Legalización de contratos de trabajo y actas de finiquito por Internet 01 de octubre de 2014
Flash Gerencial TRIB-Flash-057-2014 Estimados clientes y amigos: Nos permitimos informarles que el Ministerio de Relaciones Laborales (MRL), por medio de su página web, dio a conocer a los usuarios el nuevo procedimiento de legalización de contratos de trabajo y actas de finiquito en línea, recalcando que ya no será necesaria la comparecencia ante dicha Entidad, mismo que entrará en funcionamiento el 6 de octubre de 2014, y que resumimos a continuación: El MRL para facilitar el proceso de legalización de contratos de trabajo y actas de finiquito, implementó un nuevo servicio en línea, que permite a los empleadores (personas naturales, jurídicas nacionales y extranjeras), registrar dichos contratos únicamente vía web. Cabe recalcar que los contratos y actas de finiquito que no se encontraban aún legalizados, pasarán al nuevo sistema con el estado de pendientes. En casos de contratos ingresados al sistema anterior, que tengan observaciones por parte del Inspector asignado, el empleador deberá corregir las observaciones y seguir el procedimiento detallado en el presente Flash, como si se tratara de un contrato nuevo. Cabe recalcar que el empleador podrá ingresar al nuevo sistema de contratos y actas de finiquito en línea con su misma clave y usuario.
Procedimiento para legalización contratos de trabajo nuevos, pendientes y aquellos en que el empleador tenía turno para legalización con Inspector de trabajo:
El Empleador deberá ingresar a la página web del MRL una vez se encuentre funcionando el sistema, a la opción “sistema de contratos en Línea”.
El empleador deberá elaborar los contratos de trabajo, imprimirlos, suscribirlos en su última hoja junto con el trabajador, escanearlos y subirlos al sistema junto con el aviso de entrada al IESS del trabajador con el cual se está celebrando dicho contrato, todo en formato PDF.
Una vez efectuada la carga de estos archivos, el nuevo sistema actualizará los contratos subidos a "actualizados", con lo cual se terminará el proceso.
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Procedimiento para legalización de Actas de Finiquito nuevas, pendientes y aquellas en que el empleador tenía turno para legalización con Inspector de trabajo:
El empleador deberá ingresar a la página web del MRL una vez se encuentre funcionando el Sistema, a la opción "actas de finiquito en línea".
El emplador debe elaborar, las actas de finiquito, impirmirlas, suscibirlas junto con el ex trabajador, escanearlas en PDF y subirlas al sistema junto con el comprobante de pago de la liquidación, que puede ser copia del cheque certificado o transferencia.
Efectuada la carga de dichos archivos, el sistema actualizará los contratos subidos al estado "registrado" con lo cual terminaría el proceso.
Si tuvieren alguna inquietud al respecto, por favor, no duden en comunicarse con nosotros, será un gusto asistirles.