1
T.V.Holy Opgericht 9 januari 1974 Opening park 18 mei 1974
Rapport werkgroep Renovatie park Holy
Vlaardingen 26 januari 2013
1
1
2
Indeling. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
2
Opdracht. Inleiding. Werkwijze. Het park in zijn huidige omvang. Onderzoek naar vervangende baansoort. - Aanbevelingen tot uitvoering. Hekwerken. Bestratingen. Overzicht offertes. Conclusie.
3
1.Opdracht. Deze opdracht omvat: A. Een onderzoek naar de huidige situatie van het park. B. Aanbeveling te doen voor renovatie van banen, hekwerken en bestrating. C. W.b. de keuze van de baansoort moeten speelcomfort en speelplezier alsmede de onderhoudskosten centraal staan. De werkgroep bestaat uit de volgende leden. Willem Kwakkelstein. Martin van Benthem. Jacks Verburgh. Ronald Jonkman. Leo Kuhn. Bart van Hasselt.
v.l.n.r. Ronald, Willem,Bart,Martin, Jacks en Leo.
3
Voorzitter. FinanciĂŤle Zaken. Lid; tevens bestuurslid. Lid; voorzitter Onderhoudscie. Lid: Onderhoudscie. CoĂśrdinatie/Verslaglegging.
4
2.Inleiding: Het tennispark van t.v. Holy, gelegen aan de Willem de Zwijgerlaan 220 te Vlaardingen is opgericht op 9 januari 1974. Het omvatte oorspronkelijk vijf graveltennisbanen welke na een succesvolle start al in 1975 uitgebreid werden met nog eens vier banen. Als clubaccommodatie diende een voormalig houten informatiecentrum. In de negentiger jaren bleek behoefte te bestaan aan vernieuwing van zowel de clubaccommodatie als de banen. De accommodatie omdat deze niet meer voldeed aan de eisen, de banen omdat deze na 20 jaar dienst in zijn geheel met het grondpakket aan vernieuwing toe waren. Deze twee omvangrijke projecten werden in vrij kort bestek uitgevoerd. De accommodatie werd in 1995 – 1996 vervangen voor een houten Amerikaans blokhut type. Gravelbanen met hun bespeelbaarheid van 40 weken per jaar vragen intensief onderhoud door vakkundige mensen uitgevoerd. Dit geheel met vrijwilligers te doen werd steeds moeilijker en hulp door derden zou de kosten hoog doen oplopen. Voor de banen werd daarom gekozen voor een toen nog jong product genaamd Canada Tenn. Dit is een natuursteen product op afschot gelegd, waarbij het voornaamste deel ( 80% ) van het regenwater via goten aan de zijkanten moet wegvloeien. Men hoopte hiermee de kosten van het onderhoud aanzienlijk te beperken, na regen weer snel te kunnen doorspelen en de speelduur in het najaar te verlengen. In 2000 werd een onderhoudsgebouw vergelijkbaar met het clubgebouw achter de oefenkooi en miniveld geplaatst. De oorspronkelijke oefenkooi werd verplaatst en van een kunstgrasmat voorzien. Naast deze kooi werd een miniveldje voor de jeugd aangelegd. Inmiddels werden respectievelijk in 1987 en later in 2001 alle banen van verlichting voorzien.
4
5
Het spelen op de nieuwe baansoort Canada Tenn werd door de leden als zeer prettig ervaren, voor sommigen zelfs beter dan gravel. Maar de aanleg bleek toch problemen op te leveren en het onderhoud, dat voornamelijk door vrijwilligers vanuit de vereniging werd uitgevoerd, bleek tijdrovend. Daarnaast was al snel groot onderhoud vereist door afnemend afschot. Dit laatste moest opgedragen worden aan een externe firma. Oplopende lange wachttijden na regen werden als onaangenaam ervaren en vaak werd ten onrechte het eigen onderhoud als onvoldoende aangemerkt. Reeds in 2006 besloot het toenmalige bestuur een onderzoek te starten naar alternatieve baansoorten welke goedkoper in onderhoud zouden zijn en het speelcomfort konden verbeteren. Toen al was te voorzien dat door het intensieve en kostbare onderhoud, de toeneming van de intensiteit van de regen, met name in de zomerperiode, het voortgaan op deze manier niet verantwoord zou zijn. Gekeken werd naar een in 2004 op de markt gebracht kunststof product door de fa. Arcadis genaamd “Smash Court” welke op dezelfde ondergrond rustte als de conventionele baansoorten Gravel en Canada Tenn. Dit product bestaande uit een kunststof tapijtmat wordt ingevuld met ingebrand rood kwartszand. Door de fabrikant werd een goede bespeelbaarheid geclaimd en een weer snelle bespeelbaarheid na regen. Daarnaast zou het onderhoud beperkt zijn en professionele krachten waren niet meer nodig. Na inspectie en bemonstering door Arcadis volgde een offerte met een aanneemsom van 480.000 euro. Hierbij bleek tevens dat de keuring door ISA ( Officiele keuringsinstantie tennisbanen) van de zandmonsters, de basis waarop de banen liggen, uitwees dat dit zandpakket niet geschikt was voor hergebruik bij dit type banen. In de jaren 2006 – 2008 was er geen ruimte om deze plannen verder uit te werken daar er die jaren zeer succesvolle Future toernooien gehouden werden welke de capaciteit van de vereniging volledig opeiste. Daarnaast zijn er in 2008 oriënterende gesprekken gevoerd om het park te verplaatsen naar een nabij gelegen vrijkomende sportaccommodatie waarbij het huidige park zijn bestemming als zodanig zou verliezen en plaats moest maken voor woningbouw. Deze plannen zijn echter om allerlei redenen niet verder uitgewerkt en het park heeft zijn bestemming als sportaccommodatie behouden.
5
6
3.Werkwijze. In de periode 2010 – 2011 is door een kerngroep basisinformatie bijeengebracht en de huidige werkgroep is in 2012 verder gegaan en heeft deze gegevens uitgewerkt. Nadat voldoende inzicht was verkregen over de financiÍle omvang van het project, is aan het bestuur verzocht een financieringsplan op te stellen. Hiervoor werd vanuit de werkgroep door de leden ondersteuning verleend. Toen er zekerheid was over de beschikbaarheid van de benodigde middelen is op 21 januari 2013 een voorlichtingsavond voor de leden gehouden waar de plannen nader werden toegelicht middels een Power Point presentatie. Daarna was er gelegenheid tot discussie. In een bijlage wordt op deze discussie ingegaan. Tijdens de activiteiten van de werkgroep werd, op aanbevelingen van de gemeente Vlaardingen, onderzocht om een professioneel bureau in te schakelen voor de begeleiding van de renovatiewerkzaamheden. De werkgroep hoopte dat op deze manier veel werk voor de vereniging uit handen kon worden genomen en in een win-win situatie de gemaakte kosten zouden worden terugverdiend. De uitgebrachte offertes bleken echter dermate hoog en ondoorzichtig dat werd besloten met deze mogelijkheid niet verder te gaan.
6
7
3.Het park in zijn huidige omvang: 1. Banen. 2. Hekwerken. 3. Bestratingen. NOOT: Alle genoemde bedragen zijn in Euro’s en inclusief 21% btw. 1. Banen. De negen Canada Tenn banen bestaan uit een 2 cm dikke basislaag van “Prasinit”; een natuurgesteente gebonden met kalk. Deze laag is op een afschot van 1cm op 18 mtr gelegd. Aan de lage zijden zijn goten aangebracht uitkomend op een drainage systeem. Het basisvlak is afgestrooid met grof gemalen prasinit. Het dagelijks onderhoud bestaat uit: a. Slepen van de volledig baanhelften na de wedstrijd. b. Schoonhouden van de banen ( verwijderen blad ed. tegengaan van mos- en algvorming). c. Periodiek mechanisch slepen der banen met zware borstels. d. Zonodig sterk uitgesleten plekken opvullen met basiscompositie en afstrooien. Groot onderhoud buiten het seizoen bestaat uit: a. b. c. d. e.
Surplus aan topkorrel verwijderen. Controle van het afschot. Uitvoeren van de nodige correcties. Controle van de belijning. Afstrooien opslepen en verder speelklaar maken.
Er is geen garantie levensduur van dit soort banen maar een levensduur van 10 tot 12 jaar wordt haalbaar geacht. Dit is echter sterk afhankelijk van de zetting van de ondergrond en de mate waarmee de banen in die periode zijn belast. Problemen met dit materiaal ontstaan door het afnemen van het afschot door grondzetting en uitslijten van baanoppervlaktes. Dit slijtproces vindt niet gelijkmatig plaats en zo ontstaat verschil in dikte van de grondlaag. Luchtvervuiling, algvorming en afzetting van slib spelen hier ook in mee. Daar de banen beregend dienen te worden speelt de kwaliteit van het beregeningswater een grote rol. Op veel parken zoals op Holy wordt dit water betrokken uit de naastgelegen singel en bevat micro organismen welke zich vastzetten in de basislaag.
7
8
De doorlaatbaarheid wordt hierdoor in negatieve zin be誰nvloed. Voeg hieraan toe dat de intensiteit van de regen in Nederland toegenomen is. De wachttijd tot de banen na regen weer bespeelbaar zijn, normaal op een half uur geschat, loopt hierdoor aanzienlijk op. ( afhankelijk van de conditie van de individuele banen 1- 9 ). Deze tijden zijn bij T.V. Holy reeds ver overschreden en het park lijkt steeds vaker op een merengebied. Dit op te lossen bij behoud van de huidige baansoort zou inhouden: De volledige vernieuwing van het gehele baanoppervlak van de negen banen. Renovatie van individuele banen, zoals in het verleden gedaan, zou een zeer tijdrovend en kostbaar proces worden. Overzicht kosten huidige Canada Tennbanen : Aanleg negen banen : 1997
181.000
Totale onderhoud ( waaronder groot onderhoud in 2002 en 2008 )
171.000
Jaarlijkse kosten gemiddeld:
14.250
Bij dit zgn. groot onderhoud heeft met zich beperkt tot het renoveren van baangedeeltes. Dit heeft er toe geleid dat de hoogteligging van het park differentieert en dat nu een volledige vernieuwing de enige optie is. Daarnaast zijn er extra en fictieve kosten als; Huur overdekte banen bij competitie en toernooien i.v.m regen. Derving van barinkomsten tijdens onbespeelbaarheid in het seizoen, competities en toernooien. Investeringskosten bij handhaving Canada Tenn als speelmat. 1. Banen: 2. Beregeningsinstallatie: Totaal: Extern onderhoud jaarlijks ex materiaal: Materiaal: gem. 4 ton jaar / 365 euro
182.000 25.000 207.000 27.000 9.000
Om herhaling van de afgelopen jaren te vermijden wordt geadviseerd na ca. vijf jaar na controle de banen weer op afschot te brengen. Reservering/jaar
36.000
Daarbij zou het beregenen met gezuiverd water mogelijk de doorlaatbaarheid minder snel doen afnemen De eventuele investering waarbij dit een eis van de fabrikant is wordt aangegeven bij Gravel Plus. 8
9
5 .Onderzoek naar vervangende baansoort. De werkgroep is bij zijn onderzoekingen niet alleen uitgegaan van de reeds in 2006 uitgebrachte offerte van Arcadis ( Smash Court ) en door AA-systems in 2010/2011. Zij heeft tevens inlichtingen ingewonnen over sinds enige jaren aangeboden vervangend gravelproduct genaamd Gravel Plus. Leverancier B.H.S Naaldwijk. Gravel Plus, een op speciale wijze gemalen gravelproduct, wordt op dezelfde wijze als Canada Tenn gelegd; dus ook op afschot ( 1cm op 18 mtr ) met goten aan de zijkanten. Door de leverancier wordt een prettige speelondergrond, vergelijkbaar met gravel, geclaimd. Na regen wordt een wachttijd van een half uur tot drie kwartier opgegeven. Natuurlijke droging wordt aanbevolen, sponzen ed wordt sterk afgeraden. ( garanties) Kosten aanleg 9 banen: Onderhoud op jaarbasis extern 9 banen Materiaalkosten:
160.000 18.000 3.000
Een groot struikelblok wordt echter de noodzaak tot beregening met gezuiverd water . Geschat wordt dat dit buiten de renovatie van de huidige beregeningsinstallatie van 25.000 een extra investering van minimaal 30.000 zou vragen, hetzij voor een zuiveringsinstallatie ( eenmalig ) hetzij een aansluiting met verhoogde aanvoercapaciteit op het waterleidingnet. Deze laatste optie zal ook een aanzienlijke verhoging van het drinkwaterverbruik met zich meebrengen. Gezien de opgedane ervaring met Canada Tenn met name de afname van het afschot, moet bij dit nog zeer jonge materiaal waarbij 95% via de zijgoten moet worden afgevoerd gevreesd worden dat ook hier na een vijftal jaren groot onderhoud moet worden toegepast. Jaarlijkse reservering
9
32.000
10
Verdere informatie over goedgekeurde baansoorten is verkregen uit de KNLTB publicatie: “ Baansoorten in Beeld “ ( herdruk januari 2012. )
Contacten met ander tennisverenigingen hebben mede bijgedragen tot het uiteindelijke advies. Na bestudering van alternatieve baansoorten is door de werkgroep besloten verder gegevens/prijzen in te winnen over een op dit moment meest voorkomende alternatieve “ al-weather” baansoort ter vervanging van Gravel en Canada Tenn. Deze staat omschreven als: Zandkunstgras (ROOD) Dit – kunststof - materiaal wordt onder verschillende namen op de markt gebracht. De opbouw is gelijk aan gravel/canada tenn banen t.w. Drainzandbed met drainage h.o.h 4 mtr. Lava bed. Geovliesvezeldoek Speelmat kunstgras ingestrooid met rood keramisch zand; belijning ( wit ) ingelijmd iets boven de speelmat. Het onderhoud bestaat uit: Dagelijks: Slepen van het volledige baanoppervlak na de wedstrijden, zorgvuldig schoonhouden van de banen; periodiek banen borstelen met speciale borstels ( mechanisch); gedurende het seizoen uitgesleten plekken aanvullen met infill. Jaarlijks: Door leverancier uit te voeren ( garantievoorwaarden) Het opzuigen reinigen en weer instrooien van de infill, met aanvulling van nieuw materiaal. De volgende firma’s zijn uitgenodigd tot het uitbrengen van een offerte op basis van het vervangen van de huidige toplaag en zandbed van 9 banen. A.. Arcadis. Smash Court. C. Oranjewoud. Tennis Provison. E. Huisman Probounce.
B. FieldTurf-AAsystems. AA-tennisrood D. Wijnbergen Advantage Red Court.
A. Arcadis. Deze firma heeft reeds in 2006 ( zie hiervoor ) een onderzoek naar de banen gedaan en een offerte uitgebracht waarbij de ISA resultaten t.a.v het zandbed zijn vermeld. De kosten voor de volledige renovatie bedroegen toen 480.000 In 2012 is Arcadis verzocht deze offerte te herzien, maar zij bleken slechts onder bepaalde voorwaarden, waaraan nu niet aan kon worden voldaan, hier op in te willen gaan.
10
11
Uit nader ingewonnen informatie bij naburige tennisverenigingen met recent aangelegde banen bleek dat de huidige prijs voor dit product globaal zou liggen op
385.000
Uit informatie van de KNLTB is gebleken dat Arcadis zijn activiteiten op het gebied van sportaccommodaties aan het afbouwen is. B.FieldTurf –AA systems. Door deze firma is in 2011 ook een onderzoek naar de banen gedaan en is de keuring door ISA verzorgd. 255.000
Een offerte werd uitgebracht van C.Oranjewoud. ( Aanleg Canada Tenn banen 1997 ) Door deze firma is een goed
263.000
gespecificeerde offerte uitgebracht. Offertebedrag D. Wijnbergen ( leverancier Canada Tenn Materiaal )
280.000
De offerte hiervan bedroeg E. Huisman ( op advies de Kim Hekkenbouw )
300 000
De offerte hiervan bedroeg
Alle firma’s verbonden aan hun contract het jaarlijks mechanisch zuiveren van het infill materiaal. Oranjewoud verbond hier twee maal per jaar aan. Overzicht:
Banen
Onderhoud/jaar
Materiaal
Arcadis: Schatting
385.000
PM
FieldTurf AA-systems.
255.000
2.800
1.000
Oranjewoud
263.000
6.000
1.000
Wijnbergen
280.000
2.541
1.000
Huisman.
300.000
3.749
1.000
Leeftijdsduur tussen 10 en 12 jaar. Aanbevelingen tot uitvoering: Alhoewel op basis van de ingediende offertes een keuze op basis van de voordeligste aanbieding voorhanden ligt adviseert de werkgroep alle aanbiedingen en mogelijkheden door een werkgroep van uitvoering nader te bespreken. Dit om beter inzicht te krijgen in details van de aanbiedingen en de kwaliteit van het aangeboden product.
Ook nadere contacten met ander verenigingen kunnen extra informatie opleveren. 11
12
Normaliter wordt bij uitvoering de leverancier van de speelmat als hoofdaannemer aangesteld. Uit contacten met andere tennisverenigingen bleek dat in sommige gevallen echter de aannemer van het grondwerk als hoofdaannemer werd aangesteld. Hiermee wordt de verantwoordelijkheid op de basis, de ondergrond, gelegd. Dit zou kostenbesparend moeten werken. Uit offertes ons ter inzage gegeven is dit echter niet gebleken. Om zekerheid te hebben is offerte aangevraagd bij de fa. Poot Labots te Vlaardingen voor uitvoering van het grondwerk volgens het programma van eisen. Door deze firma is de suggestie gedaan om slechts een deel van het zandpakket af te voeren, hetgeen kostenbesparend zal werken. Hierdoor komt echter het gehele park ca 15 cm. hoger te liggen. Voordeel hiervan is buiten dit kostenaspect ook een betere bescherming tegen binnendringend vuil vanuit de omringende beplanting. De uitkomst van deze offerte welke op het moment van aanbieding nog niet bekend is, zal bepalend zijn wie de hoofdaannemer van het gehele project wordt. Het verdient voorkeur om hier ook de aanbesteding van de hekwerken ( zie aldaar ) in onder te brengen.
12
13
6. Hekwerken. De hekwerken van het park zijn grotendeels uit aluminium DIN profielen en verkeren alhoewel gecorrodeerd in redelijke staat. Plaatselijk moeten bovenregels vervangen worden. Het gaaswerk is dusdanig uitgerekt dat vervanging noodzakelijk wordt geacht. Bovenliggende elektriciteit kabels moeten bij renovatie onder de grond weggewerkt worden. Vanwege de goede ervaringen is alleen aan de Kim Hekwerken offerte aangevraagd voor renovatie van hekwerken en gaas. Daar er nu geen zicht is op de beschikbare financiĂŤn is tevens offerte gevraagd voor volledige vernieuwing hiervan. Renovatie: Opties
28.755 5.550
De werkgroep is echter de mening toegedaan dat bij vernieuwing van de banen de oude staanders in schril contrast staan met deze nieuwe baansoort en adviseren daarom het hekwerk volledig te vernieuwen en concurrerende offertes aan te laten vragen. Vernieuwing met toepassing van zgn. dubbel gaaswerk wordt sterk afgeraden door de stijfheid van dit materiaal, terug stuitende ballen en geluidsoverlast hiervan. De wijze waarop dit wordt uitgevoerd dient nader te worden besproken en bij voorkeur opgenomen worden in het totaal project. Het benodigde bedrag wordt geraamd op
13
40.000
14
7.Bestratingen Ook hier is in verband met betrouwbaarheid en goede kwaliteit/prijsverhouding offerte gevraagd aan ĂŠĂŠn firma, Poot Labots te Vlaardingen . De werkzaamheden omvatten: 1. Herinrichten van P-terrein en toegang 2. Houten keerwanden van het verhoogde terras vervangen voor beton elementen. Kosten ad. 1.
19.000
Kosten ad. 2 raming
17.000
PM : De werkzaamheden voor de tegelbestrating rond en tussen de banen worden opgenomen in de werkzaamheden banen. NB Tevens is aan deze firma offerte voor het grondwerk aangevraagd ( zie hiervoor ander ad 3 uitvoering )
14
15
8.Overzicht offertes: Banen Hekwerken
40.000
Bestratingen
36.000
Onvoorzien
14.000
Totaal
15
255.000
345.000
16
9. Conclusie. 1. De werkgroep is tot de conclusie gekomen dat verder gaan met de huidige Canada Tenn baansoort , ook na een noodzakelijke renovatie, niet verantwoord is. Daarvoor zijn de volgende redenen : - het verloop in de jaren van het afschot van de banen hetgeen de levensduur bekort. - onzekerheid over het uitvoeren van onderhoud door leden van de vereniging in de toekomst en daardoor de noodzaak tot uitvoering door derden met de daaraan gekoppelde hoge onderhoudskosten. - de te lange wachttijden na regen, waarvan de intensiteit in deze streek is opgelopen. - noodzakelijke sluiting van het park in de winterperiode - gederfde barinkomsten - extra kosten baanhuur bij competitie en toernooien Zij ondersteunt daarbij de visie van het bestuur, vraagt om dit de ledenvergadering voor te leggen en instemming te vragen met deze conclusie. 2. Zij adviseert de negen Canada Tenn banen om te laten bouwen tot het “All Weather� soort zoals in dit rapport is omschreven. Zij tekent daarbij aan dat het hier om een product gaat met een jonge geschiedenis sinds 2004 . Daarom is een zeer kritische opstelling bij de uiteindelijke eindkeuze aan te bevelen. 3. De vergadering daarna mandaat te vragen tot uitvoering van het project aan de hand van: - Het rapport ven de werkgroep. - Een door de ALV goedgekeurde begroting.
Vlaardingen 25 januari 2013 Voor de werkgroep Bart van Hasselt Notulist. Bijlage : Discussie 21 01 2013 : Overzicht kosten baansoorten Noot: Alle relevante informatie, verslaglegging wordt opgeslagen worden in een digitaal bestand. 16
17
Bijlage : Discussie 21 01 2013. Overzicht kosten baansoorten
Bij de discussie op 21 januari bleek dat bij de leden behoefte bestond om inzicht te krijgen in het kostenaspect van de verschillende baansoorten. Hierna volgt een overzicht met daarin de investerings- en exploitatie kosten van Gravel, Canada Tenn, Gravel Plus en Zandgebonden Kunstgras zijn weergegeven. De werkgroep rekent het niet tot haar opdracht schattingen te doen voor de financiĂŤle gevolgen t.a.v. contributies, ledenverloop ed. Materiaal
Speelduur
Onderhoud
Gravel Afschrijving
40 weken
Specialistisch.
Investering
Onderhoud
15 -20 jaar 8.000 / jaarbasis Aanleg 9 banen Beregening renov. Onderhoudsmateriaal Totaal Groundsman Materiaal kosten.
185.000 25.000 10.000 220.000 35.000 4.000
Gravel Totaal
17
39.000
18
Materiaal
Speelduur
Onderhoud
Gravel Plus.
40 weken
Specialistisch.
Investering
Onderhoud
Afschrijving 5 jaar 32.000 / jaarbasis Aanleg 9 banen
160.000
Beregening.
55.000
Totaal
215.000
Jaarlijkse kosten
18.000
Materiaal kosten.
3.000
Gravel Plus Totaal
21.000
Materiaal
Speelduur
Onderhoud
Canada Tenn.
40 weken
Specialistisch.
Investering
Onderhoud
Afschrijving 5 jaar 36.000/jaarbasis Aanleg 9 banen Beregening.
182.000 25.000
Renovatie Totaal Extern Materiaal kosten.
207.000 27.000 9.000
Canada Tenn Totaal
18
36.000
19
Materiaal Kunststof
Speelduur
Onderhoud
46 weken
Eigen mensen.
AA tennisrood
Specialistisch.
Afschr.10 – 12 jaar
1x jaar
Investering
Onderhoud
12.500 / jaarbasis Aanleg 9 banen
255.000
Materiaal
1.000
Totaal
256.000
Extern
2.800
Materiaalkosten
1.000
Infill Totaal
3.800
Samenvatting. Materiaal.
Speelduur
Wachttijd
Investering Onderhoud
Afschrijving jaarbasis
Gravel
40 weken
30 minuten
220.000
39.000
8.000
Gravel Plus
40 weken
30–45 min.
215.000
21.000
32.000
Canada Tenn 40 weken
30 minuten
207.000
36.000
36.000
AA
15 minuten
256.000
3.800
12.500
tennisrood
19
46 weken