Th e Projec t L ab Show eBo ok Collection
XVProj ec tLa b – Quarta Aula Digital, Junho 2010
This eBook is part of the TREeBOOK Gallery Collection. It was created to support the XV Project Lab, an innovative course about Project Management, Switzerland 2010. To contact TREeBOOK please write to bia@freeyourideas.net TREeBOOK is supported by Free Your Ideas. www.freeyourideas.net. All rights reserved by the artists. Feel free to share this eBook.
“O certo não é priorizar o que está em sua agenda, mas agendar suas prioridades.” Free Stephen YourCovey Ideas
Bem-vindo ao XV ProjectLab Quarta Aula Digital Primeira Parte: “A sinopse”
A sinopse ĂŠ a certidĂŁo de nascimento do projeto.
Antes da aprovação da sinopse só existe um pré-projeto.
Depois de elaborada, a sinopse deve ser avaliada e aprovada.
A sinopse ĂŠ o documento oficial que apresenta o projeto.
A partir da sinopse, pode-se enxergar todo o desenvolvimento do projeto.
A partir da sinopse, é possível elaborar um plano de ação para o projeto.
A partir da sinopse, ĂŠ possĂvel elaborar um plano de negĂłcios.
A partir da sinopse, pode-se elaborar um plano de marketing.
A partir da sinopse, pode-se elaborar um plano comercial.
A partir da sinopse, pode-se elaborar um plano de captação.
A partir da sinopse, pode-se iniciar oficialmente a execução do projeto.
Uma vez aprovada, a sinopse vira referencial de acompanhamento.
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Depois de aprovada, a sinopse n達o pode mais ser alterada.
Porque ela vai servir de referĂŞncia, durante todo o desenvolvimento.
Existem muitos modelos de sinopse.
As vezes, inclusive um formulรกrio para preencher e completar.
PorĂŠm toda sinopse ĂŠ composta de elementos que descrevem o projeto.
Primeiro, vêm os elementos de identificação da empreitada:
O nome do projeto jĂĄ ĂŠ marketing. Pense bem como vai batizĂĄ-lo!
O gerente ĂŠ o responsĂĄvel pelo projeto.
Um projeto possui um Ăşnico gerente, que negocia e estabelece metas.
O escopo mostra do que o projeto trata. E do que o projeto n達o trata.
O perĂodo do projeto compreende o primeiro e o Ăşltimo dia de trabalho.
O código do projeto é útil em um contexto de portfolio.
Depois da identificação, vêm os elementos fundamentais:
Objetivo, produtos e clientes.
A sinopse tem elementos estratĂŠgicos tambĂŠm:
A justificativa ĂŠ uma lista de motivos para atrair as pessoas.
Esta justificativa deve ser construĂda do ponto de vista dos stakeholders.
Que sĂŁo aqueles que mantĂŠm um relacionamento com o projeto.
Inclusive todo o peopleware do projeto: equipe, parceiros, fornecedores, etc.
Uma boa justificativa seduz e convence as pessoas a aderirem ao projeto.
Boas justificativas contêm estatísticas e números que comprovem fatos.
Identificar os obstáculos estimula a definição de metas do plano de ação.
Os elementos financeiros do projeto em geral s達o confidenciais.
Os custos do projeto devem ser detalhados oportunamente.
A sinopse termina com assinaturas, como um contrato.
Para selar um compromisso.
A aprovação da sinopse inaugura oficialmente o projeto.
Então, chegou o momento de elaborar o plano de ação do projeto.
TheenD Após a aula, faça a “leitura vertical” dos eBooks para investigar todos os links propostos.
Complete e defina produtos para os seguintes objetivos:
Ser reconhecido como fotógrafo... Dar uma volta ao mundo... Construir um barco... Realizar um desfile com roupas de brechó... Prestar consultoria em moda-brechó... Abrir um loja estilo brechó... Realizar um evento para promover um brechó... Lançar um novo conceito em brechó... Abrir uma franquia da vide-ton-placard...
XV ProjectLab Quarta Aula Digital Fim da Primeira Parte: “A sinopse”
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De Luxe Edition Bia Simonassi Switzerland 2010