Envío anual de Información a la Superintendencia de Compañías 8 de abril de 2016
Flash Gerencial GTRIB-Flash-2016-027 Estimados clientes y amigos: Nos permitimos recordarles que las compañías nacionales y extranjeras residentes en el Ecuador, que estuvieran bajo el control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías,
están obligadas a presentar a esta entidad, hasta el 30 de abril, los estados financieros y sus anexos, mediante el portal web institucional. La información y documentación que se deberá presentar a la Superintendencia de Compañías, se detalla en la Resolución No. SCVS-DNCDN-2015-003 emitida por esta entidad, cuyos aspectos más importantes compartimos con ustedes a continuación:
Ingreso al portal Web de la Superintendencia de Compañías El representante legal debe ingresar al portal web de la Superintendencia de Compañías (www.supercias.gob.ec), a través del usuario y clave de la compañía, y digitar bajo su responsabilidad, la información sobre los estados financieros solicitada, y los siguientes datos de la empresa:
Nombre y número de documento de identificación o RUC Número de registro del Contador; Número de personal ocupado clasificándolo como: directivo, administrativo, de producción, y otros. Número de Registro Nacional de Auditores Externos (RNAE), en caso de estar obligado a presentar auditoría; y, Fecha de la Junta General que conoció los estados financieros, a más de otros datos que también requiera el formulario.
Para poder remitir toda la información electrónicamente, la compañía deberá estar al día en la presentación de los balances de años anteriores; además, el sistema no permitirá el envío de formularios en cero o cuya información no esté cuadrada.
Información que se debe presentar a) Información Financiera:
Un juego completo de Estados Financieros1 individuales y/o separados de:
Estado de Flujos de Efectivo. Estado de Cambios en el Patrimonio. Notas a los Estados Financieros.
1
Con la presentación anual del Formulario 101 en el Servicio de Rentas Internas, la Superintendencia de Compañías considerará que se ha presentado el Estado de Situación Financiera y Estado de Resultado Integral individuales a esta entidad. Av. de los Shyris N34-40 y República de El Salvador Edificio Tapia, piso 10, Oficina 1002 Teléfono: (593-2) 333 2742 www.tributum.com.ec Quito - Ecuador
Informe presentado por el representante legal a la Junta General de Socios o Accionistas que conoció y adoptó resoluciones sobre los estados financieros;
Informes de los comisarios (para compañías anónimas, o para las de responsabilidad limitada si lo establece el estatuto de estas últimas).
Informe de auditoría externa (si fuere necesario).
b) Información Societaria:
Nómina de administradores y/o representantes legales, donde consten sus nombres y apellidos completos y el cargo que ocupan;
Nómina de accionistas o socios inscritos en el libro de acciones y accionistas o de participaciones y socios, a la fecha del cierre del estado financiero 2.
Copia certificada del Acta de la Junta que aprobó los estados financieros.
Copia legible del Registro Único de Contribuyentes (RUC) vigente;
Casos para la presentación de Estados Financieros Consolidados Las sociedades que ejercen control, de conformidad con lo establecido en la NIC 27 o la NIIF 10, en la Sección 9 de la NIIF para PYMES, y aquellas compañías establecidas como Grupos Económicos por parte del SRI, están obligadas a elaborar y presentar estados financieros consolidados, siguiendo los procedimientos de consolidación establecidos en las respectivas normas contables. Las empresas que preparen estados financieros consolidados deberán remitir a la Superintendencia los estados financieros consolidados auditados. De la misma forma, deberán enviar por separado los estados financieros auditados de la controladora y los estados financieros de cada una de las subsidiarias.
Sanción por falta de presentación de información Los representantes legales de las compañías que no remitieren la información a la Superintendencia de Compañías en los plazos señalados, podrán ser sancionados con una multa de hasta por un monto de doce salarios mínimos vitales generales, salvo que antes del vencimiento del plazo se hubiere obtenido del Superintendente la prórroga respectiva, por haberse comprobado la imposibilidad de presentar oportunamente dichos documentos y datos. Si tuvieren alguna inquietud al respecto, por favor no duden en comunicarse con nosotros, será un gusto asistirles.
2
Sin perjuicio de esta obligación, tanto l nómina de socios o accionistas como la de administradores, representantes o apoderados, serán generadas automáticamente por el sistema en base a la información que posee la Superintendencia de Compañías. En caso de que esta información contenga alguna discrepancia, la compañía deberá solicitar la corrección. Av. de los Shyris N34-40 y República de El Salvador Edificio Tapia, piso 10, Oficina 1002 Teléfono: (593-2) 333 2742 www.tributum.com.ec Quito - Ecuador