Igualdad
Opor tunidades para Mujeres y Hombres" “Año de la unidad, la paz y el desarrollo"
El Área de Planificación y Presupuesto (APP) organizó, durante enero, talleres y reuniones de trabajo con las demás áreas de la UGEL 03 con el propósito de implementar el Modelo de Gestión Institucional 20232026 y que este se encuentre alineado a la planificación institucional de nuestra entidad.
De esta forma, el 13 de enero se desarrolló el Taller para la Elaboración de las Directrices
Estratégicas del Modelo de Gestión de la UGEL 03 20232026, en el que participaron la directora Carmen Medina Rosas, los jefes de áreas, los coordinadores de equipo y los responsables del seguimiento del Plan Operativo Institucional (POI).
En el taller participaron la directora de la UGEL 03, jefes de área, coordinadores de equipo y responsables del POI.
El Equipo de Planeamiento y Presupuesto (EPP) expuso la importancia de establecer el propósito de una institución, destacando que este define el rumbo de una entidad; mantiene la inspiración viva en la institución y en los colaboradores, quienes sabrán cuál es su objetivo en común; y comunica al público por qué los servicios que brindan resultan relevantes para la sociedad.
Asimismo, es el punto de partida para la creación de objetivos y estrategias, que serán puestas en marcha por las áreas que conforman la institución; y es uno de los pilares de la cultura organizacional, en tanto que
fundamenta las prácticas compartidas. En ese contexto, presentaron una propuesta de propósito, el cual fue motivo de trabajo conjunto entre los equipos conformados por los asistentes, quienes analizaron y redactaron una versión consensuada.
De igual manera, en este espacio se abordó el modelo de gestión, el cual tiene la prospectiva de una gestión educativa participativa, transparente, ética, moderna, eficiente, eficaz y centrada en las personas, con creatividad, innovación y buenas prácticas de las II. EE. y de las áreas de la UGEL 03.
Dicho modelo será implementado durante el año fiscal 2023, fundamentándose en cuatro pilares de gestión, que fueron dados a conocer en el taller. Estos son:
Gestión centrada en los usuarios.
Gestión para el desarrollo de aprendizajes de calidad.
Gestión para la modernización de la gestión institucional.
Gestión para la articulación intergubernamental e institucional.
Los participantes, también divididos en equipos, revisaron los objetivos generales y específicos de cada pilar para recoger los aportes a fin de validarlos, ajustarlos o reformularlos, con ello, todos se involucran con sus opiniones.
grupos; de esta manera, se recogieron las opiniones de todos en la formulación de los gestión.
Posteriormente, del 17 al 20 de enero, continuaron las reuniones de trabajo para la elaboración de indicadores de desempeño por áreas, con el acompañamiento de APP, mediante el EPP, cuyos especialistas atendieron las dudas y consultas surgidas. En la próxima edición, brindaremos más detalles de la parte final de este proceso.
Luego de mucho tiempo, los integrantes de la UGEL 03 tenemos un espacio para reunirnos y compartir nuestros logros, información y anuncios positivos. A iniciativa de la Dirección, todos los últimos lunes de cada mes participaremos en un acto cívico, en el octavo piso de la sede, donde también entonaremos el Himno Nacional del Perú y el himno institucional.
El primer acto cívico se desarrolló el lunes 30 de enero. Lo que caracteriza a este encuentro de los trabajadores es que cada área, por intermedio de su jefe o especialistas, presenta los logros obtenidos durante el mes y las acciones principales que realizará en los siguientes 30 días. La directora Carmen Medina Rosas cierra esta importante actividad con un mensaje para todos los servidores.
Representantes de áreas que brindaron alcances de los logros obtenidos durante enero: William Pachas (Dirección), José Olivos (Agebre), Jorge Angles (Agebatp), Cecilia Fernández (Área de Planificación y Presupuesto), el jefe Martín Valdivia (Área de Administración) y Sabina Arteaga (Agsese).
De esta manera, compartiremos los resultados de nuestro trabajo y destacaremos lo más importante para que así todos conozcamos cómo vamos avanzando hacia el cumplimiento de nuestros objetivos. Además, será el momento perfecto para
efectuar algún reconocimiento a nivel de área, equipo o a un trabajador.
El 5 de enero, el Área de Recursos Humanos realizó el acto de suscripción de entrega de adendas CAS a plazo indeterminado a un nuevo grupo de compañeros contratados bajo el Decreto Legislativo N.° 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios (CAS).
Adenda
Los servidores, a los cuales felicitamos, son William Pachas Gutiérrez y Carlos Merino Rosas, de Dirección; Ana Salazar Sánchez, del Área de Asesoría Jurídica; Llerela Alvarado Gonzales, del Área
de Administración; Walther Barrientos López, del Área de Planificación y Presupuesto; y Alexandra Berolla Ortiz, Walter Roca Salas y William Huanes Tello del Área de Recursos Humanos.
1.- William Pachas.
2.- Carlos Merino.
3.- Ana Salazar.
4.- Llerela Alvarado.
5.- Walther Barrientos.
6.- Alexandra Berolla.
7.- Walter Roca.
8.- William Huanes.
NOTA: Como se recuerda, el primer y más numeroso grupo de servidores obtuvo su adenda el 18 de noviembre del 2022 en un acto de entrega en el que fueron convocados por áreas. También tuvo lugar en el SUM con la presencia de las autoridades de la institución.
Resolución Directoral N° 07691-2022-UGEL03
Aprobar con eficacia anticipada a partir del 03 de enero al 31 de diciembre de 2022, el Plan de Gestión de Riesgo de Desastres 2022 de la UGEL 03.
Resolución Directoral N° -07787-2022-UGEL03
Delegar para el año fiscal 2023, en las jefaturas de la UGEL 03, que se detallan a continuación, las siguientes facultades y atribuciones.
Resolución Directoral N° 00107-2023-UGEL03
Designar, con eficacia anticipada a partir del 02 de enero de 2023 al 31 de enero de 2023, al abogado Manuel Enrique Rivas Suárez, como Secretario Técnico de los Órganos Instructores del Procedimiento Administrativo Disciplinario de la UGEL 03, en adición a sus funciones regulares; y designar al abogado Gay Alfredo Gómez Martínez como Secretario Técnico de los Órganos Instructores del Procedimiento Administrativo Disciplinario de la UGEL 03, a partir del 01 de febrero de 2023, en adición a sus funciones.
Resolución Directoral N° 00285-2023-UGEL03
Conformar, con eficacia anticipada a partir del 03 de enero de 2023, el Comité para el Proceso de Contratación de Personal, bajo el Régimen de Contratación Administrativa de Servicios (CAS) en la UGEL 03, para el periodo 2023.
Resolución Jefatural N° 00001-2023-UGEL03/ADM
Designar a los miembros del Comité de Selección que se encargará de conducir el procedimiento de selección que a continuación se detalla: N° 1.- Servicio de Transporte para la Distribución del Material Educativo y Material Fungible – BIAE 2023.
Resolución Jefatural N° 00282-2023-UGEL03/ARH
Reconocer de oficio el pago de Compensación por Tiempo de Servicio (CTS) a favor de los profesores contratados en las diferentes II. EE. de la jurisdicción de la UGEL 03 durante el Año Lectivo 2022, en el marco del contrato del servicio docente al que se refiere la Ley N° 30328.
Resolución Jefatural N° 00283-2023-UGEL03/ARH
Reconocer de oficio el pago de Compensación por Tiempo de Servicio (CTS) a favor de los auxiliares de educación contratados en las diferentes II. EE. de la jurisdicción de la UGEL 03 durante el Año Lectivo 2022, en el marco contrato del auxiliar de educación al que se refiere la Resolución Viceministerial N° 023-2019-MINEDU.
n esta oportunidad, presentamos la siguiente diapositiva sobre el Sistema del Control Interno (SCI) de la UGEL 03, que incluye sus beneficios, ejes de procedimiento, las metodologías de implementación, su eje de cultura organizacional, de gestión de riesgo, de supervisión, los responsables de su implementación y los plazos, entre otros puntos.
Dicha información llega gracias al Área de Administración, como órgano responsable de la implementación del SCI, a través del Equipo de Tesorería. Cabe precisar que se trata de información correspondiente al cuarto trimestre del 2022 y también fue enviada al correo electrónico institucional de los trabajadores el 4 de enero.
Para ver la diapositiva Dar click aquí
Compartimos los objetivos, metas y resultados logrados por la UGEL 03, a través de su Plan Operativo Institucional (POI) 2022. Esta importante herramienta de gestión, a cargo del Área de Planificación y Pre5supuesto, nos muestra qué acciones fueron ejecutadas al 100%.
Te recordamos que esta información sobre el POI fue enviada también a los correos electrónicos institucionales del personal el 18 de enero. Su difusión se realiza en el marco de la implementación del Sistema de Control Interno.
Todos en la UGEL 03, ¡mejoramos siempre!
Acontinuación, un resumen de las actividades realizada por el Equipo de Desarrollo y Bienestar del Talento Humano durante enero y dirigidas al personal de la UGEL 03: En coordinación con la Clínica Central de Prevención de EsSalud (Miraflores) se programaron, desde el 10 de enero, citas de chequeo médico preventivo para los servidores.
Con apoyo de CEDPRO (Centro para el Desarrollo Profesional), el 17 de enero se ofreció la Charla Presupuesto Público 2023, a través de Zoom.
Se inició la entrega a los trabajadores de los certificados de los cursos de capacitación ejecutados en el marco del Plan de Desarrollo 2022 y anteriores.
El 18 de enero, se realizó Charla Virtual sobre el Plan de Salud EPS Pacífico, en la que se presentaron sus beneficios.
El Área de Recursos Humanos (ARH) recuerda al personal de la UGEL 03 que pueden ingresar al sistema de asistencia personalizado, que se ubica en el intranet, para visualizar y hacer un mayor seguimiento al marcado de sus horas de ingreso y salida. Para acceder, deben utilizar el número de su DNI como usuario y contraseña, está última podrá ser cambiada si así lo desean.
Otro punto importante es que el reporte de asistencia del personal es remitido al Equipo de
Planillas y Pensiones y al Equipo de Reclutamiento y Selección para los descuentos dentro de los cinco primeros días de cada mes y, de acuerdo al reglamento interno, es responsabilidad de cada servidor el verificar su ingreso y salida para que no se vea afectado en el pago de sus haberes. El ARH precisó que tienen como plazo hasta el tercer día de cada mes para comunicar alguna inconsistencia en su registro (ingreso-salida), posterior a ello, no podrá ser atendido hasta el siguiente mes.
Ingresa al sistema dando click aquí
A inicios de enero, el Equipo de Administración de Personal realizó la actualización de datos de cada trabajador de la UGEL 03, ante la adquisición de nuevos relojes biométricos. El marcado se efectúa ahora de cualquiera de estas tres formas, con el reconocimiento de la huella digital o del rostro, de la palma de la mano.
Milagritos del Rosario Calderón Zapata (Área de Administración - Equipo de Patrimonio), Jaqueline Saavedra Torres (Área de Recursos Humanos - Equipo de Administración de Personal) y Manuel Enrique Rivas Suarez (Área de Recursos Humanos – Secretaría Técnica).
Ellos respondieron correctamente a la pregunta que lanzamos en la edición de noviembre-diciembre:
¿A qué prohibición el Código de Ética de la Función Pública, Ley N° 27815, pertenece la siguiente descripción? Participar en transacciones u operaciones financieras utilizando información privilegiada de la entidad a la que pertenece o que pudiera tener acceso a ella por su condición o ejercicio del cargo que desempeña, ni debe permitir el uso impropio de dicha información para el beneficio de algún interés.
Todas las personas que nos enviaron por correo la respuesta correcta: Hacer mal uso de información privilegiada, participaron en un sorteo el 10 de enero, en el Equipo de Participación y Comunicación, saliendo ganadores los compañeros mencionados. Cada uno se llevó un polo, cortesía de nuestra oficina.
¡Felicidades a los ganadores!
