Virtuanl | Sistema de Aprendizaje en Línea Tecnología de la Información y de la Comunicación I Lectura 4.1 Ambiente gráfico de Microsoft PowerPoint
Lectura 4.1 Ambiente gráfico de Microsoft PowerPoint
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4.1 AMBIENTE GRÁFICO DE MICROSOFT POWERPOINT
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft, ampliamente utilizado en distintos ámbitos como la enseñanza y los negocios. PowerPoint 2010 es la versión más reciente y forma parte de la suite Microsoft Office, este software de aplicación sirve para crear un archivo llamado Presentación, que está compuesta por diapositivas que incorporan elementos como: texto, tablas, dibujos, autoformas, graficas, imágenes prediseñadas, películas y sonido, entre otros. Además de la inclusión de otras aplicaciones que permiten la interactividad dentro de la misma presentación o bien con otros archivos de cualquier software de aplicación. 4.1.1 ENTORNO DE POWERPOINT A.- Iniciar Sesión Para iniciar una sesión de trabajo en Microsoft PowerPoint se puede realizar en diferentes formas, dependiendo de cómo se encuentre configurado Office 2010 en la computadora: Procedimiento para iniciar una sesión en PowerPoint: BOTÓN INICIO 1. Da clic al Botón INICIO 2. Selecciona la opción Todos los Programas 3. Escoge la opción Microsoft Office 4. Da clic en la opción Microsoft PowerPoint 2010. ESCRITORIO 1.- Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.
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Ficha Archivo: Vista Backstage de Microsoft Office es donde se administran los archivos y sus datos. Todo lo que se hace a una presentación como Abrir, Guardar e Imprimir.
Área de esquema y diapositivas: En esta área se observa las dos diferentes formas de visualizar la presentación, la vista esquema y la vista diapositiva.
Barra de herramientas de Acceso Rápido: Es el área en donde podemos personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de PowerPoint.
Área para diseño de diapositiva: Es el área de diseño en donde se introducen los objetos que van a formar las diapositivas que conforman la presentación, en cada una de ellas se pueden insertar imágenes prediseñadas, imágenes de archivo, autoformas, Word Art y otros objetos.
Cintas de Opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comandos que se utilizan para diseñar las presentaciones en PowerPoint, se dividen en: Inicio, Insertar, Diseño, Transiciones, Animaciones, Presentación con diapositivas, Revisar y Vista.
Barra de Estado: En esta barra se observa la diapositiva que se encuentra activada y el total de diapositivas de la presentación, además los diferentes botones de vista y el botón deslizable del Zoom. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN | DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN A DISTANCIA | DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE NIVEL MEDIO SUPERIOR
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C.- Tipos de Vista La forma de visualizar el área de trabajo de la pantalla principal de PowerPoint la denominaremos tipos de vista, para poder observarlos hay que activar la Cinta de Opciones: Vista, a continuación explicaremos solo algunas de ellas:
a.- Normal En el tipo de vista Normal se puede observar el Área de Diseño de la diapositiva en donde principalmente se manipulan todos los elementos y objetos de la diapositiva. Además esta vista contiene el Área de Esquema y el Área de diapositiva, donde se puede visualizar en forma completa la presentación.
Área Diapositivas: En esta área se podrá visualizar en forma más pequeña todas las diapositivas que forman la presentación y además los objetos de cada una de las diapositivas como son las imágenes, textos, autoformas, entre otros. Área Esquema: En esta área se podrá visualizar también todas las diapositivas que forman la presentación, pero principalmente el texto que contiene la diapositiva con la finalidad de poder modificar en forma directa sin necesidad de mostrar cada una de ellas.
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b.- Clasificador de diapositivas En este tipo de vista se puede observar y organizar cada una de las diapositivas que forman toda la} presentación, esta vista permite cambiar de orden de las diapositivas, además se pueden eliminar cualquiera de las diapositivas aunque no permite modificar los objetos de la diapositiva.
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c.- Página de notas En este tipo de vista se puede observar cada una de las diapositivas de forma particular, con la finalidad de poder editar las notas del orador tal y como aparecerán al imprimirlas. Se puede colocar un texto a cada diapositiva que sirva únicamente al orador o presentador.
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