6.3 Begroting 2022

Qua faciliteiten zijn verder de virtual reality faciliteiten (in de Library) verbeterd en uitgebreid en is geïnvesteerd in het verbeteren van een tentamenscansysteem. Beide faciliteiten worden tot op de dag van vandaag goed gebruikt.

Vanuit de voorloper van het investeringsfonds zijn er bij dit thema investeringen gedaan in de Collegerama, een dienstverlening die het terugkijken van opgenomen colleges faciliteert. In 2020 is hier gestart om een nieuwe online omgeving te maken waarin studenten de gewenste video’s makkelijker kunnen zoeken (met meer zoekfunctionaliteit dan de huidige omgeving), eenvoudiger gerelateerde content kunnen koppelen (u heeft deze video gekeken, dan is deze video mogelijk ook interessant voor u) en kunnen zien welke vakken worden opgenomen en welke niet.

Het project Digital services is doordat eerst het Student Informatie Systeem van de TU Delft aangepast moest worden getemporiseerd (anders zou de investering net doelmatig zijn). Het project Collaborative Design Lab is niet gestart conform de hierover vooraf gemaakte afspraken met de medezeggenschap. Het project vindbaarheid studieplekken universiteitsbibliotheek is getemporiseerd omdat deze niet duurzaam bleek. In samenwerking met de medezeggenschap wordt nu een andere invulling voorzien.

Toelichting thema 6: Verdere professionalisering docenten We stimuleren en verwachten van onze academische staf dat ze continu streven naar verbetering en ontwikkeling van zichzelf op het gebied van onderwijs. Dit maakt ook onderdeel uit van het nieuwe beleid op het thema excelleren op onderwijs dat in het tweede kwartaal van 2019 is vastgesteld. Veelal vind dit vanuit de faculteiten plaats. Een klein aantal initiatieven wordt vanuit het investeringsfonds gestimuleerd, te weten:

Project Besteding 2018 (K€) Besteding 2019 (K€) Besteding 2020 (K€) Besteding 2021 (K€) Besteding t/m 2021 (K€)

Budget toegekend (K€) Status van project

UD WSV 2016: Platform vakevaluaties

UD: IF2019 Mechanics academic teaching community

UD: IF2020 Onderwijspsycholoog (2 jaar) 0 25 Niet gestart

12 12 140 Lopend

30 30 200 Lopend

Een platform vakevaluaties is, doorgebrek aan capaciteit en prioriteit vanuit ICT en de benodigde bronsystemen, nooit gestart. Een project academische teaching community is gestart en loopt sinds eind 2021 weer (was door de pandemie getemporiseerd). Deze heeft in 2021 additionele financiering toegekend gekregen en beide projecten worden geïntegreerd uitgevoerd. Verder is de onderwijspsycholoog gestart in 2021 en de werkzaamheden zijn geïntegreerd binnen Teaching en learning services.

In 2021 is de begroting voor 2022 opgesteld. Conform het kwaliteitsplan zijn in deze begrotingsronde wederom plannen uitgevraagd aan de faculteiten voor de extra middelen die in 2022 worden verwacht. Voorstellen konden binnen alle zes de landelijk gedefinieerde thema’s vallen, waarbij de bedoeling is dat de focus van de faculteitsplannen op structurele bestedingen ligt, in tegenstelling tot het meer projectmatige karakter van de bestedingen binnen het investeringsfonds. De decentrale medezeggenschap is over het algemeen goed betrokken geweest bij het decentrale planproces. De verwachte ontwikkeling van de bestedingen in het kader van de kwaliteitsafspraken in de komende jaren wordt verder toegelicht in de continuïteitsparagraaf. Aanpassingen aan budgetten en inhoudelijke aanpassingen worden met de medezeggenschap besproken. Veelal betreft het kleine verschuivingen over de jaren; maar kunnen ook aanpassingen zijn doordat projecten bij nader inzien niet doelmatig kunnen worden besteed.

De medezeggenschapsgeledingen zijn in het algemeen goed bij dit proces betrokken. Dit heeft gedurende het begrotingsproces continu de aandacht gehad. Zo zijn de faculteiten reeds in april 2021, vooruitlopend op de start van het formele begrotingsproces, geïnformeerd over de verwachte beschikbare middelen per faculteit voor 2022, opdat in heen vroeg stadium met de planvorming kon worden gestart en er voldoende tijd was om (met name de studentengeleding van) de medezeggenschapsorganen te betrekken in dit planproces. De ervaringen hierbij zijn overwegend positief, ergo dit is voor de volgende tranches zeker een voornemen. Daarnaast zal in 2022 met de voornaamste belanghebbenden in het proces rondom de kwaliteitsafspraken worden gereflecteerd op de aanpak voor de begrotingsjaren 2021 en 2022. Hierbij zal een thematische aanpak worden gevolgd waarbij ervaringen worden uitgewisseld over de voortgang van de plannen en hoe de uitwerking van de afspraken bijdraagt aan het behalen van de voornemens en de visie.

Reflectie van Medezeggenschap op het bestedingsproces Studievoorschotmiddelen en Voorinvesteringen in 2021

In 2018 is, in navolging van de afspraken over de studievoorschotmiddelen, afgesproken dat de structurele investeringen van 8 miljoen euro per jaar gecontinueerd worden. Het geld is besteed aan alle zes thema’s, t.w. intensiever en kleinschalig onderwijs, meer en betere begeleiding van studenten, studiesucces, onderwijsdifferentiatie, passende en goede onderwijsfaciliteiten en verdere professionalisering docenten.

Tevens is er in 2018 overeengekomen om vanaf 2019 tot 2025 jaarlijks een bedrag van 0,5 miljoen Euro toe te kennen aan een investeringsfonds voor kortlopende eenmalige projecten in het kader van de kwaliteitsafspraken. In 2021 was daarom wederom een bedrag van 0,5 miljoen Euro beschikbaar voor niet-structurele projecten ter verbetering van het onderwijs. Dit Investeringsfonds biedt kansen om breder in te zetten op de verschillende thema’s die aansluiten bij de ambitie die zowel door het College van Bestuur (CvB) als de medezeggenschap wordt uitgedragen.

In 2021 zijn er voor het eerst additionele middelen naar de faculteiten gegaan.

Investeringsfonds

Formeel is vastgelegd dat de medezeggenschap, primair bij monde van de studentengeleding, het voortouw neemt om projectvoorstellen te formuleren voor de besteding van deze middelen, en dat het management van deze projecten onder de verantwoordelijkheid van de directie ESA (Education and Student Affairs) valt. De voorstellen zijn in goed overleg met faculteiten en onderwijsdiensten door de Centrale Studentenraad (SR) geformuleerd. Daarna is er in de Gezamenlijke Vergadering (GV) van Ondernemingsraad (OR) en SR in november 2021 een formeel besluit over genomen, waarna de voorstellen ter definitieve besluitvorming aan het CvB zijn voorgelegd.

De SR is op centraal niveau goed betrokken geweest bij de totstandkoming van de projecten; er is alle ruimte geboden voor het inbrengen van eigen plannen waardoor de medezeggenschap de mogelijkheid heeft de naar hun mening belangrijke zaken extra aandacht te kunnen geven. Er werd constructief samengewerkt, met bereidwillige coöperatie vanuit de organisatie. De communicatie over verloop en proces van projecten richting SR en projectleiders biedt ruimte voor verbetering, zo is gebleken.

Afspraken hierover zullen worden gemaakt.

De projecten uit 2020 zijn in 2021 gestart, deze zijn goed ontvangen en hebben in 2021 reeds hun nut bewezen. Een goed voorbeeld uit 2021 is het aanstellen van een extra onderwijspsycholoog. Studenten zijn blij met die extra inzet voor hun welzijn. Zeker tijdens de coronacrisis is het noodzakelijk dat er veel aandacht en bijstand voorhanden is voor studenten die het moeilijk hebben. De Relax zone in de Library gedurende de XXL-weken wordt ook zeer gewaardeerd. O.a. met behulp van de kantoorhond en de aanwezige massagestoelen kunnen studenten ontspannen en hun zinnen verzetten.

Decentrale inzet

Zoals afgesproken, zijn de gelden in 2021 over de verschillende faculteiten verdeeld. Nieuwe plannen zijn tijdens het begrotingsproces door de decanen in nauwe samenspraak met de lokale medezeggenschap op de faculteiten (Facultaire Studentenraad (FSR) en OnderdeelCommissie (OdC)) ingevuld.

Op de TU Delft is afgesproken dat de medezeggenschap per faculteit in een aparte brief op het proces zou reflecteren. Uit de brieven blijkt dat dit proces op verschillende faculteiten goed geland is. Toch worden er nog steeds geluiden gehoord dat er op een enkele faculteit nog ruimte is voor verbetering. De kritiek uit zich vooral op de timing van het proces, zo zouden de FSR’en graag iets vroeger bij de planvorming betrokken willen worden. Ideeën hierover worden gedeeld. Men wil graag vroeg in het proces bij de ontwikkeling van de plannen betrokken worden zodat men ook daadwerkelijk kan bijdragen aan de plannen.

In 2020 heeft de directie Finance een toelichting gegeven op de invulling van de kwaliteitsafspraken, echter is er dit jaar gekozen om gebruik te maken van het aanbod van het Landelijk Loket Kwaliteitsafspraken. Eind augustus 2021 is er een training verzorgd voor leden van de facultaire studentenraden, juist vanwege de rol die de decentrale medezeggenschap bij de invulling van de kwaliteitsafspraken inneemt.

Een punt van kritiek is dat de tijd tussen planvorming en executie van de plannen lang is, dit kan frustratie bij de betrokken personen opleveren omdat men graag snel van start wil gaan. Men is het er wel over eens dat het beschikbare geld goed wordt besteed. De doelen worden vaak behaald en de resultaten zijn over het algemeen zeer positief.

OR en SR zijn positief over het gelopen proces en zijn blij dat de TU Delft haar Kwaliteitsafspraken kan uitvoeren.