Th e Projec t L ab Show eBo ok Collection
XVPro jec tLab – Terc eira Aula Digital, Maio 2010
This eBook is part of the TREeBOOK Gallery Collection. It was created to support the XV Project Lab, an innovative course about Project Management, Switzerland 2010. To contact TREeBOOK please write to bia@freeyourideas.net TREeBOOK is supported by Free Your Ideas. www.freeyourideas.net. All rights reserved by the artists. Feel free to share this eBook.
“Que seja eterno enquanto dure.” Vinícius Free Your de Moraes Ideas
Bem-vindo ao XV ProjectLab Terceira Aula Digital Primeira Parte: “O ciclo”
Todo projeto nasce, produz resultados conforme previsto e acaba.
As fases do projeto formam um ciclo chamado de PDCA.
O ciclo PDCA tambĂŠm ĂŠ conhecido como ciclo de Shewhart ou de Deming.
O ciclo PDCA foi inventado no Jap茫o, ap贸s a segunda guerra.
O ciclo PDCA ĂŠ um instrumento de gestĂŁo aplicado a projetos.
O ciclo PDCA forma uma espiral positiva toda vez que se completa.
ร esta mola que estรก por trรกs do carรกter inovativo do projeto.
É este mecanismo que produz a melhoria, a inovação,
a mudanรงa de patamar que o projeto promete.
PDCA: a letra P vem de planejar, ou seja, estabelecer objetivo e metas.
A letra D vem de desenvolver ou executar o que foi planejado antes.
A letra C vem de comparar o que estรก sendo feito com o plano original.
A letra A vem de agir para corrigir os desvios previstos e n達o previstos.
O ideal ĂŠ que uma fase comece somente quando a anterior jĂĄ acabou.
Mas, na pråtica, as fases de um projeto costumam ter sobreposiçþes.
Sobrepor as fases de um projeto ĂŠ uma tĂŠcnica para antecipar seu fim.
Esta técnica de compressão das fases chama-se “fast tracking”.
Durante a fase de planejamento, os custos do projeto s達o baixos.
Conforme o projeto comeรงa a ser executado aumentam os custos,
que tendem a baixar atĂŠ se extinguirem com o projeto.
O mesmo raciocínio vale para a contratação de pessoas.
$
O raciocínio contrário pode ser aplicado aos riscos, que são elevados no início,
e começam a diminuir gradativamente durante a execução do projeto.
Durante a fase de planejamento, a influĂŞncia dos stakeholders ĂŠ alta,
mas tende a baixar gradativamente, a partir da execução do projeto.
As chances de sucesso do projeto aumentam, a partir da execução,
mas durante a fase de planejamento s達o ainda baixas.
Reconhecer a fase em que o projeto se encontra ĂŠ estratĂŠgico!
Simples assim: um projeto começa com uma idÊia.
Nasce oficialmente com a sinopse.
Exige controle e correção dos desvios durante sua execução.
E termina quando entrega os produtos prometidos anteriormente.
TheenD Após a aula, faça a “leitura vertical” dos eBooks para investigar todos os links propostos.
Qual o período do seu projeto?
Início do projeto: dd/mm/aaaa Fim do projeto: dd/mm/aaaa As datas poderão ser confirmadas até o dia da apresentação do projeto. Após a aprovação da sinopse, o período do projeto não poderá ser alterado*. *salvo em casos de pedido formal de mudança de escopo do projeto.
XV ProjectLab Terceira Aula Digital Fim da Primeira Parte: “O ciclo”
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