Ulusal Psikoloji Öğrencileri Değişim Programı – Temsilci El Kitapçığı UPOD – Ulusal Psikoloji Öğrencileri Değişim Programı nedir? Ulusal Psikoloji Öğrencileri Değişim (UPOD) Programı Türkiye, KKTC ve Saraybosna, Bosna Hersek'teki psikoloji bölümlerinde gönüllü olarak gerçekleştirilen bir öğrenci değişim projesidir. Ankara Üniversitesi Psikoloji Bölümü öğrencilerinin 2006 yılında başlattığı bu projenin amacı öğrenciler arasındaki iletişim ve etkileşimleri kuvvetlendirmek, üniversitelerin kaynaklarının paylaşılmasına yardımcı olmak ve öğrencilerin farklı eğitim sistemleri görerek bakış açılarını genişletmelerine destek olmaktır. Üniversitelerin Psikoloji kulüpleri veya toplulukları tarafından düzenlenen bir hafta süren programlarda Türkiye’nin her tarafından gelen psikoloji öğrencileri başka üniversitelerdeki psikoloji eğitimini yakından tanıma, gelecek meslektaşlarıyla tanışma ve yeni şehirler keşfetme imkanına kavuşurlar.
1. Etkinlik Öncesi UPOD Programı düzenlemek isteyen üniversite kulüp veya topluluklarının üniversitelerinden gerekli izinleri (Ör. Misafir öğrencinin üniversiteye giriş ve derse kabul işlemleri, konaklama (yurt veya öğrenci evi zorunlu) , yemek ve ulaşım ihtiyacının karşılanması) almış olmaları ve etkinlik içeriğine dair ön hazırlık yapmış olmaları beklenmektedir.
Türk Psikoloji Öğrencileri Çalışma Grubu Değişim Ekibi
İzin aşamasını tamamlayan üniversiteler, UPOD açmak istediklerine dair taleplerini, planladıkları etkinlik tarihinden en geç 1 ay (bkz. Ek-1, Zaman Çizelgesi1) öncesine kadar talep formunu doldurmalıdırlar. Talep formuna www.tpocg.org adresi üzerinden ulaşılabilmektedir. Etkinlik İçeriği Oluşturulması Aşağıda belirtilenler dışında değişim programının içeriği, katılımcılara sunulacak imkânlar ve kontenjan etkinliği düzenleyen üniversite tarafından belirlenir: 1. Ev sahibi üniversite katılımcının konaklamasını yurtta ya da öğrenci evinde sağlamak zorundadır, 2. Etkinlik sürecinde katılımcılara en az 2 sosyal etkinlik (şehir turu, şehre özgü bir yemek ikramı vb.) sunulmalıdır. 1.1.
Etkinlik Duyurusu ve Duyuru Süreci UPOD Programı, TPÖÇG resmi internet sitesinden ve resmi Facebook iletişim kanallarından standart bir metin ve afiş ile Değişim Ekibi tarafından etkinlikten 3 hafta önce duyurulur (bkz. Ek-1, Zaman Çizelgesi2). Duyuruların üniversite kulüp ve toplulukları ile paylaşılması Üniversite Temsilcileri'nin sorumluluğundadır. Başvuru formu, duyuru metni ile paylaşılacaktır. Formun içeriği hakkında detaylara Başvuru Formu başlığı altında ulaşılabilir.
1 2
Tüm kesin tarihler için Zaman Çizelgesi'ne bakınız. Tüm kesin tarihler için Zaman Çizelgesi'ne bakınız.
Aday öğrenciler için değişim programına başvurusu süresi 10 gündür. Başvuru formunun açılması ve kapatılması Değişim Ekibi'nin sorumluluğundadır.
2. Başvuruların değerlendirilmesi 2.1. Başvuru Koşulları Adayların aşağıdaki koşulları sağlaması beklenmektedir: 1. Türkiye, Saraybosna - Bosna Hersek veya KKTC’ de psikoloji lisans programına kayıtlı olma 2. Daha önce UPOD programına birden fazla kez katılmamış olma*, *Daha önce UPOD programına başvurmuş öğrencinin ikinci başvurusu değerlendirilirken öğrencinin toplam puanında kesinti yapılır. Öğrencinin, eğitim hayatı boyunca UPOD programına üçüncü kez katılma hakkı yoktur. 2.2.
Başvuru Formu UPOD Başvuru Formu linki duyuru metni ile aday öğrencilere iletilir. UPOD değerlendirmeleri yalnızca bu form üzerinden Değişim Ekibi ve Üniversite Temsilciliği tarafından yapılır. 2.3. Değerlendirme ve Sonuçların Duyurusu Program tarihinden 10 gün önce , ev sahibi üniversitenin belirlediği kontenjana uygun olarak, başvuru değerlendirmelerinde en yüksek sıralamalı adayların (asil ve yedek) programa kabul oldukları bilgisi Değişim Programları Ekibi tarafından aday katılımcılara , aday katılımcıların üniversite temsilciliklerine ve ev sahibi üniversite temsilciliğine e-posta yoluyla iletilir. Aday katılımcılardan , ev sahibi üniversiteye programa katılım durumları hakkında bilgi verilmesi istenir. Eğer bu bildirim 2 gün içerisinde gerçekleşmezse, ev sahibi üniversitenin
Türk Psikoloji Öğrencileri Çalışma Grubu Değişim Ekibi
temsilciliği asil katılımcıya telefon yoluyla ulaşmaya çalışır; iletişim kurulamıyor ise yedek katılımcıya programdan en geç 8 gün önce yine ev sahibi üniversite temsilciliği tarafından haber verilir.
3. Etkinlik Sonrası UPOD sonrasında hem etkinliği düzenleyen üniversite temsilcisinin hem de katılımcıların doldurması gereken formlar bulunmaktadır. 3.1. UPOD Temsilci Raporu Temsilci raporunun amacı, ileride yapılacak etkinlikleri daha verimli hale getirmek ve bu konuda diğer üniversitelere bilgi akışı sağlamaktır. Raporun programı düzenleyen üniversite temsilcisi tarafından UPOD sonrasında beş gün içerisinde doldurması zorunluluğu bulunmaktadır.
4. İletişim TPÖÇG Değişim Ekibi Utku Türkmeneri | TPÖÇG Yönetim Kurulu İç İşlerinden Sorumlu Başkan Yardımcısı Ehil Tekin | TPÖÇG UPOD Sorumlusu Merve Yılmaz| TPÖÇG UPOD Sorumlusu Esra Akbunar | TPÖÇG İzmir Değişim Sorumlusu Halil Babacan | TPÖÇG İstanbul Değişim Sorumlusu Mehmet Yurtçu | TPÖÇG Mersin Değişim Sorumlusu Tuğçe Balcı| TPÖÇG Kıbrıs Değişim Sorumlusu Yasemin Şanlı| TPÖÇG Ankara Değişim Sorumlusu
E-Posta: degisim@tpocg.net |www.tpocg.org
3.2. UPOD Değerlendirme Formu Ev Sahibi Üniversite Temsilciliği, bu formu UPOD'a katılmış olan öğrencilere programdan bir hafta sonra ulaştırmakla yükümlüdürler. Değişime katılmış her öğrencinin bu formu eline ulaştıktan sonra, bir hafta içerisinde doldurması beklenmektedir.
Türk Psikoloji Öğrencileri Çalışma Grubu Değişim Ekibi