APPEL D’OFFRE : Évaluation externe du projet QSEC 2 L’association Traces, partenaire du projet QSEC2 et responsable de son évaluation globale, est à la recherche d’une entreprise expérimentée pour conduire l’évaluation externe de ce projet d’ampleur, sur une durée de 2 ans renouvelable. Contact
Mlle Meriem Fresson, meriem.fresson@groupe-traces.fr, 01 43 48 36 96
Pour plus d’informations
www.qsec2.fr (site en cours de construction / livraison prévue début juillet)
Présentation générale du projet Le projet Decisif/Questions de Sciences, Enjeux Citoyens (QSEC2) est co-financé par le Programme d’investissements d’avenir « Internats d’excellence et égalité des chances », géré par l’ANRU, et la Région Île-de-France. Il entend développer le dialogue entre citoyens, chercheurs et élus autour des impacts sociétaux des sciences et des techniques. S’articulant avec les dispositifs culturels du territoire, QSEC² offre à tous les habitants, dans leur diversité sociale et territoriale, un programme riche et varié autour des sciences, de la culture et de l’innovation. Trois moyens de s’impliquer sont proposés aux citoyens : -
La définition d’axes thématiques d’une exposition itinérante
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La conception de modules à intégrer à l’exposition
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L’animation / l’événementiel de l’exposition
Le projet a pour ambition de faire évoluer la nature et l’échelle des actions science-société des départements franciliens en s’articulant avec les dispositifs de culture scientifique du territoire. Le projet réunit 8 associations de culture scientifique franciliennes : Science Ouverte pour la Seine Saint-Denis (93), TRACES – Espaces des sciences Pierre-Gilles de Gennes pour Paris (75), Savoir Apprendre / Exploradôme pour le Val-de-Marne (94), Planète Sciences Île-de-France pour l’Essonne (91), Science Technologie Société (ASTS) pour les Yvelines (78), Paris Montagne pour les Hauts-deSeine (92), Terre Avenir pour la Seine et Marne (77), Les Petits Débrouillards Île-de-France pour le Val d’Oise (95).
Objectifs principaux Impliquer tous les publics franciliens dans les actions de CSTI, dans un but d’empowerment citoyen destiné notamment à promouvoir une culture de l’entrepreneuriat et de l’innovation Améliorer la qualité de l’action concertée des acteurs de la CSTI auprès de tous les publics et au plus profond des territoires Assurer une large dissémination de cette action en démultipliant l'impact par une distribution auprès d’acteurs locaux Impliquer à toutes les phases du projet les scientifiques et les élus, en exploitant les connaissances des premiers et en leur permettant de rencontrer les citoyens.
Éléments de contexte : le projet QSEC Le projet QSEC2-Decisif fait suite à un précédent projet d’ampleur, QSEC-Questions de sciences enjeux citoyens. Pour plus d’informations, consulter le site : www.iledefrance.fr/qsec. Ce projet a fait l’objet d’une évaluation qui sera à prendre en compte dans l’évaluation de QSEC2-Decisif.
Le cadre d’évaluation du projet Dans le cadre de ce projet une évaluation sera menée sur un modèle mixte : en partie en interne par l’un des partenaires du projet, Traces-ESPGG, et en partie par un prestataire externe. Ce dispositif présentera notamment deux avantages majeurs : - la possibilité de scinder les différentes questions évaluatives de ce projet d’ampleur aux multiples facettes - la prise en compte d’une nécessité de recul fourni par le recours à un prestataire non impliqué dans la réalisation des livrables, tout autant que de l’expertise des partenaires sur la question de la participation. L’évaluation aura comme point de départ les résultats et les méthodologies mis en place pour le projet QSEC durant la période 2009-2014. Une partie formative de l’évaluation du projet QSEC2 permettra une révision de la stratégie et des améliorations opérationnelles pour une meilleure atteinte des objectifs. Elle démarrera par une analyse des intentions et des objectifs du programme tels qu’énoncés dans le projet et tels que perçus par les parties prenantes. Ces données seront enrichies tout au long du projet par les retours des citoyens ainsi que des intervenants scientifiques et politiques impliqués. Cette démarche aura pour but de monitorer la stabilité ou l’éventuelle évolution des objectifs visés, et la cohérence entre les objectifs globaux du projet QSEC2 et les objectifs définis localement. Elle permettra également d’évaluer tout au long du projet la pertinence des actions menées pour les atteindre. Des indicateurs précis seront en outre définis en amont pour permettre de suivre le bon déroulement du projet.
L’évaluation formative s’attachera en particulier à étudier : - quel est le niveau d’implication des acteurs (chercheurs, citoyens, élus) - si le projet QSEC2 est capable de favoriser l’échange entre les institutions participantes, - si l’impact de chaque étape d’itinérance oriente bien les étapes suivantes, - comment l’exposition et les activités associées ont été intégrées localement L’évaluation donnera lieu à un rapport annuel synthétique public, qui devra être discuté au sein du comité de pilotage et au sein du conseil d’orientation scientifique et pédagogique. Ce rapport sera opérationnel, et servira de base pour apporter les corrections nécessaires d’une année sur l’autre. Tout au long du projet, avec une cadence annuelle, les opérateurs départementaux suivront également directement les indicateurs d’objectifs quantitatifs et qualitatifs du projet : nombre de participants, origine géographique, origine sociale, genre, âge, etc. afin de prendre en compte l’impact du projet sur les bénéficiaires pour les court et moyen termes. Les observations des évaluateurs se concentreront sur : 1/ les groupes des citoyens impliqués, 2/ les visiteurs des expositions et participants aux programmes d’activités 3/ les acteurs et structures des territoires concernés. Un rapport final retracera enfin l’ensemble des résultats, identifiant les points de force et de faiblesse et les correctifs envisagés, et dessinant un cadre pour une pérennisation et une exportation de la méthodologie. Deux questions principales auxquelles l’évaluation globale devra répondre ont été identifiées : 1) En quoi les différentes étapes et les jonctions du processus mis en place permettent et favorisent-elles - à un 1er niveau : la participation effective - à un 2e niveau : l’empowerment ou sentiment de pouvoir agir d’une variété d’acteurs et de publics à grande échelle ? 2) La collaboration des acteurs de la CSTI a-t-elle eu lieu ? Qu’a-t-elle permis ?
Missions de l’évaluateur externe et méthodologie L’évaluateur externe sera amené à travailler en étroite collaboration avec l’évaluateur interne à l’exploration de la 1re question. La seconde question sera entièrement explorée par l’évaluateur externe, et notamment les aspects suivants : - Les acteurs de la CSTI ont-ils tous échangé ? - Les comités mis en place sont-ils adaptés et interviennent-ils au bon moment ? - Les acteurs de la CSTI ont-ils le sentiment d’avoir monté en compétence ? Les missions spécifiques de l’évaluateur externe incluront les points suivants :
Se familiariser avec le projet et sa documentation et discuter la méthodologie et les objectifs avec l’équipe
Lire et analyser les différents rapports et bilans produits par les partenaires
Concevoir et réaliser des outils de collecte de données et analyser ces données. Actuellement sont envisagés principalement l’utilisation deux outils méthodologiques : des questionnaires et/ou entretiens selon les cas avec les différents acteurs du projet : - Les 8 opérateurs départementaux - Les publics des expositions - Les élus - Une sélection parmi les partenaires mobilisés dans le cadre du Plan d’action locale mis en place par chaque opérateur départemental
Analyser le(s) plan(s) de communication
Produire 2 rapports annuels sur la période couverte par la 1re thématique et le début de la 2nde thématique
Participer à quelques réunions clefs et présenter les résultats de l’analyse.
Étapes du projet – calendrier d’action Le premier programme thématique, sur le thème de l’air, a commencé en 2014 et se terminera en 2017. Le travail d’évaluation à réaliser porte sur la 1re thématique, se clôturant à l’été 2017. Une prolongation du travail sur les thématiques suivantes pourra être envisagée dans un second temps. Le cas échéant, un avenant sera conclut avec le prestataire.
Juillet et août : prise en main du projet, élaboration de la stratégie d’évaluation externe à partir des orientations déjà envisagées. Préparation des outils d’évaluation à mettre en œuvre dans le cadre de l’exposition. Septembre 2015 : rencontre pré-exposition avec les groupes de citoyens et réunions des comités Octobre 2015 : inauguration de l’exposition dans 2 départements Janvier 2016 : rapport d’évaluation soumis aux organismes financeurs Février 2016 : début de l’itinérance des expositions Novembre 2016 : rapport d’évaluation soumis aux organismes financeurs Juillet 2017 : fin de l’itinérance de la 1re exposition
Expertise recherchée et processus de sélection Les candidats devront fournir : - un CV de la personne ou des personnes qui travailleront sur le projet, incluant les noms des projets d’évaluation déjà menés - une courte note d’un ou deux paragraphes présentant les grands axes envisagés pour la réalisation de ce travail.
Date limite de candidature : 22 juin 2015 Annonce de la candidature retenue : 3 juillet 2015
Paiement L’enveloppe budgétaire proposée est de 4 000 euros HT.