Resultaten risicobeheersings- en controlesysteem

De intentie was om vanaf 2021 de risico’s en beheersmaatregelen uit het risicoregister nauwer te koppelen aan de bestuurlijke werkafspraken tussen het CvB en de beheerseenheden en aan de bestuurlijke overleggen tussen CvB en faculteiten in het kader van de P&E-cyclus.

Daarnaast was het tevens de ambitie om de business intelligence omgeving Managementinformatie in FOCUS vanaf 2021 te gebruiken om, waar van toepassing, de kwantitatieve voortgang inzake de bestuurlijke werkafspraken te monitoren. Voor 2021 zijn, als gevolg van de coronapandemie, geen bestuurlijke werkafspraken gemaakt door het CvB en de eenheden. Bovenstaande doelstellingen konden daardoor niet worden gerealiseerd. De ambitie is om beide doelstellingen in 2022 alsnog te realiseren. In 2022 wordt verder gewerkt aan de inbedding van Enterprise Risk Management.

Resultaten risicobeheersings- en controlesysteem

De resultaten van het risicobeheersings- en controlesysteem zijn velerlei. Enkele voorbeelden worden voorts uitgelicht.

De universiteit hecht veel waarde aan de (mentale) gezondheid van zowel studenten als medewerkers. In dit kader zijn twee ombudsfunctionarissen aangetrokken waar zij zich kunnen melden. Tevens is het aantal vertrouwenspersonen binnen de organisatie uitgebreid.

Naar aanleiding van de gestegen (markt)prijzen is gereageerd door de ambitie bij te stellen en zo de campusstrategie beheersbaar te houden.

Er zijn in een vroeg stadium al afspraken gemaakt met toeleveranciers die in (financiële) problemen dreigde te komen als gevolg van de coronamaatregelen, waardoor ze niet meer konden leveren aan de universiteit.

Voor veel van onze processen is de universiteit afhankelijk van ICT. Om de business continuity te kunnen waarborgen zijn 2021 projecten opgestart om onder andere de bewustwording rondom de gevaren te verhogen alsook onze systemen weerbaarder te maken.

Tot slot zijn er voor de onderzoekswereld mondiale risico’s met betrekking tot Open Science en kennisveiligheid. Het kabinet heeft in een kamerbrief een reeks van maatregelen aangekondigd om de kennisveiligheid in Nederland te verhogen. Daarbij wordt in de eerste plaats uitgegaan van zelfregulering door de instellingen. In reactie op de kamerbrief heeft het CvB een Strategic Response Team (SRT) Kennisveiligheid en Internationale Partnerships ingesteld voor de uitvoering van de maatregelen.