Startmateriaal Lift 5 D/A Bedrijfsorganisatie - Leerwerkboek (leeg)

L I

F T

Thema 1: Financieringsvormen

Starten met Lift

Welkom bij Lift. We leggen graag even uit hoe je met dit leerpakket aan de slag gaat.

1 OP WEG MET LIFT

Het leerwerkboek bestaat uit drie thema’s en online ICT­fiches. Elk thema is op dezelfde manier opgebouwd.

TIn totaal zul je drie thema’s doorlopen: Financieringsvormen, Boekhouden en Personeelsbeleid.Elk thema start met een Themapagina.

Op de factuur wordt geen btw aangerekend. De aankoop wordt in België belast. De btw wordt verlegd wat betekent dat jij, als klant, de btw zelf berekent. De btw is aftrekbaar én verschuldigd. Voor jou, als koper, is het dus een nuloperatie.

1 Bestudeer de factuur. Beantwoord de vragen. Wie is de leverancier?

b In welk land is de leverancier gevestigd?

Wat heb je er aangekocht?

d Heeft de leverancier btw aangerekend op de factuur?

e Bereken de btw op de factuur.

2 Gebruik het MAR. Op welke rekening boek je de verschuldigde btw?

Je doorloopt per thema verschillende Levels, waarbij je telkens een centrale onderzoeksvraag beantwoordt. Je verkent de onderzoeksvraag aan de hand van verschillende opdrachten, onder de noemer Explore.

De essentie van de leerstof is gebundeld in To the point. Die studeer je goed voor je toets of examen samen met de kennislijnen van elke Explore.

Nu is het tijd om je opgedane kennis in te oefenen aan de hand van verschillende Actions

FILThema 2: Boekhouden en financieel beheer

btw-saldo registeren in de dubbeleboekhouding.

12 Ik kan het begrip ‘btw-provisierekening’ verklaren.

Aan het einde van elk level sta je stil bij de actualiteit omtrent de inhoud van dat level in de rubriek Breaking News. Op iDiddit vind je de bijbehorende artikels of filmpjes en de verwante vragen..

Elk level eindigt met een Checklist. Het is een hulpmiddel om te beoordelen of je de doelen van dat level onder de knie hebt.

De ICT-fiches vind je op iDiddit. Ze helpen je om zelfstandig met een tekstverwerker, een rekenblad of een presentatiepakket aan de slag te gaan; infographics te creëren, foto’s en video’s te monteren en online samen te werken.

5 L I F T

ICT-fiches

2HANDIG VOOR ONDERWEG

Doorheen het thema vind je de belangrijkste zaken op een rijtje naast de rode kennislijn.De begrippen die je moet kennen vallen extra op door de stippellijn

Begrippenlijst Thema 1

LEVELBEGRIP VERKLARING IN JE EIGEN WOORDEN

1beperkte aansprakelijkheid

Explore 5— Hoe registreer je een aankoop voor invoer met verlegging van btw?

Invoer goederen

Wie regelmatig goederen invoert, kan een vergunning ET 14000 aanvragen bij FOD Financiën zodat hij de btw op invoer niet moet voorfinancieren. De btw wordt via de btw-aangifte verlegd.

Je vindt die woorden ook achteraan in de Begrippenlijst.

In elk thema vind je dezelfde hulpmiddelen. THEMA

De aansprakelijkheid van de aandeelhouders van een vennootschap voor schulden van de vennootschap beperkt zich tot het bedrag dat zij aan aandelenkapitaal moeten volstorten.

1crowdfundingDat is de ophaling van geld bij het grote publiek. Een onderneming informeert zoveel mogelijk mensen over haar plannen en vraagt of zij daar geld in willen steken. Dat kan door een campagne aan te maken op een crowdfundingplatform.

1exploitatiecyclus Dat is de weergave van de geld­ en goederenstromen van een onderneming. Het is de periode tussen betaling aan de leveranciers, bewerking van de voorraden en de uiteindelijke betaling door de klanten.

12 Verricht het ochtendgebed samen met een klasgenoot. Druk allebei de checklist op iDiddit af en controleer elkaar om na te gaan of jullie de volgorde, houding en uitspraken juist uitvoeren. Zo ja, zet dan een kruis in de kolom ‘goed’. Zo niet, zet dan een kruis in de kolom ‘groeipunt’. Zo help je elkaar om gericht te werken aan je gebedshandelingen.

WIST JE DAT

12 Verricht het ochtendgebed samen met een klasgenoot. Druk allebei de checklist op iDiddit af en controleer elkaar om na te gaan of jullie de volgorde, houding en uitspraken juist uitvoeren. Zo ja, zet dan een kruis in de kolom ‘goed’. Zo niet, zet dan een kruis in de kolom ‘groeipunt’. Zo help je elkaar om gericht te werken aan je gebedshandelingen.

1financieel planDat plan maakt duidelijk of een project financieel haalbaar is door alle inkomsten, investeringen en uitgaven op te lijsten.

1hoofdelijke aansprakelijkheid

Elke (rechts)persoon afzonderlijk kan gedwongen worden zijn verplichting na te komen, ook al zijn er ook anderen aansprakelijk. De schuldeiser heeft tegenover ieder van hen recht op nakoming van het geheel. bv. Wanneer meerdere personen samen een schuld aangaan, dan kan de schuldeiser het volledige bedrag bij elk van hen opeisen.

De metgezellen leerden hun gebed door naar de profeet Muḥammad te kijken. Sommigen plaatsten hun handen naast hun lichaam, anderen ter hoogte van hun borst of buik. Zo werd het gebed met al die verschillen eeuwenlang doorgegeven. Omdat het gebed van de profeet en zijn metgezellen komt, is het belangrijk om respectvol om te gaan met de verschillen.

In een Wist je dat? krijg je extra informatie over een item in het hoofdstuk.

1liquiditeitsplanDat is een regelmatige budgettering van de liquide middelen die een onderneming (wellicht) nodig heeft om investeringen, voorraden en de niet direct realiseerbare vorderingen te financieren.

1werkkapitaalDat is het geld dat een onderneming nodig heeft om aan haar dagelijkse financiële verplichtingen (leveranciers betalen, salarissen uitkeren, onderhoud doen en voorraden aanvullen ...) te voldoen.

De metgezellen leerden hun gebed door naar de profeet Muḥammad te kijken. Sommigen plaatsten hun handen naast hun lichaam, anderen ter hoogte van hun borst of buik. Zo werd het gebed met al die verschillen eeuwenlang doorgegeven. Omdat het gebed van de profeet en zijn metgezellen komt, is het belangrijk om respectvol om te gaan met de verschillen.

De volgende iconen helpen je ook nog een eind op weg:

In een Wist je dat? krijg je extra informatie over een item in het hoofdstuk.

4 Wat is de uiterste datum om deze documenten in te dienen? Gebruik indien nodig het internet. a Klantenlisting 20xx

De volgende iconen helpen je ook nog een eind op weg:

Je vindt op iDiddit extra (ondersteunend) materiaal.

Je vindt op iDiddit een ontdekplaat.

Je vindt op iDiddit een ontdekplaat.

b Periodieke btw-aangifte februari

In de Good to know­kaders staan handige tips of weetjes bij de uitvoering van de opdrachten.

c IC-opgave maand februari

d Periodieke btw-aangifte kwartaal 3

e Periodieke IC-opgave kwartaal 3

Good to know

Je vindt op iDiddit extra (ondersteunend) materiaal.

Wanneer de btw-belastingplichtige zijn periodieke btw-aangifte niet of laattijdig indient, krijgt hij van de btw-administratie, na een termijn van drie maanden, een voorstel van vervangende aangifte. Het voorstel is gebaseerd op het hoogste bedrag in rooster 71 in de voorbije 12 maanden, met een minimumbedrag van 2 100,00 euro. De btw-belastingplichtige heeft dan een maand de tijd om te reageren op de vervangende aangifte. Dient hij alsnog zijn aangifte in, dan krijgt hij enkel een boete voor laattijdige indiening en betaalt hij nalatigheidsinteresten op het verschuldigde bedrag. Met die maatregel wil de overheid alle btwbelastingplichtigen ertoe aanzetten om hun aangifte op tijd in te dienen.

Soms is het handig dat je extra lesinformatie of een video- of audiofragment zelf kunt bekijken of beluisteren op je smartphone.

Soms is het handig dat je extra lesinformatie of een video- of audiofragment zelf kunt bekijken of beluisteren op je smartphone.

Als je dit icoon ziet, open dan de VAN IN Plus-app en scan de pagina. Je kunt dan de kennisclip bekijken.

Als je dit icoon ziet, open dan de VAN IN Plus-app en scan de pagina.

Als je dit icoon ziet, open dan de VAN IN Plus-app en scan de pagina.

Download in de App Store Get it on Google Play

Download in de App Store Get it on Google Play

STAP 2 Het gebed

De volgende iconen helpen je ook nog een eind op weg:

Je vindt op iDiddit extra (ondersteunend) materiaal.

Het beeldfragment dat hierbij hoort, vind je op iDiddit.

Het luisterfragment dat hierbij hoort, vind je op iDiddit

Je moet iets bewaren in je portfolio.

Het luisterfragment dat hierbij hoort, vind je op iDiddit.

WIST JE DAT

STAP 2 Het gebed

Het onlineleerplatform bij Lift

Mijn lesmateriaal

Hier vind je alle inhouden uit het boek, maar ook meer, zoals filmpjes, audiofragmenten, extra oefeningen ...

Extra materiaal

Bij bepaalde stukken theorie of oefeningen kun je extra materiaal openen. Dat kan een bijkomend audio- of videofragment zijn, een woorden- of begrippenlijst, een extra bron of een leestekst. Kortom, dit is materiaal dat je helpt om de leerstof onder de knie te krijgen.

Adaptieve oefeningen

In dit gedeelte kun je de leerstof inoefenen op jouw niveau. Hier kun je vrij oefenen of de oefeningen maken die de leerkracht voor je heeft klaargezet.

Opdrachten

Hier vind je de opdrachten die de leerkracht voor jou heeft klaargezet.

Evalueren

Hier kan de leerkracht toetsen voor jou klaarzetten.

Resultaten

Wil je weten hoever je al staat met oefenen, opdrachten en toetsen? Hier vind je een helder overzicht van al je resultaten.

Notities

Heb je aantekeningen gemaakt bij een bepaalde inhoud?

Via je notities kun je ze makkelijk terug oproepen.

Meer weten?

Ga naar www.ididdit.be

THEMA

1

Financieringsvormen

LEVEL 3

Hoe kies je het juiste krediet voor een investeringsbehoefte? p. 30

LEVEL 2

Hoe kies je de juiste financieringsbron? p. 22

LEVEL 1

Welke financieringsbehoeften heeft een onderneming? p. 8

Welke financieringsbehoeften heeft een onderneming?

Good to know

Debt is one person’s liability, but another person’s asset.

Paul Krugman

1 Hoe groot de financieringsbehoefte van een ondernemer is, hangt af van verschillende factoren zoals de fase waarin de onderneming zich bevindt, haar doelen, de markt, de huidige structuur van de onderneming, haar ambities …

a Lees de onderstaande casussen.

b Noteer telkens de factor die de financieringsbehoefte bepaalt.

Mounia en Kadir willen een traiteurzaak overnemen. Hoewel ze de voorbije jaren wat gespaard hebben, moeten ze toch bij een financiële instelling een krediet aangaan om de overnameprijs te kunnen betalen.

© Shutterstock / TANYA LARA

Ulrich is de eigenaar van een transportonderneming. Onder andere door corona en de groei van e-commerce doen de consumenten hun aankopen meer en meer online en laten ze hun aankopen thuisleveren. Om het stijgende aantal opdrachten binnen de beloofde termijn aan te kunnen wil Ulrich drie bestelwagens aankopen. Hij gaat bij verschillende banken langs om de offertes voor een lening te kunnen vergelijken.

Dankzij het eenvoudige, maar originele idee achter Jacob’s Conceptstore kon de 24-jarige Thomas Nouws de voorbije maand alleen al dertien winkels openen. Veel kosten heeft Thomas niet echt, vooral omdat er in zijn concept geen plaats is voor personeel. De huurprijs en de energiekosten kunnen wel aardig oplopen, zeker op de toplocaties die hij voor ogen heeft.

2 In dit level beantwoord je stap voor stap deze onderzoeksvraag:

Welke financieringsbehoeften heeft een onderneming?

© Stefaan Beel

Explore 1— Hoe kan het financieel plan bijdragen tot het bepalen van de financieringsbehoeften?

Financieel plan

De uitwerking van een ondernemingsplan is dé ideale voorbereiding om te onderhandelen met partners, bankiers, risicokapitaalverschaffers … Een ondernemingsplan heeft geen vaste vorm maar bestaat wel uit een aantal vaste bouwstenen.

Inleiding: de eerste bouwsteen van een ondernemingsplan bevat een aantal administratieve gegevens en een voorstelling van de belangrijkste kenmerken van het project of de onderneming.

Marktonderzoek en stakeholders van de onderneming: die bouwsteen beschrijft het onderzoek naar het samenspel tussen de onderneming enerzijds en klanten, leveranciers en concurrenten anderzijds. Het is van belang om alle marktspelers te leren kennen en te onderzoeken welke plaats de onderneming zal innemen.

Commercieel plan: in die bouwsteen komen de commerciële aspecten van de onderneming aan bod. De ondernemer gaat na hoe hij de zaken intern moet aanpakken.

Organisatieplan: in die bouwsteen ligt de focus op de organisatorische aspecten (personeel, voorraad ...) van de onderneming.

Financieel plan: hier komen alle voorgaande elementen samen. De ondernemer berekent hoeveel geld hij nodig heeft om zijn ideeën te realiseren, welke inkomsten daartegenover staan en wat de verwachte kosten en opbrengsten zijn. Uit het financieel plan wordt duidelijk of de strategie die de ondernemer vooropstelt financieel haalbaar is, en of de onderneming rendabel kan zijn. In het financieel plan staan ook de investeringsbronnen: eigen middelen of geleend kapitaal. Alhoewel een financieel plan een zo realistisch mogelijke inschatting is, staat het niet in steen gebeiteld. Het kan bijgestuurd worden.

Het nieuwe vennootschapsrecht maakte komaf met het minimumstartkapitaal voor de meeste ondernemingsvormen op voorwaarde dat de onderneming een doordacht financieel plan opgesteld heeft. Vennootschappen zoals een bv, nv en cv zijn verplicht een financieel plan op te stellen en moeten dat bij een notaris neerleggen. Bij faillissement van de onderneming binnen de drie jaar na de oprichting kan dat plan opgevraagd worden. Schort er iets aan het financieel plan, en voorzag de oprichter van de vennootschap bijvoorbeeld te weinig startkapitaal, dan kan hij toch hoofdelijk aansprakelijk gesteld worden om de openstaande schulden te vereffenen ook al voorzag de vennootschapsvorm beperkte aansprakelijkheid. Daarbij kan zelfs het privévermogen van de ondernemer aangesproken worden. Ook al is het voor andere ondernemingsvormen niet verplicht, toch is het raadzaam om een plan op te stellen: de ondernemer staat sterker in zijn schoenen wanneer hij aan tafel zit met partners, investeerders en banken.

1 Welke financieringsbehoeften worden in de kennislijn vermeld?

2 Voor welke vennootschapsvormen is een minimumstartkapitaal niet meer verplicht volgens het vennootschapsrecht? Gebruik het internet.

Explore 2— Hoe stel je een financieel plan op?

Financieel plan opstellen

In een financieel plan moeten drie stappen uitgewerkt worden.

Stap 1: De activiteit

In deze eerste stap kijkt de ondernemer op de korte termijn en neemt hij zijn activiteit onder de loep. Welke kosten en opbrengsten zijn daaraan verbonden? Kan de onderneming rendabel zijn m.a.w. zijn de baten groter dan de lasten?

Om de opbrengsten realistisch in te schatten moet de onderneming zorgvuldig analyseren welke diensten of producten hij tegen welke prijs zal verkopen. Wie als zelfstandig kinesist begint, moet zich de volgende vragen stellen:

 Wat is het uurtarief?

gemiddeld 60,00 euro

 Hoeveel sessies zijn er per dag mogelijk?

gemiddeld zes sessies

 Hoeveel werkdagen zijn er in een jaar?

250 dagen

 Hoeveel bedraagt dan de jaaropbrengst?

60,00 euro * 6 klanten * 250 dagen = 90 000,00 euro

3 Voor welke vennootschapsvormen is het opmaken van een financieel plan niet verplicht?

4 Wat houdt de beperkte aansprakelijkheid voor sommige vennootschapsvormen in? Gebruik het internet.

5 Wat houdt hoofdelijke aansprakelijkheid in? Gebruik het internet.

Wie elektrische fietsen wil verkopen, moet zichzelf de volgende vragen stellen:

 Wat is de gemiddelde verkoopprijs van een fiets?

gemiddeld 1 750,00 euro

 Hoeveel fietsen kun je jaarlijks verkopen?

gemiddeld 200 fietsen

 Hoeveel bedraagt dan de jaaropbrengst?

1 750,00 euro * 200 = 350 000,00 euro

Om de kosten in te schatten is een nauwkeurige analyse nodig van de kosten voor de aankoop van handelsgoederen of grond­ en hulpstoffen, de aankoop van diverse goederen en diensten, de personeelskosten … Kosten kun je opdelen in een aantal categorieën.

 Variabele kosten schommelen in functie van de opbrengst: hoe meer de onderneming verkoopt, hoe meer kosten en omgekeerd. Ze worden uitgedrukt als een percentage van de omzet of per eenheid. Commissies en de kostprijs van grondstoffen zijn voorbeelden van variabele kosten.

 Vaste kosten, zoals kosten voor internet en de huur van een winkelpand, blijven constant ongeacht de omzet.

Wanneer de opbrengsten van een onderneming even hoog zijn als haar kosten, dan draait de onderneming break­even: de rendabiliteitsdrempel is bereikt. Zijn de opbrengsten hoger dan die drempel, dan maakt de onderneming winst. Liggen de opbrengsten onder het break­evenpunt, dan lijdt de onderneming verlies. De onderneming moet dan ofwel haar inkomen verhogen ofwel haar kosten verlagen.

Stap

2: Het investeringsplan en financieringsplan

In deze stap focust de ondernemer op de langere termijn: welke investeringen zijn nodig en waar kan de onderneming de financiële middelen vinden? Investeringen zijn grotere kosten voor aankopen die onmisbaar zijn voor de dagelijkse werking van de onderneming. Omwille van de hoogte van die bedragen worden die aankopen boekhoudkundig over langere periodes afgeschreven. Er bestaan heel wat verschillende soorten investeringen:

 immateriële vaste activa, zoals software, kosten voor onderzoek en ontwikkeling, licenties, goodwill en octrooien,

 materiële vaste activa, zoals de inrichting van een winkel, installaties, machines, auto’s, terreinen en gebouwen.

Investeringen worden onderverdeeld volgens hun graad van liquiditeit: hoe snel kan de investering opnieuw in liquide middelen (cash) worden omgezet?

 Vaste activa zoals een gebouw of een bedrijfswagen, zijn middelen die nodig zijn om de onderneming op de lange termijn te laten werken.

 Realiseerbare activa zoals een voorraad grondstoffen kunnen op de korte termijn – binnen het jaar – in geld omgezet kunnen worden.

 Beschikbare activa staan op de bank en vormen een deel van het bedrijfskapitaal.

Het totaalbedrag in het financieringsplan moet minstens gelijk zijn aan het totaalbedrag in het investeringsplan. Is dat niet het geval, dan kan de onderneming sommige investeringen niet betalen. Een financiering kan met eigen middelen en / of met externe middelen. Soms kan een onderneming een beroep doen op steunmaatregelen van de overheid. Ook alternatieve financieringen zoals het populaire crowdfunding, zijn mogelijk.

Een gouden raad: wees realistisch! Tip:

Stap 3: Het liquiditeitsplan

Het liquiditeitsplan vertrekt vanuit de exploitatiecyclus. Die geeft de geld­ en goederenstromen van een onderneming weer: de periode tussen betaling aan de leveranciers, bewerking van de voorraden en de uiteindelijke betaling door de klanten.

Levering + inkomende factuur Verkoop + levering + uitgaande factuur

Bestelling

Aantal dagen voorraadfinanciering

Aantal dagen leverancierskrediet

Betaling uitvoeren

Aantal dagen klantenkrediet

Te financieren periode

Ontvangst van de betaling

Bron: belfius

Een onderneming heeft inkomsten en uitgaven, maar die lopen niet (helemaal) gelijk. Er zijn periodes waar er heel veel inkomsten zijn, maar ook periodes met overwegend uitgaven. Zo kan de onderneming op een gegeven moment veel winst maken, maar toch een tekort aan liquide middelen hebben door de betalingstermijnen van de klanten. Of de onderneming geeft bepaalde (trouwe) klanten uitstel van betaling, terwijl ze de facturen van de leveranciers wel keurig op tijd betaalt. Om dat op te vangen heeft een onderneming nood aan werkkapitaal: geld om aan de dagelijkse financiële verplichtingen zoals leveranciers betalen, salarissen uitkeren, onderhoud doen en voorraden aanvullen, te voldoen.

Een liquiditeitsplan biedt een heldere kijk op de cashflow – de maandelijkse inkomsten en uitgaven voor een bepaalde periode. In het plan staat welke inkomsten de onderneming per maand moet hebben om de uitgaven te kunnen betalen. Een kortlopende lening zoals een kaskrediet, kan eventuele tekorten dan opvangen. Als een onderneming met een tekort te maken krijgt, moet ze de oorzaak zoeken en oplossen. Dat kan door grote uitgaven over meerdere jaren te spreiden, door het kasgeld te verhogen, door betaling op termijn te beperken of door de voorraad te beperken.

1 Ga naar iDiddit en bekijk het ondernemingsplan van een kleinhandel. In welke branche is de onderneming actief?

2 Bestudeer het financieel plan en beantwoord de vragen.

a Waarop heeft Annemarie zich gebaseerd om zo betrouwbaar mogelijke gegevens op te nemen in haar financieel plan?

Tijd

b Hoe groot is de investeringsbehoefte van de kleinhandel van Annemarie?

c Hoe groot is de werkkapitaalbehoefte?

d Hoe bepaalt ze hoeveel ze moet investeren in de voorraad?

e Welk bedrag van de financieringsbehoefte wil ze met eigen middelen financieren?

f Voor welk bedrag doet ze een beroep op derden?

g In de liquiditeitsbegroting staan bij ontvangsten van de maand januari de bedragen 85 000,00 euro en 80 650,00 euro. Welke bedragen zijn dat?

h Welk vermogensbestanddeel zorgt voor de grootste kapitaalbehoefte?

TO THE POINT

Het financieel plan is een van de bouwstenen van een ondernemingsplan. Daarin bepaalt de ondernemer:

– hoeveel geld hij nodig heeft om zijn ideeën te realiseren;

– welke inkomsten daartegenover staan.

Het financieel plan onderzoekt of de strategie die de ondernemer vooropstelt, financieel haalbaar is, en of de onderneming uiteindelijk rendabel zal zijn. Het geeft aan hoe de investeringen gefinancierd kunnen worden. Voor de financiering van een onderneming kan de ondernemer zowel een beroep doen op eigen middelen als op geleend kapitaal.

Vennootschappen zoals een bv, nv en cv zijn verplicht een financieel plan op te stellen en moeten dat bij een notaris neerleggen. Bij faillissement van de onderneming binnen de drie jaar na de oprichting kan dat plan opgevraagd worden. Schort er iets aan het financieel plan, en voorzag de oprichter van de vennootschap bijvoorbeeld te weinig startkapitaal, dan kan hij toch hoofdelijk aansprakelijk gesteld worden om de openstaande schulden te vereffenen ook al voorzag de vennootschapsvorm beperkte aansprakelijkheid. Daarbij kan zelfs het privévermogen van de ondernemer aangesproken worden.

Ook al is het voor andere ondernemingsvormen niet verplicht, toch is het raadzaam om een plan op te stellen: de ondernemer staat sterker in zijn schoenen wanneer hij aan tafel zit met partners, investeerders en banken.

Een financieel plan opstellen gebeurt in drie stappen.

Stap 1: De activiteit

– Wat is de activiteit van de onderneming?

– Welke opbrengsten heeft de onderneming?

– Welke kosten zijn er?

– Zijn de opbrengsten groter dan de kosten?

Stap 2: Het investerings- en financieringsplan

– Hoeveel geld is er nodig voor de oprichting van de onderneming?

– Welke investeringen zijn er nodig?

– Hoeveel bedraagt de inbreng aan eigen middelen?

– Welk kapitaal moet de onderneming bij anderen zoeken?

– Op welke steunmaatregelen kan de onderneming een beroep doen?

Stap 3: Het liquiditeitsplan

– Hoe betalen de klanten?

– Hoe betaalt de onderneming haar leveranciers?

– Is er een tekort aan liquide middelen?

– Welke voorraad moet de onderneming hebben?

Naast de financiële behoeften die ontstaan zijn bij de start of de uitbreiding van de onderneming, zijn er ook financiële behoeften in verband met de exploitatiecyclus. Die geeft de geld­ en goederenstromen van een onderneming weer: de periode tussen betaling aan de leveranciers, bewerking van de voorraden en de uiteindelijke betaling door de klanten.

Action 1— Wat is een financieel plan en hoe begin je eraan?

1 Ga naar iDiddt en bekijk het filmpje.

2 Beantwoord de onderstaande vragen.

a Welke valkuilen zijn er voor een zelfstandige?

b Met welke elementen moet hij vanaf het begin rekening houden?

c Hoe kan een zelfstandige zijn plannen financieren?

d Wat houdt ‘crowdfunding’ precies in? Gebruik het internet.

e Wat zijn ‘microkredieten’? Gebruik het internet.

f Wat is een business angel? Welk type hulp biedt hij?

3 Surf via iDiddit naar de aangegeven website. Daar staat op welke manier MicroStart ondernemers kan helpen om een onderneming op te starten of uit te breiden.

a Werk in twee groepen. Elke groep werkt een ander project uit.

PROJECT

Groep 1Jump

Groep 2Boost

b Verwerk de informatie over jouw project met Canva in een poster waarmee je geïnteresseerden wilt informeren.Gebruik indien nodig de ICT­fiches van Canva.

c Bewaar het bestand in je portfolio. Maak een map voor elk thema en een submap voor elk level. Geef die submap de naam ‘Thema_1_Level_1’. Geef het bestand een duidelijke naam zoals ‘Action_1_poster_MicroStart_Jump’.

Action 2— Welke financieringsbehoeften zijn er bij een overname?

1 Lees aandachtig de case.

Twee zussen hebben een bakkerij gespecialiseerd in taarten, cupcakes, donuts, macarons … overgenomen. Dit is een overzicht van hun activa en opstartkosten. Dit is het bedrag van de overname, met andere woorden hun financieringsbehoeften.

2 Leg de volgende rubrieken uit aan de hand van een voorbeeld.

a octrooi:

b goodwill:

c voorraad hulpstoffen:

d voorfinanciering btw over investeringen:

e levensonderhoud in startfase:

3 Welk vermogensbestanddeel zorgt voor de grootste kapitaalbehoefte?

Action 3— Hoelang is de te financieren periode in een handels- en een industriële onderneming?

Bekijk de exploitatiecyclus van een handels­ en een industriële onderneming.

a Duid op beide afbeeldingen de te financieren periode aan.

b Bij welke onderneming is de te financieren periode het langste? Leg uit.

HANDELSONDERNEMING

Aankoop handelsgoederen Verkoop handelsgoederen bewaren, aanbieden …

Betaling aankoop Inning verkoop

INDUSTRIËLE ONDERNEMING

Aankoop van grond- en hulpstoffen Bewerking goederen Afgewerkte productie

Verkoop van afgewerkte producten verwerking

Betaling aankoop Inning verkoop

Action 4— Waarom dreigt Mieke haar kledingzaak te verliezen?

1 Ga naar iDiddit en bekijk het filmpje over Maison M.

2 Beantwoord de vragen.

a Hoeveel klanten heeft Mieke gemiddeld per dag?

b Wat zegt dat over de rendabiliteit van de zaak?

c Welke bedenkingen heeft Kamal over de aanwezige voorraad?

d Wat lag aan de grondslag van het verlies van 40 000,00 euro in 2017?

e Hoeveel eigen middelen hebben Mieke en haar echtgenoot in de zaak gestopt?

f Wat kun je besluiten over de te financieren periode van de exploitatiecyclus?

g In welke spiraal zijn Mieke en John terechtgekomen?

BREAKING NEWS

1 Ga naar iDiddit. Je vindt er een actualiteitsitem over het onderwerp.

2 Los de vragen op.

3 Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

1 Ik kan aangeven welke factoren de financieringsbehoeften bepalen.

2 Ik kan het belang van het opmaken van een financieel plan omschrijven.

3 Ik kan omschrijven welke informatie terug te vinden is in een financieel plan.

4 Ik kan aangeven voor welke vennootschapsvormen het opstellen van een financieel plan verplicht is.

5 Ik kan omschrijven wat de link is tussen het investeringsplan en het financieringsplan.

6 Ik kan het begrip ‘exploitatiecyclus’ omschrijven.

JA KAN BETER EXTRA OEFENMATERIAAL

Hoe kies je de juiste financieringsbron?

INTRO

Good to know

Volgens de Griekse filosoof Aristoteles (384­322 v.C.) was geld een ruilmiddel. Geld gebruiken voor een ander doel dan waar het voor bedoeld was, vond hij onnatuurlijk en immoreel. Geldhandel was in zijn visie daarom uit den boze. Het ontkent dat een geldstuk een ander geldstuk kan voortbrengen. Het ging bovendien tegen zijn visie in, dat geld onvruchtbaar was.

1 Vervolledig de onderstaande balans. Kies uit: financieringsbronnen – actief – eigen vermogen – vaste activa – vreemd vermogen > 1 jaar –liquide middelen – leveranciers – vlottende activa – handelsdebiteuren –vreemd vermogen op ≤ 1 jaar – bezittingen en vorderingen – passief

2 In dit level beantwoord je stap voor stap deze onderzoeksvraag:

Hoe kies je de juiste financieringsbron?

© Shutterstock / Michele Ursi

Explore 1— Wat houdt de gouden financieringsregel in?

Financieringsregel

Een financiering is geschikt als er met de volgende zaken rekening werd gehouden. De looptijd van de financiering is afgestemd op de duur van de investering. Een onderneming financiert investeringen op de lange termijn best met permanente middelen (= eigen middelen + vreemd vermogen op lange termijn). Voor investeringen op de korte termijn zijn leningen met een kortere looptijd beter geschikt.

Het nettobedrijfskapitaal moet positief zijn. Het nettobedrijfskapitaal bestaat uit de vlottende activa (voorraden, klantenvorderingen en beschikbaar geld) verminderd met de schulden die op korte termijn vervallen. De vlottende activa moeten volstaan om het vreemd vermogen op korte termijn volledig terug te betalen.

De onderneming moet over voldoende eigen middelen beschikken. Dat biedt de onderneming enige financiële ademruimte bij tegenvallende resultaten. Voldoende eigen vermogen is bovendien een noodzakelijke voorwaarde om kredieten te bekomen. De bereidheid van de financiële instellingen om leningen toe te staan hangt onder meer af van de verhouding van het eigen vermogen ten overstaan van het vreemd vermogen. Die verhouding drukt de solvabiliteit van de onderneming uit. Bij een hoge solvabiliteit staat er veel eigen vermogen tegenover de schulden en is de kans groot dat de onderneming de schulden zal kunnen afbetalen. Is het eigen vermogen te klein dan verslechtert de solvabiliteit waardoor kredietverschaffers en leveranciers minder snel bereid zijn krediet te verstrekken. De kans wordt immers groter dat zij hun vorderingen op de onderneming niet meer kunnen innen. Hoe hoger de solvabiliteit hoe beter, maar een verhouding van het eigen vermogen ten opzichte van het totaal vermogen tussen 25 % en 40 % wordt als gezond beschouwd.

1 Ga naar iDiddit. Je vindt er een jaarrekening van een onderneming.

2 Werk per twee.

a Heeft de onderneming de gouden financieringsregel nageleefd?

b Motiveer je antwoord in een tekstbestand.

c Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

Explore 2— Wat houdt een financiering met eigen vermogen in?

Eigen vermogen

Als de investering haalbaar is en de kapitaalbehoefte bepaald, moet de onderneming uitzoeken hoe ze de investering zal financieren.

De onderneming kan financieren met eigen middelen: bij de oprichting (bij de start van de onderneming: kapitaal (nv) of inbreng (bv)), door een kapitaalsverhoging door te voeren, door een deel van de winst opnieuw te investeren.

De eigen middelen van een onderneming bij de oprichting en de kapitaalsverhoging kunnen afkomstig zijn van: de inbreng in speciën (geld), de inbreng innatura (gebouwen, uitrusting, machines, een auto …), een combinatie van beiden.

De onderneming kan ook een deel financieren met: reserves: dat zijn niet­uitgekeerde winsten van voorgaande boekjaren van de vennootschap; overgedragen winst: de winst van het vorige boekjaar waar de aandeelhouders nog geen bestemming aan hebben gegeven.

Dat zijn allebei vormen van auto- of zelffinanciering.

Eigen vermogen is risicodragend vermogen. De investeerder is niet zeker dat zijn geld rendement zal opleveren. In het slechtste geval ziet hij zijn investering nooit meer terug. Maar voor startende en jonge ondernemingen is het kunnen beschikken over voldoende risicodragend vermogen van levensbelang. Risicodragend vermogen zorgt ook voor financiële veerkracht. Het kan dienst doen: als zekerheid om vreemd vermogen aan te trekken, als buffer voor slechte tijden, om groeiplannen mogelijk te maken.

De vergoeding die de investeerders krijgen, hangt van het resultaat af. De statuten en de beslissingen van de algemene vergadering der aandeelhouders bepaalt hoeveel ze ontvangen. Bovendien hebben de verschaffers van het eigen vermogen geen prioriteit bij terugbetaling.

Financiering met eigen vermogen heeft ook voordelen.

Het geld kan op de lange termijn gebruikt worden want de eigen middelen moeten niet op een bepaalde datum terugbetaald worden.

Het is een schuld van de onderneming aan zijn eigenaars waarop geen rente moet worden betaald.

Wanneer er voldoende eigen middelen zijn, verhoogt dat de kans op krediet.

Financiering met eigen vermogen heeft ook nadelen.

Als er andere personen dan de eigenaar van de onderneming in het bezit zijn van aandelen, willen die personen ook wel een bepaalde zeggenschap in de onderneming.

Als er winst is, willen de aandeelhouders een deel van de winst.

De kans bestaat dat beleggers onvoldoende interesse hebben en niet bereid zijn om kapitaal in de onderneming te investeren.

1 Ga naar iDiddit. Je vindt er het ondernemingsplan van koffiebar Taza.

2 Bestudeer het financieel plan en beantwoord de vragen.

a Hoe groot is de investeringsbehoefte van de koffiebar?

b Hoe groot is de werkkapitaalbehoefte?

c Voor welk bedrag wil hij de financieringsbehoefte met eigen middelen financieren?

d Hoe groot is de solvabiliteit op basis van zijn financieel plan?

e Is er hier sprake van een gezonde onderneming?

3 Is de volgende uitspraak juist of fout? Leg uit. ‘Door financiering met reserves verhoogt de solvabiliteit van de onderneming.’

Explore 3— Wat houdt financiering met vreemd vermogen in?

Vreemd vermogen

Voor financiering kan een onderneming ook een beroep doen op derden – anders dan de eigenaren. Afhankelijk van de tijdsduur waarvoor het geleende geld ter beschikking wordt gesteld, kun je twee soorten onderscheiden: vreemd vermogen op korte termijn = op ten hoogste één jaar, vreemd vermogen op lange termijn = op méér dan één jaar.

In tegenstelling tot eigen vermogen wordt vreemd vermogen slechts tijdelijk ter beschikking gesteld. De onderneming moet het geleende geld terugbetalen en daarbovenop een vaste rentevergoeding betalen.

Het aantrekken van vreemd vermogen heeft voordelen: Een financiële instelling rekent een onderneming een vergoeding (interest) aan voor dat vreemd vermogen. Voor de onderneming zijn dat kosten. Door die kosten daalt het resultaat van de onderneming en dat resulteert dan weer in een fiscale besparing.

Vreemd vermogen geeft geen recht op zeggenschap in de onderneming. Vreemd vermogen is een soepele financieringsbron: een onderneming geraakt sneller aan geld dan bij financiering met eigen vermogen.

Het aantrekken van vreemd vermogen heeft ook nadelen: De renteverplichting en eventuele aflossingsverplichting kunnen druk op de liquiditeit zetten. Liquiditeit is een kengetal dat aangeeft of een bedrijf alle kortlopende schulden kan betalen. De belangrijkste reden om de liquiditeit te berekenen is dus om te weten of een bedrijf over voldoende liquide middelen beschikt om aan alle kortlopende betalingsverplichtingen zoals de aflossing van een krediet en het betalen van de rente te voldoen.

Er kunnen zekerheden worden bedongen door de financier zoals een hypotheek of een borgstelling.

1 Bestudeer opnieuw het financieel plan van koffiebar Taza.

2 Beantwoord de vragen.

a Van welke externe financieringsbronnen maakt de onderneming gebruik en voor welk bedrag?

b Waarom maakt hij gebruik van diverse externe financieringsbronnen?

3 Is de volgende uitspraak juist of fout? Leg uit. ‘Door financiering met vreemd vermogen wijzigt de solvabiliteit van de onderneming niet.’

TO THE POINT

Gouden financieringsregel

Bij de keuze voor een geschikte financieringsvorm houdt de onderneming best rekening met de gouden financieringsregel:

De looptijd van de financiering moet afgestemd zijn op de duur van de investering.

Het nettobedrijfskapitaal moet positief zijn: de som van voorraden, klantenvorderingen en beschikbaar geld moet groter zijn dan de schulden die op de korte termijn vervallen.

De verhouding van het eigen vermogen ten opzichte van het totaal vermogen moet gezond zijn. Financiële instellingen zijn dan sneller bereid omdat de onderneming dan solvabel is.

Eigen vermogen

Als blijkt dat de investering haalbaar is en als het kapitaal dat de onderneming nodig heeft, bepaald is, moet de onderneming bekijken hoe ze de investering zal financieren. De oprichting van een onderneming wordt meestal gefinancierd met eigen middelen.

Je kunt eigen middelen investeren:

bij de oprichting door een inbreng in speciën of in natura, door een kapitaalsverhoging door te voeren, door een deel van de winst opnieuw te investeren via reserves of overgedragen winst. Dat laatste heet auto- of zelffinanciering.

Eigen vermogen is risicodragend vermogen. De vergoeding die de verschaffers van het eigen vermogen krijgen, is afhankelijk van het resultaat, de bepalingen in de statuten en de beslissingen van de algemene vergadering. Bovendien hebben ze geen prioriteit bij terugbetaling.

Voordelen van eigen vermogen:

Eigen vermogen:

zorgt voor financiële veerkracht; kan op de lange termijn worden gebruikt; moet niet op een bepaalde datum terugbetaald worden.

Op de schuld van de onderneming aan zijn eigenaars moet geen rente betaald worden.

Nadelen van eigen vermogen:

Een deel van het bedrijf komt in andere handen. De onderneming moet een deel van de winst aan de aandeelhouders uitkeren. De kans bestaat dat beleggers onvoldoende interesse hebben.

Vreemd vermogen

Voor de financiering kan een onderneming ook een beroep doen op derden. Afhankelijk van de tijdsduur waarvoor het geleende geld ter beschikking wordt gesteld, kun je twee soorten onderscheiden: vreemd vermogen op de korte termijn = op ten hoogste één jaar, vreemd vermogen op de lange termijn = op meer dan één jaar.

Voordelen van vreemd vermogen: De rente op het vreemd vermogen is fiscaal aftrekbaar. Vreemd vermogen geeft geen recht op zeggenschap. Vreemd vermogen is een soepele financieringsbron.

Nadelen van vreemd vermogen: Er is een aflossingsverplichting en een verplichting om interest te betalen ook als er nog geen winst wordt gemaakt. Dat kan druk leggen op de liquiditeit. Er kunnen ook zekerheden worden bedongen door de financier.

Financieringen met eigen vermogen of met vreemd vermogen hebben beide specifieke voor­ en nadelen. Wat voor de ene onderneming een voordeel is, kan voor een andere onderneming nadelig zijn.

Action 1— Werd er rekening gehouden met de gouden financieringsregel?

1 Bestudeer de balans uit de Intro.

2 Heeft de onderneming de gouden financieringsregel nageleefd? Leg uit.

Action 2— Kies je voor financiering met eigen of vreemd vermogen?

Zijn de volgende aspecten van financiering met eigen of vreemd vermogen een voor­ of een nadeel voor de onderneming die ervan gebruikmaakt? Kruis aan en leg uit.

Eigen vermogen moet enkel terugbetaald worden bij de stopzetting van de zaak.

De vergoeding voor het eigen vermogen is afhankelijk van de winst.

Rente op vreemd vermogen is fiscaal aftrekbaar.

Vreemd vermogen moet op de overeengekomen tijdstippen afgelost worden.

Financieren met eigen vermogen geeft recht op inspraak.

Vreemd vermogen is flexibel.

VOORDEEL NADEEL

Action 3— Wat zijn de voor- en nadelen van het financieren met eigen en vreemd vermogen?

1 Vat de voor­ en nadelen van financiering met eigen en vreemd vermogen samen in een digitale mindmap. Gebruik indien nodig de ICT­fiches van Mindmap.

2 Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

BREAKING NEWS

1 Ga naar iDiddit. Je vindt er een actualiteitsitem over het onderwerp.

2 Los de vragen op.

3 Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

1 Ik kan de gouden financieringsregel toelichten.

2 Ik kan de gouden financieringsregel toepassen op een concrete situatie.

3 Ik kan toelichten op welke manier een onderneming de investeringsbehoeften kan financieren met eigen vermogen.

4 Ik kan de voor­ en nadelen van financiering met eigen vermogen toelichten.

5 Ik kan toelichten op welke manier een onderneming de investeringsbehoeften kan financieren met vreemd vermogen.

6 Ik kan de voor­ en nadelen van financiering met vreemd vermogen toelichten.

Hoe kies je het juiste krediet voor een investeringsbehoefte?

INTRO

Good to know

Het aloude recept van Noels is dat overheden hun schulden in sneltempo moeten afbouwen, dat gezinnen moeten consuminderen en dat centrale banken zich het best afzijdig houden. Daarna zal volgens hem de creatieve destructie van Schumpeter zijn werk doen en de economie herleven.

1 Wie was Joseph Alois Schumpeter en waarvoor stond hij bekend?

2 Bekijk aandachtig de cartoon. Welke boodschap wil de cartoonist overbrengen?

3 In dit level beantwoord je stap voor stap deze onderzoeksvraag:

Hoe kies je het juiste krediet voor een investeringsbehoefte?

Explore 1— Welke financieringsvormen met vreemd vermogen zijn er op de lange termijn?

Financiering op lange termijn

Voor de financiering van investeringen en / of de exploitatiecyclus kan een onderneming naast een financiering met eigen vermogen ook een beroep doen op financieringsvormen met vreemd vermogen op lange termijn (op meer dan één jaar) en op korte termijn (op ten hoogste een jaar).

Investeringskrediet

Doel: een investeringskrediet is een krediet op de middellange of lange termijn dat investeringen in vaste activa zoals gebouwen, bedrijfsvoertuigen, machines, uitrusting … financiert. Het kan ook dienen voor de financiering van een overname of de oprichting van een onderneming.

Looptijd: de looptijd is afhankelijk van de aard van de investering en stemt in principe altijd overeen met de economische levensduur ervan. De looptijd gaat van 2 tot 30 jaar.

Opname van het krediet: naargelang het object van de investering kan het krediet ineens (bv. voor een machine) of in meerdere schijven (bv. voor de bouw van een bedrijfshal) worden opgenomen. De bank zal bij elke opname documenten vragen die de echtheid van de investering bewijzen, zoals facturen of vorderingsstaten.

Rente: de ondernemer kan kiezen tussen een vaste of een variabele rentevoet. Bij een vaste rentevoet staat de rente vast bij de start van het krediet. Belangrijk is dat het percentage niet meer verandert, ongeacht de evolutie van de langetermijnrente. Het totaalbedrag dat moet terugbetaald worden, is dus duidelijk. Bij een variabele rentevoet wordt de rentevoet na een bepaalde periode herzien. Dat kan voordelig zijn als de rente daalt, maar ook nadelig als de rente stijgt. In de kredietovereenkomst staat wanneer de renteherziening mogelijk is, maar ze gebeurt minimaal jaarlijks en maximaal vijfjaarlijks. Aflossing: de aflossingen kunnen maandelijks, driemaandelijks, semestrieel of jaarlijks gebeuren. Elke aflossing bestaat uit een kapitaalgedeelte en een interestdeel.

De aflossing kan constant of degressief zijn. Bij een constante aflossing is het bedrag van de aflossing vast gedurende de hele looptijd van de lening. Naarmate de looptijd van de lening verstrijkt, wordt het interestdeel steeds kleiner want er is al veel kapitaal afgelost. Het kapitaaldeel daarentegen wordt steeds groter want het totale bedrag van de aflossing blijft gelijk.

Schema 1: Constante aflossing

Bij een degressieve aflossing wordt er bij elke aflossing een vast bedrag aan kapitaal afgelost vermeerderd met de interest op het openstaande kapitaal. Naarmate de looptijd van het krediet verstrijkt wordt het interestdeel kleiner omdat het openstaande kapitaal waarop de interest berekend wordt, alsmaar kleiner wordt. Het maandelijks af te lossen bedrag is dus iedere maand verschillend. Het beginbedrag is hoog maar neemt elke maand af.

Schema 2: Degressieve aflossing

Leasing

Leasing of financieringshuur is de financieringstechniek waarbij de leasingmaatschappij (de leasinggever of lessor) op specifieke aanwijzing van de leasingnemer of lessee een bepaald goed aankoopt en hem dat voor een bepaalde periode in leasing geeft tegen een periodieke vergoeding. Die vorm van financiering is heel populair in de autosector.

Leasingnemer (lessee)

Levering van het investeringsgoed

Periodieke betalingen

Afsluiten van leasingovereenkomst

Leasingmaatschappij (lessor)

Bestelling investeringsgoed

Leverancier

Betaling factuur investeringsgoed

Op het einde van het contract heeft de leasingnemer de mogelijkheid om het geleasede investeringsgoed aan te kopen tegen een vooraf bepaalde prijs. Hij licht dan de zogenaamde aankoopoptie die in principe overeenstemt met de residuwaarde ofwel met de vermoedelijke marktwaarde op het einde van de overeenkomst. De aankoopoptie mag maximaal 15 % van het investeringsbedrag bedragen. Een andere mogelijkheid is dat de leasingnemer op dat ogenblik het materiaal gewoon teruggeeft.

Verschil tussen financiële leasing en operationele leasing

Bij financiële leasing ligt de focus op de financiering van het investeringsgoed. Voor een bedrijfswagen is dat voor een periode van twee tot vijf jaar, afhankelijk van de economische levensduur van het voertuig. De leasinggever blijft juridisch eigenaar en heeft het recht om het geleasede goed terug te vorderen als bijvoorbeeld de vergoedingen niet betaald worden. De leasingnemer wordt economisch eigenaar. Hij kan het geleasede goed opnemen in de balans en afschrijven. Het interestgedeelte van de periodieke vergoeding kan hij boeken als financiële kosten. Voor optionele diensten — zoals verzekering, taksen en belastingen — kan de leasingnemer kiezen indien hij dat wenst.

1234567891011121314151617181920 | JAAR

Bij operationele leasing ligt de focus op het gebruik van het geleasede goed. Het is een all­inoplossing en is daardoor de populairste leasingformule voor de financiering van bedrijfswagens. De leasinggever wordt beschouwd als juridisch en economisch eigenaar en hier moeten bepaalde componenten zoals verzekeringen, onderhoud en herstellingen, verplicht opgenomen worden in het contract. Andere diensten zoals een vervangwagen, pechassistentie, winterbanden, tankkaart … kan de leasingnemer naar wens toevoegen. In die formule staat het geleasede goed op de balans van de leasinggever en kan die het goed ook afschrijven. Als leasingnemer kun je enkel de vergoeding daarvoor inbrengen als financiële kosten.

1 Zijn de onderstaande stellingen over investeringskredieten juist of fout? Leg uit.

a Als de rentevoet stijgend is, is een investeringskrediet met een vaste rentevoet aan te raden.

b Bij een degressieve aflossing betaal je iedere maand een vast bedrag.

c Bij de financiering van de bouw van een magazijn kan de opname van het krediet in schijven gebeuren.

2 Plaats de verschillende stappen van een leasing in chronologische volgorde.

A De leasingmaatschappij bestelt het gekozen investeringsgoed bij een leverancier.

B De leasingnemer betaalt de periodieke vergoeding aan de leasingmaatschappij.

C De leasingnemer sluit een leasingovereenkomst af met de leasingmaatschappij.

D De leasingmaatschappij betaalt de factuur van het geleverde investeringsgoed.

E De leverancier levert het investeringsgoed aan de leasingnemer en factureert aan de leasinggever.

3 Leon rijdt heel veel kilometers en maakt ook verre verplaatsingen. Hij wil zijn budget onder controle houden. Welke vorm van leasing zou je hem aanbevelen voor de financiering van de auto?

Explore 2— Welke financieringsvormen zijn er op de korte termijn?

Financiering op korte termijn

Kaskrediet

Doel: een kaskrediet is gekoppeld aan de zichtrekening van de onderneming en dient om sterk wisselende uitgaven soepel op te vangen. Met een kaskrediet mag de rekening voor de afgesproken periode tot een bepaald bedrag onder nul gaan. Het is een vorm van extra werkmiddelen om de exploitatiecyclus te overbruggen. De onderneming kan het extra geld bijvoorbeeld gebruiken om de klanten betalingsuitstel te geven, de voorraad te financieren, onvoorziene uitgaven te betalen of tijdelijke tekorten te overbruggen.

Levering + inkomende factuur

Bestelling

Verkoop + levering + uitgaande factuur

Aantal dagen voorraadfinanciering

Aantal dagen klantenkrediet

Aantal dagen leverancierskrediet Te financieren periode

Betaling uitvoeren

Ontvangst van de betaling

Bron: belfius

Looptijd: een kaskrediet wordt in principe toegestaan voor onbepaalde duur. Zowel de onderneming als de bank kunnen op elk moment een einde maken aan de overeenkomst, mits het respecteren van een opzegtermijn. Het kaskrediet is als het ware een geldreserve waarop de onderneming kan terugvallen. Wanneer er weer geld op de rekening staat, dan gebruikt de onderneming – zonder opzegging – het kaskrediet niet. In een periode met meer uitgaven dan inkomsten is het krediet zonder meer beschikbaar. Opname: de kredietlijn en de opname van het kaskrediet zijn in functie van de behoefte van de onderneming. Meestal is er wel minimumbedrag voor de kredietlijn van een kaskrediet. Waarschijnlijk verschilt dat per bank, maar een minimum van 2 500,00 euro is mogelijk wel gangbaar. Bij een kaskrediet hoef je niet aan te geven wat het doel van het krediet is, al kan een bank dat wel vragen.

Rente en kosten: de rente wordt berekend op de werkelijk opgenomen bedragen. De rentevoet is variabel en dat kan verrassend zijn. Ook als de onderneming het krediet niet gebruikt, blijven er kosten zoals de provisie die bank aanrekent voor de service. Het kaskrediet is soepel maar relatief duur.

Straight loan

Doel: een straight loan – ook wel krediet vaste voorschotten of voorschot op vaste termijn genoemd – is een voorschot op korte termijn op de zichtrekening – toegekend in het kader van een kredietlijn – voor een vast bedrag, voor een vaste duur en tegen een bij elke trekking bepaalde rente. In de meeste gevallen is een straight loan pas vanaf 100 000,00 euro mogelijk.

Looptijd: de duur is vooraf bepaald en varieert van een dag tot zes maanden en maximaal een jaar. Een straight loan kan niet verlengd worden. Op de vervaldag betaalt de onderneming de lening terug, of vraagt ze een nieuwe straight loan aan.

Opname: het bedrag wordt in één keer of per schijven opgenomen en op de vooraf overeengekomen vervaldag volledig terugbetaald samen met de interest.

Rente en kosten: de rentevoet geldt vanaf het tijdstip van het afsluiten van het contract. De rentevoet wordt bij iedere nieuwe straight loan opnieuw overlegd. Bij de opmaak van het kredietcontract zijn er ook eenmalige dossierkosten.

Factoring

Factoring is een vorm van debiteurenfinanciering waarbij de debiteurenportefeuille wordt uitbesteed aan een factoringmaatschappij. Die maatschappij neemt de afhandeling van de inning van de verkoopfacturen over en ontvangt daarvoor meestal een percentage van de omzet. De onderneming die het debiteurenbeheer uitbesteedt, ontvangt direct bij verkoop van elke factuur bijna het gehele verkoopbedrag (min het percentage) van de factoringmaatschappij.

Verkoper

Bestelling van de goederen of diensten

Onmiddellijke betaling van het factuurbedrag –het afgesproken percentage

Levering van de bestelling + factuur

Kopers

Betaling van de factuur

Verkopen van de factuur

Factoringmaatschappij

Factoring is een financieringstechniek die gebruikt kan worden door alle types van ondernemingen, in alle activiteitensectoren, ongeacht hun omvang, op voorwaarde dat hun klanten ondernemingen zijn.

2 Werk per twee. Gebruik het internet.

a Zet de voor­ en nadelen van een kaskrediet ten opzichte van een straight loan tegenover elkaar.

b Verwerk het resultaat met een tekstverwerker. Zorg ervoor dat de leden van de groep en de leerkracht schrijf­ en leesrechten hebben.

c Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

3 Plaats de verschillende stappen van factoring in de chronologische volgorde.

A De factoringmaatschappij betaalt onmiddellijk het factuurbedrag min het afgesproken percentage aan de verkoper.

B De koper bestelt goederen of diensten bij de verkoper.

C De koper betaalt het factuurbedrag op de vervaldag aan de factoringmaatschappij.

D De onderneming (verkoper) sluit een overeenkomst af met de factoringmaatschappij.

E De verkoper levert de bestelling en bezorgt een verkoopfactuur aan de koper.

F De verkoper verkoopt de factuur aan de factoringmaatschappij.

1 Noteer de voor­ en nadelen van een kaskrediet. Gebruik het internet.

4 Ga naar iDiddit en bekijk het filmpje.

a Welke voordelen van factoring worden vermeld?

b Verwerk de voordelen in een infographic met een tool naar keuze.

c Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

5 Werk per twee. Gebruik het internet.

a Factoring is niet alleen rozengeur en maneschijn. Zoek mogelijke nadelen en noteer ze.

b Bespreek klassikaal en vul je antwoord eventueel aan.

Explore 3— Hoe kan crowdfinanciering helpen bij de toekomstplannen van een onderneming?

Crowdfinanciering

Voor een onderneming met toekomstplannen is de zoektocht naar financiële middelen vaak een bottleneck. Bovendien is het zeer belangrijk om een gezonde mix tussen bank­ en alternatieve financieringen te vinden. Crowdfinanciering is voor de meeste gevestigde ondernemingen een interessante aanvulling op de traditionele bankfinanciering. Bij crowdfinanciering wordt de grote mensenmassa aangesproken om te financieren. Het nodige kapitaal wordt opgehaald bij meerdere, kleine investeerders in plaats van bij enkele grote. Vaak gebeurt dat via een speciaal crowdfinancieringsplatform en verloopt alles online.

Die manier van financieren wint aan populariteit. Kleinere investeerders blijven op zoek naar een interessant rendement en vinden dat steeds vaker rechtstreeks bij de bron namelijk de onderneming. Door de toename van solide crowdfinancieringsplatformen, wordt de realisatie van crowdfinanciering alsmaar toegankelijker voor alle partijen.

Het principe van crowdfunding verloopt als volgt: op een internetplatform staan (bedrijfs)projecten die op zoek zijn naar financiering. Tijdens een vooropgestelde periode kunnen personen die geloven in het project (kleine) geldsommen in het project investeren. Indien een vooropgesteld bedrag binnen de deadline wordt opgehaald, dan is het crowdfundingproject geslaagd. Het crowdfundingplatform maakt dan het geld aan de ondernemer over.

Crowdfinanciering kan nog opgesplitst worden in crowdfunding en crowdlending. Bij crowdfunding krijgt de investeerder een stukje eigendom via aandelen. Bij crowdlending kunnen particulieren via een lening rechtstreeks geld verstrekken aan ondernemingen die financiering zoeken.

Schema 3: Traditionele financiering versus crowdlending

TRADITIONELE FINANCIERING

geld komt van de banken

Voordelen van crowdfinanciering

Dankzij het crowdfinancieringsplatform komt de onderneming meteen in contact met een grote groep mensen die al interesse in je aanbod hebben. Dat kan snel voor extra klanten zorgen.

Het is een relatief goedkope manier om marktonderzoek te doen. Als er veel interesse is voor de onderneming op het platform, dan hebben mensen daadwerkelijk geld over voor het initiatief.

De bank is vaak bereid om bijkomende financiering te verstrekken tegen gunstigere voorwaarden wanneer er risicodragend kapitaal is binnengehaald door crowdfunding.

De onderneming kan zelf het bedrag dat ze wil ophalen, bepalen (maximaal tot 5 miljoen euro in België).

Nadelen van crowdfinanciering

De onderneming wordt grondig gescreend vooraleer ze op het platform toegelaten wordt. De onderneming moet veel tijd steken in het het dossier en in de communicatie met het netwerk.

Als het doelbedrag niet opgehaald wordt, heeft de onderneming helemaal geen financiering.

De rente zal waarschijnlijk hoger liggen dan wat de bank gemiddeld vraagt, maar daar krijgt de onderneming geen marketingwaarde van.

Werk in groepen. Elke groep onderzoekt de werking van een crowdfinancieringsplatform.

a Kies op iDiddit het platform dat je wilt gebruiken.

b Kies een tool om het platform aan de klas voor te stellen. Zorg ervoor dat de leden van de groep en de leerkracht schrijf­ en leesrechten hebben. De andere leerlingen van de klas hebben enkel leesrechten.

c Noteer de tool die jullie groep heeft gekozen.

d Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

TO THE POINT

Voor de financiering van investeringen en / of de exploitatiecyclus kan een onderneming naast een financiering met eigen vermogen ook een beroep doen op financieringsvormen met vreemd vermogen op lange termijn en op korte termijn.

Financieringsvormen met vreemd vermogen op lange termijn

Investeringskrediet

Doel krediet op de middellange of lange termijn om investeringen in vaste activa te financieren

Looptijd van 2 tot 30 jaar naargelang van de aard van de investering

Opname van het krediet in een keer of in schijven naargelang van het object van de investering

Rente vaste of variabele rentevoet

Aflossing constante of degressieve aflossing

De bovenstaande eigenschappen gelden ook voor de volgende financieringsvormen.

Leasing of financieringshuur

Begrip Dat is is de financieringstechniek waarbij de leasingmaatschappij (de leasinggever of lessor) op specifieke aanwijzing van de leasingnemer of lessee een bepaald goed aankoopt en hem dat voor een bepaalde periode in leasing geeft tegen een periodieke vergoeding.

Partijen leasinggever = lessor leasingnemer = lessee

Aankoopoptie Na het einde van de leasingovereenkomst kan de lessee het investeringsgoed kopen tegen een overeengekomen bedrag.

Financiële leasing De focus ligt op de financiering van het investeringsgoed.

Leasinggever = juridisch eigenaar

Leasingnemer = economisch eigenaar en mag het geleasede goed afschrijven en het interestgedeelte van de periodieke vergoeding inbrengen als financiële kosten.

Operationele leasing De focus ligt op het gebruik van het investeringsgoed en is een all­inoplossing.

Leasinggever = juridisch en economisch eigenaar en mag het goed afschrijven.

Leasingnemer = mag het interestgedeelte van de periodieke vergoeding inbrengen als financiële kosten.

Financieringsvormen met vreemd vermogen op korte termijn

Kaskrediet

Doel Krediet op korte termijn waarbij je voor de afgesproken periode tot een bepaald bedrag onder nul kan gaan op de rekening om extra werkmiddelen te maken en om de exploitatiecyclus te overbruggen.

Looptijd in principe voor onbepaalde duur

Opname van het kredietDe kredietlijn en de opname van het kaskrediet zal in functie zijn van de behoefte van de onderneming.

Rente en kosten De rente wordt berekend op de werkelijk opgenomen bedragen. De rentevoet is variabel, ook als je het krediet niet gebruikt, zitten er nog andere kosten aan zoals de provisie.

Straight loan

Doel Een straight loan, ook wel krediet vaste voorschotten of voorschot op vaste termijn genoemd, is een voorschot op korte termijn op de zichtrekening – toegekend in het kader van een kredietlijn – voor een vast bedrag, voor een vaste duur en tegen een bij elke trekking bepaalde rente. In de meeste gevallen wordt een straight loan pas vanaf 100 000,00 euro verstrekt.

Looptijd De duur is voorafbepaald en varieert van een dag tot zes maanden en maximaal een jaar. Een straight loan kan niet verlengd worden.

Opname van het kredietHet bedrag wordt in een keer of in schijven opgenomen en op de overeengekomen vervaldag samen met de interest volledig terugbetaald.

Rente en kosten De rentevoet geldt vanaf het tijdstip van het afsluiten van het contract. De rentevoet wordt bij iedere nieuwe straight loan opnieuw overlegd. Bij de opmaak van het kredietcontract zijn er eenmalige dossierkosten.

Factoring

Factoring is een vorm van debiteurenfinanciering waarbij de debiteurenportefeuille wordt uitbesteed aan een factoringmaatschappij. De factoringmaatschappij neemt de afhandeling van de inning van de verkoopfacturen over en ontvangt daarvoor meestal een percentage van de omzet. De onderneming die het debiteurenbeheer uitbesteedt, ontvangt direct bij verkoop van elke factuur bijna het gehele verkoopbedrag (minus het percentage) van de factoringmaatschappij.

Alternatieve financieringsvormen

Bij crowdfinanciering wordt de grote mensenmassa ingezet om een onderneming te financieren. In plaats van een beroep te doen op enkele grotere investeerders, wordt het nodige kapitaal opgehaald bij meerdere kleinere investeerders. Vaak gebeurt dat via een speciaal crowdfinancieringsplatform en wordt alles online afgehandeld.

Voordelen:

De onderneming kan een grote doelgroep bereiken. Het is een relatief goedkope manier om marktonderzoek te doen. Banken zijn vaak bereid om bijkomende financiering te verstrekken tegen gunstigere voorwaarden, wanneer er risicodragend kapitaal is binnengehaald.

De onderneming kan zelf het bedrag dat ze wil ophalen bepalen (maximaal tot 5 miljoen euro in België).

Nadelen:

De onderneming wordt grondig gescreend vooraleer ze op het platform toegelaten wordt. De onderneming moet veel tijd steken in het dossier en in de communicatie met het netwerk. Als het doelbedrag niet opgehaald wordt, heeft de onderneming helemaal geen financiering. De rente zal waarschijnlijk hoger liggen dan wat de bank gemiddeld vraagt, maar daar krijgt de onderneming geen marketingwaarde van.

Action 1— Wat zijn de voordelen van een investeringskrediet?

Surf via iDiddit naar de aangegeven website en onderzoek de voordelen van het investeringskrediet.

a Werk in twee groepen. Elke groep onderzoekt het investeringskrediet van de toegewezen bank.

Groep 1KBC

Groep 2BNP Paribas Fortis

b Kies een tool om de voordelen voor te stellen.

c Noteer de tool die jullie groep heeft gekozen.

d Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

Action 2— Ken je de kenmerken van financiële en operationele leasing in verband met een auto?

Behoren de onderstaande stellingen bij een financiële of een operationale leasing? Kruis aan.

De auto staat op de balans van de leasingmaatschappij.

De leasingnemer mag de auto afschrijven.

Leasingmaatschappij draagt de kosten en het risico voor onderhoud, reparatie, verzekering ...

De leasingnemer kan enkel het interestgedeelte van de periodieke vergoeding inbrengen als kosten op de resultatenrekening.

De leasingnemer is economisch eigenaar.

Action 3— Zul je je toekomstige auto leasen of kopen?

1 Surf via iDiddit naar de website van LeasePlan.

2 Je vindt het onderstaande overzicht van de voordelen van leasen. Over welke vorm van leasing gaat het? Leg uit.

3 Noteer pro(’s) en contra(’s) van dat leaseplan bij de aanschaf van een auto.

4 Surf via iDiddit naar de pagina op de website van LeasePlan waar je de maandelijkse vergoeding voor de leasing kunt berekenen. Beantwoord de onderstaande vragen met een tool naar keuze.

a Welke auto zou jij willen aanschaffen?

b Hoeveel bedraagt de maandelijkse vergoeding exclusief btw?

c Welke diensten zijn daarbij inbegrepen?

d Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

Action 4— Waarom is factoring de ideale financiering voor deze casussen?

Ga naar iDiddit. Je vindt er een aantal casussen van ondernemingen die gebruikmaken van factoring.

a Download het bestand.

b Markeer de aanleiding van de financiering en de reden waarom factoring voor de onderneming de ideale financieringsvorm is.

c Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

Action 5— Kunnen gezinnen ook geld uitlenen aan een bedrijf?

1 Lees het onderstaande artikel en beantwoord de vragen.

a Waarom is crowdfunding bij gezinnen niet zo populair?

b Wat is een ‘groeibedrijf’? Gebruik het internet.

c Markeer in het artikel de sectoren die aan crowdfinanciering doen.

d Welke belangrijke tip wordt in het artikel meegegeven voor de investeerders?

Leen eens geld uit aan een bedrijf

Steeds meer gezinnen investeren hun spaargeld rechtstreeks in het bedrijfsleven, via een crowdfundingplatform. Dat levert rendementen tot 9 % op. Maar onderschat ook de risico’s niet. De Belgische crowdfundingplatforms hebben de wind in de zeilen. Marktleider Look&Fin haalde in 2021 ruim dubbel zoveel geld op als in 2020 (+ 140 %) en klokte af op een financieringsvolume van 45 miljoen euro, voor 103 kmo’s, waarvan 60 % in ons land en 40 % in Frankrijk. Ook Beebonds, Bolero Crowdfunding, Winwinner en Ecco Nova tekenden een groei op van 100 à 150 %. Voor alle duidelijkheid: dat gaat over crowdlending. Als investeerder tekent u in op een lening met een vaste rente en een vooraf bepaald aflossingsplan. Crowdfunding, via aandelen, komt in ons land veel moeilijker van de grond.

De crowdlendingplatforms treden op als matchmaker voor wie geld uitleent aan het bedrijfsleven. ‘Ieder project begint bij ons met een verkennend gesprek,’ zegt Werner Eetezonne van Bolero Crowdfunding. ‘Daarna screenen we het project op basis van de cijfers én het verhaal. Bij een positieve beslissing gaat de campagne online. Vorig jaar haalden we zo 16,7 miljoen euro op voor achttien kmo’s en groeibedrijven, een verdubbeling vergeleken met het jaar voordien.

Meer dan vastgoed

Vastgoed is uitgegroeid tot een van de meest populaire niches op de crowdlendingplatforms. Maar ook andere projecten vinden er hun weg naar de belegger. Van gezonde voeding en hippe ko ebars tot gameontwikkeling en softwaretoepassingen. Elk platform heeft zo zijn eigen aanpak.

Rendementen tot 9 %

Het succes van crowdlending hangt samen met het aantrekkelijke rendement. Dat kan oplopen tot 9 %, afhankelijk van de risico’s en geboden waarborgen. Beebonds zag de gemiddelde brutorente op het platform in 2021 stijgen van 7,6 % tot 8 %. Bij Bolero Crowdfunding ligt de gemiddelde rentevoet rond 6 % bruto. Zelfs na aftrek van 30 % roerende voorhe ng zijn dat rendementen om te watertanden. ‘Projecten tot 1 miljoen euro zijn vaak op enkele minuten volledig geplaatst’, zegt Nicolas Verdbois van Look&Fin.

Spreiding

De beste manier om met dit risico om te gaan, is spreiding. Wilt u 5 000 euro investeren, beleg dan liever 500 euro in tien verschillende campagnes dan 5 000 euro in één project. Op sommige platformen kunt u zelfs al investeren vanaf 100 euro. ‘Voor een optimale risicospreiding adviseren wij om twintig tot dertig projecten in portefeuille te nemen’, zeg Verdbois. Bron: standaard.be, 2022­01­29

2 Zoek op internet een krantenartikel over een project dat aan crowdfinanciering doet. Geef dat artikel een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

Action 6— Kun je de financieringsvormen correct indelen?

Welke eigenschap(pen) heeft de financieringsvorm? Kruis aan.

Crowdfunding

Crowdlending

Factoring

Financiële leasing

Investeringskrediet

Kaskrediet

Operationele leasing

Straight loan

Action 7— Kun je de financieringsvorm linken met de juiste omschrijving?

Combineer de financieringsvormen met de omschrijvingen.

BEGRIP

OMSCHRIJVING

1crowdfunding AVorm van leasing waarbij de focus op de financiering van het investeringsgoed ligt.

2crowdlending BHet is een alternatieve vorm van financiering waarbij investeerders (vaak via een platform) rechtstreeks bijdragen aan een initiatief.

3factoring CHet is een krediet dat periodiek terugkomende liquiditeitstekorten in de exploitatiecyclus van de onderneming moet opvangen.

4financiële leasing DEen krediet op middellange of lange termijn dat wordt gebruikt om investeringen in vaste activa zoals gebouwen, bedrijfsvoertuigen, machines, uitrusting … te financieren.

5investeringskredietEHet is een voorschot op korte termijn op de zichtrekening – toegekend in het kader van een kredietlijn – voor een vast bedrag, voor een vaste duur en tegen een bij elke trekking bepaalde rente.

6kaskrediet FVorm van leasing waarbij de focus op het gebruik van het geleasede goed ligt en een soort all­inoplossing is.

7operationele leasing GHet is een alternatieve vorm van financiering waarbij particulieren via een lening rechtstreeks geld verstrekken aan ondernemingen die financiering zoeken.

8 straight loan HIn dit geval draagt een ondernemer zijn verkoopfacturen en debiteurenrisico over aan een gespecialiseerd bedrijf, de factoringmaatschappij. In ruil voor een vergoeding aan die onderneming ontvangt de ondernemer onmiddellijk zijn geld. Hij hoeft dus niet te wachten tot de vervaldag van de facturen.

BREAKING NEWS

1 Ga naar iDiddit. Je vindt er een actualiteitsitem over het onderwerp.

2 Los de vragen op.

3 Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

1 Ik kan het concept van een investeringskrediet toelichten.

2 Ik kan het concept van leasing toelichten.

3 Ik kan het verschil tussen financiële en operationele leasing toelichten.

4 Ik kan het concept van een kaskrediet toelichten.

5 Ik kan de voor­ en nadelen van een kaskrediet toelichten.

6 Ik kan het verschil tussen een kaskrediet en een straight loan toelichten.

7 Ik kan het concept van factoring toelichten.

8 Ik kan de voor­ en nadelen van factoring toelichten.

9 Ik kan de voor­ en nadelen van crowdfinanciering omschrijven.

10 Ik kan het verschil tussen crowdfunding en crowdlending omschrijven.

11 Ik kan bij een concrete situatie een geschikte financieringsvorm aanraden en motiveren.

1beperkte aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van de aandeelhouders van een vennootschap voor schulden van de vennootschap beperkt zich tot het bedrag dat zij aan aandelenkapitaal moeten volstorten.

1crowdfundingDat is de ophaling van geld bij het grote publiek. Een onderneming informeert zoveel mogelijk mensen over haar plannen en vraagt of zij daar geld in willen steken. Dat kan door een campagne aan te maken op een crowdfundingplatform.

1exploitatiecyclus

Dat is de weergave van de geld­ en goederenstromen van een onderneming. Het is de periode tussen betaling aan de leveranciers, bewerking van de voorraden en de uiteindelijke betaling door de klanten.

1financieel planDat plan maakt duidelijk of een project financieel haalbaar is door alle inkomsten, investeringen en uitgaven op te lijsten.

1hoofdelijke aansprakelijkheid

Elke (rechts)persoon afzonderlijk kan gedwongen worden zijn verplichting na te komen, ook al zijn er ook anderen aansprakelijk. De schuldeiser heeft tegenover ieder van hen recht op nakoming van het geheel. bv. Wanneer meerdere personen samen een schuld aangaan, dan kan de schuldeiser het volledige bedrag bij elk van hen opeisen.

1liquiditeitsplanDat is een regelmatige budgettering van de liquide middelen die een onderneming (wellicht) nodig heeft om investeringen, voorraden en de niet direct realiseerbare vorderingen te financieren.

1werkkapitaalDat is het geld dat een onderneming nodig heeft om aan haar dagelijkse financiële verplichtingen (leveranciers betalen, salarissen uitkeren, onderhoud doen en voorraden aanvullen ...) te voldoen.

2autofinanciering / zelffinanciering

Dat is een financiering met overgedragen winsten of reserves.

2inbreng in natura Dat is een financiering door de inbreng van gebouwen, uitrusting …

2inbreng in speciën Dat is een financiering met inbreng in geld.

2liquiditeitDat kengetal geeft aan of een bedrijf alle kortlopende schulden (tot maximaal een jaar) kan betalen.

2nettobedrijfskapitaal

Dat bestaat uit de voorraden, klantenvorderingen en het beschikbaar geld min de schulden op korte termijn.

2overgedragen winst Dat is de winst van het vorige boekjaar waar de aandeelhouders nog geen bestemming aan hebben gegeven.

2permanente middelen Dat bestaat uit eigen vermogen en vreemd vermogen op lange termijn.

2reservesDat zijn niet­uitgekeerde winsten van voorgaande boekjaren van de vennootschap.

2risicodragend vermogen Dat is een investering met middelen waarbij de investeerder niet weet of zijn geld rendement gaat opleveren. In het slechtste geval ziet hij zijn investering nooit terug.

2solvabiliteitDat geeft aan in welke mate een onderneming al haar schulden op korte en lange termijn kan terugbetalen.

3aankoopoptieDe leasingnemer kan op het einde van de leasingovereenkomst het investeringsgoed kopen tegen een op voorhand afgesproken waarde.

3constante aflossing Elke aflossing bestaat uit een vast bedrag gedurende de hele looptijd van de lening. Naarmate de looptijd van de lening verstrijkt, wordt het interestdeel steeds kleiner want er is al afgelost en het kapitaaldeel steeds groter want het totale bedrag van de aflossing blijft gelijk.

3 crowdfinanciering Dat is een alternatieve vorm van financiering, waarbij investeerders (vaak via een online platform) rechtstreeks bijdragen aan een initiatief.

3crowdfundingBij crowdfunding krijgt de investeerder een stukje eigendom via aandelen.

3crowdlending Bij crowdlending kunnen particulieren via een lening rechtstreeks geld verstrekken aan ondernemingen die financiering zoeken.

3degressieve aflossing Bij elke aflossing wordt een vast bedrag aan kapitaal afgelost vermeerderd met de interest op het openstaande kapitaal.

3economisch eigenaar

Die eigenaar mag het goed dat hij in leasing heeft genomen, opnemen in de balans en afschrijven.

3factoringDat is een alternatieve financiering op korte termijn voor ondernemers. De ondernemer draagt zijn verkoopfacturen en debiteurenrisico over aan een gespecialiseerde onderneming, de factoringmaatschappij. In ruil voor een vergoeding aan die onderneming ontvangt de ondernemer onmiddellijk zijn geld. Hij hoeft dus niet te wachten tot de vervaldag van de facturen.

3financiële leasing De focus ligt op de financiering van het investeringsgoed.

3investeringkrediet Een krediet op de middellange of lange termijn dat wordt gebruikt om investeringen in vaste activa zoals gebouwen, bedrijfsvoertuigen, machines, uitrusting … te financieren.

3juridisch eigenaar Dat is de oorspronkelijke eigenaar die in principe het recht heeft om over een zaak naar eigen goeddunken te beschikken. Daardoor kan hij het geleasede goed terugvorderen als bijvoorbeeld de vergoedingen niet betaald worden.

3kaskredietDat is een financiering op korte termijn om kortstondige tekorten, door periodiek terugkomende liquiditeitstekorten in de exploitatiecyclus van de onderneming, op te vangen.

3leasing / financieringshuur

Dat is een financieringstechniek waarbij de leasingmaatschappij (de leasinggever of lessor) op specifieke aanwijzing van de leasingnemer of lessee een bepaald goed aankoopt en hem dat voor een bepaalde periode in leasing geeft tegen een periodieke vergoeding.

3lessee De persoon die het gebruiksrecht heeft over een geleased object, bijvoorbeeld een auto.

3lessor Dat is de leasingmaatschappij die tegen een periodieke vergoeding een investeringsgoed ter beschikking stelt aan een leasingnemer of lessee.

3operationele leasing De focus ligt op het gebruik van het geleasede goed. De leasevorm is een all­inoplossing.

3 straight loan Die financiering op korte termijn heet ook ook wel krediet vaste voorschotten of voorschot op vaste termijn. Het is een voorschot op de zichtrekening – toegekend in het kader van een kredietlijn – voor een vast bedrag, voor een vaste duur en tegen een bij elke trekking bepaalde rente.

3variabele rentevoet Bij een variabele rentevoet wordt de rentevoet na een bepaalde periode herzien. Dat kan voordelig zijn als de rente daalt, of nadelig als de rente stijgt.

3vaste rentevoet Bij een vaste rentevoet wordt de rente vastgelegd bij de start van het krediet. Belangrijk is dat het percentage niet meer verandert, ongeacht de evolutie van de rente.

Thema 2: Boekhouden en financieel beheer

2 Boekhouden en financieel beheer

VAN

LEVEL 5 Hoe verloopt de btw-administratie?

LEVEL 4

p. 234

LEVEL 3

Hoe registreer je de loonadministratie in de boekhouding?

p. 206

Hoe registreer je financiële verrichtingen in de boekhouding?

LEVEL 2

Hoe registreer je verkoopverrichtingen in de boekhouding?

LEVEL 1

Hoe registreer je aankoopverrichtingen in de boekhouding?

p. 145

p. 95

p. 4

KOPIEERBUNDEL © VAN IN

Hoe registreer je aankoopverrichtingen in de boekhouding?

INTRO

1 De aankopen van een onderneming kun je onderverdelen in drie grote groepen. Noteer bij elke groep voorbeelden voor Odette Lunettes.edu.

a handelsgoederen:

b diensten en diverse goederen:

c investeringsgoederen:

2 In dit level beantwoord je stap voor stap deze onderzoeksvraag:

Hoe registreer je aankoopverrichtingen in de boekhouding?

Explore 1— Hoe registreer je binnenlandse aankoopfacturen en creditnota’s in de boekhouding?

Aankoopfacturen en creditnota’s

De aankoopverrichtingen van een onderneming kun je onderverdelen in drie grote groepen. Handelsgoederen zijn alle goederen die de onderneming aankoopt om te verkopen. Dat zijn dus de producten uit het assortiment. Die aankopen vind je in het MAR in groep 60.

Diensten en diverse goederen zijn de diensten en goederen die een onderneming regelmatig aankoopt om de onderneming draaiende te houden zoals elektriciteit, gas, kantoorbenodigdheden, verzekeringen of huur. Die aankopen vind je in het MAR in groep 61.

Investeringsgoederen zijn goederen die een onderneming aankoopt om meer dan een jaar te gebruiken. Je kunt ze onderverdelen in materiële vaste activa en immateriële vaste activa.

ƒ Materiële vaste activa zijn tastbaar. Die aankopen vind je in het MAR in klasse 2, groep 22, 23 en 24. Als de aankoop betrekking heeft op kantoormateriaal, klein gereedschap of klein materiaal dan spreek je pas over een investering als het aankoopbedrag exclusief btw hoger is dan 1 000,00 euro.

ƒ Tot de immateriële vaste activa behoren licenties, merken of knowhow, zoals het gebruik van een merknaam. Ze zijn niet tastbaar. Die aankopen vind je in het MAR, klasse 2, groep 21.

Op een aankoopfactuur kunnen er bijzondere verkoopsvoorwaarden van toepassing zijn. Handelskorting heeft tot doel de verkoop te bevorderen. Een onderneming verleent die korting aan trouwe klanten, bij grote afname, bij opendeurdagen … Het bedrag van die handelskorting boek je op de kostenrekening 604020 Handelskorting op aankopen (-).

Rekent de leverancier aankoopkosten door zoals verpakking of transportkosten, dan boek je die op de kostenrekening 604030 Aankoopkosten.

Terugstuurbare verpakking wordt niet verkocht. Je betaalt een waarborg die je terugkrijgt als je de verpakking aan de leverancier terugbezorgt. Er ontstaat dus een vordering op de leverancier. Het bedrag van de terugstuurbare verpakking boek je op de actiefrekening 418000 Terug te vorderen verpakking.

Financiële korting heeft tot doel de klant sneller te laten betalen. Bij de registratie van de aankoopfactuur houd je geen rekening met de financiële korting. Je boekt steeds het totale factuurbedrag, zonder financiële korting.

Een inkomende creditnota is een document dat de leverancier opstelt om een aankoopfactuur te verbeteren. De schuld aan de leverancier daalt daardoor. Een creditnota wordt opgesteld als er iets fout is gelopen bij de levering (bv. verkeerde kwaliteit, goederen die stuk zijn …) of bij de facturatie (bv. geen korting, verkeerde prijs …).

1 Analyseer de aankoopfacturen en inkomende creditnota.

2 Geef de facturen een volgnummer. Het nummer van de laatst ingeboekte aankoopfactuur is 136 en van de inkomende creditnota 2.

3 Registreer de aankoopfacturen en inkomende creditnota in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of aankoopjournaal in.

HOYA Lens Belgium nv Lieven Gevaertstraat 15 2950 KAPELLEN Tel. 03 660 01 00 info@hoyalens.be www.hoyavision.com

FACTUUR

FACTUURNUMMER

Ondernemingsnummer: BE0000000097

Klantnummer: 68-65712-52

Odette Lunettes.edu

Nijverheidsstraat 92/5

2160 Wommelgem

Uw maandelijks voorschot

Factuurnummer 9726998739

Factuurdatum 03.05.20xx

Omschrijving Periode Bedrag

Elektriciteit (EAN 541448820071977810) april 20xx

Gas (EAN 541448860001524363)

Totaal (excl. BTW)

BTW

waarvan € 228,52 aan 21 % = € 58,49

waarvan € 10,00 aan 0% = € 0,00

april 20xx

€ 149,67

€ 138,85

€ 288,52

€ 58,49

Totaal factuurbedrag (incl. BTW) € 347,01

Uw bank zal op 18.05.20xx het bedrag van € 347,01 overschrijven van uw rekening op het rekeningnummer van Luminus NV.

Antwerpen Noorderlaan

Noorderlaan 79

2030 ANTWERPEN

03 361 8800

antwerpen.noorderlaan@lab9.be

Factuur

Klantcode 1091609

Verzending voor order 116948837 - 8 mei 20xx

BTW

MGN63FN/A MacBook Air/ M1-chip / 8-core CPU / 7-core GPU 18GB / 256GB - Spacegrijs - FR (Azerty)

Leverkosten DELIVERYCOST Verzendkosten Leveradres

Odette Lunettes Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

5 - 8500 Kortrijk - BTW BE 0434.088.955 - IBAN BE13 7380

Sinds mei 2021 zijn wij FSC® gecertificeerd, ons nummer is SCS-COC-005219-SZ. Enkel producten als dusdanig geïdentificeerd op dit document zijn FSC® MIX CREDIT gecertificeerd.

Dit document is elektronisch verzonden.

Odette Lunettes Edu Nijverheidsstraat 92/5

2160 WOMMELGEM

Rekening opgemaakt door: binôche Belgium Eyewear bv Weststraat 67 2060 ANTWERPEN BELGIË

Telefoon: +32 3 235 16 19

E-mail: info@binoche.be

Factuur 6091694439 d.d.14-05-20xx

Klant 601014062 – origineel –

Bestelling: Demeyer d.d. 10/05/20xx

Opdrachtgev.:

Levering: colli standaard Ord.nr. 6001451051

Btw-nr.: BE0000.000.097 VG: 600309 F1 60

Betalingsvoorwaarden Te betalen voor 10-06-20xx

Maatschappelijke zetel: binôche Belgium Eyewear bv – Weststraat 67 – 2060 ANTWERPEN – RPR Antwerpen

Btw: BE0456.768.347 – ING IBAN: BE73 3500 0741 4660 BIC BBRUBEBB

De klant erkent dat hij kennisgenomen heeft van de integrale tekst van de algemene voorwaarden op hetzelfde moment als van de prijslijst.

Door het contract af te sluiten dat aanleiding geeft tot de voorliggende factuur heeft de klant erkend dat de algemene voorwaarden integraal van toepassing zijn.

De algemene voorwaarden zijn te vinden in onze prijslijst en op www.binoche.be.

Factuur

Klantnummer: 5.19778.10

Factuurnummer:

2300077508

Periode van deze factuur: 08 april 20xx - 07 mei 20xx

Factuurdatum: 17 mei 20xx

Btw-nummer: BE 0000.000.097

Contact: Gsm Orange: 5995

Ander toestel: 0800 95 962

Ma-Za: 8u-20u business.orange.be

Totaalbedrag van deze factuur:

Gelieve te betalen vóór: 27/05/20XX

Facturatieadres

ODETTE LUNETTES.EDU

NIJVERHEIDSSTRAAT

Betaling via overschrijving: BNP IBAN BE05 2100 2335 9975 Mededeling overschrijving: +++081/7061/97431+++

Abonnementskosten

Oproepen & berichten Kredieten en kosten

Premium nummers

Totaal

Omonzeproductportfoliobetertestructureren,veranderenwedebenamingvanuwvastinternet productinInternetBusiness.

TotalEnergies Marketing Belgium SA NV

RUE DU COMMERCE 93 HANDELSSTRAAT

1040 BRUXELLES / BRUSSEL

Factuur

BELGIE - N° B3034202

RPM / RPR - Bruxelles / Brussel origineel

TVA/BTW BE 0403 063 902 factuurdatum 18/05/20xx

TotalEnergies

Om o n s te c o n tac ter en

M Marijn HAUTEKEUR

RUE DU COMMERCE 93 HANDELSSTRAAT

1040 BRUXELLES / BRUSSEL

Tel. : 02 288 99 04

Web s i te: s er v i c es to tal en er g i es b e

Uw kl an tg eg ev en s

N° 84727335-0902

ODETTES LUNETTES.EDU

Nijverheidsstraat 92/5

2160 WOMMELGEM

België / Belgique

BTW-nummer: BE0000000097

ODETTE LUNETTE.EDU

Nijverheidsstraat 92/5

2160 WOMMELGEM

België / Belgique

Onze Happy Fuel kaart, het ideale geschenk. Ontdek er alle over op http://www.total.be/nl/pro/tankkaarten/happyfuel-prepaid-tankkaarten.html

Geniet van gratis WIFI in 64 service stations, evenals van de uitgeruste vergaderzalen van Waarloos (E19) en Hellebecq (E429) Boek via http://www.total.be/nl/tankstations/reservatie-vergaderzaal.html.

Silhouette Benelux nv GROOTHANDEL IN BRILMONTUREN

Jan van Gentstraat 1/50

2000 ANTWERPEN Tel. 03 348 24 50

E-mail: office@be.silhouette.com

Website: www.silhouette-group.com

BTW BE 0430 173 917

BNP Paribas Fortis 293-0145337-86

RPR Antwerpen Odette Lunettes Edu Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

IBAN: BE78 2930 1453 3786 – BIC: GEBABEBB ING 393-0076930-01

IBAN: BE 43 3930 0769 3001 – BIC: BBRUBEBB

KBC 434-0124631-87

IBAN: BE 67 4340 1246 3187 – BIC KREDBEBB

Zie algemene verkoopsvoorwaarden op onze website: www.silhouette-group.com

Betalingswijze: 30 dagen

Accountants & advisors

Impaccta accountants & advisors

Erkende acc ountantsvennoolschap ITAA

50.616.317 Brugse Steenweg 174 2-01

9990 Maldegem

Tel.: +32 ( 0 ) 50 70 72 15

E- mail : info@impaccta.accountants.be

www.impaccta.be

BTW: BE 0691 777 472

IBAN BE43 3631 7290 8301

ODETTE LUNETTES.edu

Nijverheidsstraat 92/5 2160

WOMMELGEM

Klantcode 100854

Omschrijvlng

Semi-forfaitaire aanrekenlng voor boekhouding & fiscale prestaties - mei 20xx

BTW-nummer

BE 0000 000 097

Prijs excl. BTW 250,00

Algemene voorwaarden:

Voor de betalingscondities verwijzen we naar de bijlage in de verzendingsmap.

U kan deze eveneens terugvinden op onze website, onderaan onder de rubriek 'Verkoopsvoorwaarden'. (https://impaccta.be/verkoopsvoorwaa rden/)

HOYA Lens Belgium nv Lieven Gevaertstraat 15 2950 KAPELLEN Tel. 03 660 01 00 info@hoyalens.be www.hoyavision.com

CREDITNOTA

FACTUURNUMMER KL ANTNUMMER REFERENTIE KL ANT 20XX001148 01036292 Odette Lunettes Edu Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

Ondernemingsnummer: BE0000000097

FACTUURDATUM VERVALDATUM VERTEGENWOORDIGER 24-05-20xx 30-06-20xx Johan De Weerdt 0491 90 68 42

ARTIKELNUMMER OMSCHRIJVING GELEVERD EENHEIDSPRIJS TOT BRUTO KORT-% TOT NETTO Retour wegens beschadiging. Factuur 20xx001148 dd. 02/05/20xx

B36266547 Hoya gepolariseerde zonneglazen -2

Btw terug te storten aan de Staat in de mate waarin ze oorspronkelijk in aftrek werd gebracht (art. 4, KB nr. 4)

DPD (BELGIUM) N.V. / S.A.

Indringingsweg 2, B-1800 Vilvoorde

Telefoonnr: + 32 (0) 15 40 59 40

Emailadres: Invoicing@dpd.be

RPR/RPM Mechelen

ING IBAN nr BE61 3350-5505-4317

KBC IBAN nr BE14 4050-5061-0183

Vergunning Vervoercommissionair nr 2445-001

BTW-nummer: BE0449294102

Factuurnummer: 123012135

Factuurdatum: 31/05/20xx

Klantnummer: 10239501

DBNR: 1207822

BTW-nummer: BE0000000097

Betaling : Betaling dient te geschieden binnen 15 dagen vanaf de datum van de factuur.

Gelieve bij betaling het debiteurnummer (Dbnr.) en het factuurnummer te vermelden. Dit om uw betaling snel en efficiënt te verwerken.

Vermeld bij uw betaling het debiteurennummer (Dbnr) en het factuurnummer. Dit zal ervoor zorgen dat uw betaling snel en efficiënt wordt verwerkt.

Sedert 06/2008 is DPD (Belgium) NV/SA genoodzaakt om een maandelijks variërende brandstoftoeslag in rekening te brengen. Deze maand bedraagt deze 13.58%

De actuele versie van onze algemene voorwaarden is beschikbaar op www.dpd.be.

Vervaldatum Type betaling

Volledig gecompenseerde koolstofzendingen zonder extra kosten voor onze klanten. Meer informatie op www.dpd.be. 15/06/20xx

Documentnummer:

A/P K/O +/- D/C REK.NR.

Documentdatum:

REKENINGNAAM

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Documentnummer:

A/P K/O +/- D/C REK.NR.

Documentdatum:

REKENINGNAAM

Totaal

Totaal

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Documentnummer:

A/P K/O +/- D/C REK.NR.

Documentdatum:

REKENINGNAAM

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Documentnummer:

A/P K/O +/- D/C REK.NR.

Documentdatum:

REKENINGNAAM

Totaal

Totaal

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Documentnummer:

A/P K/O +/- D/C REK.NR.

Documentdatum:

REKENINGNAAM

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Documentnummer:

A/P K/O +/- D/C REK.NR.

Documentdatum:

REKENINGNAAM

Totaal

Totaal

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Documentnummer:

Documentdatum:

A/P K/O +/- D/C REK.NR. REKENINGNAAM

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Totaal

Documentnummer:

Documentdatum:

A/P K/O +/- D/C REK.NR. REKENINGNAAM

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Totaal

Inkomende aankoopfacturen

Inkomende creditnota’s

Explore 2— Hoe registreer je een aankoop van werken in onroerende staat?

Werken in onroerende staat

Werken in onroerende staat zijn het bouwen, verbouwen, afwerken, inrichten, herstellen, onderhouden, reinigen en (geheel of gedeeltelijk) afbreken van een onroerend goed. Denk daarbij aan schilderwerken, vloerbedekking, elektriciteitswerken, sanitaire installaties, plaatsing van zonnepanelen, ingebouwde kasten …

Als je werken aan een bedrijfsgebouw laat uitvoeren, zou de aannemer normaal gezien 21 % btw op de factuur aanrekenen. Die aftrekbare btw vorder jij terug via de btw-aangifte. Om te voorkomen dat de ondernemer de btw moet voorfinancieren staat de fiscus het systeem van btw-medecontractant toe. Dat is een verleggingsregeling waarbij de betaling van de btw wordt verlegd. De verkoper is niet verantwoordelijk voor de verschuldigde btw en moet die niet op zijn factuur aanrekenen. Jij, als klant, moet die btw berekenen en aangeven. De btw is aftrekbaar én verschuldigd. Voor jou, als klant, is het dus een nuloperatie.

1 Bestudeer de factuur. Beantwoord de vragen.

a Waarop heeft de aankoop betrekking?

b Wat valt je op als je de factuur bekijkt?

c Welke mededeling staat er op de factuur met betrekking tot de btw? Markeer op de factuur.

2 Wat zijn onroerende goederen? Gebruik het internet.

3 Bereken hoeveel btw er verlegd moet worden.

4 Bekijk het MAR en de boekingsregels achteraan dit thema of op iDiddit. Op welke rekening boek je de verschuldigde btw?

5 Registreer de aankoopfactuur in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of aankoopjournaal in.

Algemene schilder- en decoratiewerken Aldo

Kwadestraat 3E

9990 Maldegem

Tel. :

GSM : 0449 03 04 80

Email : info@schilderwerkenaldo.be

B.T.W. - BE - 0891.718.327

Registratienr. : 06.22.1.0 Gent

KBC 733-0444290-60

IBAN:BE73 7330 4442 9060 BIC:KREDBEBB

Algemene schilder- en decoratiewerken

Aan Odette Lunettes.edu

Nijverheidsstraat 92/5

2160 Wommelgem België

Factuurnr. : 20xx/032F Klantnr : 433 Ond.nr. klant : BE 0000.000.097 Datum : 20xx-05-31

Werken uitgevoerd aan de winkel Elisabethlaan 11/13 te 8300 Knokke.

Werk (verplaatsing inbegrepen)

gyproc 0,60 x 2,60 x12,5

flexcorner

ardex 828

bosstape & relax red

parabond const

persisto pu satin 9001

bossflow mat 9010

"Verlegging van heffing. Bij gebrek aan schriftelijke betwisting binnen een termijn van één maand na de ontvangst van de factuur, wordt de afnemer geacht te erkennen dat hij een belastingplichtige is gehouden tot de indiening van periodieke aangiften. Als die voorwaarde niet vervuld is, is de afnemer ten aanzien van die voorwaarde aansprakelijk voor de betaling van de verschuldigde belasting, interesten en geldboeten." (nieuw art. 20 paragraaf 3 KB nr. 1)

einde werken 20xx-05-20

Te betalen voor 20xx-06-15 met vermelding 20xx/032F

ALGEMENE VERKOOPSVOORWAARDEN

Alle betalingen geschieden kontant te Knokke. Bij niet-betaling op de vervaldag, zal van rechtswege en zonder enige aanmaning een verwijlintrest verschuldigd zijn van 15% en een schadevergoeding van 15% van het factuurbedrag met een minimum van € 25,00. Bij betwisting zijn alleen de Rechtbanken van Brugge of Gent bevoegd.

Explore 3— Hoe registreer je een intracommunautaire verwerving?

Intracommunautaire verwerving

Een intracommunautaire verwerving is de aankoop van goederen die afkomstig zijn van een lidstaat van de EU. De goederen moeten uit de andere lidstaat worden verzonden en de Belgische grens oversteken. De intracommunautaire verwerving kan ook betrekking hebben op een dienst. Bijvoorbeeld een Duitse monteur met Duits btw-nummer herstelt een machine in een Belgische fabriek.

Op de factuur wordt geen btw aangerekend. De aankoop wordt in België belast. De btw wordt verlegd wat betekent dat jij, als klant, de btw zelf berekent. De btw is aftrekbaar én verschuldigd. Voor jou, als koper, is het dus een nuloperatie.

1 Bestudeer de factuur. Beantwoord de vragen.

a Wie is de leverancier?

b In welk land is de leverancier gevestigd?

c Wat heb je er aangekocht?

d Heeft de leverancier btw aangerekend op de factuur?

e Bereken de btw op de factuur.

2 Gebruik het MAR. Op welke rekening boek je de verschuldigde btw?

3 Registreer de aankoopfactuur in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of aankoopjournaal in.

Fattura / Invoice n. 18956/22

Explore 4— Hoe registreer je een aankoop voor invoer zonder verlegging van btw?

Invoer goederen

Invoer is de aankoop van goederen die afkomstig zijn uit een land dat geen lidstaat is van de EU.

Wanneer je goederen invoert moet je die inklaren: je vervult bij de douane de nodige formaliteiten om de goederen in het vrije verkeer te brengen. Alle goederen die België binnenkomen uit een niet- EU-land, moeten ingeklaard worden. De inklaring gebeurt door de leverancier, de transporteur of een douaneagent. De inklaring van de goederen gebeurt via het Enig Document (IM-A document) en bijvoorbeeld de factuur van de leverancier.

Op ingevoerde goederen betaal je invoerrechten en btw. Het bedrag waarop die belastingen worden berekend staat in vak 47 van het Enig Document. Code A00 is het bedrag waarop de invoerrechten worden berekend; code B00 is het bedrag waarop de btw wordt berekend.

De invoerrechten worden berekend op de aankoopprijs van de goederen vermeerderd met de aankoopkosten zoals transport, verpakking, verzekering. De btw wordt berekend op de douanewaarde vermeerderd met de invoerrechten en de bijkomende kosten tot de plaats van levering in België. De waarde stemt dus niet altijd overeen met het bedrag op de aankoopfactuur van de leverancier. Je registreert het Enig Document in de boekhouding.

1 Bestudeer de factuur. Beantwoord de vragen.

a Wie is de leverancier?

b In welk land is de leverancier gevestigd?

c Wat heb je er aangekocht?

d Heeft de leverancier btw aangerekend op de factuur?

e In welke munteenheid is de factuur opgesteld?

2 Reken het totale factuurbedrag om in euro. De wisselkoers op het moment van het inboeken van de factuur is: 1,00 EUR = 1,07 USD.

GLASSES MANUFACTURE CO., LTD

ISSUER: HGM

AF151

(MAZZANI OPTICAL (HONGKONG) PRODUCTION LTD

EMAIL: info@hgmglasses.com

ODETTE LUNETTES EDU

WOMMELGEM, BELGIUM

BUYER :

ADDRESS: Nijverheidsstraat 92/5 2160

VAT: BE 0000.000.097

GLASSES MANUFACTURE CO., LTD

SHENZHEN HGM

SELLER:

FOB Shenzhen, CHINA

TERMS:

DELIVERY: READY TO BE DELIVERED

Totaal

4 Op 31 mei ontvangt Odette Lunettes.edu een document van Bollore Logistics. Zij voerden en klaarden de goederen in. Bestudeer het document en beantwoord de vragen.

a Op welk bedrag worden de invoerrechten berekend?

b Komt dat bedrag overeen met het factuurbedrag in euro? Verklaar.

c Hoeveel invoerrechten betaal je op de brillen?

d Op welk bedrag wordt de btw berekend? Hoe is dat bedrag samengesteld?

e Wat zijn de invoerrechten voor Odette Lunettes.edu?

EUROPESEGEMEENSCHAP

8 2 Afzender / Exporteur Nr.

HGM GLASSES MANUFACTURE CO LTD NO26 CHUANGYE 2ND ROAD ZHANGBEI 00000 CN cu

A KANTOOR VAN BESTEMMING

1 AANGIFTE BEZAV216008

22BEI0000076882900

IM 20xx/05/31

3 Formulieren 4 Lndlngslilslap 111 11

1 I 4

5 Artikelen 6 Totaal colli

2 39

7 Referentienummer 37-243360-ABO-ODETTE Nr

8 Geadresseerde ODETTE LUNETTES.EDU Nijverheidsstraat 92/5

Nr. BE0000000097 "C cu cu ,,, ,,, WOMMELGEM

2160 WOMMELGEM

14 Aangever [3] BOLLORE LOGISTICS

Nr. BE0408195103

9 Financieel verantwoordelijke

10 Land laatste r1 Handels- I I her- 1Ia:nd komst

15 Land van verzending/uitvoer

ZAVENTEM 111 111

BEDRIJVENZONE MACHELEN CARGO 829E 1982

INSCHRIJVINGSNR: 0506 Repert.nr: 78690

cu 18 ldentiteit en nationaliteit van het vervoermiddel bij aankomst rs �tr >< w I QR8941

21 ldenlileil en naUonalllelt van hel gransoverschi)dMde eclleve vervoerrniddel I BE

25 Vervoerwljze 126 Vervoerwijze 4 I de grens 3 I binnenland

27 Plaals van losslng

8 29 Kantoor van binnenkomst 30 Plaats van de goederen

BECUMAC000016

31 Ci111 en Merken en nummers - Container(s) -Aantal en soort

omschrijving 172-57706670 39 CA van de goederen 39 CA

ZONNEBRILLEN MET KUNSTSTOF GLAZEN

16 Land van oorsprong

20 Leverlnrvoorwearden FOB HONG KONG

22 Valuta en totaal gefactureerd bedra I USO 120 900,37

28 Financiele en bankgegevens

1 INo 33 Goederencode

90041091 00 I 34 Code L.oorsprong 35 Bn.Jlom�ssa (kg)

44 Blj:zondere N935 2022"1128001-1 +20229Q5001-2 20xx/04/26 vermeldingen N741 172-57706670 20xx/04/26

Voorgelegde stukken/Certificaten en vergurmlngen

Y024 BE AEOF 0000013 GOA 2010/04/26

Y040 BE0568878967

C503 BE AEOF 000013 GOA

Y923 1

ZAVENTEM 20xx/05/31

Handtekening en naam van de aangever/vertegenwoordiger:

Explore

5— Hoe registreer je een aankoop voor invoer met verlegging van btw?

Invoer goederen

Wie regelmatig goederen invoert, kan een vergunning ET 14000 aanvragen bij FOD Financiën zodat hij de btw op invoer niet moet voorfinancieren. De btw wordt via de btw-aangifte verlegd.

1 Stel dat Odette Lunettes.edu beschikt over een vergunning ET 14000.

a Wat betekent dat boekhoudkundig?

b Gebruik het MAR. Op welke rekening boek je de verschuldigde btw?

2 Registreer de factuur met verlegging van heffing uit Explore 4 in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of aankoopjournaal in.

Documentnummer:

TO THE POINT

Aankoopverrichtingen volgens het MAR: aankoopfactuur

Schuld t.o.v. leverancier stijgt.

Btw op aankopen = terug te vorderen btw. De vordering op de overheid stijgt.

Verpakking wordt aangerekend, maar je mag die terugsturen. Er ontstaat een vordering op de leverancier.

Transportkosten, verpakking worden doorgerekend, dat zijn extra bedrijfskosten.

Handelskorting = bedrijfskosten

418000Terug te vorderen verpakking

Bedrag terugstuurbare verpakking

604030AankoopkostenK+D Bedrag transportkosten, extra verpakking

Aankoopverrichtingen volgens het MAR: inkomende creditnota

Schuld t.o.v. leverancier daalt.

Btw op inkomende creditnota = verschuldigde btw. De schuld t.o.v. overheid stijgt.

451200Verschuldigde btw op inkomende creditnota’s

Retour HG = bedrijfskosten dalen. 604010Retours op aankopen (-)

Aankoop werken in onroerende staat volgens het MAR

creditnota

excl. btw

Schuld t.o.v. leverancier stijgt. 440000LeveranciersP+CTotaalbedrag factuur

Verlegging btw: btw op aankopen = aftrekbare btw. Vordering op de overheid stijgt.

Verlegging van btw: btw medecontractant, werken in onroerende staat = verschuldigde btw. Schuld t.o.v. overheid stijgt.

Werken m.b.t. onderhoud of herstelling

Aankoop investeringsgoed gebouw, inrichting gebouw

411100Aftrekbare btwA+D21 % btw op totaalbedrag factuur

451500Verschuldigde btw werken in onroerende staat

P+C21 % btw op totaalbedrag factuur

611600Onderhoud en herstellingen gebouwen

factuur

221000GebouwenA+DBedrag factuur

Intracommunautaire verwervingen volgens het MAR

Schuld t.o.v. leverancier stijgt. 440000LeveranciersP+CTotaalbedrag factuur

Verlegging btw: btw op aankopen = aftrekbare btw. Vordering op de overheid stijgt.

Verlegging van btw: btw IC-verwerving = verschuldigde btw. Schuld t.o.v. overheid stijgt.

Afhankelijk van aankoop (handelsgoederen of diensten en diverse goederen): bedrijfskosten stijgen.

Afhankelijk van aankoop investeringsgoed: bezit stijgt.

411100Aftrekbare btwA+DBtw-% op goederen berekend op totaalbedrag factuur

451500Verschuldigde btw IC-verwerving

P+CBtw-% op goederen berekend op totaalbedrag factuur

2…

Invoer met verlegging van btw volgens het MAR Je rekent de munt altijd om naar euro op basis van de wisselkoers bij registratie van de aankoopfactuur.

Schuld t.o.v. leverancier stijgt.

Afhankelijk van aankoop (handelsgoederen of diensten en diverse goederen): bedrijfskosten stijgen.

Afhankelijk van aankoop investeringsgoed: bezit stijgt.

Verlegging btw = btw op aankopen = aftrekbare btw. Vordering op de overheid stijgt.

Verlegging btw = btw op invoer = verschuldigde btw. Schuld t.o.v. overheid stijgt.

440000LeveranciersP+CTotaalbedrag factuur

604000 61…

Aankopen handelsgoederen K+DBedrag factuur

2… A+DBedrag factuur

411100Aftrekbare btwA+DBtw op totaalbedrag factuur

451400Verschuldigde btw op invoer met verlegging van de heffing

P+CBtw op totaalbedrag factuur

Invoer zonder verlegging van btw volgens het MAR Boeking factuur leverancier

Schuld t.o.v. leverancier stijgt.

Afhankelijk van aankoop (handelsgoederen of diensten en diverse goederen): bedrijfskosten stijgen.

Afhankelijk van aankoop investeringsgoed: bezit stijgt.

Boeking invoerrechten en btw

Schuld t.o.v. leverancier stijgt. 440000LeveranciersP+CTotaalbedrag factuur

Btw op aankopen = aftrekbare btw. Vordering op de overheid stijgt.

Invoerrechten = aankoopkosten

411100Aftrekbare btwA+DBtw-bedrag vermeld in vak B00

invoerrechten vermeld in vak A00

Action 1— Kun je de aankoopfacturen en inkomende creditnota’s registreren?

1 Analyseer de aankoopfacturen en inkomende creditnota’s van Decathlon.edu.

2 Geef de facturen een volgnummer. Het nummer van de laatst ingeboekte aankoopfactuur is 260 en van de inkomende creditnota 6.

3 Registreer de aankoopfacturen en de inkomende creditnota’s in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of aankoopjournaal in.

Starter 2| Hoe analyseer je een inkomende creditnota?

CN 7

AGU België NV - Industriepark-Noord 27, 9100 SINT-NIKLAAS

T: 03 766 61 64 • F: 03 766 63 64 I: www.agu.be • E: info@agu.be

leveringsadres: DECATHLON.EDU

DECATHLON.EDU Nijverheidsstraat 92 bus 5

Nijverheidsstraat 92 bus 5

2160 WOMMELGEM

2160 WOMMELGEM BELGIË

creDItnOta

artikelnrOmschrijving geleverd advies verkoopprijs uw aankoopprijs totaalbedrag

Creditnota met betrekking tot F205159

dd.04-10

Windjack : confectiefout 153240 Windjack 5

“Btw terug te storten aan de staat in de mate waarin ze oorspronkelijk in aftrek werd gebracht”

(KB nr. 4, art. 4, § 1 3°) totaal goederen

EUR Btw 21 % over 50 eur

Datum creditnota20XX-10-08Klantnr.750017 nr. creditnota 74 Bladnr. 1 van 1

Btw-nummer klant: Be0000.000.097

ING-bank, St-Niklaas IBAN BE20 3101 6011 4956 BIC: BBRUBEBB Klachten binnen 8 dagen. Retourzendingen altijd franco. Levering volgens onze verkoopvoorwaarden.

Btw-nr. AGU België NV: BE0431.380.279

Aan Decathlon.edu

Nijverheidsstraat 92 bus 5

BE-2160 WOMMELGEM

info@decathlonedu.be

nr. Plaat8-aBc-003

Type FD01

Factuur 00723

Datum 20XX-10-10

Lev. Dat. 20XX-10-10

Klantnr 00723

Btw-nr. BE0000.000.097

Werkorder

OmschrijvingRenault Master bestelwagen – Confort L2H2 dCi 125-3.5T - FWDKm

BelastbaarBtw %Btw-bedragtotaal excl.totaal btwtOtaal

26 100,00 215 481,00 EUR26 100,00 EUR5 481,00 EUR31 581,00 EUR

Vervaldag: 20XX-10-10Gelieve bij betaling te vermelden: 2305/00723

De persoonsgegevens op dit document worden, behoudens bezwaar van uwentwege, opgenomen in onze gegevensbank. Zij zijn bestemd voor intern gebruik in onze firma maar kunnen gebruikt worden om u op de hoogte te brengen van onze toekomstige promotieacties. U heeft het recht deze gegevens in te zien en eventuele verbeteringen ervan aan te vragen. Wet van 08-12-1995.

Marco Motors – Ruggeveldlaan 1 – 2100 DEURNE – Btw BE0824.681.825

Tel. 03 324 45 45 – E-mail: info@marcomotors.be

IBAN BE28 3850 5925 3020 – BIC BBRUBEBB – RPR 05 0098023

FNAC WIJNEGEM

Shopping center Turnhoutsebaan 5

2110 WIJNEGEM

Tel. 03 355 22 00

fnacwijnegem@fnac.be

Factuur 010-004074

ORIGINEEL

Wijnegem, 10 oktober 20XX

Decathlon.edu

Nijverheidsstraat 92 bus 5 BE-2160 WOMMELGEM

Btw-nummer/ Fiscale code: BE0000.000.097

Verkoopdatum: 10 oktober 20XX

Uitgiftedatum factuur: 10 oktober 20XX 15.39 u

Vervaldatum factuur: 10 oktober 20XX

Nr. Kassa/Ticket: 10/40307

Pagina 1/1

nr. codeOmschrijvingaantaleenheidsprijs excl.btw

eenheidskorting excl.btw

netto eenheidsprijs excl.btw

1107 85847APPLE

IPAD3 WI-FI + 3G 16GB BLACK

S.A. FNAC BELGIUM NV – Av. J. Georgin 12 / J. Georginlaan 12 – 1030 BRUXELLES/BRUSSEL

Terbekehofdreef 6-8 A4 - 2610 Wilrijk

Tel. 03 324 90 75

www.meyer.be - info@meyer.be

Factuur 3540

Klantnummer

Vertegenw: referentie:

Decathlon.edu

Nijverheidsstraat 92 bus 5

BE-2160 WOMMELGEM

Leveringsadres

Decathlon.edu

Nijverheidsstraat 92 bus 5

Betaald Kas: 18,68 EUR

Btw-%21 %MvH15,44Btw3,24

Betalingsvoorwaarden: 30 dagen factuurdatum

Kantoorinrichtingen – Kantoormachines – School- en bureelbenodigdheden – Computersupplies

Btw: BE 0453.401.268–Rpr Antwerpen–Bank 737-3073226-18–IBAN BE50 7373 0732 2618–BIC KREDBEBB

Decathlon.edu

T.a.v. Boekhouding

Nijverheidsstraat 92 bus 5

Factuur

nummer

7471023

Klantnummer

115650

Factuurdatum

20XX-10-13

Betaaltermijn

30 dagen netto

leveringsdatum

20XX-10-11

leveringswijze

Ciblex

afleveradres

Decathlon.edu

Ordernummer

22108468

Btw-nummer klant

BE0000.000.097

contactpersoon Frans

Vanhoeck

Vervaldatum

20XX-12-11

leveringsvoorwaarden

CIP BRUGGE

uw referentie

E-Mail 20XX-10-10

Nijverheidsstraat 92 bus 5

Special note for commodities containing Bluetooth® technology: These commodities contain technology or software which is exported in accordance with the Unites States Export Administration Regulations. Diversion contrary to U.S. law is prohibited.

Vrijstelling van milieutaks – Art. 378$1

Factuurnummer7471023Klantnummer115650

te vermelden bij betaling aub. +++000/7471/02383+++ www.polarbelgium.be

F

Lucky Sports

ZWAARVELD 50

9220 HAMME

TEL 0032 52 49 70 75 / FAX 0032 52 49 70 95

BTW BE0459.632.223

FORTIS BELGIË

IBAN: BE43 2930 1710 5401

BIC: GEBABEBB

DecatHlOn.eDu

nIjVerHeIDsstraat 92 bus 5

2160 WOMMelgeM BelgIË

Factuur 5387

Klantnr.: 10097 BTW: BE0000.000.097 Datum: 20XX-10-20

AantalOmschrijving

àAfleverbon 41158 van 20XX-10-17

Atomiumsquare 1 bus 433 - 1020 Brussel Tel. 03 765 07 44 | BE 0563.911.775

info@puma.be | www.puma.be

Klantnummer: 2 151 619 868

Factuurnummer: 709 384 403 928

Uw btw-nummer: BE0000.000.097

Decathlon.edu

Nijverheidsstraat 92 bus 5

BE-2160 WOMMELGEM

Factuurdatum 23 oktober 20XX tussentijdse factuur

Vragen? www.engie.be/nl/contact contact center: 078 35 33 33

Bereikbaar: ma-vr 8:00-19:45 za 9:00-12:45

Brief: Engie

Simon Bolivarlaan 34-36 1000 BRUSSEL

Bij een gasgeur: 0800 65 0 65 (24u/24) (netbeheerder Imewo)

Bij een elektriciteitsstoring: 078 35 35 00 (24u/24) (netbeheerder Imewo)

Periode oktober 20XX

Verbruiksadres:

Nijverheidsstraat 92 bus 5, 2160 WOMMELGEMExcl. btwBtw-%

elektriciteit

aardgas

Totaal (excl. btw)

Totaal btw-bedrag

totaal (incl. btw)

352,51 EUR21 %

255,03 EUR21 %

607,54 EUR

127,58 EUR

735,12 eur

gelieve het bedrag van 735,12 eur te betalen vóór 31 oktober 20XX

• op IBAN rekening BE46 000325448336 (BIC = BPOTBEB1) van Electrabel Customer Solutions nv,

• met vermelding van de gestructureerde mededeling +++427/1943/30035+++.

De hierboven vemelde bedragen zijn steeds uitgedrukt in euro.

Door uw facturen tijdig te betalen vermijdt u onnodige kosten. Bij laattijdige betaling zijn wij genoodzaakt een herinnering te sturen. De kosten van deze herinnering (5,46 EUR) worden u in dit geval aangerekend.

TENNIS-BRICK – Samenwerkingsstraat 20 – 2845 NIEL – Tel.: 03 354 12 47 –info@tennisbrick.be - www.tennisbrick.be

BTW: BE0426.869.977 – IBAN BE80 4161 0577 7177 – BIC KREDBEBB

Lucky Sports

ZWAARVELD 50

9220 HAMME

TEL 0032 52 49 70 75 / FAX 0032 52 49 70 95

BTW BE0459.632.223

FORTIS BELGIË

IBAN: BE43 2930 1710 5401

BIC: GEBABEBB

DECATHloN.EDU

NIJVERHEIDSSTRAAT 92 bus 5

2160 WommElgEm BElgIË

Factuur 5921

Klantnr.: 10097

Btwnr.: BE0000.000.097

Datum: 20xx-11-07

AantalOmschrijving EenheidsprijsBtw-% Totaal àAfleverbon 41752 van 20xx-11-13

Hoge Heerweg 14 bus A 9100 SINT-NIKLAAS

Tel. 03 765 07 44 | Fax. 03 765 07 50

info@puma.be | www.puma.be FACTUUR

TE VERmElDEN BIJ BETAlINg A mENTIoNNER loRS DU PAIEmENT

Nijverheidsstraat 92 bus 5 2160 WOMMELGEM BTW-nr. Klant BE 0000.000.097

Nijverheidsstraat 92 bus 5 2160 WommElgEm

levernota: 01203349

M, L, Xl, XXL

776,05 EUR271,62 EUR504,43 EUR0,00 EUR504,43 EUR105,93 EUR610,36 EUR

oP/SUR KBC BANK 406-0075401-42

BIC CoDE: KREDBEBB

IBAN NR BE77 4060 0754 0142

Adidas Route d’ Arlon 199 bus 12

6780 MESSANCY

T 02 475 37 00

BE0643.732.184

www.adidas.be

DP 34 KLNR 234133

FACTUUR NR 10144467

GA ARTIKELNUMMER GAMMA R/BOMSCHRIJVING

DECATHLON.edu

Nijverheidsstraat 92 bus 5

2160 WOMMELGEM BE0000 000 097

DATUM FA 20XX-11-09

8075996 BEST DAT 20x-11-07 BB ESHOP LB 9195986 LEVDAT 20x-11-06

310G65308SCHOENVoetbalschoenen Copa Mundial M40, M42, M44

310G65307SCHOENVoetbalschoen Kaiser Cup M40, M42, M44

47G54921SOKAdisock zwart/wit M38-40, M40-42, M42-44, M44-46

39W57536ZWEMMarineblauw/blauw badpak

XS, S, M, L, XL, XXL

705Z35360SPORTPoloshirt 3S

XS, S, M, L, XL, XXL

705X52478SPORTKuitbroek zwart/wit

XS, S, M, L, XL, XXL

%NETTOBELASTBAAR

VERVALDAG 20XX-12-31

St. 640,00 EUR240,00 EUR21,00

St. 636,00 EUR216,00 EUR21,00

St. 204,00 EUR80,00 EUR21,00

St. 613,18 EUR79,08 EUR21,00

St. 610,78 EUR64,68 EUR21,00

St. 615,18 EUR91,08 EUR21,00

ADIDAS

BIC GEBABEBB / IBAN BE26 2850 4801 5029

Zie algemene verkoops-, leverings- en betalingsvoorwaarden op keerzijde / voir conditions de Vente, de livraison et de paiement au verso

Eigentijdse e Beroepskleding

Veys Bedrijfskleding

Biscchoppenhoflaan 626

2100 Antwerpen Tel. 03 272 03 59

www.veysbedrijfskleding.be

BTW BE 0424.842.677

KBC 443-4626221-09

IBAN BE52 4434 6262 2109

BIC KREDBEBB

Postbank Nederland: 82.86.842

Decathlon.edu

Nijverheidsstraat 92 bus 5

BE-2160 WOMMELGEM

ondernemingsnummer: 0000.000.097

btw-nummer: BE0000.000.097RPR

Antwerpen info@decathlonedu.be

tel. + 32 3 580 55 11

FACTUUR F 0871

Veys

EIGENTIJDSE BEROEPSKLEDING

Vervaldatum: 20xx-11-20

CSS Boekhoudkantoor

Herentalsebaan 386

2160 WOMMELGEM

Tel. 03 324 16 46

www.css be

Decathlon.edu

Nijverheidsstraat 92 bus 5

BE-2160 WOMMELGEM

BE 0000.000.097 FACTUUR

Datum 20XX-11-12Factuurnummer: 212156Klantnummer: 000312Vervaldag: 20XX-12-11

Btw BE 0808.621.395 – RPR Antwerpen

KBC 737-0263055-34 – Fortis 001-5796194-35 – ING 363-0512978-82

Consulting SERVICE AND IT Solutions

VERVALDAGBERICHT

Geldig van 24 november 20XX tot 23 november 20XX

Kwijtschrift, voldaan op . . .

Decathlon.edu

Nijverheidsstraat 92 bus 5

BE-2160 WOMMELGEM

Uitgegeven op 15 november 20XX

Uw producent

Fredrix

Turnhoutsebaan 365

2110 WIJNEGEM

Tel. 03 354 09 64

Motorrijtuig

Bestelwagen: Renault Trafic

Nummerplaat: 8-ABC-003

Verzekeringen Fredrix

Contractnummer: 250/03.72.015.518

en taksen

Burg. Aansprakelijkheid24 nov 20XX - 23 nov 20XX434,73 EUR96,08 EUR530,81 EUR

Rechtsbijstand 24 nov 20XX - 23 nov 20XX40,33 EUR6,75 EUR47,08 EUR

Te betalen bedrag 577,89 EUR

B.A. Bonus-malusgraad: -2 (vorige -2)

Kosten beheer & commercialisatie BA: 167,37 EUR (begrepen in nettobedrag)

Betaling van de premie geldt als acceptatie van alle voorwaarden van het contract. Het tarief is gewijzigd. Indien gewenst heeft u het recht om uw contract op te zeggen binnen de 3maanden vanaf vandaag.

Decathlon.edu Nijverheidsstraat9bus5

B BBRUBBBE E29 67 3 7 80103646

2160W OMMELGEM Fredrix Turnhoutsebaan365 2110W IJNEGEM

03/72.015.51824/11/20.x29082

NettobedragBijdragen

Totaal

Dossiergegevens

Klantrekening: 004 41637 2

Factuurnummer: FAK 04786142

Factuurdatum: 20XX.-11-17

Btw BE 0000.000.097

Inlichtingen DE WATERGROEP

Koning Boudewijnstraat 46

9000 GENT

Tel. 09 348 93 11

Afz. De Watergroep – Koning Boudewijnstraat 46 – 9000 GENT

Decathlon.edu

Nijverheidsstraat 92 bus 5

BE-2160 WOMMELGEM

TUSSENTIJDSE FACTUUR

Leveringsadres

Decathlon.edu

Nijverheidsstraat 92 bus 5

BE-2160 WOMMELGEM

de periode 20XX-08-16 tot en met 20XX-11-156 %

Gelieve te betalen op rekening BE90 0969 2800 0132 vóór 7-12-20XX met vermelding van gestructureerde mededeling +++402/1411/40807+++. Indien u nalaat om binnen de gestelde termijn dit bedrag te vereffenen zal dit automatisch resulteren in een aanmaning met bijkomende administratiekosten ten bedrage van 7,50 EUR.

5782

Decathlon.edu

Nijverheidsstraat92bus5

2160W OMMELGEM

B GKCCBBBE E90 01 0 0 99862320

VMW Vooruitgangsst

1030S CHAARBE

+++402/1411/40807+++

Leveringsadres:

Maandag 9.00 u – zaterdag 19.30 u

AFDELING

Factuur

15 DAGEN

20xx-12-03 UPS – per overschrijving Levertijd: 20xx-11-15 HOUSE OF NUTRITION NV • DE WEVEN 15 • B-3583 BERINGEN • BELGIUM

T: +32 (0)11 21 40 40 • BTW/TVA BE 0700.601.207 info@performance.be • www.performance.be

BNP Paribas Fortis IBAN: BE02 0016 1558 7540 • BIC: GEBABEBB

Algemene Verkoopsvoorwaarden op keerzijde • Conditions Générales de Vente au verso.

Decathlon.edu

Boekhouding

Nijverheidsstraat 92 bus 5

Factuur

Nummer 7471023

Klantnummer

115650

Factuurdatum

20XX-11-20

Betaaltermijn

30 dagen netto

leveringsdatum

20XX-11-18

leveringswijze

Ciblex

Afleveradres

Decathlon.edu

ordernummer

22108468

BTW-nummer klant BE

0000.000.097

Contactpersoon Frans

Vanhoeck

Vervaldatum

20XX-12-20

leveringsvoorwaarden

CIP BRUGGE

Uw referentie

E-Mail 20XX-10-10

Special note for commodities containing Bluetooth® technology: These commodities contain technology or software which is exported in accordance with the Unites States Export Administration Regulations. Diversion contrary to U.S. law is prohibited.

Vrijstelling van milieutaks – Art. 378$1

Factuurnummer7471581Klantnummer115650

Te vermelden bij betaling aub. +++000/7471/02581+++

BE13 7370 1155 2339

KlANT

Decathlon.edu

Nijverheidsstraat 92 bus 5

FACTUUR

Datum

2160 WommElgEm Factuurnummer

BElgIË Klantnummer

e-mailadres facturen: BTW nummer

ann.vandaele@decathlon.edu

20XX-11-24

200881

44451

BE 0000.000.097

ordernummer91310743Behandeld door: Jacques Uw referentie: 988647

leverdatum20xx-11-24Verzonden per: A-one

VerzendadresDecathlon.edu, Nijverheidsstraat 92 bus 5, 2160 WommElgEm

Ref 980124

Het bovenstaande bedrag dient voor 20xx-12-24 op bankrekening BE32 3850 0013 9402 te zijn

bijgeschreven o.v.v. 200881.

INg, IBAN BE32 3850 0013 9402, BIC BBRUBEBB

De in deze factuur genoemde goederen zijn op bovenvermelde datum aan u verzonden.

Indien U 2 werkdagen na ontvangst van de factuur de bijbehorende goederen niet heeft ontvangen, verzoeken wij u contact met ons op te nemen.

Stadsheide 3

3500 HASSELT

BELGIË

T: 03 353 63 33

E: info@fitnessmegashop

ING BE32 3850 0013 9402

BIC BBRUBEBB

BTW BE 0466.257.125

AGU België NV, Industriepark-Noord 27, 9100 SINT-NIKLAAS

T: 03 766 61 64 • F: 03 766 63 64

I: www.agu.be • E: info@agu.be

leveringsadres: DECATHLON.EDU

DECATHLON.EDU Nijverheidsstraat 92 bus 5

Nijverheidsstraat 92 bus 5 2160 WOMMELGEM 2160 WOMMELGEM BELGIË

FACTUUR

Artikelnromschrijving geleverdAdvies verkoopprijs Uw aankoopprijs

Leveringsnota: 105112 van 20xx-11-20

Pickinglijst:5095364

Onze referentie:70-102241 van 20xx-11-19

Te vermelden bij betaling a.u.b.: 750017/206412

Factuurdatum20XX-11-28Klantnr.750017

Betalingscondities: 30 DAgEN

Factuurnr. 206412Bladnr. 1 van 1

Btwnummer klant: 0000.000.097

ING-bank, St-Niklaas IBAN BE20 3101 6011 4956 BIC: BBRUBEBB

Klachten binnen 8 dagen. Retourzendingen altijd franco.

Levering volgens onze verkoopvoorwaarden.

BTW Nr AGU België NV: BE0431.380.279

Leveringsadres:

Decathlon.edu

Maandag 9.00 u – zaterdag 19.30 u

Nijverheidsstraat 92 bus 5

2160 WOMMELGEM

DECATHLON.EDU

FINANCIËLE AFDELING

Nijverheidsstraat 92 bus 5

2160 WOMMELGEM

Creditnota Bij elke correspondentie te vermelden

Onze refF849432 Vert REGIS KlantcodeDoc.nummerDatum

Uw ref BTW BE 0000.000.097 10002972140 20XX-11-28

Artikelcode Omschrijving Eenh. Aantal Eenh.prijs % Bedrag Btw%

Creditnota met betrekking tot factuur 846414 dd. 05-10

PALLETEUROPALLET 25,00 EUR0

Totaal goederen 6,00 %

BTW

M.v.H. Terugstuurbare verpakking25,00 EUR Btw TE BETALEN EUR -25,00 EUR

Vervaldatum: Levertijd:

HOUSE OF NUTRITION• DE WEVEN 15 • B-3583 BERINGEN • BELGIUM

T: +32 (0)11 21 40 40 • BTW/TVA BE 0700.601.207 info@performance.be • www.performance.be

BNP Paribas Fortis IBAN: BE02 0016 1558 7540 • BIC: GEBABEBB

Algemene Verkoopsvoorwaarden op keerzijde • Conditions Générales de Vente au verso.

Pure By Luce

Elbestraat 43 - 8760 MEULEBEKE

TVA/BTW : BE0683.526.435

Tel. 051 67 20 24

Debiteuren adr. DECATHLON.edu

Factuur 2522764

Fact.datum Klantennummer

20XX-11-28

510703Pag.1

Uw btwnummer BE0000.000.097

DECATHLON.edu

Nijverheidsstraat 92 bus 5 BE2160 WOMMELGEM

Onze referentie Betalingsvoorwaarden 30 dagen, einde maand

Vervald. 20XX-12-31

Product HoeveelheidEenh.Verz. datPrijsZendnotaBedrag Grt

oRD. 4257958 REF DECATHloN DAT. 20XX-11-25

lEV. DECATHloN.edu, Nijverheidsstraat 92 bus 5, 2160 WommElgEm

Bij betaling voor 6 december mag 33,30 euro in mindering gebracht worden.

Zie beding van eigendomsvoorbehoud op de keerzijde

+++212/2522/76495+++

Q8 easy Wommelgem

Brandstoffen

MAZOUTTANKS – OLIËN – VETTEN & BENZINESTATION

Autolei 262 - 2160 Wommelgem

Tel. 03 242 33 10 - Fax 03 241 35 13

Btw BE 0447.415.963

KBC IBAN BE76 4434 6303 8195

BIC KREDBEBB

Gelieve bij betaling deze nummers te vermelden

Factuurnummer: 121473

Klantnummer: 2078

Decathlon.edu

Nijverheidsstraat 92 bus 5

BE-2160 WOMMELGEM

Btw-nr. BE0000.000.097

Datum: 20XX-11-30Pag 1/1

MEDEDELING

Dit product mag in geen geval gebruikt worden voor industriële of commerciële toepassingen, zoals voorgeschreven in art. 6 van het Kon. Besluit van 1-12-92, behalve indien dit spontaan gemeld wordt door de verbruiker en de betaling van het accijnsrecht voor dit product is geschied.

Gelieve te betalen vóór: 20XX-12-31

Algemene verkoopsvoorwaarden op keerzijde

Bij betaling factuurnummer vermelden a.u.b.

TOTAAL TE BETALEN: 321,54

2154

Hoge Heerweg 14 bus A 9100 SINT-NIKLAAS

Tel. 03 765 07 44 | Fax. 03 765 07 50

info@puma.be | www.puma.be

Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM BTW-nr. Klant BE0000.000.097

Extra handelskorting 5 % overeengekomen met vertegenwoordiger Danneels

‘Btw terug te storten aan de staat in de mate waarin ze oorspronkelijk in aftrek werd gebracht (KB nr. 4 art. 4§ 1 3°)

OP/SUR KBC BANK 406-0075401-42

BIC CODE: KREDBEBB

IBAN NR BE77 4060 0754 0142

Factuurnummer AFXX-4-00349 20xx-11-30 133480

Factuurdatum

Decathlon.edu

Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

BTW-nummer: BE 0000.000.097

Vervaldatum 20xx-12-15

Leveringsadres

Blankenbergse Steenweg 420/01, 8000 BRUGGE

Dossier: DECATH0136.133480.06.2021

Via dit servicecontract kan u blijven gebruik maken van de voordelen van onze naservice- en onderhoudsdienst.

Dit contract omvat ook deels het jaarlijks onderhoud van het alarmsysteem.

Wij vragen u dan ook om binnen de 3 weken zelf met ons contact op te nemen zodanig wij een afspraak kunnen inplannen.

U maakt deze afspraak best telefonisch, dan kunnen wij direct een concrete datum afspreken voor het onderhoud van uw alarmsysteem.

Het jaarlijks onderhoud is een wettelijke verplichting cfr. het KB van 25/04/2007 en noodzakelijk om een goede werking van het systeem te kunnen garanderen. Dit onderhoud verlengt tevens de INCERT confomiteitsverklaring.

Eventueel vervangen batterijen of andere onderdelen tijdens het onderhoud zullen via een aparte factuur aangerekend worden.

€ 170,00 netto te betalen voor 16-6-20xx op rekening: BE22737448024047 met vermelding van+++003/4902/48037+++

BTW-verlegd volgens stelsel van medecontractant volgens art 20 van KB nr1

Verlegging van heffing. Bij gebrek aan schriftelijke betwisting binnen een termijn van één maand na de ontvangst van de factuur, wordt de afnemer geacht te erkennen dat hij een belastingplichtige is gehouden tot de indiening van periodieke aangiften. Als die voorwaarde niet vervuld is, is de afnemer ten aanzien van die voorwaarde aansprakelijk voor de betaling van de verschuldigde belasting, interesten en geldboeten.” (nieuw art. 20 paragraaf 3 KB nr. 1)

Documentnummer:

Documentnummer:

A/P K/O +/- D/C REK.NR.

Documentdatum:

REKENINGNAAM

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Totaal

Documentnummer:

Documentdatum:

A/P K/O +/- D/C REK.NR. REKENINGNAAM

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Totaal

Documentnummer:

A/P K/O +/- D/C REK.NR.

Documentdatum:

REKENINGNAAM

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Documentnummer:

A/P K/O +/- D/C REK.NR.

Documentdatum:

REKENINGNAAM

Totaal

Totaal

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Documentnummer:

A/P K/O +/- D/C REK.NR.

Documentdatum:

REKENINGNAAM

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Totaal

Documentnummer:

Documentdatum:

A/P K/O +/- D/C REK.NR. REKENINGNAAM

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Totaal

Documentnummer:

Documentdatum:

A/P K/O +/- D/C REK.NR. REKENINGNAAM

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Totaal

Documentdatum: A/P K/O +/- D/C REK.NR.

Documentnummer:

Totaal

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Documentnummer:

A/P K/O +/- D/C REK.NR.

Documentdatum:

REKENINGNAAM

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Documentnummer:

A/P K/O +/- D/C REK.NR.

Documentdatum:

REKENINGNAAM

Totaal

Totaal

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Documentnummer:

A/P K/O +/- D/C REK.NR.

Documentdatum:

REKENINGNAAM

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Documentnummer:

A/P K/O +/- D/C REK.NR.

Documentdatum:

REKENINGNAAM

Totaal

Totaal

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Inkomende aankoopfacturen

Inkomende creditnota’s

Action 2— Welke werken zijn werken in onroerende staat?

Gaat het hier om werken in onroerende staat? Kruis aan. Gebruik indien nodig het internet.

Verlichtingsarmaturen ophangen

Schilderwerken in de winkel van Odette Lunettes.edu in Knokke

Schilderwerken in de privéwoning van Eline De Munck

Vloeren leggen in het filiaal van Odette Lunettes.edu in Knokke

Tuinonderhoud van Lotus Bakeries nv

Onderhoud gasketel in het filiaal van Odette Lunettes.edu in Gent

Schoonmaak van het filiaal van Odette Lunettes.edu in Gent door schoonmaakbedrijf Clean Service

Action 3— Kun je de inkomende facturen registreren?

1 Analyseer de aankoopfactuur van Decathlon.edu.

2 Geef de factuur een volgnummer. Het nummer van de laatst ingeboekte aankoopfactuur is 282.

3 Registreer de aankoopfactuur in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of aankoopjournaal in.

Raadhuisstraat 12 6191 KB Beek (NL) +31 (0)45 20 518 56

Decathlon.edu

Nijverheidsstraat 92/5 2160 Wommelgem

Belgium

BTW/TVA: BE0000000097

FACTUUR 22768

30 november 20xx

14 Dagen Betaling:

Gelieve het verschuldigde bedrag, o.v.v. het factuurnummer en binnen de betalingstermijn, over te maken naar IBAN NL10RABO0158868900 t.n.v. Pixelplus.

Totaal

4 Op het moment dat je de factuur van Wilson registreert bedraagt de wisselkoers 1,00 EUR = 1,05 USD. Bij de factuur ontvangt Decathlon.edu ook een document van Bollore Logistics.

a Registreer de aankoopfacturen in de boekhouding.

b Vul het redeneringsschema en / of aankoopjournaal in.

Wilson Goods Co

One Prudential Plaza

130 East Randolph Street, # 600 Chicago, Illionois 60601

Decathlon.edu

Nijverheidsstraat 92/5

2160 WOMMELGEM

BELGIUM

VAT BE 0000 000 097

I INVOICE 0034198

D DATE E 20xx-11-30

EUROPESEGEMEENSCHAP

8

2 Afzender / Exporteur Nr.

Wilson Goods Co One Prudential Plaza 130 East Randolph Street, #600 Chicago, illlinois 60601 cu Nr. BE0000000097 "C 8 Geadresseerde Decathlon.edu cu

Nijverheidsstraat 92/5

2160 WOMMELGEM Nr BE0000000097

14 Aangever [3] BOLLORE LOGISTICS BEDRIJVENZONE MACHELEN CARGO 829E 1982

Nr. BE0408195103

INSCHRIJVINGSNR: 0506 Repert.nr: 78690 cu 18 ldentiteit en nationaliteit van het vervoermiddel bij aankomst rs �tr >< w QR8941

21 ldenlileil en naUonalllelt van hel gransoverschi)dMde eclleve vervoerrniddel BE

25 Vervoerwljze 126 Vervoerwijze 4 I de grens 3 I binnenland 27 Plaals van losslng

8

31 Ci111 en omschrijving van de goederen

29 Kantoor van binnenkomst 30 Plaats van de goederen BECUMAC000016

Merken en nummers - Container(s) -Aantal en soort

127--3440123543 1 DB

1 DB

Sportkledij

A KANTOOR VAN BESTEMMING

1 AANGIFTE BEZAV216008

22BEI0000076882900

IM 200xx-11-30

3 Formulieren 4 Lndlngslilslap 111 11

1 I 4

5 Artikelen 6 Totaal colli

2 39

9 Financieel verantwoordelijke

10 Land laatste r1 Handels- I I her- 1Ia:nd komst

15 Land van verzending/uitvoer

16 Land van oorsprong

20 Leverlnrvoorwearden FOB HONG KONG

22 Valuta en totaal gefactureerd bedra USO I 45614,62 28 Financiele en bankgegevens

15 code L. verz/uitv.I17 Code

44 Bijzondere N935 2022"1128001-1 +20229Q5001-2 20xx-11-29

vermeldingen N741 172-57706670 20xx-11-29

Voorgelegde stukken/Certificaten en vergunningen

Y024 BE AEOF 0000013 GOA 2010-04-26

Y040 BE0568878967

C503 BE AEOF 000013 GOA

Y923 1

Handtekening

Documentnummer:

A/P K/O +/- D/C REK.NR.

Documentdatum:

REKENINGNAAM

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Documentnummer:

A/P K/O +/- D/C REK.NR.

Documentdatum:

REKENINGNAAM

Totaal

Totaal

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Action 4— Kun je de inkomende facturen registreren?

Op iDiddit vind je oefeningen op het boeken van inkomende facturen en creditnota’s.

© Shutterstock / Karolis Kavolelis

© Shutterstock / Jeppe Gustafsson

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

1 Ik kan een eenvoudige aankoopfactuur van aankoop handelsgoederen registreren.

2 Ik kan een aankoopfactuur van aankoop handelsgoederen met handelskorting registreren.

3 Ik kan een aankoopfactuur van aankoop handelsgoederen met aankoopkosten registreren.

4 Ik kan een aankoopfactuur van aankoop handelsgoederen met terugstuurbare verpakking registreren.

5 Ik kan een aankoopfactuur van aankoop handelsgoederen met financiële korting registreren.

6 Ik kan een aankoopfactuur van aankoop handelsgoederen met handelskorting, aankoopkosten, terugstuurbare verpakking en financiële korting registreren.

7 Ik kan een aankoopfactuur van diensten en diverse goederen registreren.

8 Ik kan een aankoopfactuur van investeringsgoederen registreren.

9 Ik kan een inkomende creditnota registreren.

10 Ik kan een aankoopfactuur van werken in onroerende staat registreren.

11 Ik kan een aankoopfactuur van een intracommunautaire verwerving registreren.

12 Ik kan een aankoopfactuur van invoer registreren met verlegging van btw.

13 Ik kan een aankoopfactuur van invoer registreren zonder verlegging van btw.

14 Ik kan een aankoopfactuur van inklaringskosten registreren.

LEVEL 2

Hoe registreer je verkoopverrichtingen in de boekhouding?

INTRO

1 Ga naar iDiddit. Bestudeer het assortiment van Odette Lunettes.edu.

a In welke productgroepen kun je het assortiment onderverdelen?

b Aan welk btw-tarief zijn die goederen onderworpen?

2 Een onderneming kan naast handelsgoederen ook diensten leveren. Welke diensten kan Odette Lunettes.edu leveren?

3 In dit level beantwoord je stap voor stap deze onderzoeksvraag:

Hoe registreer je verkoopverrichtingen in de boekhouding?

Explore 1— Hoe registreer je binnenlandse verkoopfacturen en uitgaande creditnota’s in de boekhouding?

Binnenlandse verkoopfacturen en uitgaande creditnota’s

Verkopen zijn bedrijfsopbrengsten. De meeste ondernemingen verkopen vooral handelsgoederen, maar er zijn ook ondernemingen die hoofdzakelijk diensten verkopen zoals ruitenwassers of tuinmannen.

Bij verkopen aan handelaars ben je verplicht een factuur op te stellen. Die factuur registreer je in het verkoopdagboek. Bij een verkoop aan een particulier, een winkelverkoop, ben je niet verplicht een factuur op te maken, een kasticket volstaat. In een winkel betaalt de klant onmiddellijk, cash of met een bankkaart, daarom heet dat contante winkelverkopen.

Bij de afsluiting van de kassa krijg je een overzicht van de dagontvangsten. Dat is het totaalbedrag van de contante winkelverkopen van die dag. Het is belangrijk een overzicht te hebben van alle dagontvangsten want dat overzicht heb je nodig om de btw-aangifte in te vullen en om de winst te bepalen. Daarom ben je als winkelier wettelijk verplicht dagelijks het dagontvangstenboek in te vullen, digitaal of op papier. Op het niet invullen van het dagontvangstenboek staan boetes. In het dagontvangstenboek noteer je op basis van het kasticket de bedragen inclusief btw, uitgesplist per btw-tarief. Om de winkelverkopen te registreren in het verkoopdagboek, stel je een interne verkoopfactuur, een dagontvangstenfactuur, op.

Op een verkoopfactuur kun je bijzondere verkoopsvoorwaarden toekennen aan de klant. Handelskorting geef je om meer te verkopen. Je verleent korting aan trouwe klanten, bij grote afname, bij opendeurdagen, aan dealers van je producten … Het bedrag van de toegestane korting boek je op de rekening 704020 Handelskorting op verkopen (-).

Extra of verloren verpakking, transportkosten die je doorrekent aan klanten, registreer je op de opbrengstenrekening 746000 Doorgerekende kosten. Reken je een waarborg aan de klant voor terugstuurbare verpakking, dan ontstaat er een schuld tegenover de klant. Als de klant de verpakking terugstuurt, dan moet je het aangerekende bedrag terugbetalen. Het bedrag van de terugstuurbare verpakking boek je op de passiefrekening 488000 Terug te betalen verpakking.

Met de financiële korting houd je geen rekening bij de boeking van de verkoopfactuur. Je boekt steeds het totale factuurbedrag, zonder financiële korting.

Een uitgaande creditnota stel je op om de verkoopfactuur te verbeteren. De vordering op de klant daalt daardoor. Het brutobedrag van de handelsgoederen boek je op de rekening 704010 Retours op verkopen. Net zoals bij een inkomende creditnota moet ook op de uitgaande creditnota verplicht de melding staan: ‘Btw terug te storten aan de Staat in de mate waarin ze oorspronkelijk in aftrek werd gebracht (art. 4 KB nr. 4).

1 Analyseer de verkoopfacturen en uitgaande creditnota.

2 Registreer de verkoopfacturen en uitgaande creditnota in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of verkoopjournaal in.

VF XX00125 20xx-05-02

Klantengegevens

Klantnr. PART

Helga Walgrave

Brugse Steenweg 128 BE 8000 BRUGGE

bestelling dd. 20xx-05-01, orderbevestiging xx-0119

VF XX00126 20xx-05-02

Klantengegevens

Klantnr. 400003

Brilart

Rijselstraat 11

BE 8820 TORHOUT

BTW BE 0473.136.207

Leveringsbon XX-0123, dd. 20xx-05-02

Gelieve de factuur te betalen voor 20xx-06-01

VF XX00127 20xx-05-03

Klantengegevens

Klantnr. 400001

Onghena Opticiens Ten Bos 5 BE 9100 NIEUWKERKEN-WAAS

BTW BE 0426.450.897

Leveringsbon XX-0124, dd. 20xx-05-02

Gelieve de factuur te betalen voor 20xx-06-02

VF XX00128 20xx-05-05

Klantengegevens

Klantnr. 400007

Brillier

Antwerpsestraat 1

BE 2500 LIER

BTW BE 0442.385.128

Leveringsbon XX-0125, dd. 20xx-05-03

Gelieve de factuur te betalen voor 20xx-06-30

Bij betaling voor 20xx-05-15 mag u 73,26 euro in mindering brengen.

VF XX00129 20xx-05-05

Klantengegevens

Klantnr. PART

Julie Cauwels

Noordstraat 227 BE 9990 MALDEGEM

CODE:

Online bestelling dd. 20xx-05-05, orderbevestiging xx-0123.

VF XX00130 20xx-05-10

Klantengegevens

Klantnr. 400005

Optiek Geyskens

Botermarkt 13

BE 3290 DIEST BTW BE 0426.120.109

VF XX00131 20xx-05-12

Klantengegevens

Klantnr. 400010

Optiek Goormachtigh Antwerpsestraat 2 BE 2850 BOOM

BTW BE 0478.439.731

Leveringsbon XX-0127, dd. 20xx-05-10

Gelieve de factuur te betalen voor 20xx-06-30

Bij betaling voor 20xx-05-22 mag u 34,11 euro in mindering brengen.

VF XX00132 20xx-05-14

Klantengegevens

Klantnr. 400012

Optiek Tackoen

Havermarkt 4

BE 3500 HASSELT

BTW BE 0433.207.938

Leveringsbon XX-0128, dd. 20xx-05-11

Gelieve de factuur te betalen voor 20xx-06-13

VF XX00133 20xx-05-16

Klantengegevens

Klantnr. 400002

Optiek Porteman

Rijselstraat 10-12

BE 8900 IEPER

BTW BE 0422.653.942

Leveringsbon XX-0129, dd. 20xx-05-14

Gelieve de factuur te betalen voor 20xx-06-15

CN XX0004 20xx-05-19

Klantengegevens

Klantnr. 400003 Brilart

Rijselstraat 11

BE 8820 TORHOUT

BTW BE 0473.136.207

AANTAL

CODE: O-DAL-001

Retour VFXX0126 dd. 02/05/20xx, verkeerde levering

Btw terug te storten aan de Staat in de mate waarin die oorspronkelijk in aftrek werd gebracht. KB nr.4 art. 4

Verkoopfacturen

Uitgaande creditnota (‘s)

3 Bekijk de dagontvangsten van de maand mei.

a Bereken de bedragen exclusief btw en het totaal van de btw-bedragen.

Maandtotaal exclusief btw

Maandtotaal btw

b Registreer de dagontvangstenfactuur in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of verkoopjournaal in.

Tip:

Je registreert de dagontvangstenfactuur op de laatste dag van de maand in de boekhouding.

Documentnummer:

Documentdatum:

Explore 2— Hoe registreer je een intracommunautaire levering?

Intracommunautaire levering registreren

Een intracommunautaire levering is een verkoop van goederen van een btw-plichtige verkoper in een EU-lidstaat aan een btw-plichtige koper met een geldig btw-nummer in een andere EU-lidstaat waarbij de goederen van de ene EU-lidstaat naar de andere EU-lidstaat vervoerd worden.

Bij een communautaire levering moet de verkoper geen btw aanrekenen op zijn factuur. De klant verlegt de btw in de andere EU-lidstaat. Op de verkoopfactuur moet verplicht de melding staan ‘Intracommunautaire levering. Vrijgesteld van btw Art. 39bis, 1° W.Btw’. Is aan die voorwaarden niet voldaan, dan is de verkoper verplicht btw aan te rekenen op de factuur.

Als je verkoopt aan een particulier binnen de EU is er geen sprake van een intracommunautaire levering maar van een afstandsverkoop. Je rekent dan btw aan het lokale btw-tarief van het EU-land aan.

1 Bestudeer de factuur. Beantwoord de vragen.

a Om welke levering gaat het? Verklaar.

b Is er aan beide voorwaarden voldaan?

c Wat is het gevolg?

VF XX00135 20xx-05-31

Klantengegevens

Klantnr. 4000015

Vue des Remparts

66 rue des Remparts

FR 33 000 BORDEAUX

BTW FR 0180.438.9633

S-QUIN-001

Intracommunautaire levering. Vrijgesteld van btw Art. 39bis, 1° W.Btw Leveringsbon XX00130 dd. 20xx-05-20

TOTAALBEDRAG EUR € 7 148,72

Gelieve de factuur te betalen voor 20xx-06-15.

Registreer de verkoopfactuur in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of verkoopjournaal in.

Explore 3— Hoe registreer je een verkoopfactuur van uitvoer?

Uitvoer

Wanneer je goederen aan landen buiten de EU verkoopt, is er sprake van uitvoer of export. Je rekent geen btw aan, enkel de mededeling ‘Vrij van btw ingevolge artikel 39 W.Btw’ is verplicht op de factuur.

1 Bestudeer de factuur. Beantwoord de vragen.

a Voor wie is deze factuur bestemd?

b Waarom is hier sprake van uitvoer?

2 Registreer de verkoopfactuur in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of verkoopjournaal in.

VF XX00136 20xx-05-31

Klantengegevens

Klantnr 400016

Lauder and Rees

119 Praed Street, Paddington

GB W2 1RW LONDON BTW GB 8101.366.76

Totaal

TO THE POINT

Verkoopverrichtingen volgens het MAR: verkoopfactuur

Btw op verkopen = verschuldigde btw. De schuld t.o.v. overheid stijgt.

Handelskorting = bedrijfsopbrengst daalt.

Verpakking wordt aangerekend, maar klant mag die terugsturen. Er ontstaat een schuld tegenover de klant.

Transportkosten, verpakking wordt doorgerekend. Dat is een extra bedrijfsopbrengst

transportkosten, extra verpakking

Verkoopverrichtingen volgens het MAR: uitgaande creditnota

Vordering op klant daalt.400000Handelsdebiteuren

Btw op uitgaande creditnota’s = aftrekbare btw. De vordering op overheid stijgt.

Retour HG = bedrijfsopbrengst daalt.

btw op uitgaande creditnota’s

704100Retours op verkopen (-)

Intracommunautaire leveringen volgens het MAR

Wanneer je verkoopt aan een btw-plichtige in een lidstaat van de EU met een geldig btw-nummer en de goederen effectief verzonden worden naar een andere lidstaat, moet er geen btw aangerekend worden. Je boekt het brutobedrag van de handelsgoederen op de rekening 704003 Verkopen handelsgoederen IC.

Uitvoer volgens het MAR

Wanneer je goederen verkoopt aan klanten uit een land buiten de EU moet je geen btw aanrekenen op de factuur. Je boekt het brutobedrag op de rekening 704004 Verkopen handelsgoederen uitvoer.

Action 1— Kun je de verkoopfacturen en uitgaande creditnota’s registreren?

1 Analyseer de verkoopfacturen en uitgaande creditnota’s van Decathlon.edu.

2 Registreer de verkoopfacturen en uitgaande creditnota’s in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of verkoopjournaal in.

Nijverheidsstraat 92 bus 5

2160 WOMMELGEM

tel. 03 480 55 11

fax 03 480 76 64

Btw BE0000.000.097

IBAN BE20 3200 6835 4556 BIC BBRUBEBB

Factuur 10143

Babilou Belgium nv

Kinderopvang

Ikaroslaan 27 1930 ZAVENTEM

Tel.: 03 354 53 00

Datum: 20xx-11-05 AantalArtnr.Omschrijving

Klantnummer: 40010 Ond.nr.: 0537.629.329

Dank u voor uw order

Betaling voor 20xx-12-04: 87,72

Betaling voor 20xx-11-13 geeft u recht op 1,46 EUR (2,00 %) korting voor contante betaling.

De ontvangst van de factuur geldt van rechtswege en volgens art. 1139 van het Burgerlijk Wetboek als ingebrekestelling zonder dat er enige akte nodig is en alleen door verstrijken van de termijn. In geval van niet betaling op de vervaldag is de schuldenaar gehouden bij toepassing van art. 1147 van het Burgerlijk Wetboek tot betaling van een schadevergoeding wegens wanbetaling, conventioneel en onverminderbaar vastgesteld op 12 %, met een minimum van 25 EURO. Tevens zal een verwijlintrest van 12 % per jaar verschuldigd zijn, eveneens van rechtswege en zonder ingebrekestelling. Alle verdere inningskosten zijn ten laste van de koper. Alle klachten dienen binnen de vijf dagen aangetekend te gebeuren. Elke betwisting wordt volgens Belgisch recht beslecht en zal tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Antwerpen behoren.

Nijverheidsstraat 92 bus 5

2160 WOMMELGEM

tel. 03 480 55 11

fax 03 480 76 64

Btw BE0000.000.097

IBAN BE20 3200 6835 4556 BIC BBRUBEBB

Factuur 10144

Klantnummer: 40007

Ten Hoeve - tennisclub

Ternesselei 94 A

2160 WOMMELGEM

België

Tel.: 03 354 38 60

Btw-nummer: 0462.674.558

AantalArtnr.Omschrijving

Datum: 20xx-11-08

Reeds afgehouden korting: 56,22 EUR

Dank u voor uw order

Betaling voor 20xx-12-08: 630,51

De ontvangst van de factuur geldt van rechtswege en volgens art. 1139 van het Burgerlijk Wetboek als ingebrekestelling zonder dat er enige akte nodig is en alleen door verstrijken van de termijn. In geval van niet betaling op de vervaldag is de schuldenaar gehouden bij toepassing van art. 1147 van het Burgerlijk Wetboek tot betaling van een schadevergoeding wegens wanbetaling, conventioneel en onverminderbaar vastgesteld op 12 %, met een minimum van 25 EURO. Tevens zal een verwijlintrest van 12 % per jaar verschuldigd zijn, eveneens van rechtswege en zonder ingebrekestelling. Alle verdere inningskosten zijn ten laste van de koper. Alle klachten dienen binnen de vijf dagen aangetekend te gebeuren. Elke betwisting wordt volgens Belgisch recht beslecht en zal tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Antwerpen behoren.

Nijverheidsstraat 92 bus 5

2160 WOMMELGEM

tel. 03 480 55 11

fax 03 480 76 64 Btw

BE0000.000.097

IBAN BE20 3200 6835 4556 BIC BBRUBEBB

Btw BE0465.672.452

Creditnota 17

Klantnummer: 40010

Babilou Belgium nv

Kinderopvang

Ikaroslaan 27 1930 ZAVENTEM

Tel.: 03 354 53 00

Btw-nummer: 0537.629.329

Datum: 20xx-11-08

Btw terug te storten aan de staat in de mate waarin ze oorspronkelijk in aftrek werd gebracht. KB nr. 4, art. 4 § 1. Bedrag zonder btw Btw-%Btw-bedragTotaal

Betaling voor - - : –38,71

Betaling voor 20xx-11-16 geeft u recht op 0,64 EUR (2,00 %) korting voor contante betaling

De ontvangst van de factuur geldt van rechtswege en volgens art. 1139 van het Burgerlijk Wetboek als ingebrekestelling zonder dat er enige akte nodig is en alleen door verstrijken van de termijn. In geval van niet betaling op de vervaldag is de schuldenaar gehouden bij toepassing van art. 1147 van het Burgerlijk Wetboek tot betaling van een schadevergoeding wegens wanbetaling, conventioneel en onverminderbaar vastgesteld op 12 %, met een minimum van 25 EURO. Tevens zal een verwijlintrest van 12 % per jaar verschuldigd zijn, eveneens van rechtswege en zonder ingebrekestelling. Alle verdere inningskosten zijn ten laste van de koper. Alle klachten dienen binnen de vijf dagen aangetekend te gebeuren. Elke betwisting wordt volgens Belgisch recht beslecht en zal tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Antwerpen behoren.

Nijverheidsstraat 92 bus 5

2160 WOMMELGEM

tel. 03 480 55 11

fax 03 480 76 64

Btw BE0000.000.097

IBAN BE20 3200 6835 4556 BIC BBRUBEBB

Factuur 10145

Klantnummer: 40005

Quality Fit

Ruggeveldlaan

603 2100 DEURNE

België

Tel.: 03 326 63 72

Btw-nummer: 0458.666.280

Betaalbaar voor 20xx-12-30: 2 239,25

De ontvangst van de factuur geldt van rechtswege en volgens art. 1139 van het Burgerlijk Wetboek als ingebrekestelling zonder dat er enige akte nodig is en alleen door verstrijken van de termijn. In geval van niet betaling op de vervaldag is de schuldenaar gehouden bij toepassing van art. 1147 van het Burgerlijk Wetboek tot betaling van een schadevergoeding wegens wanbetaling, conventioneel en onverminderbaar vastgesteld op 12 %, met een minimum van 25 EURO. Tevens zal een verwijlintrest van 12 % per jaar verschuldigd zijn, eveneens van rechtswege en zonder ingebrekestelling. Alle verdere inningskosten zijn ten laste van de koper. Alle klachten dienen binnen de vijf dagen aangetekend te gebeuren. Elke betwisting wordt volgens Belgisch recht beslecht en zal tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Antwerpen behoren.

Nijverheidsstraat 92 bus 5

2160 WOMMELGEM

tel. 03 480 55 11

fax 03 480 76 64

Btw BE0000.000.097

IBAN BE20 3200 6835 4556 BIC BBRUBEBB

Factuur 10146

Klantnummer: 40001

Het Oogappeltje - lagere school

Dasstraat 26

2160 WOMMELGEM

België

Tel.: 03 353 57 98

BTW-nummer: 0267.377.233

20xx-11-20

Dank u voor uw order

Betaling voor 20xx-12-20: 221,36

De ontvangst van de factuur geldt van rechtswege en volgens art. 1139 van het Burgerlijk Wetboek als ingebrekestelling zonder dat er enige akte nodig is en alleen door verstrijken van de termijn. In geval van niet betaling op de vervaldag is de schuldenaar gehouden bij toepassing van art. 1147 van het Burgerlijk Wetboek tot betaling van een schadevergoeding wegens wanbetaling, conventioneel en onverminderbaar vastgesteld op 12 %, met een minimum van 25 EURO. Tevens zal een verwijlintrest van 12 % per jaar verschuldigd zijn, eveneens van rechtswege en zonder ingebrekestelling. Alle verdere inningskosten zijn ten laste van de koper. Alle klachten dienen binnen de vijf dagen aangetekend te gebeuren. Elke betwisting wordt volgens Belgisch recht beslecht en zal tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Antwerpen behoren.

Nijverheidsstraat 92 bus 5

2160 WOMMELGEM

tel. 03 480 55 11

fax 03 480 76 64

Btw BE0000.000.097

IBAN BE20 3200 6835 4556 BIC BBRUBEBB

Btw BE0465.672.452

Creditnota 18

Klantnummer: 40005

Quality Fit

Ruggeveldlaan

603 2100 DEURNE

België

Tel.: 03 326 63 72

Btw-nummer: 0458.666.280

AantalArtnr.Omschrijving

Retour Europallet factuur 10144

Datum: 20xx-11-21

Btw terug te storten aan de Staat in de mate waarin ze oorspronkelijk in aftrek werd gebracht. KB nr. 4, art. 4 § 1.

Bedrag zonder btw Btw-%Btw-bedragTotaal EUR

–25,00 0

–25,00

Betaling voor - - : –25,00

De ontvangst van de factuur geldt van rechtswege en volgens art. 1139 van het Burgerlijk Wetboek als ingebrekestelling zonder dat er enige akte nodig is en alleen door verstrijken van de termijn. In geval van niet betaling op de vervaldag is de schuldenaar gehouden bij toepassing van art. 1147 van het Burgerlijk Wetboek tot betaling van een schadevergoeding wegens wanbetaling, conventioneel en onverminderbaar vastgesteld op 12 %, met een minimum van 25 EURO. Tevens zal een verwijlintrest van 12 % per jaar verschuldigd zijn, eveneens van rechtswege en zonder ingebrekestelling. Alle verdere inningskosten zijn ten laste van de koper. Alle klachten dienen binnen de vijf dagen aangetekend te gebeuren. Elke betwisting wordt volgens Belgisch recht beslecht en zal tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Antwerpen behoren.

Nijverheidsstraat 92 bus 5

2160 WOMMELGEM

tel. 03 480 55 11

fax 03 480 76 64

Btw BE0000.000.097

IBAN BE20 3200 6835 4556 BIC BBRUBEBB

Factuur 10147

Wijnegem Bicycle club vzw

Merksemsebaan 5

2110 WIJNEGEM

België

Tel.: 03 353 73 20

Klantnummer: 40008 Ond.nr.: 0455.227.730

20xx-11-24

Reeds afgehouden korting: 815,78 EUR

Dank u voor uw order

Betaling voor 20xx-12-01 geeft u recht op 98,43 EUR (2,00 %) korting voor contante betaling. De ontvangst van de factuur geldt van rechtswege en volgens art. 1139 van het Burgerlijk Wetboek als ingebrekestelling zonder dat er enige akte nodig is en alleen door verstrijken van de termijn. In geval van niet betaling op de vervaldag is de schuldenaar gehouden bij toepassing van art. 1147 van het Burgerlijk Wetboek tot betaling van een schadevergoeding wegens wanbetaling, conventioneel en onverminderbaar vastgesteld op 12 %, met een minimum van 25 EURO. Tevens zal een verwijlintrest van 12 % per jaar verschuldigd zijn, eveneens van rechtswege en zonder ingebrekestelling. Alle verdere inningskosten zijn ten laste van de koper. Alle klachten dienen binnen de vijf dagen aangetekend te gebeuren. Elke betwisting wordt volgens Belgisch recht beslecht en zal tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Antwerpen behoren.

Nijverheidsstraat 92 bus 5

2160 WOMMELGEM

tel. 03 480 55 11

fax 03 480 76 64

Btw BE0000.000.097

IBAN BE20 3200 6835 4556 BIC BBRUBEBB

Factuur 10148

Klantnummer: 40004

De Wommeltjes vzw

Stenenkruis 20

2160 WOMMELGEM

België

Tel.: 03 354 18 97

Btw-nummer: 0896.671.562 Datum: 20xx-11-29

Dank u voor uw order

Betaling voor 20xx-12-29: 1 171,66

De ontvangst van de factuur geldt van rechtswege en volgens art. 1139 van het Burgerlijk Wetboek als ingebrekestelling zonder dat er enige akte nodig is en alleen door verstrijken van de termijn. In geval van niet betaling op de vervaldag is de schuldenaar gehouden bij toepassing van art. 1147 van het Burgerlijk Wetboek tot betaling van een schadevergoeding wegens wanbetaling, conventioneel en onverminderbaar vastgesteld op 12 %, met een minimum van 25 EURO. Tevens zal een verwijlintrest van 12 % per jaar verschuldigd zijn, eveneens van rechtswege en zonder ingebrekestelling. Alle verdere inningskosten zijn ten laste van de koper. Alle klachten dienen binnen de vijf dagen aangetekend te gebeuren. Elke betwisting wordt volgens Belgisch recht beslecht en zal tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Antwerpen behoren.

Nijverheidsstraat 92 bus 5

2160 WOMMELGEM

tel. 03 480 55 11

fax 03 480 76 64

Btw BE0000.000.097

IBAN BE20 3200 6835 4556 BIC BBRUBEBB

Factuur 10149

Klantnummer: 40011

Joma Sport

Tramstraat 63

9052 GENT

België

Tel.: 09 337 89 66

Btw-nummer: 0823.778.933 Datum: 20xx-11-30

Reeds afgehouden korting: 216,83 EUR

Dank u voor uw order

De ontvangst van de factuur geldt van rechtswege en volgens art. 1139 van het Burgerlijk Wetboek als ingebrekestelling zonder dat er enige akte nodig is en alleen door verstrijken van de termijn. In geval van niet betaling op de vervaldag is de schuldenaar gehouden bij toepassing van art. 1147 van het Burgerlijk Wetboek tot betaling van een schadevergoeding wegens wanbetaling, conventioneel en onverminderbaar vastgesteld op 12 %, met een minimum van 25 EURO. Tevens zal een verwijlintrest van 12 % per jaar verschuldigd zijn, eveneens van rechtswege en zonder ingebrekestelling. Alle verdere inningskosten zijn ten laste van de koper. Alle klachten dienen binnen de vijf dagen aangetekend te gebeuren. Elke betwisting wordt volgens Belgisch recht beslecht en zal tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Antwerpen behoren.

DAGONTVANGSTENBOEK

november 0000.000.097

Documentnummer:

Documentdatum: A/P K/O +/- D/C REK.NR.

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Documentnummer:

K/O +/- D/C REK.NR.

Documentdatum:

BEDRAG CREDITBEDRAG Totaal

Documentnummer:

Documentdatum:

A/P K/O +/- D/C REK.NR. REKENINGNAAM DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Totaal

Documentnummer:

Documentdatum: A/P K/O +/- D/C REK.NR.

Documentnummer:

A/P K/O +/- D/C REK.NR.

Documentdatum:

REKENINGNAAM

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Totaal

Documentnummer:

Documentdatum:

A/P K/O +/- D/C REK.NR. REKENINGNAAM

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Totaal

Documentnummer:

Documentdatum: A/P K/O +/- D/C

Documentnummer:

Documentdatum:

Action 2— Kun je de verkoopfacturen registreren?

1 Analyseer de verkoopfacturen van Decathlon.edu.

2 Registreer de verkoopfacturen in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of verkoopjournaal in.

© Shutterstock / Karolis Kavolelis

Nijverheidsstraat 92 bus 5

2160 WOMMELGEM

tel. 03 480 55 11

fax 03 480 76 64

Btw BE0000.000.097

IBAN BE20 3200 6835 4556 BIC BBRUBEBB

Factuur 10151

Klantnummer: 40011

SportDirect.com

UnitA, Brook Park East

SHIREBROOK NG20 8RY

United Kingdom

Tel.: +44 0344 332 5292

Btw-nummer: GB 2315.087.33

Datum: 20xx-11-30

Vrij van btw ingevolge artikel 39 W.Btw

Dank u voor uw order

Betaling voor 20xx-12-30:

3 346,70

De ontvangst van de factuur geldt van rechtswege en volgens art. 1139 van het Burgerlijk Wetboek als ingebrekestelling zonder dat er enige akte nodig is en alleen door verstrijken van de termijn. In geval van niet betaling op de vervaldag is de schuldenaar gehouden bij toepassing van art. 1147 van het Burgerlijk Wetboek tot betaling van een schadevergoeding wegens wanbetaling, conventioneel en onverminderbaar vastgesteld op 12 %, met een minimum van 25 EURO. Tevens zal een verwijlintrest van 12 % per jaar verschuldigd zijn, eveneens van rechtswege en zonder ingebrekestelling. Alle verdere inningskosten zijn ten laste van de koper. Alle klachten dienen binnen de vijf dagen aangetekend te gebeuren. Elke betwisting wordt volgens Belgisch recht beslecht en zal tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Antwerpen behoren.

Nijverheidsstraat 92 bus 5

2160 WOMMELGEM

tel. 03 480 55 11

fax 03 480 76 64

Btw BE 0000.000.097

IBAN BE20 3200 6835 4556 BIC BBRUBEBB

Factuur 10152

Snap Fitness Terneuzen

Zeelandlaan 9

4538 CA TERNEUZEN

Nederland

Tel.: +31 115 20 3000

Klantnummer: 40010

Btw-nummer: NL8541.126.20B01

Datum: 20xx-11-30 AantalArtnr.Omschrijving

Intracommunautaire levering. Vrijgesteld van btw Art. 39bis, 1° W.Btw

Dank u voor uw order Bedrag

Betaling voor 20 xx-12-30: 1 064,55

De ontvangst van de factuur geldt van rechtswege en volgens art. 1139 van het Burgerlijk Wetboek als ingebrekestelling zonder dat er enige akte nodig is en alleen door verstrijken van de termijn. In geval van niet betaling op de vervaldag is de schuldenaar gehouden bij toepassing van art. 1147 van het Burgerlijk Wetboek tot betaling van een schadevergoeding wegens wanbetaling, conventioneel en onverminderbaar vastgesteld op 12 %, met een minimum van 25 EURO. Tevens zal een verwijlintrest van 12 % per jaar verschuldigd zijn, eveneens van rechtswege en zonder ingebrekestelling.

Alle verdere inningskosten zijn ten laste van de koper. Alle klachten dienen binnen de vijf dagen aangetekend te gebeuren. Elke betwisting wordt volgens Belgisch recht beslecht en zal tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Antwerpen behoren.

Documentnummer:

Action 3— Kun je de verkoopfacturen en uitgaande creditnota’s registreren?

Op iDiddit vind je oefeningen op het boeken van verkoopfacturen en uitgaande creditnota’s.

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

1 Ik kan een eenvoudige verkoopfactuur van handelsgoederen registreren in de boekhouding.

2 Ik kan een verkoopfactuur met meerdere btwtarieven registreren in de boekhouding.

3 Ik kan een verkoopfactuur met handelskorting registreren in de boekhouding.

4 Ik kan een verkoopfactuur met doorgerekende kosten registreren in de boekhouding.

5 Ik kan een verkoopfactuur met terugstuurbare verpakking registreren in de boekhouding.

6 Ik kan een verkoopfactuur met financiële korting registreren in de boekhouding.

7 Ik kan een intracommunautaire levering registreren in de boekhouding.

8 Ik kan een verkoopfactuur van uitvoer registreren in de boekhouding.

JA KAN BETER EXTRA OEFENMATERIAAL

LEVEL 3

Hoe registreer je financiële verrichtingen in de boekhouding?

INTRO

1 Lees het artikel aandachtig. Beantwoord de vragen.

a Wat is factuurfraude?

b Hoe gebeurt factuurfraude?

c Wat moet je doen als je een valse factuur hebt betaald?

d Als je het slachtoffer van factuurfraude bent, kun je dan het bedrag terugvorderen van de bank?

e Als oplichters in naam van jouw onderneming factuurfraude plegen, wat moet je dan doen?

Factuurfraude: zo geeft u oplichters geen kans

Factuurfraude is geen nieuw fenomeen, bedrijven kennen het helaas maar al te goed. Het Centre for Cybersecurity Belgium (CCB) krijgt de laatste tijd steeds meer meldingen van dit soort afpersing en maakt zich zorgen. Het VBO wil bedrijven daarom aansporen om waakzaam te zijn wanneer ze betalingen uitvoeren.

Wat is factuurfraude?

Factuurfraude is een vorm van afpersing waarbij cybercriminelen de rekeningnummers van vaste leveranciers veranderen. Ze onderscheppen een echte factuur, veranderen het rekeningnummer en sturen dan de ‘aangepaste’ factuur terug. Zowel particulieren als bedrijven kunnen het slachto er worden van zulke fraude: een bedrijf kan een vervalste factuur ontvangen, of een factuur versturen die vervolgens wordt vervalst.

Hoe werkt factuurfraude?

Oplichters onderscheppen eerst een factuur, bijvoorbeeld door facturen uit het postcircuit te ontvreemden. Ook digitale factuurfraude viert hoogtij: criminelen breken in op het computersysteem van een leverancier. Ze onderscheppen factuure-mails of wijzigen het rekeningnummer waarnaar de overschrijving moet worden gedaan.

Febelfin, de Belgische federatie van de financiële sector, geeft op haar website waardevol advies om u te beschermen tegen dat soort fraude.

Wat kunt u doen als u een vervalste factuur hebt betaald?

Als u een aanmaning of betalingsherinnering hebt ontvangen, moet u eerst contact opnemen met de leverancier. Misschien is het gewoon een fout van zijn kant. Als blijkt dat u bent opgelicht, neem dan onmiddellijk contact op met uw bank om de fraude te melden, zodat die kan proberen om de overschrijving of de rekening te blokkeren en zodat de oplichters geen geld meer kunnen opnemen. Als de fraude echter te laat wordt ontdekt en het geld al door de fraudeurs is opgenomen of naar een buitenlandse rekening is overgemaakt, kunt u het niet via de bank terugvorderen. Daarom wordt aanbevolen het incident ook te melden op https://meldpunt.belgie. be/meldpunt/ (onder de rubriek ‘vervalste factuur’). Een klacht indienen bij de politie kan ook nuttig zijn.

Hoe kunt u voorkomen dat uw facturen worden vervalst?

Helaas bestaat er geen wondermiddel tegen factuurfraude. De volgende tips kunnen u wel helpen dat soort oplichterij te voorkomen:

– Vermijd aanwijzingen op uw enveloppen, zoals uw bedrijfsnaam of -logo. Gebruik bijvoorbeeld witte enveloppen zonder venster voor uw facturen.

— Vermeld uw rekeningnummer niet alleen op uw facturen, maar ook op uw bestelformulieren en website.

– Stuur uw facturen niet alleen per post, maar ook per e-mail of via e-facturatie.

– Houd uw factuurbetalingen nauwkeurig bij. Als een betaling te laat is, neem dan onmiddellijk contact op met de betrokken klant.

– Controleer de beveiliging van uw bedrijf en kantoor om interne fraude of diefstal uit te sluiten.

– Zorg ervoor dat uw computersysteem is uitgerust met kwalitatieve antivirussoftware die up-to-date is om digitale factuurfraude te voorkomen.

Als, ondanks die voorzorgsmaatregelen, uw factuur is vervalst en uw klant het geld naar het verkeerde rekeningnummer heeft overgemaakt, kunt u best contact opnemen met uw klant en hem vragen zo snel mogelijk contact op te nemen met zijn bank om te proberen de transactie stop te zetten. Om verdere oplichting te voorkomen, neemt u contact op met al uw klanten om hen te informeren dat u het slachto er bent geworden van factuurvervalsing en vraagt u hen om te controleren of het rekeningnummer op uw facturen correct is. De FOD Economie heeft ook een reeks Veelgestelde vragen om u tegen dat soort oplichterij te wapenen. Bron: vbo-feb.be; 2023-02-07

Explore 1— Hoe registreer je betalingen, inningen, interne overboekingen en elektronische inningen in de boekhouding?

Betalingen, inningen, interne overboekingen en elektronische inningen

Voor je een bankafschrift of kasdocument in de boekhouding registreert, is het belangrijk dat je dat afschrift of document analyseert om fouten te vermijden. Vergelijk het beginsaldo met het eindsaldo. Is het saldo gedaald of gestegen? Het verschil tussen twee saldo’s registreer je op de financiële rekening van de financiële instelling waarvan het bankafschrift afkomstig is. De financiële rekeningen vind je in het MAR in groep 55 Kredietinstellingen. Het verschil in saldo’s tussen kasdocumenten registreer je op de rekening 570000 Kas.

Daarna analyseer je de verrichtingen op het document:

Heeft de verrichting betrekking op een betaling aan een leverancier, dan controleer je of er financiële korting in mindering werd gebracht. Die korting is een financiële opbrengst die je registreert op de rekening 757000 Betalingskortingen van leveranciers. De schuld tegenover de leverancier die vermindert, boek je zonder de financiële korting. Je boekt dus het te betalen bedrag op vervaldatum.

Heeft de verrichting betrekking op een inning van een klant, dan controleer je of de klant de toegestane financiële korting in mindering heeft gebracht. Die financiële korting vormt financiële kosten voor de onderneming. Je registreert die op de rekening 657000 Betalingskortingen aan klanten. De vordering op de klant die vermindert, boek je zonder de financiële korting.

Wordt er geld overgeschreven van de ene financiële rekening naar de andere financiële rekening of stort je geld vanuit de kas op de bankrekening of omgekeerd, dan is er sprake van een interne geldbeweging. Je registreert die op de wachtrekening 580000 Interne overboekingen. Dat is een actiefrekening waarop je de boekingsregels toepast zoals op de andere financiële rekening. Wanneer je beide financiële documenten hebt geboekt, dan staat de wachtrekening op nul.

Contante winkelverkopen – die vooral met de bankkaart betaald worden – registreer je op de wachtrekening 590000 Elektronische inning. Je past er de boekingsregels op toe zoals op de andere financiële rekeningen. Je mag bij de kasafsluiting de elektronische betalingen niet boeken op de bankrekening, omdat je daarvoor nog geen bankafschrift ontvangen hebt.

Binnen Europa werd de Single Euro Payments Area, SEPA, gecreëerd. De landen van de Europese Unie vormen samen met IJsland, Liechtenstein, Noorwegen, Zwitserland, Monaco, San Marino, Andorra, het Verenigd Koninkrijk en Vaticaanstad één betaalmarkt. Inwoners van die landen kunnen binnen de hele zone betalingen en overschrijvingen in euro uitvoeren zonder extra kosten op voorwaarde dat ze een IBAN-rekeningnummer hebben.

1 Analyseer de bankafschriften en kasdocumenten.

2 Registreer de bankafschriften en kasdocumenten in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

A

B

Zichtrekening EUR

Zichtrekening EUR

Zichtrekening EUR

Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels

Documentnummer:

A/P K/O +/- D/C REK.NR.

Documentdatum:

REKENINGNAAM

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Totaal

Documentdatum: A/P K/O +/- D/C REK.NR.

Documentnummer:

Totaal

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Documentnummer: Documentdatum:

+/- D/C REK.NR.

Documentnummer: Documentdatum:

+/- D/C REK.NR.

BEDRAG Totaal

BEDRAG

Documentnummer:

A/P K/O +/- D/C REK.NR.

Documentdatum:

REKENINGNAAM

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Totaal

Documentdatum: A/P K/O +/- D/C REK.NR. REKENINGNAAM DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Documentnummer:

Totaal

Documentdatum: A/P K/O +/- D/C REK.NR.

Documentnummer:

Documentnummer:

+/- D/C REK.NR.

Documentdatum:

Totaal

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

BEDRAG

Explore 2— Hoe registreer je een buitenlandse betaling of inning?

Buitenlandse betaling

Wanneer je goederen ingevoerd of uitgevoerd hebt, dan registreer je de aankoop- of verkoopfactuur in de boekhouding aan de koers van de vreemde valuta op het moment dat je de factuur boekt. Op het moment dat je de factuur betaalt of int, wordt dat bedrag omgerekend naar de koers van de vreemde valuta op het moment van betaling of inning. Er zal dus een wisselkoersverschil zijn dat nadelig of voordelig voor de onderneming kan zijn. Er ontstaan dus financiële kosten of financiële opbrengsten. Is het wisselkoersverschil nadelig dan boek je dat op de rekening 654000 Wisselresultaten verlies. Een voordelig wisselkoersverschil boek je op de rekening 754000 Wisselresultaten winst.

Voor buitenlandse overschrijvingen, dat zijn overschrijvingen naar of van landen buiten de SEPA-zone en in een andere munt dan de euro, rekent de financiële instelling kosten aan, een betalingsprovisie. Dat is een procent op het betaalde of ontvangen bedrag. Die financiële kosten boek je op de rekening 650000 Rente, commissie en kosten verbonden aan schulden. Op die kosten wordt btw aangerekend.

1 Op 3 juni ontvang je een bankafschrift van Belfius.

Belfius

Odette Lunettes.edu

Saldo op 0023 20xx-05-15 EUR 20xx-06-02 (VAL 20xx-06-01) Overschrijving naar HGM Glasses Manufacture Co. Ltd

(VAL 20xx-06-01) Betalingsprovisie internationale overschrijving Inclusief 21 % btw

2 Beantwoord de vragen.

a Wat is de aanleiding van het bankafschrift?

b Welke kosten werden er aangerekend?

c Op welke rekening(en) registreer je die in de boekhouding?

d Ga naar Explore 4 van Level 1. Welk factuurbedrag heb je in de boekhouding geregistreerd?

e Welk bedrag heb je naar HGM Glasses Manufacture Co. Ltd overgeschreven?

f Wat betekent dat?

g Bekijk het MAR achteraan dit thema of op iDiddit. Op welke rekening registreer je dat in de boekhouding?

3 Registreer het bankafschrift in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

Documentnummer:

Documentdatum:

Odette Lunettes.edu

20xx-06-03 (VAL 20xx-06-04)

5 Beantwoord de vragen.

a Wat is de aanleiding van het bankafschrift?

b Ga naar Explore 3 van Level 2. Welk factuurbedrag heb je in de boekhouding geregistreerd?

c Welk bedrag heeft Lauder and Rees overgeschreven?

d Wat betekent dat?

e Op welke rekening registreer je dat in de boekhouding?

4 Op 5 juni ontvang je een bankafschrift van Belfius.

Belfius Bank NV – Karel Rogierplein 11 – 1210 Brussel IBAN: BE23 0529 0064 6991 – BIC: GKCCBEBB – RPR Brussel – BTW BE 0403.201.185 Verzekeringsagent FSMA nr. 019649 A – ME2 4944 Belfius Contact 02 222 12 02

6 Registreer het bankafschrift in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

Explore 3— Hoe registreer je een financiering op meer dan een jaar in de boekhouding?

Financiering op meer dan een jaar

Voor de aankoop van een vast actief kan een onderneming een beroep doen op een financiering, een krediet. De looptijd van het krediet is afhankelijk van de levensduur van het materieel vast actief.

Bij de toekenning van het krediet moet je het bedrag opsplitsen in:

het kapitaalgedeelte dat je in de loop van het boekjaar moet terugbetalen;

het kapitaalgedeelte dat je over een looptijd van meer dan een jaar moet terugbetalen.

Het kapitaalgedeelte dat je in de loop van het boekjaar moet terugbetalen, registreer je op een rekening uit de groep 42 Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen. Het kapitaalgedeelte dat je over een looptijd van meer dan een jaar moet terugbetalen, registreer je op een rekening in het MAR, groep 17 Schulden op meer dan één jaar.

Bekijk het MAR. Je ziet dat groep 42 op dezelfde manier ingedeeld wordt als groep 17.

1 Lees de onderstaande case.

Odette Lunettes.edu beslist een handelspand aan te kopen. Het pand kost 300 000,00 euro. Odettes Lunettes.edu gaat een krediet aan van 200 000,00 euro.

2 Bestudeer de aflossingstabel van het investeringskrediet ING. Beantwoord de vragen.

a Welk krediet sluit Odette Lunettes.edu voor de aankoop van een onroerend goed af?

b Wat is de looptijd van het krediet?

c Hoeveel bedraagt de maandelijkse terugbetaling?

d Waaruit is dat bedrag samengesteld?

e Hoeveel interest moet Odette Lunettes.edu in totaal betalen?

f Gebruik het MAR. Op welke rekening registreer je de interest?

Aflossingstabel jaar 1

3 Op 31 mei wordt het krediet op de rekening overgeschreven. Bestudeer opnieuw de aflossingstabel. Beantwoord de vragen.

a Welk kapitaalbedrag moet je binnen het boekjaar terugbetalen?

b Op welke rekening registreer je dat bedrag?

c Bereken het kapitaalbedrag dat je op meer dan een jaar moet terugbetalen.

d Op welke rekening registreer je dat bedrag?

4 Op 31 mei ontvangt Odette Lunettes.edu een bankafschrift van ING.

5 Registreer het bankafschrift in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in. Documentnummer:

6 Op 30 juni ontvangt Odette Lunettes.edu een bankafschrift van ING.

a Bekijk aandachtig het bankafschrift.

ING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels – VAT BE 0403 200 393 BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789

ING Green Account – EURO (EUR) BIC: BBRUBEBB

Odette Lunettes.edu

IBAN: BE88 3770 1348 3441 Vorig saldo op 20xx-05-31

Europese overschrijving

Naar : ING BE97 3101 1387 4349

Terugbetaling Investeringskrediet Dossier 111148318855 Verrichting 101 van 20xx-06-30 – valuta

b Registreer het bankafschrift in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

Documentnummer:

Documentdatum:

b Registreer de verrichting in het journaal.

Explore 4— Hoe registreer je een leasing in de boekhouding?

Leasing

Bij een leasing van een vast actief word jij, als onderneming, geen eigenaar van het goed. Het is de leasingsmaatschappij die het vast actief aankoopt. Jouw onderneming huurt het vast actief over een vastgelegde looptijd. Aan het einde van de overeenkomst kun je beslissen of je het vast actief wilt aankopen.

De vaste activa die je leaset, registreer je op een rekening in groep 25 Vaste activa in leasing en dat voor het bedrag van de aanschaffingswaarde verminderd met de restwaarde. Tegenover de leasingmaatschappij ontstaat er een schuld. Het kapitaalgedeelte dat binnen het boekjaar vervalt, registreer je op de rekening 422000 Binnen het jaar vervallende leasingschulden. Het kapitaalgedeelte dat je op meer dan een jaar terugbetaalt, registreer je op de rekening 172000 Leasingsschulden.

Maandelijks ontvangt je onderneming een factuur van de leasingmaatschappij. Daarop staat het maandelijks af te lossen kapitaalbedrag en de interest. Op die bedragen wordt er btw aangerekend. De interest boek je op de rekening 650010 Kosten Leasingschulden.

1 Lees de onderstaande case.

Op 31 mei beslist Odette Lunette.edu een kleine bestelwagen Mercedes Citan Tourer te leasen bij leasingmaatschapij Athlon. De leasing loopt voor een periode van 36 maanden aan een rentevoet van 6,85 %. De cataloguswaarde bedraagt 27 387,00 euro. Aan het einde van de leasingovereenkomst heeft Odette Lunettes.edu de optie om de bestelwagen over te kopen voor 4 108,05 euro.

2 Bestudeer de aflossingstabel. Beantwoord de vragen.

a Hoeveel moet Odette Lunettes.edu maandelijks terugbetalen?

b Waaruit is dat bedrag samengesteld?

c Welk bedrag wordt gefinancierd?

d Het contract wordt afgesloten op 31 mei, de eerste terugbetaling gebeurt op 30 juni. Hoeveel kapitaal moet je nog binnen het boekjaar terugbetalen?

e Gebruik het MAR. Op welke rekening registreer je dat bedrag?

f Hoeveel kapitaal moet je op meer dan één jaar terugbetalen?

g Bekijk het MAR. Op welke rekening registreer je dat bedrag?

h Bekijk het MAR. Op welke rekening registreer je de interest?

Shutterstock / Grzegorz Czapski

3 Het leasingcontract wordt afgesloten op 31 mei 20xx. Registreer het contract in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in. Het is de 10de diversen verrichting.

Documentnummer:

A/P K/O +/- D/C REK.NR.

Documentdatum:

REKENINGNAAM

DEBETBEDRAG

CREDITBEDRAG

Totaal

4 Odette Lunettes.edu ontvangt de factuur van Mercedes Benz Finance. Registreer de factuur in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

Documentnummer:

A/P K/O +/- D/C REK.NR.

Documentdatum:

REKENINGNAAM

CREDITBEDRAG Totaal

DEBETBEDRAG

MERCEDES Financial Services

Odette Lunettes Edu

Nijverheidsstraat 92/5

BE 2160 WOMMELGEM

Maatschappelijke zetel

Odette Lunettes BV

23VBM045461

FACTUUR

AF152

Klantnummer

353453

BTW-nummer BTW BE0000.000.097

Documentnr

Nijverheidsstraat 92/5 Datum 30-06-20xx

BE 2160 WOMMELGEM Vervaldatum 30-06-20xx

Product Financiële leasing

Dossiernr. 351893

Merk + model Mercedes Citan 110 CDI Tourer L1 Gebruik Bestelwagen

Nummer plaat 1VMZ511 WBA1V710707B57688

Chassisnr.

Bestuurder

Kostenplaats

Klantreferentie

Mercedes Financial Services

Belgium

Naamloze Vennootschap Société Anonyme

A Mercedes Group Company

Zetel van de Vennootschap Siège Social Lodderstraat 16

Industriepark “De Vliet”

B-2880 Bornem

Telefoon / Téléphone

+32(0)3 890 51 11

Fax

+32(0)3 890 51 50

Internet www.mercedes.be

Bank / Banque

Deutsche Bank AG

BE69 8260 0066 5778

BIC DEUTBEBE

BTW / TVA

BE0451.453.242

FSMA 16500 A

RPR / RPM

Mechelen

E-mail

financialservices@mercedes.be

Detail FACTURATIE VOOR DE PERIODE : 01/06/20xx – 30/06/20xx Kapitaal

TOTAAL EXCLUSIEF BTW

TOTAAL INCLUSIEF BTW

Dit document zal op de vervaldag per domiciliëring worden verrekend met gestructureerde mededeling +++952/0045/46155+++.

EUR

Vrijstelling van certificatie van facturen (K.B. van 20 juni 1966)

Het voertuig mag het grondgebied van de EU niet verlaten zonder geldig attest dat is uitgereikt door BMW Financial services Belgium NV. De plaats waar het verkeer behoudens de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming verboden is, zijn: de landen buiten de EU; de laadkades van havens, internationale stations een luchthavens. Indien dit attest niet in een behoorlijke vorm wordt voorgelegd, zijn de politiediensten ertoe gemachtigd te beletten dat het voertuig de grens overgaat of aan boord van een schip, een trein of een vliegtuig wordt gebracht.

TO THE POINT

Financiële verrichtingen volgens het MAR

Het nieuwe saldo van de financiële rekening stijgt.

55…Financiële rekening

Het saldo in kas stijgt.570000 Kas

Het nieuwe saldo van de financiële rekening daalt.

55…Financiële rekening

Het saldo in kas daalt.570000 Kas

Klant betaalt, inning verkoopfactuur = vordering op klant daalt.

Toegestane financiële korting aan klanten = financiële kosten stijgen.

Betaling aan leverancier = schuld aan leverancier daalt.

Toegestane financiële korting door leveranciers = financiële opbrengst stijgt.

Interne overboeking = het saldo op de andere financiële rekening of in kas stijgt.

Interne overboeking = het saldo op de andere financiële rekening of in kas daalt.

Elektronische inning – kasafsluiting

Elektronische inning –storting op bankrekening (bankafschrift)

400000Handelsdebiteuren

A+DEindsaldo –beginsaldo

A+DStand kas –startgeld kas

A-CEindsaldo –beginsaldo

A-CStand kas –startgeld kas

A- CTotaalbedrag factuur zonder financiële korting

657000Betalingskorting aan klanten

K+DBedrag financiële korting

440000LeveranciersP-DTotaalbedrag factuur zonder financiële korting

757000Betalingskortingen van leveranciers

580000Interne overboeking

580000Interne overboeking

590000Elektronische inning

590000Elektronische inning

O+CBedrag financiële korting

A+DBedrag verrichting

A-CBedrag verrichting

A+DBedrag betalingen bankkaart

A+DBedrag ontvangen betalingen bankkaart

REDENERING

Voordelig wisselkoersverschil = financiële opbrengst

754000Wisselresultaten: winst

O+C Verschil tussen ontvangen / betaald bedrag en oorspronkelijke inning / schuld

Nadelig wisselkoersverschil = financiële opbrengst

654000Wisselresultaten: verlies

K+D Verschil tussen ontvangen / betaald bedrag en oorspronkelijke inning / schuld

Betalingsprovisie = financiële kosten

650000 Rente, commissies, kosten verbonden aan schulden

K+DBedrag betalingsprovisie exclusief btw

Btw op betalingsprovisie = vordering tegenover overheid

411100Aftrekbare btwA+DBtw-bedrag op betalingsprovisie

Schulden op meer dan een jaar volgens het MAR: toekenning krediet

REDENERING

Kapitaalaflossingen op meer dan een jaar = schuld op meer dan een jaar

173000Schulden aan kredietinstellingen

P+CKapitaalaflossingen terug te betalen op meer dan een jaar

Kapitaalaflossingen die binnen het boekjaar vervallen

423000Binnen het jaar vervallende schulden aan kredietinstellingen

P+CKapitaalaflossingen terug te betalen binnen boekjaar

Dossierkosten aanvraag krediet

650000Rente, commissies, kosten verbonden aan schulden

K+DDossierkosten exclusief btw

Btw op dossierkosten = vordering tegenover overheid

411100Aftrekbare btwA+DBtw-bedrag op dossierkosten

Maandelijkse terugbetaling krediet volgens het MAR

REDENERING

Kapitaalaflossing= schuld minder dan een jaar daalt.

Interest op krediet = financiële kosten stijgen.

423000Binnen het jaar vervallende schulden KI

650000Rente, commissies, kosten verbonden aan schulden

Afsluiten leasingovereenkomst volgens het MAR

REDENERING

P-D Kapitaalaflossing

K+DInterest

Aanschaf materieel vast actief in leasing 25… A+DAanschaffingswaarde – restwaarde

Kapitaalaflossingen op meer dan een jaar = schuld meer dan op een jaar

Kapitaalaflossingen die binnen het boekjaar vervallen

172000 Leasingschulden en soortgelijke

P+C Kapitaalaflossingen terug te betalen op meer dan een jaar

422000Binnen het jaar vervallende leasingschulden en soortgelijke

Maandelijkse factuur leasingmaatschappij volgens het MAR

REDENERING

Kapitaalaflossingen: schuld minder dan een jaar

422000Binnen het jaar vervallende leasingschulden en soortgelijke

P+CKapitaalaflossingen terug te betalen binnen boekjaar

+/- D/C

P+CKapitaalaflossingen

Interest: financiële kosten stijgen.

Btw op kapitaalaflossing en interest

Schuld t.o.v. leverancier stijgt

650010Kosten leasingschulden

K+DInterest

411100Aftrekbare btwA+DBtw-bedrag

440000LeveranciersP+CTotaal factuurbedrag

Action 1— Kun je bankafschriften en kasdocumenten registreren in de boekhouding?

1 Analyseer alle bankafschriften en kasdocumenten van Decathlon.edu.

2 Registreer de bankafschriften en kasdocumenten in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en/ of journaal in.

AING Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels – VAT BE 0403 200 393 BIC (SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789

ING Green Account – EURO (EUR) BIC: BBRUBEBB

– BE77 4060 0754 0142

KLANT: 01036292

–

–

Belgium SA/NV – Head Office: Avenue Marnix 24, B-1000 Brussels – RPL Brussels – VAT BE 0403

(SWIFT): BBRUBEBB – IBAN: BE45 3109 1560 2789 ING Green Account – EURO (EUR) BIC: BBRUBEBB

BE20 3200 6835 4556

Babilou Belgium nv – BE28 7373 0732 2820

– CN17 (49,01 EUR – 0,82 FK)

– valuta

Zichtrekening EUR

Zichtrekening EUR

Zichtrekening EUR

Zichtrekening EUR

KBC Bank NV

Zichtrekening EUR

Zichtrekening EUR

Zichtrekening EUR

Zichtrekening EUR

Zichtrekening EUR

Zichtrekening EUR

Zichtrekening EUR

Documentnummer:

Documentdatum:

A/P K/O +/- D/C REK. NR. REK. NAAM

DEBET BEDRAG CREDIT BEDRAG

Totaal

Documentnummer:

Documentdatum:

A/P K/O +/- D/C REK.NR. REKENINGNAAM DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Totaal

Documentnummer:

A/P K/O +/- D/C REK.NR.

Documentdatum:

REKENINGNAAM

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Totaal

Documentnummer:

Documentdatum:

A/P K/O +/- D/C REK.NR. REKENINGNAAM DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Totaal

Documentnummer:

A/P K/O +/- D/C REK.NR.

Documentdatum:

REKENINGNAAM

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Documentnummer:

Documentdatum:

A/P K/O +/- D/C REK.NR. REKENINGNAAM

Totaal

Totaal

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Documentnummer:

A/P K/O +/- D/C REK.NR.

Documentdatum:

REKENINGNAAM

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Totaal

Documentdatum: A/P K/O +/- D/C REK.NR.

Documentnummer:

Totaal

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

Documentnummer: Documentdatum:

+/- D/C REK.NR.

Documentnummer: Documentdatum:

+/- D/C REK.NR.

BEDRAG

BEDRAG Totaal

BEDRAG

Action 2— Kun je bankafschriften van buitenlandse overschrijvingen registreren in de boekhouding?

1 Ga naar Action 3 van Level 1. Raadpleeg factuur B. Welk factuurbedrag heb je in de boekhouding geregistreerd?

de boekhouding geregistreerd?

2 Ga naar Action 2 van Level 2. Raadpleeg factuur A. Welk factuurbedrag heb je in

3 Registreer de bankafschriften in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

Documentnummer:

Action 3— Kun je een financiering in de boekhouding registreren?

1 Bestudeer de aankoopfactuur van De Tollenare.

FACTUUR Nr. 12003837

Factuurdatum 20xx-11-30

Leveradres Decathlon.edu

Decathlon.edu

Nijverheidsstraat 92/5

2160 WOMMELGEM

BE0000.000.097

Uw referentie

Nijverheidsstraat 92/5

2160 WOMMELGEM

AF286

Betalingsreferentie 7440/12003837 Klantnummer 7440

Betalingsvoorwaarde 30 dagen einde

Vervaldatum 20xx-12-31

200 kg Max. belasting: 1 300 kg Netto

Verkoopsvoorwaarden, inclusief de geschillenbeslechting in arbitrage, zie bijlage of keerzijde.

Verkoopsvoorwaarden: onverminderd 's kopers risico m.b.t. de goederen behouden wij ons eigendomsrecht op de geleverde goederen tot de volledige betaling van de prijs. De betaalde voorschotten blijven de verkoper verworven ter vergoeding van de mogelijke verliezen bij de wederverkoop.

2 Registreer de aankoopfactuur in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en/of aankoopjournaal in.

Documentdatum: A/P K/O +/- D/C REK.NR. REKENINGNAAM

Documentnummer:

Totaal

DEBETBEDRAG CREDITBEDRAG

2 Om de aankoop te financieren gaat Decathlon.edu een lening aan bij KBC. Het bedrag wordt gestort op de rekening. Aflossingstabel:

A Zichtrekening EUR

Zichtrekening EUR

2 Registreer de bankafschriften in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

Action 4— Kun je financiële verrichtingen registreren?

Ga naar iDiddit. Je vindt er oefeningen op het boeken van financiële verrichtingen.

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

1 Ik kan een bankafschrift analyseren.

2 Ik kan een inning van een verkoopfactuur registreren in de boekhouding.

3 Ik kan een betaling van een aankoopfactuur registreren in de boekhouding.

4 Ik kan een inning van een verkoopfactuur met financiële korting registreren in de boekhouding.

5 Ik kan een betaling van een aankoopfactuur met financiële korting registreren in de boekhouding.

6 Ik kan een kasdocument registreren in de boekhouding.

7 Ik kan een interne geldbeweging registreren in de boekhouding.

8 Ik kan een elektronische inning registreren in de boekhouding.

9 Ik kan een buitenlandse betaling met wisselkoersverschil registreren in de boekhouding.

10 Ik kan een financiering registreren in de boekhouding.

11 Ik kan de aflossing van een financiering registreren in de boekhouding.

Hoe registreer je de loonadministratie in de boekhouding?

INTRO

1 Bestudeer het document. Beantwoord de vragen.

a Welk document is dit?

b Voor wie is dat document bestemd?

c Waarom krijgt hij dat document?

d Hoeveel kost het Odette Lunettes.edu om deze werknemer tewerk te stellen?

e Welk bedrag wordt er op de rekening van Rashid gestort?

f Wat wordt er van zijn loon afgehouden? Waarvoor zijn die bestemd?

Odette Lunettes.edu

Nijverheidsstraat 92/5

2160 WOMMELGEM

VERTROUWELIJK Persoonlijke gegevens

Rashid Zia NISS: 8171004 296-25

Paradeplein 25

Basismaandloon: € 4 800,00

gehuwd

Periode van 20xx-05-01 - 20xx-05-31

Uittreksel van de individuele rekening zorgvuldig bewaren

Werknemernummer: 12485

2 In dit level beantwoord je stap voor stap deze onderzoeksvraag:

Hoe registreer je de loonadministratie in de boekhouding?

Explore 1— Hoe verwerk je de loonsynthese in de boekhouding?

Loonsynthese

Elke werknemer ontvangt per betaalperiode (per dag, per week, per maand) een loonbrief. Dat kan digitaal of op papier zijn. Op de loonbrief staat de loonberekening van brutoloon naar nettoloon.

De werkgever ontvangt van het sociaal secretariaat de loonsynthese. De loonsynthese geeft een overzicht van de totale loonkosten. Op basis van de loonsynthese worden de lonen in de boekhouding geregistreerd.

De aanwerving van personeel vormt kosten voor de onderneming. Boven op het brutoloon en de eventuele kilometervergoeding voor woon-werkverkeer moet de werkgever maandelijks de werkgeversbijdrage RSZ betalen. Die wordt berekend op het brutoloon van de bedienden of op het verhoogd brutoloon van de arbeiders. Die kosten registreer je op een rekening uit de groep 62 Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen van het MAR.

Op het brutoloon zijn er verplichte inhoudingen: werknemersbijdrage RSZ en bedrijfsvoorheffing. Die inhoudingen en de werkgeversbijdrage RSZ moeten naar de overheid doorgestort worden. Er ontstaat daardoor een schuld aan de overheid.

De werknemer ontvangt zijn nettoloon vermeerderd met zijn eventuele kilometervergoeding woonwerkverkeer of de tussenkomst in het abonnement voor het openbaar vervoer. Die schulden registreer je op een rekening uit de groep 45 Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten.

Als je arbeiders tewerkstelt, ben je verplicht een voorschot te betalen. Je moet een arbeider minstens twee keer per maand betalen met een tussenpoos van ten hoogste 16 dagen. Wanneer je het voorschot stort, ontstaat er een vordering op je werknemer. Je registreert die op de rekening 416100 Voorschotten op bezoldigingen. Bij de registratie van de betaling van de lonen boek je de vordering tegen.

1 Analyseer het bankafschrift.

2 Registreer het bankafschrift in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

3 Analyseer de loonsynthese.

a Op welke personeelsleden heeft de loonsynthese betrekking?

b Bekijk het MAR achteraan dit thema of op iDiddit.

c Registreer de loonsynthese in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

035-0000097-96 (0) 42/1 99199.04.3

SOCIAAL SECRETARIAAT Verenigde Natieslaan 1 9000 GENT

Beheerder: Hauspie Eef

Back-upbeheerder: 20xx-06-02

LOONSYNTHESE

Loonperiode 20xx-05-01 – 20xx-05-31

ODETTE LUNETTES.EDU NIJVERHEIDSSTRAAT 92/5 2160 WOMMELGEM

Categorie: Bedienden

Soort Bezoldiging Algemeen totaal

4 Bestudeer de loonsynthese.

a Op welke personeelsleden heeft de loonsynthese betrekking?

b Registreer de loonsynthese in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of het journaal in.

c Hoeveel moet Odette Lunettes.edu nog betalen aan haar arbeider, Ingrid Latteire?

SOCIAAL SECRETARIAAT

Verenigde Natieslaan 1 9000 GENT

Beheerder:

Hauspie Eef

Back-upbeheerder: 20xx-06-02

LOONSYNTHESE

035-0000097-96 (0) 42/1 99199.04.3

ODETTE LUNETTES.EDU

NIJVERHEIDSSTRAAT 92/5 2160 WOMMELGEM

Categorie: Arbeiders Soort

Explore 2— Hoe verwerk je de factuur van het sociaal secretariaat in de boekhouding?

Sociaal secretariaat

Het sociaal secretariaat treedt op als tussenpersoon. Het stort de ingehouden RSZ-bijdragen en de bedrijfsvoorheffing door aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid en aan de administratie van de belastingen. Voor zijn diensten (loonberekening, personeelsadministratie …) rekent het sociaal secretariaat beheerskosten aan.

Bestudeer de twee facturen van Securex. Beantwoord de vragen.

a Waarom stuurt Securex twee facturen?

b Waarom rekent Securex beheerskosten aan?

c Geef de facturen een volgnummer. Het nummer van de laatst ingeboekte aankoopfactuur is 152.

d Registreer de facturen in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

SOCIAAL SECRETARIAAT

Verenigde Natieslaan 1 9000 GENT

Beheerder:

Hauspie Eef

Back-upbeheerder: Opgesteld op: 20xx-05-31

Bedrijfs- / verzendingsadres

BTW BE 0000.000.097

Odette Lunettes.edu

Nijverheidsstraat 92/5

2160 WOMMELGEM

BELANGRIJKE MEDEDELINGEN / FACTURATIEGEGEVENS

Aangifteperiode: 2e kwartaal 20xx

FACTUUR Nr. 23005593BLZ. 1

BTW BE 0401.086.981

BIC: GKCCBEBB

IBAN: BE48 0689 0242 0127

RPR BRUSSEL

Klantnummer: 016010 1

Odette Lunettes.edu

Ewald Van Geel

Nijverheidsstraat 92/5

2160 WOMMELGEM

FACTUURVOORWAARDEN: ZIE KEERZIJDE

Tegoeden BV mogen enkel in mindering worden gebracht van facturen BV. Vermeld bij betaling steeds de gestructureerde mededeling (OGM: +++002/2357/52289+++).

SOCIAAL SECRETARIAAT

Verenigde Natieslaan 1 9000 GENT

Beheerder:

Hauspie Eef

Back-upbeheerder: Opgesteld op: 20xx-05-31

Bedrijfs- / verzendingsadres

BTW BE 0000.000.097

Odette Lunettes.edu

Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

BELANGRIJKE MEDEDELINGEN / FACTURATIEGEGEVENS

Periode: mei 20xx

FACTUUR Nr. 23005593BLZ. 1

BTW BE 0401.086.981

BIC: GKCCBEBB

IBAN: BE48 0689 0242 0127

RPR BRUSSEL

Klantnummer: 016010 1

Odette Lunettes.edu

Ewald Van Geel

Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

FACTUURVOORWAARDEN:

ZIE KEERZIJDE

Tegoeden administratiekosten mogen enkel in mindering worden gebracht van facturen administratiekosten. Vermeld bij betaling steeds de gestructureerde mededeling (OGM: +++002/2301/08812+++).

Documentnummer:

Explore

3— Hoe registreer je de betalingen in verband met de loonadministratie?

1 Bestudeer de bankafschriften.

2 Registreer de bankafschriften in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / journaal in.

Odette Lunettes.edu

BE81 2850 3606 4124 BIC: GEBABEBB

Michiel Drost – BE28 0001 0480 0820

Rashid Zia – BE44 0631 3906 0245

BNP Paribas Fortis Warandeberg 3 – 1000 BRUSSEL Btw BE0403.199.702 RPR Brussel

BNP Paribas Fortis

Documentnummer:

TO THE POINT

Betaling voorschot loon arbeiders volgens het MAR

Saldo bank daalt.55…

Voorschot: vordering op werknemer stijgt.

416100Voorschotten bezoldigingen

Loonsynthese volgens het MAR

Brutoloon bedienden: bedrijfskosten stijgen.

Brutoloon arbeiders: bedrijfskosten stijgen.

Werkgeversbijdrage RSZ: bedrijfskosten stijgen.

Tussenkomst woon-werkverkeer: bedrijfskosten stijgen.

Ingehouden bedrijfsvoorheffing: schuld t.o.v. overheid stijgt.

RSZ: schuld t.o.v. overheid stijgt.

620200Bezoldigingen bediendenK+DBrutoloon bedienden

620300Bezoldigingen arbeidersK+DBrutoloon arbeiders

621000Werkgeversbijdrage RSZK+DWerkgeversbijdrage RSZ

623000 Andere personeelskosten K+DBedrag tussenkomst woon-werkverkeer

453000Ingehouden bedrijfsvoorheffing

P+CBedrag ingehouden bedrijfsvoorheffing

Nettoloon arbeiders: schuld t.o.v. werknemers stijgt.

Nettoloon bedienden: schuld t.o.v. werknemers stijgt.

454000Rijksdienst Sociale Zekerheid

P+CRSZ werknemer + werkgeversbijdrage RSZ + bijzondere bijdrage RSZ

455200Verschuldigde lonenP+CNettoloon arbeiders

455300Verschuldigde salarissenP+CNettoloon bedienden

Factuur sociaal secretariaat volgens het MAR

Totaalbedrag factuur: schuld t.o.v. leveranciers stijgt.

Ingehouden bedrijfsvoorheffing: schuld t.o.v. overheid daalt.

RSZ: schuld t.o.v. overheid daalt.

440000Leveranciers

P+CTotaalbedrag factuur

Beheerskosten sociaal secretariaat: bedrijfskosten stijgen.

Aftrekbare btw: vordering op overheid stijgt.

453000Ingehouden bedrijfsvoorheffing

454000Rijksdienst Sociale Zekerheid

P-DIngehouden bedrijfsvoorheffing

P-D Werkgeversbijdrage RSZ + werknemersbijdrage RSZ

613300Sociaal secretariaatK+DBeheerskosten

411100Aftrekbare btw

Betalingen nettoloon volgens het MAR

A+DBtw-bedrag

Saldo bank daalt.55…

Nettoloon arbeiders: schuld t.o.v. werknemer daalt.

Betaald voorschot arbeiders: vordering daalt.

Nettoloon bedienden: schuld t.o.v. werknemers daalt.

A-CBeginsaldo –eindsaldo

455200Verschuldigde lonenP-DNettoloon arbeiders loonsynthese

416100Voorschotten bezoldigingen

A-CBetaald voorschot arbeiders

455300Verschuldigde salarissenP-DBedrag nettoloon bedienden

Action 1— Kun jij de loonsynthese registreren in de boekhouding?

1 Analyseer de loonsynthese.

2 Registreer de loonsynthese in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

Loonsynthese

Loonperiode 20xx-11-01 - 20xx-11-30

Soort Bezoldiging

Ref. berekening 1080410-142129

Fiscale periode 11/20xx

Ondernemingsnr 0000.000.097

Decathlon.edu

T.a.v. Frans Vanhoeck

Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM Blz

Totaal: Afdeling logistiek

Action 2— Kun jij de facturen van het sociaal secretariaat registreren in de boekhouding?

1 Analyseer de facturen.

2 Registreer de facturen in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / het journaal in.

Groenenborgerlaan 16

2610 Wilrijk

Tel. 03 829 24 32

Dominique Chantrain

AF287

BTW BE 0473.329.910

BEDRIJFS-/VERZENDINGSADRES

BTW BE 0000.000.097

DECATHLON.EDU

NIJVERHEIDSSTRAAT 92/5

2160 WOMMELGEM

FACTUUR Nr. 23018741 BLZ. 1

klantnummer : 016010 opgesteld op : 20xx-11-30

BIC : KREDBEBB, IBAN : BE64 7340 0318 5952

RPR LEUVEN

016010 1

DECATHLON.EDU

FRANK VANHOECKE

NIJVERHEIDSSTRAAT 92/5

BELANGRIJKE MEDEDELINGEN / FACTURATIEGEGEVENS FACTUURVOORWAARDEN: ZIE KEERZIJDE

Aangifteperiode 4e kwartaal 20xx

Tegoeden BV mogen enkel in mindering gebracht worden van facturen BV. Vermeld bij betaling steeds de gestructureerde mededeling (OGM: +++111/3060/39542+++).

AF288

Groenenborgerlaan 16

2610 Wilrijk

Tel. 03 829 24 32

Dominique Chantrain

BTW BE 0473.329.910

BEDRIJFS-/VERZENDINGSADRES

BTW BE 0000.000.097

DECATHLON.EDU

NIJVERHEIDSSTRAAT 92/5

2160 WOMMELGEM

FACTUUR Nr. 230020479 BLZ. 1

klantnummer : 016010

opgesteld op : 20xx-11-30

BIC : KREDBEBB, IBAN : BE64 7340 0318 5952 RPR LEUVEN

016010 1

DECATHLON.EDU

FRANK VANHOECKE

NIJVERHEIDSSTRAAT 92/5

2160 WOMMELGEM

BELANGRIJKE MEDEDELINGEN / FACTURATIEGEGEVENS FACTUURVOORWAARDEN: ZIE KEERZIJDE

Periode: november 20xx

Tegoeden administratiekosten mogen enkel in mindering gebracht worden van facturen administratiekosten. Vermeld bij betaling steeds de gestructureerde mededeling (OGM: +++111/3120/07466+++).

Documentnummer:

K/O +/- D/C REK.NR.

Documentdatum:

BEDRAG CREDITBEDRAG

Documentnummer:

Totaal

Action 3— Kun jij de betalingen in verband met de loonadministratie registreren in de boekhouding?

1 Analyseer de bankafschriften

2 Registreer de bankafschriften in de boekhouding. Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

BNP Paribas Fortis Warandeberg 3

BRUSSEL Btw BE0403.199.702 RPR Brussel

Fortis

BNP Paribas Fortis Warandeberg 3 –

Documentnummer:

+/- D/C REK.NR.

Documentnummer:

Action 4— Kun je de verrichtingen in verband met de loonadministratie registreren?

Ga naar iDiddit. Je vindt er oefeningen op het boeken van verrichtingen in verband met de loonadministratie.

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

1 Ik kan het verplicht voorschot aan arbeiders registeren in de boekhouding.

2 Ik kan de loonsynthese registreren in de boekhouding.

3 Ik kan de factuur van het sociaal secretariaat met betrekking tot de ingehouden bedrijfsvoorheffing en RSZ registreren in de boekhouding.

4 Ik kan de factuur van het sociaal secretariaat met betrekking tot de beheerskosten registreren in de boekhouding.

5 Ik kan de uitbetaling van de nettolonen registreren in de boekhouding.

6 Ik kan de betaling van de factuur aan het sociaal secretariaat registeren in de boekhouding.

LEVEL 5

Hoe verloopt de btw-administratie?

INTRO

1 Bestudeer het schema. Vul de ontbrekende gegevens aan:

a Bereken de verkoopprijs exclusief btw en het btw-bedrag voor de klant.

b Bereken het bedrag dat Odette Lunettes.edu aan de overheid moet doorstorten.

GROOTHANDEL ODETTE LUNETTES.EDU

Prijs: 90,00 euro

Btw: 21 % Verkoopprijs: 108,90 euro

Betaalde btw: 18,90 euro

ODETTE LUNETTES.EDU KLANT

Prijs: euro

Btw: 21 % Verkoopprijs: 239,00

Betaalde btw: euro

ODETTE LUNETTES.EDU OVERHEID

Verschuldigde btw – aftrekbare btw

2 Vormt de btw kosten voor Odette Lunettes.edu? Leg uit.

3 Hoe stort de Odette Lunettes.edu de btw door aan de staat?

4 In dit level beantwoord je stap voor stap deze onderzoeksvraag: Hoe verloopt de btw-administratie?

Explore 1— Welke btw-verplichtingen heeft een btw-belastingplichtige?

Btw-verplichtingen

In artikel 4 van het btw-wetboek staat de volgende omschrijving van de btw-belastingplichtige: elke persoon (natuurlijk persoon, rechtspersoon, vzw …) die geregeld een zelfstandige economische activiteit uitoefent en goederen levert of diensten verricht.

Elke btw-belastingplichtige is verplicht btw aan te rekenen op elke verkoop van goederen en / of diensten en die door te storten aan de staat. De btw die je als btw-belastingplichtige bij aankoop van handelsgoederen, diensten of diverse goederen en bedrijfsmiddelen betaalt, mag je daarvan in mindering brengen.

Goederen en diensten vrijgesteld van btw

In artikel 44 van het btw-wetboek staan de goederen en diensten die vrijgesteld zijn van btw. In die lijst zijn onder andere de volgende activiteiten opgenomen: – medische activiteiten (zonder esthetisch karakter) uitgevoerd door dokters, tandartsen, kinesitherapeuten, vroedvrouwen, diëtisten, logopedisten …, – ziekenhuisverpleging en medische verzorging, – jeugd-, bejaarden- en gehandicaptenzorg, – onderwijs,

ziekenfondsen, – verhuur van boeken, tijdschriften … in bibliotheken,

culturele activiteiten: musea, toneel-, ballet- of filmvoorstellingen, concerten georganiseerd door erkende instellingen,

– verzekerings- en financiële activiteiten zoals het afsluiten van een krediet.

Aan elke btw-belastingplichtige worden nog bepaalde verplichtingen en formaliteiten opgelegd:

– aangifte doen bij aanvang, wijziging of stopzetting van zijn zelfstandige economische activiteit, – een factuur opstellen bij elke verkoop aan een btw-belastingplichtige,

– een periodieke btw-aangifte indienen, – jaarlijks de klantenlisting indienen, – een intracommunautaire opgave indienen bij leveringen binnen de EU,

– een boekhouding voeren.

De factuur is het belangrijkste element in het btw-systeem. Op basis van de uitgaande factuur wordt de verschuldigde btw berekend. De inkomende factuur is het document om het recht van aftrek uit te oefenen. Elke btw-belastingplichtige is verplicht een factuur op te stellen wanneer hij goederen en / of diensten levert. De factuur moet uiterlijk de 15e van de maand die volgt op de maand van levering opgesteld worden. Voor werken in onroerende staat moet de factuur opgesteld worden uiterlijk op het einde van de 3e maand die volgt op de maand waarin de aannemer klaar was met de werken.

Bij de verkoop van goederen en / of diensten aan natuurlijke personen die de aankoop voor hun privégebruik doen, is een factuur niet verplicht. Die verkopen aan particulieren moeten in het dagontvangstenboek geregistreerd worden. Het totale bedrag van de dagontvangsten, inclusief btw, wordt dagelijks ingeschreven op basis van een verantwoordingsstuk, bijvoorbeeld het kasdocument. Wordt er op een dag niets verkocht, dan wordt een nulverkoop geregistreerd. Is de winkel gesloten, dan moet de niet-inschrijving in het dagontvangstenboek gemotiveerd worden, bijvoorbeeld vakantie of feestdag.

In volgende situaties is het altijd verplicht om een factuur op te stellen:

– de verkoop van een voertuig, – het onderhoud aan een voertuig, als de prijs inclusief btw hoger is dan 125,00 euro, – leveringen van goederen en diensten voor de oprichting van een gebouw, – de uitvoering van werken aan een gebouw, werken in onroerende staat, – verkoop op afbetaling,

– aankoop in heel grote hoeveelheden waardoor het vermoeden ontstaat, dat de aankoop niet voor privégebruik is;

– verkoop door groothandelaars, – verhuisdiensten.

In de periodieke aangifte geef je als btw-belastingplichtige aan hoeveel btw je van jouw klanten ontvangen hebt, de verschuldigde btw, en hoeveel btw je aan de leveranciers betaald hebt, de aftrekbare btw. Het verschil tussen de verschuldigde btw en de aftrekbare btw betaal je aan de btw-administratie. Is het bedrag van de aftrekbare btw groter dan de verschuldigde btw, dan vorder je het verschil terug.

In principe is elke btw-plichtige verplicht om maandelijks de periodieke btw-aangifte in te dienen. Als onderneming kun je van dat principe afwijken en de periodieke btw-aangiften per kwartaal (driemaandelijks) indienen, als:

– de jaaromzet lager is dan 2 500 000,00 euro;

– de jaaromzet lager is dan 250 000,00 euro wanneer je handelt in:

ƒ energieproducten (producten bedoeld als brandstof),

ƒ mobiele telefonie, computers met hun randapparatuur en toebehoren,

ƒ landbouwvoertuigen die ingeschreven moeten worden.

Wie de btw-aangifte maandelijks indient, moet de periodieke btw-aangifte uiterlijk de 20e van de maand die volgt op de aangifteperiode indienen. Kwartaalaangevers moeten de aangifte indienen voor de 25e van de maand die volgt op de aangifteperiode. De aangifte wordt ingediend via Intervat. Het te betalen btw-saldo moet ook op dat moment betaald worden.

Bij verkopen aan een lidstaat binnen de EU is het systeem verlegging van btw van toepassing. Om de gegevens van de IC-leveringen tussen de lidstaten uit te wisselen is er een opgave voor intracommunautaire handelingen. In die opgave staat van elke IC-levering:

– het btw-nummer van de afnemer,

– de landcode van de afnemer,

– de code van de handeling (voor IC-levering is dat L),

– het bedrag waarvoor de onderneming in die periode aan de afnemer verkocht heeft.

Wie zijn btw-aangifte maandelijks indient, is verplicht de IC-opgave maandelijks in te dienen. Een kwartaalaangever mag elk kwartaal de IC-opgave indienen, tenzij hij in dat kwartaal voor meer dan 50 000,00 euro binnen de EU verkocht heeft, dan moet hij maandelijks de IC-opgave indienen gedurende minimaal een jaar. Je dient de IC-opgave in via Intervat.

Voor 31 maart moet je jaarlijks de klantenlisting indienen via Intervat. Dat is een lijst met alle btw-nummers van klanten waaraan je goederen en / of diensten hebt geleverd het vorige kalenderjaar, voor een totaalbedrag van meer dan 250,00 euro, exclusief btw. Naast het btw-nummer moet je ook het totaalbedrag exclusief btw en het btw-bedrag van alle leveringen en diensten opnemen.

1 Wie is btw-plichtig?

Justine start haar eigen zaak op als zelfstandig schoonheidsspecialiste.

Annick werkt als gerant in Lunch Garden nv.

Julie is docent aan hogeschool Vives in Kortrijk.

Joeri, een stagiair-gerechtsdeurwaarder, loopt zijn verplichte stage.

Je verkoopt een kledingstuk via Vinted.

Bert werkt in bijberoep als tuinarchitect.

Linda baat een frituur uit op de markt in Brugge.

2 In welke situatie(s) is een factuur verplicht?

Callier, een speciaalzaak in kantoorbenodigdheden, verkoopt printpapier aan een leerkracht secundair onderwijs.

Horeca Totaal, een groothandelaar voor horeca en grootkeuken, is ook toegankelijk voor particulieren. Sander koopt er voeding en drank voor het doopfeest van zijn zoontje.

De voorzitter van tennisclub ’t Lobbeke koopt 20 bakken bier aan in Colruyt.

Callier, een speciaalzaak in kantoorbenodigdheden, verkoopt printpapier aan Odette Lunettes.edu.

MJ Roofs herstelt het dak van de privéwoning van Eline De Munck.

Eline De Munck laat de winterbanden van haar privéwagen wisselen naar zomerbanden bij garage

Steyaert. Kostprijs 111,10 euro inclusief btw.

Eline De Munck koopt een wasmachine op afbetaling bij Krëfel.

3 Om welk document gaat het? Noteer. A B

4 Wat is de uiterste datum om deze documenten in te dienen? Gebruik indien nodig het internet.

a Klantenlisting 20xx

b Periodieke btw-aangifte februari

c IC-opgave maand februari

d Periodieke btw-aangifte kwartaal 3

e Periodieke IC-opgave kwartaal 3

Good to know

Wanneer de btw-belastingplichtige zijn periodieke btw-aangifte niet of laattijdig indient, krijgt hij van de btw-administratie, na een termijn van drie maanden, een voorstel van vervangende aangifte. Het voorstel is gebaseerd op het hoogste bedrag in rooster 71 in de voorbije 12 maanden, met een minimumbedrag van 2 100,00 euro. De btw-belastingplichtige heeft dan een maand de tijd om te reageren op de vervangende aangifte. Dient hij alsnog zijn aangifte in, dan krijgt hij enkel een boete voor laattijdige indiening en betaalt hij nalatigheidsinteresten op het verschuldigde bedrag. Met die maatregel wil de overheid alle btwbelastingplichtigen ertoe aanzetten om hun aangifte op tijd in te dienen.

Explore 2— Hoe is de periodieke btw-aangifte opgebouwd?

Periodieke btw-aangifte

De periodieke btw-aangifte bestaat uit verschillende schermen of roosters.

Periode van aangifte

In dit scherm vul je in op welke periode de aangifte betrekking heeft: – de maand bij de maandaangifte, of – het kwartaal bij de kwartaalaangifte.

Aangiftegegevens – selectie in te vullen roosters

In dit kader moet je de roosters aanvinken die je in de aangifte zult opnemen.

Uitgaande handelingen = verkoopverrichtingen

In dat kader vul je de maatstaf van heffing van de verkopen of uitgaande creditnota’s in, opgesplitst per btw-tarief. Je brengt de uitgaande creditnota’s niet in mindering. Je houdt wel rekening met de doorgerekende kosten en de toegestane handelskorting, uitgesplitst per btw-tarief.

Rooster 00: Verkopen onderhevig aan 0 % btw, bv. kranten, oudijzer

Rooster 01: Verkopen onderhevig aan 6 % btw. Dat zijn de verkopen die geboekt werden op de rekening 704001 Verkopen aan 6 % btw en de doorgerekende kosten aan 6 % btw, verminderd met de toegestane handelskorting op die verkopen.

Rooster 02: Verkopen onderhevig aan 12 % btw, bv. margarine

Rooster 03: Verkopen onderhevig aan 21 % btw. Dat zijn de verkopen die geboekt werden op de rekening 704002 Verkopen aan 21 % btw en de doorgerekende kosten aan 21 % btw, verminderd met de toegestane handelskorting op die verkopen.

Rooster 46: Intracommunautaire leveringen, verkopen binnen de EU. Dat zijn de verkopen die geboekt werden op de rekening 704003 Verkopen handelsgoederen IC en de doorgerekende kosten op IC-leveringen, verminderd met de toegestane handelskorting op die verkopen.

Rooster 47: Uitvoer, verkopen aan landen buiten de EU. Dat zijn de verkopen die geboekt werden op de rekening 704004 Verkopen handelsgoederen uitvoer en de doorgerekende kosten op uitvoer, verminderd met de toegestane handelskorting op die verkopen.

Rooster 48: Uitgaande creditnota’s opgesteld met betrekking tot IC-leveringen

Rooster 49: Uitgaande creditnota’s met betrekking tot binnenlandse verkopen en uitvoer

Inkomende handelingen = aankoopverrichtingen

In dat kader vul je de bedragen van de aankopen in. Je splitst de bedragen uit op basis van de soort aankoop, verminderd met het bedrag van de ontvangen creditnota’s en handelskortingen.

Rooster 81: Totaalbedrag aankopen handelsgoederen + aankoopkosten – ontvangen creditnota’s –handelskorting op aankopen (rekeningen groep 60)

Rooster 82: Totaalbedrag aankopen goederen en diensten – ontvangen creditnota’s (rekeningen groep 61)

Rooster 83: Totaalbedrag aankopen bedrijfsmiddelen – ontvangen creditnota’s (rekeningen klasse 2)

Rooster 84: Bedrag ontvangen creditnota’s met betrekking tot intracommunautaire leveringen, aankopen binnen de EU

Rooster 85: Bedrag ontvangen creditnota’s met betrekking op aankopen binnen België en invoer, aankopen buiten de EU

Rooster 86: Totaalbedrag intracommunautaire verwerving goederen – ontvangen creditnota’s + doorgerekende kosten op die aankopen

Rooster 87: Totaalbedrag invoer met verlegging van heffing en aankopen medecontractant – ontvangen creditnota’s + doorgerekende kosten op die aankopen

Rooster 88: Totaalbedrag intracommunautaire verwerving diensten

Verschuldigde belasting = verschuldigde btw

In dat kader vul je alle bedragen van de verschuldigde btw, MAR groep 45, in.

Rooster 54: Verschuldigde btw over R01, R02, R03 (rekening 451100)

Rooster 55: Verschuldigde btw op intracommunautaire verwervingen van goederen en diensten (rekening 451300)

Rooster 56: Verschuldigde btw op werken in onroerende staat (rekening 451500)

Rooster 57: Verschuldigde btw op invoer met verlegging van btw (rekening 451400)

Rooster 63: Verschuldigde btw op ontvangen creditnota’s (rekening 451200)

Aftrekbare belasting = aftrekbare btw

In dat kader vul je alle bedragen van de aftrekbare btw, MAR groep 41, in.

Rooster 59: Totaal aftrekbare btw (rekening 411100)

Rooster 64: Aftrekbare btw op uitgaande creditnota’s (rekening 411200)

Saldo en voorschot

In dat kader bereken je de verschuldigde btw of de terug te vorderen btw. Je berekent daarvoor de verschuldigde belasting (rooster 54 + 55 + 56 + 57 + 63) en de aftrekbare belasting (rooster 59 + 64).

Is de verschuldigde belasting groter dan de aftrekbare belasting, dan moet je het verschil doorstorten aan de btw-administratie. Je vult rooster 71 in.

Is de aftrekbare btw groter dan de verschuldigde belasting, dan mag je het verschil terugvorderen van de btwadministratie. Je vult rooster 72 in.

Wanneer stort de btw-administratie het terug te vorderen btw-bedrag terug?

Wanneer er een terug te vorderen btw-saldo is, dan kun je dat bedrag terugvorderen via de periodieke btwaangifte. Om het bedrag te kunnen terugvorderen moet aan deze voorwaarden voldaan zijn: – je vraagt uitdrukkelijk de teruggave door het vakje aan te kruisen in de aangifte, – je hebt de periodieke btw-aangifte de voorbije zes maanden op tijd ingediend, – je gaf je rekeningnummer door aan FOD Financiën, – het terug te vorderen btw-bedrag bedraagt minstens 50,00 euro.

Is er aan die voorwaarden niet voldaan, dan stort de btw-administratie het btw-bedrag niet terug. Het wordt automatisch overgedragen naar de volgende aangifteperiode.

1 Bekijk aandachtig de gegevens uit de boekhouding van de maand april.

a Op welke verrichtingen hebben de gegevens betrekking?

b Welke roosters van de periodieke btw-aangifte vul je in? Welk bedrag neem je op?

2 Bekijk aandachtig de gegevens uit de boekhouding van de maand april.

a Op welke verrichtingen hebben deze gegevens betrekking?

b Welke roosters van de periodieke btw-aangifte vul je in? Welk bedrag neem je op?

3 Gaat het om terug te vorderen of te betalen btw?

a Bereken het btw-saldo op basis van de gegevens bij vraag 1 en 2. Wat stel je vast?

b Vul in en / of markeer het juiste antwoord. In de btw-aangifte vul je rooster 71 / rooster 72 in, voor euro. De aangifte moet uiterlijk ingediend worden.

4 Bekijk de factuur van Explore 2 in Level 1.

a Waarop heeft de aankoop betrekking?

b Welk(e) rooster(s) van de periodieke btw-aangifte vul je in? Welk bedrag neem je op?

5 Bekijk de factuur Explore 3 in Level 1.

a Waarop heeft de aankoop betrekking?

b Welk(e) rooster(s) van de periodieke btw-aangifte vul je in? Welk bedrag neem je op?

6 Bekijk de factuur van Explore 4 in level 1.

a Waarop heeft de aankoop betrekking?

b Welk(e) rooster(s) van de periodieke btw-aangifte vul je in? Welk bedrag neem je op?

7 Bekijk de factuur van Explore 5 in Level 1.

a Waarop heeft de aankoop betrekking?

b In welk rooster van de periodieke btw-aangifte vul je welk bedrag in?

Explore 3— Hoe vul je de periodieke btw-maandaangifte in?

1 Uit het boekhoudpakket bekomt Odette Lunettes.edu dit overzicht met betrekking tot de aan- en verkoopverrichtingen van de maand mei. Bekijk aandachtig de gegevens.

Houd ook rekening met de volgende gegevens:

ƒ Op de verkoop van boeken staat Odette Lunettes.edu geen handelskorting toe.

ƒ Bij de doorgerekende kosten is 15,00 euro onderworpen aan 6 % btw, 55,00 euro aan 21 % btw.

ƒ Er werd voor 1 487,08 euro werken in onroerende staat uitgevoerd.

ƒ Er werd voor 35,26 euro intracommunautaire verwervingen gedaan.

ƒ Er werd voor 112 991,00 euro goederen ingevoerd, zonder verlegging van btw.

2 Welke bedragen moet je opnemen in de periodieke btw-aangifte? Vul de tabel aan.

3 Bereken het btw-saldo.

5 Tegen uiterlijk welke datum moet de aangifte binnen zijn?

Explore 4— Hoe verwerk je het btw-saldo in de boekhouding?

Btw-saldo

Bij het indienen van de periodieke btw-aangifte moeten de saldi op de btw-rekeningen:

– 411100 Aftrekbare btw,

– 411200 Aftrekbare btw op uitgaande creditnota’s,

– 451100 Verschuldigde btw,

– 451120 Verschuldigde btw op inkomende creditnota’s,

– 451300 Verschuldigde btw op IC-verwervingen,

– 451400 Verschuldigde btw op invoer met verlegging,

– 451500 Verschuldigde btw op werken in onroerende staat waarop bedragen geregistreerd zijn, overgeboekt worden.

Je boekt over naar de rekening :

– 411000 Terug te vorderen btw-saldo, wanneer de totale aftrekbare btw groter is dan de verschuldigde btw. Dus wanneer je rooster 72 invulde op de periodieke btw-aangifte of

– 451000 Te betalen btw-saldo, wanneer de totale verschuldigde btw groter is dan de aftrekbare btw. Dus wanneer je rooster 71 invulde op de periodieke btw-aangifte.

1 Bestudeer de gegevens van Explore 3. Beantwoord de vragen.

a Noteer de saldi op de btw-rekeningen.

b Op welke rekening moeten de saldi van de btw-rekeningen overgeboekt worden? Leg uit.

c Boek de saldi van de btw-rekeningen over.

d Bepaal het saldo van de btw-rekening. Wat stel je vast?

D 411100 Aftrekbare btw

C

D 451100 Verschuldigde btw C

D 411200 Aftrekbare btw C op uitgaande cn’s

D 451200 Verschuldigde btw C op inkomende cn’s

D 451300 Verschuldigde btw C op IC-verwerving

D 451400 Verschuldigde btw C op invoer met verlegging

D 451500 Verschuldigde btw C op werken in OS

2 Vul het redeneringsschema en / of journaal in met betrekking tot de overboeking van de btw-rekeningen. Je registreert die op datum van 30 mei, diverse post 3.

Documentnummer:

Documentdatum:

Totaal

Warandeberg 3 – 1000 BRUSSEL Btw BE0403.199.702 RPR Brussel

Odette Lunettes.edu

BE81 2850 3606 4124 BIC: GEBABEBB

NAAR Btw-ontvangsten Brussel – BE22 6792 0030 0047 +++000/0000/0097+++

3 Registreer het bankafschrift in het redeneringsschema en / of journaal.

BNP Paribas Fortis

Explore 5— Wat is de provisierekening btw? Provisierekening btw

Elke btw-belastingplichtige kan via MyMinfin zijn huidige btw-toestand raadplegen. Is er nog een te betalen btw-saldo, een terug te vorderen btw-saldo of een over te dragen btw-saldo? Je kunt ook zien hoe dat bedrag tot stand is gekomen. Werd de aangifte te laat ingediend dan wordt er een boete aangerekend. Bij laattijdige betaling van het btw-saldo worden er interesten aangerekend.

Via de btw-provisierekening kun je ook het openstaande terug te vorderen btw-saldo volledig of gedeeltelijk terugvragen. Je kunt die bedragen ook gebruiken om een provisie aan te leggen voor toekomstige schulden.

TO THE POINT

Een btw-belastingplichtige is heeft een aantal verplichtingen:

– aangifte doen bij de btw-administratie bij aanvang, wijziging of stopzetting van zijn economische activiteit,

– btw aanrekenen op elke verkoop van goederen en / of diensten en die doorstorten aan de staat, – de btw die hij betaalt op zijn aankopen mag hij in mindering brengen van de verschuldigde btw,

een factuur opstellen bij elke verkoop aan een btw-belastingplichtige,

– een dagontvangstenboek bijhouden van verkopen aan particulieren, – een periodieke btw-aangifte indienen,

– jaarlijks de klantenlisting indienen,

– een intracommunautaire opgave indienen bij leveringen binnen de EU,

– een boekhouding voeren.

Als je verkoopt aan een lidstaat binnen de EU moet je een opgave voor intracommunautaire handelingen indienen. Daarin wordt het btw-nummer en de landcode van de afnemer opgenomen en het bedrag waarvoor je in die periode verkocht hebt.

Voor 31 maart moet je jaarlijks de klantenlisting indienen via Intervat. Dat is een lijst met alle btwnummers van klanten waaraan je goederen en / of diensten hebt geleverd het vorige kalenderjaar, voor een totaalbedrag van meer dan 250,00 euro, exclusief btw. Naast het btw-nummer moet je ook het totaalbedrag exclusief btw en het btw-bedrag van alle leveringen en diensten opnemen.

In de periodieke btw-aangifte geef je aan hoeveel btw je van klanten ontvangen hebt, de verschuldigde btw, en hoeveel btw je aan de leveranciers betaald hebt, de aftrekbare btw. Het verschil tussen de verschuldigde btw en de aftrekbare btw betaal je aan de btw-administratie. Is het bedrag van de aftrekbare btw groter dan de verschuldigde btw, dan vorder je het verschil terug.

In principe moet je maandelijks een periodieke aangifte indienen. Is de jaaromzet lager dan 2 500 000,00 euro dan mag je die per kwartaal indienen. De periodieke btw-aangifte moet uiterlijk de 20e van de maand die volgt op de aangifteperiode ingediend zijn via Intervat.

De periodieke btw-aangifte bestaat uit verschillende schermen, roosters.

Periode van aangifte

In dit scherm vul je de periode waarop de aangifte betrekking heeft in: de maand bij de maandaangifte of het kwartaal bij de kwartaalaangifte.

Aangiftegegevens – selectie in te vullen roosters

In dit kader moet je de roosters aanvinken die je in de aangifte zult opnemen.

Uitgaande handelingen = verkoopverrichtingen

In dat kader vul je de maatstaf van heffing van de verkopen of uitgaande creditnota’s in, opgesplitst per btw-tarief. Je brengt de uitgaande creditnota’s niet in mindering. Je houdt wel rekening met de doorgerekende kosten en de toegestane handelskorting, uitgesplitst per btw-tarief.

Rooster 00: Verkopen onderhevig aan 0 % btw, bv. kranten, oudijzer

Rooster 01: Verkopen onderhevig aan 6 % btw. Dat zijn de verkopen die geboekt werden op de rekening 704001 Verkopen aan 6 % btw en de doorgerekende kosten aan 6 % btw, verminderd met de toegestane handelskorting op die verkopen.

Rooster 02: Verkopen onderhevig aan 12 % btw, bv. margarine

Rooster 03: Verkopen onderhevig aan 21 % btw. Dat zijn de verkopen die geboekt werden op de rekening 704002 Verkopen aan 21 % btw en de doorgerekende kosten aan 21 % btw, verminderd met de toegestane handelskorting op die verkopen.

Rooster 46: Intracommunautaire leveringen, verkopen binnen de EU. Dat zijn de verkopen die geboekt werden op de rekening 704003 Verkopen handelsgoederen IC en de doorgerekende kosten op IC-leveringen, verminderd met de toegestane handelskorting op die verkopen.

Rooster 47: Uitvoer, verkopen aan landen buiten de EU. Dat zijn de verkopen die geboekt werden op de rekening 704004 Verkopen handelsgoederen uitvoer en de doorgerekende kosten op uitvoer, verminderd met de toegestane handelskorting op die verkopen.

Rooster 48: Uitgaande creditnota’s opgesteld met betrekking tot IC-leveringen

Rooster 49: Uitgaande creditnota’s met betrekking tot binnenlandse verkopen en uitvoer

Inkomende handelingen = aankoopverrichtingen

In dat kader vul je de bedragen van de aankopen in. Je splitst de bedragen uit op basis van de soort aankoop, verminderd met het bedrag van de ontvangen creditnota’s en handelskortingen.

Rooster 81: Totaalbedrag aankopen handelsgoederen + aankoopkosten – ontvangen creditnota’s –handelskorting op aankopen (rekeningen groep 60)

Rooster 82: Totaalbedrag aankopen goederen en diensten – ontvangen creditnota’s (rekeningen groep 61)

Rooster 83: Totaalbedrag aankopen bedrijfsmiddelen – ontvangen creditnota’s (rekeningen klasse 2)

Rooster 84: Bedrag ontvangen creditnota’s met betrekking tot intracommunautaire leveringen, aankopen binnen de EU

Rooster 85: Bedrag ontvangen creditnota’s met betrekking op aankopen binnen België en invoer, aankopen buiten de EU

Rooster 86: Totaalbedrag intracommunautaire verwerving goederen – ontvangen creditnota’s + doorgerekende kosten op die aankopen

Rooster 87: Totaalbedrag invoer met verlegging van heffing en aankopen medecontractant – ontvangen creditnota’s + doorgerekende kosten op die aankopen

Rooster 88: Totaalbedrag intracommunautaire verwerving diensten

Verschuldigde belasting = verschuldigde btw

In dat kader vul je alle bedragen van de verschuldigde btw, MAR groep 45, in.

Rooster 54: Verschuldigde btw over R01, R02, R03 (rekening 451100)

Rooster 55: Verschuldigde btw op intracommunautaire verwervingen van goederen en diensten (rekening 451300)

Rooster 56: Verschuldigde btw op werken in onroerende staat (rekening 451500)

Rooster 57: Verschuldigde btw op invoer met verlegging van btw (rekening 451400)

Rooster 63: Verschuldigde btw op ontvangen creditnota’s (rekening 451200)

Aftrekbare belasting = aftrekbare btw

In dat kader vul je alle bedragen van de aftrekbare btw, MAR groep 41, in.

Rooster 59: Totaal aftrekbare btw (rekening 411100)

Rooster 64: Aftrekbare btw op uitgaande creditnota’s (rekening 411200)

Saldo en voorschot

In dat kader bereken je de verschuldigde btw of de terug te vorderen btw. Je berekent daarvoor de verschuldigde belasting (rooster 54 + 55 + 56 + 57 + 63) en de aftrekbare belasting (rooster 59 + 64).

Is de verschuldigde belasting groter dan de aftrekbare belasting, dan moet je het verschil doorstorten aan de btw-administratie. Je vult rooster 71 in. Het saldo moet uiterlijk de 20e van de maand die volgt op de aangifteperiode voor maandaangevers overgeschreven worden op de rekening van de btw-administratie. Voor kwartaalaangevers is dit de 25e van de maand die volgt op de aangifteperiode.

Is de aftrekbare btw groter dan de verschuldigde belasting, dan mag je het verschil terugvorderen van de btw-administratie. Je vult rooster 72 in. Je kunt het bedrag terugvorderen via de periodieke btw-aangifte. Om het bedrag terug te kunnen vorderen moet je o.a. het vakje aankruisen in de aangifte.

Bij het indienen van de periodieke btw-aangifte moeten de saldi op de btw-rekeningen:

– 411100 Aftrekbare btw,

– 411200 Aftrekbare btw op uitgaande creditnota’s,

– 451100 Verschuldigde btw,

– 451120 Verschuldigde btw op inkomende creditnota’s,

– 451300 Verschuldigde btw op IC-verwervingen, – 451400 Verschuldigde btw op invoer met verlegging,

– 451500 Verschuldigde btw op werken in onroerende staat waarop bedragen geregistreerd zijn, overgeboekt worden.

Je boekt over naar de rekening :

– 411000 Terug te vorderen btw-saldo, wanneer de totale aftrekbare btw groter is dan de verschuldigde btw. Dus wanneer je rooster 72 invulde op de periodieke btw-aangifte of

– 451000 Te betalen btw-saldo, wanneer de totale verschuldigde btw groter is dan de aftrekbare btw. Dus wanneer je rooster 71 invulde op de periodieke btw-aangifte.

Saldo rekening aftrekbare btw overboeken

Saldo rekening aftrekbare btw uitgaande creditnota’s overboeken

Saldo op rekening verschuldigde btw overboeken

Saldo op rekening verschuldigde btw op inkomende creditnota’s overboeken

Saldo op rekening verschuldigde btw op IC-verwervingen overboeken

Saldo op rekening verschuldigde btw op invoer met verlegging overboeken

Saldo op rekening verschuldigde btw op werken in onroerende staat overboeken

Te betalen btw aan overheid: schuld stijgt.

411100Aftrekbare btwA-CTotaalbedrag rekening op moment van aangifte

411200Aftrekbare btw op uitgaande creditnota’s

A-CTotaalbedrag rekening op moment van aangifte

451100Verschuldigde btwP-DTotaalbedrag rekening op moment van aangifte

451200Verschuldigde btw op inkomende creditnota’s

451300Verschuldigde btw op IC-verwervingen

P-DTotaalbedrag rekening op moment van aangifte

P-DTotaalbedrag rekening op moment van aangifte

451400Verschuldigde btw op invoer met verlegging

P-DTotaalbedrag rekening op moment van aangifte

451500Verschuldigde btw op werken in onroerende staat

P-DTotaalbedrag rekening op moment van aangifte

451000Te betalen btw-saldoP+CTotaal 45-rekeningen verschuldigde btw –totaal 41-rekeningen

aftrekbare btw = bedrag R71

Terug te vorderen btw: vordering stijgt.

411000Terug te vorderen btw-saldo

A+DTotaal 41-rekeningen

aftrekbare btw –totaal 45-rekeningen

verschuldigde btw = bedrag R72

Als btw-belastingplichtige kun je via MyMinfin je huidige btw-toestand raadplegen. Via de btwprovisierekening kun je het openstaande btw-saldo volledig of gedeeltelijk terugvorderen of gebruiken als provisie voor toekomstige schulden.

Action 1— Ken jij de btw-wetgeving?

1 Mogen deze btw-plichtigen een kwartaalaangifte indienen? Indien niet, leg uit.

a Een supermarktketen met een jaarlijkse omzet van 900 000,00 euro.

b Een handelaar in brandstoffen met een jaarlijkse omzet van 850 000,00 euro.

c Een doe-het-zelfzaak met een jaarlijkse omzet van 2 750 000,00 euro.

2 In welke situatie is een factuur verplicht? Kruis aan.

Odette Lunettes.edu verkoopt in het Gentse filiaal twee brillen aan een particulier. Vander Vennet, een groothandel in etalage- en decoratiemateriaal, verkoopt kerstballen aan een particulier voor 90,00 euro.

Odette Lunettes.edu verkoopt via de webshop twee brillen aan een particulier.

Een garagehouder voert het onderhoud uit aan een wagen van een particulier: kostprijs 325,00 euro exclusief btw.

Een particulier doet een beroep op een verhuisdienst, kostprijs 250,00 euro exclusief btw.

3 Wat is het verschil tussen de klantenlisting en de intracommunautaire opgave?

4 Wat is de uiterste datum?

a Je verkocht in de maand februari goederen in Nederland. Je bent kwartaalaangever.

b de btw-aangifte van het derde kwartaal

c de klantenlisting

d het verschuldigde btw-saldo van de maand september

Action 2— Kun jij de periodieke btw-aangifte invullen?

1 Uit het boekhoudpakket bekomt Decathlon.edu dit overzicht met betrekking tot de aan- en verkoopverrichtingen van de maanden oktober tot en met december. Bekijk aandachtig de gegevens.

Houd ook rekening met de volgende gegevens:

ƒ Er werd voor 170,00 euro werken in onroerende staat uitgevoerd.

ƒ Er werd voor 20 490,00 euro intracommunautaire verwervingen gedaan.

ƒ Er werd voor 11 500,95 euro goederen ingevoerd, met verlegging van btw.

ƒ De uitgaande creditnota’s zijn onderhevig aan 21 % btw.

2 Welke bedragen moet je opnemen in de periodieke btw-aangifte? Vul de tabel aan.

3 Bereken het btw-saldo.

5 Tegen uiterlijk welke datum moet de aangifte binnen zijn?

6 Moet Decathlon.edu een intracommunautaire opgave indienen? Leg uit.

Action 3— Kun je het btw-saldo in de boekhouding verwerken?

1 Raadpleeg de gegevens uit Action 2 met betrekking tot de aan- en verkoopverrichtingen van het 4e kwartaal.

2 Verwerk het btw-saldo in de boekhouding. Dat is diverse post 28. Vul het redeneringsschema en / of journaal in.

Documentnummer:

Documentdatum:

3 Registreer het bankafschrift in het redeneringsschema en / of journaal. BNP Paribas Fortis

BREAKING NEWS

1 Ga naar iDiddit. Je vindt er een actualiteitsitem over het onderwerp.

2 Los de vragen op.

3 Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

Totaal

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

1 Ik kan het begrip btw-belastingplichtige omschrijven.

2 Ik kan de verplichtingen van de btwbelastingplichtige opsommen.

3 Ik kan verklaren waarom de factuur een belangrijk element is in het btw-systeem.

4 Ik kan veklaren hoe de verkopen aan particulieren worden opgenomen in de btw-aangifte.

5 Ik kan het begrip ‘periodieke btw-aangifte’ omschrijven.

6 Ik weet wanneer de btw-belastingplichtige de periodieke btw-aangifte moet indienen.

7 Ik kan het begrip ‘opgave voor intracommunautaire handelingen’ verklaren.

8 Ik kan het begrip ‘klantenlisting’ verklaren.

9 Ik kan de periodieke btw-aangifte invullen.

10 Ik weet wanneer de btw-belastingplichtige recht heeft op teruggave.

11 Ik kan het btw-saldo registreren in de dubbeleboekhouding.

12 Ik kan het begrip ‘btw-provisierekening’ verklaren.

1 aankoopkosten Dat zijn kosten die de leverancier doorrekent op de aankoopfactuur. bv. transportkosten, extra verpakking, verzekering, douanerechten

1btw medecontractant

Dat is een verleggingsregeling waarbij de betaling van de btw wordt verlegd wanneer de factuur betrekking heeft op werken in onroerende staat. De verkoper rekent geen btw aan. De btw is voor de koper verschuldigd en aftrekbaar.

1diensten en diverse goederen

1extra of verloren verpakking

Dat zijn de diensten en goederen die een onderneming regelmatig aankoopt opdat de onderneming zou kunnen functioneren. bv. brandstof voertuigen, huur, verbruik gas

Dat is verpakking die de verkoper doorrekent aan de klant zoals een kartonnen doos, een kist. De klant kan de verpakking niet terugsturen. Op de verpakking berekent hij de btw aan het laagste btw-tarief dat van toepassing is op de factuur.

1financiële korting Dat is een korting die toegestaan wordt wanneer de klant contant betaalt. Die korting heeft als doel een snellere betaling te verkrijgen.

1handelsgoederen Dat zijn alle goederen die de ondernemer aankoopt om te verkopen.

1handelskortingDat is een korting die als doel heeft om meer te verkopen. Die korting wordt toegestaan bij bijvoorbeeld aankoop in grote hoeveelheden of aan trouwe klanten.

1immateriële vaste activa Dat zijn investeringsgoederen die niet tastbaar zijn.

bv. licenties, merken, knowhow, het recht om een bepaald product te verkopen of een merknaam te gebruiken

LEVELBEGRIP

1inklaren Dat is de vervulling van de nodige formaliteiten bij de douane om goederen die België binnenkomen uit een nietEU-land in het vrije verkeer te brengen. Dat gebeurt via het Enig Document door de leverancier, de transporteur of een douaneagent.

1inkomende creditnota

1intracommunautaire (ic) verwerving

1investeringsgoederen

Dat is een verbetering van de factuur door de leverancier en vermindert het factuurbedrag.

Dat is de aankoop van goederen, diensten of diverse goederen of investeringsgoederen die afkomstig zijn uit een lidstaat van de EU.

Dat zijn goederen die een onderneming aankoopt om meer dan een jaar te gebruiken. Als de aankoop betrekking heeft op kantoormateriaal, klein gereedschap of klein materiaal is er pas sprake van een investering als het aankoopbedrag exclusief btw hoger is dan 1 000,00 euro.

1invoer Dat is de aankoop van goederen die afkomstig zijn uit een land dat geen lidstaat is van de EU.

1materiële vaste activa

1terugstuurbare verpakking

Dat zijn investeringsgoederen die tastbaar zijn. Je kunt ze aanraken of vastpakken. bv. machines, meubilair, rollend materieel

Dat is verpakking, zoals een europallet of een gasfles, waarvoor de klant een waarborg betaalt die hij terugkrijgt als hij de verpakking terugbezorgt. Op terugstuurbare verpakking wordt geen btw aangerekend.

1transportkosten

Dat is een vergoeding die de verkoper aanrekent om de goederen tot bij de klant te leveren. De btw die daarop berekend wordt, is het laagste btw-tarief dat van toepassing is op de factuur.

1werken in onroerende staat

Dat is het bouwen, verbouwen, afwerken, inrichten, herstellen, onderhouden, reinigen en afbreken van een onroerend goed. bv. schilderwerken, plaatsen van zonnepanelen, elektriciteitswerken …

2afstandsverkoop Dat is de verkoop van goederen aan een particulier in een andere EU-lidstaat.

2contante winkelverkopen Dat zijn alle verkopen aan particulieren waarvoor je geen factuur opstelt. De klant betaalt de aankoop onmiddellijk, hetzij cash, hetzij met een bankkaart.

2dagontvangsten Dat is het totaalbedrag van de winkelverkopen van een dag, inclusief btw.

2dagontvangstenboek

Dat is een verplicht boek waarin je dagelijks de dagontvangst inschrijft. Als de winkel gesloten is, of als er niets wordt verkocht, ben je verplicht een nulverkoop in te schrijven.

2intracommunautaire (ic) levering

Dat is de verkoop van goederen aan een btw-plichtige koper met een geldig btw-nummer in een andere EU-lidstaat. De goederen moeten effectief van de ene lidstaat naar de andere lidstaat vervoerd worden.

2uitgaande creditnota Dat is een verbetering van de factuur door de verkoper en vermindert het factuurbedrag.

2uitvoer / export Dat is de verkoop van goederen aan een btw-plichtige of particulier gevestigd in een land buiten de EU.

2winkelverkopen Dat zijn alle verkopen aan particulieren

3betalingsprovisie De kosten die de bank aanrekent voor buitenlandse overschrijvingen.

3buitenlandse overschrijving Dat is een overschrijving naar of van een land buiten de SEPA-zone en in een andere munt dan de euro.

3elektronische betaling Dat is een contante winkelverkoop die betaald wordt met de bankkaart, kredietkaart of QR-code via smartphone.

3interne geldbeweging Dat is de overschrijving van geld van de ene bankrekening naar de andere bankrekening van een bedrijf. Of de storting van geld uit de kas op de bankrekening of omgekeerd.

LEVELBEGRIP VERKLARING IN JE EIGEN WOORDEN

3wisselkoersverschil

Het verschil tussen de koers van de vreemde valuta op het moment van de registratie van de factuur in de boekhouding en de koers op het moment van de betaling of de inning van de factuur.

4bedrijfsvoorheffing

Dat bedrag wordt maandelijks van het loon ingehouden als voorschot op de belasting die jaarlijks moet betaald worden.

4brutoloonDat is het basisloon. Van het brutoloon worden de RSZ-bijdrage en de bedrijfsvoorheffing afgehouden.

4kilometervergoeding

Dat is een financiële tussenkomst van de werkgever in de verplaatsingskosten van de werknemer van en naar het werk.

4loonbriefDat is een overzicht van de berekening van bruto- naar nettoloon per betaalperiode.

4loonsyntheseDaarin staat het totaal van de loonkosten.

4nettoloonDat is het deel van het loon dat op de rekening van de werknemer gestort wordt.

4sociaal secretariaat Dat voert de loonberekeningen voor een onderneming uit.

4werkgeversbijdrage RSZ

Dat is een synoniem van patronale bijdrage RSZ. De werkgever betaalt die bijdrage aan de RSZ. Ze bedraagt 25 % op het brutoloon van bedienden en op het verhoogd brutoloon van arbeiders.

4werknemersbijdrage RSZ Dat is een deel dat afgehouden wordt van het brutoloon. Met die bijdrage betaalt de overheid onder andere de pensioenen, werkloosheidsuitkeringen, ziekteuitkeringen …

5btw-belastingplichtige Dat is elke persoon die geregeld en zelfstandig een economische activiteit uitoefent, goederen levert of diensten verricht.

5btw-provisierekening Dat is een rekening die je op MyMinfin kunt raadplegen. Je kunt het terug te vorderen saldo volledig of gedeeltelijk terugvragen. Je kunt het ook gebruiken om een provisie aan te leggen voor toekomstige btw-schulden.

5klantenlistingDat is een lijst met alle btw-nummers van klanten waaraan je goederen en / of diensten hebt geleverd het voorbije kalenderjaar, voor een totaalbedrag van meer dan 250,00 euro exclusief btw. Die aangifte dien je in voor 31 maart via Intervat.

5opgave intracommunautaire handelingen

Die aangifte doe je via Intervat wanneer je goederen en / of diensten geleverd hebt binnen de EU via het systeem verlegging van btw. Je neemt daarin het btw-nummer van de afnemer in op met het bedrag waarvoor je verkocht.

5periodieke btw-aangifte

Via deze aangifte geef je aan hoeveel btw je van klanten ontvangen hebt, de verschuldigde btw en hoeveel btw je aan leveranciers betaald hebt, de aftrekbare btw. Je dient de aangifte in via de applicatie Intervat.

Minimum Algemeen Rekeningstelsel

KLASSE 1 EIGEN VERMOGEN, VOORZIENINGEN VOOR RISICO’S EN KOSTEN EN SCHULDEN OP MEER DAN EEN JAAR

10 Kapitaal

100000 Geplaatst kapitaal

101000 Niet-opgevraagd kapitaal

13 Reserves

130000 Wettelijke reserve

132000 Belastingvrije reserves

133000 Beschikbare reserves

14 Overgedragen winst of overgedragen verlies

140000 Overgedragen winst

141000 Overgedragen verlies (-)

16 Voorzieningen en uitgestelde belastingen

160000 Voorzieningen voor pensioenen

162000 Voorzieningen voor grote herstellingen en onderhoud

164000 Voorzieningen voor overige risico’s en kosten

17 Schulden op meer dan één jaar

172000 Leasingschulden

173000 Schulden aan kredietinstellingen

174000 Overige leningen

KLASSE 2 OPRICHTINGSKOSTEN, VASTE ACTIVA EN VORDERINGEN OP MEER DAN ÉÉN JAAR

20 Oprichtingskosten

200000 Kosten oprichting en kapitaalverhoging

200009 Afschrijving op Kosten oprichting en kapitaalverhoging (-)

21 Immateriële vaste activa

211000 Concessies, octrooien, licenties, knowhow, merken

211009 Afschrijvingen op concessies, octrooien, licenties, knowhow, merken (-)

215000 Software

215009 Afschrijvingen op software (-)

22 Terreinen en gebouwen

220000 Terreinen

221000 Gebouwen

221009 Afschrijvingen op gebouwen (-)

23 Installaties, machines en uitrusting

230000 Installaties

230009 Afschrijvingen op installaties (-)

231000 Machines

231009 Afschrijvingen op machines (-)

232000 Uitrusting

232009 Afschrijvingen op uitrusting (-)

24 Meubilair en rollend materieel

240000 Meubilair

240009 Afschrijvingen op meubilair (-)

240100 Kantoormachines

240109 Afschrijvingen op kantoormachines (-)

240200 Computers

240209 Afschrijvingen op computers (-)

241000 Rollend materieel

241009 Afschrijvingen op rollend materieel (-)

25 Leasing

251000 Installatie, machines, uitrusting in leasing

251009 Afschrijving installaties, machines en uitrusting in leasing

252000 Meubilair en rollend materieel in leasing

252009 Afschrijving meubilair en rollend materieel in leasing

KLASSE 3 VOORRADEN EN BESTELLINGEN IN UITVOERING

30 Grondstoffen

300000 Voorraad

34 Handelsgoederen

340000 Voorraad handelsgoederen

KLASSE 4 VORDERINGEN EN SCHULDEN OP TEN HOOGSTE

EEN JAAR

40 Handelsvorderingen

400000 Handelsdebiteuren

401000 Te innen wissels

404000 Te innen opbrengsten

406000 Vooruitbetalingen

407000 Dubieuze debiteuren

409000 Geboekte waardeverminderingen

41 Overige vorderingen

411000 Terug te vorderen btw-saldo

411100 Aftrekbare btw

411200 Aftrekbare btw op uitgaande creditnota’s

412000 Terug te vorderen belastingen en voorheffingen

414000 Te innen opbrengsten

416000 Vorderingen op de eigenaar

416100 Voorschotten op bezoldigingen

418000 Terug te vorderen verpakking

42 Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar

vervallen

422000 Binnen een jaar vervallende leasingschulden

423000 Binnen het jaar vervallende schulden aan kredietinstellingen

424000 Binnen het jaar vervallende overige leningen

43 Financiële schulden

433000 Kredietinstellingen – schulden in rekening courant

439000 Diverse financiële schulden

44 Handelsschulden

440000 Leveranciers

441000 Te betalen wissels

444000 Te ontvangen facturen

45 Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten

450000 Geraamd bedrag der Belgische winstbelastingen

451000 Te betalen btw-saldo

451100 Verschuldigde btw

451200 Verschuldigde btw op inkomende creditnota’s

451300 Verschuldigde btw op IC-verwervingen

451400 Btw op invoer met verlegging van heffing

451500 Verschuldigde btw werken in onroerende staat

452000 Te betalen winstbelastingen

453000 Ingehouden bedrijfsvoorheffing

454000 Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ)

455200 Verschuldigde lonen

455300 Verschuldigde salarissen

456000 Vakantiegeld

47 Schulden uit de bestemming van het resultaat

471000 Dividenden over het boekjaar

472000 Tantièmes over het boekjaar

48 Diverse schulden

488000 Terug te betalen verpakking

489000 Schulden aan de eigenaar

49 Overlopende rekeningen

490000 Over te dragen kosten

491000 Verkregen opbrengsten

492000 Toe te rekenen kosten

493000 Over te dragen opbrengsten

KLASSE 5 GELDBELEGGINGEN EN LIQUIDE MIDDELEN

55 Kredietinstellingen

550000 KBC

551000 ING

552000 BNP Paribas Fortis

553000 Belfius

554000 Bank van de Post

555000 Bank X

57 Kassen

570000 Kas

58 Interne overboekingen

580000 Interne overboekingen

59 Elektronische inning

590000 Elektronische inning

KLASSE 6 KOSTEN

60 Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen

604000 Aankopen handelsgoederen

604010 Retours op aankopen (-)

604020 Handelskorting op aankopen (-)

604030 Aankoopkosten

608000 Ontvangen kortingen, ristorno’s en rabatten (-)

609000 Voorraadwijziging grondstoffen

609400 Voorraadwijzigingen handelsgoederen

61 Diensten en diverse goederen

611000 Huur en huurlasten

611600 Onderhoud en herstellingen gebouwen

611700 Onderhoud informatica

611800 Onderhoud en herstellingen rollend materieel

612000 Kantoorbenodigdheden en drukwerk

612100 Boeken en documentatie

612200 Klein materiaal

612220 Beroepskledij

612500 Verbruik water

612600 Verbruik gas

612700 Verbruik elektriciteit

612800 Handelsverpakkingen

613200 Erelonen boekhouders

613300 Sociaal secretariaat

614000 Brandverzekering

614400 Verzekering rollend materieel

615000 Vervoerskosten op verkoop

616000 Postzegels, portkosten

616200 Telefoon, gsm

616300 Internetkosten

616500 Brandstof voertuigen

616520 Publiciteitskosten

617000 Uitzendkrachten

62 Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen

620200 Bezoldigingen bedienden

620300 Bezoldigingen arbeiders

621000 Werkgeversbijdrage RSZ

623000 Andere personeelskosten

625000 Voorziening vakantiegeld

63 Afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen voor risico’s en kosten

630000 Afschrijvingen oprichtingskosten

630100 Afschrijvingen op immateriële vaste activa

630200 Afschrijvingen op materiële vaste activa

634000 Waardeverminderingen op handelsvorderingen op ten hoogste 1 jaar: toevoeging

634100 Waardeverminderingen op handelsvorderingen op ten hoogste 1 jaar: terugname (-)

635000 Voorzieningen voor pensioenen: toevoeging

635100 Voorzieningen voor pensioenen: terugname (-)

64 Andere bedrijfskosten

640000 Bedrijfsbelastingen

642000 Minderwaarden op de realisatie van handelsvorderingen

643000 Diverse bedrijfskosten

65 Financiële kosten

650000 Rente, commissies en kosten verbonden aan schulden

650010 Kosten van leasingschulden

652000 Minderwaarden op realisatie van vlottende activa

654000 Wisselresultaten: verlies

657000 Betalingskortingen aan klanten

659000 Diverse financiële kosten

66 Niet-recurrente bedrijfs- en financiële kosten

662000 Voorzieningen voor niet-recurrente risico’s en kosten: toevoeging

662100 Voorzieningen voor niet-recurrente risico’s en kosten: terugname (-)

663000 Minderwaarden op de realisatie van vaste activa

665000 Andere niet-recurrente financiële kosten

668000 Andere niet-recurrente bedrijfskosten

67 Belastingen op het resultaat

670000 Verschuldigde of gestorte belastingen en voorheffingen

670100 Geactiveerde overschotten van betaalde belastingen en voorheffingen (-)

670200 Geraamde belastingen

671000 Belgische belastingen op het resultaat van het vorig boekjaar

69 Resultaatverwerking

690000 Overgedragen verlies van het vorig boekjaar

692000 Toevoeging aan de wettelijke reserves

692100 Toevoeging aan de overige reserves

693000 Over te dragen winst

694000 Vergoeding van het kapitaal

695000 Bestuurders of zaakvoerders

696000 Andere rechthebbenden

KLASSE 7 OPBRENGSTEN

70 Omzet

700000 Verkopen en diensten

704000 Verkopen handelsgoederen

704001 Verkopen handelsgoederen aan 6 % btw

704002 Verkopen handelsgoederen aan 21 % btw

704010 Retours op verkopen (-)

704020 Handelskorting op verkopen (-)

74 Andere bedrijfsopbrengsten

744000 Huuropbrengsten

746000 Doorgerekende kosten

749000 Diverse bedrijfsopbrengsten

75 Financiële opbrengsten

752000 Meerwaarden op de realisatie van vlottende activa

754000 Wisselresultaten: winst

757000 Betalingskortingen van leveranciers

759000 Diverse financiële opbrengsten

76 Niet-recurrente bedrijfs- of financiële opbrengsten

764000 Andere niet-recurrente bedrijfsopbrengsten

769000 Andere niet-recurrente financiële opbrengsten

79 Resultaatverwerking

790000 Overgedragen winst van het vorige boekjaar

793000 Over te dragen verlies

L I F T

Thema 3: Personeelsbeheer

KOPIEERBUNDEL© VAN IN

3 Personeelsbeheer

VAN

IN

LEVEL 3

Hoe verloopt de uitstroom van medewerkers uit een onderneming?

LEVEL 2

p. 75

LEVEL 1

Hoe verloopt de doorstroom van medewerkers in een onderneming?

p. 44

Hoe verloopt de instroom van medewerkers in een onderneming?

p. 4

LEVEL 1

Hoe verloopt de instroom van medewerkers in een onderneming?

INTRO

1 Voor welke uitdagingen staan de bedrijven in deze krantenartikels?

Audi Brussel gaat nieuw model e-wagens produceren. Directie verwacht 200 nieuwe jobs te kunnen invullen. Technische kennis en vaardigheden vereist.

Haven van Antwerpen bouwt grootste dok ter wereld en organiseert een jobbeurs.

92 kandidaten voor 3 jobs bij Utopia-bibliotheek in Aalst

Dringend 50 personeelsleden gezocht voor nieuwe supermarkt in de stad

Personeelstekort bij koekjesfabriek: wie een geschikte collega aanbrengt krijgt bonus van 400,00 euro.

1 op 3 sollicitanten schrijft fouten in zijn cv.

2 In dit level beantwoord je stap voor stap deze onderzoeksvraag:

Hoe verloopt de instroom van medewerkers in een onderneming?

Explore 1— Wat is instroom?

Instroom

Tijdens zijn loopbaan bij een onderneming doorloopt een personeelslid drie fasen: de instroom, de doorstroom en de uitstroom. In elk van die drie fasen gebruikt de onderneming een korf aan hr-instrumenten om het personeelsbeleid soepel te laten verlopen. Hr­instrumenten zijn technieken en middelen om de humanresourcestaken goed te vervullen. Welke hr­instrumenten er nodig zijn, hangt af van de fase waarin de werknemer zich bevindt.

HR-ANALYTICS

De meeste ondernemingen kunnen pas bestaan als ze medewerkers hebben. Daarom gaan ze op de arbeidsmarkt op zoek naar werknemers. Wie wil werken, biedt zich op die markt aan. Niet iedereen is geschikt om in gelijk welke onderneming aan de slag te gaan: soms zijn een bepaald opleidingsniveau, bepaalde interesses of vaardigheden nodig. Anderzijds willen werknemers ook niet zomaar ergens gaan werken. Ze willen een job die ze graag doen en liefst ook tegen goede loonsvoorwaarden. Instroom betekent vanuit het standpunt van de onderneming dat er iemand van buitenaf lid wordt van de onderneming. Vanuit het standpunt van een werknemer betekent het dat hij de zoektocht naar een job beëindigt en toetreedt tot een onderneming.

INSTROOM 1

DOORSTROOM 2

UITSTROOM 3

Iemand kan op verschillende manieren instromen in een onderneming.

a Lees aandachtig de omschrijvingen.

b Noteer bij elke omschrijving het juiste begrip. Kies uit: vervangingscontract – flexi­job – contract voor onbepaalde duur – contract voor bepaalde duur –uitzendcontract – studentenjob

OMSCHRIJVING BEGRIP

Warre is 16 jaar en krijgt een contract om elke zaterdag in de boekenwinkel te gaan werken.

Het is een warme zomer en de ijsfabriek heeft extra werkkrachten nodig. Mo ziet zo een tijdelijke job wel zitten.

Jouw leerkracht bedrijfseconomie stroomde 20 jaar geleden in en blijft nog wel enkele jaren.

Haila werkt als kelner in een restaurant. Ze werkt enkel als haar baas haar opbelt.

Zolang jouw leerkracht Frans in zwangerschapsverlof is, springt Eva tijdelijk in.

Van 15 oktober tot 30 april werkt Brent in een informaticabedrijf. Hij zal er een softwareprogramma schrijven.

Explore 2— Wat zijn personeelsplanning, werving en selectie?

Personeelsplanning, werving en selectie

Via personeelsplanning probeer je als hr­verantwoordelijke de toekomstige personeelsbehoeften vast te leggen. Daarbij bepaal je niet alleen hoeveel personeelsleden je op de korte en op de lange termijn nodig hebt maar ook welke kennis en vaardigheden die personeelsleden moeten hebben om de onderneming concurrentieel te houden.

Eens de personeelsbehoeften bepaald zijn, begint de zoektocht naar nieuwe medewerkers. De onderneming schrijft een personeelsadvertentie uit waarin vermeld staat voor welke job er een vacature is. Een vacature is een job die (nu of binnenkort) niet ingevuld is. Via allerlei wervings­ en selectiemethodes probeer je de geschiktste kandidaat te vinden. De term ‘recruitment’ omvat de werving en selectie van geïnteresseerden.

Werving en selectie zijn twee verschillende aspecten van recruitment. Tijdens het wervingsproces moedig je potentiële kandidaten aan om te solliciteren voor een actuele of toekomstige vacature. Er zijn veel wervingstechnieken van uiteenlopende aard. De keuze voor een bepaalde techniek is afhankelijk van het profiel van de gezochte medewerker. Tijdens die fase ga je nog niet in detail in op de individuele competenties van de

kandidaten. Dat volgt later bij de selectie. Bij werving schrijf je als onderneming een personeelsadvertentie uit en communiceer je die via verschillende kanalen, zoals internet, kranten, tijdschriften, websites. Je verspreidt ook (digitale) formulieren zodat kandidaten gemakkelijk kunnen solliciteren.

Tijdens de selectie kies je een of meerdere kandidaten uit en bied je hun effectief de job aan. Dat houdt ook in dat je de kandidaten die je niet geschikt acht, afwijst. Ook voor de selectie zijn er verschillende technieken om de kandidaten door te lichten zodat je goed kunt inschatten of ze geschikt zijn voor de job. Dat is een tijdrovend en intensief proces en daardoor is selectie duurder dan werving. Tijdens het selectieproces beoordeel je de kandidaten in meerdere evaluatiefasen. Dat kunnen (mondelinge en / of schriftelijke) proeven, testen, interviews, examens … zijn.

De manier waarop een onderneming te werk gaat bij het wervings­ en selectieproces ligt in lijn met de strategie en de doelstellingen van de onderneming. In vele gevallen doet de onderneming zelf de werving en selectie maar soms worden die taken ook uitbesteed aan gespecialiseerde bedrijven.

1 Ga naar iDiddit en bekijk het filmpje.

a Wat is strategische personeelsplanning?

b Wat is het ‘kwantitatieve’ gedeelte van het personeelsbestand? Gebruik het internet.

c Wat is het ‘kwalitatieve’ gedeelte van het personeelsbestand? Gebruik het internet.

d Bij strategische personeelsplanning gaat het niet om een strategische planning. Waar gaat het dan wel over?

e Vervolledig de grafiek. Kies uit: strategische personeelsplanning – operationele personeelsplanning – tactische personeelsplanning

Groep

Individu

Korte termijn Lange termijn (> 4 jaar)

f Wat zijn de vijf belangrijke aspecten van strategische personeelsplanning?

2 Wat is het verschil tussen werving en selectie? Vul de tabel aan:

DOEL WERKWIJZE

KOSTPRIJS

Explore 3— Uit welke delen bestaat een goede personeelsadvertentie?

Onderdelen van een personeelsadvertentie

Om op de arbeidsmarkt het signaal te geven dat ze een vacature heeft, stelt de onderneming een personeelsadvertentie op. Een goede personeelsadvertentie bevat minstens de volgende delen:

het functieprofiel met de eisen of criteria waaraan de geïnteresseerde moet voldoen om de functie goed te kunnen uitoefenen zoals vereiste diploma’s, attesten, gevolgde opleidingen, talenkennis, ervaring; de functieomschrijving met de belangrijkste taken van de job, met welke functies de kandidaat moet samenwerken en de plaats van de functie in het organogram van de onderneming;

het aanbod met wat de onderneming aan de werknemer te bieden heeft in ruil voor de verrichte arbeid.

Het is heel belangrijk dat de drie onderdelen van de personeelsadvertentie duidelijk geformuleerd zijn. Die inhouden worden later nog gebruikt in functie van diverse hr­taken binnen de onderneming voor: rekrutering en selectie: uiteraard moet een sollicitant heel goed weten aan welk functieprofiel hij moet voldoen om een kans te maken op de job. Voldoet hij daar niet aan, dan heeft het ook weinig nut om te solliciteren; prestatiebeoordeling: op een bepaald moment zul je de prestaties van de aangeworven kandidaat beoordelen op basis van de taken uit de functieomschrijving; training en ontwikkeling: niet elke kandidaat zal voor elke taak binnen de onderneming even goed opgeleid zijn. Als onderneming zul je ook een aantal opleidingen, cursussen en bijscholingen moeten aanbieden; functiewaardering en beloning: de personeelsadvertentie geeft een eerlijk beeld van het belang van de job binnen de onderneming. De plaats in het organogram zorgt voor een realistische inschatting van de verloning.

1 Tot welke drie delen van een personeelsadvertentie behoren de volgende aspecten? Kies uit:

functieprofiel – functieomschrijving – aanbod

Je bent de assistent van de marketingmanager.

Je hebt een bachelordiploma marketing.

Je spreekt vloeiend Duits.

Je krijgt één maaltijdcheque per dag.

Je hebt minstens drie jaar ervaring.

Je krijgt een voor de sector competitief loon.

Je stelt reclamecampagnes op met multimediatools.

ONDERDEEL

2 Werk per twee. Ga naar iDiddit.

a Bekijk het filmpje.

b Bestudeer het document met instructies.

c Lees aandachtig het voorbeeld.

d Stel een verwachtingenfiche op voor een van deze functies. Kies uit: buschauffeur – logistiek verantwoordelijke – leerkracht aardrijkskunde – magazijnier –verpleegkundige – marketingverantwoordelijke – verzekeringsagent

e Bewaar het bestand in je portfolio. Maak een map voor elk thema en een submap voor elk level. Geef die submap de naam ‘Thema_3_Level_1’. Geef het bestand een duidelijke naam zoals ‘Explore_3_verwachtingenfiche’.

Explore 4— Hoe maak je een wervende personeelsadvertentie?

Wervende personeelsadvertentie

Om potentiële werknemers ertoe aan te zetten om te solliciteren moet een personeelsadvertentie niet alleen correcte inhoud hebben, ze moet ook aantrekkelijk zijn en er uitnodigend uitzien. Ze moet aanspreken, opvallen en overtuigen.

In de eerste plaats moet de personeelsadvertentie het imago en de reputatie van de onderneming, de employer brand (werkgeversmerk), uitstralen. Een jonge en hippe onderneming zal dus een eigentijdse en flitsende huisstijl of visuele identiteit gebruiken. Een onderneming in bijvoorbeeld de verzekeringssector of de consultancy die meer de nadruk legt op ervaring, ernst en degelijkheid zal dat op een klassiekere manier aan de potentiële sollicitant duidelijk maken.

Daarnaast hangt een sterk en aantrekkelijk werkgeversmerk nauw samen met een eerlijke employee value proposition (EVP). Daarin staan geen mooie praatjes over het loon, de arbeidsvoorwaarden, carrièreperspectieven of de werkomgeving maar staat wat de onderneming oprecht te bieden heeft. Uit enquêtes blijkt dat een goede employee value proposition de laatste jaren steeds belangrijker is geworden. Sollicitanten willen voor zichzelf kunnen beslissen bij welke onderneming ze hun tijd, inzet, betrokkenheid en expertise gaan inzetten.

Bovendien gebruik je best een vlotte schrijfstijl en maak je de boodschap niet te moeilijk. Ze moet immers voor iedereen verstaanbaar zijn, ook voor laagopgeleiden. Werkzoekenden die tientallen vacatureteksten lezen, scannen de personeelsadvertenties in eerste instantie: ze lezen ze snel verticaal of diagonaal.

In de personeelsadvertentie moet zeker staan hoe de potentiële sollicitant moet reageren op de jobaanbieding: schriftelijk met een cv of digitaal, al dan niet met een videoboodschap.

Ten slotte zijn er ook wettelijke bepalingen over wat er wel en niet in een personeelsadvertentie mag staan. Elke vorm van discriminatie is verboden: een werkgever mag geen onderscheid maken op grond van godsdienst, politieke gezindheid, levensovertuiging, ras, geslacht, nationaliteit, seksuele geaardheid of burgerlijke staat.

Er is sprake van directe discriminatie wanneer een persoon zonder reden in een vergelijkbare situatie ongunstiger wordt behandeld dan een andere persoon.

Er is sprake van indirecte discriminatie wanneer een op het eerste gezicht neutrale maatregel personen die onder een beschermd criterium vallen, toch kan benadelen zonder goede reden.

1 Surf via iDiddit naar de pagina van Tempo­Team.

a Wat is een employer brand?

b Wat is de Nederlandstalige term voor employer brand?

c Waarom is employer branding belangrijk?

2 Is een goede employer brand voor jou belangrijk? Waarom (niet)?

3 Lees het overzicht over het belang van employer branding. Wat is de (bedrijfs)cultuur? Gebruik het internet. Omschrijf in je eigen woorden.

Grafiek 1: Waarom employer branding belangrijk is.

50 %

van de kandidaten wil niet voor een bedrijf met een slechte reputatie werken – zelfs niet voor meer loon.

96 %

is het ermee eens dat de tevredenheid stijgt wanneer de persoonlijke waarden aansluiten op de bedrijfscultuur.

Bedrijven betalen 10 % te veel loon als ze geen sterk merk hebben.

19 %

Slechts 19 % van de werknemers vindt dat wat hun werkgever over zichzelf zegt overeenkomt met hun ervaringen in het bedrijf.

80 %

van de kandidaten kijkt eerst op de website en op sociale media van een bedrijf om meer te weten te komen over een werkgever.

Naar: Randstad Employer Brand Studie

#1

De grootste hindernis voor kandidaten tijdens het sollicitatieproces is dat ze niet weten hoe het voelt om bij een organisatie te werken.

80 %

van de teamleiders weet dat een sterk werkgeversmerk een grote impact heeft op de rekrutering van goede werknemers. Omdat mensen voor culturen werken, en niet voor bedrijven, is hun perceptie van u als werkgever van cruciaal belang. Zowel recruiters als kandidaten zeggen dat de bedrijfscultuur een van de meest doorslaggevende elementen is. Is uw cultuur transparant? Weet dan ook dat kandidaten uw cultuur zullen bestuderen om te achterhalen of ze wel bij uw bedrijf passen. Als kandidaten positieve ervaringen van werknemers en andere kandidaten te zien krijgen, zullen ze sneller hun cv opsturen en een volgende stap in hun carrière zetten.

1-2 keer

Bedrijven met een sterk werkgeversmerk werven 1 à 2 keer sneller mensen aan.

76 % van de werknemers zal zijn werkgever sneller aanbevelen als wat de werkgever over zichzelf zegt sterk overeenkomt met de ervaringen in het bedrijf.

4 Stel dat jij een potentiële sollicitant bent.

a Waarom zou jij voor een bepaalde onderneming kiezen? Stel een top 3 samen.

b Vergelijk jouw top 3 met die van de gemiddelde werknemer in België.

Grafiek 2: What potential employees want. The most important criteria when choosing an employer

important criteria

COVID-19 safe work environment* interesting job content location financially healthy career progression work-life balance job security pleasant work atmosphere attractive salary & benefits

possibility to work remotely/from home* good training

strong mangement diversity & inclusion very good reputation gives back to society

uses latest technologies

*** only researched in 2021 / interrupted in 2021

*only researched in 2021/interrupted in 2021

Bron: Randstad Employer Brand Studie

5 Surf via iDiddit naar een site over huisstijl.

a Wat is een huisstijl?

b Welke elementen kun je inzetten om je huisstijl uit te drukken?

c Waarop pas je je huisstijl toe?

d Waarom is een huisstijl belangrijk?

e Een huisstijl en een merk (brand) zijn niet helemaal hetzelfde. Leg uit.

6 Ga naar iDiddit en lees de pagina met tips.

a Wat betekent een personeelsadvertentie ‘scannen’?

b Waarom scannen sollicitanten de personeelsadvertenties?

c Noteer drie tips voor het opstellen van een personeelsadvertentie waar je zelf niet spontaan aan gedacht had.

7 Ga naar iDiddit en lees de teksten over de wettelijke verplichtingen en verboden bij het opstellen van een personeelsadvertentie.

a Zijn deze formuleringen toegelaten of verboden in een personeelsadvertentie?

TOEGELATEN VERBODEN

Kandidaten moeten tussen de 35 en 45 jaar zijn.

We zoeken een poetsvrouw voor onze fabriekshallen.

We zijn op zoek naar volwassen mannen die kleiner zijn dan 110 cm voor de film Sneeuwwitje en de 7 dwergen.

Voor de job van vertaler Pools­Spaans zoeken we een persoon met de Poolse nationaliteit.

Omdat we er volop tegenaan willen gaan, zoeken we een persoon die niet zwanger is.

We hebben een job voor een net afgestudeerde bachelor boekhouden.

We zoeken een gezonde arbeider voor onze bouwprojecten in de regio Mechelen.

Voor onze crèche zoeken we een ongehuwde kinderverzorgster.

We zoeken een master in de psychologische wetenschappen.

We zoeken een persoon met maximaal vijftien jaar werkervaring.

Omwille van het nachtwerk dat we aanbieden zoeken we een single persoon die zich gemakkelijk kan aanpassen aan de variabele werkroosters.

Omdat onze klanten dat verkiezen, zijn we op zoek naar blanke medewerkers voor het plaatsen van onze veiligheidsdeuren.

Ter vervanging van onze geblesseerde power forward zijn we als basketteam op zoek naar een speler van minstens twee meter groot.

Kandidaten moeten minstens vijf jaar ervaring hebben in de informaticasector.

b Ga naar iDiddit. Je vindt er een functieprofiel. Neem er ook de verwachtingenfiche bij die je in Explore 4 opstelde.

ƒ Maak met een tekstverwerker een wervende personeelsadvertentie.

ƒ Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

Explore 5— Via welke kanalen verspreid je best een personeelsadvertentie?

Verspreidingskanalen vacature

Eens de personeelsadvertentie geschreven is, moet je ze als onderneming onder de aandacht van werkzoekenden brengen. Er zijn verschillende kanalen om dat te doen.

VDAB: elke onderneming met minstens 20 werknemers die een vacature heeft, moet dat in principe aan VDAB melden. Het voordeel is dat adverteren via VDAB gratis is en dat je aan VDAB kunt vragen om potentiële kandidaten uit de database voor jou te contacteren.

Jobportals: dat zijn gespecialiseerde websites die gericht zijn op werknemers met hetzelfde beroep. In tegenstelling tot de personeelsadvertenties bij VDAB zijn de jobaanbiedingen gericht op specifieke doelgroepen. Een onderneming kan dus gerichter adverteren en werkzoekenden kunnen gerichter zoeken. Adverterende bedrijven betalen daarvoor enkele duizenden euro’s per jaar. Deelnemende sollicitanten betalen enkele tientallen euro’s per jaar.

Referral recruitment: ondernemingen vragen aan hun eigen werknemers om mee te zoeken naar personeel om de vacatures in te vullen en meer zelfs, wie een geschikte kandidaat aanbrengt, krijgt daarvoor heel vaak een bonus. Ongeveer een kwart van alle sollicitanten biedt zich aan omdat hij iemand binnen de onderneming kent.

De bedrijfswebsite: de meeste ondernemingen hebben een eigen website. Geïnteresseerden in een job surfen wel eens naar de rubrieken ‘vacatures’ of ‘werken bij ons’, of bekijken de bedrijfsvideo om een goed beeld te krijgen van wat de onderneming doet en welke waarden ze hanteert. Sommige ondernemingen hebben ook hun eigen ‘werken­bij­site’ waar ze de vacatures updaten.

Zoekmachines: mensen zoeken alles, dus ook jobs, via zoekmachines. Google heeft voorlopig het grootste marktaandeel. Als onderneming komt het erop aan om via handige technieken en door de juiste termen te gebruiken bovenaan de ranking van de zoekmachines te komen. Die techniek heet SEO of ‘search engine optimization’.

Google for Jobs is de geïntegreerde vacaturebank van Google maar er is al wat informaticakennis nodig om ermee overweg te kunnen. Ondernemingen kunnen zich laten bijstaan door gespecialiseerde bedrijven. Als onderneming kun je natuurlijk ook adverteerruimte kopen bij Google. Je betaalt dan per klik. Dat heet SEA (search engine advertising).

LinkedIn: dat is het sociale medium bij uitstek voor professionele netwerkvorming. Een onderneming plaatst er haar vacatures en sollicitanten zetter er hun cv. LinkedIn verkoopt die informatie ook door aan professionele recruiters. In België zijn er drie miljoen gebruikers van LinkedIn.

Andere sociale media: uiteraard kunnen ondernemingen en sollicitanten elkaar ook vinden via andere sociale media. Uit onderzoek blijkt dat Facebook voor de meeste ondernemingen en potentiële sollicitanten nog steeds op nummer één staat. Daarna volgen Instagram en Twitter.

Jobbeurs: dat is een digitaal of fysiek evenement waarop tientallen ondernemingen zichzelf voorstellen aan potentiële sollicitanten. Op die manier willen de ondernemingen niet alleen vacatures invullen maar ook in beeld komen bij werkzoekenden die misschien later pas overwegen om te solliciteren. Wanneer een onderwijsinstelling een jobbeurs organiseert met de afstuderende studenten als doelgroep dan is er sprake van ‘campus recruitment’.

Uitzendkantoren: vooral voor tijdelijk werk of voor studentenjobs doen veel ondernemingen een beroep op uitzendkantoren. Ondernemingen stellen zelf hun vacature op en de uitzendkantoren publiceren ze op hun website. Solliciteren gebeurt meestal bij het uitzendkantoor, tenzij de onderneming de kandidaat toch zelf even wil ontmoeten.

Vacaturebanken: dat zijn vaak gesponsorde websites die zelf op zoek gaan naar personeelsadvertenties op het net en die dan op hun eigen site plaatsen. In Vlaanderen zijn jobat.be en Stepstone.be veelgebruikte vacaturebanken. Met een beetje geluk plaatsen die vacaturebanken jouw vacaturetekst gratis of tegen een kleine vergoeding op hun site.

Headhunters: zij ‘plukken’ goede werknemers weg bij andere bedrijven. Headhunters gaan discreet te werk en contacteren de juiste profielen met de vraag of ze geïnteresseerd zijn in een overstap naar een andere onderneming. Meestal gaat het om jobs voor hogeropgeleiden.

Papieren media: de meeste ondernemingen kondigen hun vacatures aan via het internet. Toch spelen papieren media zoals kranten, magazines en tijdschriften nog steeds hun rol, vooral ter ondersteuning van een wervingscampagne. Gezien de hoge prijs van advertenties in papieren media, is dit wervingskanaal eerder geschikt voor grote bedrijven.

Grafiek 3: Hoe vinden werknemers in België een nieuwe job?

Bron: randstad.be

Het is goed om zoveel mogelijk kanalen te gebruiken want elke sollicitant heeft zijn eigen gewoonten om een personeelsadvertentie te zoeken.

Good to know

Plaats de personeelsadvertentie aan het begin van de week online. Dat is het meest populaire moment om naar vacatures te zoeken! Plaats de personeelsadvertentie in prime time: tussen 11.00 en 16.00 uur. In dat tijdsbestek zijn de meeste sollicitanten online op zoek naar een nieuwe baan.

1 Ga naar iDiddit en bekijk het filmpje.

2 Bekijk aandachtig de onderstaande foto’s met kanalen om een personeelsadvertentie tot bij de potentiële sollicitant te brengen.

a Noteer de naam van het gebruikte kanaal.

b Beantwoord de bijbehorende vragen. A

a kanaal:

b Er bestaan heel wat voorbeelden van dergelijke kantoren.

ƒ Kun je er vijf opnoemen zonder het internet te gebruiken? Markeer: ja / nee.

ƒ Markeer vijf voorbeelden die je kent / gevonden hebt.

a kanaal:

b Hoeveel procent van je familieleden, leerkrachten en oudere vrienden heeft een LinkedIn­account. Vraag na en bereken.

a kanaal:

b Surf via iDiddit naar een website van een ander voorbeeld van dit kanaal.

ƒ Op welke beroepsgroep richt die website zich?

c Selecteer jouw provincie. Welke bedrijven uit jouw regio herken je die op zoek zijn naar personeel?

a kanaal:

b Surf naar de website van het rekruteringskanaal op de afbeelding.

ƒ Waarvoor staat de afkorting?

ƒ Wat is zijn missionstatement?

ƒ Hoeveel jobs bieden bedrijven op dit ogenblik aan?

ƒ Hoeveel jobs zoeken werkzoekenden op dit moment?

c Ga naar de werkgeverspagina van het kanaal.

ƒ Wat moet je als werkgever doen om te kunnen adverteren op de website?

ƒ Hoeveel procent van de vacatures die op de website staan, raken er uiteindelijk ingevuld?

kanaal: F

Tot 1 500,00 euro voor wie een nieuwe collega aanbrengt

a kanaal:

b Wat zijn de voordelen van dat kanaal? Gebruik het internet.

kanaal:

a kanaal:

b Stel dat jij een vakantiejob zoekt. Welke kanalen gebruik je dan?

ƒ Rangschik de volgende kanalen volgens jouw voorkeur door ze te nummeren van 1 tot 9.

Google of andere zoekmachine

Facebook

Instagram

LinkedIn

Twitter

Bedrijfswebsite

Uitzendkantoor

Jobportal

Andere:

ƒ Motiveer jouw top 3.

a kanaal:

b Op welke drie manieren onderscheidt het kanaal zich van de andere kanalen?

kanaal:

Explore 6— Hoe screen je binnenkomende sollicitaties?

Sollicitatiescreening

Als je als onderneming een goede personeelsadvertentie opgesteld hebt en die via de passende kanalen verspreid hebt, zit de rekruteringsfase erop en komen de sollicitaties binnen. Veelal zijn er meer sollicitanten dan beschikbare jobs. Dat betekent dat je moet kiezen of selecteren. Om de juiste persoon om de juiste plaats te zetten, moet de selectie zo objectief mogelijk verlopen. Daartoe stel je eerst een selectiejury samen. Die bestaat best uit de hr­verantwoordelijke en meerdere werknemers van de onderneming.

Stap 1: Het cv

De eerste fase van de selectieprocedure is het screenen van de binnenkomende cv’s om zoveel mogelijk informatie over de sollicitant te verkrijgen. Je leest het cv van de kandidaat van onderen naar boven om te weten te komen wat die in het verleden al gedaan heeft en waar die goed in is. Bovendien wil je ook meer te weten komen over het gedrag van de kandidaat, zijn waarden en of die waarden passen bij de ondernemingscultuur.

De match tussen de kandidaat en het functieprofiel is het zwaarste selectiecriterium. Je neemt alleen de kandidaten met het juiste functieprofiel mee naar de volgende stap. Waarop wordt er voornamelijk gelet bij cv­screening?

Diploma’s en opleidingen

Ervaringen en competenties die waardevol zijn voor de functie

Eerdere functies en werkgevers

Huidige functie en werkgever

Start­ en einddatum van de vorige baan

Stap 2: De motivatie van de kandidaat

Wat motiveert de kandidaat om in jouw onderneming te solliciteren? Heeft de kandidaat zomaar gesolliciteerd of wil hij echt in jouw onderneming werken? Om te weten te komen of kandidaten in de bedrijfscultuur van je onderneming passen, ga je als jury tijdens een screening naar de échte drijfveren van de kandidaat op zoek en die staan in de motivatiebrief. Is er een match tussen de waarden en visie van de onderneming en die van de kandidaat? Ook kandidaten zelf vinden bedrijfscultuur (employer brand) steeds belangrijker als ze een baan zoeken.

Stap 3: De pre-employment screening (PES)

Die screening controleert de integriteit van de kandidaat. Als je dieper wilt graven in de persoonlijke gegevens van de kandidaat, moet je dat in de personeelsadvertentie vermelden.

Referenties: als er in het cv staat dat de kandidaat ervaring heeft met een gelijkaardige functie als die in het functieprofiel, kun je contact opnemen met de voorgaande werkgevers. Zo kom je van een vorige werkgever te weten of hij tevreden was van de werknemer. Je ervaart meer over de sterke en zwakke punten van een kandidaat.

Bewijs van blancostrafblad: op een strafblad staan de misdrijven die iemand heeft gepleegd. Voor sommige functies zoals bij de politie, in de zorgsector en in het onderwijs, is een blancostrafblad noodzakelijk. Ondernemingen mogen dus vragen dat een kandidaat een ‘Uittreksel uit het strafregister’ voorlegt waaruit blijkt dat het strafblad blanco is.

Identiteitscontrole: je moet altijd de ID­kaart of het paspoort van de sollicitant checken om zeker te zijn dat die zich niet voor iemand anders voordoet. Als je de kandidaat effectief aanwerft, ben je als onderneming verplicht om het document te scannen en te bewaren.

Diploma: soms verzinnen kandidaten diploma’s en opleidingen. Veel ondernemingen houden zich het recht voor om het diploma te checken bij de (hoge)school of de universiteit die het diploma uitreikte. Ook dat moet je aan de kandidaat melden.

Onlinescreening: je gaat online spitten naar de sollicitant. Zit de kandidaat wel met een professionele bedoeling op LinkedIn? Je kunt de naam googelen maar bij openbare profielen op sociale media wordt het al wat delicater want je vormt je een beeld van de sollicitant dat afwijkt van de initiële bedoelingen: bepalen of de sollicitant de juiste diploma’s heeft en voldoet aan het functieprofiel.

Telefonische screening: als alle bovenstaande controles gebeurd en in orde zijn, kan de hr­dienst een videocall of een telefonisch gesprek met de kandidaat voeren. Ondertussen test de hr­medewerker hoe een kandidaat daarmee omgaat. Let wel: een onderneming die dit gaat doen, vermeldt dit best reeds in de personeelsadvertentie. Als ook dit gesprek positief verloopt, staat de kandidaat dicht bij een echt sollicitatiegesprek.

Welk soort screening je ook uitvoert als onderneming, de sollicitant moet er op voorhand van op de hoogte zijn. Sommige ondernemingen nemen een recruitmentbureau onder de arm om de screening uit te voeren. Dan moeten ze niet zelf in de privacy van de sollicitanten gaan duiken. Bovendien moeten ze dan de afgewezen sollicitanten daar niet zelf van op de hoogte brengen.

Surf via iDiddit naar een zelftest. Hoe goed scoor jij op de onderdelen waarvan werkgevers vinden dat jonge werknemers er niet zo goed op scoren.

a Registreer je.

b Doe de shuffletest

c Vul de specifieke onderdelen in.

d Noteer jouw scores per onderdeel.

ONDERDEEL SCORE

Inzicht in sterke en zwakke punten

Flexibiliteit

Initiatief nemen

Mondelinge communicatie

Op tijd komen

Professioneel voorkomen

Leerbereidheid

Explore 7— Welke selectietools gebruikt een onderneming?

Selectietools

Nadat de jury de cv’s en motivatiebrieven gelezen heeft en er een aantal screenings doorgevoerd zijn, beslis je om een aantal kandidaten uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek. Dat is een vorm van interview. Opdat de selectie objectief kan verlopen, moet de jury dezelfde vragenlijst voorleggen aan alle kandidaten. Alleen dan kan er gequoteerd (gescoord) worden. De volgende vragen komen vaak terug:

Waarom solliciteer je bij ons en niet elders?

Welke kennis en competenties kun jij toevoegen aan onze onderneming?

Ben je professioneel mobiel d.w.z. moet je bij je huidige werkgever een opzegtermijn respecteren?

Heb je nog andere sollicitaties lopen?

Welke loonsverwachtingen heb je?

In een interview kunnen open en gesloten vragen elkaar afwisselen. Bij open vragen kan de kandidaat vrij antwoorden en zo uitgebreid antwoorden als hij wil. Bij gesloten vragen is het antwoord beperkt. Vermijd suggestieve vragen in een interview. De kandidaat voelt zich immers niet gemakkelijk als hij in een bepaalde hoek gedreven wordt tijdens een gesprek.

Een goede methode voor zo’n interview is de LSD­techniek: luisteren, samenvatten en doorvragen. Luisteren lijkt makkelijker dan het is. Laat de kandidaat zijn verhaal vertellen en luister ernaar zonder vooroordelen. Als je je aan de vragenlijst houdt, behoud je de structuur van het gesprek en kun je op een bepaald ogenblik de voorlopige samenvatting van jullie gesprek formuleren. Daarna kun je op een volgend level doorvragen en het gesprek meer in detail verderzetten. De LSD­techniek ondersteunt bovendien de tweeledige structuur van het sollicitatiegesprek:

In het eerste deel is er plaats voor de eerste indruk: hoe komt de kandidaat over? Past hij op het eerste gezicht binnen de bedrijfscultuur?

In het tweede deel komt de standaardvragenlijst aan bod en test je de harde criteria: voldoet de kandidaat aan jouw criteria? Heeft hij de juiste diploma’s, ervaring, competenties?

In een volgende fase worden de kandidaten onderworpen aan proeven en testen. Afhankelijk van de job waarvoor de kandidaat solliciteert, zullen die van cognitieve of van praktische aard zijn. Voor hogere jobs in de onderneming zijn er moeilijkere proeven, assessments. In elk assessment krijgen de kandidaten wetenschappelijk onderbouwde persoonlijkheidsvragenlijsten en capaciteitsproeven waarbij de focus vooral op observatie van het gedrag van de kandidaat ligt. Tijdens rollenspelen met getrainde acteurs komt hij terecht in een realistische context. Je komt te weten hoe de kandidaat een probleem aanpakt en of die kalm blijft en situaties correct inschat. Tevens kun je inschatten hoe een kandidaat omgaat met andere kandidaten. Assessments zijn vaak moeilijk te organiseren. Veel ondernemingen doen dus een beroep op gespecialiseerde assessmentkantoren.

De hele procedure eindigt met de keuze voor de geschikte kandidaat. De kandidaten die het niet gehaald hebben, moeten daarover respectvol geïnformeerd worden. Dat kan per brief, telefonisch of via e­mail. Kandidaten willen vaak weten waarom je ze niet geselecteerd hebt. Kandidaten die bij het eerste gesprek reeds afvielen, kun je meedelen dat ze niet beantwoorden aan het profiel. Een kandidaat die als laatste afviel, wil wellicht wat meer uitleg. Het is ook niet ondenkbaar dat je die toch nog opbelt om alsnog de job aan te bieden.

1 Bekijk het filmpje op iDiddit over objectieve werving en selectie.

a Wat betekent ‘objectief’ selecteren?

b Selectiecriteria kun je indelen in twee categorieën. Welke en geef van elk een voorbeeld.

c Waarom moet je op voorhand vastleggen op welke vragen of criteria er veel of weinig punten staan?

d Tijdens het sollicitatiegesprek is er een informeel deel en een formeel deel. Verklaar.

2 Je kunt de kandidaten tijdens de selectieprocedure aan allerlei assessments onderwerpen. Wat houden die testen in? Gebruik het internet.

a IQ­test

Tip:

Leg het belang van het getal 100 bij een IQ­test uit.

b persoonlijkheidstest

c interessetest

d waardetest

e in­basketoefening

f gesprekssimulatie

g groepsdiscussie

h interview

Explore 8— Hoe worden nieuwe werknemers onthaald?

Onboarding

Als de sollicitatiegesprekken afgerond zijn en de beste kandidaat gekozen is, komt die nieuwe werknemer enkele dagen later naar de onderneming voor een definitief arbeidsvoorwaardengesprek en voor de ondertekening van de arbeidsovereenkomst. De werknemer krijgt ook een arbeidsreglement dat hij voor ontvangst moet ondertekenen. Het is een essentieel deel van zijn arbeidsovereenkomst.

De onderneming gaat er daarna voor zorgen dat de nieuwe medewerker zo goed mogelijk onthaald wordt en dat hij zich welkom voelt. Een correct onthaal door de werkgever is trouwens wettelijk verplicht. Bovendien doe je als onderneming enkel maar voordeel bij een goed onthaal. De medewerker zal zich onmiddellijk aanvaard voelen in de onderneming. Onthalen noem je ook ‘aan boord nemen’ of ‘onboarding’

Een goed onthaal begint uiteraard al voor de eerste werkdag. De toegangsbadge, het werkmateriaal, een locker of kastje, een bureau met daarop een welkomstpakket ... alles wordt in gereedheid gebracht voor de nieuwe collega. De hr­verantwoordelijke brengt de nieuwe medewerker via een e­mail of een videoboodschap op de hoogte van wanneer hij verwacht wordt in de onderneming, waar hij kan parkeren en bij wie hij zich mag aanmelden. Het is voor de medewerker belangrijk dat hij voor of ten laatste op de eerste werkdag ook alle informatie krijgt die nodig is om de functie goed uit te voeren. Die voorbereidende fase heet de preboarding

Een goed onthaal bevat een formeel en een informeel gedeelte. De formele, wettelijk verplichte informatie die de nieuwe werknemer moet ontvangen, gaat over: de taken van de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk, de interne regels van het arbeidsreglement, de locatie van de eetzaal, de toiletten, afspraken en eventuele veiligheidsinstructies, zoals de locatie van de EHBO­kit.

De onderneming moet voor een gedetailleerde onthaalbrochure zorgen en voor een schriftelijk bewijs dat bevestigt dat de nieuwe werknemer alle relevante informatie en administratie heeft ontvangen. Dat document wordt bewaard in het personeelsdossier van de werknemer.

Daarna volgt het informelere gedeelte: de nieuwe medewerker maakt kennis met zijn collega’s, zijn werkruimte, de koffiehoek … Als er meerdere nieuwe medewerkers starten op dezelfde dag kan de onderneming de starters bijvoorbeeld onthalen met een ontbijt waarop de CEO van de onderneming langs komt om al eens kennis te maken. Als de CEO niet aanwezig kan zijn, kan dat ook online of met een begroetingsfilmpje. Maar het beste is en blijft natuurlijk het menselijke contact want de nieuwe medewerker is nu ‘onboard’.

Het is nuttig om een ervaren werknemer als peter of meter van de nieuwe medewerker aan te stellen. Die maakt de nieuwe collega wegwijs bij zijn eerste taken binnen de onderneming. De eerste werkdag kan dan echt beginnen …

Maar het onthaal stopt niet op dag 2. Het is belangrijk de werknemer te blijven begeleiden en aan de werknemer de kans te geven om feedback te geven of vragen te stellen. De meeste ondernemingen plannen op regelmatige basis meetings in tussen de peter of meter enerzijds en de nieuwe werkkracht anderzijds om te praten over hoe het loopt, of er welbepaalde vragen zijn … Vooral voor nieuwe werknemers die niet snel uit zichzelf vragen durven te stellen, verlaagt dat de drempel.

Schema 1: Tijdlijn voor onboarding

Ga naar iDiddit en bekijk het filmpje over onboarding.

a Binnen welke periode verlaten de meeste medewerkers een onderneming?

b Wat zijn de voordelen van een goede onboarding?

c Nog voor de onboarding komt de preboarding. Wanneer is er preboarding?

d Wat doet de onderneming in de preboardingfase?

e Hoe kun je de kwaliteit van de onboarding controleren?

f Wat is de bedoeling van een buddy (meter of peter)?

g Waarom mag onboarding niet te snel stoppen?

h Hoe betrek je medewerkers die al jaren in de onderneming werken bij onboarding?

TO THE POINT

Een personeelslid doorloopt drie fasen tijdens zijn loopbaan in een onderneming: de instroom, de doorstroom en de uitstroom.

Vanuit het standpunt van de onderneming betekent instroom dat iemand van buitenaf er op een bepaald moment bij komt en werknemer wordt. Vanuit het standpunt van een werknemer betekent het dat hij de zoektocht naar een job beëindigt en toetreedt tot een onderneming.

Aan de hand van personeelsplanning legt de onderneming vast hoeveel personeelsleden ze zal nodig hebben op de korte en op de lange termijn en over welke competenties die personeelsleden moeten beschikken. Er zijn drie soorten personeelsplanning: operationele, tactische en strategische personeelsplanning.

Tijdens het wervingsproces wordt er gezocht naar potentiële kandidaten. Om op de arbeidsmarkt het signaal te geven dat ze een vacature heeft, zal de onderneming een personeelsadvertentie opstellen. Een goede personeelsadvertentie bestaat uit minstens een functieprofiel, een functieomschrijving en een aanbod naar de potentiële kandidaten toe. De inhoud van de personeelsadvertentie zal later nog gebruikt worden in functie van diverse hr­taken binnen de onderneming: rekrutering en selectie, prestatiebeoordeling, training en ontwikkeling, functiewaardering en beloning.

De personeelsadvertentie moet het imago van de onderneming uitstralen. Een onderneming toont haar imago via de employer brand (werkgeversmerk) en via het gebruik van een eigentijdse en flitsende huisstijl. Daarnaast hangt een sterk en aantrekkelijk werkgeversmerk nauw samen met een eerlijke employee value proposition (EVP). Er zijn wettelijke bepalingen over wat wel en niet in een personeelsadvertentie mag staan.

Eens de personeelsadvertentie correct opgesteld is, wil je als onderneming dat zoveel mogelijk potentiële kandidaten ze te zien krijgen. Je kunt daartoe verschillende kanalen gebruiken. Hoe meer kanalen, hoe beter want sollicitanten hebben zo hun eigen gewoonten om een personeelsadvertentie te zoeken.

Selectie is het hr­proces waarbij de onderneming uit de verschillende kandidaten, één of meerdere kandidaten kiest en effectief de job aanbiedt. Bij dat proces gebruiken ondernemingen verschillende technieken om de kandidaten door te lichten en om in te schatten of ze geschikt zijn voor de job.

Om de selectie zo objectief mogelijk te laten verlopen stelt de onderneming een selectiejury samen. De eerste stap in een goede selectieprocedure is de screening van de binnenkomende cv’s. Screenen is het achterhalen van informatie over een sollicitant. Als een onderneming actief een kandidaat screent (PES of pre-employment screening), moet de sollicitant daarvan op de hoogte gebracht worden.

Na de screening mogen een aantal kandidaten naar de volgende fase gaan. Die bestaat uit: het sollicitatiegesprek: dat is een interview waarbij de hr­verantwoordelijke standaardvragen heeft opgesteld die hij aan elke kandidaat stelt. Door kandidaten gelijk te behandelen kan er ook gescoord worden. Dat komt de objectiviteit ten goede. Vaak gebruiken de hr­verantwoordelijken technieken zoals LSD; proeven, testen en assessments.

Daarna volgt de beslissing en werft de onderneming de geschiktste kandidaat aan.

De onderneming moet de kandidaten die ze niet aanwerft op de hoogte brengen en kort uitleggen waarom de kandidaat niet aangenomen wordt. Ze moet daarbij in het achterhoofd houden dat de kandidaat in de toekomst wel nog de beste keuze kan zijn.

De nieuwe werkkracht krijgt nu een arbeidscontract en de andere verplichte documenten zoals het arbeidsreglement en de onthaalbrochure aangeboden. Daarna begint de preboardingfase. In die fase houdt de onderneming alvast contact met haar toekomstige nieuwe werknemer. De preboardingfase mondt uit in de onboardingfase. De onderneming zorgt er in die fase voor dat de nieuwe medewerker zo goed mogelijk in de onderneming onthaald wordt en dat die zich welkom voelt. Een correct onthaal door de werkgever is trouwens wettelijk verplicht. Onboarding stopt niet na de eerste werkdag het is een doeproces dat weken of zelfs maanden duurt.

Eens de onboarding afgerond is, is de instroom ook voltooid.

Action 1— Welke vragen staan er in een waardetest?

1 Werk per twee, bij voorkeur met iemand die je goed kent. Surf via iDiddit naar een waardetest voor leerlingen van secundaire scholen.

a Vul individueel de test in.

b Wissel jullie resultaten uit.

c Welke antwoorden hebben jullie gemeenschappelijk?

d Was je verrast door de waardekeuzes van de andere? Bespreek en noteer in kernwoorden.

2 Ga nu naar de professionele waardetest van een onderneming op iDiddit.

a Vul de test in. Let op dit kost wat tijd.

b Wat is het grote verschil met de waardetest voor leerlingen? Wat wil de onderneming bereiken?

Action 2— Wat zijn de belangrijkste EVP­ drivers?

1 Wat betekent ‘EVP’?

2 Het EPV verschilt van generatie tot generatie. Tot welke generatie behoor jij (bijna)?

3 Tot welke generatie behoren jouw ouders?

4 Wat valt jou op bij de keuzes die elke generatie maakt?

Aantrekkelijkste voordelen per profiel

GEN Z (2001­2015)

52 %

van de respondenten uit gen Z vindt een reisverzekering een aantrekkelijk werknemersvoordeel. Dat is meer dan bij de millennials (43 %), gen X (39 %) en de boomers (39 %).

MILLENNIALS (1986­2000)

50 %

van de millennials vindt kinderopvang een aantrekkelijk werknemersvoordeel. Dat is meer dan bij gen Z (43 %), gen X (33 %) en de boomers (27 %).

GEN X (1971­1985)

68 %

van de respondenten uit gen X vindt een groepslevensverzekering een aantrekkelijk werknemersvoordeel. Dat is hoger dan bij gen Z (58 %) en de millennials (61 %).

BOOMERS (1956­1970)

84 %

van de boomers vindt gezondheidszorg een aantrekkelijk werknemersvoordeel. Dat is meer dan bij de andere groepen: gen Z (68 %), millennials (74 %) en gen X (79 %).

BELANG

Purpose belangrijker dan salaris

Employer brand

Hybride werken

Zelfontwikkeling en persoonlijke groei

6 Lees het onderstaande artikel. Herken je jezelf in de wensen van de generation Z?

Hoe kun je Generatie Z aan je organisatie binden?

We zetten een aantal belangrijke voorwaarden voor je op een rij.

Purpose belangrijker dan salaris

Generatie Z hecht waarde aan de purpose en de missie van het bedrijf. Jonge werknemers willen maatschappelijk een bijdrage leveren. Ze willen niet voor een organisatie werken waarbij de sociale waarden en het duurzaamheidsbeleid van de organisatie niet overeenkomen met hun eigen normen. Zorg ervoor dat je de purpose van je organisatie –via social media – goed naar buiten toe communiceert.

Versterk je employer brand

Weet wat je uitstraalt. Jongere werknemers kijken sneller op social media om te zien waar het bedrijf voor staat. Het is slim om je employer branding onder de loep te nemen. Zorg ervoor dat kandidaten jouw bedrijf aantrekkelijker vinden dan andere bedrijven. Een aantrekkelijke werkplek is belangrijk voor het werven van nieuwe medewerkers.

Hybride werken

De wereld van het werk is ingrijpend veranderd door de coronacrisis. Steeds meer mensen willen op allerlei manieren flexibel kunnen werken: het nieuwe werken. Kijk of het haalbaar is om flexibele werkmogelijkheden aan te bieden. Denk daarbij aan locatie (kantoor of thuis), werkuren (per week of per dag) of het dienstverband (vast, tijdelijk of per opdracht).

Zelfontwikkeling en professionele groei

Persoonlijke en professionele groei is belangrijk voor de jongere generatie. Denk daarbij aan ondersteuning in het creëren van een goede werk-privébalans, maar ook hoe ze verder kunnen komen in hun carrière. Daarbij is het belangrijk dat er ook aandacht is voor de soft skills van werknemers.

5 Rangschik jouw persoonlijke EVP­drivers van 1 tot 4 (met 1 de belangrijkste).

Bron: Huis van Talent

7 Bekijk de onderstaande grafieken. De EVP­drivers staan telkens gesorteerd op een ander criterium. Wat valt jou op?

Grafiek 4: EVP driver importance by gender

© Randstad Employer Brand Studie

Grafiek 5: EVP driver importance by education

© Randstad Employer Brand Studie

Action 3— Hoe maak je een nieuwe onthaalbrochure in de passende huisstijl?

1 Surf via iDiddit naar de site met tips voor een nieuwe huisstijl.

a Jullie school heeft een nieuw logo en een nieuwe huisstijl nodig. Elk van jullie maakt een ontwerp. Houd rekening met het juiste lettertype, de kleuren, de beoogde stijl …

b Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

2 Jullie school heeft een onthaalbrochure voor nieuwe leerkrachten nodig. Werk in groep.

a Surf naar iDiddit en lees aandachtig de tips voor het opstellen van een onthaalbrochure op iDiddit. Open daarna het voorbeeld van een onthaalbrochure.

b Verdeel de taken naar ieders talenten en interesses. Jullie hebben minstens nodig:

ƒ tekstenschrijvers (minstens 3 groepjes),

ƒ lay­outers,

ƒ grafisch ontwerpers,

ƒ nalezers en redacteurs,

ƒ een coördinator.

c Leg de brochure regelmatig voor aan de leerkrachten economie en Nederlands. Het uiteindelijke resultaat kun je aan de directie of aan het schoolmarketingteam voorleggen.

d Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

Grafiek 6: EVP driver importance by age

© Randstad Employer Brand Studie

Action 4— Wat is een goed sollicitatiegesprek?

Werk per twee. Bereid een sollicitatiegesprek voor en voer dat gesprek op basis van de personeelsadvertentie die je voor Explore 4 opgesteld hebt.

a Bekijk het filmpje met tien tips voor een goed sollicitatiegesprek.

b Leerling A solliciteert voor een job. Leerling B neemt het interview af.

c Leerling B stelt een standaardvragenlijst op met tien vragen die hij zeker zal stellen aan elke sollicitant. Leerling A krijgt die lijst niet te zien voor het gesprek. Leerling A bereidt zich voor aan de hand van de tips in het filmpje. Leerling A bekijkt ook nog een tweede filmpje. Om het leuk te houden bekijkt Leerling B dat filmpje niet!

d Als beiden er klaar voor zijn, kan het gesprek beginnen. Doe dat zo realistisch mogelijk.

ƒ Ga zitten in een apart leslokaal.

ƒ Neem het gesprek op (beeld en geluid)

ƒ Beperk het gesprek tot het vooraf afgesproken aantal minuten. Er komen immers nog kandidaten!

ƒ Ging het goed? Ga de uitdaging aan en herhaal dit alles in een vreemde taal.

Tip: Tip:

Roep de hulp in van jouw taalleerkracht. Die heeft waarschijnlijk ook goede tips.

Action 5— Hoe scoor jij op intelligentietesten bij sollicitaties?

Ga naar de website van VDAB en zoek via het menu de pagina ‘Test je vaardigheden’ waarop allerlei vaardigheidstesten en assessmentstesten staan.

a Vul op zijn minst de onderstaande testen in.

b Kies daarna nog een paar andere testen. Probeer te variëren op het vlak van soort.

c Noteer jouw scores. Soms, zoals bij een persoonlijkheidstest, zijn er geen ‘harde’ scores omdat er geen ‘juiste’ antwoorden zijn. Maar meestal krijg je toch een feedback. Die kan heel leerrijk zijn.

Tip:

Postbakoefeningen zijn soms zwaar en van lange duur. Je hoeft die niet volledig af te werken, maar doe toch de moeite om er enkele minuten mee bezig te zijn zodat je een goed beeld krijgt van hoe zo een test verloopt. Er staat een postbakoefening op de site van VDAB.

Algemene intelligentie : IQ ja nee

Verbale intelligentie: analogieën ja nee

Numerieke intelligentie: plannen ja nee

Informatica en rekenen: Excel ja nee

Persoonlijkheidstest ja nee ja nee ja nee ja nee ja nee

Good to know

Tip van VDAB:

Sla niet in paniek als blijkt dat de test je petje te boven gaat. Veel testen zijn opzettelijk zo moeilijk gemaakt om ook de héél goede kandidaten te kunnen onderscheiden van de ‘gewoon’ goede. Meestal is ‘goed’ voldoende om in de selectie te blijven.

Action 6— Wat mag er niet in een personeelsadvertentie staan?

Adviseur / verkoper voor de afdeling keukens en trappen

‘OPEN KEUKENS’ in NINOVE – vaste Job

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een adviseur / verkoper (m) met Belgische nationaliteit voor onze afdeling keukens.

De volgende taken zijn de kern van je job:

• Je geeft klanten advies over keukens, trappen (en de plaatsing ervan) en meubilair.

• Je geeft uitleg over de opmetingen en de technische details errond.

• Je maakt offertes op, plaatst bestellingen en volgt jouw offertes op.

• Je bent vaardig met een computer (Excel, Word, Outlook).

Profiel

• Je hebt een A2-diploma / secundair onderwijs ASO-TSO of hogeschoolopleiding of gelijkwaardig daaraan door een geslaagde werkervaring.

• Je bent een man.

• Je bent hetero.

• Orde en stiptheid zijn een vereiste.

• Je bent administratief heel sterk!

• Je bent resultaatgericht en je beschikt over een dosis doorzettingsvermogen.

• Je hebt geen gekleurd haar en geen tatoeages.

• Je hebt een goede mondelinge kennis van het Frans.

• Ervaring in keukens is niet vereist. Wij zorgen voor een goede opleiding.

• Je bent bereid 1 op 2 zaterdagen te werken. Je werkt in een 4-dagen week (36u).

• Je doet niet mee aan de ramadan. Er is geen tijd voor bidden op het werk.

Jobgerelateerde competenties

• Dienst na verkoop leveren (inwisselen, terugsturen naar de leveranciers, terugbetaling, versturen voor herstel ...)

• De klant verwelkomen. De toonzaal ligt op de bovenverdieping. Kandidaten die niet goed te been zijn hebben we liever niet.

Waar en hoe solliciteren?

Via e-mail: jobs@openkeukens.be

Solliciteren met cv Motivatiebrief toevoegen

• De wensen vaststellen en adviseren over de producten en diensten

• Producten verkopen: keukens, badkamers

• Plannen voor keukens, badkamers ... realiseren en de kostenraming voor realisatie uitwerken

• De klant informeren over de diensten bij verkoop (korting, levering, gratis krediet, getrouwheidskaart)

Persoonsgebonden competenties

• Plannen en organiseren

• Communiceren

• Flexibel zijn

• Klantgericht zijn

Aanbod

• Je maakt deel uit van een enthousiast en gedreven team in een aangename werksfeer.

• Er wordt een peter / meter aangesteld die je tijdens je eerste weken zal begeleiden. Er is ook een onthaalbrochure ter beschikking om je tijdens de eerste dagen op weg te helpen.

• Je kunt rekenen op een motiverend salarispakket met extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering (goede dekking), groepsverzekering en personeelskorting.

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

• Je bent niet ouder dan 30 jaar.

Talenkennis

• Frans (goed)

• Nederlands (zeer goed)

Contract

• Contract van onbepaalde duur

• Voltijds

• Dagwerk

• Weekendwerk. Dus geen mensen met kinderen.

Plaats tewerkstelling

• Ring 20, 9400 NINOVE

1 Lees de tekst op iDiddit.

2 Lees de onderstaande personeelsadvertentie. Welke fouten merk je op? Markeer.

Action 7— Hoe screen je binnenkomende cv’s?

In de tweede graad leerde je waar je moet op letten om een goed cv op te stellen. Je leerde ook hoe je een begeleidende motivatiebrief schreef.

In deze action werken we in stappen.

Stappenplan

Stap 1: Lees aandachtig de personeelsadvertentie die de leerkracht je geeft.

Stap 2: Stel individueel een passend cv en een begeleidende motivatiebrief op op basis van de personeelsadvertentie.

Stap 3: Lees het cv en de motivatiebrief van een medeleerling.

Stap 4: Beoordeel de ontvangen sollicitatie op basis van de informatie uit Explore 6.

Tip:

Surf naar iDiddit. Je vindt er niet alleen tips om een goed cv en een goede motivatiebrief te schrijven maar ook handige sjablonen.

Action 8— Hoe vertel je een sollicitant dat je hem niet aanwerft?

1 Surf via iDiddit naar de website.

a Waarom is het belangrijk voor een onderneming om een afgewezen kandidaat op een correcte wijze te behandelen?

b Feedback geven aan een afgewezen kandidaat creëert een win­winsituatie. Leg uit.

2 Bekijk aandachtig de onderstaande afwijzingsberichten. Stel daarna zelf een afwijzingsboodschap op met een tool naar keuze.

Voorbeeld 1: formele afwijzingsbrief

{naam sollicitant} {adres}

{datum voluit geschreven, plaats}

Sollicitatie vacature {functie}

Geachte {achternaam}

Onlangs heeft u bij ons gesolliciteerd naar de functie van {...}. Ik wil u hartelijk danken voor de interesse die u in onze organisatie toont. Ik heb met plezier uw motivatiebrief en cv gelezen. Helaas moet ik u mededelen dat wij de procedure in eerste instantie verderzetten met andere kandidaten.

We hebben op deze vacature een groot aantal reacties ontvangen. Uit de eerste selectieronde is naar voren gekomen dat andere kandidaten over meer werkervaring beschikken.

Ik wil u hartelijk bedanken voor uw belangstelling en voor de tijd en moeite die u heeft geïnvesteerd in deze sollicitatie. Heeft u vragen over de sollicitatieprocedure of deze brief? Dan kunt u contact opnemen met {...}.

Met vriendelijke groet

{Naam} {Functie}

{adres organisatie}

Naar: personio.nl

Voorbeeld 2: afwijzingsbrief via e-mail

New Message

Onderwerp: Sollicitatie vacature {functienaam}

Beste {voornaam}

Hartelijk dank voor je sollicitatie op de vacature van {...}. Ik heb met interesse je motivatiebrief doorgelezen. Na een zorgvuldige overweging hebben we helaas besloten je niet uit te nodigen voor een gesprek.

Ondanks je goede kwalificaties en werkervaring voldoe je op dit moment niet aan de gestelde eisen. Graag houd ik je gegevens gedurende een half jaar in onze portefeuille, zodat we contact met je kunnen opnemen mocht er een geschikte vacature vrijkomen. Ik hoor graag van je of je hier toestemming voor geeft.

Bedankt voor je sollicitatie. We waarderen de tijd en moeite die je in je sollicitatiebrief hebt gestoken. Veel succes bij eventuele verdere sollicitaties.

Hartelijke groet

{Naam} {Functie}

Send

Naar: personio.nl

Voorbeeld 3: afwijzingsbrief na een gesprek

Beste {voornaam}

Namens mijn collega’s en mijzelf wil ik je hartelijk danken voor het fijne gesprek van {datum}. Helaas is onze keuze op een andere kandidaat gevallen.

Ondanks dat we het gesprek als zeer prettig hebben ervaren, heb je minder ervaring op het gebied van {...} vergeleken met een aantal andere kandidaten.

Bedankt voor de tijd en moeite die je in je sollicitatie hebt gestoken. Mocht je naar aanleiding van dit bericht vragen hebben, dan kun je steeds contact met mij opnemen. Ik wens je veel succes bij eventuele verdere sollicitaties.

Hartelijke groet {Naam} {Functie}

Bron: personio.nl

Action 9— Waarom maakt een onderneming een werken­bij­site?

1 Tik in een zoekmachine in ‘Werken bij Jan De Nul’. Waar kom je terecht?

2 Tik in een zoekmachine in ‘Werken bij Aldi’. Waar kom je terecht?

3 Zowel Jan De Nul Group als Aldi hebben een werken­bij­site. Wat is dat? Omschrijf in je eigen woorden.

4 Waarom zou jij als bedrijfsleider een werken­bij­site creëren?

BREAKING NEWS

1 Ga naar iDiddit. Je vindt er een actualiteitsitem over het onderwerp.

2 Los de vragen op.

3 Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

1 Ik kan het begrip ‘instroom’ plaatsen in de loopbaanfasen van een werknemer.

2 Ik kan in eigen woorden uitleggen wat instroom is.

3 Ik kan het verschil uitleggen tussen personeelsplanning, werving en selectie.

4 Ik kan in eigen woorden uitleggen wat een personeelsadvertentie is.

5 Ik kan de drie grote onderdelen van een personeelsadvertentie opsommen en uitleggen wat ze inhouden.

6 Ik kan uitleggen wat het nut is van de inhoud van een personeelsadvertentie voor het verdere verloop van de loopbaan van de werknemer.

7 Ik kan een verwachtingenfiche als basis voor een personeelsadvertentie opstellen.

8 Ik kan uitleggen hoe een onderneming een personeelsadvertentie wervend maakt.

9 Ik kan uitleggen wat goede employer branding inhoudt.

10 Ik kan uitleggen hoe een goede huisstijl tot stand komt.

11 Ik kan het begrip EVP verklaren.

12 Ik kan uitleggen wat het betekent om een personeelsadvertentie te scannen.

13 Ik kan de wettelijke bepalingen waaraan een personeelsadvertentie moet voldoen, opsommen.

14 Ik kan het verschil uitleggen tussen directe en indirecte discriminatie in een personeelsadvertentie.

15 Ik kan een goede vacaturetekst opstellen volgens de aangeleerde regels.

16 Ik kan de kanalen waarlangs de onderneming haar personeelsadvertentie verspreidt, opsommen en toelichten.

17 Ik kan uitleggen wat screening is.

18 Ik kan vertellen hoe een bedrijf de kandidaat screent.

19 Ik kan de selectietools die een onderneming gebruikt, toelichten.

20 Ik kan de hr­instrumenten van preboarding en onboarding toelichten.

21 Ik kan het belang van een goed onthaal van de werknemer uitleggen.

22 Ik kan de wettelijke verplichtingen bij de preboarding en onboarding van een kandidaat toelichten.

LEVEL 2

Hoe verloopt de doorstroom van medewerkers in een onderneming?

INTRO

Good to know

Eens de werknemer aangeworven en onboard is, maakt hij deel uit van het personeel. De werknemer integreert in de onderneming en groeit in zijn job. Sommige werknemers blijven zelfs hun hele carrière in dezelfde onderneming. Het spreekt voor zich dat de hr­afdeling in de loop van de volgende jaren een beroep zal doen op verschillende hr­instrumenten om de werknemer te doen groeien, te motiveren, te belonen …

1 Welke hr­instrumenten zie je hier?

Odette Lunettes.edu

Nijverheidsstraat 92/5

2160 WOMMELGEM

VERTROUWELIJK

Rashid Zia

Paradeplein 25

LOONBRIEF

Persoonlijke gegevens

NISS: 8171004 296-25

Periode van 20xx-05-01 - 20xx-05-31

Uittreksel van de individuele rekening zorgvuldig bewaren

Contactgegevens

Werknemernummer: 12485

Burgerlijke staat: gehuwd Statuut: bediende

2660 ANTWERPEN Personen ten laste: 2 Breuk tewerkstelling: 38,00/38,00u

Datum in dienst: 2015-01-01

Paritair comité: 200

Basismaandloon: € 4 800,00

2 In dit level beantwoord je stap voor stap deze onderzoeksvraag:

Hoe verloopt de doorstroom van medewerkers in een onderneming?

© Shutterstock / Victoria Volnaye

Explore 1— Wat is het onderscheid tussen harde en zachte hr­instrumenten voor de doorstroomfase?

Hr­instrumenten

Er bestaan harde en zachte hr­instrumenten.

Harde hr-instrumenten dienen om op de korte termijn kwantitatieve, meetbare doelstellingen te realiseren. Om objectief te kunnen oordelen over en te kunnen beslissen wat de onderneming nodig heeft, zijn er objectieve, cijfermatige gegevens nodig. De onderneming moet dus eerst een grote hoeveelheid numerieke hr­data verzamelen en analyseren door enquêtes bij medewerkers af te nemen, afwezigheidscijfers en loonkostcijfers te verzamelen, een risicoanalyse uit te voeren, de arbeidsproductiviteit te meten. Op basis van de bevindingen werkt de onderneming dan verder om de kortetermijndoelstellingen te bereiken.

Om die doelstellingen te bereiken zijn onder andere de volgende harde hr­instrumenten inzetbaar: strategische personeelsplanning, werving en selectie (die al gebruikt werden in de instroom), functionerings­ en beoordelingsgesprekken en beloningssystemen.

Met zachte hr-instrumenten investeert een organisatie in een gezonde en blijvende relatie met haar werknemers. Zachte hr­instrumenten worden ingezet om een kwalitatief resultaat op langere termijn te bereiken. Voor elke fase (instroom, doorstroom en uitstroom) die een medewerker doorloopt in een onderneming zijn er zachte hr­instrumenten zoals opleidingen en trainingen, medezeggenschap, ergonomieprojecten, loopbaantrajecten ...

Welke hr­instrumenten er nodig zijn, hangt van onderneming tot onderneming af, maar een mix van harde en zachte instrumenten is belangrijk. De keuze voor bepaalde hr­instrumenten hangt af van de doelstellingen die onderneming op de korte en op de lange termijn wil realiseren. In dat kader is het belangrijk dat een onderneming weet waar ze op termijn naartoe wil.

Een onderneming kan vaak de interne ontwikkelingen, zoals een te verwachten groei, voorzien. Externe ontwikkelingen, zoals nieuwe technologieën waardoor er nieuwe opleidingen nodig zijn, of extra concurrenten die werknemers proberen voor zich te winnen, zijn moeilijker te voorspellen. Het hr­beleid moet daarop in de mate van het mogelijke inspelen en de juiste hr­instrumenten hanteren.

1 Lees de onderstaande hr­instrumenten voor doorstroom. Markeer:

a de harde hr­instrumenten in het groen, b de zachte hr­instrumenten in het rood.

Gesprek over de ambities van de werknemer binnen de organisatie

Cijfergegevens over werknemers die te laat komen Overleg in de ondernemingsraad

Berekeningen van de winst per werknemer

De inrichting van een gezellig bedrijfsrestaurant

De berekening van de kosten van de overuren

2 Total Talent Management draait om talent vinden, werknemers aan je onderneming binden, werknemers ontwikkelen en in je bedrijf houden door middel van een boeiende job. Bij welke fase horen die aspecten? Kies uit:

instroom – doorstroom – uitstoom

Tip:

Er hoort een aspect bij doorstroom en een bij uitstroom.

ASPECT

Talent vinden

Talent binden

Talent ontwikkelen

Mobiliteit (veranderen van werk)

Schema 1: Talentmanagement

FASE

Mobiliteit Talent vinden

Bedrijfs strategie

Talent ontwikkelen Talent binden

Explore 2— Welke rol speelt het arbeidsreglement in de verhouding tussen werkgever en werknemer?

Arbeidsreglement

In het arbeidsreglement staan de rechten en plichten van de werkgever enerzijds en van de werknemer anderzijds. Het is een meer gedetailleerde omschrijving van de afspraken die in de arbeidsovereenkomst staan. Elke werkgever is verplicht om een arbeidsreglement op te stellen van zodra hij zijn eerste werknemer in dienst neemt.

Deze onderwerpen moeten steeds in het arbeidsreglement beschreven worden: gegevens van de onderneming, arbeidsduur, uurroosters, jaarlijkse vakantie en informatie over vakantieaanvraag en ­toekenning, criteria die het loon bepalen, wijze en tijdstip van uitbetaling, opzegtermijnen en redenen voor een onmiddellijk ontslag, rechten en plichten van het toezichthoudend personeel contactgegevens van de ondernemingsraad, de eerstehulpverlener, de artsen in geval van een arbeidsongeval, het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk, de vakbondsafvaardiging, en de inspectiediensten bevoegd voor de bescherming van de werknemers, vermelding van eventuele collectieve arbeidsovereenkomsten en akkoorden rond de arbeidsvoorwaarden.

Elke werknemer moet een kopie van het arbeidsreglement krijgen. Dat moet met een getekend ontvangstbewijs bewezen worden.

1 Ga naar iDiddit en open het arbeidsreglement. Bekijk de inhoudstafel goed.

Tip:

2 Zoek een antwoord op deze vragen.

a Van welke organisatie is dit het arbeidsreglement?

b Op wie is het arbeidsreglement van toepassing?

c Wat is de arbeidsduur per week voor een voltijds personeelslid?

d Waarvoor dient het tijdsregistratiesysteem?

e Waar staan de taken van het toezichthoudend personeel?

f Welke straffen kan een statutair personeelslid krijgen?

g Tot hoe laat werken de werknemers van de gemeente dagelijks?

h Wanneer wordt het loon ten laatste betaald voor statutaire personeelsleden?

i Waar staat de lijst met zorgverstrekkers bij een ongeval in dit arbeidsreglement?

j Welke vakcentrales zitten in het overlegcomité voor dit arbeidsreglement?

k Hoe heet de dienst voor preventie en bescherming?

l Hoe kan het personeelslid al deze regels kennen?

Explore 3— Welke schorsingen van de arbeidsovereenkomst zijn er en wat zijn de gevolgen voor het loon van de werknemer?

Schorsing van de arbeidsovereenkomst

Tijdens de uitvoering van de arbeidsovereenkomst zijn er af en toe momenten dat de arbeidsovereenkomst om een goede reden geschorst wordt. Schorsing betekent hier ‘tijdelijke pauze’ en heeft niks te maken met een sanctie zoals dat in de sport bijvoorbeeld wel het geval is. Integendeel, de wet regelt meerdere vormen van schorsing en in veel gevallen wordt het loon van de werknemer gewoon doorbetaald of heeft de werknemer recht op een uitkering.

De wet voorziet drie soorten van schorsing van de arbeidsovereenkomst:

Schorsing door overmacht is mogelijk als er een situatie van overmacht is. De wet bepaalt dat er aan drie voorwaarden voldaan moet zijn:

ƒ de gebeurtenis mag niet te wijten zijn aan de werkgever, noch aan de werknemer; er zal bijvoorbeeld geen sprake zijn van overmacht indien een gebeurtenis te wijten is aan de slordigheid van één van de partijen;

ƒ de gebeurtenis moet ontsnappen aan elke normale verwachting;

ƒ de gebeurtenis moet een onoverkomelijke hindernis vormen voor de werkgever en de werknemer om de arbeidsovereenkomst verder uit te voeren.

Als de overmacht van blijvende duur is, zal ze een einde maken aan de arbeidsovereenkomst.

De wet bepaalt bovendien uitdrukkelijk dat het faillissement van de werkgever geen geval van overmacht is. De tijdelijke of definitieve sluiting van de onderneming die zich niet aan de milieuwetgeving of aan de sociale wetten houdt, is op zichzelf evenmin een geval van overmacht.

Bij de schorsing uit hoofde van de werkgever zijn er slechts enkele schorsingsredenen. In geval van gebrek aan werk wegens economische oorzaken, technische stoornis of slecht weer heeft de werkgever de mogelijkheid om beroep te doen op maatregelen die hem toelaten de uitvoering van de arbeidsovereenkomst van zijn werknemers te schorsen of hun prestaties te verminderen. Bij de schorsing uit hoofde van de werknemer zijn er door de wet een hele reeks geldige schorsingsredenen geregeld.

1 Surf via iDiddit naar de website van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.

a Beantwoord de vragen in verband met ziekte en ongeval.

ƒ Wanneer is er sprake van ‘recht met schorsing wegens ziekte en ongeval’?

ƒ Welke verplichtingen heeft de werknemer tegenover de werkgever als hij voor zijn ziektedagen vergoed wil worden? Vat samen in telkens maximaal twee zinnen.

ƒ Hoeveel bedraagt de vergoeding die een zieke werknemer ontvangt?

ƒ Van wie ontvangt hij die vergoeding?

Forum

Vind je het onderscheid dat de wet maakt tussen arbeiders en bedienden rechtvaardig?

ƒ Wat is het verschil tussen een arbeidsongeval en een beroepsziekte?

ƒ Geef twee voorbeelden van beroepsziekten.

b Beantwoord de vragen over zwangerschaps­ en bevallingsverlof.

ƒ Hoelang duurt het moederschapsverlof?

ƒ Uit welke twee delen bestaat het moederschapsverlof? Hoelang duurt elk deel?

ƒ Hoeveel weken op voorhand moet de vrouw minstens thuisblijven?

ƒ Als ze dat doet, hoeveel weken mag ze dan achteraf thuisblijven?

ƒ Wie betaalt de vergoeding voor de thuisgebleven kersverse moeder?

ƒ Hoeveel bedraagt de vergoeding voor de thuisgebleven kersverse moeder?

ƒ In welke gevallen kan de werkneemster nog langer thuisblijven na de bevalling?

2 Surf naar de website van de RVA, de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening.

a Wat is het verschil tussen tijdskrediet en loopbaanonderbreking?

b Geef een omschrijving van de verschillende soorten tijdskrediet.

ƒ Ouderschapsverlof:

ƒ Verlof voor medische bijstand:

ƒ Verlof voor palliatieve zorgen:

ƒ Verlof voor mantelzorg:

ƒ Verlof voor het volgen van een opleiding:

ƒ Verlof voor het begeleiden van een landingsbaan:

3 Surf via iDiddit naar de website van Liantis. Beantwoord de vragen over schorsing door jaarlijkse vakantie.

a Op hoeveel dagen vakantie heeft een voltijdse werknemer in principe recht?

b Wanneer bouwt een werknemer in de privésector zijn recht op vakantie op?

c Waarin verschilt de vakantieregeling voor arbeiders van de vakantieregeling voor bedienden?

d Hoe weten een arbeider en zijn werkgever hoeveel vakantiedagen de arbeider mag opnemen?

e Wat betekent het als een onderneming een collectieve vakantie vastlegt en hoe wordt dat wettelijk geregeld?

f Het recht maakt een onderscheid tussen enkel en dubbel vakantiegeld. Leg uit.

g Het recht maakt bij het vakantiegeld ook een verschil tussen arbeiders en bedienden. Welk onderscheid is er?

4 Ga naar de website van Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie. Beantwoord de vragen.

a Stel dat je als arbeider 215 dagen hebt gewerkt. Op hoeveel dagen vakantie heb je recht?

b Stel dat je vast 4 dagen per week werkt. Op hoeveel dagen vakantie heb je maximaal recht?

c Wat beschouwt het recht als arbeidsdagen?

5 Surf via iDiddit naar de website van sdworx voor meer informatie over afwezigheden wegens klein verlet. Beantwoord de vragen.

a Wie wordt door de wet algemeen beschouwd gelijkgesteld met het begrip echtgenoot / echtgenote?

b Waarop heeft de onderstaande werknemer recht?

Tip:

De werknemer werkt voltijds in een bedrijf dat behoort tot het PC200: Aanvullend paritair comité voor bedienden.

De werknemer trouwt

De zus van de werknemer trouwt

Geboorte van een kind van de werknemer

Overlijden van de ouder van de werknemer

Overlijden van de partner van de werknemer Getuige zijn in de rechtbank

Bijzitter in hoofdstembureau zijn bij parlementaire verkiezingen

Explore 4— Hoe kan de werkgever zijn werknemers trainen en ontwikkelen?

Opleiding en training

Elke onderneming heeft haar eigen doelen. Die kunnen commercieel of niet­commercieel zijn. Om die doelen te kunnen realiseren is er (kwantitatief) voldoende personeel nodig. In elke organisatie is er instroom, doorstroom en uitstroom van talent. Daarom is een oplijsting (in een strategisch opleidingsplan) nodig van de kennis en vaardigheden die de medewerkers samen moeten hebben om alle bedrijfstaken te vervullen.

ORGANISATIEDOELSTELLINGEN

PERSONEELSPLANNING (KWANTITATIEF)

In-, uit- en doorstroom

COMPETENTIES (KWALITATIEF)

Aanwezige + nodige competenties

STRATEGISCH OPLEIDINGSPLAN

In welke richting moeten medewerkers ontwikkelen om de organisatiedoelstellingen te realiseren?

PERSOONLIJKE ONTWIKKELINGSPLANNEN

FUNCTIONERINGSGESPREKKEN / LOOPBAANGESPREKKEN

DE WERKNEMER / WERKNEEMSTER HEEFT RECHT OP…

Bron: talentontwikkelaar.be

De hr­afdeling zal op regelmatige tijdstippen aan alle medewerkers vragen hoe ze zich persoonlijk willen ontwikkelen. Welke opleidingen zouden ze willen volgen? Daarop aansluitend worden er ook regelmatig functioneringsgesprekken en loopbaangesprekken gehouden. Dankzij de antwoorden van de medewerkers kent de onderneming hun ambities en weet ze naar welke opleidingen ze haar medewerkers kan sturen. In een ideale situatie zullen de medewerkers genoeg opleidingen kunnen en willen volgen om samen aan de bedrijfsdoelstellingen te voldoen. Er wordt dan een strategisch opleidingsplan opgesteld. Als elke medewerker slaagt in zijn opleiding, is er weer kwaliteit en kennis genoeg in het bedrijf om de strategische doelstellingen te realiseren. Uiteraard is dat slechts tijdelijk. Door instroom, doorstroom en uitstroom verandert het aanwezige talent weer en begint de hele cyclus opnieuw.

Ondernemingen en organisaties staan er niet alleen voor. De Vlaamse overheid voorziet subsidies voor opleidingen en via VDAB en centra voor volwassenenonderwijs organiseert ze opleidingen. Bedrijven kunnen ook een beroep doen op private aanbieders van opleidingen. De federale overheid verplicht een minimum aan opleidingsdagen per werknemer en verplicht elke sector om opleidingen te organiseren voor de werknemers in die sector. Voor de werknemers zijn die opleidingen gratis.

1 Bekijk de video op iDiddit over de training en opleiding van medewerkers.

2 Lees de tekst over het loopbaangesprek. Markeer de voordelen van een POP.

Een loopbaangesprek is een vooruitblik die je jaarlijks of om de twee of drie jaar houdt om de talenten, wensen en groeimogelijkheden van je medewerker te bespreken. Het resultaat van een loopbaangesprek is meestal een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP). Zo’n plan bestaat uit een aantal vaste onderdelen:

• De ontwikkeldoelen van de medewerker, zowel op de korte als lange termijn

• De middelen om die doelen te halen (bv. opleidingen, een persoonlijke begeleider)

• De timing waarbinnen je de verschillende actiepunten wilt verwezenlijken.

• De manier waarop je evalueert of de ontwikkeldoelen gehaald zijn.

In de praktijk vallen een loopbaan- en een functioneringsgesprek vaak samen. Zorg er in dat geval voor dat je genoeg aandacht besteedt aan het toekomstgerichte aspect van het gesprek.

Elk gesprek kan een aanleiding zijn om het POP bij te sturen. Of het nu een loopbaangesprek, een functioneringsgesprek of een combinatie is. Heeft een medewerker tussentijdse loopbaanvragen of merk je motivatieproblemen op, dan kun je altijd een extra gesprek inplannen.

De voordelen van een persoonlijk ontwikkelingsplan

De uitkomst van een loopbaangesprek – meestal in de vorm van een POP dus – uit zich in enkele concrete voordelen voor je organisatie:

• Gemotiveerde medewerkers: met een POP geef je je medewerkers het stuur van hun loopbaan in handen. Je geeft hun de kans om te doen wat ze graag doen en goed kunnen. Luister je naar hun wensen en noden, dan zullen medewerkers gemotiveerder op de werkvloer verschijnen.

• Hogere productiviteit: loopbaangesprekken helpen je de juiste mensen in te zetten voor de juiste taken. De kwaliteit van hun werk zal daardoor de hoogte ingaan. Gemotiveerde medewerkers doen bovendien een extra inspanning om de bedrijfsdoelstellingen te halen.

• Hogere retentiegraad: gelukkige medewerkers blijven langer aan boord. Daardoor hou je je expertise aan boord en hoef je ook minder te investeren in rekrutering.

Bron: cevora.be

3 Beantwoord de vragen.

a Waarom doen ondernemingen een onderzoek naar de personeelstevredenheid?

b Wat zijn de kenmerken van de gesprekken. Noteer en kruis aan.

A

Functioneringsgesprek

ƒ Doel:

ƒ eenrichtingsverkeer tweerichtingsverkeer

ƒ Gericht op:

B

Beoordelingsgesprek

ƒ Doel:

ƒ eenrichtingsverkeer tweerichtingsverkeer

ƒ Gericht op:

C

Loopbaangesprek

ƒ Doel:

ƒ eenrichtingsverkeer

tweerichtingsverkeer

c Wat is een POP?

Good to know

Sinds 2017 heeft de Wet Werkbaar en Wendbaar Werk een algemene doelstelling ingevoerd van gemiddeld vijf opleidingsdagen per voltijds equivalente werknemer (VTE) per kalenderjaar.

Om de opleiding van werknemers te ondersteunen verplicht de wet van 3 oktober 2022 houdende diverse arbeidsbepalingen werkgevers die 20 of meer werknemers in dienst hebben om opleidingsplannen op te stellen. Voorlopig zijn werkgevers met minder dan 20 werknemers vrijgesteld van deze verplichting.

4 Eens je als onderneming weet welke opleidingen er nodig zijn, moet je beslissen of de opleiding intern of extern zal plaatsvinden.

a Wat is volgens jou het verschil tussen intern en extern opleiden? Beschrijf in eigen woorden.

b Onderzoek per twee de voor­ en nadelen van interne en externe opleidingen.

ƒ Ga naar iDiddit en lees het artikel dat je toegewezen werd.

ƒ Beantwoord en / of markeer.

ƒ Bespreek je bevindingen met je medeleerling.

ƒ Vul de gegevens over het andere artikel aan.

BRON

Leerling 1 Artikel over interne opleidingen

Leerling 2 Artikel over externe opleidingen

INTERNE OPLEIDING

Wat zijn de drie grootste voordelen?

Wat zijn de twee grootste nadelen?

Wanneer is een interne opleiding interessant?

De kosten voor het bedrijf zijn hoog / laag.

EXTERNE OPLEIDING

Wat zijn volgens jou de drie grootste voordelen?

Wat zijn volgens jou de twee grootste nadelen?

Wat is het verschil tussen open aanbod en maatwerk?

De kosten voor het bedrijf zijn hoog / laag.

5 Informeer je over bedrijfsopleidingen.

a Surf naar de website www.bedrijfsopleidingen.be en vul de tabel aan.

OPLEIDING OPLEIDER

Douane van A tot Z

Duits op maat

Milieumanagement – wetgeving

Debiteurenbeheer

b Zoek ook op de site van de VDAB een opleiding ‘initiatie boekhouden: balans en resultatenrekening’. Wanneer kun je de eerstkomende workshop volgen?

c Elke sector biedt ook (verplicht) eigen opleidingen aan. Zoek op het internet welke opleidingen er aangeboden worden in de bouwsector voor CAD en BIM­modeller. Noteer een voorbeeld.

d Ook op de sites van centra voor volwassenenonderwijs worden er opleidingen aangeboden. Zoek een opleiding voor productmanager. Noteer een voorbeeld.

6 Ga naar iDiddit. Je vindt er een document over de mogelijke leervormen om werknemers op te leiden. Beantwoord de vragen.

Explore 5— Op welke steun van de Vlaamse overheid kan de werkgever rekenen?

Ga naar de website van de kmo­portefeuille van de Vlaamse overheid. Beantwoord de vragen.

a Wat is VLAIO?

b Wat is de Vlaamse kmo-portefeuille?

c Stel dat een onderneming voor een werknemer een opleiding t.w.v. 500,00 euro aankoopt. Hoeveel betaalt de Vlaamse overheid daarvan terug …

ƒ aan een kleine onderneming?

ƒ aan een middelgrote onderneming?

ƒ aan een grote onderneming?

d Een kmo moet een thema kiezen waarvoor ze steun wenst te bekomen. Welke thema’s zijn er mogelijk?

e Wat is het maximumbedrag dat een kmo jaarlijks aan steun kan krijgen uit de kmo­portefeuille?

Explore 6— Welke motivatiesystemen en beloningstechnieken kan het bedrijf toepassen?

Motivatiesystemen en beloningstechnieken

Het inkomen is voor werknemers meestal de reden om te gaan werken. Volgens de arbeidswet is een loon zelfs een fundamenteel onderdeel van een arbeidsovereenkomst: zonder loon zou er sprake zijn van vrijwilligerswerk. Maar wat is ‘loon’ precies? Loon is niet enkel het nettoloon dat de werknemer maandelijks op zijn bankrekening ontvangt. Ook de vele extralegale voordelen die de werkgever aan de werknemer verschaft, behoren tot het loon. Sommige van die extralegale voordelen worden door de fiscus zwaarder belast dan andere. Daarom is het goed daarmee verstandig om te gaan.

Uit bevragingen blijkt dat werknemers ook niet­financiële beloningen van hun werkgever verwachten, meer zelfs, heel dikwijls zijn de niet­financiële beloningen zoals promotiekansen, een goede werksfeer, een schouderklopje van de werkgever, doorslaggevend om de onderneming niet te verlaten.

Als een onderneming erin slaagt om haar medewerkers aan boord te houden door een goed belonings­ en motivatiebeleid, is er sprake van duurzaam personeelsbeleid.

1 Bekijk de filmpjes op iDiddit. Beantwoord de vragen.

a Na hoeveel tijd denkt ongeveer de helft van de werknemers van een onderneming klaar te zijn voor een nieuwe uitdaging?

b Betekent het dat die medewerkers de onderneming sowieso willen verlaten?

c Om medewerkers in de onderneming te houden stippelt ze een duurzaam loopbaanbeleid uit. Wat betekent dat?

d Wanneer is een loonbeleid sterk en duurzaam?

e Waarom is het belangrijk om aan de medewerker keuzemogelijkheden aan te bieden?

2 Surf via iDiddit naar het salariskompas van Jobat.

a Vergelijk de lonen die je verdient als je de parameters aanpast, vertrekkende van de situatie hieronder. Kies steeds voor het beknopte rapport. Zoek op wat jou interesseert.

Tip:

Totaal aantal jaren werkervaring: 5

Opleidingsniveau: professionele bachelor

Functieniveau: professionele medewerker

Statuut: bediende

PARAMETERS

Functiecategorie: marketing

Functiecategorie: marketing en 20 jaar ervaring

Functiecategorie: ICT, 5 jaar ervaring

Functiecategorie: ICT, academische master, hoger management, 5 jaar ervaring

Functiecategorie: ICT, academische master, hoger management, 35 jaar ervaring

BRUTOLOON

b Wat kun je uit je onderzoek besluiten?

3 Ga naar iDiddit en lees de artikels. Beantwoord de vragen.

a Hoeveel verdient de Belg gemiddeld bruto?

b Hoeveel extralegale voordelen krijgt een gemiddelde werknemer?

c Waarom heeft de coronapandemie een inhaalbeweging voor extralegale voordelen veroorzaakt?

d Hoe werkt een zogenaamd cafetariaplan?

e Geef de top 5 van de keuzes van werknemers binnen het cafetariaplan als hun werknemer hen dat aanbiedt?

f Slechts weinig werkgevers bieden een cafetariaplan aan hun werknemers aan. Waarom is dat zo?

a Geef voor elke loonvoordeelcategorie twee voorbeelden. VOORBEELD

Mobiliteit

Gezondheid en sociale voordelen

Multimedia

Work­lifebalance

Warrant / aandelenoptie

b Wat houdt elke bonus in? Hoe wordt die bonus belast? Noteer. Winstpremie

4 Surf via iDiddit naar twee websites over loonvoordelen en bonussen.

Niet-recurrente resultaatgebonden bonus

Klassieke bonus / cashbonus

c Waarom zoeken bedrijven zo graag naar alternatieve beloningsvormen? Met andere woorden: waarom geven ze niet gewoon een verhoging van het brutoloon?

Good to know

De term extralegaal voordeel mag je niet verwarren met ‘illegaal’ voordeel. Illegaal betekent dat het tegen de wet zou zijn. Extralegale voordelen zijn perfect wettelijk. Ze worden afgesproken tussen regering, werkgeversorganisaties en werknemersorganisaties. Het zijn beloningssystemen die minder hard belast worden. Doel is de werknemers die goed presteren blijvend te motiveren.

Tip:

Bekijk via de links op iDiddit met welke jobs je het meeste kunt verdienen en welke extralegale voordelen echt het verschil maken!

TO THE POINT

Elke aangeworven werknemer volgt binnen de onderneming zijn eigen parcours tot hij de onderneming verlaat. De onderneming zal allerlei hr­instrumenten gebruiken om de werknemer te begeleiden in die fase van doorstroom

Harde hr-instrumenten worden ingezet om op de korte termijn concrete doelstellingen te realiseren. Daarvoor verzamelt en analyseert de onderneming eerst een grote hoeveelheid numerieke hr­data. Met zachte hr-instrumenten daarentegen investeert een organisatie in een gezonde en blijvende relatie met haar werknemers. Zachte hr­instrumenten dienen om een kwalitatief resultaat op langere termijn te bereiken.

Een onderneming is verplicht om een arbeidsreglement op te stellen van zodra hij zijn eerste werknemer in dienst neemt. Elke werknemer krijgt bij zijn aanwerving zo een arbeidsreglement en tekent daarvoor een ontvangstbewijs. In het arbeidsreglement staan de rechten en plichten van de werkgever en de werknemer. Het is een meer gedetailleerde omschrijving van de afspraken die in de arbeidsovereenkomst staan. De wet bepaalt duidelijk welke onderwerpen er minstens moeten voorkomen in een arbeidsreglement.

Tijdens de uitvoering van de arbeidsovereenkomst zijn er af en toe momenten dat de arbeidsovereenkomst om een goede reden geschorst wordt. Schorsing betekent ‘tijdelijke pauze’ waarna de arbeidsovereenkomst gewoon wordt verdergezet.

De wet voorziet drie soorten van schorsing van de arbeidsovereenkomst.

Schorsing door overmacht: de oorzaak van de schorsing is noch aan de werkgever noch aan de werknemer te wijten.

Schorsing uit hoofde van de werkgever: de drie mogelijke oorzaken zijn economische oorzaken, technische oorzaken en slecht weer.

Schorsing uit hoofde van de werknemer: de wet voorziet hier een hele reeks geldige redenen waardoor de werknemer tijdelijk niet kan komen werken.

Elke onderneming heeft haar eigen doelen. Die kunnen commercieel of niet­commercieel zijn. Om die doelen te kunnen realiseren is er (kwantitatief) voldoende personeel nodig. In elke organisatie is er instroom, doorstroom en uitstroom van talent. Daarom is een strategisch plan nodig met daarin een oplijsting van de kennis en vaardigheden die de medewerkers samen moeten hebben om alle bedrijfstaken te vervullen.

Dankzij functioneringsgesprekken en loopbaangesprekken leert de hr­afdeling de ambities van haar personeel kennen en weet ze naar welke interne of externe opleidingen ze haar medewerkers kan sturen. In een ideale situatie zullen de medewerkers genoeg opleidingen kunnen en willen volgen om samen aan de bedrijfsdoelstellingen te kunnen voldoen. Maar door instroom, doorstroom en uitstroom verandert het aanwezige talent weer en begint de hele cyclus vroeg of laat opnieuw.

De Vlaamse overheid voorziet subsidies voor opleidingen en via VDAB en centra voor volwassenenonderwijs organiseert ze opleidingen. Bedrijven kunnen ook een beroep doen op private aanbieders van opleidingen. De federale overheid verplicht een minimum aan opleidingsdagen per werknemer.

Uiteraard gaan mensen werken met de bedoeling om geld te verdienen. Loon bestaat uit meerdere componenten. Enerzijds is er het nettoloon dat de werknemer maandelijks op de bankrekening ontvangt. Maar ook de extralegale voordelen die de werkgever geeft aan de werknemer worden tot het loon gerekend. Sommige van deze extralegale voordelen worden door de belastingdiensten zwaarder belast dan andere.

Uit bevragingen blijkt ook dat werknemers bovendien niet­financiële beloningen verwachten van hun werkgever. Heel dikwijls zijn die niet­financiële beloningen doorslaggevend om de onderneming niet te verlaten. Als een bedrijf erin slaagt om haar medewerkers aan boord te houden door een goed beloningsen motivatiebeleid, is er sprake van duurzaam personeelsbeleid.

Action 1— Wie kan een onderneming bijstaan voor haar personeelsadministratie?

1 Surf via iDiddit naar de website van een dienstenbedrijf. Welke diensten biedt de onderneming aan op het vlak van personeelsadministratie?

2 Ga naar iDiddit en bekijk het filmpje. Beantwoord de vragen.

a Wat staat er centraal in de toepassing Proxy­online?

b Wat kan een bedrijfsleider doen met de Payroll­toepassing?

c Wat is het voordeel van geïntegreerde software voor personeelsadministratie?

d Wat gebeurt er in de module ‘Mijn loon’?

e Waarvoor gebruik je de module ‘Boekhouddocumenten’?

f Waarvoor dient de module hr­selfservice?

g Wat doet een tijdregistratiesysteem binnen een bedrijf? Gebruik het internet.

h Wat is handig aan het performance dashboard?

i Wat is de uiteindelijke bedoeling van het gebruik van een online geïntegreerde software voor personeelsadministratie?

j Is een onderneming verplicht om alle modules aan te kopen en te gebruiken?

k Het gecombineerd gebruiken van verschillende modules waartussen de informatie kan uitgewisseld worden, heet ERP. Wat betekent ERP?

Action 2— Hoe kan de onderneming voldoen aan de opleidingsvraag?

1 Werk per twee. Lees de onderstaande case.

Je werkt op de personeelsafdeling van de firma Vanden Berghe. Twee werknemers hebben een opleiding nodig. Zoé moet een cursus Verantwoordelijke voor de boekhouding volgen en Kevin moet een cursus Onderhoudselektricien volgen.

2 De ene leerling zoekt een opleiding voor Zoé. De andere leerling zoekt een opleiding voor Kevin.

3 Wissel achteraf de gevonden informatie uit.

Naam:

Opleidingsbehoefte:

Stappenplan

Stap 1: Start je zoektocht.

Surf via iDiddit naar de website van VDAB en zoek het juiste opleidingsplan.

Stap 2: Vind de opleiding.

Lees de opleidingsplannen en zoek op het internet de opleiding die het geschiktst is. Houd rekening met de volgende zoekcriteria:

Zoé moet binnen de drie maanden met haar opleiding beginnen. De opleiding moet plaatsvinden binnen een straal van 50 km rond de woonplaats van de werknemer. Zoé woont in dezelfde gemeente of stad als jij.

Bij gelijkwaardige opleidingen kies je de minst dure.

Stap 3: Plan de opleiding.

Wie geeft de opleiding?

In welke leervorm vindt de opleiding plaats?

Hoeveel weken duurt de opleiding?

Om hoeveel lestijden gaat het in totaal?

Zijn er toetredingsvoorwaarden tot de opleiding? Zo ja, Welke?

Stap 4: Financiering van de opleiding

Hoeveel zal de opleiding kosten?

Biedt de overheid financiële steun voor de werkgever om de opleiding aan te bieden aan de werknemer?

Biedt de overheid financiële steun voor de werknemer om de opleiding te volgen?

Stap 5: Evalueer de opleiding.

Was de opleiding goed? Voldeed ze aan de verwachtingen die gesteld werden ? (Te beantwoorden vanaf dat opleiding bezig is of nadat ze voltooid is)

Action 3— Hoe vraag je als werknemer een verlofstelsel aan en wat is de rol van de werkgever en van de RVA?

1 Werk per twee. Een van jullie is de werkgever, de andere is de werknemer.

2 Ga naar iDiddit en bekijk het filmpje dat bij jouw rol hoort.

3 Wissel je ervaringen uit over hoe jullie het tijdskrediet moeten aanvragen. Vat kort samen.

Werkgever:

Werknemer:

4 Ga naar iDiddit en bekijk hoe het verderloopt.

Action 4— Op hoeveel dagen vakantie heeft een werknemer recht?

Surf via iDiddit naar de tool voor de berekening van jaarlijkse vakantie

a Een werknemer werd geboren op 17 november 1982. Zijn voltijds werkregime is 38 uur per week. De werknemer is bediende, heeft vast werk in het bedrijf en heeft het hele jaar gewerkt. Bereken zijn vakantiedagen.

b Bereken nu de vakantiedagen voor deze situaties. Bedenk twee andere situaties. AANTAL VAKANTIEDAGEN

Zelfde situatie als startsituatie maar de werknemer is arbeider.

Zelfde situatie als startsituatie maar de bediende is deeltijds tewerkgesteld, 24 uur per week.

Zelfde situatie als startsituatie maar de bediende heeft voltijds gewerkt tot 15 april en is dan deeltijds gaan werken voor de rest van het jaar aan 30 uur per week.

Zelfde situatie als startsituatie maar het gaat om een zesdaagse werkweek.

Action 5— Wat zijn de populairste extralegale voordelen?

Ga naar iDiddit en bekijk de checklist. Beantwoord de vragen.

a Voor welke extralegale voordelen zou jij kiezen? Geef jouw top 5.

b Vraag jouw ouders naar hun top 5. Noteer.

c Zou een werknemer die op de rand van zijn pensionering staat, dezelfde keuze maken? Waarom (niet)?

BREAKING NEWS

1 Ga naar iDiddit. Je vindt er een actualiteitsitem over het onderwerp.

2 Los de vragen op.

3 Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

1 Ik kan uitleggen wat doorstroom is.

2 Ik kan het verschil verklaren tussen harde en zachte hr­instrumenten die gebruikt worden bij doorstroommanagement.

3 Ik kan enkele voorbeelden geven van harde hr­instrumenten.

4 Ik kan enkele voorbeelden geven van zachte hr­instrumenten.

5 Ik kan het belang uitleggen van een arbeidsreglement in de verstandhouding tussen werkgever en werknemer.

6 Ik kan de belangrijkste verplichte onderdelen van een arbeidsreglement opsommen.

7 Ik kan formuleren wat schorsing van de arbeidsovereenkomst betekent.

8 Ik kan de drie verschillende groepen van schorsingsredenen opsommen en van elk een voorbeeld geven.

9 Ik kan van de verschillende schorsingsredenen vertellen welke vergoeding ermee gepaard gaat.

10 Ik kan de verschillende soorten tijdskrediet en loopbaanonderbreking van elkaar onderscheiden.

11 Ik kan uitleggen hoe de vakantieregeling wettelijk in elkaar zit.

12 Ik kan het verschil uitleggen tussen enkel vakantiegeld en dubbel vakantiegeld.

13 Ik kan enkele voorbeelden opsommen van afwezigheid wegens klein verlet.

14 Ik kan uitleggen wat een strategisch opleidingsplan is en waarvoor het dient.

15 Ik kan het verschil uitleggen tussen een functioneringsgesprek, een beoordelingsgesprek en een loopbaangesprek.

16 Ik kan de subsidies opzoeken die ondernemingen kunnen krijgen via de kmo­portefeuille.

17 Ik kan de voordelen van een POP opsommen.

18 Ik kan de gepaste bedrijfsopleiding voor een medewerker opzoeken.

19 Ik kan voorbeelden geven van extralegale voordelen die werkgevers aan hun werknemers geven.

20 Ik kan het verschil uitleggen tussen horizontale, verticale en diagonale doorstroom.

Hoe verloopt de uitstroom van medewerkers uit onderneming?

INTRO

1 Op een bepaald ogenblik kan de werkgever of de werknemer het beter vinden om de arbeidsovereenkomst te beëindigen. In dat geval zal de werknemer uitstromen uit de onderneming.

a Om welke redenen kan de werkgever de arbeidsovereenkomst met de werknemer beëindigen?

b Om welke redenen kan de werknemer de arbeidsovereenkomst met zijn werkgever beëindigen?

2 In dit level beantwoord je stap voor stap deze onderzoeksvraag:

Hoe verloopt de uitstroom van medewerkers uit een onderneming?

Explore 1— Wanneer is er sprake van uitstroom?

Uitstroom

Werknemers kunnen veranderen van job. Dat heet arbeidsmobiliteit. Er is sprake van uitstroom als dat personeelslid de onderneming verlaat. Dat kan op eigen initiatief gebeuren of op initiatief van de werkgever. Het is uiteraard de bedoeling om de uitstroom op een positieve manier te laten verlopen, maar dat is niet altijd zo. De onderneming heeft er alle belang bij om een goede relatie te onderhouden met de vertrekkende medewerker en daarvoor heeft ze hr­instrumenten ter beschikking.

1 Bekijk de grafieken en tabellen.

2 Bekijk de gegevens voor de werknemers die op dit ogenblik een job hebben.

a Wat is hun top 3 van redenen om van werk te veranderen geweest?

b Wat is de verhouding ‘ontslag genomen’ tegenover ‘ontslag gekregen’ bij de personen die werk hebben?

3 Bekijk de gegevens voor de personen die gestopt zijn met werken.

a Wat is hun top 4 van redenen geweest om te stoppen met werken?

b Wat is de verhouding ‘ontslag genomen’ tegenover ‘ontslag gekregen’ bij de personen die geen werk meer hebben?

4 Wat kun je zeggen over de bereidheid om van werk te veranderen in relatie met de leeftijd van de werknemers?

5 Stel dat iemand geen werk meer heeft, wat zijn zijn kansen dan om nieuw werk te vinden?

Bron: Datawarehouse Arbeidsmarkt en Sociale Bescherming, KSZ. Berekeningen en verwerking: FOD

Grafiek 1: Ratio van het aantal aanwervingen ten opzichte van het aantal inactieven en werklozen per leeftijdsklasse

Bron: Datawarehouse Arbeidsmarkt en Sociale Bescherming, KSZ. Berekeningen en verwerking: FOD WASO.

Tabel 1: Personen die in de afgelopen acht jaar hun laatste baan hebben opgegeven of in de afgelopen twaalf maanden van baan zijn veranderd, naar voornaamste reden (2020) – in procenten

Grafiek 2: Ratio van het aantal jobmobiele werknemers – werknemers die van werk veranderen – ten opzichte van het aantal werkenden per leeftijdsklasse

Bron: Datawarehouse Arbeidsmarkt en Sociale Bescherming, KSZ. Berekeningen en verwerking: FOD WASO.

6 Waarom heeft een onderneming er volgens jou belang bij een goede relatie te onderhouden met een medewerker die uitstroomt?

7 Dit level focust vooral op werknemers met vast werk. Analyseer de onderstaande tabel. Als mensen met vast werk veranderen van job, hoeveel procent van hen doet dit dan om:

a ander vast werk te zoeken?

b tijdelijk te gaan werken?

c zelfstandig te worden?

d te stoppen met werken?

Tabel 2: Mobiliteit volgens type arbeidscontract – vast en tijdelijk (%)

(1) Onzeker

Bron: Eurostat, Statbel, EU­SILC, Bewerkingen: FOD WASO

Explore 2— Welke wettelijke bepalingen zijn er voor ontslag bij een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur?

Wettelijke bepalingen voor ontslag

Een werknemer heeft het recht om zijn arbeidsovereenkomst op te zeggen maar hij moet daarbij wel de regels naleven die in het arbeidsrecht vastgelegd zijn.

In alle omstandigheden kan een werknemer zijn ontslag geven door: een aangetekende brief te versturen, een deurwaarder de ontslagbrief te laten afgeven, persoonlijk een brief af te geven. De werknemer geeft dan de ontslagbrief af aan de werkgever (die dan een ontvangstbewijs daarvan ondertekent).

De ontslagnemende werknemer kan de arbeidsovereenkomst met opzegging beëindigen: na de aankondiging van zijn ontslag blijft hij nog een bepaalde periode in de onderneming tewerkgesteld. Die periode is de opzegtermijn of opzegperiode. De werknemer kan er echter ook voor kiezen om de onderneming onmiddellijk te verlaten. In dat geval moet hij een opzeggingsvergoeding betalen aan zijn werkgever. Dat is een geldbedrag dat gelijk staat aan een door de wet vastgelegd aantal weken loon. De wettelijke opzegtermijn hoeft niet noodzakelijk als de werkgever en de werknemer onderling tot een overeenkomst kunnen komen.

Wanneer de werkgever de werknemer ontslaat, zal hij meestal direct een opzegvergoeding uitbetalen.

Wie ontslagen wordt wegens een dringende reden (diefstal, toebrengen van slagen en verwondingen, in gevaar brengen van anderen …) krijgt onmiddellijk ontslag zonder vergoeding. Bovendien heeft ontslag wegens dringende reden erg negatieve gevolgen. Zo heb je bijvoorbeeld geen recht op een werkloosheidsuitkering.

Schema 1: Einde arbeidsovereenkomst

Ontslag

Oké Overeenkomst over vergoeding en/of opzegtermijn?

OfwelOfwel

Ontslaggevende partij vergoedt de andere partij met een bedrag gelijk aan het loon van de opzegperiode.

De werknemer / werkneemster blijft nog werken in het bedrijf tot de opzegperiode voorbij is. De duur van de opzegperiode wordt door de wet bepaald.

1 De wettelijke bepalingen omtrent het ontslag van een werknemer verschillen naargelang de werknemer een contract heeft voor bepaalde duur of voor onbepaalde duur. Wat is het verschil tussen beide contracten? Gebruik het internet.

2 Bekijk de ontslagbrief.

a Gaat het ontslag uit van de werkgever of van de werkneemster?

b Welke elementen moeten er in een ontslagbrief staan? Gebruik het internet.

c In de onderstaande ontslagbrief motiveert de werkneemster haar ontslag. Is zij daartoe wettelijk verplicht? Gebruik het internet.

d De werkneemster gaat de werkgever geen ontslagvergoeding betalen. Wat gaat ze wel doen?

Ontslagbrief 1

Katia De Bruyne

Aan: COMPUDATA bvba

Stationsstraat 25 Industriezone 32

3970 Leopoldsburg

Leopoldsburg, 25 mei 202x

Geachte mijnheer Van Overwalle

3580 Beringen

Bij deze dien ik mijn ontslag in. Ik heb besloten mijn carrière in een ander bedrijf een nieuwe wending te geven. Ik zal mijn opzegtermijn van 6 maanden respecteren. Die zal ingaan op 1 juni 202x en lopen tot 1 december 202x. Ik wil u bedanken voor de aangename samenwerking en voor de kansen die u me geboden hebt.

Met vriendelijke groeten

Katia De Bruyne

Katia De Bruyne

3 Bekijk de tweede ontslagbrief.

a Verlangt de werkgever van de werknemer dat hij de maandenlange opzegtermijn respecteert?

b Waarom vraagt hij dat volgens jou (niet)?

Ontslagbrief 2

COMPUDATA bvba

David Impens

Industriezone 32 Houtmarkt 67 3580 Beringen 3990 Peer

Beringen, 24 juni 202x

Geachte mijnheer Impens

Tot onze grote spijt moeten wij u meedelen dat wij vanaf 1 juli afscheid van u moeten nemen als medewerker van ons bedrijf. De economische en budgettaire situatie laten ons niet meer toe een groot IT-team te blijven behouden.

Uiteraard zullen wij u de wettelijke opzegvergoeding correct uitbetalen. Deze bedraagt in uw geval 11 maanden loon.

Wij nodigen u eerstdaags ook uit op onze hr-afdeling om de juiste ontslagdocumenten mee te geven en wij wensen u alle succes in uw verdere beroepsloopbaan.

Met vriendelijke groeten

Bert Coppens

Bert Coppens

HR-verantwoordelijke COMPUDATA

4 Welke sociale documenten krijgt een werknemer van zijn werkgever na het ontslag mee? Gebruik het internet.

Tip:

Je vindt de oplossing op www.werk.belgie.be

5 Ga naar iDiddit en bekijk de brochure over het ontslag van een werknemer.

a Welke werknemers zijn beschermd tegen ontslag?

b Waarom werd de regeling van bescherming tegen ontslag in het leven geroepen?

Ontslagchecklist voor werkgevers:

Bron: Liantis: een werknemer ontslaan, brochure

Explore 3— Welke opzegtermijnen gelden er bij ontslag?

Opzegtermijnen

De opzegtermijn is het aantal dagen dat een werknemer nog in de onderneming moet werken, nadat hij zijn ontslag gegeven of gekregen heeft. De wet heeft in tabellen de duur van de opzegtermijnen die de werkgever en de werknemer moeten respecteren, vastgelegd. Ze zijn berekend op basis van de anciënniteit, het aantal dienstjaren binnen de onderneming. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen arbeidscontracten van voor 1 januari 2014 en arbeidscontracten die getekend zijn na 1 januari 2014.

De opzegtermijn start de maandag volgend op de week van de betekening. Dat is het moment waarop de andere partij van de opzegging op de hoogte werd gebracht.

Ondernemingen die een werknemer ontslaan, hebben vaak liever niet dat die werknemer nog naar de onderneming komt om tot het einde van de opzegtermijn te werken. In dat geval is de opzegtermijn de basis voor de berekening van de opzegvergoeding. Opzegvergoedingen worden door de fiscus als inkomsten gezien en worden belast.

1 Bekijk tabel 3 met de opzegtermijnen. Die zijn sinds 1 januari 2014 identiek voor arbeiders en bedienden.

a Vergelijk de opzegtermijnen voor de eerste acht jaren anciënniteit. Wat valt er jou op als je de tweede kolom en de derde kolom met elkaar vergelijkt?

b Vergelijk de opzegtermijnen na de eerste acht jaren anciënniteit. Wat valt er jou op?

c Waarom is dat volgens jou?

2 Stel dat een werknemer zijn ontslag indient.

a Wanneer begint de opzegtermijn dan? Gebruik het internet.

b Gebruik het internet. Wanneer valt die ‘betekening’:

ƒ bij verzending van een aangetekende brief?

ƒ bij aflevering als deurwaardersexploot?

3 Heeft een ontslagen werknemer recht op sollicitatieverlof om nieuw werk te gaan zoeken als hij toch zijn opzegtermijn uitdoet binnen de onderneming? Gebruik het internet.

4 Ga naar de link op iDiddit en bereken aan de hand van een tool de opzegtermijn voor Marc. Hij is geboren op 12 mei 1986.

a Hij is in dienst sinds 1 oktober 2016. De werkgever heeft de werknemer ontslagen. De opzegtermijn start volgende maandag.

Tabel 3: Opzegtermijnen

b Hij is in dienst sinds 1 oktober 2016. Marc heeft zelf zijn ontslag gegeven. De opzegtermijn start volgende maandag.

c Marc is in dienst sinds 1 oktober 2012. De werkgever heeft Marc ontslagen. De opzegtermijn start volgende maandag. Het loon ligt tussen het minimum en het maximum.

Tip:

Zijn startdatum ligt voor 1 januari 2014!

d Marc is in dienst sinds 1 oktober 2012. Marc heeft zelf zijn ontslag gegeven. De opzegtermijn start volgende maandag. Het loon ligt tussen het minimum en het maximum.

Tip:

Zijn startdatum ligt voor 1 januari 2014!

Explore 4— Wat is outplacement en welke wettelijke regels gelden er?

Outplacement

Als een onderneming een werknemer ontslaat, moet die onderneming een opzegtermijn respecteren of een opzegvergoeding uitbetalen en in sommige gevallen outplacement aanbieden. De wet schrijft in sommige gevallen namelijk voor dat de onderneming de ontslagen werknemer ook moet begeleiden bij zijn zoektocht naar een nieuwe job. Alle werknemers die bij hun ontslag recht hebben op een opzegtermijn van minstens 30 weken en werknemers die ouder zijn dan 45 jaar en minstens een jaar lang in de onderneming gewerkt hebben, hebben recht op outplacement.

Ondernemingen roepen voor die begeleiding de hulp van outplacementbureaus in. Dat kunnen privéondernemingen zijn zoals gespecialiseerde uitzendkantoren, maar ook de overheid (VDAB) doet aan outplacement

1 Bekijk ontslagbrief 3.

a Hoelang werkte Inge in de onderneming? Hoe heb je dat berekend?

b Mag ze tijdens haar opzegperiode van 36 weken blijven werken in de onderneming?

c Welk wettelijk verplicht extra aanbod doet de onderneming?

Ontslagbrief 3

Afzender: Aan: NV Blokhut Inge Hintjens

Grote Baan 54, 8680 Koekelare Tulpenlaan 12, 8470 Gistel

Beste mevrouw Hintjens

Beste Inge

Tot onze spijt moeten wij u kennis geven van onze beslissing om vanaf vrijdag 23 november 202x om 17 uur een einde te stellen aan uw arbeidsovereenkomst. Dit om redenen van interne reorganisatie die ons opgedrongen wordt vanuit de hoofdzetel in Duitsland. Bijgevolg bent u vanaf dat moment tegenover ons vrijgesteld van alle prestaties. Als tegenprestatie kennen wij u een opzegvergoeding toe die overeenkomt met een opzegtermijn van 36 weken. Wij vestigen er uw aandacht op dat u voldoet aan de voorwaarden om recht te hebben op outplacement.

U zal dus binnen de wettelijke termijnen een outplacementaanbod van ons ontvangen. Gelieve ons schriftelijk te willen meedelen of u al dan niet wenst in te gaan op dit aanbod. Wij willen u uw opzegvergoeding uitbetalen en u zowel uw eindafrekening als uw individuele documenten bezorgen tegen ten laatste vrijdag 23 november 202x.

Opgemaakt te Koekelare op 7 november 202x.

Met de meeste hoogachting

Kris De Colman

Kris De Colman, personeelsdirecteur

2 Ga naar de link op iDiddit. Je vindt er een brochure over outplacement.

a Op hoeveel uren begeleiding heeft de werknemer recht?

b Hoelang mag de werknemer gebruikmaken van de outplacementbegeleiding?

c Uit welke fasen bestaat de outplacementbegeleiding? Vermeld ook het aantal uren en de termijn van de begeleiding.

d Is het verplicht om outplacementbegeleiding te volgen?

3 Surf via iDiddit naar de outplacementpagina een hr­bedrijf.

a Wat is het doel van dit hr­bedrijf in verband met outplacement?

b Het hr­bedrijf besteedt veel aandacht aan de body­and­mindaanpak. Wat houdt die aanpak in?

c Welke outplacementdiensten biedt dat hr­bedrijf nog aan boven op de psychologische begeleiding?

d Welke andere opportuniteit kan outplacement bieden naast het vinden van een nieuwe job.

Explore 5— Welke hr­instrumenten gebruikt een bedrijf bij uitstroom?

Hr­instrumenten uitstroom

Bij de aanwerving van een werknemer is er sprake van onboarding bij het ontslag van een werknemer is er sprake van offboarding. Elke onderneming hanteert een eigen exitbeleid om op de juiste manier afscheid te nemen van een medewerker die zijn ontslag geeft of krijgt. Dat is heel belangrijk voor het imago van de werkgever, de employer brand

Het proces van offboarding, in de periode tussen de opzegging en het daadwerkelijke vertrek uit de onderneming, duurt gemiddeld een maand tot twee maanden. De hr­afdeling van de onderneming organiseert en coördineert de offboarding. Uiteraard zijn de afspraken tussen de hr­verantwoordelijke en de medewerker die het bedrijf gaat verlaten, het belangrijkst. Er moet niet alleen administratief veel geregeld worden, ook de directe collega’s moeten op tijd verwittigd worden. Zij zullen immers bepaalde taken (tijdelijk) moeten overnemen.

Toch is offboarding niet het eindpunt: blijvend contact met en blijvende waardering voor een ex­werknemer kan nooit kwaad en kadert in een positieve employer branding.

1 Bekijk het filmpje op iDiddit over het exitgesprek.

a Wat is een exitgesprek?

b Waarom vinden exitgesprekken plaats?

c Wat is niet de bedoeling van een exitgesprek?

d Waarom stel je een template op bij een exitgesprek?

e Waarom wordt de medewerker net voordat hij vertrekt uitgenodigd voor het exitgesprek en niet net na de aankondiging van het ontslag?

f Wat als de medewerker geen exitgesprek wil of op sommige vragen niet wil antwoorden?

g Waarom noteer je ook de positieve feedback van de medewerker?

h Met welke medewerkers die het bedrijf verlaten ga je geen exitgesprek voeren?

2 Bekijk nogmaals de tips over het exitgesprek.

a Het exitgesprek gaat niet enkel over de redenen waarom de medewerker ontslag nam. Wat is de bijkomende bedoeling?

b Waarom hanteren ondernemingen volgens jou steeds dezelfde vragenlijst bij een exitgesprek?

3 Welke andere hr­instrumenten kun je gebruiken bij uitstroom?

TO THE POINT

Als een personeelslid de onderneming verlaat, is er sprake van uitstroom. Ontslag kan op initiatief van de werknemer of van de werkgever gebeuren. Het is van het grootste belang om de juiste hr­instrumenten te gebruiken om de uitstroom te begeleiden. Als werknemers, om welke reden dan ook veranderen van job, heet dat arbeidsmobiliteit.

Een werknemer en een werkgever hebben het recht om de arbeidsovereenkomst op te zeggen. Daarbij moeten beide partijen in beide gevallen de regels naleven die in het arbeidsrecht zijn vastgelegd.

De opzegtermijnen zijn vastgelegd in tabellen en worden bepaald op basis van het aantal dienstjaren binnen een onderneming. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen arbeidscontracten van voor 1 januari 2014 en arbeidscontracten die getekend zijn na 1 januari 2014. Opzegvergoedingen worden door de fiscus als inkomsten gezien en worden belast.

Wie ontslagen wordt wegens een dringende reden (diefstal, toebrengen van slagen en verwondingen, in gevaar brengen van anderen …) krijgt onmiddellijk ontslag zonder vergoeding. Bovendien heeft ontslag wegens dringende reden erg negatieve gevolgen. Zo kan die werknemer bijvoorbeeld niet gaan stempelen.

In sommige gevallen is het ontslaggevende bedrijf wettelijk verplicht om outplacement aan te bieden: begeleiding voor de werknemer in de zoektocht naar een nieuwe job. Alle werknemers die bij hun ontslag recht hebben op een opzegtermijn van minstens 30 weken en alle werknemers die ouder zijn dan 45 jaar en minstens één jaar lang in het bedrijf gewerkt hebben, hebben recht op outplacement. Bedrijven doen daarvoor een beroep op outplacementbureaus.

Elke onderneming wil op de juiste manier afscheid nemen van medewerkers die hun ontslag geven of krijgen. Dat is belangrijk voor het imago van de werkgever. De inzet van de juiste hr­instrumenten om de werknemer die de onderneming verlaat, te begeleiden, heet offboarding en gebeurt in de periode tussen de opzegging en het daadwerkelijke vertrek van de werknemer.

De hr­afdeling van de onderneming organiseert en coördineert de offboarding. Uiteraard zijn de afspraken tussen de hr­verantwoordelijke en de medewerker die het bedrijf gaat verlaten, het belangrijkst. Er moet niet alleen administratief veel geregeld worden, ook de directe collega’s moeten op tijd verwittigd worden. Zij zullen immers bepaalde taken (tijdelijk) moeten overnemen.

Toch is offboarding niet het eindpunt: blijvend contact met en blijvende waardering voor een ex­werknemer kan nooit kwaad en kadert in een positieve employer branding.

Action 1— Waarom en wanneer veranderen mensen van werk?

Good to know

Een deciel is een schijf van 10 %. Stel dat je bij een loopwedstrijd in het eerste deciel zit, dan ben je bij de 10 % traagste lopers, zit je in het zesde deciel, dan ben je net iets beter dan de helft. Behoor je tot het tiende deciel, dan ben je bij de 10 % snelste lopers.

Beantwoord de vragen op basis van de informatie in tabellen 4, 5 en 6.

a Hoeveel procent van de mensen dat van werk verandert, gaat naar een deciel er net boven, wat het loon betreft?

b Als je naar een deciel hoger dan +1 gaat, wat betekent dat dan?

c Welke conclusies kun je in het algemeen trekken over het salaris van mensen die van werk veranderen?

d Hoelang werkt de Belg die van werk verandert, gemiddeld in een onderneming?

e Als werknemers jonger dan 24 jaar hun ontslag geven of ontslagen worden, hoe lang hebben ze dan gemiddeld in de onderneming of organisatie gewerkt?

f Is er een groot verschil tussen de jobanciënniteit bij mannen en vrouwen die van job veranderen?

Tabel 4: Arbeidstransities naar salarisniveau

Tabel 5: Gemiddelde anciënniteit naar leeftijdscategorie (2020, in jaren)

Bron: OECD – averga tenura dataset

Tabel 6: Gemiddelde jobanciënniteit in België (2020) in jaren

Mannen 11,10

Vrouwen 11,20

TOTAAL 11,20

Bron: Statbel, EAK, Bewerking Steunpunt Werk

Action 2— Wanneer gaat de opzegperiode in?

1 Raadpleeg nog eens de regels over de start van de opzegperiode.

2 Wanneer begint de opzegperiode? Gebruik het internet.

a Een werknemer geeft zijn ontslagbrief persoonlijk af aan de werkgever op woensdag 7 april.

b Een werkgever geeft de ontslagbrief persoonlijk af aan de werknemer op donderdag 21 oktober.

c De werknemer / werkgever stuurt het ontslag via een aangetekende brief op vrijdag 18 februari.

d Een werknemer / werkgever stuurt op dinsdag 3 maart een deurwaarder de baan op met de ontslagbrief. De deurwaarder overhandigt de ontslagbrief dezelfde dag nog.

Action 3— Hoe schrijf je een correcte ontslagbrief?

Op het internet zijn er veel modelbrieven te vinden die je als werkgever kunt gebruiken om een werknemer te ontslaan. Omgekeerd zijn er ook veel modelbrieven die je als werknemer kan gebruiken om je ontslag te geven.

a Werk per twee.

ƒ De ene leerling is de werkgever en richt een ontslagbrief met opzegging aan de werknemer.

ƒ De andere leerling is een werknemer die zijn ontslagbrief met opzegging richt aan de werkgever.

b Stel je brief op met een tekstverwerker. Houd rekening met deze gegevens:

ƒ de werknemer werkt al zes jaar in het bedrijf;

ƒ de brief wordt vandaag aan de andere partij bezorgd;

ƒ de juiste opzegtermijn en de juiste opzegperiode.

c Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

Action 4— Hoeveel bedraagt de opzegvergoeding en wordt die aangepast als de werknemer outplacement geniet?

Ga naar de website van Liantis en bereken de opzegtermijn van de werknemer aan de hand van de tool.

De werknemer (°2 mei 1988) werkt voltijds als bediende en is in dienst sinds 22 mei 2013. Ergens in de loop van vorige week werd hij ontslagen. Hij werkte een 38 urenweek van 5 werkdagen. Zijn loonpakket bestond uit een brutoloon van 3 500,00 euro. Daarnaast ontving hij maaltijdcheques waarvan de werkgever maandelijks 150,00 euro betaalde en ook een groepsverzekering waar de werkgever maandelijks 100,00 euro voor bijlegde. De bediende had ook een bedrijfswagen waar de werkgever maandelijks 200,00 euro voor betaalde.

a Zal de werknemer een beroep kunnen doen op outplacement door de werkgever? Motiveer je antwoord.

b Hoeveel moet de werkgever als opzegvergoeding betalen voor de periode voor 1 januari 2014?

c Hoeveel moet de werkgever als opzegvergoeding betalen aan de werkneemster voor de periode na 1 januari 2014?

d De werknemer geniet van outplacementbegeleiding en betaalt daarvoor ook een deel. Hoeveel?

e Mag de werknemer de outplacementbegeleiding weigeren en dus ook dit bedrag incasseren?

f Stel dat de volledige outplacementbegeleiding 10 000,00 euro kost. Wie betaalt dan de rest van het bedrag?

g Wordt de werknemer door de fiscus belast op het bedrag van zijn opzegvergoeding of is dat belastingvrij? Gebruik het internet.

Action 5— Hoe vul je de documenten in voor outplacement voor bedienden?

Speel een rollenspel waarbij de ene leerling de hr­verantwoordelijke is en het document moet invullen voor een andere leerling (werknemer, ontslagen na 12 jaar dienst) in verband met outplacement.

a Ga naar iDiddit en download het document.

b Vul het document samen in op basis van de gegevens van de werknemer.

c Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

Action 6— Hoe voer je een goed exitgesprek?

1 Werk per twee. Een leerling neemt de rol van hr­verantwoordelijke op, de andere de rol van werknemer de onderneming verlaat.

2 Surf via iDiddit naar de brochure.

3 Simuleer een exitgesprek voor een van de drie situaties.

SITUATIE

Exitgesprek 1 bij vrijwillig vertrek

Exitgesprek 2 bij pensioen / einde contract

Exitgesprek 3 bij einde stage

Action 7— Wat houdt de wet­Renault in en welke gevolgen heeft die voor de ontslagregeling?

1 Markeer in de tekst de oplossingen voor de volgende vragen.

a Geel: Waarom werd de wet in het leven geroepen?

b Groen: Waar dient de wet­Renault eigenlijk voor?

c Blauw: Wanneer is er volgens de wet­Renault sprake van collectief ontslag?

d Paars: Wat moet er gebeuren in de informatie­ en consultatiefase?

e Rood: Wat gebeurt er bij de opstelling van het sociaal plan?

2 Denk je zelf dat de wet de grote bedrijven zal tegenhouden om werknemers collectief te ontslaan? Waarom (niet)?

Wat is de wet-Renault?

Op 27 februari 1997 riep toenmalig Renault-topman Louis Schweitzer de pers bijeen in het Brusselse Hilton-hotel. Hij liet er koudweg weten dat hij de fabriek in Vilvoorde zou sluiten en dat de 3 098 werknemers op straat stonden. Onderhandelen daarover was niet meer mogelijk. Enkele ogenblikken later kregen de werknemers hetzelfde te horen. De collectieve verontwaardiging over het feit dat de werknemers, de lokale directie en de vakbonden zo voor een voldongen feit werden geplaatst, was enorm. Een jaar later, op 13 februari 1998, mondde dat uit in een nieuwe wet, die tot nu gekend is als de wet-Renault.

De wet-Renault doet de procedure uit de doeken die een bedrijf moet volgen als het een collectief ontslag wil doorvoeren. In essentie geeft de wet het personeel en de vakbonden vooral meer tijd, bijvoorbeeld om de impact van de ontslagen en de eventuele alternatieven te onderzoeken.

We spreken over een ‘collectief ontslag’ wanneer over een periode van 60 dagen een bepaald aantal werknemers getroffen is. Het gaat om:

ƒ minstens 10 werknemers in ondernemingen met minder dan 100 werknemers;

ƒ minstens 10 procent van het personeel in bedrijven met 100 tot 300 werknemers;

ƒ minstens 30 werknemers in ondernemingen met meer dan 300 werknemers.

Allereerst moet het bedrijf een doorgedreven informatie- en consultatiefase doorlopen. Zo moet het schriftelijk meedelen aan de ondernemingsraad wat de plannen zijn met het personeelsbestand. Ook moet het nadien kunnen bewijzen dat er over die plannen vergaderd is met de ondernemingsraad. De personeelsvertegenwoordigers moeten ook effectieve inspraak krijgen: ze mogen vragen stellen en tegenvoorstellen doen. En het bedrijf in kwestie moet die vragen beantwoorden en die tegenvoorstellen onderzoeken. Elke ontslagen werknemer krijgt bovendien de kans om de procedure te betwisten voor de rechtbank, mocht die slecht zijn nageleefd. Als dat ook het geval blijkt te zijn, moet een bedrijf de werknemer weer in dienst nemen en hem het loon

uitbetalen van de hele periode vanaf de dag van zijn ontslag.

Parallel met de consultatiefase voeren bonden en werkgever in de praktijk doorgaans onderhandelingen over het sociaal plan. Dat regelt de uiteindelijke gevolgen van de reorganisatie voor de vertrekkers en de blijvers: ontslagvergoedingen, outplacement, opleidingen, ... Maar opmerkelijk: zo’n sociaal plan is niet wettelijk verplicht bij een collectief ontslag. Na de consultatieperiode en een wachttijd van 30 dagen kan een werkgever in theorie werknemers ontslaan zonder sociaal plan. In de praktijk gebeurt dat zelden of nooit. Bron: vrt.be

BREAKING NEWS

1 Ga naar iDiddit. Je vindt er een actualiteitsitem over het onderwerp.

2 Los de vragen op.

3 Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

1 Ik kan verklaren wat het begrip ‘uitstroom’ in hr­termen betekent.

2 Ik kan economische cijfers omtrent uitstroom correct interpreteren.

3 Ik kan de hr­instrumenten opsommen die een onderneming bij uitstroom hanteert.

4 Ik kan uitleggen waarom een onderneming goede relaties wil behouden met haar ex­werknemers.

5 Ik kan uitleggen hoe een onderneming op een correcte, wettelijke manier iemand moet ontslaan.

6 Ik kan een correcte ontslagbrief schrijven.

7 Ik kan opsommen welke sociale documenten een ontslagen werknemer van zijn werkgever moet meekrijgen.

8 Ik kan uitleggen vanaf wanneer opzegtermijnen effectief beginnen te lopen.

9 Ik kan de juiste opzegtermijnen opzoeken.

10 Ik kan online met tools werken die de correcte opzegtermijnen berekenen.

11 Ik kan uitleggen wanneer een werknemer recht heeft op outplacement.

12 Ik kan verklaren wat er gebeurt in de drie fasen van outplacement.

13 Ik kan een correct exitgesprek voeren.

JA KAN BETER EXTRA OEFENMATERIAAL

14 Ik kan een document voor de aanvraag van outplacement correct en volledig invullen.

15 Ik kan de verschillende juridische termen omtrent uitstroom verklaren.

16 Ik kan de juridische informatie omtrent uitstroom vinden op de officiële sites van de overheid.

1 assessment Complexe testen en proeven voor kandidaten voor hogere jobs in de onderneming.

1 cv Een cv of curriculum vitae is een samenvatting van de persoonsgegevens, de diploma’s en werkervaring van de sollicitant.

1 discriminatie De ongelijke behandeling van mensen in gelijke situaties zonder dat daarvoor een reden is.

1 employer brand Dat zijn het imago en de reputatie van de werkgever.

1 employee value proposition (evp)

Daarin stelt de werkgever oprecht aan de werknemer voor wat hij hem te bieden heeft.

1 functieomschrijving Daarin staan de belangrijkste taken van de job, de verwachtingen aan de kandidaat en met welke functies de toekomstige werknemer zal samenwerken.

1 functieprofiel Daarin staan de eisen of criteria waaraan de kandidaat moet voldoen om de functie goed te kunnen uitoefenen: vereiste diploma’s, attesten, gevolgde opleidingen, talenkennis, ervaring …

1 headhunter Dienstenbedrijf gespecialiseerd in het ‘wegplukken’ van goede werknemers bij andere bedrijven.

1 hrinstrumenten Dat zijn technieken waarmee de onderneming haar hr­doelstellingen gaat verwezenlijken.

1 huisstijl of visuele identiteit

Dat is het geheel van visuele elementen die de onderneming van een andere onderscheiden.

1 instroom Dat is de fase in de loopbaan van een werknemer waarbij de onderneming de nieuwe werknemer werft, selecteert en onthaalt.

1 jobbeurs Een evenement waarbij tientallen ondernemingen samen een ruimte afhuren en zichzelf voorstellen aan potentiële sollicitanten.

1 jobportal Gespecialiseerde website die gericht is op werknemers met hetzelfde beroep.

1 kanaal Dat is het medium dat de onderneming gebruikt om de personeelsadvertentie openbaar te maken.

1 LSD Luisteren, samenvatten, doorvragen. Het is een techniek bij interviews.

1 motivatiebrief Brief die de kandidaat bij het cv voegt en waarin hij beschrijft waarom hij graag in de onderneming zou werken.

1 onboarding Geheel van hr­instrumenten dat een onderneming gebruikt om de werknemer vanaf de eerste werkdag te integreren.

1 personeelsadvertentie Dat is de aankondiging van een vacature en omvat een functieprofiel, functieomschrijving en aanbod voor de geïnteresseerde.

1 personeelsplanning Dat is het vastleggen van de personeelsbehoeften die de onderneming in de toekomst zal hebben.

1 pre-employment screening (PES) Dat is de screening van de sollicitant tijdens de selectieprocedure. De sollicitant moet van die screening op de hoogte zijn.

1 preboarding Geheel van hr­instrumenten dat een onderneming gebruikt tussen de ondertekening van het contract en de eerste werkdag

1 referentie Dat is een persoon, opgegeven door een kandidaat tijdens een sollicitatie, die bereid is (gunstige) inlichtingen te geven over het arbeidsverleden van de kandidaat.

1 referral recruitment Dat is de werving via het eigen personeel.

1 scannen Een tekst snel en makkelijk verticaal of diagonaal lezen.

1 scoren Punten geven aan een kandidaat.

1 screenen Informatie over een sollicitant achterhalen

1 SEA search engine advertising

1 selectie Dat is het uitkiezen van de geschiktste kandidaat.

1 SEO search engine optimization of zoekmachineoptimalisatie

1 vacature Dat is een openstaande job.

1 vacaturebank Dat is een gesponsorde website die op het net naar personeelsadvertenties op zoek gaat en die dan op de eigen site plaatst.

1 VDAB Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding

1 werving Dat is de zoektocht naar potentiële kandidaten die willen komen solliciteren.

2 arbeidsongeval Plotse gebeurtenis op het werk, of tijdens het woon­werkverkeer waarbij de werknemer een ongeval krijgt.

2 arbeidsreglement In dat document staan de rechten en de plichten van de werkgever en van de werknemer. Het is een meer gedetailleerde omschrijving van de afspraken die in de arbeidsovereenkomst staan.

2 beoordelingsgesprek Op het verleden gericht gesprek met de bedoeling aan de werknemer te vertellen wat de werkgever vindt van zijn prestaties binnen het bedrijf.

2 beroepsziekte Over een lange termijn opgebouwde aandoening die het gevolg is van de jarenlange uitvoering van hetzelfde werk.

2 blended learning Leervorm die een mix is van klassikaal leren en online leren.

2 cafetariaplan Dat is een vorm van verloning waarbij de werknemer een budget krijgt om zelf een aantal extralegale voordelen te kiezen uit een lijst die de werkgever opstelt. Zo ontstaat een gepersonaliseerd loonpakket.

2 doorstroom Fase die de werknemer binnen het bedrijf doormaakt tussen de instroom (aanwerving) en de uitstroom (ontslag).

2 extralegaal voordeel Dat is een deel van het loon dat de werkgever aan de werknemer mag geven en dat niet zoals het normale loon belast wordt.

2 functioneringsgesprek Dat is een toekomstgericht gesprek met als doel dat de werknemer zijn job beter kan uitvoeren. Tijdens het gesprek is er tweerichtingsverkeer.

2 harde hrinstrumenten

Die hr­instrumenten worden ingezet om op de korte termijn concrete doelstellingen te realiseren. Ze zijn gebaseerd op cijfermateriaal.

2 ilt Instructor Led­Training of training gegeven door een instructeur (lesgever)

2 klassieke bonus / cashbonus

Beloningsysteem waarbij de werkgever extra loon aan zijn werknemer kan geven zonder voorafgaande formaliteiten.

2 klein verlet Reden voor schorsing van de arbeidsovereenkomst die meestal van heel korte duur is en meestal gelieerd is aan familiale gebeurtenissen of burgerplichten.

2 kmoportefeuille Het subsidieorgaan van de Vlaamse overheid voor kmo’s die opleiding of advies willen aankopen.

2 loopbaangesprek Dat is een toekomstgericht gesprek met als doel te weten te komen wat de ambities van de werknemer zijn en welke opleidingen hij daarvoor wil volgen. Tijdens het gesprek is er tweerichtingsverkeer.

2 loopbaanonderbreking Mogelijkheid die de overheid aan haar personeel aanbiedt om het tijdelijk rustiger aan te doen.

2 niet­recurrente resultaatgebonden bonus

Beloningsysteem waarbij de werknemer een bonus kan krijgen op voorwaarde dat een bepaald vooropgesteld doel bereikt wordt.

2 overmacht Dat is een situatie waaraan noch de werkgever noch de werknemer schuld heeft en waarop geen van beiden invloed had.

2 POP Dat is een persoonlijk opleidingsplan voor de individuele werknemer.

2 RVA Dat is de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening.

2 schorsing Dat is een tijdelijke onderbreking van de arbeidsovereenkomst.

2 strategisch opleidingsplan Dat plan wordt voor de hele onderneming opgesteld en dient om ervoor te zorgen dat alle opleidingsnoden op de korte en op lange termijn ingevuld geraken.

2 tijdskrediet Mogelijkheid die de overheid aan werknemers biedt om het tijdelijk rustiger aan te doen. Voor werknemers in de privésector.

2 Total Talent Management Manier van bedrijfsvoering die draait om talent vinden, werknemers aan de onderneming binden, werknemers ontwikkelen en door middel van een boeiende job in je onderneming te houden.

2 warrant Beloningsysteem waarbij de werknemer aandelen van de onderneming krijgt die hij kan verkopen wanneer hij dat wil.

2 winstpremie Beloningsysteem waarbij de werknemer deelt in de bedrijfswinst als die er is.

2 zacht hr­instrument Dat wordt ingezet om op langere termijn een kwalitatief resultaat te bereiken.

3 anciënniteit Aantal jaren dienst in dezelfde onderneming.

3 arbeidsmobiliteit Dat is het veranderen van job.

3 betekening Dat is de officiële overhandiging van een document in dit geval het ogenblik waarop de opzegbrief officieel als ontvangen beschouwd moet worden.

3 dringende reden Dat is de reden waarom een werkgever een werknemer op staande voet mag ontslaan.

3 exitgesprek Gesprek met de werknemer die het bedrijf verlaat.

3 offboarding Dat is de correcte begeleiding van de werknemer naar zijn nieuwe hoedanigheid als ‘ex­werknemer’

3 ontslag De beëindiging van de arbeidsovereenkomst.

3 opzegging Dat is de melding waarmee de ene partij aan de andere meldt dat de arbeidsovereenkomst zal stoppen.

3 opzeggingstermijn De periode tussen de opzegging en het moment dat de werknemer effectief de onderneming verlaat.

3 opzeggingsvergoeding Dat is het bedrag dat de ene partij aan de andere partij betaalt om bevrijd te zijn van prestaties.

3 outplacement Dat is de begeleiding die (ontslagen) werknemers krijgen tijdens hun zoektocht naar een nieuwe job. Onder bepaalde voorwaarden is de werkgever verplicht die begeleiding aan te bieden.

3 outplacementbureau Dat is een dienstenbedrijf dat tegen betaling outplacement uitvoert voor een onderneming die een werknemer ontslaat.

3 uitstroom Dat is de fase in de hr­cyclus waarbij de werknemer de onderneming verlaat.