Metolodogia de Alinhamento Estratégico do TRT da 8ª Região

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ÂŞ REGIĂƒO SECRETARIA-GERAL DA PRESIDĂŠNCIA ASSESSORIA DE GESTĂƒO ESTRATÉGICA

METODOLOGIA DE ALINHAMENTO ESTRATÉGICO Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região Metodologia de alinhamento estratÊgico por painÊis de contribuição, com apoio de mapas mentais, do TRT da 8ª Região (MÊtodo APCMM/TRT8).

SEĂ‡ĂƒO DE PROJETOS / ASSESSORIA DE GESTĂƒO ESTRATÉGICA TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ÂŞ REGIĂƒO

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO SECRETARIA-GERAL DA PRESIDÊNCIA ASSESSORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA ANEXO I DA PORTARIA GP Nº 598/2012

METODOLOGIA DE ALINHAMENTO ESTRATÉGICO Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região Metodologia de alinhamento estratégico por painéis de contribuição, com apoio de mapas mentais, do TRT da 8ª Região (Método APCMM/TRT8).

SEÇÃO DE PROJETOS / ASSESSORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO – PARÁ E AMAPÁ Tv. D. Pedro I, 746 – Umarizal – CEP 66050-100 – Belém-PA Internet: www.trt8.jus.br E-mail: agest@trt8.jus.br

2012 Belém (PA) 2

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ยช REGIร O SECRETARIA-GERAL DA PRESIDร NCIA ASSESSORIA DE GESTร O ESTRATร GICA ANEXO I DA PORTARIA GP Nยบ 598/2012

2.1 2.2

VISร O GERAL ..................................................................................................................................................... 5 DESDOBRAMENTO DA ESTRATร GIA NO TRT8 .................................................................................................... 5

3.1 3.2 3.3

VISร O GERAL ..................................................................................................................................................... 7 ELABORAร ร O DO PROJETO ............................................................................................................................... 7 COLETA DE DADOS............................................................................................................................................. 7

3.4

ELABORAร ร O DO RELATร RIO DE DESEMPENHO .............................................................................................. 8

3.5

DEMONSTRAร ร O DO DESEMPENHO ร S UNIDADES ........................................................................................ 13

3.6

REALIZAร ร O DA OFICINA DE ALINHAMENTO ESTRATร GICO ........................................................................... 19

3.7

ELABORAร ร O DO PLANO DE CONTRIBUIร ร O .................................................................................................. 22

! !" #$%&' () *'&+,-./-01' !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2 3

4 4

56 7

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W X

W 3Y

W 3

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W Z 37

3

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ÂŞ REGIĂ&#x192;O SECRETARIA-GERAL DA PRESIDĂ&#x160;NCIA ASSESSORIA DE GESTĂ&#x192;O ESTRATĂ&#x2030;GICA ANEXO I DA PORTARIA GP NÂş 598/2012

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4

VisĂŁo de futuro do TRT da 8ÂŞ RegiĂŁo.

A Metodologia de Alinhamento EstratÊgico por PainÊis de Contribuição, com apoio de Mapas Mentais (MÊtodo APCMM), foi concebida como um instrumento de apoio e orientação para consolidar a gestão estratÊgica no âmbito do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região (TRT8).

Segundo os autores David Norton e Robert Kaplan, criadores do sistema gerencial 7

5 , o alinhamento organizacional Ê o terceiro princípio das organizaçþes orientadas para a estratÊgia e consiste em colocar todo o sistema organizacional na direção apontada pela estratÊgia, transformando-a em

. A implantação desse mÊtodo objetiva

, conforme estabelece o art. 83-C, inciso IV, do Regulamento dos Serviços Auxiliares do TRT8, alÊm de contribuir diretamente para o alcance da meta institucional nº 20, que consiste em alinhar 100% das unidades administrativas e judiciårias à estratÊgia institucional, atÊ dezembro de 2013.

Conforme consta no Anexo I, da Portaria GP nº 1.226, de 20 de dezembro de 2011, que aprovou o Manual de Gestão EstratÊgica do TRT8, a boa integração dos elementos componentes do sistema organizacional permite que todas as unidades e pessoas estejam alinhadas e conectadas umas às outras, criando uma perfeita sinergia entre elas, o que Ê fundamental para a efetiva execução da estratÊgia organizacional.

Estou convencido de que o MÊtodo APCMM/TRT8, que apoia-se na inovadora tÊcnica de mapas mentais, contribuirå para a racionalização e a celeridade no processo de desdobramento da estratÊgia institucional entre as unidades de apoio judiciårio e administrativo do Tribunal.

JOSĂ&#x2030; DE ALENCAR Presidente

4

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2.1

VISĂ&#x192;O GERAL

O alinhamento organizacional Ê o alinhamento de todas as unidades e pessoas, em todos os níveis hierårquicos, com relação à missão, à visão de futuro, aos objetivos estratÊgicos e às metas da instituição, alÊm das atribuiçþes institucionais, desdobramentos e monitoramento do desempenho. desempenh De acordo com os princípios das organizaçþs orientadas à estratÊgia, realizar o alinhamento organizacional significa colocar todos os componentes da organização voltados na direção apontada pela estratÊgia, transformando-a transformando em tarefa de todos. linhamento pretende-se pretende se que todos os envolvidos tenham uma noção mais precisa do Com o alinhamento impacto de suas responsabilidades e do seu trabalho para o alcance dos objetivos que temos em comum, comum e que cada uma das partes da estrutura contribua de forma que todas as unidades unidades estejam alinhadas e conectadas umas às outras, criando convergência entre elas. Esse envolvimento Ê primordial para a efetiva execução da estratÊgia organizacional.

No caso do TRT da 8ÂŞ RegiĂŁo, o alinhamento organizacional estĂĄ relacionado Ă meta institucional nÂş 20: *

! " # Conforme ilustrado no grĂĄfico a seguir, o desdobramento desdobramento da estratĂŠgia organizacional do TRT8 ocorre por meio do 7

5 ou de Planos de Contribuição.

.

GRĂ FICO I

' Assessoria de GestĂŁo EstratĂŠgica do TRT8.

2.2

DESDOBRAMENTO DA ESTRATĂ&#x2030;GIA NO TRT8 O desdobramento da estratĂŠgia para as diversas unidades do TRT8 obedece Ă seguinte priorização: â&#x20AC;˘ â&#x20AC;˘ â&#x20AC;˘ â&#x20AC;˘

Tecnologia da Informação, em cumprimento à Resolução nº n 99/2009 do Conselho Nacional Nacion de Justiça, utilizando o 757 , conforme Gråfico II; Comunicação Social, utilizando ut o 757 , conforme Gråfico III; Gestão de Pessoas, utilizando o 757 (em desenvolvimento); Demais unidades de apoio judiciårio e administrativo, utilizando PainÊis PainÊis deos de de Contribuição.

5

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GRĂ FICO II

GRĂ FICO III

0

O plano de contribuição Ê uma ferramenta que permite visualizar e identificar, de forma clara e direta, as iniciativas que as unidades buscarão desenvolver para o alcance dos objetivos estratÊgicos. A seguir, serå demonstrada a metodologia que o Tribunal Regional Regional do Trabalho da 8ª Região irå utilizar para elaborar os Planos de Contribuição de suas unidades judiciårias e administrativas.

6

"

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3.1

VISĂ&#x192;O GERAL

A metodologia de alinhamento estratÊgico tem como objetivo otimizar a elaboração dos Planos de Contribuição ao Planejamento EstratÊgico Institucional das unidades de apoio judiciårio e administrativo do TRT da 8ª Região.

O encadeamento de etapas para realização do alinhamento estratÊgico por painÊis de contribuição seguirå o seguinte fluxo: GRà FICO IV

' EEELLLAAABBBO O O O ORRRAAAĂ&#x2021;Ă&#x2021;Ă&#x2021;Ă&#x192;Ă&#x192;Ă&#x192;O ODDDO O PPPRRRO O O OJJJEEETTTO O

3.2

CCCO O O OLLLEEETTTAAADDDEEEDDDAAADDDO OSSS

RRREEEAAALLLIIZIZZAAAĂ&#x2021;Ă&#x2021;Ă&#x2021;Ă&#x192;Ă&#x192;Ă&#x192;O O O ODDDAAAO OFFFIIC ICCIIN IN NAAA DDDEEEAAALLLIIN M N O IN NHHHAAAM MEEEN NTTTO O EEESSSTTTRRRAAATTTĂ&#x2030;Ă&#x2030;Ă&#x2030;GGGIIC O ICCO O

EEELLLAAABBBO O O O ORRRAAAĂ&#x2021;Ă&#x2021;Ă&#x2021;Ă&#x192;Ă&#x192;Ă&#x192;O ODDDO OSSS RRREEELLLAAATTTĂ&#x201C; Ă&#x201C; Ă&#x201C;RRRIIO IO OSSSDDDEEE DDDEEESSSEEEM M N O MPPPEEEN NHHHO O

DDDEEEM M O N O O MO ON NSSSTTTRRRAAAĂ&#x2021;Ă&#x2021;Ă&#x2021;Ă&#x192;Ă&#x192;Ă&#x192;O ODDDO O DDDEEESSSEEEM M N O MPPPEEEN NHHHO OĂ&#x20AC;Ă&#x20AC;Ă&#x20AC;SSS U U N UN NIID IDDAAADDDEEESSS

EEELLLAAABBBO O O O N O ORRRAAAĂ&#x2021;Ă&#x2021;Ă&#x2021;Ă&#x192;Ă&#x192;Ă&#x192;O ODDDO OPPPLLLAAAN NO O DDDEEECCCO O N U O ON NTTTRRRIIB IBBU UIIĂ&#x2021; IĂ&#x2021;Ă&#x2021;Ă&#x192;Ă&#x192;Ă&#x192;O O

ELABORAĂ&#x2021;Ă&#x192;O DO PROJETO

Aprovado pela Portaria nº 1.126, de 20 de dezembro de 2011, a Metodologia de Gestão de Projetos do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região pressupþe que toda atividade no Tribunal que possua ínicio, meio e fim bem definidos, e que se proponha a entregar um produto ou serviço novo, ou a melhoria em algum serviço, deve ser realizada em termos de Projeto.

O ciclo de vida dos projetos no Tribunal começa com a elaboração do Termo de Abertura (iniciação do projeto), depois o Plano do Projeto (planejamento), a execução do Projeto em si (realização de todas as tarefas definidas no Plano) e por fim o Termo de Encerramento do Projeto (finalizando o projeto).

Na atividade de alinhamento estratĂŠgico das unidades do Tribunal, a mesma lĂłgica deverĂĄ ser utilizada, atuando-se um processo para cada alinhamento a ser realizado, instruindo-se o processo com o Termo de Abertura e o Plano do Projeto, posteriormente com os produtos do projeto (que serĂŁo o

, a

e o 7 # ), e finalizando com o Termo de Encerramento do Projeto (ver Anexos III, IV e V).

2 3.3

2

COLETA DE DADOS

Para subsidiar a elaboração do relatório de desempenho, da demonstração do desempenho das unidades e do mapa mental1 da oficina, deverão ser coletados dados estatísticos que permitam realizar um diagnóstico completo da unidade, sob diversas perspectivas.

9 ( $ 0

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9 1

9

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+ ./ 3 .4 5

67 5 5 Mapa mental

mapa da mente

7

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No caso de unidades de apoio judiciĂĄrio â&#x20AC;&#x201C; Varas do Trabalho, Foros e Gabinetes â&#x20AC;&#x201C;, deverĂŁo ser coletados dados referentes: 1)

(taxa de congestionamento, taxa de conciliação, prazo mÊdio etc.), 2) #

I

(no caso das Varas do Trabalho da Sede), 3) #

, 4)

"

e 5) J

.

Em unidades de apoio administrativo, os dados serão levantados de acordo com a atuação de cada unidade e corresponderão: 1)

, 2)

#

, e 3)

"

.

Como exemplo de dados que poderão ser levantados no caso de unidades administrativas, quando o alinhamento for feito em unidade ligada à execução orçamentåria, poderå ser mensurado o nível de aplicação dos recursos orçamentårios ao final de cada exercício.

" "

'

No que se refere Ă s

e Ă s

, a fonte dos dados ĂŠ o 7 7

L # e o levantamento de dados administrativos, ambos consolidados pela Seção de Estatística da

Assessoria de GestĂŁo EstratĂŠgica do TRT8.

Em relação Ă

, a fonte de dados serå a consolidação, pela Assessoria de Gestão EstratÊgica do TRT8, dos formulårios aplicados anualmente junto aos advogados que atuam nas Varas do Trabalho de BelÊm.

Os dados sobre

serão obtidos junto à Secretaria de Gestão de Pessoas. No que tange aos dados de saúde, deverão ser levantados os dias de afastamento (para tratamento de doença do próprio servidor, para acompanhar pessoa da família ou por acidente de trabalho), de cada unidade onde for ser elaborado o Plano de Contribuição. Jå em relação à capacitação, deverão ser levantadas a quantidade mÊdia de horas de treinamento realizadas pela totalidade dos servidores de cada unidade e o alcance da capacitação, que se refere ao percentual de servidores que realizaram algum tipo de capacitação em relação ao total de servidores da unidade.

Para obtenção dos dados relativos ao

"

, serå aplicada pesquisa, com antecedência mínima de 5 (cinco) dias úteis à data da realização da oficina, em cada unidade que for elaborar seu Plano de Contribuição. A base da pesquisa serå a mesma utilizada na * 7

M "

, devendo ser utilizados formulårios eletrônicos por meio de ferramentas gratuitas que possibilitem a elaboração de relatórios.

2

2

JĂĄ o levantamento de prĂĄticas tambĂŠm serĂĄ realizado mediante formulĂĄrios eletrĂ´nicos, que deverĂŁo conter um rol de iniciativas relacionadas com as perspectivas, objetivos, indicadores e metas do Tribunal, dentre as quais cada unidade deverĂĄ apontar quais jĂĄ sĂŁo utilizadas no desempenho de suas atividades.

3.4

ELABORAĂ&#x2021;Ă&#x192;O DO RELATĂ&#x201C;RIO DE DESEMPENHO O primeiro produto a ser criado no processo de construção do Plano de Contribuição serĂĄ o

2 das unidades. Este relatĂłrio terĂĄ a seguinte estrutura bĂĄsica: ;

;

8

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5 >

>

"

; *

e 7 .

"

"

Neste item deverå ser descrito, de forma sucinta, o objetivo da apresentação do relatório, os dados que irão ser apresentados, a periodicidade dos dados levantados e a legenda para interpretação do desempenho.

LEGENDA

"

"

DESCRIĂ&#x2021;Ă&#x192;O Maior ou igual a 100% de alcance da meta Entre 70% e 100% de alcance da meta Menor ou igual a 70% de alcance da meta

0

Neste item serå demonstrado graficamente o desempenho de cada unidade em relação às metas institucionais, com base nos dados estatísticos coletados e consolidados pela Seção de Estatística do Tribunal.

Para as unidades de apoio judiciårio, serå apresentado o desempenho em relação às seguintes metas e indicadores: 3

; 3

; 3

; 3

; 3

e 3

"

.

Os gråficos deverão evidenciar o desempenho da unidade nos últimos quatro anos, em comparação com a meta anual respectiva. As cores do gråficos deverão ser adequadas conforme o nível de atingimento da meta, a partir do que fora definido na introdução do relatório. AlÊm da apresentação em gråfico, Ê necessårio tambÊm tabular os dados relativos ao indicador avaliado, para fins de demonstração.

Logo após a apresentação gråfica, o desempenho de cada meta deverå ainda ser avaliado de forma resumida, conforme exemplo a seguir.

'

GRĂ FICO V

< ' ' 8,0%

65778

7,0%

:56;8

6,0% 5,0% 4,0%

Melhor

45678

45998

3,0% 2,0% 1,0%

95668

95678

2009

2010

956=8

0,0% 2008

Taxa de conciliação - Execução

Ano

Acordos

2008 2009 2010 2011

52 54 68 73

Casos pendentes (resĂ­duos) 663 704 547 536

2011

Meta 03

Casos novos

Taxa de conciliação(%)

Meta 03(%)

636 450 441 752

4,00% 4,68% 6,88% 5,67%

0,66% 0,68% 0,69%

P ! #$%&' ! ( ) * + (, -. / + + 0 ( 0 ! , ( 12 $ ! ( ! ! ( ! ( ( 0 12 0 ( + .

9

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Em unidades de apoio administrativo, deverå ser apresentado o desempenho de cada meta relacionada com a atividade da unidade, como por exemplo, na årea de Planejamento EstratÊgico, poderå ser apresentado o desempenho em relação ao alinhamento estratÊgico das unidades administrativas e judiciårias do Tribunal.

" " "

+

Neste item serå apresentado graficamente o resultado da pesquisa de satisfação dos usuårios (advogados) em relação aos serviços prestados pelas Varas do Trabalho da Sede.

Primeiramente, faz-se necessårio apresentar a metodologia da pesquisa de satisfação, de forma sucinta. Devem ser identificados os meios utilizados para realização da pesquisa, sua periodicidade e seus critÊrios de avaliação.

Demonstrada a metodologia, deve-se apresentar o gråfico de desempenho da Vara em comparação com o resultado de todas as Varas pesquisadas. Esse gråfico irå apresentar o desempenho da Vara nos últimos quatro anos, com a mÊdia das respostas para cada serviço avaliado e com a mÊdia geral de todas as Varas avaliadas.

Após a apresentação gråfica, Ê necessårio ainda realizar uma anålise dos resultados atravÊs de sua sÊrie histórica, relacionando tambÊm os pontos fortes e os pontos fracos identificados.

'

"

" "

GRĂ FICO VI

0

0

;

Em relação à capacitação e à saúde dos servidores, dois indicadores deverão ser apresentados graficamente para demonstrar o desempenho da unidade: R

e

# .

Por meio da apuração do quantitativo de horas de treinamento realizadas por cada servidor da unidade, os números são confrontados com a Meta 23 do Tribunal que pretende

!

!

. AlĂŠm de apresentar os dados sobre as horas de treinamento, fazse necessĂĄrio apurar tambĂŠm o alcance desse treinamento, ou seja, qual o percentual de servidores da unidade que contribuiram para o nĂşmero de horas de treinamento realizadas.

10

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'

GRĂ FICO VII

45 40 40

Melhor

35 30 25 20 20 15 10 5 0 META 2011

) P ' + ! 12 . ( $ , ( ! ! ' 0 $ ( 12 0 .

Para o cålculo do índice de absenteísmo, considera-se os afastamentos dos servidores para tratar da própria saúde, para acompanhar pessoa da família ou por acidente em serviço. Os dias de afastamento são confrontados com os dias úteis do ano e chega-se ao percentual diårio de servidores afastados. Com o índice apurado, Ê necessårio confrontå-lo com a Meta 26 do Tribunal, que pretende "

!

# .

'

GRĂ FICO VIII

E E

6,00% Melhor

5,02% 5,00% 4,00% 3,00%

2,50%

2,00% 1,00% 0,00% META 2011

"

" "

0 0

Quando finalizada a pesquisa de clima organizacional em cada unidade, deverão ser gerados relatórios que sintetizem os dados obtidos. A partir desses dados coletados, serå necessårio demonstrar graficamente o desempenho da unidade em relação ao atingimento das seguintes metas: 3

5

; 3

5

; 3

*

"

e 3 7

.

A satisfação com os sistemas corporativos avalia se os servidores aprovam a utilização de sistemas como APT, JurisCalc, TPA etc. disponíveis para uso no Tribunal. O

ĂŠ medido a partir do percentual de respostas classificadas como 7 e 7 no respectivo quesito da pesquisa de clima.

11

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'

GRĂ FICO IX

100,00%

80,00%

>

60,00% 40,00% 20,00% 0,00% META 2011

A satisfação com a comunicação interna avalia se os servidores concordam se

"!

e se #

#

# . A partir do percentual de respostas classificados como 7 e 7

, ĂŠ calculado o

, que serå demonstrado graficamente em comparação com a meta anual do Tribunal.

'

GRĂ FICO X

100,00% 80,00%

%

60,00% 40,00% 20,00% 0,00%

META 2011

A partir do percentual de respostas 7 e 7 nas perguntas referentes ao clima organizacional na pesquisa de clima, serĂĄ aferido o

. Tal Ă­ndice serĂĄ obtido pela mĂŠdia de todos percentuais apurados, e deverĂĄ ser comparado com a meta anual no Tribunal.

'

GRĂ FICO XI

100,00%

80,00%

>

60,00% 40,00% 20,00% 0,00% META 2011

2

A partir da avaliação dos servidores nos quesitos 5

#

, 7 #

#

, "

#

, M# "

#

12

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, 5

# , 5 P

e *

, serĂĄ apurado o percentual de respostas 7 e 7 , e a mĂŠdia dos percentuais de todas os itens comporĂĄ o erĂĄ demonstrado graficamente e

dos servidores. O Ă­ndice serĂĄ

comparado com a meta anual do Tribunal.

'

GRĂ FICO XII

100,00%

>

80,00% 60,00% 40,00% 20,00% 0,00%

"

META 2011 "

"

Neste item, Ê apresentada uma visão geral do desempenho da unidade, no que tange às metas institucionais, à satisfação sfação dos usuårios (advogados), à capacitação cap itação e à saúde dos servidores e à pesquisa de clima organizacional. De acordo rdo com os desempenhos apurados, apura são preenchidos os quadros com a cor correspondente.

'

"

"

GRĂ FICO XIII

0

Na conclusão, a Assessoria de Gestão EstratÊgica deverå comunicar sua total disponibilidade para realização da Oficina ficina de Alinhamento EstratÊgico o por PainÊis de Contribuição, reforçando a importância da elaboração do Plano de Contribuição.

3.5

DEMONSTRAĂ&#x2021;Ă&#x192;O DO DESEMPENHO Ă&#x20AC;S UNIDADES

2

de cada unidade de apoio, Após a elaboração do

apoio seja judiciĂĄria ou administrativa, o mesmo deverĂĄ ser remetido ao Juiz Titular ou Desembargador (no caso de Varas e Gabinetes) e aos gestores de cada unidade.

No dia da realização da oficina, ficina, o desempenho deverå ser demonstrado às unidades atravÊs de uma apresentação, que deverå necessariamente necessariame apresentar: 1) O#

; 2) 7 "

13

2

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3) 7

; 4) H

(Resultados das metas judiciårias, da pesquisa de satisfação dos usuårios, das metas de capacitação e saúde dos servidores, da pesquisa de clima organizacional), 5) , 6) 7 e 7) *

. A fonte desses dados serĂĄ o elaborado (ver item 3.4).

;

2

"

"

No ínicio da demonstração, faz-se necessårio apresentar o objetivo da atividade de alinhamento estratÊgico por meio de painÊis de contribuição. O objetivo padrão pode ser descrito como o seguinte:

?R R

"

RU ?R 9 UVM #MUT=O=#MT= M V # M ?R O TU= = #MUM VR U=M ?M R T ? RU = ?=O= U= ?M MUM ? TUM M !

"

A contextualização deverå descrever, sucintamente, o que seria um plano de contribuição e qual seu principal objetivo. A contextualização padrão pode ser descrita como a seguinte:

# M ?R O TU= = M VM 9RUUMVR TM R #RUV=TR = M = MU R =?R T=9=OMU ?R 9 UVM O MUM R ?=URTM M = =O=MT= M ,M R R M =?M?R ?R R ?R R RU #MUM M OM MU RT= R TUMTM =O ? TU= M !

" " "

A estratÊgia do TRT da 8ª Região deverå ser demonstrada de maneira sucinta, apresentando de forma simplificada um resumo do planejamento do Tribunal, com demonstração do mapa estratÊgico e anålise da visão de futuro (aonde o Tribunal quer chegar).

GRĂ FICO XIV

MISSĂ&#x192;O Assegurar o acesso Ă Justiça, de forma efetiva, na composição dos conflitos decorrentes das relaçþes de trabalho.

VISĂ&#x192;O DE FUTURO Ser reconhecido como um dos melhores Tribunais para se trabalhar e de melhores resultados.

ACESSO AO SISTEMA DE JUSTIĂ&#x2021;A

Garantir a razoåvel d uração do processo, co m ên fase na execução

SOCIEDADE

EFICIĂ&#x160;NCIA OPERACIONAL

GESTĂ&#x192;O DE PROCESSOS

Racionalizar e simplificar os procedimentos de mo do a tornar efetiva a execução

Implemen tar polĂ­ticas para tornar efetiva a atividade meio ALINHAMENTO, INTEGRAĂ&#x2021;Ă&#x192;O e ATUAĂ&#x2021;Ă&#x192;O INSTITUCIONAL Desenvolver e promover polĂ­ticas p ermanentes de ampliação e melhoria d os processos de comunicação interna e externa INFRAESTRUTURA e TECNOLOGIA

GESTĂ&#x192;O DE PESSOAS e RESPONSABILIDADE SOCIAL

APRENDIZADO E CRESCIMENTO

Criar e implementar polĂ­tica de g estĂŁo de pessoas fundamentada nos princĂ­pios constitucionais, co m ĂŞnfase n a dig nidade da pessoa humana

Intensificar o uso integrado da tecnologia da informação e comun icação

ORĂ&#x2021;AMENTO

GESTĂ&#x192;O ORĂ&#x2021;AMENTĂ RIA E FINANCEIRA

Vincular a elaboração e a execução do orçamento às políticas do Tribunal

14

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"

" "

;

Após a parte introdutória, deve-se apresentar os números da unidade, com a demonstração de seu desempenho em relação a: a) 3

3

; b)

(Varas da Sede); c) 3

; d) 3

; e) 3

"

.

a)

Resultados das metas judiciĂĄrias ou metas institucionais correlacionadas

Deve-se apresentar neste item os resultados da unidade em relação às Metas judiciårias (no caso de Varas do Trabalho e Gabinetes) ou às Metas institucionais correlacionadas (no caso de unidades de apoio administrativo e demais unidades).

No caso das Varas do Trabalho e Gabinetes, as metas que deverĂŁo ser demonstradas sĂŁo: 3

; 3

; 3

; 3

; 3

e 3

"

.

Os dados deverão ser apresentados em forma de gråfico, da mesma forma como apresentado no Relatório de Desempenho, com uma pequena descrição do indicador e a legenda do gråfico.

'

b)

GRĂ FICO XV

Resultado da pesquisa de satisfação dos usuårios

Tomando como base as informaçþes apresentadas no Relatório de Desempenho, deverå ser demonstrado tambÊm o resultado da pesquisa de satisfação dos usuårios (advogados), quando se tratar de Varas da Sede. O resultado serå demonstrado graficamente, com uma síntese dos pontos fortes e das oportunidades de melhoria.

15

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'

GRĂ FICO XVI

c)

Resultado da meta de capacitação

Os dados referentes à capacitação dos servidores deverão ser apresentados em forma de gråfico, da mesma forma como apresentados no Relatório de Desempenho, com uma pequena descrição do indicador e uma breve anålise do desempenho e do alcance da capacitação.

'

GRĂ FICO XVII

$ + '$ ( ! 12 ! ' ( 12 0 .

/ ?

d)

Resultado da meta de saĂşde

Os dados refentes à saúde dos servidores deverão ser apresentados em forma de gråfico, da mesma forma como apresentado no Relatório de Desempenho, com uma pequena descrição do indicador.

16

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'

e)

GRĂ FICO XVIII

E E

Resultados das metas de clima organizacional

No que tange ao clima organizacional, serå demonstrado o desempenho em relação a: 3

5

; 3

5

; 3

*

"

e 3 7

.

'

GRĂ FICO XIX

Após demonstrar graficamente o desempenho em relação às quatro metas de clima organizacional, faz-se necessårio apresentar anålise dos dados obtidos na pesquisa de clima.

EXEMPLO DE ANĂ LISE

M

#

#

#

"

!

M

#

#

Ă&#x2030; necessĂĄrio ainda apresentar o resultado do

dos servidores, apresentar os motivos pelos quais os servidores gostam de trabalhar na unidade e por fim, as propostas para melhoria no clima organizacional.

17

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"

" "

Para finalizar a demonstração dos números da unidade,, deverå ser apresentado o Painel de Desempenho da unidade, conforme demonstrado no no Item 3.4.6 e no Gråfico XIX,.

"

"

"

0 0

Antes de adentrar na atividade de definição dos dos objetivos, indicadores, metas e iniciativas de contribuição, faz-se necessårio relembrar alguns conceitos. O principal Ê apresentar a conceituação de objetivo, indicador/meta e iniciativa estratÊgica.

GRĂ FICO XX

"

"

Após a conceituação de objetivo, indicador/meta e iniciativa estratÊgica, deverå ser apresentado exemplo de painel de contribuição e de matriz de controle, controle, para demonstrar quais serão os produtos da oficina.

GRĂ FICO XXI

'

18

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'

3.6

GRĂ FICO XXII

REALIZAĂ&#x2021;Ă&#x192;O DA OFICINA DE ALINHAMENTO ESTRATĂ&#x2030;GICO

O alinhamento estratÊgico por painÊis de contribuição serå realizado nas unidades do TRT da 8ª Região por meio de oficinas. Nessas oficinas, serå apresentada a à unidade (ver item 3.5) e construído o 7 # com os objetivos, indicadores, metas e iniciativas de contribuição que forem acordadas entre a equipe de trabalho da unidade e os gestores.

" "

0

Antes da realização, Ê necessårio preparar a oficina. Essa preparação envolve a definição de quatro aspectos: a

" ; b 7 J

" ; c 7

, d 3

e e) 3

3

a)

Definição da periodicidade de realização da oficina

No caso de unidades de apoio judiciårio, em especial Varas do Trabalho, a periodicidade seguirå o cronograma anual das correiçþes executadas pela Corregedoria-Regional do TRT da 8ª Região, de acordo com o

7

2. PorÊm, dependendo da situação, poderå ocorrer em período diverso, conforme a demanda de cada unidade.

No caso de unidades de apoio administrativo, a periodicidade serĂĄ de acordo com a demanda de cada unidade, podendo ocorrer tambĂŠm por iniciativa da Assessoria de GestĂŁo EstratĂŠgica.

b)

Definição da estrutura e do local de realização

O local onde serå realizada a oficina deverå ser afastado de ambiente onde haja atendimento ao público, oferecer espaço suficiente para acomodar - sentados - todos os servidores da unidade, a equipe de trabalho da oficina e os gestores e/ou magistrados.

2

Considerando a natureza pedagógica da ação correicional, a implementação de uma nova metodologia para apoiar a execução dessa atividade nas Varas e Foros da Justiça do Trabalho da Oitava Região surgiu pela necessidade de sistematizar açþes para solucionar os problemas detectados durante as correiçþes, contribuindo para a sustentabilidade do processo de transformação gerencial do Poder Judiciårio, materializado pela Resolução n.º 70/2009, do Conselho Nacional de Justiça. Nesse contexto, foi desenvolvido o Programa de Correição Integrada, que visa a elaboração dos Planos de Contribuição das unidades de apoio judiciårio em compasso com a Correição.

19

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AlÊm dos aspectos båsicos como refrigeração e ausência de incidência direta de luz solar no local da oficina, deverå tambÊm ser providenciado videoprojetor para viabilizar a projeção da Demonstração do Desempenho da unidade e para o manuseio do Mapa Mental.

c)

Definição da carga horåria da oficina

Utilizando as ferramentas e modelos disponíveis, a oficina de alinhamento estratÊgico estå programada para ter entre 1h e 3h de duração. O horårio de realização deverå ser acordado com o gestor de cada unidade, sendo que no caso de Varas do Trabalho, quando a oficina ocorrer em regime de Correição Integrada, a oficina serå realizada, preferencialmente, após a apresentação do relatório da correição.

d)

Material de apoio

Para dar apoio à realização da oficina de alinhamento estratÊgico, são necessårios três materiais de apoio: a)

, b

e c) 3

3

7 # .

2

2

O e a sĂŁo construĂ­dos conforme o demonstrado nos itens 3.4 e 3.5, sendo o relatĂłrio enviado previamente Ă s unidades para anĂĄlise prĂŠvia por parte da equipe da unidade.

e)

Mapa mental

Para subsidiar a construção do painel de contribuição da unidade, a oficina serå conduzida com a utilização de ferramenta que permita a criação de um mapa mental, o qual deverå apresentar a estrutura do Mapa EstratÊgico do TRT da 8ª Região, com suas , e M# 7 , possibilitando à unidade estabelecer seus objetivos de contribuição para cada objetivo estratÊgico, alÊm de indicadores, metas e iniciativas que levem ao alcance do objetivo de contribuição definido.

Para facilitar a construção do Mapa Mental, foram definidos objetivos estratÊgicos padrão aos quais as unidades poderão contribuir com a definição de objetivos, indicadores, metas e iniciativas de contribuição.

Em unidades de apoio judiciĂĄrio da Sede, os objetivos estratĂŠgicos padrĂŁo sĂŁo: L

"

!

;

"

;

e 7

!

.

2

Para unidades de apoio judiciĂĄrio fora da Sede, os objetivos estratĂŠgicos padrĂŁo sĂŁo: L

" !

;

"

e 7

!

.

2

No caso de unidades de apoio administrativo, o objetivo estratĂŠgico padrĂŁo ĂŠ 7

!

. De acordo com a atuação de cada unidade, serão definidos objetivos de contribuição para os demais objetivos estratÊgicos.

20

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Hå tambÊm objetivos de contribuição prÊ-definidos que poderão ser previamente apontados no Mapa Mental, a saber:

; "

;

;

;

;

"

e "

# .

Para complementar a construção do Mapa Mental, serå utilizado o resultado do levantamento de pråticas obtido na coleta de dados (ver item 3.3.1). As iniciativas jå utilizadas pela unidade serão prÊrelacionadas, porÊm deverão ser definidas novas iniciativas com base no consenso entre a equipe da unidade, gestores e/ou magistrados. Para facilitar, serão tambÊm disponibilizadas em campo próprio no Mapa Mental iniciativas utilizadas por outras unidades correlatas, que não tenham sido apontadas no levantamento de pråticas.

'

GRĂ FICO XXIII

21

" "

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0 0

0

Abaixo, Ê definido um roteiro båsico para condução da oficina: 1) Agradecer pelo apoio e participação no trabalho; 2) Explicar os objetivos maiores do processo de desdobramento e alinhamento estratÊgico; 3) Apresentar os indicadores de desempenho (resultado) da unidade; 4) Relembrar os conceitos de objetivo, indicador, meta e iniciativa de contribuição (item 3.5.6); 5) Apresentar modelo de Painel de Contribuição e de Matriz de Controle preenchidos: 6) Iniciar a construção do Mapa Mental do Painel de Contribuição, com:

â&#x20AC;˘ â&#x20AC;˘ â&#x20AC;˘

3.7

Definição dos objetivos de contribuição com a equipe da unidade; Definição dos indicadores e metas com a equipe da unidade; Definição das iniciativas de contribuição com a equipe da unidade.

ELABORAĂ&#x2021;Ă&#x192;O DO PLANO DE CONTRIBUIĂ&#x2021;Ă&#x192;O

Com os objetivos, indicadores, metas e iniciativas coletadas na oficina, a Assessoria de Gestão EstratÊgica elaborarå o Plano de Contribuição da unidade, que deverå contar com a seguinte estrutura: 1) * ; 2)

; 3) * * ; 4) 7

; 5)

7 # e 6) 3 " 7 M# 7 # .

"

A apresentação serve como estímulo aos servidores a se engajarem e a se comprometerem na execução das iniciativas de contribuição definidas no Plano de Contribuição. O texto deverå ser elaborada pelo magistrado titular (no caso de unidades judiciårias) ou pelo gestor da unidade (em unidades administrativas).

Na apresentação, Ê importante pontuar a importância da elaboração do plano de contribuição no sentindo de contribuir para a melhoria do desempenho tanto institucional quanto da unidade, alÊm de reforçar o compromisso da unidade com o atingimento das metas institucionais.

"

O objetivo de traçar o perfil da unidade Ê descrever o ambiente externo e interno que permeia sua atuação. Deverão ser abordados necessariamente três aspectos: 7 ; # 3

e

.

a)

Jurisdição ou competência

No caso de unidades judiciårias (Varas e Gabinetes), faz-se necessårio descrever a região de atuação, com informaçþes sobre mesorregião e microrregião, população e economia local. Exemplo: *

# 3

# "

3 5

3

# M 3

3 # ! 7

3

22

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7L7 *

#

P

!

!

!

R #

Quando se tratar de unidades administrativas, ao invÊs de descrever a jurisdição, pode-se pontuar a competência da unidade. Exemplo:

2

2

J "

#

L #

! * L 7

! !

7 ! # "

5

# !

b)

2 5 * !

3 !

Movimentação processual

No caso de unidades judiciĂĄrias (Varas e Gabinetes), faz-se necessĂĄrio apresentar a movimentação processual do ano anterior ao da realização da oficina. Essa movimentação ĂŠ medida pelo nĂşmero de casos novos registrados, na fase de conhecimento e de execução. Ă&#x2030; importante tambĂŠm apresentar a classificação da Vara do Trabalho conforme definido na Resolução nÂş 63/2010, que classifica as Varas de acordo com sua movimentação processual, para fins de lotação. Exemplo:

2

2

H 7

! !

# 7 3 !

! !

75 !

P

7

2

Em unidades administrativas, podem ser utilizados dados relativos a atuação de cada unidade, como por exemplo: orçamento executado em 2011, número de magistrados e servidores capacitados em 2011, número de cursos oferecidos em 2011 etc.

c)

Quadro funcional

Neste item, deverĂĄ ser apresentado o quadro atual de servidores lotados na unidade. AlĂŠm de informar o quantitativo total de servidores lotados, deverĂŁo ser informado os quantitativos por cargo (Analistas, TĂŠcnicos e Auxiliares JudiciĂĄrios). Deve-se tambĂŠm identificar os magistrados titulares e substitutos (unidades judiciĂĄrias), e os gestores responsĂĄveis pela unidade (unidades administrativas).

" "

Assim como no Relatório de Desempenho (item 3.4) e na Demonstração do Desempenho às Unidades (item 3.5), Ê necessårio apresentar a Anålise do Desempenho Atual da unidade tambÊm no Plano de Contribuição. A estrutura de dessa anålise conterå: 3

3

.

7

; # 3 *

e

23

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a)

Metas judiciĂĄrias ou metas institucionais correlacionadas

Em unidades judiciårias, utilizando os gråficos apresentados na Demonstração do Desempenho às Unidades (ver item 3.5), deverão ser demonstrados e analisados os seguintes indicadores:

;

,

! "

.

'

GRĂ FICO XXIV

<

/

!

Em unidades administrativas, serão apresentados os desempenhos das metas institucionais correlatas à årea de atuação de cada unidade, como por exemplo: , H

# etc.

b)

Metas administrativas

As metas administrativas serĂŁo demonstrados pelos seguintes indicadores:

5 ,

,

"

(

!

!

"

!

!

).

'

GRĂ FICO XXV

<

/

!

" #

# !

$

# 24

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c)

Painel de desempenho

Para finalizar a anĂĄlise do desempenho, faz-se necessĂĄrio apresentar o Painel de Desempenho da unidade, demonstrando os resultados com as metas institucionais e as metas administrativas (ver item 3.4.6).

"

"

0 0

Antes de apresentar o Painel de Contribuição e a Matriz de Controle dos Objetivos de Contribuição, faz-se necessårio apresentar de forma sucinta a estratÊgia institucional. Basicamente, deve-se apresentar o Mapa EstratÊgico do TRT da 8ª Região, analisando as relaçþes de causa e efeito entre a missão, visão e valores institutcionais e as perspectivas, temas e objetivos estratÊgicos.

GRĂ FICO XXVI

MISSĂ&#x192;O Assegurar o acesso Ă Justiça, de forma efetiva, na composição dos conflitos decorrentes das relaçþes de trabalho.

VISĂ&#x192;O DE FUTURO Ser reconhecido como um dos melhores Tribunais para se trabalhar e de melhores resultados.

ACESSO AO SISTEMA DE JUSTIĂ&#x2021;A

Garantir a razoåvel duração d o processo, com ên fase na execução

SOCIEDADE

EFICIĂ&#x160;NCIA OPERACIONAL

GESTĂ&#x192;O DE PROCESSOS

Racionalizar e simplificar os procedimentos de mo do a torn ar efetiva a execução

Implementar p olĂ­ticas p ara to rnar efetiva a atividad e meio ALINHAMENTO, INTEGRAĂ&#x2021;Ă&#x192;O e ATUAĂ&#x2021;Ă&#x192;O INSTITUCIONAL Desenvolver e promover polĂ­ticas perman entes de ampliação e melhoria dos processos d e co municação interna e externa INFRAESTRUTURA e TECNOLOGIA

GESTĂ&#x192;O DE PESSOAS e RESPONSABILIDADE SOCIAL

APRENDIZADO E CRESCIMENTO

Criar e implementar p olĂ­tica de gestĂŁo de p essoas fundamentada no s princĂ­pios constitucionais, com ĂŞnfase na dignidade da pessoa humana

Intensificar o uso integrado da tecnologia da informação e comunicação

ORĂ&#x2021;AMENTO

GESTĂ&#x192;O ORĂ&#x2021;AMENTĂ RIA E FINANCEIRA

"

"

Vincular a elabo ração e a execução do o rçamento às po líticas do Tribunal

0

O produto principal do Plano de Contribuição Ê o Painel de Contribuição. Nele, as iniciativas estratÊgicas definidas na oficina serão organizadas de forma lógica, para facilitar a visualização da estratÊgica de contribuição de cada unidade.

A divisão lógica do Painel de Contribuição engloba:

> # M# > # > > 3 e

# .

M#

a)

Perspectiva

As perspectivas que compĂľem o Mapa EstratĂŠgico do TRT da 8ÂŞ RegiĂŁo sĂŁo quatro: 5 , L , * " 7 e L M

. Neste campo do Painel, deve-se informar a perspectiva a qual pertence o objetivo estratĂŠgico que a unidade irĂĄ contribuir diretamente, conforme definido na oficina.

25

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b)

Objetivos estratĂŠgicos

Na oficina, serĂŁo definidos os objetivos estratĂŠgicos que a unidade irĂĄ contribuir de forma mais efetiva para melhor o desempenho institucional e tambĂŠm para dinamizar sua prĂłpria atividade. Os objetivos sĂŁo, por perspectiva: Sociedade (L

" !

); GestĂŁo de Processos (

"

;

); Aprendizado e Crescimento (

; 7

!

;

); Gestão Orçamentåria e Financeira (

#

# ).

c)

2

Objetivos de contribuição

Na oficina, serão definidos ainda os objetivos de contribuição que irão impactar diretamente no alcance dos objetivos estratÊgicos institucionais e ainda melhor a atividade da unidade. Alguns exemplos de objetivos de contribuição, relacionados diretamente com objetivos estratÊgicos institucionais:

; * "

; 3

;

; 3

"

; " # ;

# .

d)

2

Indicadores

Para possibilitar a medição do alcance de cada objetivo de contribuição definido na oficina, deverão ser definidos indicadores. Os indicadores, de preferência, serão os mesmos jå utilizados pelo Tribunal.

Exemplos de indicadores:

;

;

; ; 7 ; " ; R

; *

; 7

"

; 7

; 7 3 ; # .

e)

Metas

Definidos os indicadores, deverão ser definidas as metas que os servidores da unidade acordarem com os magistrados e/ou gestores. Para definir as metas, três aspectos deverão ser levados em consideração: J # ; 3 e 3

.

2

A J # Ê o desempenho do indicador em relação ao ano anterior ao da realização da oficina. A 3 deve especificar a meta institucional para o ano da realização da oficina e a 3

deve especificar o que fora acordado entre servidores e magistrados/gestores.

2

f)

Iniciativas de contribuição

Nesse campo, serão enumeradas as iniciativas de contribuição colhidas na oficina. Cada iniciativa tem uma relacionada, bem como um M# e um M# # .

Alguns exemplos de iniciativas, por objetivo de contribuição: 7 P

(Promover a conciliação na fase de conhecimento); * 5

(Agilizar a execução) etc.

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'

+

Garantir a razoåvel duração do processo, com ênfase na execução

"

"

GRĂ FICO XXVII

0

Agilizar a execução

M

Taxa de congestionamento na execução

40,3%

M 43%

0

&

M

Art. 475-J/CPC Família Jud Termo de Audiência e Sentença com os procedimentos de execução

40%

0 0

Para servir de ferramenta de controle do andamento de execução das iniciativas de contribuição, Ê necessårio elaborar a 3 " 7 M# 7 # . Nela, as iniciativas estratÊgicas definidas na oficina serão organizadas de forma lógica, para facilitar o controle de sua execução.

A divisĂŁo lĂłgica da Matriz de Controle engloba: a) 3 " ; b)

# # ; c)

; e d)

# .

a)

Matriz de controle por perspectiva

Deverå ser criada uma matriz de controle (ver gråfico Gråfico XXXIV) por cada perspectiva que possuir objetivos de contribuição.

b)

Identificação do objetivo de contribuição; Os campos que compþem a identificação do objetivo de contribuição são: 1) S ; 2) M# .

; 3) M# #

Em S , deverĂĄ ser informada a sigla da unidade conforme o SiglĂĄrio do TRT8 (Portaria nÂş 427/2012). O M# ĂŠ o definido no 7 # , conforme item 3.7.5, b. JĂĄ o M# # tambĂŠm serĂĄ o definido no 7 # , conforme item 3.7.5, c.

c)

Identificação do(s) indicador(es);

2 !

Os campos que compþem a identificação dos indicadores são: 1) ; 2) 3

! 3

> 3) ! ; 4) .

3

2

Em , deve ser destacado o que foi definido na oficina e no Painel de Contribuição. A 3

! 3 3

correspondem, respectivamente, ao desempenho da unidade em relação à meta definida (ano anterior), à meta do Tribunal para o ano da construção do Plano (ano atual) e à meta da unidade definida na oficina para o ano correspondente ao da elaboração do Plano.

A

correspondente ao intervalo de tempo no qual se darå o acompanhamento da meta, podendo ser: mensal, bimestral, trimestral, semestral ou anual; jå a Ê a identificação da origem dos dados coletados (por exemplo, Boletim Estatístico das Varas, Sistema APT etc.). Por fim, o

serå o servidor da unidade ou outro setor do Tribunal responsåvel por coletar os dados para a aferição do desempenho da meta (por exemplo, no caso das metas judiciårias, o responsåvel Ê a Seção de Estatística do Tribunal).

2

27

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d)

Identificação das iniciativas de contribuição

Os campos que compþem a identificação das iniciativas são: 1)

# ; 2)

2

7 > 3) ; 4) .

No campo

# , serão relacionadas todas as iniciativas correlacionadas com a perspectiva, o objetivo estratÊgico e o objetivo de contribuição informados na Matriz (itens A e B).

A 7 Ê uma descrição sucinta da iniciativa, de modo a especificar o modo como se darå sua implementação e com qual objetivo.

2

O Ê o servidor designado pelo titular da unidade para acompanhar e gerenciar a implementação da iniciativa.

Em e serão definidas, tambÊm pelo titular da unidade, as datas de início e fim para implementação das iniciativas.

'

GRĂ FICO XXVIII

& +

0

0

:

0

0

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/

/

+ /

28

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ÂŞ REGIĂ&#x192;O SECRETARIA-GERAL DA PRESIDĂ&#x160;NCIA ASSESSORIA DE GESTĂ&#x192;O ESTRATĂ&#x2030;GICA

55h

Alcance da capacitação

64%

100%

100%

Clima organizacional

72%

65%

75%

Ă?ndice de absenteĂ­smo

2,2%

2,0%

1,5%

#

"

!

=

<

:

$

9

Criar e implementar polĂ­tica de gestĂŁo de pessoas fundamentada nos princĂ­pios constitucionais, com ĂŞnfase na dignidade da pessoa humana

Melhorar o clima organizacional

@

4

1

?

-

8

8

>

1

2

;

Racionalizar e simplificar os procedimentos de modo a tornar efetiva a execução

#

3

5

6

3

/

8

7

40h

/

53h

-

Horas de treinamento por servidor

1

Promover a capacitação

5

99 dias

6

75 dias

5

185 dias

4

Prazo mĂŠdio

3

Melhorar as rotinas

/

30%

2

43%

/

33%

-

Taxa de congestionamento na execução

1

Agilizar a execução

0

48%

/

48%

.

39,2%

-

Taxa de conciliação no conhecimento

Semana Regional da Conciliação Equipe de conciliação prÊ-audiência Pautão Gestão da pauta Prêmio Mediação de conflitos Art. 475-J/CPC Centralização de processos Remoção terceirizada Despachão SERASA BNDT Súmula TST nº 16 Inventårio judicial Inclusão do processo em execução, antes do bloqueio (penhora ) Prazo eletrônico Controle pauta de audiências sem resultado (controle geral pela secretaria) Atos ordinårios Banco interno de boas pråticas Rastreamento do AR Plano anual de capacitação Plano regional de capacitação CEAJud Virtual Calendårio de eventos Projeto Grupo eletrônico RAE regional Atendimento de servidores Reforma das instalaçþes físicas Navegaparå Internet Banda Larga 1Mbps Ginåstica laboral Vacinação Parcerias com academias Reforma do arquivo ,

Promover a conciliação na fase de conhecimento

Garantir a razoåvel duração do processo, com ênfase na execução

$

*

'

)

(

'

M

*

+

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)

(

'

M *

)

)

(

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M

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#

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ANEXO I

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ÂŞ REGIĂ&#x192;O SECRETARIA-GERAL DA PRESIDĂ&#x160;NCIA ASSESSORIA DE GESTĂ&#x192;O ESTRATĂ&#x2030;GICA ANEXO I DA PORTARIA GP NÂş 598/2012

'

&

%

"

$

garantir a razoåvel duração do processo, com ênfase

$

#

"

!

VT

ANEXO II

promover a conciliação na fase de conhecimento

'

&

-

(

.

(

/

!

.

!

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&

!

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,

+

%

"

*

*

Diretor da Secretaria

-

"

#

$

0

(

/

!

.

!

)

-

%

mensal Boletim EstatĂ­stico

(

%

39,2% (2011) : 48% (2012) 48% (2012)

'

&

'

&

%

"

$

$

Taxa de conciliação na fase de conhecimento

"

$

Semana Regional da Conciliação

Elaborar projeto de realização da Semana Regional de Conciliação.

SecretĂĄrio de AudiĂŞncia

08/05/12

08/08/12

<

4

2

6

:

;

:

9

8

4

7

4

2

6

5

4

3

2

<

4

08/07/12

2

08/05/12

6

JuĂ­za Auxiliar

:

Capacitar Magistrados e servidores em mediação de conflitos com base no modelo da Escola Nacional de Formação e Aperfeiçoamento de Magistrados do Trabalho (ENAMAT).

Mediação de conflitos

;

08/11/12

:

08/05/12

9

SecretĂĄrio de AudiĂŞncia

8

Instituir, mediante ordem de serviço, o Prêmio , destinado a reconhecer advogados que obtiverem destaque na quantidade de acordos celebrados durante o semestre/ano, no âmbito da VT.

PrĂŞmio

4

19/12/12

7

09/01/12

4

Supervisor de Processos

2

Reestabelecer a prĂĄtica do pautĂŁo de processos.

6

PautĂŁo

5

08/07/12

4

08/05/12

3

JuĂ­za Auxiliar

2

Capacitar equipe composta pelo secretårio de audiências e calculista para atuar na conciliação prÊ-audiência.

1

Equipe de conciliação prÊ-audiência

1

na execução

30

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO SECRETARIA-GERAL DA PRESIDÊNCIA ASSESSORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA

ANEXO III

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ยช REGIร O SECRETARIA-GERAL DA PRESIDร NCIA ASSESSORIA DE GESTร O ESTRATร GICA ANEXO I DA PORTARIA GP Nยบ 598/2012

/

32

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ยช REGIร O SECRETARIA-GERAL DA PRESIDร NCIA ASSESSORIA DE GESTร O ESTRATร GICA ANEXO I DA PORTARIA GP Nยบ 598/2012

ANEXO IV

33

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ยช REGIร O SECRETARIA-GERAL DA PRESIDร NCIA ASSESSORIA DE GESTร O ESTRATร GICA ANEXO I DA PORTARIA GP Nยบ 598/2012

/

34

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ยช REGIร O SECRETARIA-GERAL DA PRESIDร NCIA ASSESSORIA DE GESTร O ESTRATร GICA ANEXO I DA PORTARIA GP Nยบ 598/2012

/

35

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ยช REGIร O SECRETARIA-GERAL DA PRESIDร NCIA ASSESSORIA DE GESTร O ESTRATร GICA ANEXO I DA PORTARIA GP Nยบ 598/2012

/

36

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ยช REGIร O SECRETARIA-GERAL DA PRESIDร NCIA ASSESSORIA DE GESTร O ESTRATร GICA ANEXO I DA PORTARIA GP Nยบ 598/2012

ANEXO V

37

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ยช REGIร O SECRETARIA-GERAL DA PRESIDร NCIA ASSESSORIA DE GESTร O ESTRATร GICA ANEXO I DA PORTARIA GP Nยบ 598/2012

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