Elaborar los instrumentos de apoyo

VI. ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DEL CONVERSATORIO: QUÉ HACER ANTES (PREPARACIÓN DE TALLERES Y CONVERSATORIOS)

Previo al desarrollo de los talleres y conversatorios, es preciso planificar de manera estructurada las actividades técnicas y recursos necesarios para la ejecución de los mismos. Para esto se deben considerar: El plan de trabajo y la agenda, esto incluye definir los pasos y las tareas de la organización, el tiempo que requiere cada tarea, la persona responsable y los recursos requeridos para alcanzar los resultados previstos.

Establecimiento de las fechas: Esto implica elegir una fecha y hora adecuada para luego hacer una convocatoria oportuna a los participantes.

El lugar: Se debe contemplar un lugar que este suficientemente ventilado, con espacio suficiente para la cantidad de participantes que se espera. La organización e higiene del mismo es muy importante, por lo que hay que tomar en cuenta aspectos tales como la limpieza, la iluminación, la disposición del mobiliario (sillas, mesas, pizarras…), entre otros.

Los materiales de apoyo y recursos educativos: Es necesario listar y verificar la disponibilidad de recursos didácticos, listados de asistencia, programa o agenda del taller, diapositivas, laminas, marcadores y cualquier otro artículo necesario para el desarrollo de los contenidos de la capacitación. El mobiliario y la verificación del funcionamiento de los equipos requeridos: Los refrigerios, disponibilidad de agua potable, el manejo de los desechos, entre otros.

VII. ANTES (PREPARACIÓN) ELABORAR EL PLAN DE TRABAJO.

El plan de trabajo es un instrumento de planificación que dirige la gestión antes, durante y después del taller o conversatorio. Esta herramienta la debe elaborar el enlace del proyecto y debe incluir fecha, lugar, cronograma de actividades, agenda del programa y presupuesto.

ESTABLECER LA FECHA DE LA ACTIVIDAD.

Para establecer la fecha de la accion formativa es necesario realizar un sondeo sobre los días en que los participantes tienen disponibilidad de tiempo. Se debe tener en cuenta los días claves de las actividades de la población meta. Para las