Hoofdstuk 5 Kostendoorverdelingsproces
Dit hoofdstuk is vooral voor lezers met een financiële achtergrond. Maar ook andere geïnteresseerden kunnen meer begrip krijgen van de wijze waarop managementrapportage meer gedetailleerd kan worden aangestuurd, doordat kosten en opbrengsten bijvoorbeeld per afdeling of per regio worden geregistreerd. Dit hoofdstuk is niet verplicht.
5.1 Inleiding kostendoorverdeling
LEERDOELEN:
De student kan uitleggen wat wordt verstaan onder kostenverbijzondering (kostenverdeling).
De student kan het verschil uitleggen tussen directe kosten en indirecte kosten.
De student kan de begrippen kostensoort en kostenplaats uitleggen.
De student kan eenvoudige boekingen van kostensoorten en kostenplaatsen uitleggen.
Je ontkomt er niet aan om eerst wat theorie door te nemen, vooraleer je in Odoo met kostenverbijzondering aan de slag kunt gaan. Eerst neem je kennis van wat kostenverbijzondering (ook wel kostendoorverdeling genoemd) inhoudt. We hebben het dan over de zogenoemde analytische boekhouding.
Het gaat met name om de verdeling van de kosten in directe kosten en indirecte kosten. We schenken vooral aandacht aan de verbijzondering van de indirecte kosten. Daarmee wordt bedoeld dat ook de indirecte kosten eigenlijk op productniveau moeten kunnen worden gevolgd en ook worden vastgesteld. Op die manier kan eenvoudig de kostprijs van een product worden bepaald en dat is een meetpunt voor de bepaling van de verkoopprijs. Bij directe kosten is dat eigenlijk eenvoudig om te weten hoeveel die bedragen:
je weet namelijk als keukenverkoper al welke kastjes, werkbladen en apparatuur in een keuken moeten komen op basis van de wensen van een specifieke klant. Maar de kosten van het magazijn(personeel), huisvestingskosten, kosten van het verkooppersoneel en de administratie zijn eigenlijk niet per product (keuken) bekend. Daarvoor moet je als bedrijfseconoom een oplossing zien te vinden.
– De kosten waarvan je meteen kunt vaststellen voor welk product ze zijn gemaakt, noem je directe kosten. Bijvoorbeeld een vaatwasser in een keuken voor klant Verstegen.
– Als kosten niet direct zijn, noem je ze indirect . Bijvoorbeeld de huisvestingskosten van het bedrijf als geheel. Indirecte kosten worden ook wel overheadkosten genoemd.
In grotere bedrijven wordt die splitsing direct/indirect heel duidelijk gemaakt en worden de kosten ook op basis daarvan geregistreerd en ‘gevolgd’. De indirecte kosten zijn er het moeilijkste. Via een omrekenmethodiek zullen die indirecte kosten uiteindelijk ook in de kostprijs van de producten moeten terechtkomen. Over die omrekenmethodiek gaat dit hoofdstuk. De indirecte kosten per product moeten namelijk worden geschat , omdat die kosten niet aanwijsbaar zijn aan een bepaald product. Die schatting kan afwijken van de realiteit, waardoor er verschillen kunnen ontstaan tussen werkelijke kosten en geschatte kosten.
Voorbeeld
Stel dat een onderneming een hal heeft, waarin geproduceerd wordt met behulp van een machine. De verlichtingskosten van die hal kunnen worden toegerekend aan het gebruik van de machine, er is namelijk maar één machine. De redenering is dan: omdat er maar één machine is, kunnen de kosten worden toegerekend aan de (individuele) producten. Als er anderhalve keer zoveel producten worden gemaakt, zijn namelijk ook anderhalve keer zoveel machine-uren nodig en moet dus de verlichting ook langer branden.
Maar als er verschillende machines in de hal staan en er zich verschillende soorten productieprocessen afspelen, ligt dat veel lastiger. De kosten die te maken hebben met een specifieke machine, zijn dan direct. Denk daarbij bijvoorbeeld aan afschrijvingskosten van de machine, kosten van gepland onderhoud en dergelijke. Alle andere kosten zijn dan indirect. De indirecte kosten kun je niet eenvoudig per machine-uur uitrekenen, je moet daarvoor gebruikmaken van een verdelingsmethodiek.
De indirecte kosten worden veelal op twee niveaus vastgelegd:
1. Op het niveau kostensoort
2. Op het niveau kostenplaats.
Kostensoorten
Een kostensoort is een categorie van kosten, die verband houdt met de aanwending van een bepaald productiemiddel, zoals
– kosten van grond- en hulpstoffen (de 60-rekeningen);
– kosten van diensten van derden (de 61-rekeningen);
– kosten van menselijke arbeid (de 62-rekeningen);
– kosten van (slijtende) vaste activa (de 63-rekeningen);
– kosten van zakelijke belastingen (de 64-rekeningen);
– financieringskosten, waaronder interestkosten (de 65-rekeningen).
Die kostensoorten komen soms naar voren doordat een factuur wordt ontvangen waarop de kostensoort is gespecificeerd, maar dat geldt niet altijd. Zo ontstaan bij een industriële onderneming kosten van grondstoffen door opoffering van voorraden grondstoffen in het productieproces. Om eindproducten te kunnen maken, moet je namelijk grondstoffen ‘verbruiken’ ofwel ‘opofferen’. Denk bijvoorbeeld aan een houten kastje, daarvoor heb je als grondstoffen planken, schroeven, lijm en dergelijke nodig. Het productieproces komt in hoofdstuk 8 aan bod.
Kosten van menselijke arbeid zijn bijvoorbeeld loonkosten voor medewerkers, of een aandeel in sociale lasten voor de werkgever. Kosten van (slijtende) vaste activa zijn bijvoorbeeld afschrijvingskosten van het wagenpark.
Let op! Voor kostensoorten zijn grootboekrekeningen in klasse 6 in gebruik.
Kostenplaatsen
Een kostenplaats is een onderdeel van de onderneming waar kosten worden veroorzaakt. Meestal is dat een afdeling. Door een kostenplaats te vermelden worden kosten toegewezen aan een specifieke afdeling (kunnen ook meer afdelingen zijn, elk bijvoorbeeld voor een bepaald percentage).
Kostensoorten
• Directe en indirecte kosten
• Journaalpsten
Klasse 6 Grootboek
• Alleen indirecte kosten
Kostenplaatsen
Directe kosten
• Analystische boekhouding
Producten
• Directe en indirecte kosten
• Eindniveau: producten
Wanneer boeken?
Je boekt de kostensoort en kostenplaats(en) beide op het moment dat je de factuur boekt. De kostensoort is een grootboekrekening (in klasse 6). In Odoo breng je de kostenplaats tot uitdrukking in de analytische boekhouding : welke afdeling(en) moet(en) de kosten in beginsel dragen?
De analytische boekhouding hoort niet tot het normale grootboekschema, maar is een analysetool die heel flexibel te gebruiken is. Dat is een heel krachtig middel van Odoo om heel eenvoudig een in specifieke situaties een heel gerichte rapportage te kunnen oproepen. In dit hoofdstuk maken we er voor het eerst gebruik van, maar ook bijvoorbeeld bij het werken met projecten maak je veelvuldig gebruik van de analytische boekhouding.
Het vermelden van de kostenplaats is eigenlijk niet meer dan het labelen van die post, zodat je later niet alleen kunt sorteren op kostensoort, maar ook op kostenplaats (afdeling). Het is wel belangrijk om te weten dat de kosten primair op een grootboekrekening in klasse 6 (kostensoort) worden geboekt en daarop ook blijven staan. Je ziet verderop dat labels heel belangrijke managementinfo geven.
Voorbeeld
Stel dat een handelsonderneming op 1 juni een huurrekening ontving van € 60 000 in verband met de huur van een bedrijfsruimte voor een periode van zes maanden. Er is geen omzetbelasting verschuldigd. In het inkoopproces wordt de factuur geboekt en wordt de kostensoort vastgelegd, in dit geval de kostensoort Huurkosten (klasse 6 in het grootboek).
Hoofdstuk 5 Kostendoorverdelingsproces
Om de kostenplaatsen te kunnen invullen moet je antwoord vinden op de vraag wie gebruik heeft gemaakt van de gehuurde ruimte. Stel dat uit onderzoek is gebleken dat de ruimte als volgt is gebruikt (in percentage van het totale vloeroppervlak).
De (halfjaarlijkse) journaalpost (boeking) in verband met de ontvangst van deze factuur luidt als volgt (zie inkoopproces). Grootboekrekeningen
Om ervoor te zorgen dat de kosten op het juiste moment worden geboekt, wordt gebruikgemaakt van de uitgestelde boekingen over de periode. Die boeking ziet er als volgt uit.
In deze maand wordt 1/6 deel van de uitgave (van € 60 000) als huurkosten in aanmerking genomen. Daarvan boek je (in het proces financiële maandafsluiting):
615000 Huurkosten
Aan 490000 Over te dragen kosten
€ 10 000
€ 10 000
Merk op dat de debet(grootboek)rekening Huurkosten de kostensoort is. Zo worden ook andere kostensoorten geboekt in klasse 6.
Tegelijkertijd worden in de analytische boekhouding ook de kostenplaatsen geboekt. In plaats van de laatste boeking zie je dan:
615 Huurkosten
615 Huurkosten
615 Huurkosten
615 Huurkosten
615 Huurkosten
Aan 490000 Over te dragen kosten
€ 2 500 Verkoop
€ 4 000 Magazijn
€ 1 000 Inkoop
€ 2 000 Productie
€ 500 Directie
€ 10 000
In Odoo kan dit door simpelweg het totaalbedrag en de percentages in te voeren. Die verdeling kun je zelfs opslaan, zodat je die een volgende periode weer opnieuw kunt toepassen.
5.2 Kostenverdeling en omzetverdeling in Odoo
LEERDOELEN:
De student kan uitleggen wat de analytische boekhouding in Odoo inhoudt.
De student kan in Odoo werken met kostenplaatsen binnen de analytische boekhouding.
De student kan in Odoo werken met regio’s binnen de analytische boekhouding.
Na deze theorie ga je nu snel in Odoo aan de slag.
Om gebruik te kunnen maken van analytische boekhouding, moet je eerst een instelling aanpassen. Misschien staat die al goed.
Opdracht 5.1
Ga in de boekhoudingapp naar Menu Configuratie, Instellingen en activeer Analytische boekhouding. Activeer ook meteen Budgetbeheer en Margeanalyse. Ze staan in de rubriek Analyses. Sla de wijzigingen op.
Daardoor krijg je in het configuratiemenu (onderaan) extra opties, de rubriek Analytische boekhouding met drie mogelijkheden daaronder.
SCENARIO
Vooraleer je met kostenplaatsen aan de slag gaat, focus je eerst op de omzetverdeling. Ons oefenbedrijf wil namelijk analytische boekingen maken om de verdeling van de omzet over de landen waaraan we leveren in rapportages te kunnen zien. Verder heeft de controller ook behoefte om de kosten te verdelen naar kostenplaatsen (afdelingen). Door die analyses maken we niet meer of minder winst, maar de controller kan wel beter achterhalen waaruit de winst is opgebouwd. Daarmee is er een tool om verbeteringen aan te brengen in bijvoorbeeld de benadering van klanten in een specifiek land.
Ook zou je bijvoorbeeld kunnen analyseren naar productgroepen of naar omzet per verkoper, naar nog veel meer andere rapportagemogelijkheden, maar je beperkt je hier tot de omzet en de kostenplaatsen.
De eerste term die je tegenkomt is een analytische dimensie. Met een analytische dimensie kun je boekhoudkundige analyses maken, bijvoorbeeld van kosten en opbrengsten per project of per afdeling. Analytische dimensies kunnen heel gedetailleerd worden opgezet door allerlei deelplannen (bijvoorbeeld subkostenplaatsen) in te geven, maar je houdt het nu simpel. Je gebruikt drie regio’s en vier afdelingen.
Opdracht 5.2
Ga naar Menu Configuratie, Analytische dimensies. Er staat al een dimensie. Laat die staan. Maak een nieuwe dimensie met de naam Regio’s en nog een met de naam Kostenplaatsen (afdelingen).
Opdracht 5.3
Open nu die dimensies en controleer de instellingen van elke dimensie. De standaardtoepasbaarheid kan Optioneel, Verplicht of Niet beschikbaar zijn.
Als een plan Verplicht is, kun je een boeking van bijvoorbeeld een verkoopfactuur niet opslaan, vooraleer je ook een keuze voor een regio en/of afdeling hebt gemaakt. Dat is handig, maar soms hindert het de voortgang. De toepasbaarheid is daarom een onderdeel waarover je moet nadenken. Bij Optioneel kun je wel een keuze maken voor bijvoorbeeld een afdeling, maar het is niet verplicht.
Selecteer nu zo nodig Optioneel.
Opdracht 5.4
Er kunnen regels worden toegevoegd. Open de dimensie Regio’s en kies bij Domein voor een Factuur, want die ga je gebruiken om de regio’s te voeden. De toepasbaarheid is ook nu Optioneel.
Blijf in dit scherm.
Opdracht 5.5
Klik op de smart button Analytische rekeningen. Maak de volgende regio’s aan: – België – Nederland – VS.
Je kunt daardoor nu omzet (van de geboekte verkoopfacturen) splitsen per regio.
Opdracht 5.6
Doe hetzelfde voor de kostenplaatsen. Kies bij Domein voor een Leveranciersfactuur, want die ga je gebruiken om de kostenplaatsen te voeden. De toepasbaarheid is Optioneel
Gebruik de volgende Analytische rekeningen (dit zijn de kostenplaatsen). – Directie – Administratie
– Verkoop – Inkoop en Magazijn
Je kunt nu kosten op basis van leveranciersfacturen splitsen per afdeling.
SCENARIO
Je gaat eerst zien wat de analytische boekhouding kan betekenen met regio’s.
Opdracht 5.7
Ga naar de verkoopapp en maak een nieuwe order aan voor
Verkoopprijs
€ 2 100
Regio België (100%)
Bij het invoeren van de order zie je nu een kolom in de regels staan met als kop Analytisch verdeelmodel. (Als je die kolom Analytische verdeelmodel niet zou zien, maak dan de kolom zichtbaar via het knopje met schuifjes rechts in de kolomkop.)
Als je in de factuurregel in het vakje van de kolom klikt, kun je de regio invullen. In dit geval is het (voor 100%) België. Er komt een gekleurde tab met die regio te staan. Dat betekent dat in rapportages voortaan ook op regio kan worden gezocht. De beste resultaten bereik je overigens door in analytische dimensie de regio op verplicht te zetten.
Bevestig de order.
Opdracht 5.8
Pick, Pack en Verzend de order vanuit de voorraadapp en factureer die weer vanuit de verkoopapp. Natuurlijk moet je ook bevestigen.
Veldnaam
Invoer
Klant
Machoria
Nu lever je de bureaus en je factureert ze. Als je een foutmelding over de btw zou krijgen, boek dan op de eerste dag van de komende maand.
Opdracht 5.9
Welk factuurbedrag is vermeld?
€ 5 064,36.
Opdracht 5.10
Ga in de boekhoudingapp naar het Menu Boekhouding, Analytische boekingen en zoek naar België. Je ziet de omzet staan.
Opdracht 5.11
Waarom vind je alleen die ene transactie, terwijl er toch al meer producten in België zijn verkocht?
Omdat je in eerdere orders nog geen mogelijkheid had om de regio in te vullen, ontbreken die op de rapportage. Je hebt de regio’s in de analytische boekhouding namelijk pas aangemaakt.
SCENARIO
Je gaat nu verder met de kostenplaatsen
Opdracht 5.12
Boek rechtstreeks in de boekhoudingapp de volgende nieuwe kostenfactuur. Dat is een leveranciersfactuur.
Veldnaam Invoer
Naam leverancier Snel Schoon (is een nieuwe leverancier tenzij je die al hebt aangemaakt in voorgaande oefeningen)
Factuurdatum vandaag
Product <Niets invullen>
Omschrijving Schoonmaak <naam huidige maand>
Rekening 612500
Bedrag
€ 6 000 exclusief btw
Btw 21% M
Analytisch: Kostenplaats Zie hieronder
Kostenplaats Administratie 10%
Kostenplaats Directie 5%
Kostenplaats Inkoop en Magazijn 70%
Kostenplaats Verkoop 15%
In het scherm Analytische verdeelmodellen heb je de gelegenheid (met het diskette-icoontje) die verdeling van percentages op te slaan om opnieuw te gebruiken bij een volgende leveranciersfactuur van schoonmaakkosten.
Je ziet de analytische verdeling in gekleurde tags op de boekingsregel verschijnen.
Bevestig nu de factuur.
Blijf in dit scherm.
Opdracht 5.13
In de tab boekingsregels zie je dat er geen regels zijn bijgekomen, maar dat ook daar de analytische posten met een gekleurde tag zijn weergegeven.
Opdracht 5.14
In het Menu Boekhouding, Analytische boekingen groepeer je op Kostenplaatsen (afdelingen) en zie je de verdeling van de schoonmaakkosten op basis van de percentages die je eerder hebt ingevoerd.
Opdracht 5.15
Je gaat nog verder kijken in Analytische rapportage onder het rapportagemenu en kiest daarvoor de draaitabel. In de kop kun je selecties aangeven. Kies daar voor:
Groeperen: Op kostenplaatsen.
Er zitten helaas geen mutaties in de database van de afgelopen jaren, maar je kunt wel zien dat er een vergelijking kan worden ingesteld met vorig jaar (of dezelfde periode vorig jaar). Dat kan bijzonder krachtig zijn.
5.3
Budgettering
LEERDOELEN:
De student kan aangeven wat het doel is van het gebruik van budgetten.
De student kan budgetten in Odoo gebruiken (zowel als budgetpost, als analytische post of als combinatie daarvan)
Budgetten worden gebruikt voor planning en control (beheersing). Managers krijgen een maximumbedrag toegewezen dat ze in een bepaalde periode mogen besteden aan bepaalde uitgaven. Tijdens en na afloop van die periode worden de werkelijke kosten vergeleken met het budget en vindt er bijsturing plaats. De manager, ook wel budgethouder (budgeteigenaar) genoemd, kan zelf de voortgang in budgetbesteding volgen en moet na afloop van de periode verantwoording afleggen aan het topmanagement van het bedrijf. Het gaat over het budget (taakstelling voor bijvoorbeeld kosten) tegenover de werkelijke kosten in een bepaalde periode. Verderop zie je dat er een afzonderlijke budgetadministratie in het ERP-systeem aanwezig is.
Budgetten moeten in beginsel worden afgeleid uit meerjarenplannen. Vanuit de meerjarenplannen (met name het verkoopplan) wordt een schatting gemaakt voor het komende jaar: er wordt een verkoopbegroting opgesteld. Daarin staat het aantal producten dat verwacht wordt als afzet (of het bijbehorende omzetbedrag). Mede aan de hand van die begroting worden ook begrotingen samengesteld voor inkoop, productie en ook voor de kosten. Verdere detaillering (bijvoorbeeld voor de komende maand) geeft het budget weer, dat taakstellend is. Taakstellend wil zeggen dat de budgethouder daarop wordt afgerekend.
In Odoo stel je budgetten in per periode. Daarvoor maak je eerst een budget aan. Daarbinnen maak je zogenoemde budgetregels. Daarbij moet je een paar begrippen kennen:
– Budgetpost
Dit is een lijst van bij elkaar horende grootboekrekeningen, bijvoorbeeld kostenrekeningen of opbrengstrekeningen. Grootboek dus!
–
Analytische rekening
Een label (tag) die je aan bedragen kunt hangen. Analytische boekhouding dus!
Je kunt sorteren en rapporteren op budgetpost, op analytische rekening en op een combinatie van die twee.
Een budgetregel kan dus bestaan uit:
Budgetregel
BudgetPost
x
Analytische rekening
Boekingen worden gemaakt op …
… de grootboekrekeningen die tot deze budgetpost horen.
x … de bijbehorende analytische rekening (label).
x x … op zowel de grootboekrekeningen die tot deze budgetpost behoren alsook op de bijbehorende analytische rekening (label).
Een budgetregel is een regel binnen een budget. Daarmee kun je boekingen volgen (opsporen) die tot een bepaalde budgetpost en/of analytische rekening behoren.
SCENARIO
Eerst maak je budgetposten aan. Dat moet meestal maar eenmalig gebeuren. Verder zijn er in de loop van de tijd bijstellingen mogelijk. Om vergelijkingen in de tijd mogelijk te maken, is het aan te raden om zo weinig mogelijk aan de structuur van budgetposten te wijzigen.
Opdracht 5.16
Ga in de boekhoudingapp naar Configuratie, Budgetposten en maak een nieuwe budgetpost aan met de naam Nutskosten. Door een regel toe te voegen kun je rekeningen in een lijst selecteren, die horen tot die budgetpost. Let erop dat je naar een volgende pagina van de lijst kunt gaan met de volgende knoppen: < en > Voeg de volgende grootboekrekening toe 612020-612100. Sla de budgetpost op (wolkje).
Opdracht 5.17
Maak nu een tweede nieuwe budgetpost Verkoopkosten aan met een groepje kostenrekeningen, die je zelf selecteert in rubriek 6, 600000 t.e.m. 6095000
SCENARIO
De volgende stap is het aanmaken van analytische rekeningen.
Opdracht 5.18
Ga in de boekhoudingapp naar Configuratie, Analytische rekeningen. Maak een nieuwe rekening aan met de naam KP Nutskosten. Dat is dus de kostenplaats. Hang die onder de dimensie Kostenplaatsen. Sla op met het wolkje.
Opdracht 5.19
Doe dat ook met de kostenplaats KP Verkoop.
SCENARIO
Vervolgens maak je je eerste budget aan.
Opdracht 5.20
Ga in de boekhoudingapp naar Boekhouding, Budgetten en maak een nieuw budget met als naam het huidige kalenderjaar. Je ziet nu dat je budgetregels kunt aanmaken, waarbij de volgende kolommen worden gebruikt.
– Budgetposten en Kostenplaatsen (Analytische rekeningen)
– Daarvan kun je één of beide kolommen invullen.
– Startdatum en einddatum
– Dat kan een jaar zijn, maar ook bijvoorbeeld een maand.
– Gepland bedrag
– Het bedrag dat je verwacht voor de gegeven periode.
– Bij opbrengsten is het een positief bedrag, bij kosten is het een negatief bedrag!
–
Werkelijk bedrag
– Dat wordt automatisch gegenereerd op basis van boekingen op de bijbehorende grootboekrekeningen en/of analytische accounts.
–
Theoretisch bedrag
– Het bedrag dat hoort bij het gedeelte van de periode dat al verstreken is.
– ‘Hoeveel had er nu al van het budget mogen worden verbruikt?’
–
–
–
Prestatie
Een percentage: werkelijk bedrag gedeeld door theoretisch bedrag.
Stel dat het werkelijk bedrag € 1 000 is en het theoretische bedrag € 400.
Dan is de prestatie 40% als het kosten betreft.
Opdracht 5.21
Als budgetregels vul je op de combi Nutskosten/KP Nutskosten maandelijks € 2 000 in als gepland bedrag. Bovenaan vul je als periode 01-01-20xx à 31-01-20xx in (voor 20xx vul je het huidige jaar in). Let erop dat kosten een minteken krijgen!
Doe dat voor alle maanden van het jaar (twaalf regels dus).
Bevestig vervolgens het budget. Je ziet dat de kolom Theoretisch budget (deels)wordt ingevuld door Odoo. En in de kolom Werkelijke bedragen kunnen bedragen staan als je die al eerder zelf had geboekt. Keur nu het budget goed en druk op Gereed.
SCENARIO
De volgende stap is het boeken van een kostenfactuur, die je in de rapportage dan ook zichtbaar kunt maken.
Opdracht 5.22
Boek in de boekhoudingapp een leveranciersfactuur van € 2 100 (exclusief 21% btw) op vandaag met leverancier Energie Centraal. De omschrijving is Energie. Gebruik grootboekrekening 612020 en kostenplaats KP nutskosten en de KP Verkoop in de verhouding 40%/60%.
Bevestig de factuur met factuurdatum van vandaag. Hoewel je pas één factuur hebt geboekt, kun je toch al een rapportage draaien.
Opdracht 5.23
Vraag de rapportage Winst en Verlies over dit kalenderjaar op. Zoek de huisvestingskosten op en kijk of je de factuur van € 2 100 kunt vinden.
Let op dat je de kostenplaatsen met KP hebt toegevoegd aan de view. Klik door in de details totdat je de analytische rekening ziet. Controleer of je geen fout hebt gemaakt.
Opdracht 5.24
Je kunt ook als rapportage een Budgetanalyse over dit kalenderjaar opvragen. Als het goed is, zie je een bedrag van € - 840 staan.
Kun je dit bedrag verklaren?
Van de € - 2 100 geboekte kosten is maar 40% terechtgekomen op de combi Nutskosten/KP Nutskosten, dat is € - 840.
In de budgetanalyse kun je nog een stapje verder gaan door gebruik te maken van draaitabellen.
In de rechterbovenhoek staat weer een tabeltekentje waarmee je gegevens in een soort werkblad kunt tonen. Er ontstaat dan een draaitabel, waarbij je zelf kunt spelen met de getallen.
Opdracht 5.25
Oefen daarmee.
Ook kun je in een echt Odoo werkblad aan de slag met de knop Invoegen in Spreadsheet . Nu zit je in een Excelachtige omgeving. Het werkblad wordt in de documentenapp van Odoo bewaard. Het mooie is dat dat werkblad automatisch wordt bijgewerkt.
Opdracht 5.26
Geef het werkblad de naam Budgetvoorbeeld. Ga vervolgens naar de documentenapp en zoek het bestand onder Spreadsheet .
Open het en controleer of je in elk geval als bedrag exact € - 840 ziet staan.
Opdracht 5.27
Maak een tweede leveranciersfactuur van € 20 000 (exclusief 21% btw) op vandaag met leverancier Energie Centraal. Gebruik grootboekrekening 612020 en kostenplaats Nutskosten en de kostenplaats Verkoop in de verhouding 40%/60%.
Bewust hebben we een hoog bedrag gebruikt. Bevestig de factuur met factuurdatum van vandaag.
Opdracht 5.28
Ga terug naar de spreadsheet in de documentenapp.
Welke bedragen zie je voor Theoretisch en Werkelijk?
Het bedrag voor Theoretisch is nog altijd hetzelfde, maar dat voor Werkelijk is nu € - 8 840 (40% van (€ 2 100 + € 20 000)).
Het werkblad is dus automatisch bijgewerkt.
