Base de datos Lectura 3.5
Lectura 3.5 Operaciones básicas. “Tabla Dinámica y Grafico Dinámico”
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN | DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN A DISTANCIA | DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE LICENCIATURA
Base de datos Lectura 3.5
3.5 TABLA DINÁMICA Y GRÁFICO DINÁMICO Tanto en una tabla dinámica como en un gráfico dinámico, el diseño final de su estructura es por medio de los campos que forma la base de datos, cada uno de las columnas que se emplean en su formación se insertan en forma de filtros, haciendo más amplia la visualización de los datos que se requieren. A.- Tabla Dinámica Para elaborar una tabla dinámica, se abre una Tabla, en ella se observan los nombres de los campos y los datos de todos los registros de la base de datos.
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN | DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN A DISTANCIA | DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE LICENCIATURA
Base de datos Lectura 3.5
Se da clic en el botón Vista tabla dinámica que se encuentra en los botones de vistas de objetos, en ella aparecerán los nombres de los campos en forma de filtros, en donde se podrán activar o desactivar las diferentes categorías del campo, ahí se podrán arrastrar con el Mouse la columna de campos al lugar deseado.
Además se activará dentro de Herramientas de tabla dinámica la Cinta de Opciones: Diseño, en donde podemos activar las diferentes zonas y campos que se emplearán en la tabla dinámica, del Grupo: Mostrar u ocultar, explicaremos las más utilizadas.
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN | DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN A DISTANCIA | DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE LICENCIATURA
Base de datos Lectura 3.5
El Botón de comando: Lista de campo activa y desactiva una ventana en donde aparecen los diferentes campos de la base de datos y de ahí se arrastran los campos a las diferentes zonas de la tabla dinámica.
Por ejemplo, de la lista de campos de la ventana anterior, le damos clic al campo Importe, lo arrastramos y lo dejamos en medio del campo Factura e Impuestos.
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN | DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN A DISTANCIA | DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE LICENCIATURA
Base de datos Lectura 3.5
El Botón de comando: Colocar zonas, activa y desactiva en forma visual el nombre de las zonas que contiene la tabla dinámica. Las zonas son: Área de Filas, Área de columna, Área de Filtros, Área de datos y Datos de detalle. A continuación utilizaremos un mismo campo arrastrándolo con el Mouse a las tres áreas de mayor uso.
Campo de Fila
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN | DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN A DISTANCIA | DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE LICENCIATURA
Base de datos Lectura 3.5
Campo de Columna
Campo de Fila
NOTA: Con el botón de comando: Colocar zonas, se activan o se desactivan visualmente las áreas de la tabla dinámica.
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN | DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN A DISTANCIA | DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE LICENCIATURA
Base de datos Lectura 3.5
a.- Uso de funciones En la tabla dinámica se puede realizar un reporte de operaciones en los campos que se estén empleando, para ello se selecciona el campo a realizar el reporte, se da clic en el Botón de comando: Autocalcular que se encuentra en el Grupo: Herramientas.
Por ejemplo utilizaremos las columnas Importe, Impuesto y Total, en cada una realizaremos un reporte de Suma, Cuenta y Promedio respectivamente.
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN | DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN A DISTANCIA | DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE LICENCIATURA
Base de datos Lectura 3.5
Si deseamos quitar de la tabla un reporte de una función, se coloca el puntero en el nombre de la función aplicada de la ventana lista de campos y con el botón derecho de Mouse se elige: Eliminar.
B.- Gráfico Dinámico Para elaborar un gráfico dinámico, se abre una Tabla, en ella se observan los nombres de los campos y los datos de todos los registros de la base de datos.
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN | DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN A DISTANCIA | DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE LICENCIATURA
Base de datos Lectura 3.5
Se da clic en el botón Vista gráfico dinámico que se encuentra en los botones de vistas de objetos, en ella aparecerán los nombres de los campos en forma de filtros, en donde se podrán activar o desactivar las diferentes categorías del campo.
Se activará dentro de Herramientas del gráfico dinámico la Cinta de Opciones: Diseño, en donde podemos activar las diferentes zonas y campos que se emplearán en el gráfico dinámico, del Grupo: Mostrar u ocultar, explicaremos las más utilizadas.
El Botón de comando: Lista de campo activa y desactiva una ventana en donde aparecen los diferentes campos de la base de datos y de ahí se arrastran los campos a las diferentes zonas del gráfico dinámico.
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN | DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN A DISTANCIA | DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE LICENCIATURA
Base de datos Lectura 3.5
El Botón de comando: Colocar zonas, activa y desactiva en forma visual el nombre de las zonas que contiene el gráfico dinámico. Las zonas son: Área de Series, Área de Categoría, Área de Filtros y Área de datos. Arrastramos de la ventana anterior el campo Importe y lo dejamos en el Área de datos.
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN | DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN A DISTANCIA | DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE LICENCIATURA
Base de datos Lectura 3.5
Si deseamos quitar del gráfico un campo, se coloca el puntero en el nombre de la función aplicada de la ventana lista de campos y con el botón derecho de Mouse se escoge: Eliminar.
Una vez terminado de elaborar nuestro gráfico dinámico, podemos darle presentación y cambiarle los atributos a cada uno de los elementos del gráfico, semejante a lo realizado en Excel. Se emplean los Botones de Comando: Cambiar tipo de gráfico y Hoja de propiedades.
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN | DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN A DISTANCIA | DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE LICENCIATURA
Base de datos Lectura 3.5
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN | DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN A DISTANCIA | DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE LICENCIATURA