2013 Algemene Ledenvergadering TV HOLY

Inhoudsopgave ALV-documenten

blz

A. Voorstellen en toelichting bij de agenda van de ALV van 12 februari 2013

2

B. Verslag Algemene Ledenvergadering 7 februari 2012

4

C. Jaarverslagen 2012 Bestuur

12

Technische Commissie

13

Jeugdcommissie

19

Onderhoudscommissie

20

Sponsorcommissie

21

Redactiecommissie

21

Barcommissie

21

Rolstoeltennis

22

D. Beleid 2013

Bestuur

23

Technische Commissie

24

Jeugdcommissie

26

Onderhoudscommissie

28

Sponsorcommissie

28

Barcommissie

29

Rolstoeltennis

29

1

A. Voorstellen en toelichting bij de agenda

Aanvang 20.00 uur 01

Opening Jaarvergadering

02

Het bestuur stelt voor de notulen van de Algemene Ledenvergadering van 7 februari 2012 vast te stellen

03

Ingekomen stukken

04

Mededelingen, voorstellen en toelichting bij de agenda

05

Het bestuur stelt voor het Jaarverslag 2012 goed te keuren

06

Het verslag van de kascontrolecommissie zal ter vergadering worden uitgebracht

07

Het bestuur stelt voor het Financiële verslag 2012 goed te keuren

08

Voorstel renovatie nieuwe banen.

PAUZE

09

Het bestuur stelt de volgende samenstelling van het bestuur voor: Voorzitter Secretaris Penningmeester Alg. Bestuurslid Alg. Bestuurslid Alg. Bestuurslid

: : : : : :

Wilfried Salomons (Aftredend; Ad interim) Elma Aandeweg (Ad interim) Hans van Unen Jac’ks Verburgh Dré Remmerswaal Cees Aandeweg (Ad interim)

10

Het bestuur verzoekt een vrijwilliger om in de kascontrolecommissie 2013 plaats te nemen. Ter vergadering zal een plaatsvervangend lid worden benoemd.

11

Het bestuur stelt voor om de volgende leden in onderstaande functies en commissies te benoemen voor 2013: Ledensecretaris Clubgebouwbeheerder Groundsmen Website-beheerder PR-Functionaris

: : : : :

Emile de Deckere Gerard vd Wolf Bert Bousché & Lex de Blok Menno Bokkers Vacature 2

Technische Commissie Voorzitter Vic de boer Suzan de Koning Tristan van der Haar

Jeugdcommissie Voorzitter Joyce Rombouts Bart Kneppers Corina Schilder Josine Switzer Merlijn Bout Scott Laurens

Redactiecommissie Janke Kwakkelstein Wally Rijke Karin Mathijssen

Sponsorcommissie Voorzitter Maurice Kramer Marloes Breederveld Bianca van der Hoek Enrico de Boer

Onderhoudscommissie Ronald Jonkman Serge van der Kruijk Leo Kühn Willem Laros Aad van Osnabrugge Marcel Steenbergen Piet Ruhorst Bert Bousché Lex de Blok

Barcommissie Ilse Meerman Koen Meerman Kees van Hensbergen

12

Het bestuur stelt voor het bedrag genoemd in art. 21 van het Huishoudelijk Reglement vast te stellen op € 7.500. (Ten behoeve van het verrichten van rechtshandelingen waarvan de financiële betekenis òf onbepaald is òf een bij Huishoudelijk Reglement te bepalen bedrag te boven gaat òf waardoor de vereniging voor langer dan één jaar gebonden wordt).

13

Het bestuur stelt voor de contributie voor 2013 als volgt vast te stellen: Senioren 165 Dagleden 125 Junioren 110 Pupillen 80 Guppen 80 Zomerleden 30 Ondersteunende leden 25 Student-lidmaatschap 80 Senioren 80+ 80 (+ vrijstelling bardiensten) Senioren 80+ Dagleden 55 (+ vrijstelling bardiensten) Rolstoeltennis 70 (+ vrijstelling bardiensten) Inschrijfgeld geen Gezinskorting voor leden wonende op hetzelfde adres: 25 % korting voor het vierde gezinslid en 50 % korting vanaf het vijfde gezinslid (Korting van toepassing op de laagste lidmaatschapsbedragen).

3

Het bestuur stelt voor om stapsgewijs de contributie te verhogen i.v.m. de voorgenomen renovatie naar â‚Ź 185 in 2015.

14

Het bestuur stelt voor in te stemmen met het beleid 2013

15

Het bestuur stelt voor de begroting 2013 goed te keuren

16

Benoemen commissies jubileum 2014, aanleg nieuwe banen en financiering nieuwe banen.

17

Rondvraag

18 Sluiting _____________________________________________________________________

B. VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING 7 FEBRUARI 2012 Aanwezig volgens de presentielijst:

53 stemgerechtigde leden

Afwezig met kennisgeving

18 leden

:

01. Opening Jaarvergadering De ALV-vergadering is om 20:00 uur geopend door voorzitter Wilfried Salomons.

De voorzitter deelt mee dat het aantal aanwezige stemgerechtigde leden 53 is en daarmee het quorum behaald is.

Afmeldingen: 18 02. Notulen van de Algemene Leden Vergadering van 7 februari 2011 Het verslag is met onderstaande aantekening en met dankzegging aan Elma Aandeweg goedgekeurd.

03. Ingekomen stukken Geen 04. Mededelingen, voorstellen en toelichting bij de agenda Er is stilgestaan bij onze overleden en zieke leden.

05. Jaarverslagen 2011 De jaarverslagen 2011 worden goedgekeurd.

06. Verslag Kascontrole Commissie 2011 De heren Ed de Wilde en Rob Rust hebben de kascontrole uitgevoerd en zijn akkoord gegaan. Het bestuur wordt door de ledenvergadering gedechargeerd.

07. Financieel jaarverslag 2011 Vraag Emile de Deckere: Wat wordt er gedaan met het bedrag wat overblijft nu de hypotheek afgelost is.

4

Antwoord: Dat geld wordt opzij gelegd voor de nieuwe banen en het nieuwe interieur .

Het Financiële jaarverslag 2011 wordt goedgekeurd.

08. Verkiezing bestuursleden 2012 Het bestuur stelt de volgende samenstelling voor: Voorzitter : Wilfried Salomons Secretaris : Lars de Jong Penningmeester : Hans van Unen (Aftredend en herkiesbaar) Alg. Bestuurslid : Janet ter Braak Alg. Bestuurslid : Dolf Kuyper Alg. Bestuurslid : Jac’ks Verburgh (Aftredend en herkiesbaar) Bestuursleden Thea Paulussen, Elma & Cees Aandeweg treden af.

Vraag van Tineke van de Berg: waarom er geen TC-afvaardiging in het bestuur zit.

Antwoord: Vic de Boer zal bij iedere bestuursvergadering aanschuiven om het TC-beleid te bespreken. Vic de Boer heeft aangegeven niet daadwerkelijk in het bestuur zitting te willen nemen.

Vraag van Martin ven Benthem: Volgens de statuten moet er een oneven aantal leden in het bestuur zitting nemen.

Antwoord: Het bestuur is van mening dat dit niet noodzakelijk is omdat er alleen bij consensus een belangrijk besluit genomen zal worden.

PAUZE TOT 21.15 uur 09. Benoeming kascontrole commissie 2012 In de nieuwe kascontrolecommissie worden benoemd: Ed de Wilde en Piet van Oeveren.

10. Verkiezing commissieleden 2012 Ledensecretaris : Emile de Deckere Clubgebouwbeheerder : Gerard vd Wolf Groundsmen : Bert Bousché & Lex de Blok Website-beheerder : Menno Bokkers Technische Commissie Voorzitter Vic de Boer Suzan de Koning Frances Rietveldt Tristan van der Haar

Jeugdcommissie Voorzitter Vacature Frances Rietveldt (vice voorzitter) Corina Schilder Bart Kneppers Marleen Storms

Redactiecommissie Janke Kwakkelstein Wally Rijke Karin Mathijssen

Sponsorcommissie Voorzitter Vacature Maurice Kramer (ad interim) Marloes Breederveld Bianca van der Hoek

Onderhoudscommissie Ronald Jonkman Serge van der Kruijk Leo Kühn Willem Laros Aad van Osnabrugge

Barcommissie Ilse Meerman Koen Meerman Dré Remmerswaal Kees van Hensbergen Wim Onderdelinden 5

Marcel Steenbergen Piet Ruhorst 11. Huishoudelijk Reglement Het bestuur stelt voor het bedrag genoemd in art. 21 van het Huishoudelijk Reglement vast te stellen op € 7.500. (Ten behoeve van het verrichten van rechtshandelingen waarvan de financiële betekenis òf onbepaald is òf een bij Huishoudelijk Reglement te bepalen bedrag te boven gaat, òf waardoor de vereniging voor langer dan één jaar gebonden wordt).

12. Het vaststellen van de contributie van 2012 De contributies worden als volgt vastgesteld.

Seniorleden € 157,50 Dagleden € 117,50 Juniorleden € 105,00 Pupillen € 75,00 Guppen € 75,00 Zomerleden € 30,00 Ondersteunende leden € 25,00 Studentleden € 75,00 Seniorleden 80+ € 75,00 (+ vrijstelling bardiensten) Seniorleden 80+ Dagleden € 50,00 (+ vrijstelling bardiensten) Rolstoeltennis € 60,00 (+ vrijstelling bardiensten) Inschrijfgeld geen Gezinskorting voor leden wonende op hetzelfde adres: 25 % korting voor het vierde gezinslid en 50 % korting vanaf het vijfde gezinslid (Korting van toepassing op de laagste lidmaatschapsbedragen).

13. Beleid en planning 2012

Beleid Bestuur - 2012 De toekomst met vertrouwen tegemoet Voor het komende jaar lijkt vooralsnog de vlag er goed voor te staan. Er is deze winter achter de schermen hard gewerkt aan de verdere wederopbouw van TV Holy. Daar we vorig jaar nog in de steigers stonden begint er nu een mooi stevig bouwwerk zich af te tekenen. We zien het komende seizoen dan ook met vertrouwen tegemoet. Bijna alle bloedgroepen van onze vereniging hebben een positieve injectie ondergaan.

Puntsgewijs zullen we deze even doorlopen.  Bij de algemene ledenvergadering zullen een drietal bestuursleden afscheid nemen na jaren van trouwe dienst. Elma en Cees Aandeweg en Thea Paulussen hebben aangegeven ons te verlaten. Gelukkig hebben we drie nieuwe potentiële vervangers gevonden. We krijgen er een jongere uitgave van Cees en Elma voor terug. We zijn blij twee jonge personen te hebben gevonden die het verlies gaan opvangen. Lars de Jong en Janet ter Braak nemen het stokje over. Lars wordt de nieuwe secretaris en Janet gaat zich concentreren op de PR. De derde aanwinst in deze winterperiode is Dolf Kuyper. Hij neemt de taken van Cees over en gaat zich bezighouden met het clubgebouw. We zijn blij om het nieuwe en ook jonge 6











bloed te verwelkomen. Voor de technische zaken brengt de Vz. TC in de toekomst verslag uit tijdens iedere bestuursvergadering.

Jarenlang heeft Alex Klock uitstekend gefunctioneerd als clubgebouwbeheerder.

Mede door zijn gezondheidsproblemen had hij al vroegtijdig aangegeven om zijn functie per 2012 niet meer te vervullen. We hebben een waardige opvolger kunnen vinden. Het is velen een oude bekende, het gezicht van het sportcentrum, en we noemen hem gewoon Gerard. Wij zijn zeer verheugd met zijn komst. Hij zal onze vereniging een positieve impuls geven. De barcommissie zal ook versterkt worden in de persoon van Dré Remmerswaal. Zodat we ook hier kunnen spreken van een kwalitatieve injectie. Behalve in de persoonlijke sfeer gaan we ook investeren in de aankleding van ons gebouw. We hopen in de loop van het seizoen een nieuw ameublement te kunnen presenteren.

Onze banen zijn m.i. nog steeds fantastisch. Niets tennist lekkerder dan Canada Tenn. Toch hebben onze banen niet het eeuwige leven. In de omgeving zien te toch steeds meer vervangingen naar de nieuwe baansoorten verschijnen. Maar voorlopig blijven wij genieten van ons groene spul.

De Grand Slams staan ook geheel op de rails. De tennisbond, die zich gedraagt als een getergde dinosauriër, concentreert zich op gravel. Om niet de aansluiting met de wereldtop te verliezen. Daardoor komt onze aloude K4 in een ander perspectief te staan. We gaan kijken hoe zich dat gaat ontwikkelen, maar we hebben er een groot vertrouwen in dat het er bepaald niet slechter van wordt.

Het clubkampioenschap gaat hopelijk eenzelfde succes worden als afgelopen jaar. Het Holy Open dat staat voor 2012 en onder leiding van Thea Paulussen en Hanneke Cazemier en gevolg gaat dat zeker lukken. Holy Open On Wheels heeft zijn tweede ster gekregen en een mooie bijdrage van de RABO-bank.

We gaan er langzaam aan weer (jeugd)leden bijkrijgen. We zullen dit jaar ons gaan concentreren op een ledenaanwas. Gevolg is dat we in het voorjaar beduidend meer jeugdcompetitie teams erbij hebben gekregen. In Vic de Boer hebben we voor het technische beleid een man met een aanstekelijke hoeveelheid energie. Hij heeft de touwtjes goed in handen, maar kan nog wat hulp gebruiken.

Ook TV Holy past zich aan de moderne tijd. We hebben al een goed bewakingssysteem, een fantastisch kassasysteem en een actuele website.

Maar door nieuwe impulsen in de sponsorcommissie zullen ook hier aanpassingen volgen naar de moderne wensen van deze tijd. De aloude Holyball zal niet meer in zijn oude vorm terugkeren (duur, bewerkelijk en niet actueel). De website zal een nog belangrijkere functie krijgen.

Al met al genoeg om naar uit te kijken. Wij hebben er vertrouwen in en wensen u een gezond en vooral sportief 2012 toe.

Beleid Technische commissie - 2012 - 2015

1. Selectie training zomer en winter uit te breiden naar ook getalenteerde senioren.

7

2. Team trainingen in de hal vanaf half februari tot eind maart.

3. Doorstroming naar een hogere speelsterkte te stimuleren door o.a. trainingen en laddercompetitie voor de speelsterkte 7, 8 & 9.

4. Verbreding speelsterkte vooral bij de jeugd. Elke selectie speler krijgt een andere speler/speelster van een lager niveau toegewezen, waar 1x per maand mee “getraind” dient te worden.

5. Medewerking van de hogere teams om punt 4 te stimuleren.

6. Van selectie spelers/speelsters en teams, waar de club een bijdrage geeft voor trainingen, wordt verwacht dat zij met het Holy Open en de clubkampioenschappen meedoen.

7. Sterke Holy leden, die nu elders competitie spelen, stimuleren om het volgend jaar voor Holy competitie te spelen (mogelijkheid voor de gemengd zondag 2 e of 1e klasse).

8. Passie voor tennis t.o.v. andere sporten binnen de vereniging stimuleren.

9. Meer communiceren met achterban (adviezen, suggesties).

10. Cursussen: VCL jeugd.

Notitie:  Selectie en training schema’s ook voor de hogere teams, met of zonder trainer, zullen met de hoofdtrainer overlegd worden.

Beleid Jeugdcommissie - 2012

De jeugdcommissie op tennisvereniging Holy wil het tennisplezier onder de jeugd vergroten, we maken momenteel een groei door (aanwas guppen) en willen dit jaar meer aandacht geven aan het behouden van de jeugd. We hebben voor het eerst weer 9 teams die competitie spelen in 2012.

Door activiteiten te organiseren moet er een stukje binding ontstaan naar de club.

De activiteitenkalender is hier een onderdeel van. Tevens gaan we proberen meer ouders bij de activiteiten te betrekken.

Tevens zal de JC weer een helpende hand bieden tijdens onze jaarlijkse clubkampioenschappen op TV Holy.

Beleid Onderhoudscommissie - 2012

Voortgang inventarisatie/ renovatie tennisondergrond door de ingestelde werkgroep.

Beleid Sponsorcommissie - 2012 Met de keuze voor het afschaffen van de Holyball zullen naar verwachting adverteerders afvallen, omdat zij niet geïnteresseerd zijn in een banner.

Belangrijkste speerpunt voor volgend jaar de ontwikkeling en acquisitie van drie sponsorpakketten: 1) Clubsponsor: Zowel sponsor van het park als de toernooien. Tarief € 395 per jaar; 2) Parksponsor: Sponsor van het park. Tarief € 295 per jaar; 3) Toernooisponsor: Sponsor van de vier toernooien. Tarief € 150 per jaar.

Voor het clubsponsorschap worden televisieschermen voor reclameboodschappen in het clubhuis ontwikkeld.

8

Met Sport 2000 wordt intensief gesproken over de invulling van hun sponsorschap.

Begin 2012 zal hierover meer duidelijk zijn.

Met betrekking tot de personele bezetting neemt Fred van Wieringen per 1 maart afscheid van de sponsorcommissie.

De sponsorcommissie zal de toernooidirectie ondersteunen in het sponsorcontract voor de Holy Open On Wheels. Zo mogelijk worden de contacten met de Rabobank Schiedam-Vlaardingen gebruikt voor een verdere invulling van algemene sponsorpakketten.

Beleid Redactiecommissie - 2012

Zoals vorig jaar al werd aangekondigd, moet papier steeds meer plaats maken voor digitaal.

In 2012 zal de Holyball als papieren clubblad geheel verdwijnen.

De Holyball zal meer het karakter krijgen van een nieuwsbrief, waarin leden regelmatig door bestuur en commissies worden geïnformeerd over zaken die er spelen.

Ook bijdragen van leden zijn van harte welkom.

De jaarstukken worden dit jaar ook digitaal verzonden. Omdat het wenselijk is om tijdens de ALV de stukken in handen te hebben, is er voor de aanwezige leden een papieren versie aanwezig.

Er zal naar een oplossing gezocht worden om de leden die niet over e-mail/internet beschikken, toch van de nodige informatie te voorzien.

Beleid Barcommissie - 2012

De barcommissie leden voor 2012 zijn net als in 2011 Ilse Meerman (Voorzitter BC), Koen Meerman, Wim Onderdelinden (Inkoop) en ook Dré Remmerswaal heeft zich aangeboden om zijn steentje bij te dragen aan de activiteiten binnen de BC. Het bestuur is op het moment dat deze tekst opgesteld wordt in overleg met een persoon die mogelijk de functie van clubhuisbeheerder op zich zou willen nemen.

Aandachtspunten voor 2012 Aan de schoonmaak van de keuken zal prioriteit gegeven gaan worden.

De vergoeding van de bar- en keukendiensten zal aangepast worden.

Voor de rustige diensten (meestal de doordeweekse dagdiensten) zal minder vergoeding gegeven worden, dit in tegenstelling tot diensten in de avond, weekends en tijdens de toernooien De last minute e-mail zal ook in 2012 wekelijks verzonden worden. Dit verlicht de druk op de BC-leden aanmerkelijk. Er wordt nogmaals op gewezen dat u in eerste instantie een maximum van drie of vier diensten (afhankelijk van de vergoeding) mag plannen in JIBA maar n.a.v. de last minute e-mail mag u onbeperkt inschrijven op de dan nog openstaande diensten. U kunt dus niet in maart direct al voor b.v. 10 diensten inschrijven.

Binnen 48 uur voor aanvang van bar of keukendienst dient bij verhindering zelf voor vervanging gezorgd te worden. Er zal nagedacht moeten worden over een eventuele “boete’ bij te laat afmelden van een bar of keukendienst.

9

Tijdens de voorjaars - en herfstcompetitie zal er getracht worden maaltijden te serveren en zullen er diverse "speciale" broodjes beschikbaar zijn, zodat er een ruimer en gezonder aanbod beschikbaar is. Dit geldt tevens voor de toernooiweken.

Er zal gekeken worden, op grond van het aantal competitieteams en de samenstelling van de teams, om het aantrekkelijker te maken om wat langer op de club te blijven en zodoende de baromzet te verhogen Plan is om kritisch te kijken naar het huidige assortiment om zo hier en daar in overleg met inkoop nieuwe producten op de kaart te zetten en onnodig bederf terug te dringen.

Het ligt ook in de bedoeling om in ieder geval 1 evenement te organiseren met als doel de baromzet te verhogen.

Beleid Rolstoeltennis - 2012

Aangezien de groep rolstoeltennissers thans vrij klein is en de aanwas nog te gering is, zal het komende jaar wederom getracht worden meer belangstelling te wekken voor het sporten met een beperking in het algemeen en rolstoeltennis bij TV Holy in het bijzonder.

TV Holy biedt mensen met een beperking financiële ondersteuning die mede wordt gefinancierd uit een voorziening ten behoeve van de gehandicaptensport die is verkregen uit het saldo van het Future Toernooi. Dit gebeurt omdat een deel van deze sporters tengevolge van hun handicap vaak ook financiële moeilijkheden hebben.

Ook in 2012 zullen er weer twee of drie spelmiddagen worden gehouden waarbij rolstoelers en gewone leden van TV Holy samen tennissen. Om te bevorderen dat rolstoelers deelnemen aan het rackettrekken, zal een groepje gewone spelers worden gevraagd om regelmatig met de rolstoelers te spelen.

TV Holy heeft bij de KNLTB voor de derde keer een nationaal rolstoel ranglijsttoernooi aangevraagd. We handhaven dezelfde tijdsperiode als vorig jaar (14, 15 en 16 september). Over de toewijzing van het toernooi en de data wordt beslist op een vergadering van de werkgroep rolstoeltennis van de KNLTB die eind december wordt gehouden. In de bemensing van de organisatie zullen naar verwachting geen veranderingen optreden.

Van belang voor het organiseren van dit toernooi is uiteraard ook het verkrijgen van voldoende financiële middelen. Er zijn besprekingen hierover gevoerd met verschillende partijen en door de Rabobank is de toezegging gedaan dat men als hoofdsponsor wil gaan optreden. We rekenen erop dat een dergelijk toernooi een wervende werking heeft en een groei van het aantal rolstoelleden bij TV Holy kan betekenen.

Jacques van Beers, coördinator rolstoeltennis Met algemene stemmen wordt het beleid van het bestuur en de commissies goedgekeurd.

14. Begroting 2012 Het bestuur stelt voor de begroting 2012 goed te keuren.

De begroting 2012 wordt met algemene instemming goedgekeurd.

10

15. Sluiting Nadat Bart van Hasselt het bestuur heeft bedankt voor de inzet van het afgelopen jaar, sluit de voorzitter de vergadering om 22.20 uur onder dankzegging aan de aanwezige leden.

Hierna overhandigt Wilfried Salomons de Speld van Verdienste aan Bert BouschĂŠ.

Getekend voor akkoord: Datum: Wilfried Salomons, Voorzitter

11

C. Jaarverslagen 2012 Jaarverslag Bestuur 2012 We weten waar we staan Voor tennisvereniging Holy is er een hoop duidelijk geworden in 2012. We weten precies waar we staan. We kunnen terugkijken op een goed tennisjaar met een aantal hoogtepunten, nauwelijks dieptepunten, maar wel een jaar waarin het één en ander duidelijk geworden is.

Op kerstavond is onze oud-groundsman Dok Gorter overleden. Na een moedig gedragen ziektebeeld van ongeveer drie jaar heeft hij, na een gedreven strijd, het toch aan zijn meerdere moeten erkennen.

Terugkijkend hebben we een mooi tennisseizoen gehad. Het jaar werd ingezet met een heel nieuw ameublement in ons clubgebouw. Het is niet zo maar een sportkantine, maar een onderkomen waar we trots op kunnen zijn. Op de open dag hebben we een groot aantal nieuwe jeugdleden mogen begroeten. Het jeugdtennis zit weer in de lift.

Zowel kwalitatief (weer een aantal jonge talenten, die naar de Bondstraining gaan), als kwantitatief. Onze trainers hebben hun handen vol om de lessen te kunnen draaien.

De competities en toernooien verliepen allen op zich goed. Maar we zijn tegen een grote ‘maar’ aangelopen. Niet zo zeer de regen was spelbreker, maar de verwerking van de nattigheid door onze Canada Tenn-banen. Ondanks de inspanningen van onze groundsmen blijven er na de minste of geringste regenbui langdurig plassen op de baan staan. Dit leidt tot minder speeltijd, sneller afgelasten van competitie- en toernooipartijen, minder gezelligheid in het clubgebouw en per saldo een lagere opbrengst vanuit de bar. We weten waar we staan en ook dat we wat moeten veranderen. Achter de schermen is de commissie ‘nieuwe banen’ hard bezig om tot een goed gefundeerde voordracht te komen.

Het hoogtepunt van het seizoen, de anderen niet uit het oog verliezend, was het clubkampioenschap. Een fantastische week waar we met de hele vereniging op kunnen terugkijken. We hebben kunnen genieten van 9 dagen een gezellig en sportief samenzijn.

In 2012 zijn we gestart met 3 nieuwe bestuursleden. Helaas hebben alle 3 de nieuw gekozen bestuurders om uiteenlopende redenen het bestuur verlaten en komen in 2013 niet meer terug. Gelukkig zijn in het verloop van het jaar Dré Remmerswaal, Elma en Cees Aandeweg (weer) in het bestuur toegetreden.

Terugkijkend kunnen we concluderen dat we een mooi jaar gehad hebben en met tevredenheid achterom kunnen kijken naar het afgesloten jaar 2012.

Wilfried Salomons Voorzitter

12

Jaarverslag Technische commissie - 2012 Samenstelling:    

Victor de Boer Suzan de Koning Francis Rietveldt Tristan van der Haar

(voorzitter) (voor en najaar competitie zaken) (Jeugdzaken + JC voorzitter) (algemene zaken en contact TC / webmaster)

Recreatie tennis Wederom hebben de volgende (recreatieve) evenementen plaats gevonden  Rackettrekken: dinsdag avonden (organisator Martin van Benthem), de woensdag ochtenden (organisatoren Ellen Smits en Liesbeth Engelchor) en na de competitie op woensdagmiddagen voor de jeugd.  Old Smasherstoernooi: gespeeld op 20 en 21 september (organisatoren Bert Blaauw en Willem Onderdelinden).  De jaarlijkse uitwisseling met de Commandeur: 31 augustus op ons park (organisator Douwe Leij).  Snoezendag georganiseerd op 29 augustus is na 2 jaar weer opgepakt door Suzan de Koning, Frances Rietveldt, Sjanie Veringmeier, Esther Lindemans, Elise de Graaf en Irene Streefkerk. In 2013 zal het georgaiseerd worden door het team van Karin Mathijssen.

Wedstrijd tennis Voorjaarscompetitie 9 april t/m 3 juni (info ex 2011) Aan de voorjaarscompetitie werd deelgenomen door 43 teams (35 teams 2011), waarvan dames 61 (63); heren 72 (70), meisjes 43 (24), jongens 31 (28): Landelijke competitie zondag 6 (6) teams 1 Gemengd, 3 heren en 2 dames teams Regio/Districts competitie 37 (29) teams Senioren 20 (19) teams Zaterdag teams: dames 2 (3), heren 8 (8), gemengd 4 (3) Vrijdag teams: gemengd 1 (1), dames dubbel 1 (0).

Dinsdag teams: dames 4 (4) Junioren 17 (10) teams Zondag teams: gemengd t/m17- 1 (0), meisjes Zaterdag teams: meisjes t/m17- 2 (2), jongens Woensdag teams: mini t/m8- 3 (1), ¾ jongens gemengd t/m13- 1 (1), gemengd t/m10- 1 (0), Kampioenen, 13

t/m17- 2 (1), jongens t/m17-1 (2) t/m17- 2 (1) t/m10- 1 (1), 3/4/ meisjes t/m10- 1 (1), meisjes t/m13- 2 (0).

Landelijke competitie, 1. Het dames team hoofdklasse Holy 1 met Jacqueline v/der Marel, Dymphy en Denise Schuurman, Fleur Buitelaar en Sietske v. der Zweep. Promotie naar de overgangsklasse.

Regio/District competitie, 1. Gemengde senioren 5e klasse Holy-2 met Monique Nieuwenhuizen, Liedia Visser, Stefan van den Berg en Pascal Post. Promotie naar de 4 e klasse.

2. Heren 1e klasse Holy-1 met Reinoud Spliet; Maurice Hesselmans; Martijn van der Waal; Ron Rietkerken; Roy Bruggeman en Björn Stratman. Promotie naar de hoofdklasse.

3. Heren 2e klasse Holy-2 met Alexander Jansen; Ruud van der Laarse; Lauro Dallaserra en Bart Imhoff. Promotie naar de 1e klasse.

4. Gemengd t/m 17- hoofdklasse zondag Holy-1 met Sharon Veldhoven; Stacey Veldhoven; Veerle Helders; Jordi Roskam; Troy Salomons en Roscoe Storm.

Promotie n.v.t. Gaan Landelijk Gemengd junioren hoofdklasse spelen.

5. Jongens t/m 17- 1e klasse zondag Holy-1 met Matthijs Visser; Rik Hoogendoorn; Michael Hoogerwerf; Marnix Maaten; Ruben van der Pol en Nico van Meijeren.

Promotie naar de hoofdklasse.

6. Meisjes t/m 17- 2e klasse zaterdag Holy-2 met Tessa de Rooij; Nikkie Koops; Debby Hewitt en Yuelian Xiang. Promotie n.v.t. daar Tessa en Debby met Nico van Meijeren en Julius van Oeveren een gemengd team t/m 17 gaan vormen.

7. Gemengd t/m10- 3e klasse woensdag Holy-1 met Romee Koster; Marloes van Santbrink; Jop Kempkes; Niels Baan en Jesse van der Horst. Promotie naar 2e klasse zondag t/m13.

8. Gemengd t/m13- 3e klasse woensdag Holy-1 met Beyza Arslan; Gezim Osdermir; Enrique Wijnhorst; Roberto Harris; Damian van Beveren en Niels Krommenhoek.

Promotie is n.v.t, team gaat in gewijzigde vorm zondag t/m 17 spelen.

Najaarscompetitie 19 september t/m 28 oktober (info ex 2011) Aan de najaarscompetitie werd deelgenomen door 19 (15) teams waarvan dames 32 (22), heren 29 (24), meisjes 21 (16) en jongens 23 (25).

Zaterdag senioren: dames 4 (2), gemengd 3 (4), heren 4 (2) teams.

Zondag junioren: meisjes 1 (2), jongens 1 (3), gemengd t/m17- 2(0) teams.

Woensdag junioren: meisjes t/m 10- 0 (1), jongens t/m 10- 0 (1), gemengd t/m 10- 1 (0), mini t/m 8- 1 (0), ¾ t/m 10 meisjes 1 (0), ¾ t/m 10 jongens 1 (0) teams.

Kampioenen: 1. Dames Hoofdklasse zaterdag met Roos van Harten, Kim v/d Kruijk, Denise van Dijk, Marloes Rauws, Josine Switser, Kim v/d Velden, Simone van Uitert en Tabitha van Dijk.

2. Gemengd t/m 17 Hoofdklasse zondag met Sharon Veldhoven; Stacey Veldhoven; Veerle Helders; Jordi Roskam; Troy Salomons en Roscoe Storm 3. Jongens t/m 17 Open klasse zondag met Matthijs Visser; Rik Hoogendoorn; Michael Hoogerwerf; Marnix Maaten en Ruben van der Pol 4. Gemengd t/m 10 (2250) 2e klasse woensdag met Romee Koster; Marloes van Santbrink; Jop Kempkes; Niels Baan en Jesse van der Horst.

Kampioen diploma’s 14

De kampioen diploma’s van de kampioenen voor zowel het voorjaar als het najaar competitie is aangevraagd. Van de woensdag kompetitie alleen voor kampioenen spelend op de hele baan.

De opzet is om het diploma te voorzien van een foto van de spelers/speelsters en die een plaatsje in het clubhuis te geven.

Voorjaar competitie 2013 In de maand december zijn 40 teams ingeschreven (43 voorjaar 2012)..

Zondag landelijk: 4 senioren en 1 junioren team.

Zondag district: 6 junioren teams Dinsdag, Vrijdag en Zaterdag regio/district: 18 senioren en 3 (zaterdag) junioren teams.

Woensdag: 8 junioren teams, waarvan 2 mini en 4 “¾” baan teams.

Toernooien Holy Open Het Holy Open werd gespeeld van 7 t/m 15 juli 2012.

Thema The Road to London, dit in het kader van de Olympische Spelen in Londen.

Wedstrijdleiders Hanneke Cazemier en Thea Paulussen, organisatie Bianca v.d. Hoek en Pascal Post, planners Maarten Bijma en Ruud van Pelt waren dit jaar voor de tweede keer het organiserende team van het Holy Open. Naast het team was Vic de Boer de reddende engel en zorgde voor opvang in de hal.

Er werden 275 inschrijvingen ontvangen. Het team kwam zes keer bijeen om te vergaderen.

Ook dit jaar kon er voor Categorie 2 ingeschreven worden en vele prominenten kwamen richting het park. Door de organisatie en spelers werd Holy Open weer het bruisende toernooi van weleer.

Met de Olympische gedachte naast het Tennistoernooi was er het Thema The Road to London. Dit thema bleek succesvol te werken om de spelers en bezoekers naast te toernooi wat meer vertier te bieden. Met diverse spelletjes in en buiten het clubhuis was het voor de spelers en bezoekers een leuke afleiding. Ook de gedachte om nog meer baromzet te behalen in deze toernooiweek heeft in de keuze meegewogen.

Wat in 2011 als proef werd uitgewerkt door Menno Bokkers, konden de wedstrijden digitaal gevolgd worden op diverse TV schermen bij de wedstrijdleiding en in het clubhuis. Per baan werden de standen bijgehouden.

De weergoden waren het Holy Open iets beter gezind dan het jaar er voor, het voorweekend prachtig weer, de maandagavond geweken naar de buitenbanen van VLTC vanwege hevige tropische buien. Na een week met veel zon en droog weer moest er helaas in het finaleweekend op zaterdag en zondagmorgen door de regen uitgeweken worden naar de binnenbanen van Kethelhage, Sportcentrum en buiten banen van VLTC. De finales konden na 13.00 uur op ons eigen park weer worden afgespeeld.

Toernooiwinnaars:  Cat 2 Dames: Vivian Polak  Cat 2 Heren: Boy Vergeer 15

Open Jeugdtoernooi Van 9-16 juni heeft het Open Jeugdtoernooi met als thema EK voetbal op ons tennispark plaatsgevonden met aanzienlijk meer zonneschijn en minder regen.

De wedstrijdleiding bestond uit Caroline Mulder, Anneke Lameijn, Agnes den Toom en Systke van der Zweep.

Sinds lange tijd was het toernooi dit jaar geen jeugdranglijst (K4) toernooi, maar door aangescherpte criteria van de bond o.a. het moeten spelen op gravel banen, een open jeugdtoernooi. Een Open toernooi zijnde heeft tot gevolg dat er meer regionale jeugdleden en eigen jeugdleden hebben kunnen deelnemen. Bijna elk onderdeel heeft kunnen doorgaan, behalve de ME t/m 17 en een aantal dubbelonderdelen. Daar was helaas te weinig animo voor. Er wordt teruggekeken op een gezellig en succesvol toernooi met menig talent. Voor de huidige wedstrijdleiding was dit het laatste jaar van organiseren en het stokje is inmiddels doorgegeven aan een nieuw clubje enthousiaste vrijwilligers.

Clubkampioenschappen (schema’s en winnaars zie onze Holy website) Het clubkampioenschap werd gespeeld van 31 augustus (opening) t/m 9 september.

Thema Holympics, dit in het kader van de Olympische Spelen in Londen.

De voortreffelijke organisatie was weer in handen van Ad van der Marel met assistentie van Nelly van der Marel en Liesbeth Engelchor. Er waren 179 deelnemers tussen de 6 en 82 jaar. Het was een week met vele hoogtepunten.

Hoewel het aan gezelligheid niets ontbrak, is het teleurstellend te moeten constateren dat onze “toppers” weer ontbraken. Ook werd er niet gestreden om het clubkampioenschap.

Temeer dat dit jaar tussen alle (mannelijke) clubkampioenen een competitie werd gespeeld met een door Richard Krajicek gegeven hoofdprijs: een “wildcard” voor het kwalificatietoernooi van het ABN AMRO World Tennis Toernooi.

De vraag is of wij de naam Clubkampioenschappen niet moeten veranderen in Holy Onderlinge.

Naast de wedstrijden was er genoeg interessante activiteiten voor jong en oud zoals,  Demonstratie van G-tennis. In samenwerking met het G-tennis Team Rotterdam en Marie-José hebben we een spectaculaire opening in Olympische stijl gehouden op vrijdagavond.  Spelletjesmiddag jeugd met na afloop pannenkoeken eten  Wijn- en kaasproeverij verzorgd door Verkade & Jacques  Disco-avond jeugd op de vrijdagavond. Een jeugdloterij met als hoofdprijs is een reis naar Disneyland Parijs t.w.v. € 500, Zaterdagavond: Italiaanse buffet muzikaal ondersteund door “De Heeren van Holy”. Een loterij voor de senioren. Hoofdprijs een citytrip naar eigen keuze  Zondag: Finale wedstrijden + overheerlijke (goed voor je lijn) taartenbuffet door leden uiteraard zelf gebakken.

Wij willen alle deelnemers bedanken voor het meedoen en hun enthousiasme en bevlogen spel. Ten tweede willen we iedereen bedanken die ons hebben geholpen, op welke manier dan ook. Wij hebben genoten van elke dag. We hebben een fantastische week gehad. We willen ook iedereen bedanken voor de vele lieve en leuke reacties.

Blijkbaar heeft het sfeertje aanstekelijk gewerkt want deze week heeft ook nog diverse nieuwe leden opgeleverd.

16

Tennislessen en trainingen Tennislessen De tennislessen in de zomer en winter werden verzorgd door Richard van Werkhoven, Conny Lugt, Hennie MagrĂŠ en Josine Switser.

Op woensdagmiddag werden weer bal- en slagvaardigheid lessen gegeven aan jonge kinderen t.w. guppentennis.

Selectietraining Winterselectietraining: Start eind september t/m maart het volgend jaar. Er worden 24 uren per groep aan baanhuur gereserveerd waarvan 20 begeleide uren zijn. Training wordt per groep op 2 banen gegeven. Lokatie: Sportcentrum te Vlaardingen.

Zomerselectietrainingen: Start begin voorjaarscompetitie gedurende 10 weken.

Locatie: op 2 banen van ons eigen park.

Alle jeugd- en seniorenselectietrainingen werden verzorgd door Richard van Werkhoven, behalve de spelers van het zondag 1 ste heren team, die zonder begeleiding op 2 banen trainen.

Van september 2011 t/m maart 2012 en gedurende de zomer hadden 2 jeugdgroepen en 2 seniorgroepen selectietraining.

De seniorgroepen bestonden uit spelers/speelsters van het 1ste zondag damesteam en 2 spelers van het 2e zondag herenteam.

Selectietraining september 2012 t/m maart 2013 De jeugdselectietraining is uitgebreid met een groep in de leeftijd t/m 8 jaar.

De trainingsuren zijn veranderd van 4 naar 5 uren gegeven aan 5 groepen.

Iedere groep traint op 2 banen.

Teamtrainingen In de maanden februari en maart voorafgaand aan de voorjaarscompetitie werden op de banen van het Sportcentrum te Vlaardingen gestart met een eerste opzet teamtrainingen. Uitgenodigd werden zowel de zondag als zaterdag teams met een maximale teamsterkte van 12. Er werden uitsluitend dubbels gespeeld.

De baanhuur (â‚Ź 10,00 per baan per uur) werd kostendragend betaald door de spelers, ballen waren voor rekening van het TC budget.

Speelsterkte / rating TV Holy Eindejaarspeelsterkte / rating TV Holy (*) Dames enkels 3 / rating 2,50 4 / rating 3,75 5 / rating 4,76 6 / rating 5,66 7 / rating 6,78 8 / rating 8,08 9 / rating 9,0:

t/m t/m t/m t/m t/m t/m

3,70: 4,71: 5,60: 6,57: 7,95: 8,99:

5- (13) 8-( 7 ) 7-( 9 ) 14-( 6 ) 16-(22) 103-(na) 10-(na)

Dames dubbels 3 / rating 2,65 t/m 4 / rating 4,08 t/m 5 / rating 4,67 t/m 6 / rating 5,52 t/m 7 / rating 6,41 t/m 8 / rating 7,93 t/m 9 / rating 9,0: 17

3,53: 4,62: 5,28: 6,33: 7,88: 8,99:

7- ( 5) 7-( 6 ) 12-(19) 24-(34) 21-(22) 82-(na) 10-(na)

Heren enkels 2 / rating 1,24 3 / rating 2,20 4 / rating 3,58 5 / rating 4,41 6 / rating 5,47 7 / rating 6,43 8 / rating 7,95 9 / rating 9,0:

t/m t/m t/m t/m t/m t/m t/m

2,09: 2-( 3) 3,18: 6-(11) 4,39: 15-(13) 5,23: 10-(17) 6,38: 19-(23) 7,93: 27-(36) 8,99: 108-(na) 8-(na)

Meisjes enkels 5 / rating 4,82 6 / rating 5,96 7 / rating 6,54 8 / rating 8,28 9 / rating 9,0:

t/m t/m t/m t/m

5,36: 6,33: 7,78: 8,99:

Jongens enkels 3 / rating 2,3: 4 / rating 3,92: 5 / rating 5,17 t/m 5,30 6 / rating 5,64 t.m 6,06 7 / rating 6,29 t/m 7,61: 8 / rating 8,19 t/m 8,99: 9 / rating 9,0:

2-( 1) 3-( 1) 1-( 2) 29-(na) 29-(na)

0-( 1) 1-( 0) 1-( 1) 2-( 2) 4-( 3) 22-(na) 28-(na)

Heren dubbels 2 / rating 1,67 3 / rating 2,20 4 / rating 3,63 5 / rating 4,54 6 / rating 5,43 7 / rating 6,39 8 / rating 7,90 9 / rating 9,0:

t/m 1,99: t/m 3,50: t/m 4,37: t/m 5,31: t/m 6,38: t/m 7,89: t/m 8,99:

1-( 5) 13-(14) 12-(12) 11-(15) 27-(40) 40-(42) 83-(na) 8-(na)

Meisjes dubbels 4 / rating 4,55: 1-( 0) 5 / rating 5,14: 1-( 1) 6 / rating 5,79 t.m 6,16: 2-( 2) 7 / rating 6,17 t/m 7,88: 4-( 4) 8 / rating 8,01 t/m 8,99: 26-(na) 9 / rating 9,0: 30-(na) Jongens dubbels 4 / rating 3,77: 5 / rating 4,87 t/m 6 / rating 5,49 t/m 7 / rating 6,69 t/m 8 / rating 8,55 t/m 9 / rating 9,0:

(*) Notitie: tussen haakjes is informatie ex jaar 2011 Financiële bijdrage Competitie bijdrage (per team) Zondag senioren: € 145.00 Zaterdag senioren: € 120.00 Dinsdag dames: € 120.00 Vrijdagavond senioren: € 100.00 Zondag district jeugd: € 115.00 Zaterdag jeugd: € 115.00 Woensdag jeugd: € 80.00 Selectietraining (1) Winterselectietraining Groep-1: leeftijd t/m 8 jaar € 100.00 p.p.

Groep-2: leeftijd t/m 14jaar € 100.00 p.p.

Groep-3: leeftijd t/m 17 jaar € 110.00 p.p.

Groep-4: senioren (2) € 110.00 p.p.

Groep-5: senioren (2) € 110.00 p.p. ste Groep-6: 1 zondag heren team € 80.00 p.p.

18

1-( 1) 5,91: 2-( 1) 6,32: 2-( 4) 7,77: 6-( 7) 8,99: 18-(na) 29-(na)

Notitie: 1. Begeleide selectietrainingen: kosten voor de winterbanen en tennisballen worden door de vereniging gefinancierd. De trainerskosten wordt zoveel mogelijk kosten dragend door de totale bijdrage van de selectiespelers. Bij de niet-begeleide selectietraining (zondag 1ste herenteam) zijn de spelersbijdrage ca. 30% van de kosten voor baanhuur en ballen.

2. Indien in deze groep junioren trainen, spelend in de seniorencompetitie, zal de bijdrage altijd zijn als voor groep-3.

Zomerselectie training De bijdrage voor de selectiespeler is hier nihil. De trainerskosten (10 weken Ă 2 uur) wordt door de vereniging bekostigd.

Jaarverslag Jeugdcommissie - 2012 Samenstelling Jeugdcommissie 2012 Voorzitter: Frances Rietveldt met Bart Kneppers, Marleen Storm (parttime) en Corina Schilder Algemeen De jeugdcommissie kan tevreden terugkijken op het afgelopen jaar, zeker gezien de bezettingsgraad.

De activiteiten waren goed bezocht en zeer geslaagd alleen het ouder /kind toernooi is letterlijk in het water gevallen. Communicatie met de leraren is dit jaar, inzake de geplande activiteiten, goed verlopen. Blijkt dat de trainers kinderen en ouders veel beter kunnen enthousiasmeren door het directe contact met ouder en het kind.

De Miniveld-toernooi & Bal- en Slagvaardigheidsmiddag was dit jaar georganiseerd door Josine en Richard en was een groot succes. De JC heeft hier alleen ondersteunend werk verricht.

Competitie In 2012 was er veel aanwas van jonge kinderen (guppen). We hebben dit jaar maar liefst acht teams op de woensdagmiddag gehad, wat een verdubbeling is van vorig jaar!! (4) Rackettrekken heeft dit jaar niet plaatsgevonden door de beperkte organisatie mogelijkheden.

De Eindfeesten van beide competities waren een enorm succes, het zijn een hoogtepunten op de jaarkalender van de JC. Clubkampioenschappen Hoogtepunt van dit tennisseizoen. Georganiseerd door Ad, Nelly en Liesbeth met veel hulp van andere vrijwilligers en JC natuurlijk. Veel positiviteit op club ontstaan.

FinanciĂŤn De kosten van 2012 zijn binnen de begroting gebleven. Opvallend is dat het eind- en 19

het slotfeest in resp. juni en november de grootste kostenpost waren. Daar staat tegenover dat de jeugd het geweldige feesten vond. Extra kosten werden gemaakt door aanschaf van wedstrijdbekers, T-shirts van TV Holy en een mascotte outfit. De liquiditeit was niet altijd even goed (gepland); het kwam geregeld voor dat leden bedragen voor moesten schieten.

Blijvend aandachtspunt voor JC Kinderen al vroeg in aanraking te brengen met de sport tennis (vanaf 5/6 jaar) daar tennis nog steeds als een “dure sport” gezien wordt en ook vaak als 2e sport erbij.

Samenvatting van de plannen voor 2013 In 2013 start de jeugdcommissie met een goede, enthousiaste bezetting. Ook in 2013 staat plezier bovenaan en streven we naar een sportief en gezellig tennisjaar.

De activiteitenkalender is ook dit jaar weer goed gevuld. Aanvullend willen we de jeugd extra speelmogelijkheden bieden na de competities. We starten in de voorjaarscompetitie weer met 17 jeugdteams en streven ernaar om ook volgend jaar weer een zelfde aantal te halen. Dat betekent dat we ook dit jaar weer een lichte groei in het aantal jeugdleden willen bereiken.

Op de woensdagmiddag voor de jeugd onder 12 jaar, organiseren we racket-trekken en bal- en slagvaardigheid met leuke attenties voor de deelnemers. Verder streven we ernaar om op de vrijdagavond een thuishonk te bieden voor de jeugd vanaf 12 jaar en natuurlijk ook alle andere leeftijden daarboven met tennis, leuke muziek en gezelligheid.

Met vriendelijke groet, Frances Rietveldt en Joyce Rombouts

Jaarverslag Onderhoudscommissie - 2012 Commissieleden en groundsmen: Leo Kühn, Serge van der Kruijk, Wim Laros, Marcel Steenbergen, Aad van Osnabrugge, Piet Ruhorst, Lex de Blok en Bert Bousché.

Aanvang van dit jaar werden we geconfronteerd met een toename van mosgroei.

Dit heeft u ook kunnen constateren gedurende het seizoen. Daar het weer steeds natter wordt en onze banen niet meer op afschot liggen, de doorlaatbaarheid bijna weg is zal dit alleen maar toenemen.

Bovenstaande is ook de reden dat er vaak lang gewacht moest worden tussen de buien door en dat competitie/ toernooien uit moesten wijken naar tennishallen.

Dit najaar wordt er al weer stevig gewerkt om de begroeiing om het park heen op orde te houden. Om daarna begin volgend jaar een nieuwe aanvang te maken met de banen.

Dank aan de vele vrijwilligers die de commissie ondersteunen als het nodig is.

20

Jaarverslag Sponsorcommissie - 2012 2012 is voor de sponsorcommissie een jaar geweest met veel veranderingen.

Met de nieuwe bezetting die voor een deel in 2011 is ontstaan en in 2012 is aangevuld met Enrico de Boer (en waar eerder in het jaar Fred van Wieringen had besloten ermee te stoppen) is er een heel nieuw “team” ontstaan. En met de nieuwe bezetting was het pas het begin van vele veranderingen: witte sponsor-borden met gekleurde logo’s verdwenen en donkergroene sponsorborden met lichtgroene logo’s kwamen. Van de vele sponsor-mogelijkheden die er waren zijn er veel verdwenen, 3 duidelijke en overzichtelijke pakketten kwamen ervoor terug. Ook de “hoofdsponsor” Sport 2000 in Vlaardingen is ingeruild voor Itennis.nl / Tennis Westland, waarin we een echte tennis-specialist hebben gevonden.

Als laatste is ook de borden-leverancier een andere firma geworden.

Kortom, een jaar vol veranderingen met voor ons meer duidelijkheid en een goed werkbare situatie om, waar het dan uiteindelijk om gaat, geld binnen te halen voor de club.

De sponsorcommissie: Bianca van der Hoek, Marloes Breederveld, Enrico de Boer en Maurice Kramer

Jaarverslag Redactiecommissie - 2012 De oude vertrouwde Holyball heeft plaatsgemaakt voor de Nieuwsbrief.

Op momenten dat het noodzakelijk/wenselijk was, werden berichten en verslagen per e-Mail naar de leden gestuurd.

Jaarverslag Barcommissie - 2012 Bezetting: Voorzitter Ilse Meerman, Koen Meerman en Dré Remmerswaal.

De nieuwe clubhuisbeheerder is Gerard van de Wolf geworden die tevens de inkoop voor zijn rekening heeft genomen.

De activiteiten zijn ondanks tegenvallend weer tijdens de het Holy Open weer goed verlopen met als hoogtepunt de Clubkampioenschappen. Het assortiment in de keuken is hier en daar wat aangepast en dit heeft voor positieve reacties gezorgd. Er is getracht om de maaltijden tijdens de competitie aan te passen, maar na een kleine rondvraag bij de competitie teams is de voorkeur toch uitgegaan naar de standaard competitie schotels.

Het wekelijks sturen van de last minute e-Mail ontlast de barcommissie flink.

De inkoopactiviteiten van Gerard van de Wolf hebben tot positievere cijfers geleid vooral wat betreft de keukeninkoop.

De weergoden waren ons niet erg goed gezind tijdens de toernooien zodat we daar een aanzienlijk bedrag aan barinkomsten misten, maar door de betere keukeninkoop kon dit gedeeltelijk worden gecompenseerd.

21

Jaarverslag Rolstoeltennis - 2012 Ook het afgelopen jaar zijn bij TV Holy wederom enkele verbeteringen aangebracht waardoor de toegang tot het clubhuis en de banen voor rolstoelen verder geoptimaliseerd is. De opritten aan de voorkant en achter(zij)kant zijn nu van aluminium en dus steviger en weersbestendig. Aan de zijkant van het clubhuis bij baan 6 is een overkapping aangebracht, waar tijdens het rolstoeltoernooi de (sport)rolstoelen geparkeerd kunnen worden zodat in het clubhuis geen opstoppingen ontstaan. Ook de rolstoelreparateur heeft hier een plaatsje gevonden.

De aanpassingen zijn gebeurd met financiële hulp van Het Fonds Schiedam Vlaardingen e.o., de Gemeente Vlaardingen en de Rabobank.

Trainster Conny Rauws-Lugt heeft een groepje rolstoelers gedurende de zomer en winter training gegeven.

De rolstoelers betalen een contributie van € 60,- en zijn vrijgesteld van de verplichting om bardiensten te draaien. Men kan gebruik maken van de rolstoelen die bij de vereniging aanwezig zijn.

Ook dit jaar is er weer een keer of vijf een spelmiddag georganiseerd waarbij rollers en lopers, leden van TV Holy, samen gespeeld hebben.

Dit jaar is er voor de derde keer een nationaal rolstoel ranglijsttoernooi gehouden op ons park. We hebben met de Rabobank een meerjarig sponsorcontract mogen afsluiten en ons toernooi heeft nu de naam gekregen: “Rabobank Holy Open On Wheels”. Dat was op 14, 15 en 16 september. Het weer werkte positief mee en droeg bij aan de gezellige sfeer. De deelnemers waren enthousiast. Vele vrijwilligers waren actief en er waren ook aardig wat toeschouwers. Het aantal deelnemers was dit jaar weer groter dan het jaar ervoor, maar moet nog wel wat meer worden. Het toernooi was gepromoveerd naar twee sterren.

Vlaardingen, januari 2013 Jacques van Beers Henk Jansen ___________________________________________________________

22

D. Beleid 2013 Beleid Bestuur - 2013 2013 In het teken van de nieuwe banen Het jaar 2013 zal geheel in het teken staan van de nieuwe banen. Als de komende ALV de voordracht van de commissie ‘nieuwe banen’ en het bestuur goedkeurt dan kunnen we ons opmaken voor het laatste seizoen op het vertrouwde Canada Tenn.

Na de renovatie van ons park in 1997-98 zijn we toe aan wederom een grondige verbouwing. In het najaar 2013 en voorjaar 2014 hopen we het hele park ingrijpend aan te pakken en te voorzien van een nieuwe speelvloer, nieuwe hekken en aanpassing van de toegang en terrassen. Natuurlijk zal de ALV eerst toestemming moeten geven voor dit op € 345.000 begrote plan.

Maar dat is niet het enige wat ons te gebeuren staat. Ook op tennisgebied zal er weer veel te beleven zijn bij TV Holy. Er hebben wederom een groot aantal teams ingeschreven voor de voorjaarscompetitie. Vooral over de toename van het aantal jeugdteams vinden we verheugend. Ook naar het TV Holy Grand Slam (Open Jeugdtoernooi - Holy Open - Clubkampioenschap - RABO Bank Holy Open on Wheels) kijken we uit. Al zal er nog wel een toernooileiding voor het clubkampioenschap gevonden moeten worden ter opvolging van het succesvolle trio Liesbeth Engelchor, Ad en Nelly van de Marel.

Voor het komende jaar hopen we de ingeslagen weg te kunnen vervolgen. We hopen weer meer nieuwe jeugdleden te begroeten en dat de baanbezetting net als afgelopen jaar weer zal toenemen. We hebben veel vertrouwen in de Technische Commissie, Jeugd Commissie en trainersgroep om dit daadwerkelijk te kunnen bewerkstelligen.

Het bestuur zal op de ALV de leden vragen om het plan voor de voorgenomen renovatie te ondersteunen. In het jubileumjaar 2014 hopen wij op een grondig gerenoveerd park te kunnen spelen. De door oud-voorzitter Willem Kwakkelstein geleide commissie ‘Nieuwe Banen’ heeft een uitgebreid rapport gemaakt.

Hierbij zijn alle baansoorten met elkaar vergeleken. Onder meer op aanlegkosten, onderhoudskosten, weersbestendigheid en het meerjarenbeleid van het bestuur.

Door alle geraadpleegde bronnen zijn de banen, waarbij de afwatering op afschot basis (Canada Tenn en Gravel plus) zijn aangelegd, van een negatief advies voorzien. Het zogenaamde ‘afschot’ blijft maar voor een relatief korte periode (+/- 4 jaar) gewaarborgd. Waarna steeds opnieuw een forse renovatie nodig is. Dit leidt tot een aanzienlijke jaarlijkse financiële belasting en regelmatig terugkerende forse sommen voor groot onderhoud. Dan blijven er twee baansoorten over. Dat is het aloude gravel en het moderne ‘Tennis Rood’. Waarbij gravel het nadeel heeft van een beperkte bespeelbaarheid (bij regen en winter) en een hoog onderhoudsniveau.

De beste optie passend bij de vereniging TV Holy is het zogenaamde Tennis Rood.

Waarbij een groot spelcomfort, lage onderhoudskosten en uitgebreide speelmogelijkheden de doorslaggevende redenen zijn. Het bestuur heeft het advies van de commissie overgenomen om over te gaan tot het voorstel om op de ledenvergadering toestemming te vragen om in het jubileumjaar 2014 op een volledig gerenoveerd park te kunnen starten.

Daar is behalve de steun van de leden ook een forse som geld voor nodig.

Op zich hebben we de financiering rond. We zijn in staat om zelf € 200.000 op te brengen. Dit is opgebouwd uit een drietal componenten. Ten eerste kunnen we € 50.000 uit onze eigen opgebouwde reserves gebruiken. Ten tweede willen we 23

minimaal € 50.000 ophalen met het uitgeven van obligaties ter waarde van € 500 met een facultatieve rente van 2.5%. Ten derde hebben we een toezegging van de Rabo-bank om het resterende bedrag te kunnen lenen. Het Fonds Schiedam Vlaardingen heeft ons een garantie van € 145.000 gegeven ter ondersteuning van onze renovatie. Helaas hebben we ondanks herhaalde verzoeken geen bijdrage kunnen krijgen van de gemeente. De gemeente Vlaardingen heeft grote financiële problemen en zal hard gaan snijden in de ondersteuning van de plaatselijke sportverenigingen.

Toch heeft de houding van de gemeente gevolgen voor alle sportverenigingen.

Alle Vlaardingse sportverenigingen zullen substantieel meer moeten gaan betalen voor de huur van velden en opstallen. Hun contributies zullen flink gaan stijgen van €200-220 tot ongeveer € 250 voor één seizoen voetballen. Ook voor de financiële huishouding van TV Holy heeft dit gevolgen. Duidelijk is dat wij onze eigen broek moeten ophouden. Onze toch vrij lage contributie zal in de komende jaren stapsgewijs gaan stijgen. Lerende uit het verleden zullen we ons moeten realiseren dat we in feite voor de volgende renovatie al geld opzij zullen moeten gaan zetten.

Voor 2013 hebben wij een eerste fase van de uiteindelijke stijging doorgevoerd.

Mede omdat er al sprake is van enige kosten ter voorbereiding op de renovatie.

In de bestuurlijke bezetting gaat er het komende jaar het één en ander veranderen.

Dré Remmerswaal is halverwege 2012 al toegetreden tot het bestuur van TV Holy.

Hij heeft de zaken aangaande het clubgebouw in zijn portefeuille. Elma en Cees Aandeweg hebben zich half januari weer aangeboden om de ontstane leemte op secretarieel en bestuurlijk vlak op te vullen en ook het komende seizoen TV Holy behulpzaam te zijn. Wij zijn hen hier zeer erkentelijk voor. Hans van Unen, penningmeester, wilde eigenlijk na 4 jaar stoppen met zijn functie. Echter een opvolger is nog niet gevonden. Hans heeft aangegeven, dat in de periode dat er nog geen opvolger gevonden is, zijn taak te blijven uitvoeren. In de reglementen van TV Holy staat vermeld dat een bestuurslid 2 perioden van 3 jaar zitting mag hebben en daarna zijn taak moet opgeven. Deze periode zit er voor mij als voorzitter op. Toch mede gezien de uitdaging met betrekking tot de renovatie wil ik mijn periode met nog maximaal 1 jaar verlengen. We moeten ons wel realiseren dat er op de ALV van 2014 een vrijwel geheel vernieuwd bestuur gekozen zal moeten gaan worden.

Wij wensen iedereen een gezellig en sportief 2013 toe met heel veel tennisplezier.

Wilfried Salomons Voorzitter

Beleid Technische commissie - 2013 - 2016 Visie en beleidsplan 2013 en later Visie 1. Handhaven van het spelen in KNLTB competitieverband.

2. Competitieteams spelend in de Landelijke Zondagcompetitie brengen tot op het niveau van:  Gemengd senioren *): 2e klasse (sterkte 5,54)  Heren: Hoofdklasse (sterkte 5,33)  Dames: Eredivisie (sterkte 6,40) 24

3. Stimuleren van de wedstrijdtennissport bij de jeugd.

4. Stimuleren naar een hogere speelsterkte bij zowel senioren als junioren.

5. Stimuleren van het vreugde-element voor de wedstrijd als wel recreatief tennis. *) Doel is dat in de competitiesoort “Gemengd senioren” in de nabije toekomst met meer dan 1 team gespeeld wordt.

Beleidsplan 11. Herschrijven van de procedure voor de selectietraining.

12. Selectietraining zomer en winter uit te breiden naar minder getalenteerde junioren / senioren (groep-2 zie figuur hieronder).

13. Teamtrainingen in de hal eind februari tot eind maart.

14. Doorstroming naar een hogere speelsterkte te stimuleren door o.a. het organiseren van tennisdagen voor junioren en senioren in de speelsterkte 7, 8 & 9.

15. Verbreding speelsterkte. Elke selectiespeler krijgt een andere speler/speelster van een lager niveau toegewezen, waar 1x per maand mee “getraind” dient te worden.

16. Medewerking van de hogere teams om punt 4 te stimuleren.

17. Sterke Holyleden, die nu elders competitie spelen, stimuleren om het volgend jaar, voor Holy competitie te spelen.

18. Versterking TC om bovenstaande doelen te bereiken.

19. Cursussen: stimuleren voor de cursussen Vereniging Competitieleider (jeugd) en Vereniging Toernooileider.

20. Aanvraag hoger budget om bovengenoemde doelen te bereiken.

sterkte 2/3

sterkte 3/4

sterkte 5/6

sterkte 7/8

sterkte 8/9

Gr.A

Groep B Groep C-1

Groep C-2

Groep D-1

Groep D-2

Groep E-1

Groep E-2

GROEP - 2

Guppen (t/m 8jr) GROEP-1

Holy Open De organisatie zal proberen de stijgende lijn voort te zetten. Er zal dit jaar geen thema aan verbonden zijn. Ondanks dat het aantal inschrijvingen landelijk bij veel Open Toernooien terugloopt, streeft het team om meer inschrijvingen binnen te halen als voorheen en zal daarnaast continuïteit proberen te waarborgen.

25

De toernooileiding voor 2013 zal bestaan uit: Ruud van Pelt, Maarten Bijma, Bianca van der Hoek, Pascal Post en Thea Paulussen.

Beleid Jeugdcommissie - 2013 De werving van jeugd in 2012 is succesvol geweest met 35 nieuwe jeugdleden.

Een aantal van 17 jeugdteams in de voorjaarcompetitie is iets waar de vereniging best trots op mag zijn. Ondanks dat de jeugdcommissie geen volledige bezetting had, is zij er in geslaagd om een goed gevulde activiteitenkalender te realiseren.

De contacten van de trainers met de jeugdleden en hun ouders hebben de jeugdleden gestimuleerd om deel te nemen aan de activiteiten. De competities zijn afgesloten met eindfeesten met daarin een sport/spel en natuurlijk was er voor iedereen een prijs. De clubkampioenschappen zijn voor jong en oud zeer geslaagd geweest mede door de tomeloze inzet van het organiserend team.

Eind 2012 is de bezetting van de jeugdcommissie op peil gebracht en gaat zij vol energie aan de slag om er ook in 2013 weer een geslaagd jaar van te maken.

Doelen 2013 1. Plezier staat bovenaan!

2. We starten in januari 2013 met 135 jeugdleden: 16 guppen, 22 pupillen en 87 junioren.

Doelstelling groei aantal jeugdleden: 6 t/m 8 jaar: start 2013 met 16 - doel eind 9 t/m 11 jaar: start 2013 met 32 - doel eind 12 t/m 14 jaar: start 2013 met 35 - doel eind 15 t/m 17 jaar: start 2013 met 43 - doel eind 3. Meer jeugd op de baan.

2013 2013 2013 2013

is is is is

20 36 40 46

Activiteitenagenda 2013 Januari: Nieuwjaarsreceptie (11/1) Jaarplan en jaarverslag Februari: 13 februari is het KIDS DAY op het ABN AMRO World Tennis Tournament voor kinderen t/m 12 jaar Maart: Open dag (i.v.m. afwezigheid leden JC in weekend van 22 maart, verzoekt JC om de Open Dag in het weekend van 30 maart te organiseren.

Informatiemiddag competitie April: Competitie Mei: Competitie Juni: Extra speelmogelijkheid + K5 toernooi + BBQ / eindfeest competitie Juli: Extra speelmogelijkheid Augustus: Mini/maxi toernooi September: Clubkampioenschappen Oktober: Competitie November: Eindfeest competitie December: Onderling jeugdtoernooi?

Schoolvakanties seizoen 2012 / 2013 Kerstvakantie: 22 december 2012 t/m 6 januari 2013 Voorjaarsvakantie: 23 t/m 3 maart 2013 26

Meivakantie: Zomervakantie: Herfstvakantie: Kerstvakantie:

27 20 13 19 21

april t/m 5 mei 2013 juli t/m 1 september 2013 (basisschool) juli t/m 1 september 2013 (voortgezet onderwijs) oktober t/m 27 oktober 2013 december 2013 t/m 5 januari 2014

Speelmogelijkheden - alle jeugd heeft tennisles - selectiejeugd heeft een extra training per week - voor alle jeugd een extra speelmogelijkheid bieden Basisschool jeugd: Na de competitie op woensdagmiddag 4x rackettrekken met een stempelkaart en aanmoedigingsprijsjes. De 4e keer is een bal en slagvaardigheidsmiddag Middelbare school jeugd: Na de competitie op vrijdagavond 4x rackettrekken. Gezellig maken. Muziek van en voor de jeugd. Neem je iPod mee! Vrijdagavond kan een gezellige clubavond worden! Sporten en chillen! Afstemmen met de barcommissie.

Deelname aan rackettrekken op dinsdagavond onder de aandacht brengen van jeugd vanaf 15 jaar. In 2012 was de mix jong / oud best leuk.

Is goed voor de club!

Werving - Werving jeugdleden loopt grotendeels via de tennistrainers - De Jeugdcommissie zet in op actief benaderen basisscholen voor deelname aan open dag (wel vooraf inschrijven) - Via sportinitiatieven gemeente Vlaardingen (Sportservicebureau: Max van der Does) vooral gericht op basisscholen (sport4kids) Communicatie - Website - E-mail - Gebruik maken van social media, voor zover de vereniging hier voor kiest.

Voorlopig is dit nog beperkt tot Twitter.

We willen het bestuur vragen om een standpunt over gebruik van Facebook.

Bemensing Door tijdig de activiteiten uit te werken en mensen gericht te benaderen.

Verder is afstemming van de planning met de barcommissie een must en moet de jaarkalender z.s.m. omgezet worden in concrete datums.

Voor vaardigheid gerichte activiteiten doen we een beroep op de trainers en de spelers van de hogere teams.

Begroting Op basis van de ervaring en resultaat van 2012 streven we naar een maximum besteding van â‚Ź 2000.

Voor aan aantal activiteiten vragen we een bijdrage van de deelnemers.

Benodigd budget voor op vaardigheid gerichte activiteiten stemmen we af met de Technische Commissie (v.b. prijzen voor de competitieteams en onderling indoor toernooi in de winter).

Sponsoring 27

De Jeugdcommissie streeft ernaar om aanvullende benodigde middelen voor activiteiten via sponsoring kostendekkend te maken. E.e.a. in afstemming met de sponsorcommissie.

Beleid Onderhoudscommissie - 2013 Commissieleden en groundsmen: Leo KĂźhn, Serge van der Kruijk, Wim Laros, Marcel Steenbergen, Aad van Osnabrugge, Piet Ruhorst, Lex de Blok en Bert Bousche.

Zoals te lezen in het Jaarverslag 2012 is er een enorme toename van mosgroei.

Dit zullen we zoveel mogelijk wegsteken om daarna de banen weer speelklaar te krijgen. Dit jaar kunnen we opnieuw niet garanderen dat er op ieder moment gespeeld kan worden, daar het afschot c.q. doorlaatbaarheid van de banen slecht is.

Afhankelijk van het besluit in de ALV zal er hoogstwaarschijnlijk einde van het seizoen begonnen worden met renovatie van het Park. Dat zal een verbetering en uitbreiding van de speelmogelijkheden tot gevolg hebben.

Beleid Sponsorcommissie - 2013 In 2013 zullen wij de veranderingen die zijn ingezet in 2012 trachten volmaakt te gaan maken. Hierna moet het tevens een jaar worden waarin het daadwerkelijk gaat draaien om het binnenhalen en binnenhouden van sponsors voor onze club. Hier zullen wij ons enorm voor gaan inzetten. Het zal niet makkelijk worden met de huidige financiĂŤle situatie in ons land, maar we gaan er alles aan doen om toch nieuwe sponsors aan de club te binden. Wij willen opmerken dat wij afgelopen jaar diverse keren zijn benaderd door diverse commissies welke geld vroegen om een en ander te bewerkstelligen voor de club. Deze mensen hebben wij in elk van de gevallen doorverwezen naar het bestuur. Wij willen onze taken dan ook beperken tot het binnenhalen van nieuwe sponsors. Wat er verder met het geld wordt gedaan dat laten wij aan het bestuur over. In 2013 zullen we de personen die ons hiervoor benaderen op dezelfde manier doorverwijzen.

De sponsorcommissie: 28

Bianca van der Hoek, Marloes Breederveld, Enrico de Boer en Maurice Kramer

Beleid Barcommissie - 2013 De barcommissie leden voor 2013 zijn net als in 2012 Ilse Meerman (Voorzitter BC), Koen Meerman, Gerard van de Wolf (Inkoop) en clubhuisbeheerder. Dré Remmerswaal gaat het Algemene bestuur van TV Holy ondersteunen in 2013 Aandachtspunten voor 2013 Aan de schoonmaak van de keuken zal prioriteit gegeven blijven worden.

De last minute e-mail zal ook in 2013 wekelijks verzonden worden. Dit verlicht de druk op de BC-leden aanmerkelijk. Er wordt nogmaals op gewezen dat u in eerste instantie een maximum van drie of vier diensten (afhankelijk van de vergoeding van € 15 of € 20, dus 4 x 15 of 3 x 20) mag plannen in JIBA, maar n.a.v. de lastminute e-mail mag u onbeperkt inschrijven op de dan nog openstaande diensten.

U kunt dus niet in maart direct al voor bijvoorbeeld 10 diensten inschrijven.

Binnen 48 uur voor aanvang van bar- of keukendienst dient bij verhindering zelf voor vervanging gezorgd te worden.

Er zal gekeken worden, op grond van het aantal competitieteams en de samenstelling van de teams, om het aantrekkelijker te maken om wat langer op de club te blijven en zodoende de baromzet te verhogen.

Plan is om kritisch te kijken naar het huidige assortiment om zo hier en daar in overleg met inkoop nieuwe producten op de kaart te zetten en onnodig bederf terug te dringen.

Beleid Rolstoeltennis - 2013 Aangezien de groep rolstoeltennissers thans vrij klein is en de aanwas nog te gering is, zal het komend jaar wederom getracht worden meer belangstelling te wekken voor het sporten met een beperking in het algemeen en rolstoeltennis bij TV Holy in het bijzonder.

TV Holy biedt mensen met een beperking financiële ondersteuning die mede wordt gefinancierd uit een voorziening ten behoeve van de gehandicaptensport die is verkregen uit het saldo van het Future Toernooi en overschotten van het ranglijsttoernooi. Dit gebeurt omdat een deel van deze sporters tengevolge van hun handicap vaak ook financiële moeilijkheden hebben. Bij de KNLTB is subsidie aangevraagd voor de groep rolstoelspelers.

Ook in 2013 zullen er weer drie tot vijf spelmiddagen worden gehouden waarbij rolstoelers en gewone leden van TV Holy samen tennissen. Om te bevorderen dat rolstoelers deelnemen aan het rackettrekken, zal een groepje gewone spelers worden gevraagd om regelmatig met de rolstoelers te spelen.

TV Holy heeft van de KNLTB voor de vierde keer een nationaal rolstoel ranglijsttoernooi toegewezen gekregen, wederom met twee sterren. Het toernooi zal 29

iets vroeger worden gehouden dit jaar, namelijk 23, 24 en 25 augustus. In de bemensing van de organisatie zullen enkele veranderingen optreden, omdat de huidige wedstrijdleider (Richard Riekwel) er na drie goede jaren mee stopt.

Het toernooi wordt weer gesponsord door de Rabobank, waarmee een driejarig sponsorcontract is afgesloten.

We rekenen erop dat een dergelijk toernooi een wervende werking heeft en een groei van het aantal rolstoelleden bij TV Holy kan betekenen.

Vlaardingen, januari 2013 Jacques van Beers Henk Jansen

30