Programa de Estudios

Divisi贸n Producci贸n Hybrid Agency

Programa de Estudio

Curso de Producci贸n Integral de Eventos y Espect谩culos

Dirigido por: Juan Pablo Bosio

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Introducción

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a Organización de Eventos es la coordinación y planificación de distintas actividades que permiten que el evento sea posible. Aparece como respuesta a las nuevas necesidades que plantean las empresas, hoteles, clubes, asociaciones, ámbitos relacionados con el arte, la cultura y la sociedad en general.

Esta disciplina se implementa para dar a conocer un producto nuevo al mercado, para festejar un evento social, para motivar al cuerpo de ventas, organizar un torneo deportivo dentro de la empresa, mostrar la nueva colección de arte de determinado artista o muchos otros ejemplos.

El Organizador de Eventos es quien plantea las estrategias para elaborar una propuesta creativa y posteriormente llevarla a la realidad de la manera más eficiente y atractiva para los asistentes.

El curso te brinda las herramientas teóricas y prácticas necesarias para que puedas desarrollarte como un productor de eventos calificado Además te facilitamos la inserción laboral, participando en los eventos con el formato de pasantías, prácticas profesionales o cubriendo puestos efectivos, a través del contacto permanente con empresas reconocidas en el mercado.

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Orador Juan Pablo Bosio

Técnico en Organización de Eventos y Relaciones Publicas (Universidad Siglo XXI, Buenos Aires, Argentina)

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mpecé mi relación con los eventos desde muy pequeño colaborando en discotecas y eventos artísticos/culturales en la provincia de Catamarca (Argentina) de donde soy oriundo, en el año 2001 llegue a la ciudad de Buenos Aires donde me involucre con los eventos turísticos, participando así en las más importantes ferias del país como ser la FIT (Feria Internacional del Turismo) y Expo Patagonia.

En 2012 decidí empezar la carrera de organizador de eventos y relaciones públicas, lo cual me abrió las puertas en grandes empresas como RGB para quienes trabaje en una de sus más importantes producciones, Disney on Ice, edición CELEBREMOS. Este mismo año participe en una de las más grandes fiestas electrónicas a nivel internacional, Creamfields Buenos Aires.

A Posteriori decidí emprender la aventura de trabajar en Ecuador donde ingrese como productor de eventos en la Agencia D.I.S a quienes les debo mucho aprecio y respeto, y juntos produjimos y coordinamos el lanzamiento de la camiseta del seleccionado ecuatoriano de futbol para el mundial 2014 (La piel de mi país).

Actualmente me encuentro proyectando y realizando nuevos eventos, además de estar iniciando con una diplomatura en Community Management en la ciudad de Buenos Aires.

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Programa y Contenido

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l curso tiene una duración de cinco semanas, se dicta dos veces por semana y cada clase tiene una duración de 2 horas.

Clase 1: Generalidades Organización integral de eventos, evolución histórica, concepto, características, etapas, funciones, características y tipos de eventos.

Clase 2: Planificación del Evento Visión global del evento, etapas de preparación, áreas afectadas al desarrollo del evento, análisis de factores internos y externos, detección de necesidades del cliente, técnicas del evento, cronograma de tiempos, actividades, procesos, planificación estratégica y operativa.

Clase 3: Organización del Evento Criterios generales para la operatoria, comité organizador, estructura orgánica, coordinación general, diseño de comités, áreas de coordinación, funciones, responsabilidades, participantes, sistema de operaciones, recursos humanos y tecnológicos.

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Programa y Contenido Clase 4: Comité Técnico Programa del evento, reglamento técnico, criterio de ponencias, distribución temática de mesas de trabajo, evaluación de contenidos a difundir, análisis de conclusiones.

Clase 5: Comité Comercial Programas de promoción, estrategias comerciales, fuerza de ventas, cuota de inscripción, folleto promocional.

Clase 6: Comité de Comunicación Medio de comunicación, sistemas de información, invitaciones, prensa del evento, programas sociales, ceremonial y protocolo.

Clase 7: Comité Administrativo Programa de actividades, sede del evento, contratación de proveedores, hotelería, catering, transportes, selección de RR. HH., procedimientos, sistema de acreditación, seguros, presupuestos, auspicios y patrocinios.

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Programa y Contenido Clase 8: Comité de Operaciones Programa del evento, reglamento técnico, criterio de ponencias, distribución temática de mesas de trabajo, evaluación de contenidos a difundir, análisis de conclusiones.

Clase 9: Gestión del Evento Programas de promoción, estrategias comerciales, fuerza de ventas, cuota de inscripción, folleto promocional.

Clase 10: Coloquio y finalización del curso Medio de comunicación, sistemas de información, invitaciones, prensa del evento, programas sociales, ceremonial y protocolo.

Trabajo de campo Los asistentes al curso realizaran un trabajo práctico, el cual consiste en desarrollar un proyecto de evento a realizar a partir de las pautas establecidas por el profesor. En el trabajo deberán aplicarse conceptos y metodologías del curso.

Realizaran también ejercicios plasmando los conceptos desarrollados en las diferentes clases.

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