TÜRK PSİKOLOJİ ÖĞRENCİLERİ ÇALIŞMA GRUBU
TEMSİLCİLER VE YEREL YAPILANMALAR
BAŞVURU KİTAPÇIĞI
1
Yerel Yapılanma Başkanı: -Yerel Yapılanmalar, birden fazla psikoloji bölümünün olduğu şehirlerde kurulan birliklerdir.(Mersin-Adana, Ankara, İzmir, İstanbul ve Kıbrıs’ta bulunmaktadır.) -TPÖÇG’ün yerel yapılanmalarını temsil eden öğrencilerdir. -Ekipleri ile etkinlik takvimi oluşturur, bunları koordine eder ve yapılanma içerisinde gerçekleştirilen toplantıların raporlarını temsilciler ve yerel yapılanmalar koordinatörlüğüne iletir. -TPÖÇG’deki güncel haberlerle ilgili Yerel Yapılanma Ekibini bilgilendirir. -Yerel Yapılanmalar, temsilciler arasındaki iletişimi ve yerel yapılanmaya bağlı üniversitelerle TPÖÇG Yönetim Kurulu arasındaki koordinasyonu sağlamak ile görevlidir. -TPÖÇG duyurularının yerel yapılanma sayfasında paylaşılmasını sağlar. -TPÖÇG’e ait Dijital Baskı Branda ve Roll-uplardan sorumludur. -TPÖÇG’ün düzenlediği Zirve, Temsilciler Kampı gibi organizasyonlara katılmalıdır. -Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar Koordinasyon Ekibi’nin hazırladığı raporu aylık olarak doldurmaktan sorumludur.
Beklentiler:
-Drive kullanımı -Facebook, Whatsapp ve Telegram hesaplarına sahip olması -Online toplantılara düzenli katılım -Ekibiyle sağlıklı iletişim kurabilmesi. -Koordine hareket edebilme becerisi -Sistematik çalışmaya yatkın olmak -Rapor ve mail yazmayı bilmek -Ekip çalışmasında deneyimli olmak -Kriz yönetiminde beceri sahibi olmak -Görev bilincinin farkında olmak
2
Yerel Yapılanma Başkan Yardımcısı: -Yerel Yapılanmalar, temsilciler arasındaki iletişimi ve yerel yapılanmaya bağlı üniversitelerle TPÖÇG Yönetim Kurulu arasındaki koordinasyonu sağlamak ile görevlidir. -Yerel Yapılanmada bulunan temsilcilerle iletişim halindedir. -Yerel yapılanmanın harcamalarından, faturaların raporlarının tutulmasından ve bütçenin Yönetim Kuruluna aktarılmasından sorumludur. -Yerel yapılanma hesabıyla ilgili olarak belirli periyotlarla TPÖÇG Yönetim Kurulunu bilgilendirmekten sorumludur. -Yerel yapılanma etkinlikleri öncesinde ve sonrasında gelir-giderleri kayıt altına almaktan ve bunları mali işlerden sorumlu yönetim kurulu üyesine devretmekten, dönem sonunda tüm parayı Yerel Yapılanma hesabını kendinden sonra gelen yetkiliye devretmek, devredilen hesabı devralmak, devrederken veya devralırken bütçeyi kontrol etmekten sorumludur. -Yerel Yapılanma Başkanının olmadığı toplantılarda başkanın görevlerini yürütür. -Yerel Yapılanmanın yazı işlerinden sorumludur. -Yapılanma içerisinde gerçekleştirilen toplantıların ve etkinliklerin raporlarını hazırlayarak Yerel Yapılanma Başkanına sunmakla görevlidir.
Beklentiler:
-Online toplantılara düzenli katılım -Ekip ile çalışma motivasyonuna sahip olmak -Facebook, Whatsapp ve Telegram hesaplarına sahip olması -Ekip ile sağlıklı iletişim kurabilme -Koordine hareket edebilme becerisi -Sistematik çalışmaya yatkın olmak -Rapor ve mail yazmayı bilmek -Ekip çalışmasında deneyimli olmak -Kriz yönetiminde beceri sahibi olmak -Görev bilincinin farkında olmak
3
Sosyal Etkinlik Birimi -Birincil görevi, kendi Yerel Yapılanması içerisinde çeşitli sosyal etkinlikler organize etmektir.(Kafe sohbetleri, psikoloji partileri düzenlemek vs.) -TPÖÇG çalışanlarını ve gönüllülerini buluşturarak iletişimde olmalarını sağlamak. -Bölümle yeni tanışan psikoloji öğrencilerine ulaşarak TPÖÇG ailesine katılmalarını sağlamak. **Sosyal etkinlik Birimi Sorumlusu; birimin içinde çalışırken aynı zamanda bu birimin koordinasyonundan sorumludur. Yerel yapılanma başkan yardımcısının katılım gösteremediği durumlarda yazı işleri sorumluluğu için sosyal sorumluluk, sosyal etkinlik ve akademik etkinlik birimi sorumlularından birisinin toplantı başında alınacak kararla o toplantıda yerel yapılanma başkanına vekalet etmesi gerekir.
Beklentiler:
-Online toplantılara düzenli katılım -Facebook ve Whatsapp hesabının bulunması -Sistematik çalışmaya yatkın olmak -Yaratıcılık -Görev bilincinin farkında olmak
4
Sosyal Sorumluluk Birimi -Birincil görevi, bulunduğu Yerel Yapılanma bünyesinde sosyal sorumluluk etkinlikleri düzenlemektir (Huzurevi, Çocuk Esirgeme Kurumu iş birliğinde çeşitli etkinlikler organize etmek vs.) -Bazı özel günlerde (otizm farkındalık günü, down sendromu farkındalık günü, engelliler günü vs) o güne özel etkinlikler, eğlenceler düzenlemeli -kurumsa- kurumlardaki bireylerle öğrencileri buluşturmalıdır. -Vakıf ve derneklerle sınırlı kalmayıp köy okulları vs. gibi yerlere TPÖÇG adına gerekli projeler üretilmesi ve yardım toplanmasını sağlarlar. **Sosyal Sorumluluk Birimi Sorumlusu; birimin içinde çalışırken aynı zamanda bu birimin koordinasyonundan sorumludur. Yerel yapılanma başkan yardımcısının katılım gösteremediği durumlarda yazı işleri sorumluluğu için sosyal sorumluluk, sosyal etkinlik ve akademik etkinlik birimi sorumlularından birisinin toplantı başında alınacak kararla o toplantıda yerel yapılanma başkanına vekalet etmesi gerekir.
Beklentiler:
-Online toplantılara düzenli katılım -Facebook ve Whatsapp hesabının bulunması -Sistematik çalışmaya yatkın olmak
5
Akademik Etkinlik Birimi -Birincil Görevi ,Yerel Yapılanması içerisinde akademik etkinlikler düzenlemektir (seminerler, konferanslar, workshoplar vs.) -Etkinlikleri düzenlemek için akademik çevre ile iletişim içerisinde olmalıdır. -Akademik etkinlikler yapmak için Arşiv’den Contact List’e ulaşabilirler. **Akademik Etkinlik Birimi Sorumlusu; birimin içinde çalışırken aynı zamanda bu birimin koordinasyonundan sorumludur. Yerel yapılanma başkan yardımcısının katılım gösteremediği durumlarda yazı işleri sorumluluğu için sosyal sorumluluk, sosyal etkinlik ve akademik etkinlik birimi sorumlularından birisinin toplantı başında alınacak kararla o toplantıda yerel yapılanma başkanına vekalet etmesi gerekir.
Beklentiler:
-Online toplantılara düzenli katılım -Facebook ve Whatsapp hesabının bulunması -Araştırma yapma motivasyonuna sahip olmak -Sistematik çalışmaya yatkın olmak -Görev bilincinin farkında olmak
6
TPÖÇG Temsilcisi - Yerel Yapılanma içerisinde bulunan Üniversite Temsilcileri, ilk olarak Yerel Yapılanma Başkanlarına ardından Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar Koordinatörlüğüne bağlıdır. Yerel yapılanması bulunmayan Temsilciler ise direkt olarak Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar Koordinatörlüğüne bağlıdır. - Temsilci’nin öncelikli görevi TPÖÇG’ün paylaşımlarını(TPÖÇG organizasyonları, Pod’lar, PsiNossa ve TPÖÇG Blog paylaşımları, Psifest duyuruları vs.) takip etmesi ve aktif bir şekilde temsil ettiği okulda ve okulun sosyal ağlarında duyuruları yapmasıdır. Buna ek olarak Whatsapp, Facebook ve Telegramda bulunan grupları takip etmelidir. - Temsilciler, kendilerine tahsis edilen ...@tpöçg.net uzantılı mail hesaplarını düzenli olarak takip etmelidir. - Yerel yapılanmanın düzenlediği etkinliklere maksimum düzeyde katılım göstermeli ve bu etkinliklerin ardından, etkinlik sırasında çekilen fotoğrafları okulunun sosyal medya hesaplarında paylaşmalıdır. - Öğrencilerin faydalanabileceği TPÖÇG etkinliklerinin ve servislerinin tanıtımının yapıldığı TPÖÇG Haftası içerisinde okulda stand açmak ve bilgilendirme yapmak. (Bu hafta Ekim - Kasım tarihleri arasında olur ve TPÖÇG Tanıtım Materyalleri temsilcilere temsilciler kampında ulaştırılır.) - Güz (yönetim kurulunun seçiminin yaptığı toplantı) ve Bahar döneminde yapılan Zirve toplantılarına ve her yıl ağustos sonunda veya eylül başında gerçekleştirilen Temsilciler Kampına katılmak Temsilcinin görevidir. - Güz zirvesinde gerçekeştirilen yönetim kurulu seçiminde temsilciler kapalı oylama sistemiyle yönetim kurulunu belirler. - Zirve toplantılarına katılmak üzere TPÖÇG çalışmalarına ilgi duyan ve üniversitesi içerisindeki çalışmalarda aktif rol alan öğrencilerden, o toplantı için belirlenen kontenjana bağlı olarak gönüllü seçmek ve toplantıda bu öğrencilere rehberlik etmek. - TPÖÇG Haftası gibi düzenlenen EFPSA Day’i, o yıl belirlenen günde organize etmek - TPÖÇG’ün düzenlendiği organizasyonların posterlerini okulundaki psikoloji bölümü panosuna asmak
7
- Temsilci, Temsilciler ve Yerel Yapılanmalar Koordinatörü ile Yerel Yapılanma Sorumluları ile bağlantı halinde olmalıdır ve oluşturduğu formları doldurmakla yükümlüdür. - Temsilciler, yerel yapılanmalarda bulunan ekip üyeleriyle birlikte çalışarak yerel etkinlikler organize eder. - Temsilcinin zirveye katılamaması durumunda yerine görevi vekaleten kendisine bağlı çalışan bir gönüllüye vermesi beklenir. -Görevini bırakan Temsilci yeni seçilecek olan Temsilci’ye bilgi birikimini ve deneyimlerini aktarmakla sorumludur. - Temsilcilerin, okullarında düzenlenen etkinliklerin belli aralıklarla yayınlanan Bülten’de duyurulabilmesi için gerekli açıklama ve görselleri bulten@tpocg.net adresine iletmeleri beklenir. - Temsilci, Her yıl güz döneminin başlangıcında organize edilen Geleneksel TPÖÇG Kahvaltısı’nin kendi okulunda tanitimini yaparak ilgilenen psikoloji ogrencilerini bilgilendirir ve onlarin katilimiyla etkinligi gerceklestirir.
Beklentiler:
-Görev ve sorumluluklarının bilincinde olmak -İletişim becerisine sahip olmak -Sistematik çalışmaya yatkın olmak -Rapor ve mail yazmayı bilmek -Facebook ve Whatsapp hesabının bulunması -Yüksek ikna kabiliyeti -Araştırma yapma motivasyonuna sahip olmak -Yaratıcılık -Microsoft Office uygulamalarına hakim olmak -Google Drive kullanımını bilmek -Etkili sunum teknik ve becerilerine sahip olmak -Ekip çalışmasına yatkınlık. -Araştırma / kaynak taraması için istekli ve özverili çalışabilmek -Koordine hareket edebilme yeteneği -Okuma ve inceleme hususunda profesyonel bir duruş sergilemek -Tercihen Drive, Excel ve Word hakkında bilgi sahibi olmak -Üniversitelerin işleyişinden iyi anlamak
8
BAŞVURU FORMUNA GİTMEK İÇİN BURAYA TIKLAYABİLİRSİN!
9
TPÖÇG SENİ BEKLİYOR facebook.com/tpocg twitter.com/tpocg instagram.com/tpocg youtube.com/users/tpocg www.tpocg.org