Cierre y despedida

mujeres cuales horarios son los más adecuados, los días y horarios donde los hombres estén disponibles y los horarios escolares para impartir los conversatorios en la escuela.

SELECCIONAR EL LUGAR:

Se sugiere disponer al menos de dos opciones y tener presente los criterios de las acciones formativas efectivas:

• Espacio para 25 y 30 personas cómodamente ubicadas.

• Luz y ventilación apropiada, de preferencia con electricidad para facilitar las presentaciones, si no es posible se utilizara el rotafolio.

• Servicios de baño y lavamanos.

• Servicios de alimentación( almuerzo, refrigerios, agua)

• Depósitos para basura

• Mobiliarios y equipos necesarios (sillas, mesas, mesa pequeña para data show y computadora)

• Debe recordar solicitar previamente autorización para el uso de locales

ELABORAR EL PRESUPUESTO.

Después de seleccionar el lugar el enlace del proyecto, deberá listar todos los requerimientos de la actividad y solicitarlo a la encargada de logística y compra, con dos días mínimo previo a la realización de la actividad.

CONVOCATORIA.

En cuanto a la convocatoria hay que recordar que de esto depende en gran medida la participación de las personas, se debe ser claro e indicar, tipo de actividad, quien invita, objetivo, tema, lugar, fecha, hora de inicio y hora de cierre. Es correcto enviar las convocatorias una semana antes de la actividad y tres días antes hacer llamadas de confirmación de la participación.

ELABORAR LOS INSTRUMENTOS DE APOYO.

Es importante que se elaboren previamente los siguientes documentos:

• Agenda de la actividad

• Lista de asistencia

• Lista de contactos

• Lista de chequeo para verificar que se han dado todos los pasos para garantizar el éxito de la actividad.

• Preparar la caja de herramientas del facilitador con todos los materiales que utilizará (papelorafos, creyones, lapiz, hojas, forder, etc.)

Como conducir las acciones formativas. Para que los talleres y conversatorios resulten entretenidos y los participantes aprendan y mantengan el entusiasmo, te sugerimos tomar en cuenta las siguientes orientaciones:

Ambientación del lugar: Tú como organizadora del conversatorio debes llegar temprano al lugar donde se realizará el conversatorio o taller y preparar el salón. Es recomendable poner las sillas en círculo para permitir que los participantes se sientan en condiciones de igualdad, y todos se puedan ver.

Registro de participantes y entrega de materiales: se debe llenar un listado de asistencia de los participantes en los que se contemplen sus datos (edad, sexo, comunidad o escuela, contacto, firma), además de la fecha, lugar y nombre de la actividad.

Bienvenida a los participantes: Da una bienvenida a todos con entusiasmo. Preséntate y explica tu función como facilitadora, presenta la institución a la cual representas. En caso de que los participantes no se conozcan motívalos a presentarse.

Definir reglas básicas para un compartir respetuoso: De manera democrática se realiza una lluvia de ideas de las normas a seguir durante el taller, las cuales deben escribirse y dejarse en un lugar visible durante todo el taller para que, en caso necesario, puedan ser recordadas por los participantes.

• Pedir la palabra, antes de hablar.

• Esperar tu turno para opinar

• Hablar solo una persona a la vez

• Hablar en un tono que todos puedan escuchar

• No hay comentarios ni buenos ni malos. Para el grupo todos los comentarios son importantes.