Bia Simonassi 2014
CANVAS DE PROJETO
Este eBook faz parte do material didático da XXII Oficina de Planejamento e Projetos da disciplina “Teoria Geral da Administração” do curso de pós graduação “Gestão da Comunicação nas Organizações”, realizado pelo CEUB, em Brasília, DF, nos dias 28 e 29 de março e 11 e 12 de abril de 2014.
AULA 5 de 5 Tópicos abordados durante esta aula:
Como elaborar um projeto? Ferrametas de planejamento de projetos Canvas de Projeto: escopo, objetivo, produtos, clientes, metas, justificativa, stakeholders, equipe, orçamento, período, nome do projeto, gerente... O conteúdo deste eBook é baseado nos fundamentos e princípios do Project Management Institute (PMBOK).
PROGRAMA Sexta 28 de março 19 às 22h30 Sábado 29 de março 9 às 12h30
Sexta 11 de abril 19 às 22h30 Sábado 12 de abril 9 às 12h30 14 às 17h30
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BIBLIOGRAFIA
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Adaptado de Business Model Canvas
Canvas de projeto Ê uma ferramenta de planejamento e elaboração de projetos.
Trata-de de um mapa composto de 11 campos que se completam.
A principal vantagem de usar o canvas é que ele resume todas as informações em um único mapa.
Com uma visão panorâmica das informações, fica mais fácil planejar o projeto.
Os 11 campos estão agrupadas em 4 dimensões: mínima, fundamental, estratégica e financeira.
I
II
IV
III
O preenchimento do canvas não obedece a uma ordem fixa mas há um caminho crítico.
Comece o preenchimento pela dimens達o fundamental: objetivo, produtos e metas.
A primeira coisa a fazer ĂŠ definir o objetivo, que deve ser preciso e direto.
O objetivo ĂŠ o que o projeto pretende fazer, dito de forma clara, simples e direta.
O objetivo e as metas sempre começam com um verbo que indica ação, no infinitivo:
criar, lanรงar, mudar, aperfeiรงoar, desenvolver, alcanรงar, descobrir, ultrapassar, conquistar...
A partir do objetivo, ĂŠ possĂvel definir os produtos do projeto.
Produto é algo tangível que será entregue ao cliente, caso o projeto alcance seu objetivo.
Produto ĂŠ aquilo que comprova que o objetivo do projeto foi atingido.
Para cada produto prometido determine uma meta, pelo menos.
As metas sĂŁo as paradas intermediĂĄrias para se chegar a um destino (objetivo) final.
Portanto, o cumprimento das metas dá uma sensação de aproximação do objetivo.
As metas produzem resultados (ou produtos) parciais.
As metas devem ser quantificadas e conter um prazo no formato dd/mm/aaaa.
1° nível OBJETIVO DO PROJETO
2º nível
3º nível
META 1
AÇÃO 1.1
AÇÃO 1.2
META 2
AÇÃO n.1
META n
AÇÃO n.2
AÇÃO n.z
Uma boa maneira para determinar metas é usar a EAP (Estrutura Analítica de Projetos).
OBJETIVO DO PROJETO
META 1
META 2
META n
Cada meta deve gerar, pelo menos, um produto ou resultado parcial.
O Plano de Ação é elaborado conforme método 5W2H, a partir das metas do projeto.
5W2H ĂŠ a sigla para What, Why, Who, When, Where, How e How much.
Com o objetivo, os produtos e as metas definidas, pode-se preencher a dimensĂŁo estratĂŠgica.
Cliente Ê o beneficiado pelo projeto. É o principal stakeholder.
O cliente é a razão de existir do projeto. Sem cliente não existe projeto algum.
O projeto s贸 existe porque o cliente tem necessidades a serem satisfeitas.
É o cliente que define as especificações do produto e como o resultado do projeto deve ser.
É o cliente que determina se o resultado do projeto corresponde ao esperado ou não (validação).
A justificativa ĂŠ um conjunto de motivos que atraem as pessoas para aderirem ao projeto.
Boas justificativas trazem estatĂsticas, dados e fatos concretos que seduzem os stakeholders do projeto.
A justificativa ĂŠ o texto mais longo da sinopse e pode vir em forma de lista.
A justificativa deve atender aos interesses dos stakeholders para que eles apoiem o projeto.
Stakeholders são pessoas (físicas e jurídicas) que influenciam ou são influenciadas pelo projeto.
Para escrever a justificativa, pense em cada stakeholder e complete: “considerando que...�
A equipe é composta por pessoas responsáveis pelo cumprimento das ações do projeto.
Somente depois da fundamental e da estratĂŠgica, a dimensĂŁo financeira pode ser preenchida.
O orçamento do projeto deve dar uma noção de grandeza do investimento necessário.
A partir das metas, ĂŠ possĂvel fazer uma estimativa do orçamento do projeto.
A dimensĂŁo bĂĄsica costuma representar a encomenda feita ao gerente.
O escopo é uma breve descrição, que delimita a abrangência do projeto.
Usar um mapa mental pode ajudar a delimitar a abrangĂŞncia do projeto.
Para escrever o escopo complete a expressão: “Este projeto trata de...”
Se precisar, deixe claro, também, o “não escopo”: “este projeto NÃO trata de...”
A duração do projeto (data de início e fim) aparece no formato dd/mm/aaaa.
Todas os prazos, metas e atividades do projeto devem ocorrer dentro deste intervalo prĂŠ-fixado.
O nome do gerente do projeto completa o preenchimento do canvas.
Ent達o, o projeto pode ser batizado com uma express達o curta e forte que traduza seu escopo.
EXERCÍCIO EM GRUPO
MODO DE USAR:
1.
2.
3.
4. 5. 6.
Forme grupos de até 4 pessoas. Batize o grupo com um nome. Anote os nomes dos participantes. Analise a Missão, Visão de Futuro, e os Objetivos Estratégicos a seguir. Escolha um dos 3 projetos projetos propostos para auxiliar a organização a cumprir sua Missão e a realizar sua Visão de Futuro. Detalhe o projeto escolhida em um formulário canvas. Entregue a resposta do grupo para a professora, dentro do prazo acordado. Vale 10 pontos.
PROJETO 1 Este projeto trata de...
PROJETO 2 Este projeto trata de...
PROJETO 3 Este projeto trata de...
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OBRIGADA!
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FIM