VEILIG AAN DE SLAG

In de rubriek ‘Veiligheid en welzijn op het werk’ hebben we het over meer dan de persoonlijke veiligheid en het goed voelen op de werkvloer.

Het veilig omgaan met persoonsgegevens en data die we als Lokaal Bestuur Torhout ter beschikking hebben is heel belangrijk. Daarom starten we hier graag met het item ‘Informatieveiligheid’.

Daarna vind je alles over de interne vertrouwenspersoon, de interne en externe preventiedienst, over brand, evacuatie, EHBO en veel meer ...

Informatieveiligheid

Als medewerker van het lokaal bestuur zal je soms over informatie beschikken waarbij je toch wat moet opletten hoe je ermee omgaat. Onze burgers moeten de garantie hebben dat de gegevens waarmee wij werken altijd correct en beschikbaar zijn en dat we er dus voorzichtig mee omspringen.

Daarom hechten we veel belang aan informatieveiligheid, en dat beperkt zich niet alleen tot IT. Een paswoord mag nog zo ingewikkeld zijn, als het bekend is, heeft het geen nut meer. Het spreekt vanzelf dat we de privacy van de burger, van onze collega’s en alle contacten respecteren. GDPR klinkt je vast niet onbekend in de oren. Het lijkt misschien een ver-van-mijn-bedshow, eigenlijk is het gewoon een kwestie van gezond verstand. Als je denkt dat je bepaalde informatie niet mag inkijken of delen, dan zal dat waarschijnlijk ook wel zo zijn.

Informatieveiligheid is ook het correct behandelen van documenten op je kantoor of bij telewerk. Wat je vertelt over vertrouwelijke dossiers op het werk in privésfeer of tegen collega’s kan een schending zijn van de privacy van de burger. Laat niet zomaar dossiers liggen op je bureau en sluit je computer en kantoor correct af wanneer je er even niet bent.

Bij de minste twijfel, contacteer onze data protection officer Kurt Persyn via kurt.persyn@torhout.be of telefonisch 050 22 11 22.

• e-mailpolicy X:\00_Algemeen\00_10_handleidingen_procedures\E-mail policy.

• procedure bij datalek X:\00_Algemeen\00_02_algemeen_beleid\00_02_03_GDPR.

Vertrouwenspersoon

Als iemand handelt in strijd met regels, wetten of gedragscodes, moet je dit bespreken met je leidinggevende. Misschien is er sprake van een misverstand en is dat met een gesprek al opgelost. Zit je als personeelslid met een moeilijk bespreekbaar probleem, dan kan je ook steeds terecht bij de vertrouwenspersonen. Zij behandelen je problemen met de grootste discretie en helpen je zoeken naar een oplossing.

De vertrouwenspersonen zijn Marc Vanlerberghe (marc.vanlerberghe@torhout.be, 050 89 36 18, intern: 1502), Joke Damman (joke.damman@torhout.be; tel. 050 89 36 18 - intern: 7008) en Sofie Willems (sofie.willems@ torhout.be, tel. 050 23 09 67 - intern: 8401). Je kan ook nog steeds terecht voor een gesprek bij de externe dienst Liantis via tel. 078 15 02 00 of psy@liantis.be.

Preventieadviseur

Sofie Willems is de preventieadviseur. Zij adviseert op alle gebieden van veiligheid. Je kan haar contacteren via sofie.willems@torhout.be of 050 22 11 22.

EXTERNE DIENST VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK (LIANTIS)

Vervult taken op het gebied van veiligheid, psychosociale aspecten, gezondheid, arbeidshygiëne, ergonomie en arbeidsgeneeskunde. Liantis vormt als externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW) een aanvulling op interne dienst voor Preventie en Bescherming op het werk (IDPBW)

Preventieadviseur arbeidsarts: dr. Ingrid Eyben. De arbeidsarts is gespecialiseerd in de relatie tussen gezondheid en werk. De arbeidsarts streeft naar een evenwicht tussen de arbeidsvereisten (fysiek en mentaal) en de arbeidsmogelijkheden van medewerkers vanuit een preventief oogpunt. Een afspraak kan je maken via 050 23 10 81 of lore.devooght@liantis.be

Preventieadviseur psychosociale aspecten (PAPS): Zita Deplae. De PAPS is een aanspreekpunt voor medewerkers die zich niet goed voelen omwille of ten gevolge van het werk (voorbeelden van psychosociaal onwelzijn: moeilijke werkrelaties, spanningen, pesten, conflicten, stress en burn-out, werk-onduidelijkheden, …). Een afspraak maken kan via 078 15 02 00 of psy@liantis.be. Buiten de kantooruren kan je een boodschap inspreken. Er wordt dan een afspraak ingepland.

EHBO

Op alle werklocaties is een EHBO-koffer voorzien. Die herken je aan het groene symbool met het witte kruis. Als je deze EHBO-koffer gebruikt, vul dan altijd het EHBO-formulier in en bezorg het aan de preventiedienst. Gebruik je het laatste EHBO-materiaal op, licht dan je diensthoofd in. Die zorgt ervoor dat het materiaal weer aangevuld wordt via het magazijn van de technische dienst.

Intern Noodnummer

We hebben twee interne noodnummers die je kan bellen bij noodsituaties buiten de kantooruren, zoals bijvoorbeeld een elektriciteitspanne, problemen met deuren of poorten en signalisatie. Tijdens de kantooruren kan je deze diensten bereiken via het interne nummer.

Technische dienst: 0474 83 10 55 - Facility: 0470 42 49 68

Brand En Evacuatie

Elk gebouw heeft een intern noodplan. Daarin staat beschreven wat er moet gebeuren bij brand(melding). In de tabel hier verder vind je de algemene regels die je moet volgen in geval van brand.

Zorgcampus Sint-Augustinus heeft gezien de doelgroep een heel specifieke noodprocedure. De medewerkers daar krijgen dan ook jaarlijks een opleiding brand.

Aandacht! Het filmen en op sociale media plaatsen van brand of andere mogelijke ‘rampen’ zonder toestemming van het diensthoofd of directeur is verboden. Dit om verschillende redenen: de veiligheidsdiensten en het bestuur zijn de eersten die hierover mogen communiceren, we willen geen paniek veroorzaken bij de burgers.

Wat te doen in geval van brand?

1 Blijf kalm

Stop de activiteiten. Laat alles liggen.

2 BEL 112

Waar brandt het? Wat brandt? Ernst van de brand? Slachtoffers?

3 Evacueer - verlaat het gebouw Roep luid ‘Brand!’. Activeer het brandalarm. Sluit alle ramen en deuren. Schakel alle apparaten en machines uit.

Laat de verlichting aan.

Laat je persoonlijke eigendommen achter, behalve je jas en gsm. Verlaat het lokaal.

Houd bij rookontwikkeling je hoofd zo dicht mogelijk bij de grond. Als de uitgang versperd is, neem dan een andere vluchtweg. Verlaat in alle kalmte het gebouw.

4 Voorkom uitbreiding

Blus enkel als je weet hoe dat moet en als de brandhaard beperkt is. Neem een brandblusser en probeer een eerste bluspoging te doen. Probeer dit slechts één keer.

Zorg dat de deur van het lokaal waar het brandt zeker dicht is!

5 Ga naar de verzamelplaats

Geef de aanwezigheden door aan de evacuatieverantwoordelijke (herkenbaar aan het fluohesje).

Ga nooit terug het gebouw binnen zonder toestemming van de hulpdiensten.

6 Werk mee

Volg strikt de instructies van de brandweer. Geef hen de nodige informatie.

Richting uitgang:

Nooduitgang:

Uitgang:

Verzamelplaats:

Een automatische externe defibrillator (AED) is een draagbaar toestel dat een elektrische schok aan het hart toedient bij levensbedreigende hartritmestoornissen. Het AED-toestel geeft gesproken instructies. Het helpt je doorheen de reanimatie tot professionele hulpverleners het van je overnemen. In Torhout zijn er AED-toestellen beschikbaar op de volgende locaties:

Woonzorgcentrum (inkomhal) Aartrijkestraat 11A, 8820 Torhout

Openbaar toilet naast stadskantoor Aartrijkestraat 11B, 8820 Torhout

CC de Brouckere (inkomhal) Aartrijkestraat 6, 8820 Torhout

Voetbal Wijnendale (omheining toegangspoort) Baarsstraat 13, 8820 Torhout

Zwembad (voordeur) Bruggestraat 2, 8820 Torhout

Velodroom (tribune ter hoogte van de toiletten) Bruggestraat 29, 8820 Torhout

Zaal Sparrenhove (wijk Goede Herder) Herderstraat 1, 8820 Torhout

Sportstadion (toezichtslokaal onder tribune) Industrielaan 2, 8820 Torhout

De Mast (voordeur) Industrielaan 2, 8820 Torhout

Sporthal (voordeur conciërgewoning sport ) Industrielaan 2, 8820 Torhout

Parochiezaal Wijnendale (inrit) Kloosterstraat 5, 8820 Torhout

Voetbal Rozeveld (inkomdeur kantine) Korenbloemstraat 65A, 8820 Torhout

Vrijetijdshuis Markt 1, 8820 Torhout

Mobiele AED

Digitaal via de website aan te vragen bij de uitleendienst

Don Bosco Pastoriestraat 11, 8820 Torhout

Parochiezaal Korenbloem (voordeur)

Voetbal Verloren Kost (ingang kantine)

Parochiezaal De Biekorf

Vissershuis Groenhove

Parochiezaal Sint-Henricus (ingang)

Rozeveldstraat 9, 8820 Torhout

Steenveldstraat 10, 8820 Torhout

Steenveldstraat 2, 8820 Torhout

Torendreef, 8820 Torhout

Zonstraat 1, 8820 Torhout

Een AED is heel eenvoudig te bedienen.

1. Zet het toestel aan. De meeste toestellen hebben maar één of twee knoppen: één om het toestel aan te zetten en eventueel een tweede om een elektrische schok toe te dienen.

2. Zodra de AED geactiveerd is, stuurt de adviesstem de hulpverlening. De eerste adviezen zijn altijd: ‘Alarmeer de hulpdiensten’ en ‘Ontbloot de borstkas van het slachtoffer’

3. Zodra de borstkas van het slachtoffer ontbloot is, brengt de eerstehulpverlener de twee zelfklevende elektroden van het AED-toestel aan. De AED vraagt om het slachtoffer niet meer aan te raken en begint met een automatische analyse van het hartritme

4. Als de AED levensbedreigende hartritmestoornissen vaststelt, zal hij een stroomstoot door het hart toedienen. Bij sommige AED-toestellen moet de hulpverlener dit zelf doen door op een knop te drukken.

5. Een snelle stroomstoot kan het normale ritme van het hart herstellen, zodat het bloed weer door het lichaam gepompt kan worden. Zo wordt hersenschade bij het slachtoffer voorkomen.

6. Daarna is hartmassage en beademing altijd nodig. Ook dat zegt het toestel. Na twee minuten reanimeren analyseert de AED opnieuw het hartritme om te zien of er nog een schok nodig is. Zo gaat de eerstehulpverlener door met reanimeren en defibrilleren tot de ziekenwagen of de MUG ter plaatse is.