mississauga

Playdium Contact: Pamela Kerr T: 905 273-9000 x294 F: 905-273-4222 99 Rathburn Road West, Mississauga, ON L5B 4C1 Email: pkerr@playdium.com Web: www.playdium.com Description: Experience the ultimate adventure at Playdium. Live out your fantasies on a variety of arcade games, redemption games, batting cages, go-karts, mini golf and a fully-licensed restaurant. Standards: NA Capacity: Reception-150 Banquet-150 Classroom-80 Theatre-200

7 000

20’

Yes N/C

Yes/No

Mississauga

Red Rose Convention Centre Contact: Rosetta Conte T: 905-565-6650 F: 905-362-0441 1233 Derry Road East, Mississauga, ON L5T 1B6 Email: rosetta@redroseconventioncentre.com Web: www.redroseconventioncentre.com Description: Elegant design and décor combined with state-of-the-art technology and a commitment to high quality and service. Standards: NA Capacity: Reception-1800 Banquet-1200 Classroom-700 Theatre-1800

12 655

Yes

Yes N/C

Yes/Yes

Mount Hope

Canadian Warplane Heritage Museum Contact: Cathy McSevney T: 905-679-4183 x252 F: 905-679-4186 9280 Airport Road, Mount Hope, ON L0R 1W0 Email: cathym@warplane.com Web: www.warplane.com Description: The experience begins the moment you arrive at this fabulous museum facility. Imagine holding a corporate event with vintage aircraft as your backdrop! Standards: NA Capacity: Reception-1000 Banquet-1000 Classroom-1000 Theatre-1000

30 000

25.5’

Yes N/C

Door Access/ Yes

Niagara Falls

Scotiabank Convention Centre Contact: Lisa-Marie Upton T: 289 969-6139 F: 905-357-6212 6815 Stanley Avenue, Niagara Falls, ON L2G 3Y9 Email: lupton@fallsconventions.com Web: www.fallsconventions.com Description: Recently opened and designed to LEED Silver; 280,000 sq. ft. convention centre located in the Fallsview Tourist District, 5 minute walk to 3,500 hotel rooms and attractions. Standards: NA Capacity: Reception-7000 Banquet-6000 Classroom-5000 Theatre-7000

82 000

30’

Yes N/C

Niagara Falls

Radisson Hotel & Suites Fallsview Contact: Leigh Roszell-Hoag T: 905-356-1944 F: 905-374-2555 6733 Fallsview Boulevard, Niagara Falls, ON L2G 3W7 Email: lroszell@radissonfallsview.com Web: www.radissonfallsview.com Description: Award winning, recent renovated Hotel located directly across the street from the Scotiabank Convention Centre; within walking distance to Fallsview Casino and other local attractions. Standards: 3.5 Diamonds Capacity: Reception-40 Banquet-40 Classroom-30 Theatre-50

560

10’

Yes $

Niagara Falls

First Ontario Centre Contact: Michaella Putman T: 905-546-3076 F: 905-546-3002 101 York Blvd, Hamilton, ON L8R 3L4 Email: mputman@global-spectrum.com Web: www.hefci.ca Description: First Ontario Centre is one of North America’s premier entertainment venues, haising a variety of spectacular concert and sporting events each year. Capacity: 17.383

Available

Arena

64’

Yes

No/Yes

Niagara Falls

GUIDE DES SITES DU GOLDEN HORSESHOE

Molson Canadian Studio Contact: Michaella Putman T: 905-546-3076 F: 905-546-3002 10 MacNab Street, Hamilton, ON L8R 3L4 Email: mputman@global-spectrum.com Web: www.hefci.ca Description: Molson Canadian Studio is an award-winning studio that provides an ideal setting for intimate theatre events, concerts and other live performances. Capacity: Theatre-325

Available

Auditorium

N/C

Yes

No/Yes

VENUE INFORMATION MULTI-PURPOSE

PLANIFICATEUR |

VOLUME 12

No. 04

WWW.LEPLANIFICATEUR.CA

Meeting rooms

Largest room (sq. ft.)

Ceiling height

Storage

Parking

Loading dock/ accommodate large vehicles

Niagara-on-the-Lake

Château des Charmes Contact: Erin Hughes T: 905-262-4219, ext.227 F: 905-262-5548 1025 York Road, Niagara-on-the-Lake, ON L0S 1P0 Email: erinh@chateaudescharmes.com Web: www.chateaudescharmes.com Description: Elegant and intimate spaces for small or large events, both indoors and outdoors under a semi-permanent tent with interlocking floor. Custom events, wine education and team building activities available. Standards: NA Capacity: Reception-125 Banquet-125 Classroom-0 Theatre-0

1 500

12’

Yes N/C

Door Access/ No

Niagara-on-the-Lake

Trius Winery at Hillebrand Contact: Kelly Shannon T: 905-468-6504, 888-609-4442 F: 905-468-1920 1249 Niagara Stone Road, Niagara-on-the-Lake, ON L0S 1J0 Email: groups@triuswines.com Web: www.hillebrand.com Description: Wine Country destination for groups of all sizes. Locally inspired cuisine prepared by Executive Chef Frank Dodd paired with Hillebrand’s premium wines. Standards: NA Capacity: Reception-125 Banquet-125 Classroom-0 Theatre-0

15’

Yes N/C

Door Access/ No

Niagara-on-the-Lake

Inniskillin Wines Contact: Susanna Brousseau T: 905-468-8056, 888-466-4754 1499 Line 3, Niagara-on-the-Lake, ON L0S 1J0 F: 905-468-5355 Email: susanna.brousseau@cbrands.comWeb: www.inniskillin.com Description: Winery tours, private lunches and exclusive dinners staged throughout the estate and vineyard located along the picturesque Niagara parkway. Standards: NA Capacity: Reception-250 Banquet-80 Classroom-0 Theatre-0

Yes N/C

Door AccesséNo

Niagara-on-the-Lake

Jackson-Triggs Niagara Estate Winery Contact: Candis Scammel T: 905-468-4637 x 5630 F: 905-468-4673 2145 Regional Road 55, Niagara-on-the-Lake, ON L0S 1J0 Email: candis.scammel@jacksontriggswinery.com Web: www.jacksontriggswinery.com Description: Ideal venue for groups up to 250 people year round with larger programs available in the summer in our 500 seat outdoor amphitheatre and adjacent vineyard marquee. Standards: NA Capacity: Reception-250 Banquet-48 Classroom-0 Theatre-500

Yes N/C

Door Access/ No

Niagara-on-the-Lake

Peller Estates Winery Contact: Kelly Shannon T: 905-468-6504, 888-609-4442 F: 905-468-1920 290 John Street East, Niagara-on-the-Lake, ON L0S 1J0 Email: kelly.shannon@peller.com Web: www.peller.com Description: Experience the art of wine and food pairing with wine from Peller Estates Private Reserves and seasonal cuisine prepared by Chef Jason Parson. Offers private rooms overlooking the vineyards or authentic wine cellar for dining. Standards: NA Capacity: Reception-250 Banquet-180 Classroom-0 Theatre-0

15’

Yes N/C

Yes/No

Niagara-on-the-Lake

Pillitteri Estates Winery Contact: Sharlene Platakis T: 905-468-3147 F: 905-468-0389 1696 Niagara Stone Road, RR # 2, Niagara-on-the-Lake, ON L0S 1J0 Email: winery@pillitteri.com Web: www.pillitteri.com Description: Offering personalized winery tours and tastings, and unique varities of Icewines. Standards: NA Capacity: Reception-60 Banquet-60 Classroom-60 Theatre-60

1 200

8’

Yes

Yes N/C

Niagara-on-the-Lake

Small Talk Vineyards Contact: Johanna Kendricks T: 905-935-3535 F: 905-646-8892 1242 Irvine Road, Niagara-on-the-Lake, ON L0S 1J0 Email: j.kendrick@smalltalkvineyards.com Web: www.smalltalkvineyards.com Description: Provides a beautiful and affordable location to host your next corporate event, wedding, family party or large tasting. Standards: NA Capacity: Reception-250 Banquet-100 Classroom-0 Theatre-0

1 800

14’

Yes

Yes N/C

Yes/No

Niagara-on-the-Lake

GUIDE DES SITES DU GOLDEN HORSESHOE

Stratus Vineyards Contact: Hayley Bishop T: 905-468-1806, 866-468-1806 F: 905-468-0847 2059 Niagara Stone Road, Niagara-on-the-Lake, ON L0S 1J0 Email: hospitality@stratuswines.com Web: www.stratuswines.com Description: Premium, artisanal wine-making practices, sustainability and focus on design. Events at Stratus synergize dynamic chefs, eco-chic spaces and celebrated wines into memorable moments. Standards: NA Capacity: Reception-120 Banquet-50 Classroom-60 Theatre-70

2 160

17’

Yes N/C

Yes/No

VENUE INFORMATION MULTI-PURPOSE

WWW.LEPLANIFICATEUR.CA | No. 04 | VOLUME 12 |

PLANIFICATEUR 43

Meeting rooms

Largest room (sq. ft.)

Ceiling height

Storage

Parking

Loading dock/ accommodate large vehicles

Oakville

Harbour Lighthouse Banquet and Conference Centre Contact: Sales 905 827-1315 F: 905 827-7037 2340 Ontario Street, Oakville, ON L6L 6P7 Email: info@harbourcentre.ca Web: www.harbourbanquet.ca Description: Situated at Bronte Marina with fabulous lake views. Patio open during summer months. Bright open plan atmosphere and flexible meeting space. Standards: NA Capacity: Reception-300 Banquet-250 Classroom-155 Theatre-350

3 680

Yes

Yes N/C

Oakville

Oakville Conference Centre Contact: Zorka Kosic T: 905 618-7510 x 103 F: 905 618-7515 2515 Wyecroft Road, Oakville, ON L6L 6P8 Email: events@oakvilleconference.com Web: www.oakvilleconference.com Description: Conveniently located banquet facility, the largest on Oakville, midway between Toronto and Niagara Falls. Standards: NA Capacity: Reception-1200 Banquet-825 Classroom-450 Theatre-1050

10 740

12’

Yes

Yes N/C

Door Access/ Yes

Oakville

Operating Engineers Banquet Hall and Conference Centre Contact: Michelle Dawson T: 905-465-4358 F: 905-465-4345 2245 Speers Road, Oakville, ON L6L 6X8 Email: mdawson@oebanquet.com Web: www.oebanquet.com Description: State of the art meeting rooms at competitive rates. Professionally designed in an abundance of natural light. Easy highway access. Close to hotels and Go train. Standards: NA Capacity: Reception-450 Banquet-500 Classroom-384 Theatre-700

8 300

18’

Yes

Yes N/C

Yes/Yes

Oakville

Otello’s Banquet Hall Contact: Joanne Isabella T: 905-849-6416 F: 2273 Royal Windsor Drive, Oakville, ON L6J 7X8 Email: joanne@otellos.com Web: www.otellos.com Description: Close to QEW and 401/403. Pleasant décor, excellent food and service. Main ballroom divides for smaller groups or separate meeting/dining areas. Standards: NA Capacity: Reception-250 Banquet-250 Classroom-150 Theatre-300

3 564

12’

Yes

Yes N/C

Door Access/ No

Oshawa

Octaviens Banquet Halls and Conference Center Contact: Carol Cavallari T: 905-434-1444 F: 905-436-2327 559 Bloor Street West, Oshawa, ON L1J 5Y6 Email: carol@octaviens.ca Web: www.octaviens.ca Description: Unique octagonal shape for each equal-sized room, with panaramic floor to ceiling windows. Free parking, LCD hook-ups, retractable screen and sound system. Standards: NA Capacity: Reception-350 Banquet-275 Classroom-175 Theatre-400

4 000

17’

Yes N/C

Door Access/ No

Oshawa

Quality Hotel & Conference Centre Contact: Sales T: (905) 576-5101 F: (905) 576 3296 1011 Bloor Street East, Oshawa, ON L1H 7K6 Email: - Web: http://www.choicehotels.ca Description: Located right next to Highway 401, this facility offers 194 guest rooms and a variety of meeting room spaces.

4 198

Yes

Port Perry

Scugog Community Recreation Centre Contact: Brenda Robinson T: 905-985-8698 F: 905-985-2697 1655 Reach Street, Port Perry On L9L 1P2 Email: brobinson@scugog.ca Web: www.scugog.ca Description: Large 5,800 sq ft banquet facility, large kitchen, cloak room, tables and chairs and WiFi. Hall can be divided into 2 seperate areas. Standards: NA Capacity: Reception- 320 Banquet-450 Chairs only

99 x 59

14’

Yes, Paved

Main floor, No stairs

Port Perry

GUIDE DES SITES DU GOLDEN HORSESHOE

Scugog Community Recreation Centre, Arena Meeting Rooms Contact: Brenda Robinson T: 905-985-8698 F: 905-985-2697 1655 Reach Street, Port Perry On L9L 1P2 Email: brobinson@scugog.ca Web: www.scugog.ca Description: 1 large room holds 90 people or can be divided into 3 seperate meeting areas for 30 individuals. Tables, chairs and WiFi available. Standards: NA Capacity: Single room 30, double room 60, entire area 90

66 x 22

8’

Yes, Paved

Main floor, No stairs

VENUE INFORMATION MULTI-PURPOSE

PLANIFICATEUR |

VOLUME 12

No. 04

WWW.LEPLANIFICATEUR.CA

Meeting rooms

Largest room (sq. ft.)

Ceiling height

Storage

Parking

Loading dock/ accommodate large vehicles

Port Perry

Latcham Centre, 121 Queen Street Port Perry Contact: Brenda Robinson T: 905-985-8698 F: 905-985-2697 1655 Reach Street, Port Perry On L9L 1P2 Email: brobinson@scugog.ca Web: www.scugog.ca Description: 1 large room with stage and full kitchen. Tables and chairs included Standards: NA Capacity: Max capacity 149

8’

Yes

Main floor, No stairs

Port Perry

Scugog Island Hall, 2710 Demara Road Port Perry Contact: Brenda Robinson T: 905-985-8698 F: 905-985-2697 1655 Reach Street, Port Perry On L9L 1P2 Email: brobinson@scugog.ca Web: www.scugog.ca Description: small quaint hall with stage and full kitchen including amenities, large parking area. Tables and chairs included Standards: NA Capacity: Max capacity 80

10’

Yes

St Catharines

Hernder Estate Wines Contact: Angel Fuscerruli T: 905-684-3300 F: 905-684-3303 1607 8th Avenue, St Catharines, ON L2R 6P7 Email: wine@hernder.com Web: www.hernder.com Description: Offers an excellent selection of fine VQA wines, as well as an outstanding array of foods. An outstanding Canadian winery site. Standards: NA Capacity: Reception-350 Banquet-300 Classroom-0 Theatre-350

Yes

Yes N/C

Door Access/ No

St Catharines

Rockway Glen Golf Course & Estate Winery Contact: Shelley Traver T: 905-641-1030 x 224, 877-ROCKWAY 3290 Ninth Street, St Catharines, ON L2R 6P7 Email: straver@rockwayglen.com Web: www.rockwayglen.com Description: Golf course with winery onsite, suitable for weddings, special and corporate events. Standards: NA Capacity: Reception-300 Banquet-200 Classroom-150 Theatre-225

2 500

12’

Yes N/C

Yes/No

Stoney Creek

Liuna Gardens Banquet Centre Contact: Robert Visca T: 905-643-3117, 866-331-3875 F: 905-643-4478 526 Winona Road North, Stoney Creek, ON L8E 5E9 Email: liunagardens@liunagardens.com Web: www.liunaevents.com Description: LIUNA Gardens has become the destination of choice for all corporate events. LIUNA Gardens located mid-way between Fort Eric and Toronto,just minutes away from Hamilton and St. Catharines, it’s ideal for bringing people together from far and wide. Capacity: Reception-600 Banquet-400 Classroom-200 Theatre-400

Yes

Yes N/C

Yes/No

Toronto

Cineplex Odeon Contact: Corporate Sales Manager T: 416-323-6600, 1-800-313-4461 1303 Yonge St, Toronto, ON M4T 2Y9 F: 416-323-6616 Email: corporatesales@cineplex.com Web: www.cineplex.com Description: Ideal to showcase products/services. Make a lasting impression with employees, suppliers, customers and media in a customized space. Unmatched selection of cinema space in the 905 region. Standards: NA Capacity: Reception-0 Banquet-0 Classroom-0 Theatre-449

Yes N/C

Door Access/ No

Vaughan

Canada’s Wonderland Contact: Lisa Baker T: 905-832-7400 F: 905-832-7499 9580 Jane Street, Vaughan, ON L6A 1S6 Email: cw-groupsales@canadaswonderland.com Web: www.canadaswonderland.com Description: Unmatched venue for team-building and entertainment. Rediscover the kid within whilst mixing business with pleasure. Seasonal outdoor activities. Standards: NA Capacity: Reception-1500 Banquet-1500 Classroom-800 Theatre-1000

Yes

Yes $

Yes/Yes

Vaughan

GUIDE DES SITES DU GOLDEN HORSESHOE

Chateau Le Jardin Conference & Event Centre Contact: Sandro Calcagno T: 905-851-2200, 800-533-3009 F: 905-851-2292 8440 Highway 27, Vaughan, ON L4L 1A5 Email: sandro@lejardin.com Web: www.lejardin.com Description: Award-winning, French-inspired decor. Large foyers with 30 foot ceilings, beautifully detailed two-way fireplace and walkouts to courtyard space. Ten minutes from Pearson International Airport. Over 600 complimentary ground level parking spots. Standards: NA Capacity: Reception-1800 Banquet-1300 Classroom-700 Theatre-1800

12 000

26’

Yes

Yes N/C

Yes/Yes

VENUE INFORMATION MULTI-PURPOSE

WWW.LEPLANIFICATEUR.CA | No. 04 | VOLUME 12 |

PLANIFICATEUR 45

Meeting rooms

Largest room (sq. ft.)

Ceiling height

Storage

Parking

Loading dock/ accommodate large vehicles

Vaughan

La Primavera Hospitality & Convention Centre Contact: Joseph Carnovale T: 905-265-8100, ext. 29 F: 905-265-8101 77 Woodstream Boulevard, Vaughan, ON L4L 7Y6 Email: josephc@laprimavera.ca Web: www.laprimavera.ca Description: Over 15,000 sq. ft. of meeting and exhibit space 14 km from Pearson International Airport. Customization includes hall size, lighting, audio-visual systems, menu options for corporate function. Standards: NA Capacity: Reception-1100 Banquet-900 Classroom-540 Theatre-1060

15 400

20’

Yes

Yes N/C

Yes/Yes

Vaughan

Toscana Banquet and Conference Centre Contact: Sales Department T: 905-660-5200 F: 905-660-4300 3201 Highway # 7 West, Vaughan, ON L4K 5Z7 Email: info@toscanabanquethall.com Web: www.toscanabanquethall.ca Description: Attached to the Hilton Garden Inn® Toronto/Vaughan. Spacious facility offering over 10,000 sq. ft. of banquet and meeting space for 20 to 850 guests. Award winning cuisine team. Standards: NA Capacity: Reception-800 Banquet-600 Classroom-500 Theatre-850

8 000

22’

Yes N/C

-/No

Woodbridge

Paramount Contact: Kostas Marmaras T: 905-326-2000 F: 905-326-2500 222 Rowntree Dairy Road, Woodbridge, ON L4L 9T2 Email: gianpaolo.c@bypeterandpauls.com Web: www.bypeterandpauls.com Description: From large tradeshows and conferences to meetings and workshops. Strategically located 15 minutes from Pearson International Airport and easy access to all major highways. Standards: NA Capacity: Reception-1737 Banquet-1400 Classroom-1137 Theatre-1650

16 896

25’

Yes

Yes N/C

Yes/Yes

Burlington

Spencers Contact: Sales T: 905-633-7494 F: 905-356-4816 1340 Lakeshore Road, Burlington, ON L7S 1B1 Email: events@spencers.ca Web: www. spencersatthewaterfront.com Description: Panoramic views of Burlington Bay and Lake Ontario. Weather-friendly 125-seat patio overlooks a summer pond and winter ice rink. Floor-to-ceiling windows throughout . Relaxing interior décor. Standards: NA Capacity: Reception-150 Banquet-100 Classroom-20 Theatre-40

1 200

30’

Yes $

Door Access/ No

Mississauga

Old Barber House Restaurant Contact: Victor Petrovski T: 416 553-4832 F: 5155 Mississauga Road, Mississauga, ON L5M 2L9 Email: estatevenues@yahoo.ca Web: www.oldbarberhouse.com Description: Established in 1984 by the owner’s father, the same rich family tradition and passions are continued. Private meeting rooms are available and can accommodate 10 to 150 guests. Standards: NA Capacity: Reception-200 Banquet-150 Classroom-100 Theatre-200

1 800

16’

Yes

Yes N/C

Yes/No

Niagara Falls

Casa Mia Ristorante Contact: Domenic Mollica T: 905-356-5410 F: 3518 Portage Road, Niagara Falls, ON L2J 2K4 Email: dominic@casamiaristorante.com Web: www.casamiaristorante.com Description: Sleek urban trattoria, delicious Italian cuisine. Complimentary shuttle service to and from Niagara Falls hotels and casinos. Standards: NA Capacity: Reception-150 Banquet-100 Classroom-20 Theatre-40

1 500

13’

Yes

Yes N/C

Yes/No

Woodbridge

GUIDE DES SITES DU GOLDEN HORSESHOE

Al Fogolar Event Centre & Restaurant Contact: Cristian Ariza T: 905 851-1166 F: 905 851-6863 7065 Islington Ave, Woodbridge, ON L4L 1V9 Email: cristian@alfogolar.com Web: www.alfogolar.net Description: Suited for various corporate functions. Standards: NA Capacity: Reception-1000 Banquet-700 Classroom-500 Theatre-800

15 000

22’

Yes

Yes Outdoor Free

Yes (9am 9pm) /No

VENUE INFORMATION MULTI-PURPOSE

RESTAURANTS

PLANIFICATEUR |

VOLUME 12

No. 04

WWW.LEPLANIFICATEUR.CA

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44.

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