Passo a Passo e Mapa para Elaborar Projetos
FORMATO IMPRESSﾃグ
A3
Bia Simonassi 2014
NOME PROJETO: ESCOPO Do que se trata?
PERÍODO Quando vai ocorrer?
OBJETIVO O que será feito?
PRODUTOS O que será entregue?
METAS Como será feito?
STAKEHOLDERS Quem vai influenciar?
CLIENTES Quem vai ser beneficiado?
EQUIPE Quem vai executar?
ORÇAMENTO Quanto vai custar?
GERENTE Quem é o responsável?
Bia Simonassi 2014
JUSTIFICATIVA Por que será feito?
ou três palavras, no máximo, que despertam a curiosidade, vendem o projeto e ajudam a promovê-lo.
ESCOPO Do que se trata?
Pode ser definido pela organização que está patrocinando a iniciativa. Neste caso, é a expressão da encomenda feita ao gerente. Serve para promover o projeto. Neste caso, é um resumo. Uma boa ferramenta para delimitar o escopo e o não escopo do projeto são os mapas mentais. Para escrever o escopo, complete a expressão “Este projeto trata de...”
OBJETIVO O que será feito?
Comece com um verbo que indique ação no infinitivo. Escolha bem o verbo e tenha certeza que o objetivo expressa exatamente o que o projeto vai fazer, de maneira simples e direta. Não passe adiante, enquanto o objetivo não estiver claro.
PERÍODO Quando vai ocorrer?
Pode ser determinado pela organização que está patrocinando o projeto. Deve vir no formato “De dd/mm/aaaa Até dd/mm/aaaa”
PRODUTOS O que será entregue?
METAS Como será feito?
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Faça uma lista de produtos que serão entregues, à medida que o projeto avança Registre aqui as especificações dos produtos Consulte os clientes para definir as especificações dos produtos
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STAKEHOLDERS Quem vai influenciar?
Quem será afetado por este projeto? Quem tem algum tipo de interesse no projeto? Quem pode impedir ou abençoar a iniciativa? Como lidar com cada um deles?
JUSTIFICATIVA Por que será feito? •
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CLIENTES Quem vai ser beneficiado?
Quem vai dar as especificações dos produtos? Quem vai receber os produtos e validá-los? Para quem o projeto está sendo executado? Que necessidades dos clientes estão sendo satisfeitas com o projeto?
Faça uma lista de motivos para que cada um dos stakeholders apoiem o projeto, incluindo sponsors, fornecedores, formadores de opinião, associações, sindicatos, a própria organização que está patrocinando o projeto O mesmo vale para os clientes, a equipe e o próprio gerente do projeto Inclua dados, fatos, números e estatísticas na justificativa. Quanto mais embasada em fontes e fatos confiáveis, maior a chance de seu projeto ser aprovado e preferido em relação aos demais. Se o projeto já foi aprovado, a justificativa passa a ter valor coadjuvante e serve mais como argumento publicitário e promocional que como argumento de convencimento.e adesão à iniciativa. Escreva a justificativa completando a frase: “Considerando que...”
Para cada produto prometido, estabeleça, pelo menos, uma meta Assim como o objetivo, toda meta começa com um verbo que indica ação, no infinitivo As metas devem conter um prazo no formato dd/mm/aaaa menor ou igual ao do encerramento do projeto Uma boa ferramenta para determinar as metas é a EAP (WBS)
EQUIPE Quem vai executar?
Cada membro da equipe será responsável por ações que compõem as metas, mas o gerente continua sendo responsável pelo cumprimento delas e do objetivo do projeto. Quanto mais variadas as habilidades da equipe, melhor.
ORÇAMENTO Quanto vai custar?
Pode ser estipulado pela organização que está patrocinando o projeto ou pode ser determinado pela soma do orçamento de cada meta. Com o orçamento, é possível determinar o retorno do investimento.
GERENTE Quem é o responsável?
Geralmente, o gerente do projeto é definido pela organização e ele recebe a missão de planejá-lo e executá-lo, conforme disponibilidade de recursos.
Bia Simonassi 2014
NOME PROJETO: Duas
NOME PROJETO: ESCOPO Do que se trata?
PERÍODO Quando vai ocorrer?
OBJETIVO O que será feito?
PRODUTOS O que será entregue?
METAS Como será feito?
STAKEHOLDERS Quem vai influenciar?
CLIENTES Quem vai ser beneficiado?
EQUIPE Quem vai executar?
JUSTIFICATIVA Por que será feito?
GERENTE Quem é o responsável?
Dimensão Fundamental
Dimensão Estratégica
Dimensão Financeira
Dimensão Mínima
Bia Simonassi 2014
ORÇAMENTO Quanto vai custar?
NOME PROJETO: ESCOPO Do que se trata?
PERÍODO Quando vai ocorrer? PRODUTOS O que será entregue?
1
METAS Como será feito?
2
STAKEHOLDERS Quem vai influenciar?
CLIENTES Quem vai ser beneficiado?
JUSTIFICATIVA Por que será feito?
3 EQUIPE Quem vai executar?
ORÇAMENTO Quanto vai custar?
GERENTE Quem é o responsável?
Dimensão Fundamental
Dimensão Estratégica
Dimensão Financeira
Dimensão Mínima
Bia Simonassi 2014
OBJETIVO O que será feito?
NOME PROJETO: ESCOPO Do que se trata?
PERÍODO Quando vai ocorrer?
OBJETIVO O que será feito?
PRODUTOS O que será entregue?
METAS Como será feito?
STAKEHOLDERS Quem vai influenciar?
CLIENTES Quem vai ser beneficiado?
EQUIPE Quem vai executar?
4
JUSTIFICATIVA Por que será feito?
ORÇAMENTO Quanto vai custar?
5 Dimensão Fundamental
Dimensão Estratégica
4
Dimensão Financeira
GERENTE Quem é o responsável?
Dimensão Mínima
Bia Simonassi 2014
4
NOME PROJETO: ESCOPO Do que se trata?
PERÍODO Quando vai ocorrer?
OBJETIVO O que será feito?
PRODUTOS O que será entregue?
METAS Como será feito?
STAKEHOLDERS Quem vai influenciar?
CLIENTES Quem vai ser beneficiado?
EQUIPE Quem vai executar?
JUSTIFICATIVA Por que será feito?
6 GERENTE Quem é o responsável?
Dimensão Fundamental
Dimensão Estratégica
Dimensão Financeira
Dimensão Mínima
Bia Simonassi 2014
ORÇAMENTO Quanto vai custar?
NOME PROJETO: ESCOPO Do que se trata?
PERÍODO Quando vai ocorrer?
OBJETIVO O que será feito?
PRODUTOS O que será entregue?
METAS Como será feito?
STAKEHOLDERS Quem vai influenciar?
CLIENTES Quem vai ser beneficiado?
EQUIPE Quem vai executar?
JUSTIFICATIVA Por que será feito?
GERENTE Quem é o responsável?
Dimensão Fundamental
Dimensão Estratégica
Dimensão Financeira
Dimensão Mínima
Bia Simonassi 2014
ORÇAMENTO Quanto vai custar?