Lift 4 D/A KOV - Leerwerkboek (ed. 2025) by VAN IN

Bedrijf en organisatie

Dubbele ﬁnaliteit

Katholiek Onderwijs Vlaanderen

Thema 2: De werking van een onderneming

De werking van een onderneming 2 proefversie©VANIN

THEMA

STEP-UP

Opstellen schema interne afdelingen en documentenstroom

A.S.Adventure.edu

LEVEL 2 Hoe verloopt de goederen- en documentenstroom in het aan- en verkoopproces?

LEVEL 1

Hoe gebruik je een ERP-pakket om de samenhang tussen de kernactiviteiten van een onderneming in kaart te brengen?

STEP-IN

1 In A.S.Adventure.edu zijn er verschillende afdelingen actief. Noteer in tabel 1 een kernactiviteit van elke afdeling.

Tabel 1: Afdelingen A.S.Adventure.edu

AFDELING

Aankoop

Verkoop

Boekhouding

Facturatie

ICT

Logistiek

Marketing

KERNACTIVITEIT

proefversie©VANIN

2 In dit thema doorloop je twee Levels waarin je leert …

1 hoe je een ERP-pakket gebruikt om de samenhang van de kernactiviteiten van een onderneming in kaart te brengen;

2 hoe de goederen- en documentenstroom in het verkoopen aankoopproces verloopt.

3 Elk Level biedt je een stukje kennis dat je nodig hebt om de opdracht van de Step-up uit te voeren. Daarin stel je de onderlinge verbanden en de documentenstroom tussen de interne afdelingen van A.S.Adventure.edu schematisch voor.

LEVEL 1

Hoe gebruik je een ERP-pakket om de samenhang tussen de kernactiviteiten van een onderneming in

kaart te brengen?

INTRO

Good to know

Een ERP-systeem automatiseert en integreert uiteenlopende bedrijfsprocessen en registreert en bewaart de bedrijfsgegevens op een centraal punt. Een ERP-systeem bestaat uit verschillende modules: een module houdt zich bezig met een kernactiviteit van een onderneming zoals de voorraadadministratie, de facturatie of het personeelsbeheer.

1 Bekijk aandachtig de schematische weergave van een ERP-systeem. Wat zie je?

proefversie©VANIN

2 In dit Level beantwoord je stap voor stap deze onderzoeksvraag:

Hoe kun je een ERP-pakket gebruiken om de samenhang van de kernactiviteiten van een onderneming in kaart te brengen?

Explore 1— Welke voordelen biedt ERP-software?

Lees aandachtig de tekst. Welke voordelen levert het gebruik van ERP-software ondernemingen op? Markeer.

proefversie©VANIN

Elke kernactiviteit heeft haar eigen module binnen de ERPsoftware. Die modules zijn perfect autonoom te gebruiken, maar ERP-software wordt pas echt interessant als de modules aan elkaar gekoppeld zijn.

 ERP verhoogt de productiviteit. Zodra de gegevens in de centrale database van de ERP-software zitten, zijn ze beschikbaar voor alle medewerkers die bevoegd zijn. De gegevens zijn dus realtime beschikbaar. Dat levert tijdwinst op en verkleint de kans op fouten tijdens de invoer aanzienlijk. Het is e ciënter als gegevens waarmee verschillende afdelingen in een bedrijf moeten werken, niet telkens opnieuw ingevoerd hoeven te worden.

 Bovendien is het mogelijk om een ERP-systeem op verschillende locaties te gebruiken. Daardoor is op elke locatie de correcte informatie aanwezig. Dat zorgt ook voor een betere interactie binnen het bedrijf, met leveranciers en met klanten.

 Een ander groot voordeel van ERP-software is dat alle gegevens binnen een organisatie aan elkaar gekoppeld kunnen worden. Het ERP-systeem kan een ingevoerde bestelling direct verwerken tot onder andere een aankooporder wanneer er onvoldoende voorraad is.

 Een ERP-systeem zorgt dat alle bedrijfsprocessen beter op elkaar aansluiten. Dat kan zorgen voor veel kortere doorlooptijden en een betere service. Wanneer een onderneming bijvoorbeeld een aanpassing in het ontwerp van een product heeft gedaan, is die informatie met een ERP-systeem direct voor alle bevoegden beschikbaar. Dat kan van pas komen als klanten een vraag over de samenstelling van de producten hebben.

 Door de grotere beheersbaarheid heeft de onderneming een duidelijk zicht op de voorraad en kan ze een hogere voorraadrotatie realiseren.

Explore 2— Welke ERP-pakketten bestaan er?

Good to know

Een onderneming heeft een ruime keuze aan ERP-pakketten. Hieronder vind je een selectie.

Naar: erp-selectie.nl/erp-systemen/

A.S.Adventure.edu heeft gekozen voor het ERP-pakket Odoo. Surf via iDiddit naar het filmpje. Welke processen worden volgens het filmpje geïntegreerd in het ERP-pakket?

Explore 3— Welke bedrijfsprocessen kunnen met Odoo geautomatiseerd worden?

proefversie©VANIN

Good to know

Odoo is een opensourcesoftwarepakket dat door Odoo nv aangeboden wordt. Het bestaat uit een reeks zakelijke opensourceapps die al de bedrijfsbehoeften ondersteunen.

Koppelingen zijn niet nodig. De apps van Odoo zijn geïntegreerd waardoor de bedrijfsprocessen zoals het voorraadbeheer, de facturatie of de planning van de productie volledig geautomatiseerd kunnen worden.

1 Bekijk grafiek 1.

a Wat betekent ‘dataduplicatie voorkomen’?

b Wat is het voordeel daarvan?

Graﬁek 1: Waarom kopen bedrijven een nieuw ERP-systeem?

Bron: ictportal.nl

2 Bekijk aandachtig de schermafdrukken uit Odoo. De iconen geven de verschillende apps weer. Onder welk bedrijfsproces vallen de aangeboden applicaties? Kies uit:

marketing – operaties – personeelsbeheer – productie – verkoop – website

proefversie©VANIN

3 Stel dat een klant via de webshop een bestelling plaatst. Welke bedrijfsprocessen treden er dan in werking?

proefversie©VANIN

TO THE POINT

ERP

proefversie©VANIN

ERP is de afkorting van 'enterprise resource planning'. Dat begrip staat voor de integratie en automatisering van alle bedrijfsprocessen. ERP-software bestaat meestal uit kleine modules of apps die allemaal een specifieke taak ondersteunen. Het is mogelijk om alle systemen los van elkaar te gebruiken. Je mist dan echter een aantal belangrijke voordelen.

ERP-software verhoogt de productiviteit. Zodra de gegevens in de centrale database van de ERP-software zitten, zijn ze aan elkaar gekoppeld en beschikbaar voor alle medewerkers die daartoe bevoegd zijn. De gegevens zijn realtime beschikbaar. Dat levert tijdwinst op en verkleint de kans op fouten tijdens de invoer aanzienlijk. Het is efficiënter als gegevens waarmee verschillende afdelingen in een bedrijf moeten werken, niet telkens opnieuw ingevoerd hoeven te worden.

Het is mogelijk om een ERP-systeem op verschillende locaties te gebruiken. ERP zorgt dat alle bedrijfsprocessen beter op elkaar aansluiten. Dat kan zorgen voor veel kortere doorlooptijden en een betere service.

Door de grotere beheersbaarheid heeft de onderneming een duidelijk zicht op de voorraad en kan ze een hogere voorraadrotatie realiseren.

Alle ondernemingen zijn anders en daarom zijn er heel uiteenlopende ERP-systemen. Ieder systeem kan worden ingericht met modules of apps die de verschillende afdelingen kunnen ondersteunen. Die modules hebben per softwarepakket verschillende functionaliteiten. Het is dus belangrijk om een ERP-aanbieder te vinden die de juiste software kan leveren.

Odoo

Odoo is een opensourcesoftwarepakket dat ondersteund wordt door Odoo nv. Het bestaat uit een reeks zakelijke opensourceapps die al de bedrijfsbehoeften ondersteunen. Koppelingen zijn niet nodig. De apps van Odoo zijn geïntegreerd met elkaar waardoor de bedrijfsprocessen zoals het voorraadbeheer, de facturatie of de planning van de productie volledig geautomatiseerd kunnen worden.

© Shutterstock / T. Schneider

Action 1— Heeft ERP-software ook nadelen?

Welke nadelen kan de introductie van een nieuw ERP-systeem hebben? Markeer.

proefversie©VANIN

De zoektocht naar en de implementatie van een ERP-systeem kan veel tijd kosten. Hoe complexer de toepassing en hoe individueler de noodzakelijke aanpassingen, hoe meer tijd er nodig is vooraleer het systeem kan geïntroduceerd worden.

Een ERP-systeem is ook altijd een investering die heel wat extra kosten met zich meebrengt. Die worden op verschillende plaatsen gemaakt. De ontwikkeling, implementatie en het onderhoud vereisen investeringen van het bedrijf en zijn medewerkers.

De introductie van een ERP-systeem brengt nieuwe manieren van werken met zich mee. Vaak bieden de werknemers wat weerstand als ze hun vertrouwde processen en werkwijze moeten aanpassen. Daarom is het belangrijk om het personeel in een vroeg stadium bij het ERP-project te betrekken en duidelijk de voordelen van de software te laten zien.

Action 2— Bestaat er een ERP-pakket dat voor iedereen geschikt is?

Ga naar iDiddit en bekijk het filmpje. Waarom is het belangrijk dat je op zoek gaat naar het ERP-pakket dat het best bij jouw onderneming past?

Action 3— Welke bedrijfsprocessen kan een ERP-pakket automatiseren?

Bekijk grafiek 2. Stel dat een industrieel bedrijf diverse orders voor verschillende onderdelen binnenkrijgt, welke bedrijfsprocessen treden er dan in werking?

proefversie©VANIN

Graﬁek 2: Enterprise resource planning

BREAKING NEWS

1 Ga naar iDiddit. Je vindt er een actualiteitsitem over het onderwerp.

2 Los de vragen op.

3 Bewaar het resultaat in je portfolio. Maak een map voor elk thema en een submap voor elk Level. Geef die submap de naam ‘Thema_2_Level_1’. Geef het bestand een duidelijke naam zoals 'Breaking_News'.

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

proefversie©VANIN

1 Ik kan de voordelen van ERP-software toelichten.

2 Ik kan de nadelen van ERP-software toelichten.

3 Ik kan toelichten hoe je met een ERP-pakket de samenhang van de kernactiviteiten van een onderneming in kaart kunt brengen.

KAN

LEVEL 2

Hoe verloopt de goederen- en documentenstroom in het verkoopen aankoopproces?

INTRO

1 Vorig jaar heb je geleerd welke handelsdocumenten er in een verkoopproces en een aankoopproces aan bod komen. In DOCflow kon je zien hoe die documenten tussen A.S.Adventure.edu en de klanten enerzijds, en tussen de leveranciers en A.S.Adventure.edu anderzijds, stromen. Surf via iDiddit naar DOCflow en beantwoord de vragen.

a Hoeveel klanten zijn er?

b Hoeveel leveranciers zijn er?

c Hoeveel artikelen zijn er?

d Welke afdelingen komen aan bod in het verkoopproces van DOCflow?

proefversie©VANIN

e Welke afdelingen komen aan bod in het aankoopproces van DOCflow?

2 Vorig jaar heb je in DOCflow enkele gemakkelijke dossiers doorlopen. In dit Level beantwoord je stap voor stap deze onderzoeksvraag:

Hoe doorloop je moeilijke verkoopen aankoopdossiers?

Re-explore 1– Hoe verloopt het verkoopproces?

1 Noteer de volgende documenten op de juiste plaats in het schema. Kies uit: bestelbon – factuur – leveringsbon – orderbevestiging – prijsaanvraag – prijsofferte

proefversie©VANIN

2 Soms vraagt de leverancier aan de klant om de orderbevestiging goed te keuren. Waarom is dat?

Re-explore 2— Hoe verloopt het aankoopproces?

Noteer de volgende documenten op de juiste plaats in het schema. Kies uit: bestelbon – factuur – leveringsbon – orderbevestiging – prijsaanvraag – prijsofferte

proefversie©VANIN

TO THE POINT

Verkoopproces

De klant informeert bij een mogelijke leverancier naar de prijs, de leverings- en de betalingsvoorwaarden. prijsaanvraag

proefversie©VANIN

De verkoper bezorgt de klant de gevraagde informatie. offerte

De klant plaatst een bestelling. bestelbon

De verkoper stuurt de klant de bevestiging dat hij de bestelling goed heeft ontvangen. orderbevestiging

Nadat de klant de orderbevestiging heeft goedgekeurd, geeft de verkoper de magazijnmedewerker de opdracht om de goederen te picken.

De magazijnmedewerker pickt de goederen en stuurt de nodige gegevens naar de afdeling expeditie.

goedgekeurde orderbevestiging magazijnopdrachtenbon

verwerkte magazijnopdrachtenbon

eerste versie van de uitgaande vrachtbrief

De expeditiebediende berekent de (eventuele) vrachtkosten en stuurt die gegevens naar de boekhoudafdeling. Daarna stuurt hij de goederen samen met de vrachtbrief naar de klant.

uitgaande vrachtbrief

De medewerker op de afdeling facturatie stelt de verkoopfactuur op en bezorgt die aan de klant. verkoopfactuur

Aankoopproces

De voorraadsoftware (in het magazijn) genereert een interne bestelbon voor de artikelen die onvoldoende in voorraad zijn. De verkoopmedewerker stuurt de interne bestelbon door naar de aankoopafdeling.

interne bestelbon (IBB)

proefversie©VANIN

De aankoper maakt een uitgaande bestelbon en plaatst een bestelling bij de leverancier. uitgaande bestelbon (UBB)

De leverancier stuurt een orderbevestiging. orderbevestiging (OBV)

De aankoper keurt de orderbevestiging goed en stuurt die terug naar de leverancier. goedgekeurde orderbevestiging (GOBV)

De leverancier levert de goederen samen met de vrachtbrief. inkomende vrachtbrief (IVB)

De magazijnmedewerker controleert de levering en vergelijkt de vrachtbrief met de goedgekeurde orderbevestiging.

De magazijnmedewerker werkt de voorraadadministratie bij en slaat de goederen op de juiste locatie op.

verwerkte vrachtbrief

De leverancier verstuurt de aankoopfactuur. De boekhouder vergelijkt de aankoopfactuur met de verwerkte vrachtbrief en keurt de aankoopfactuur goed.

aankoopfactuur (AF)

Action 1— Kun je een verkoopdossier afwerken met twee producten, zonder handelskorting maar met transportkosten.

proefversie©VANIN

Good to know

Surf via iDiddit naar Docflow om de Actions te maken.

1 Wie is de klant?

2 Wat is het klantnummer?

3 Welke artikelen bestelt de klant? Vul de tabel aan.

ARTIKELNUMMER

OMSCHRIJVING

4 Wat zijn de verkoopsvoorwaarden? Vul aan indien van toepassing.

Handelskorting

Transportkosten

Te betalen voor

5 Noteer het berekeningsschema van de factuur.

Btw Totaal

Brutobedrag

Btw-% Hand.korting Netto Kosten

Subtotaal Fin. korting MvH

Btw Totaal

Btw-% Hand.korting Netto Kosten

Totaal

Brutobedrag

Subtotaal Fin.korting MvH

Terugstuurbare verpakking Factuurbedrag (in euro)

Action 2— Kun je een verkoopdossier met verschillende btw-percentages, handelskorting en transportkosten verwerken?

proefversie©VANIN

1 Welke klant stuurt er hier een prijsaanvraag?

2 Welke artikelen bestelt de klant? Vul de tabel aan.

3 Welke verkoopsvoorwaarden gelden voor de klant?

4 Welk document komt er op de administratie van A.S.Adventure.edu binnen?

5 Voor wie is dat document bestemd?

6 Wat doet die afdeling met het document? Welke verkoopsvoorwaarden zal die afdeling vermelden?

7 De klant stuurt een bestelbon terug naar A.S.Adventure.edu. Is dat in werkelijkheid altijd zo?

proefversie©VANIN

8 Wat moet A.S.Adventure.edu doen wanneer de klant een bestelbon stuurt? Waarom?

9 Waarvoor dient de magazijnopdrachtenbon?

10 Waarom wordt de vrachtbrief ook verstuurd naar de facturatieafdeling?

11 Noteer de berekening van de factuur. Maak de berekening opnieuw en controleer of de factuur klopt.

Btw-% Hand.korting Netto Kosten

Brutobedrag

Subtotaal Fin. korting MvH

Btw Totaal

Btw-% Hand.korting Netto Kosten

Totaal

Brutobedrag

Subtotaal Fin.korting MvH

Btw Totaal

Terugstuurbare verpakking

Factuurbedrag (in euro)

Action 3— Kun je een moeilijk verkoopdossier afwerken?

1 Wie is de klant?

proefversie©VANIN

2 Wat is het klantnummer?

3 Welke artikelen bestelt de klant? Vul de tabel aan.

ARTIKELNUMMER

OMSCHRIJVING

4 Wat zijn de verkoopsvoorwaarden? Vul aan indien van toepassing.

Handelskorting

Transportkosten

Te betalen voor

5 Noteer het berekeningsschema van de factuur.

Btw-%

Totaal

Brutobedrag

Hand.korting Netto Kosten

Subtotaal Fin. korting MvH

Btw Totaal

Hand.korting Netto Kosten Btw Totaal

Subtotaal Fin. korting MvH

Terugstuurbare verpakking

Factuurbedrag (in euro)

Action 4— Kun je een moeilijk aankoopdossier met alle mogelijke opties afwerken?

1 Wie is de leverancier?

proefversie©VANIN

2 Welke artikelen wil A.S.Adventure.edu bij de leverancier bestellen? Vul de tabel aan.

ARTIKELNUMMER

3 Welk document ontvangt de aankoopafdeling?

4 Van wie ontvangt ze die bestelbon? Hoe komt dat?

OMSCHRIJVING

5 Welk document stelt de aankoopafdeling op? Voor wie is dat bestemd?

6 Wat is het nummer van de leverancier?

7 Welk document ontvangt A.S.Adventure.edu vervolgens? Voor wie is dat bestemd?

8 Waarom moet een orderbevestiging goedgekeurd worden?

9 Wat zijn de verkoopsvoorwaarden? Vul aan indien van toepassing.

Handelskorting

Transportkosten

Financiële korting

proefversie©VANIN

10 Waarom moeten digitale documenten steeds in de juiste map geklasseerd worden?

11 Welk document komt dan binnen in het magazijn van A.S.Adventure.edu?

12 Waarom is het belangrijk dat de goederen op de juiste locatie worden opgeslagen in het magazijn?

13 Welk document is er op de administratie terechtgekomen? Voor wie is dat bestemd?

14 Bestudeer de factuur. Hoeveel bedraagt de handelskorting?

15 Hoeveel bedraagt de terugstuurbare verpakking?

Action 5— Kun je een aankoopdossier met twee producten en transportkosten afwerken?

1 Wie is de leverancier?

proefversie©VANIN

2 Wat is het leveranciersnummer?

3 Welke artikelen wil A.S.Adventure.edu bij de leverancier bestellen? Vul de tabel aan.

ARTIKELNUMMER

OMSCHRIJVING

4 Wat zijn de verkoopsvoorwaarden? Vul aan indien van toepassing.

Handelskorting

Transportkosten

Te betalen voor

5 Noteer het berekeningsschema van de factuur.

Btw Totaal

Brutobedrag

Btw-% Hand.korting Netto Kosten

Subtotaal Fin. korting MvH

Btw Totaal

Btw-% Hand.korting Netto Kosten

Totaal

Brutobedrag

Subtotaal Fin.korting MvH

Terugstuurbare verpakking Factuurbedrag (in euro)

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

proefversie©VANIN

1 Ik kan de documentenstroom van het verkoopen aankoopproces toelichten.

2 Ik kan de goederenstroom van het verkoopen aankoopproces toelichten.

3 Ik kan klanten- en leveranciersgegevens opzoeken in het klanten- en leveranciersbestand.

4 Ik kan berichten en documenten klasseren.

5 Ik kan een overzicht voor een aankoop- en verkoopdossier invullen.

6 Ik kan nagaan of er voldoende voorraad is om een klantbestelling te leveren.

7 Ik kan goederen op de juiste plaats opslaan tijdens het aankoopproces.

8 Ik kan de magazijnopdrachtenbon invullen na het picken van de goederen bij het verkoopproces.

9 Ik kan de vrachtkosten berekenen op basis van het gewicht van de goederen.

10 Ik kan de bedragen van een verkoopfactuur berekenen.

JA KAN

BETER

EXTRA OEFENMATERIAAL

STEP-UP

1 Je hebt nu zowel in ERP als in DOCflow gezien dat de afdelingen met verschillende documenten werken. Ontwerp een schema dat de onderlinge verbanden en documentenstroom tussen de interne afdelingen van A.S.Adventure.edu duidelijk maakt.

proefversie©VANIN

2 Laat de volgende gegevens zeker aan bod komen.

a Ondernemingen: leverancier, klant, A.S.Adventure.edu

b Afdelingen: administratie, aankoop, verkoop, boekhouding, magazijn, facturatie, expeditie

c Documenten: prijsaanvraag, prijsofferte, uitgaande bestelbon, interne bestelbon, orderbevestiging, goedgekeurde orderbevestiging, uitgaande leveringsbon, inkomende leveringsbon, aankoopfactuur, verkoopfactuur, magazijnopdrachtenbon

3 Ontwerp het schema op een A3-formulier. Dat kun je doen met bijvoorbeeld Canva. Gebruik de ICT-fiches van Canva. Wees creatief!

4 Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

Begrippenlijst Thema 2

LEVELBEGRIP

VERKLARING

1databaseDat is een systeem dat data ordent en overzichtelijk verzamelt.

1doorlooptijdDat is de totale tijd, van begin tot einde, die een product tijdens een proces aflegt. Het is de tijd tussen het plaatsen van een order tot en met het afleveren van de bestelling.

1open sourceDat is software waarvan de broncode (sources) is gepubliceerd en vrij beschikbaar is voor iedereen. Iedereen kan en mag de software kopiëren, aanpassen, aanvullen en verspreiden zonder kosten van auteursrechten en / of toeslagen.

1realtimeRealtime-interactie vindt plaats zonder vertragingen of wachttijden als gevolg van de verwerking van gegevens.

1 voorraadrotatie Dat geeft aan hoeveel keer per boekjaar de voorraad gemiddeld wordt verkocht.

IN JE EIGEN WOORDEN

proefversie©VANIN

NOTITIES proefversie©VANIN

proefversie©VANIN

L I T F

Thema 4: Personeelsbeheer

THEMA

4 proefversie©VANIN

Personeelsbeheer

STEP-UP

Opdrachten eigen bedrijf

LEVEL 4 Hoe interpreteer je documenten in functie van de loonadministratie en de aangifte van de personenbelasting? p. 40

LEVEL 3 Wat zijn de verplichtingen van de werkgever bij de indienstneming van personeel? p. 24

LEVEL 2 Hoe reageer je op een sollicitatie voor een vacature?

p. 14

LEVEL 1 Hoe stel je een vacature op aan de hand van een eenvoudig functieprofiel? p. 5 STEP-IN p. 4

STEP-IN

1 Bekijk aandachtig de afbeeldingen. Beschrijf kort wat je ziet.

proefversie©VANIN

Word jij onze nieuwe collega?

Bekijk onze vacatures en solliciteer

build4all.be/career

2 In dit thema doorloop je vier Levels waarin je leert …

1 hoe je aan de hand van een functieprofiel een vacature opstelt;

2 hoe je op een sollicitatie reageert;

3 welke verplichtingen een onderneming heeft wanneer ze een werknemer aanneemt;

4 hoe je de documenten van de loonadministratie interpreteert.

3 Elk Level biedt je een stukje kennis dat je nodig hebt om de opdracht van de Step-up uit te voeren. Daarin ga je, voor jouw gekozen onderneming, onderzoeken hoe het aantal voltijds equivalente werknemers geëvolueerd is, welke vacatures de onderneming heeft en welk profiel de onderneming zoekt.

© Shutterstock / Alexandros Michailidis

LEVEL 1

Hoe stel je een vacature op aan de hand van een eenvoudig functieprofiel?

proefversie©VANIN

INTRO

1 Bekijk de vacature en beantwoord de vragen.

a Over welke job gaat het?

b Omschrijf de taken in een paar woorden.

c Waarom zou de onderneming een nieuwe werknemer zoeken?

Administratief bediende

Dit bedrijf is een belangrijke internationale speler met een aangename werksfeer.

Jouw takenpakket

– contacten onderhouden met de diverse klanten in het kader van btw-vertegenwoordiging

– controleren of de ontvangen verkoopfacturen correct zijn

– controleren of de btw-nummers aanwezig zijn

– vragen van de btw-administratie beantwoorden

– btw-cursussen volgen om kennis up-to-date te houden en uit te breiden

– nieuwe traﬁeken opstarten en opvolgen

– aankoop- en verkoopfacturen boeken

– alle verplichte btw-formaliteiten vervullen

– de bewijsstukken voor intracommunautaire leveringen opvolgen

– de facturatie voor de geleverde prestaties opvolgen

– alle deadlines respecteren

Jouw proﬁel

– Je hebt minstens een bachelordiploma behaald of je hebt een degelijke administratieve of sectorervaring.

– Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels.

Ons aanbod

– een uitdagende en inhoudelijk afwisselende baan

– tewerkstelling binnen een no-nonsensebedrijf met goede naam

– zowel interne als externe trainingen om de groei van je vaardigheden te stimuleren

– doorgroeimogelijkheden

– een loon in functie van jouw ervaring binnen de sector (plus extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, woon-werkvergoeding ...)

Kom je in aanmerking? Onze selectieprocedure bestaat uit een verkennend gesprek, het aﬂeggen van enkele testen en een selectiegesprek met de leidinggevende en hr.

2 In dit Level beantwoord je stap voor stap deze onderzoeksvraag:

Hoe stel je een vacature op aan de hand van een eenvoudig functieprofiel?

Explore 1— Hoe ziet een vacature eruit?

Ga naar iDiddit. Je vindt er een presentatie met enkele vacatures.

a Bestudeer de vacatures.

b Welke elementen staan er zoal in de vacatures?

Good to know

Vacatures worden vaak opgesteld in de kleuren en de huisstijl van het bedrijf.

Explore 2— Wat is een functieprofiel?

Lees de volgende voorbeelden van een functieprofiel

a Welke informatie bevatten die profielen voornamelijk?

b Markeer in de volgende functieprofielen:

 de attitudes in het groen,

 de gevraagde ervaring in het blauw.

Functieomschrijving

Voor onze klant, een mooie modezaak in de regio Boortmeerbeek-Kampenhout, zoeken wij een enthousiaste jobstudent(e) voor de kinderafdeling.

Je staat mee in voor het vullen van de rekken en het netjes houden van de winkel.

Bij drukte voorzie je de kinderen van kleurplaten in onze speelhoek.

Proﬁel

– Je kunt netjes werken en bent klantvriendelijk.

– Je kunt je zelf verplaatsen naar de winkel.

Jobgerelateerde competenties

– De klant verwelkomen

– Je hebt bij voorkeur een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie.

– De wensen vaststellen en advies geven over de producten en diensten

– Producten inventariseren

– Producten naar een afdeling brengen

– Producten in rekken hangen of leggen

– Betalingen ontvangen

– De verkoopruimte en de producten in de afdeling onderhouden en schoonmaken

BFunctieomschrijving

CWij zijn op zoek naar jobstudenten om ons te komen versterken in de horeca. Wil jij in het weekend werken, in de week, na school of liever tijdens schoolvakanties? We luisteren graag naar jouw mogelijkheden!

Als jobstudent help je mee met de bediening in de zaal. Je ondersteunt het Footstepteam bij diverse feesten en recepties op locatie, bijvoorbeeld in Restaurant De Grote Wateringe in Damme, Het Meersenhuis in centrum Brugge ... Wij kunnen eventueel jouw vervoer regelen vertrekkende vanuit onze hoofdzetel Dreef ter Panne 14 te Brugge.

Proﬁel

– Je bent een jobstudent die graag goed wil bijverdienen.

– Je bent beleefd en hebt een goede werkhouding.

Jobgerelateerde competenties

– Glazen en couverts onderhouden (met stoom, met azijn ...)

– Het vaatwerk opbergen

– Gerechten opdienen: op een bord

– De tafels afruimen

– De zaal van het restaurant schoonmaken

Functieomschrijving

Takenpakket:

> Je verzorgt de boekhouding van jouw dossiers van a tot z.

> Je bent verantwoordelijk voor de maanden jaarafsluiting.

> Je staat in voor het inboekenvan facturen.

> Je bereidt de btw-aangiften voor.

> Je biedt ondersteuning bij de controles.

Proﬁel:

> Je bent in het bezit van een bachelordiploma accountancy-ﬁscaliteit of gelijkwaardig door ervaring.

> Je beschikt over minstens drie jaar relevante werkervaring.

> Je bent hands-on, leergierig en een echte teamplayer.

Jobgerelateerde competenties:

> Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren

> De facturen, bankafschriften, bewijsstukken coderen en inboeken

> De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren

proefversie©VANIN

Functieprofi el

Bij een functieprofiel worden de inhoud van een functie en de omstandigheden waarin de activiteiten worden uitgeoefend (= functieomschrijving) aangevuld met de gewenste opleiding, ervaring, kennis, vaardigheden en persoonskenmerken.

Explore 3— Hoe maak je een vacature op basis van een functieprofiel?

proefversie©VANIN

Werk per twee. Elk duo krijgt de inhoud van een functie en wat er van de werknemer wordt verwacht. Stel met een tekstverwerker een vacature op. Gebruik indien nodig de ICT-fiches van tekstverwerker.

a Beschrijf de onderneming.

 Kies een willekeurige onderneming.

 Zoek informatie op over de gekozen onderneming.

 Verwerk die informatie in de vacature.

 Pas de huisstijl toe.

b Beschrijf de inhoud van de job.

c Geef aan welk profiel de werknemer moet hebben.

 Vermeld eventueel het gewenste diploma of de nodige ervaring.

 Als er nog andere vereisten zijn (persoonskenmerken, gevraagde kennis en ervaring …) , neem die dan ook op in je vacature.

d Vermeld wat jij de sollicitant aanbiedt als hij bij jou komt werken.

e Bewaar het resultaat in je portfolio. Maak een map voor elk thema en een submap voor elk Level. Geef die submap de naam ‘Thema_4_Level_1’. Geef het bestand een duidelijke naam zoals ‘Explore_3_vacature’.

f Presenteer jouw vacature aan de klas. Controleer aan de hand van de evaluatiefiche of de gepresenteerde vacatures voldoen aan de gevraagde criteria.

Good to know

In een vacature wordt ook wel eens de selectieprocedure beschreven: welke stappen moet een kandidaat doorlopen als hij in aanmerking komt?

Vaak is er eerst een verkennend gesprek: dat kan fysiek, in het bedrijf zelf, zijn maar ook online.

Vervolgens kan er een assessment volgen: de kandidaat moet bepaalde testen of proeven afleggen. Die gaan van spellingstesten, rekentesten, IQ-testen, persoonlijkheidstesten tot kennistesten specifiek voor de jobinhoud.

Slaagt de kandidaat voor het assessment, dan komt een selectiegesprek met de hr-manager, de bedrijfsleider of de verantwoordelijke van de afdeling waarvoor de kandidaat zal werken.

Indien het niet besproken is in het selectiegesprek, kan er een laatste gesprek volgen over het aanbod van het bedrijf zoals de verloning, de extralegale voordelen enzovoort.

Het is niet zo dat voor elke vacature een dergelijke selectieprocedure plaatsvindt. De procedure kan ook beperkt blijven tot een sollicitatiegesprek.

EVALUATIEFICHE

VACATURE OP BASIS VAN FUNCTIEPROFIEL

proefversie©VANIN

De vacature is conform de huisstijl van de onderneming.

De vacature bevat geen schrijffouten.

De informatie over het bedrijf is correct en voldoende.

De jobomschrijving is duidelijk en volledig.

Het profiel van de werknemer bevat:

 attitudes,

 vaardigheden,

 opleiding,

 kennis.

Er staat of ervaring vereist is.

Het aanbod van het bedrijf is vermeld.

De manier om contact op te nemen is vermeld.

TOTAAL

Functieomschrijving 1

Max. Score Opmerkingen

Een kledingwinkel zoekt een jobstudent.

Het is belangrijk dat de nieuwe jobstudent de klant service en een onvergetelijke winkelervaring biedt.

De taken zijn de winkel en de kleding op orde houden, de voorraad aanvullen, de binnengekomen leveringen correct verwerken: goederen uitpakken en kleding beveiligen.

Daarnaast moet de jobstudent ook de kassa doen en klachten behandelen.

De jobstudent moet een passie hebben voor mode en mee zijn met de nieuwste fashiontrends. Hij moet ook dynamisch en ﬂexibel zijn en steeds met een glimlach in de winkel staan. De jobstudent moet initiatief nemen en proberen de klant zo goed als mogelijk te helpen. Hij kan goed in team werken en wil koste wat het kost een goed resultaat behalen.

Ervaring is geen vereiste, maar wel een meerwaarde. De jobstudent moet ook leergierig zijn en openstaan voor feedback om zichzelf te verbeteren.

Functieomschrijving 2

Een winkel in tv's en multimedia zoekt een verkoper. We verkopen premiummerken tegen scherpe prijzen. Als verkoper ontwikkel je je tot expert in tv's en multimedia-apparaten. Je adviseert klanten over de laatste nieuwe trends. Je bent verkoper, maar staat ook in voor de winkelpresentatie en het voorraadbeheer. Je ontwikkelt je zo op meerdere gebieden.

Je wilt een zo hoog mogelijk verkoopcijfer behalen en zorgt dat de winkel er ook zo bij ligt.

proefversie©VANIN

Je bent enthousiast en klantvriendelijk. Je hebt goede verkoopvaardigheden en je geeft klanten deskundig advies. De bedoeling is dat elke klant tevreden de winkel verlaat.

Je bent commercieel en gedreven ingesteld. Je bent altijd enthousiast. Je bent sterk op communicatief vlak. Je kunt goed communiceren en bent een teamplayer. Tv's en multimedia-apparaten zijn een passie. Je kunt fulltime werken.

Functieomschrijving 3

Onderneming zoekt allround boekhouder. Als allround secretariaats- en boekhoudkundig medewerker is het je taak klanten en leveranciers te woord te staan. Je zorgt voor in- en uitgaande post en verwerkt facturen. Je bent de rechterhand van de accountmanagers en springt bij om orders te verwerken en klanten bij te staan. Naast de post volg je ook het e-mailverkeer op en beantwoord je telefonische oproepen. Je hoofdtaak bestaat uit het boeken van documenten en uit klasseren.

Je bent sterk met cijfers en bent commercieel ingesteld. Je bent steeds positief, enthousiast en een teamplayer. Discreet met informatie omgaan is voor jou geen probleem. Je bent vlot met Ofﬁce-toepassingen. Ervaring met een boekhoudprogramma is een pluspunt. Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma. Je kunt zelfstandig werken en bent zeer nauwkeurig.

TO THE POINT

Vacature

proefversie©VANIN

Om personeel te vinden stelt een onderneming een vacature op. Die bestaat uit de volgende elementen: functietitel, voorstelling van de organisatie / onderneming, inhoud, situering, omkadering van de functie of de job, aanbod, profiel en competenties, contactgegevens.

Functieprofiel

Om een vacature op te stellen vertrekt de personeelsdienst of hr-afdeling van een functieprofiel

In het functieprofiel wordt de inhoud van een functie en de omstandigheden waarin de activiteiten worden uitgeoefend (= functieomschrijving) aangevuld met de gewenste opleiding, ervaring, kennis, vaardigheden en persoonskenmerken.

Action 1— Ontwerp een vacature

1 Kies een onderneming uit de lijst. Vink aan.

A.S.Adventure.edu

2 Kies een van de volgende functieprofielen. Vink aan.

AFunctieomschrijving

Als salesmedewerker stimuleer je de verkoop. Dat is jouw belangrijkste taak. Je probeert klanten aan je te binden door acties en reclamecampagnes op te zetten.

Jobgerelateerde competenties

– klanten te woord staan m.b.t. bestellingen, levertijden, beschikbaarheid …

– commerciële berichten plaatsen op Facebook / Meta, TikTok en Instagram

– vragen van klanten beantwoorden en problemen oplossen

– mailings verzorgen en klanten contacteren

– meedenken over nieuwe acties en initiatief nemen voor de uitvoering

– klantgericht handelen en oplossingen voor de klant bedenken

Proﬁel

– begrip tonen

– betrokkenheid tonen

– oplossingen leveren

– verdraagzaamheid en welwillendheid tonen

– resultaatgericht zijn

– actief luisteren

– teamplayer zijn

Functieomschrijving

Als logistiek medewerker heb je zowel een uitvoerende als een organiserende functie in ons distributiecentrum. Je bent verantwoordelijk voor het juiste verloop van de processen van levering, opslag en verzending.

proefversie©VANIN

Jobgerelateerde competenties

– uitgaande goederen verwerken

– goederenvoorraad bijhouden

– administratieve taken uitvoeren

– medewerkers en hun werkzaamheden coördineren

Proﬁel

– communicatief

– gemotiveerd

– stressbestendig

– resultaatgericht

– nauwkeurig

– gestructureerd

Je hebt een diploma heftruck.

3 Ontwerp de vacature voor de door jou gekozen onderneming en het door jou gekozen functieprofiel.

a Maak de vacature op met een tekstverwerker.

b Beschrijf de onderneming.

 Zoek informatie op over de gekozen onderneming.

 Verwerk die informatie in de vacature.

 Pas de huisstijl toe.

c Beschrijf de inhoud van de job.

d Geef aan welk profiel de werknemer moet hebben.

 Vermeld eventueel het gewenste diploma of de nodige ervaring.

 Als er nog andere vereisten zijn (persoonskenmerken, gevraagde kennis en ervaring ...), neem die dan ook op in je vacature.

e Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

f Presenteer jouw vacature aan de klas.

BREAKING NEWS

1 Ga naar iDiddit. Je vindt er een actualiteitsitem over het onderwerp.

2 Los de vragen op.

3 Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

JA KAN BETER EXTRA OEFENMATERIAAL

proefversie©VANIN

1 Ik kan een vacature opstellen aan de hand van een functieprofiel.

LEVEL 2

Hoe reageer je op een sollicitatie voor een vacature?

INTRO

1 Naomi Luys van de hr-afdeling van A.S.Adventure.edu heeft een vacature geschreven. Op die vacature hebben meerdere kandidaten gereageerd. Wat moet Naomi nu doen volgens jou?

Onlinemarketeer

A.S.Adventure.edu groeit, en des te harder online. We investeren volop in de uitbreiding van ons e-commerceteam

Wij streven naar digitale marketing van hoog niveau, met de juiste mix van branding en performance, online en ofﬂine. Zo bouwen we mee aan een unieke onlinebeleving voor onze klanten, met als bouwstenen een kwalitatief productassortiment, plek voor inspiratie en advies en de juiste technische systemen. Als onlinemarketeer ondersteun jij binnen het webteam de digitale marketing voor onze merken. Je zorgt voor een optimale set-up, doelgroepbepaling, gerichte advertenties en volgt doorlopend de campagnes op voor de beste resultaten. Dat doe je niet alleen, want je werkt samen met je twee rechtstreekse collega’s en een teamlead, alsook met de andere teams in het bedrijf om de beste resultaten te behalen. Binnen het bedrijf vertegenwoordig jij de digitale kanalen en werk je mee aan een omnichannelaanpak

Jouw takenpakket

proefversie©VANIN

• Je beheert samen met het team de digitale campagnes op onze website.

• Focuskanalen zijn SEA, SEO, social advertising en display advertising.

• Je houdt een wakend oog op de resultaten en trends binnen de campagnes.

• Je bouwt mee aan een omnichannelaanpak.

• Je zoekt mogelijkheden om onze activiteiten naar een hoger niveau te tillen en werkt daar actief aan mee.

Jouw proﬁel

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma en hebt een duidelijke passie voor het onlinemarketinggebeuren.

• Je hebt minstens een eerste relevante ervaring in onlinemarketing met een eerste ervaring in Google Ads.

• Je bent dan ook analytisch sterk en bent in staat om de analyses naar een concreet actieplan te vertalen.

• Een goed woordje Engels spreken is een must.

• Kennis van tracking en analytics is een plus.

• Je bent commercieel ingesteld, maar kunt ook out of the box denken in het onlineverhaal.

Wij bieden je …

• een veelzijdige functie met uitgesproken verantwoordelijkheid in een sterk groeiende en innovatieve retailketen;

• de kans om deel uit te maken van een toonaangevend bedrijf met een professionele uitstraling;

• een omgeving met ﬁjne collega’s waar je helemaal jezelf kunt zijn.

Bovendien kun je rekenen op een marktconform salarispakket inclusief maaltijdcheques, verzekeringen en personeelskorting.

Explore 1— Welk antwoord kun je naar een sollicitant sturen?

1 Bekijk de sollicitaties die Naomi Luys heeft ontvangen.

APROFIEL

proefversie©VANIN

CV Mohammed El Kourdi

PERSOONLIJKE GEGEVENS

Naam: Mohammed El Kourdi

Geboortedatum: 1999-02-13

OPLEIDINGEN

Adres: Gouverneur Verwilghensingel 14, 3500 Hasselt

Mobiel: 0470 01 02 03

E-mail: mohammedelkourdi@gmail.com

Ik ben een ondernemende persoon en wil me graag verder ontwikkelen als verantwoordelijke voor communicatie in een onderneming. Ik zet resultaten voorop, ben enthousiast en ben een echte doorzetter. Ik kan mensen, zowel klanten als collega’s, op een positieve manier aanspreken en behandelen. Ik ben vriendelijk en wil de klant steeds zo goed mogelijk helpen zowel online als face-to-face.

2021-2022 Bachelor-na-bachelor: Digitale

Marketing en Communicatie

UCLL Hasselt

2017-2021 Bachelor Marketing

PXL Hasselt

EXTRACURRICULAIRE ACTIVITEITEN

Relevante vakken: marketing, sales, communicatie

Onderwerp bachelorproef: Hoe kan onlinecommunicatie het best worden ingezet?

2013-2017 Handel

Atheneum Hasselt

WERKERVARING

2023-07 Verkoper herenkleding Hugo Boss

Hugo Boss, Maastricht

Klanten advies geven

Kassa

2021-04 Stagiair marketing en communicatie

2022-03

Proactify Hasselt

2021-09 Voorzitter studentenvereniging 2022-06 Verantwoordelijke lesverdeling Studiehulp Verantwoordelijk voor de verdeling van student-lesgevers over de leerlingen lager onderwijs Studiehulp zet studenten in om bijles te geven aan leerlingen lager onderwijs.

2019-2022 Tennistrainer jeugd Tennisclub Hasselt Tennistraining geven aan jongeren tussen 6 en 12 jaar

VAARDIGHEDEN

• Taalbeheersing:

In team gewerkt aan communicatie voor klanten via sociale media

2021-08 Verkoper herenkleding Armani Exchange

Armani Hasselt

Klanten advies geven

Stock en winkel aanvullen

2020-08 Verkoper, kassamedewerker

2020-07

Colruyt Hasselt

Rekken vullen in de winkel, klanten bijstaan Kassa

Lezen / begrijpen SprekenSchrijven NederlandsMoedertaalMoedertaalMoedertaal FransGoedGoedGoed EngelsZeer goedZeer goedZeer goed

• Software: Ms O ce, Photoshop

INTERESSES EN AANVULLENDE INFORMATIE

• Sporten: Ik tennis en geef tennistraining

• Fietsen: Goed voor mijn gezondheid en het milieu

• NFT’s verkopen via blockchain

proefversie©VANIN

Mijn creativiteit is eindeloos. Vaak zie ik reclames die ik veel beter had kunnen bedenken.

‘Be better or do nothing!’ Dat is mijn leuze. “ ”

Busra Karçili

2000-02-13

busrakarcili@gmail.com

Gent www.linkedin.com/in/busrakarçili01/

Passies

Reizen Sport Dansen

Talen

Nederlands

Engels

Frans

Duits

Andere skills

Ms O ce

SPSS

ambitieus zel ewust ondernemend creatief klantgericht

Opleiding

Master TEW—afstudeerrichting Marketing Universiteit Gent; 2020–2024 Internationale marketing, marktonderzoek, econometrie

Werkervaring

Verkoper Damesschoenen Paris Londres Zomer 2024

Klanten advies geven

Stagiair marketing en communicatie ‘Only Humans’ Gent April 2024

Verantwoordelijk voor marktonderzoek kmo’s

Referentie: Jürgen Dörr, +32 491 46 39 03

Verkoper Intimissimi Gent Zomer 2023

Klanten advies geven

Extracurriculaire activiteiten

Voorzitter studentenvereniging BOMM: Beter omgaan met marketing September 2022–juni 2024

Verantwoordelijke voor marktonderzoek voor kmo’s

Begeleider reizen Kazou 2020–2024

Reizen van 12-jarigen begeleiden

2 Op basis van de twee cv’s is, volgens Naomi, Mohammed een geschiktere kandidaat dan Busra. Wat moet Naomi nu doen?

Beschrijf kort in je eigen woorden wat Naomi aan beide kandidaten laat weten.

Explore 2— Hoe stel je een mail op voor een sollicitant?

1 Lees de volgende regels om een beleefde mail op te stellen.

E-mailetiquette

Kies een onderwerp met specifieke informatie. In dit geval zou dat kunnen zijn: ‘Betreffende uw sollicitatie’.

Begin je e-mail met ‘Beste’ of ‘Geachte’.

Stel jezelf voor, indien nodig. Niet iedereen weet wie je bent.

Voeg onderaan de e-mail jouw naam, je functie, de naam van de onderneming en je telefoonnummer toe. Dat kun je standaard instellen in je e-mail.

Gebruik eenvoudige taal en let op je spelling.

Houd de e-mail kort en duidelijk.

Gebruik een vriendelijke en beleefde toon.

Gebruik geen emoticons.

Schrijf woorden niet volledig in hoofdletters.

Gebruik alleen afkortingen die algemeen bekend zijn. Niet iedereen weet wat ‘asap’ betekent.

Zorg voor een duidelijke structuur: deel je tekst op in alinea’s.

Gebruik zo weinig mogelijk uitroeptekens.

Zorg dat je de bijlage correct toevoegt.

Eindig de e-mail met ‘Hartelijk dank’ en / of ‘Vriendelijke groeten’. Begin je jouw e-mail met ‘Geachte’, eindig dan jouw e-mail met ‘Met de meeste hoogachting’.

Vraag niet om een afleverbewijs of leesbevestiging.

Controleer de naam van de ontvanger in je tekst.

Voeg het e-mailadres van de ontvanger pas toe als je e-mail af is.

Tip:

Reageer binnen twee weken op de sollicitatie.

2 Verplaats je in de rol van Naomi Luys en laat aan Busra weten dat ze niet in aanmerking komt voor de job. Noteer jouw e-mail hieronder. Dit zijn de gegevens: Naomi Luys hr-verantwoordelijke bij A.S.Adventure.edu

bedrijfsadres: Nijverheiddstraat 92/5, 2160 WOMMELGEM telefoonnummer: 03 480 55 11

proefversie©VANIN

BerichtOpties

Van:

Verzonden: Aan:

Onderwerp: naomi.luys@asadventure.edu

3 Stel voor je persoonlijke e-mailaccount of voor je e-mailaccount van school een automatische handtekening op met de volgende elementen: begroeting, slotgroet (Vriendelijke groeten), voornaam en naam, de naam van je school, eventueel het adres van de school.

4 Nodig Mohammed uit voor een gesprek in het bedrijf zelf, vandaag over een week om 9.30 uur.

 Stel die e-mail op in je eigen e-mailaccount en verstuur die naar de leerkracht.

 Kopieer de e-mail in een tekstbestand. Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

Explore 3— Hoe noteer je een afspraak in je agenda?

Wanneer je een afspraak maakt, is het belangrijk dat je die ook meteen in je agenda plaatst.

a Voeg de afspraak uit Explore 2 toe aan jouw agenda. Dat kan op de computer of via je smartphone.

b Kies afhankelijk van je e-mailservice het stappenplan voor Gmail (optie 1) of Microsoft Outlook / Hotmail (optie 2). Vink de gekozen optie aan.

Optie 1 Gmail

STAPPENPLAN

Stap 1: Open je agenda in Google Mail.

Stap 2: Ga naar de juiste datum.

Stap 3: Klik op Maken om je afspraak toe te voegen.

Stap 4: Geef je afspraak een passende titel.

Stap 5: Controleer het tijdstip.

Stap 6: Sla je afspraak op.

proefversie©VANIN

STAPPENPLAN

Stap 1: Open je agenda in Microsoft Outlook.

Stap 2: Ga naar de juiste datum.

Stap 3: Klik op Nieuwe gebeurtenis om je afspraak toe te voegen.

Stap 4: Geef je afspraak een passende titel.

Stap 5: Controleer het tijdstip.

Stap 6: Sla je afspraak op.

proefversie©VANIN

TO THE POINT

Wanneer er sollicitanten op een vacature reageren, is het de taak van de hr-afdeling om op de sollicitaties te antwoorden. Ook de sollicitanten die niet meer in de running zijn, worden best telefonisch of per e-mail op de hoogte gebracht.

Wanneer de hr-medewerker een sollicitant laat weten dat hij niet in aanmerking komt, dan: – bedankt hij hem voor de interesse in de vacature en in het bedrijf; – licht hij toe waarom hij niet in aanmerking komt; – wenst hij hem nog veel succes met de zoektocht naar een job.

De sollicitant die wel in aanmerking komt, krijgt een e-mail waarin staat: – dat de hr-medewerker hem voor een gesprek en eventuele testen uitnodigt; – op welke datum en welk uur hij verwacht wordt; – met wie dat gesprek zal zijn; – waar dat gesprek zal plaatshebben.

De hr-medewerker vermeldt steeds zijn naam, zijn functie, zijn telefoonnummer en de naam en het adres van de onderneming.

Action 1— Hoe reageer je op een vacature?

1 Lees aandachtig de volgende vacature.

proefversie©VANIN

Verkoopmedewerker fashion

Locatie: Nieuwstraat 29b33, 9300 AALST

Aantal werkuren per week: fulltime

Het avontuur

• Als A.S.Adventure.edu-medewerker weet je de klanten te inspireren en te adviseren met je gespecialiseerde kennis en ervaring.

• Dankzij een grondige productopleiding geef je de klanten een persoonlijke service en een goed gevoel.

• Daarnaast zorg je voor een aantrekkelijke presentatie van onze producten en een fraaie winkelomgeving.

• Kortom, samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor uitstekende verkoopresultaten, tevreden klanten en een prettige sfeer in een unieke winkelomgeving.

Je uitrusting

• Je bent energiek, met een sterke interesse in outdooractiviteiten.

• Uiteraard heb je het nodige lef om te verkopen met volle overtuiging.

• Dankzij je inlevingsvermogen voel je perfect aan wat de klant wil en breng je gepassioneerd het juiste advies over.

• Je enthousiasme werkt aanstekelijk waardoor je als teamspeler ook je collega’s inspireert.

• Bij voorkeur heb je reeds een eerste ervaring in de winkelverkoop.

• Tweetaligheid is een troef en weekendwerk schrikt je niet af.

Wij bieden je ...

• een functie in een sterk groeiende en innovatieve retailketen;

• intensieve opleidingsprogramma’s, avontuurlijke aangelegde collega’s en een gedreven managementteam;

• een marktconform loon in verhouding tot je competenties en ervaring en o.a. maaltijdcheques, ecocheques en personeelskorting;

• een carrière met doorgroeimogelijkheden.

2 Er hebben twee mensen voor de job gesolliciteerd. Ga naar iDiddit en lees aandachtig beide cv's.

a Komen beide sollicitanten in aanmerking? Leg uit.

b Stuur elk van hen de gepaste e-mail.

c Neem de afspraak op in je agenda.

Action 2— Wat doe je als sollicitant als je niet geselecteerd bent?

1 Lees aandachtig de telefoongesprekken met sollicitanten die niet geselecteerd werden en om feedback vragen.

2 Beantwoord de vragen.

a Wat kun je zeggen over de sollicitant?

Bedrijf Appelmans: Goedemorgen, bij Appelmans. Met Soﬁe.

Sollicitant: Hallo, u spreekt met Janne. Ik had bij u gesolliciteerd en heb vijf dagen geleden mijn cv opgestuurd, maar nog niets vernomen.

Bedrijf Appelmans: Dag Janne. Wie wil je graag spreken?

Sollicitant: De persoon bij wie ik moet solliciteren.

Bedrijf Appelmans: En heb je ook een naam?

Sollicitant: Neen, toevallig niet.

b Wat kun je zeggen over de sollicitant? En over Maisha van de hr-afdeling?

Bedrijf Slegers en zonen: Goedemiddag, met de hr-afdeling, met Maisha.

Sollicitant: Goedemiddag. Ik heb drie dagen geleden bij jullie gesolliciteerd, maar nog steeds niets gehoord.

Bedrijf Slegers en zonen: Dat kan mevrouw. Wat is uw naam?

Sollicitant: Cristina.

Bedrijf Slegers en zonen: Cristina, we zijn volop bezig met alle kandidaturen te lezen. Volgende week weten we meer en zullen we u zeker op de hoogte brengen.

c Wat kun je zeggen over Busra? En over Naomi?

Naomi: Goedemiddag met Naomi van hr. Kan ik u helpen?

Busra: Goedemiddag mevrouw. U spreekt met Busra. U heeft mij via e-mail laten weten dat ik niet geselecteerd ben voor de vacature van onlinemarketeer. Ik wilde graag weten wat de reden was.

Naomi: Goed dat je even navraagt, Busra. Een ogenblikje, ik neem je cv en brief er even bij.

Naomi: Ja, ik zie het. Het komt erop neer dat je minder ervaring hebt dan andere kandidaten.

Busra: Op welk vlak mis ik dan ervaring?

Naomi: We zoeken iemand die al meer ervaring heeft met e-marketing, terwijl jouw ervaring meer in internationale marketing en marktonderzoek ligt.

Busra: Maar ik leer snel en wil me ook graag bijscholen.

Naomi: Dat is een heel goede eigenschap, Busra, maar we hebben iemand nodig die op zeer korte termijn volledig inzetbaar is. Als we jou eerst moeten opleiden, dan lopen we achter op onze planning.

Good to know

Nog enkele tips voor de sollicitant:

– Neem een afwijzing nooit persoonlijk.

– Blijf altijd beleefd.

– Neem notities van de redenen die aangehaald werden. Daar kun je je misschien op verbeteren.

BREAKING NEWS

1 Ga naar iDiddit. Je vindt er een actualiteitsitem over het onderwerp.

2 Los de vragen op.

3 Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

proefversie©VANIN

1 Ik kan gepast reageren op een sollicitatie.

LEVEL 3

Wat zijn de verplichtingen van de werkgever bij de indienstneming van personeel?

INTRO

1 Wanneer een werkgever personeel aanwerft, moet hij heel wat zaken in orde brengen. Noteer twee verplichtingen van de werkgever die je vorig schooljaar geleerd hebt.

proefversie©VANIN

2 Bekijk aandachtig de onderstaande afbeeldingen. Wat zie je? Welke verplichtingen van de werkgever kun je daaruit afleiden?

3 In dit Level beantwoord je stap voor stap deze onderzoeksvraag:

Wat zijn de verplichtingen van de werkgever bij de indienstneming van personeel?

Explore 1— Welke informatieplicht heeft een werkgever?

Schriftelijke inlichtingen

De werkgever moet de werknemers die hij aanwerft schriftelijk inlichten over: de naam en het adres van de werkgever, de functie van de werknemer, het tijdstip van indiensttreding, de plaats van tewerkstelling, de duur van de arbeidsovereenkomst, het aantal vakantiedagen, de duur van de opzegtermijnen, de hoogte van het loon en de periode van uitbetaling, de arbeidsduur per dag of per week, de eventuele deelname van de werknemer aan een pensioenregeling, de cao’s die van toepassing zijn.

proefversie©VANIN

Via welke documenten zal de werkgever de bovenstaande verplichte inlichtingen meegeven?

Explore 2— Hoe moet je een inschrijving als werkgever aanvragen bij de RSZ?

proefversie©VANIN

RSZ-inschrijving

Een onderneming die voor het eerst een werknemer aanwerft, moet zich bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) als werkgever inschrijven. Als de werkgever met arbeiders werkt, moet hij voor de uitbetaling van het vakantiegeld aan de arbeiders aangesloten zijn bij een vakantiefonds. Die aansluiting gebeurt automatisch bij de eerste aangifte bij de RSZ.

1 De inschrijving als werkgever kan gebeuren via de applicatie WIDE van de RSZ. Waarvoor staat de afkorting ‘WIDE’? Gebruik het internet.

2 Surf via iDiddit naar de werkgeveridentificatie WIDE van de RSZ. Beantwoord de vragen.

a Voor wie is de niet-beveiligde versie van WIDE?

b Voor wie is de beveiligde versie van WIDE?

c Wat gebeurt er nadat een werkgever via WIDE een aanvraag ingediend heeft?

d Wat moet een onderneming doen als ze geen werknemers meer in dienst heeft?

Via de onlinedienst WIDE (Werkgever Identificatie / Identification Des Employeurs) identificeert een onderneming zich bij de RSZ als werkgever. De werkgeveridentificatie bestaat uit een beveiligd en een niet-beveiligd WIDE-gedeelte.

proefversie©VANIN

Bron: wide.prd.pub.socialsecurity.be

Good to know

Het RSZ-nummer en het ondernemingsnummer zijn twee verschillende zaken.

Het RSZ-nummer is een identificatienummer dat de RSZ gebruikt om werkgevers, die personeel in dienst nemen, te identificeren. Het ondernemingsnummer is een uniek nummer bestaande uit tien cijfers dat een onderneming bij alle overheidsdiensten identificeert. Dat zorgt ervoor dat ondernemingen niet telkens opnieuw dezelfde informatie aan een overheidsdienst moeten doorgeven. Een NACE-code geeft aan wat de hoofdactiviteit van een onderneming is.

Bijvoorbeeld:

Biscuits Delacre nv

RSZ-nummer: 1550750-63

Ondernemingsnummer: 0434 979 177

NACE-code: 10.720 – Vervaardiging van beschuit en biscuit en van ander houdbaar banketbakkerswerk

Explore 3— Wat is een DIMONA-aangifte?

DIMONA-aangifte

Een DIMONA-aangifte is een elektronisch bericht aan de RSZ waarmee een werkgever het begin of het einde van een arbeidsovereenkomst van een werknemer aangeeft. Die DIMONA-aangifte moet gebeuren voor de start van de arbeidsovereenkomst. Wanneer de arbeidsovereenkomst van een werknemer ten einde is, moet de DIMONA-aangifte ten laatste één dag na de beëindiging van de overeenkomst gebeuren.

Beantwoord de vragen over de DIMONA-aangifte. Gebruik de afbeeldingen op de volgende bladzijden of surf naar iDiddit. Je kunt er een filmpje en een aantal arbeidsovereenkomsten bekijken.

a Wat is het verschil tussen DIMONA IN en DIMONA OUT?

proefversie©VANIN

b Wat is het INSZ-nummer? Noteer je eigen INSZ-nummer.

c Vul de DIMONA-aangifte van werkneemster Marjanne in.

WERKNEMER

Naam: Marjanne Kwiatkowski

Geslacht: V

Geboortedatum: 1975-03-31

Geboorteplaats: Aalst

Adres: Wijngaardstraat 25 1745 Opwijk

Tewerkstelling: 1 maart 20xx t.e.m. 31 maart 20xx

proefversie©VANIN

WERKGEVER

Firma: bouwbedrijf Matexi

Ondernemingsnummer: 0405 580 655

PC voor de bouwsector: 124

proefversie©VANIN

Bron: socialsecurity.be

Explore 4— Wat is een

Interne en Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk?

Good to know

De uitgavenpost voor invaliditeit is niet min. Nadat die de uitgaven voor werkloosheid voorbijstak, bedroegen de kosten in 2023 meer dan 8 miljard euro! Volgens de meerjarige prognoses (in het kader van het globaal beheer voor werknemers) zal die zorgwekkende opwaartse trend zich doorzetten. Naar verwachting zullen de uitgaven in 2029 meer dan 13 miljard euro bedragen.

Eind maart publiceerde het RIZIV de jongste cijfers over langdurig zieken (>1 jaar). In de afgelopen vijf jaar zijn er zo’n 100 000 langdurig zieken bijgekomen. Terwijl in 2017 iets meer dan 400 000 mensen langer dan een jaar ziek waren, steeg dat aantal in 2022 tot meer dan 500 000. De groei is sterker bij bedienden dan bij arbeiders, ook al zijn er proportioneel meer arbeiders (64 %) dan bedienden in invaliditeit. Meer dan drie kwart van de langdurig zieken is 45 jaar of ouder. Hoewel er een toename is in elke leeftijdscategorie, was die het sterkst in de oudere leeftijdscategorieën (60–64 en 55–59).

Psychische stoornissen (37,54 %) en ziekten van het bewegingsapparaat en bindweefsel (31,88 %) zijn de belangrijkste oorzaken van invaliditeit. Om de verergering van gezondheidsproblemen en de stap naar invaliditeit te voorkomen moet er een preventiebeleid voor arbeidsongeschiktheid worden ontwikkeld, met bijzondere nadruk op die twee belangrijkste pathologieën.

Bron: vbo-fed.be, 2024-04-10

proefversie©VANIN

Ga naar iDiddit. Bestudeer de ontdekplaat en beantwoord de volgende vragen.

a Wat is het nut van een interne of externe preventiedienst?

b Wat betekent ‘welzijn van werknemers op het werk’?

proefversie©VANIN

c Wat is het verschil tussen een interne en externe preventiedienst?

d Hoeveel erkende EDPBW’s zijn er in België?

Explore 5— Wat is een arbeidsongevallenverzekering?

1 Bekijk grafiek 1 en beantwoord de volgende vragen.

a Welke evolutie merk je in het aantal arbeidsongevallen tussen 2000 en 2022?

b Wat kan de oorzaak van die evolutie zijn?

Grafiek 1: Arbeidsongevallen in de privésector

Thousa nd s

h tt ps://www.assurali a.b e/nl/arti kel/aantal-arbeidsongevall en-privesector-li cht-gestegen-in-202 2 h tt ps://fedris.b e/nl/professional/privesector/stati sti eken/stati sti sch-j aarverslag

Arbeidsplaatsongeval

Arbeidswegongeval Totaal

Bron: assuralia.be en fedris.be

2 Beantwoord de volgende vragen. Gebruik het internet.

a Wat is een arbeidsongeval?

b Wat zijn de gevolgen als een werkgever geen arbeidsongevallenverzekering afsluit?

c Waarom is een arbeidsongevallenverzekering voor arbeiders duurder dan voor bedienden?

proefversie©VANIN

d Welke kosten dekt een arbeidsongevallenverzekering?

TO THE POINT

Arbeidsovereenkomst en arbeidsreglement

Bij de aanwerving van personeel heeft een werkgever een aantal verplichtingen in het kader van het personeelsdossier.

Zo moet een werkgever zijn werknemers schriftelijk inlichten over: de naam en het adres van de werkgever, de functie van de werknemer, het tijdstip van indiensttreding, de plaats van tewerkstelling, de duur van de arbeidsovereenkomst, het aantal vakantiedagen, de duur van de opzegtermijnen of de manier van berekening van de opzegtermijnen, de hoogte van het loon en de periode van uitbetaling, de arbeidsduur per dag of per week, de eventuele deelname van de werknemer aan een pensioenregeling, de cao’s die van toepassing zijn.

De werkgever komt die verplichtingen na door een individuele arbeidsovereenkomst en een arbeidsreglement op te stellen.

Aansluiting RSZ en DIMONA-aangifte

Een werkgever die voor het eerst een werknemer aanwerft, moet zich bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) als werkgever inschrijven. De inschrijving kan gebeuren via de onlinedienst WIDE (= werkgeveridentificatie). Als hij arbeiders aanwerft, zal er ook een aansluiting bij een vakantiefonds gebeuren voor de uitbetaling van het vakantiegeld.

Voor iedere werknemer die aangeworven wordt, moet een werkgever een DIMONA-aangifte doen. Dat is een elektronisch bericht aan de RSZ waarmee een werkgever het begin of het einde van een arbeidsovereenkomst van een werknemer aangeeft. Een DIMONA-aangifte moet gebeuren voor de start van de arbeidsovereenkomst. Wanneer de arbeidsovereenkomst van de werknemer ten einde is, moet de werkgever ten laatste één dag na de beëindiging van de overeenkomst een DIMONA-aangifte doen.

Preventiedienst en arbeidsongevallenverzekering

Via de oprichting van een interne of externe preventiedienst en de aansluiting bij een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk zal een werkgever: zorgen voor:

veiligheid op het werk,

bescherming van de gezondheid van de werknemer,

hygiëne op de werkvloer,

ergonomie en verfraaiing van de werkplaats, psychosociale belasting vermijden (stress, pesterijen ...).

Een arbeidsongevallenverzekering is een verplichte verzekering die een werkgever moet afsluiten. De lichamelijke schade als gevolg van een ongeval op het werk, onderweg naar of van het werk, wordt gedekt door een arbeidsongevallenverzekering evenals een vergoeding voor het loonverlies dat de werknemer lijdt. De vervoerskosten die de werknemer heeft als gevolg van het ongeval worden eveneens terugbetaald en bij overlijden worden de uitvaartkosten betaald en hebben de nabestaanden recht op een rente. De kostprijs van zo een verzekering is afhankelijk van de risico’s die de werknemers op de werkvloer lopen. De werkgever die geen arbeidsongevallenverzekering afsluit, krijgt een boete van het Federaal agentschap voor beroepsrisico’s (Fedris) en zal zelf moeten opdraaien voor de vergoeding van het arbeidsongeval van de werknemer.

Action 1— Wat is het nut van een DIMONA-aangifte?

1 Waarvoor staat de afkorting DIMONA? Gebruik het internet.

2 Waarom moet een DIMONA-aangifte aan het einde van de arbeidsovereenkomst uiterlijk een dag na de beëindiging van de overeenkomst gebeuren?

3 Waarom zou de overheid volgens jou het systeem van DIMONA ingevoerd hebben?

Action 2— Welke informatie kun je raadplegen via WIDE?

Surf naar de onlinedienst WIDE. Welke gegevens van de onderneming Studio 100 vind je er? Vul de fiche in.

proefversie©VANIN

RSZ-nummer:

Ondernemingsnummer:

Adres:

Type onderneming:

Juridische vorm:

Taal:

Sector:

Begin van de tewerkstelling:

Action 3— Wat dekt de ongevallenverzekering?

Aïsha rijdt bij het verlaten van het magazijn met een vorkheftruck tegen een vrachtwagen en is gewond. Ze wordt naar het ziekenhuis gevoerd en is een week arbeidsongeschikt.

a Welke verzekering moet een werkgever afsluiten voor dat soort ongevallen?

b Welke kosten dekt die verzekering niet? Markeer.

Vervoerskosten naar het ziekenhuis

Medische kosten van Aïsha

De schade aan de vrachtwagen

Het loon van Aïsha tijdens de week dat zij niet kan werken.

De schade aan de vorkheftruck

Action 4— Hoe is het gesteld met het welzijn op de werkvloer?

Lees het artikel en beantwoord de vragen.

a Welke fysieke en motorische klachten komen het vaakste voor?

proefversie©VANIN

b Wat kunnen werkgevers doen om die fysieke klachten bij werknemers te voorkomen en / of te beperken?

c Hoe is het gesteld met het mentale welzijn van de werknemers?

d Wat zijn volgens Mensura de belangrijkste oorzaken van psychische klachten bij werknemers?

e Wat houdt een preventief welzijnsbeleid in? Geef enkele voorbeelden.

Recordaantal werknemers kampt met fysieke en psychische klachten

Een kwart van de werknemers hee motorische klachten. Dat zijn aandoeningen aan spieren en gewrichten, zoals pijn in de nek, schouders of (lage) rug. Het gaat om een stijging met zo’n 22 % in de voorbije vijf jaar. Lage rugpijn, artrose van de wervelkolom en schouderklachten zijn de meest voorkomende fysieke problemen. Dat hee preventiedienst Mensura berekend op basis van een analyse van de gegevens van meer dan 320 000 werkende Belgen.

proefversie©VANIN

Fysieke klachten situeren zich zeker niet alleen in de zwaardere beroepen. Vooral in de bouw (30,5 %), de voedingssector (29 %) en de chemie (27 %) ligt het percentage werknemers met motorische klachten nog altijd het hoogst, maar de laatste twee jaar is er een sterke toename bij de beroepsbevolking die uren per dag achter een scherm zit, de ‘beeldschermwerkers’, van wie de meeste in de dienstensector actief zijn. Het aantal werknemers in de dienstensector met fysieke klachten is de voorbije vijf jaar met 40 % toegenomen, in het onderwijs is er in dezelfde tijdspanne een stijging met 64 %.

Verdubbeling

‘Inzetten op ergonomie kan fysieke klachten voorkomen en beperken en hee een positieve invloed op de productiviteit, het gemoed en het algemene welzijn van werknemers’, zegt Dorien Simons, welzijnsexpert bij Mensura. ‘Het gaat er dan om om ergonomisch materiaal te voorzien, maar evengoed om gezond gedrag aan te leren en aan te moedigen, zoals afwisselen tussen zitten en staan en houdingsvariatie.’

Op mentaal vlak is de situatie nog zorgwekkender. Vijf jaar geleden gaf 4,2 % van de werknemers aan met psychische klachten te kampen, in 2023 was dat al 7,5 %. Dat is een stijging met liefst 80 %. In de publieke sector (9,7 %), de zorgen de dienstensector (beide 8,9 %) liggen de percentages het hoogst. De sterkste toename de voorbije vijf jaar is te zien in het onderwijs (daar rapporteert 7,3 % psychische klachten) en de publieke sector. In elk van die sectoren is er sprake van meer dan een verdubbeling (in het onderwijs zelfs 153 %). Ook in de logistiek (7,4%) en in de dienstensector (8,9 %) gaat het om bijna een verdubbeling in de laatste vijf jaar.

Workshops

‘De toename van het aantal werknemers met psychische klachten is een rechtstreeks gevolg van de toegenomen werkbelasting, onder meer doordat iedereen overal bereikbaar is, maar ook omdat het leven in zijn geheel complexer en hectischer wordt’, zegt Julie Daenen, ook welzijnsexperte bij Mensura. ‘Dat we meer en meer online werken, veroorzaakt extra belasting voor de hersenen, waardoor het moeilijker is om stresshormonen af te breken.’

Daenen raadt werkgevers aan om een preventief welzijnsbeleid uit te werken dat aansluit bij de noden van hun werknemers door eerst hun psychosociale risico’s in kaart te brengen. ‘Zodra dat gebeurd is, kan er gericht worden ingezet op acties voor bepaalde topics, afdelingen, doelgroepen ... Denk aan workshops over deconnectie, opleidingstrajecten voor leidinggevenden om mentale problemen bespreekbaar te maken of veerkracht te versterken, en stresscoachings voor medewerkers die tegen hun limiet aanlopen of gereïntegreerd worden na langdurige afwezigheid.’

Bron: standaard.be, 2024-05-21

BREAKING NEWS

1 Ga naar iDiddit. Je vindt er een actualiteitsitem over het onderwerp.

2 Los de vragen op.

3 Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

JA KAN BETER EXTRA OEFENMATERIAAL

1 Ik kan de verplichtingen van de werkgever bij de indienstneming van personeel opsommen.

2 Ik kan de betekenis van verschillende verplichtingen van de werkgever bij de indienstneming van personeel uitleggen.

LEVEL 4

Hoe interpreteer je documenten in functie van de loonadministratie en de aangifte van de personenbelasting?

INTRO

1 Ga naar iDiddit en bekijk het filmpje. Beantwoord de onderstaande vragen.

a Hoe ontvangen werknemers hun loonfiche of loonbrief?

b Wat is het voordeel van een loonbrief op die manier te ontvangen?

Contactgegevens

Firma ABC Periode van 20xx-01-01 - 20xx-01-31 Werknemernummer:

Gentsesteenweg 459 Datum berekening: 20xx-01-25 128574 8500 KORTRIJK

Statuut: bediende

Functie:

VERTROUWELIJK Persoonlijke gegevens onthaalbediende

Anja Daens INSZ:

Looncategorie: Plein 94 Burgerlijke staat: ongehuwd 7 8540 DEERLIJK Personen ten laste: geen

Paritair comité: 200 Uittreksel van de individuele rekening zorgvuldig bewaren

Breuk tewerkstelling: 38,00/38,00u

Datum anciënniteit: 20xx-09-01

2 In dit Level beantwoord je stap voor stap deze onderzoeksvraag:

Hoe interpreteer je documenten in functie van de loonadministratie en de aangifte van de personenbelasting?

Explore 1— Hoe ziet de maandelijkse loonbrief eruit?

Loonbrief

Een werkgever is verplicht om zijn werknemers iedere betaalperiode (per dag, per week, per maand) een loonafrekening te bezorgen zodat de werknemer kan controleren hoe de loonberekening van brutoloon naar nettoloon verloopt.

Hij kan een werknemer de loonbrief op papier of digitaal bezorgen. Wat er op de loonbrief moet staan, is wettelijk vastgelegd. Omdat de bepalingen in een cao vastgelegd worden, kunnen er verschillen zijn per sector. Het tijdstip van betaling kan in een cao of in het arbeidsreglement staan. Wanneer dat niet het geval is, moet het loon uiterlijk op de vierde werkdag na de arbeidsperiode waarvoor het loon verschuldigd is, betaald worden.

Bekijk aandachtig de twee loonbrieven.

a Vul bij het statuut in of het een loonbrief van een arbeider of van een bediende is.

b Hoe zie je welke loonbrief van de arbeider is?

c Vul de tabel aan.

Plaats het nummer dat op de loonbrief staat, bij de juiste omschrijving.

Geef waar mogelijk de juiste benaming bij de omschrijving.

OMSCHRIJVING

Bijdrage die de overheid gebruikt om o.a. kinderbijslag, pensioenen, werkloosheidsuitkeringen en de gezondheidszorg te betalen.

Een voorschot op de personenbelasting dat van het loon wordt afgehouden en dat van het inkomen en gezinssituatie afhankelijk is. De eindafrekening wordt het volgende jaar gemaakt bij de berekening van de personenbelasting. Als er te weinig personenbelasting werd ingehouden, moet de werknemer bijbetalen. Anders wordt er terugbetaald.

Het bedrag dat op de rekening van de werknemer gestort wordt.

De periode waarop het loon betrekking heeft.

Naam en adres van de werkgever

Naam en (initialen van de) voornaam van de werknemer

Inschrijvingsnummer bij de werkgever

Basisloon en de eenheid die gebruikt wordt om het vast te stellen (uur-, maand-, stuk-, prestatieloon …).

Het bedrag waarop de bedrijfsvoorheffing berekend wordt.

Het totale brutosalaris / -loon

Persoonlijke gegevens van de werknemer

De prestaties die de werknemer tijdens de periode leverde.

Het statuut van de werknemer

Het aantal uur per week dat de werknemer werkt.

Bedragen die niet belast worden.

Inhoudingen op het loon zoals bijvoorbeeld een ontvangen voorschot of boetes

LOONBRIEF

A.S.Adventure.edu

Nijverheidsstraat 92/5

2160 WOMMELGEM

VERTROUWELIJK Persoonlijke gegevens

Anissa Zadora NISS: 8171004 296-25

Paradeplein 25

2660 ANTWERPEN

Burgerlijke staat: gehuwd

Personen ten laste: 2

Periode van 20xx-03-01 - 20xx-03-31

Uittreksel van de individuele rekening zorgvuldig bewaren

Contactgegevens

Werknemersnummer: 12485

Statuut:

Breuk tewerkstelling: 38,00/38,00u

Datum in dienst: 2015-01-01

Basismaandloon: € 4 800,00

CodeDagenUrenOmschrijving

2400 21 Brutobezoldiging 2425 -RSZ (13,07 %)

2500 2425

Belastbaar

Paritair comité: 200

-Bedrijfsvoorheﬃng -Bijzondere bijdrage Sociale Zekerheid -Inhoudingen op het loon 3500 -€ 0,00 € 125,00 +Tussenkomst woon-werkverkeer (openbaar vervoer)

LOONBRIEF

A.S.Adventure.edu

Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

VERTROUWELIJK Persoonlijke gegevens

Kevin Thijs NISS: 8171004 296-25

Suikerstraat 22

Burgerlijke staat: gehuwd Personen ten laste: 2 B 1 2 3 4 9 10 11 12 5 6 7 8 13 14 15 16 11

Basisloon: € 28,11/uur

Periode van 20xx-03-01 - 20xx-03-31

Uittreksel van de individuele rekening zorgvuldig bewaren

Contactgegevens

Werknemersnummer: 12485

Statuut: 2660 ANTWERPEN

Breuk tewerkstelling: 38,00/38,00u

Datum in dienst: 2000-04-05

Paritair comité: 200

2425 -RSZ (13,07 %) RSZ-basis € 4 979,52

Belastbaar

3320

3500

-Bedrijfsvoorheffing -Bijzondere bijdrage Sociale Zekerheid - Ontvangen voorschot

125,00 + Tussenkomst woon-werkverkeer (openbaar vervoer)

3700 Nettoloon

Explore 2— Wat is de individuele rekening?

Individuele rekening

Iedere werknemer ontvangt jaarlijks van zijn werkgever een individuele rekening. Dat sociaal document geeft een jaarlijks overzicht van alle loonelementen en de brutonettoberekeningen van alle loonperiodes. Een werkgever moet de individuele rekening gedurende vijf jaar bewaren. De werknemer ontvangt een kopie van de individuele rekening voor 1 maart.

1 Voor deze opdracht heb je de keuze. Kies optie 1 als je een uitdaging wilt. Kies optie 2 als je liever wat ondersteuning wilt. Vink de gekozen optie aan.

Optie 1 Met behulp van het internet

Welke gegevens moeten er op een individuele rekening staan? Gebruik het internet. Noteer ze in een tekstbestand.

Optie 2 Met behulp van een individuele rekening

Bekijk de individuele rekening op iDiddit en maak een tekstbestand met de gegevens:

a van de werkgever, b van de werknemer,

c over de samenstelling van het loon.

2 Vergelijk de gegevens met de gegevens van de leerlingen die optie 1 gemaakt hebben.

3 Ga naar iDiddit. Bekijk de individuele rekening van Anissa Zadora. Beantwoord de onderstaande vragen.

a Wat is het adres van de werkgever?

b Noteer de gegevens van de arbeidsongevallenverzekeraar.

c Om welke reden is er geen vakantiekas vermeld op de individuele rekening?

d Welk deel van de individuele rekening ontbreekt?

e Bij welk kinderbijslagfonds is de werkgever aangesloten?

f Wat is de fiscale situatie van Anissa?

g Waar wordt Anissa tewerkgesteld?

h Wie heeft de loonberekening uitgevoerd?

i Wat is de betekenis van de code 2425?

Explore 3— Waarvoor dient de fiscale fiche 281.10?

Fiscale fiche 281.10

De werknemer ontvangt jaarlijks voor 1 maart samen met de individuele rekening ook de fiscale fiche 281.10 of loonfiche. Op die fiche staan het bedrag van alle betalingen en inhoudingen van het voorbije inkomstenjaar. De fiche wordt gebruikt om de belastingaangifte in te vullen.

1 Bekijk de fiscale fiche van Anissa Zadora en beantwoord de onderstaande vragen.

a Heeft de werknemer de fiscale fiche binnen de wettelijke termijn ontvangen?

b Hoeveel bedrijfsvoorheffing (= belastingen) heeft Anissa al betaald op haar loon?

c Welke tussenkomst heeft Anissa ontvangen voor het vervoer van en naar het werk?

1.Volgnummer: 45

LOONFICHE Nr. 281.10- Inkomsten 20xx 24-02-20xx+1

3.Schuldenaar van de inkomsten:

A.S.Adventure.edu

Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

Ondernemingsnummer (KBO nr.): 0465.672.452

4. Afzender:

A.S.Adventure.edu Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM 0465.672.452

5. Gezinstoe stand Echt.Kind.AndereDiverse 12 0

9.Bezoldigingen (andere dan bedoeld in 14, 15a en 16a)

a)Bezoldigingen

b)Voordelen van alle aard: Aard:

c)Getrouwheidszegels:

d)Aandelenoptie

Bedrag (aandelen toegekend in 20xx)

Bedrag (aandelen toegekend van 20xx-20xx)

Percentage(s): %

A.TOTAAL (9a + 9b + 9c + 9d):

10. Afzonderlijk belastbare inkomsten

2.Datum van indiensttreding: Datum van vertrek:

Genieter: Anissa Zadora Paradeplein 25 2600 ANTWERPEN

6.Burgerlijke stand: 2

7.Nr. paritair comité: 200

8.Nationaal nummer: 8171004296-25 Fiscaal identificatienummer (FIN): Geboortedatum: 10/03/1975 Geboorteplaats: Bedrag

a) Vervroegd vakantiegeld (ander dan bedoeld onder 14 b en15 b):

b) Achterstallen (andere dan bedoeld in 12b, 14c en 15c):

c) Opzeggingsvergoedingen (andere dan bedoeld in 14d en15 d) en inschakelingsvergoeding:

d) Bezoldigingen van de maand december (Overheid) (5)

1° gewone (andere dan bedoeld in 2°): 247

11.Weerverletzegels (werknemers van de bouwsector PC 124): 271

12.Niet-recurrente resultaatsgebonden voordelen

a)Voordelen: 242

b)Achterstallen: 243

13.Belastbaar aan 33% :

14.Door sportbeoefenaars voor hun sportieve activiteiten verkregen

Gelegenheidswerknemers in de horecasector: 263

a)Bezoldigingen: 273

b)Vervroegd vakantiegeld: 274

c)Achterstallen: 275

d)Opzeggingsvergoedingen: 276

15.Door scheidsrechters voor hun activiteiten als scheidsrechter tijdens sportwedstrijden en door opleiders, trainers en begeleiders voor hun activiteiten ten behoeve van sportbeoefenaars verkregen:

a)Bezoldigingen: 277

b)Vervroegd vakantiegeld: 278

c)Achterstallen: 279

d)Opzeggingsvergoedingen: 280

16.Privé PC : Bedrag van de tussenkomst van de werkgever: 240

17.Bijdrage in de reiskosten:

18.Impulsfonds

19.Inhoudingen voor aanvullend pensioen

a)Openbaar gemeenschappelijk vervoer: 1 500,00

b)Georganiseerd gemeenschappelijk vervoer

Individuele overeenkomst ter beschikking gehouden: niet van toepassing

c)Ander vervoermiddel:

d)Mobiliteitsvergoeding 'Cash for car':

Premie van het Impulsfonds voor de huisartsengeneeskunde verkregen door een erkend huisarts om zich te vestigen in een prioritaire zone: 267

a)Gewone bijdragen en premies: 285

b)Bijdragen en premies voor individuele voortzetting: 283

Kas of vennootschap:

c)Bijdragen en premies voor het vrij aanvullend pensioen voor werknemers: 387

Kas:

20. Voor vrijstelling in aanmerking komende bezoldigingen voor overuren in de horeca

a) bij werkgevers zonder geregistreed kassasysteem

1° Gewone bezoldigingen: 335

Aantal overuren: 336

2° Achterstallen: 337

Aantal overuren: 338

b) bij werkgevers met een geregistreed kassasysteem

1° Gewone bezoldigingen: 395

Aantal overuren: 396

2° Achterstallen: 397

21. Overuren die recht geven op een overwerktoeslag (vanaf 01/07/20xx)

a) Totale aantal werkelijk gepresteerde overuren

1° Die in aanmerking komen voor de begrenzing tot 180 uren :

2° Die in aanmerking komen voor de begrenzing tot 180 uren :

Totaal:

3° Die in aanmerking komen voor de begrenzing tot 360 uren:

Aantal overuren: 398 305 317

b) Berekeningsgrondslag van de overwerktoeslag voor die overuren die recht geven op een vermindering

c) 66,81%: 233

Aantal uren:

-57,75%: 234

Aantal uren:

22.Voor vrijstelling in aanmerking komende bezoldigingen voor vrijwillige overuren gepresteerd van 20xx-04-01 tot en met 20xx-06-30 bij werkgevers in kritieke sectoren en/of van 20xx-10-01 tot en met 20xx-12-31

bij werkgevers in cruciale sectoren in de strijd tegen de COVID-19-pandemie

a) Bezoldigingen:

b) Aantal gepresteerde en in 20xx betaalde overuren : null:

23.Bedrijfsvoorheffing

a) Berekend op inkomsten verkregen van de werkgever

b)Berekend op inkomsten verkregen van een buitenlandse verbonden vennootschap

Totaal:

24.Bijzondere bijdrage voor Sociale zekerheid:

25.Overheidspersoneel zonder arbeidsovereenkomst:

26.Werkbonus:

27. Diverse inlichtingen

a) Verplaatsingen met een rijwiel of speedpedelec:

Km: 1091

Totale vergoeding:

b) Eigen kosten van de werkgever:

c) Fooien: Code: 00 Forfait SZ:

d) Grensarbeiders: Aantal dagen gewerkt buiten de grenszone:

e) Vrijgestelde inkomsten verkregen in uitvoering van een flexijobarbeidsovereenkomst:

f) Winstpremie:

g) Cash for Car: mobiliteitsvergoeding totaalbedrag:

h) Mobiliteitsbudget:

i) Startbaanovereenkomst: compenserende toeslag:

306

j) Vrijwillige brandweerman, vrijwillige ambulancier voor prestaties geleverd in het kader van dringende geneeskundige hulpverlening en vrijwilliger bij de Civiele Bescherming: voor vrijstelling in aanmerking komende vergoedingen:

28. Studentenjob

Totale bedrag van alle bezoldigingen uit een studentenovereenkomst: welbepaalde bezoldigingen voor prestaties in het tweede en vierde kwartaal van 20xx:

l)Consumptiecheques:

28.Bezoldigingen en andere voordelen verkregen van een buitenlandse verbonden vennootschap

a)Code 250

1° Bezoldingen, niet vermeld in 2°, 3°, 4°

2° Aandelen

3° Bonussen, premies en aandelenopties

4° Andere voordelen van alle aard

b)Andere codes

Code : null

Bedrag

Code : null

Bedrag

Code : null

Bedrag

Code : null

Bedrag

Bezoldigingen verkregen uit hoofde van een werkzaamheid aan boord van een koopvaardijschip door:

2 Hieronder zie je een deel uit de belastingaangifte van Anissa. Bekijk het document en leg de werking uit tussen de fiscale fiche 281.10 en de belastingaangifte.

64 716,00 64 716,00

Explore 4— Wat is het belang van de globale loonstaat en de loonsynthese?

Globale loonstaat en loonsynthese

De globale loonstaat of het betaalblad geeft een overzicht van de loonberekening van alle werknemers.

In de loonsynthese ziet een werkgever het totaal van de loonkosten. Daarbij kan hij verschillende totalen maken, bijvoorbeeld het totaal per afdeling of per functie. In de loonsynthese vindt de boekhouder ook de te boeken journaalpost.

1 Bekijk de globale loonstaat en de loonsynthese en beantwoord de vragen.

a Op welke twee soorten rekeningen worden de loonkosten geboekt?

b Zijn deze documenten voor de werkgever of de werknemer bestemd?

2 Waarom is het volgens jou nuttig dat een werkgever een overzicht van de loonkosten per functie of per afdeling krijgt?

Beheerder: Hauspie Eef

Back-upbeheerder: 10/04/20xx

Betaalblad

SOCIAAL SECRETARIAAT

Verenigde Natieslaan 1 9000 GENT

035-0000097-96 (0) 42/1 99199.04.3

A.S.ADVENTURE.EDU NIJVERHEIDSSTRAAT 92/5 2160 WOMMELGEM

Loonperiode 01-03-20xx – 30-03-20xx

Categorie: Bedienden Soort Bezoldiging

Ref. berekening 25568-1256

Fiscale periode 20xx

Ondernemingsnr. 0465.672.452

Paritair comité200.000 Paritair comité aanvullend voor bedienden

Looncode Dagen Uren of aantal Waarde Coë ciënt of commentaar Bedrag EUR Omschrijving

Anissa Zadora

240021157,50 4 800,00 Brutoloon

2425 - 627,36Persoonlijke RSZ-bijdrage

2500 4 172,64 Belastbaar - 1 278,65 Bedrijfsvoorhe ng

2425 - 47,31Bijzondere bijdrage Sociale Zekerheid

0,00Inhoudingen op loon 3500 125,00Tussenkomst woon-werkverkeer (openbaar vervoer)

3700 2 971,68 Nettoloon

Dana Haels

240021157,50 3 761,00 Brutoloon 184,00Betaalde feestdag 2410

2425 - 515,61Persoonlijke RSZ-bijdrage

2500 3 245,39 Belastbaar - 1 012,39 Bedrijfsvoorhe ng

2425 - 48,28Bijzondere bijdrage Sociale Zekerheid

0,00Inhoudingen op loon

3500 89,00Tussenkomst woon-werkverkeer (openbaar vervoer)

3700 2 273,72 Nettoloon

Beheerder: Hauspie Eef

Back-upbeheerder: 10/04/20xx

Loonsynthese

SOCIAAL SECRETARIAAT

Verenigde Natieslaan 1 9000 GENT

Loonperiode 01-03-20xx – 30-03-20xx

035-0000097-96 (0) 42/1 99199.04.3

A.S.ADVENTURE.EDU NIJVERHEIDSSTRAAT 92/5 2160 WOMMELGEM

Categorie: Bedienden

Soort Bezoldiging algemeen totaal

Ref. berekening 25568-1256

Fiscale periode 20xx

Ondernemingsnr. 0465.672.452

Paritair comité200.000 Paritair comité aanvullend voor bedienden

Looncode Dagen Uren of aantal Waarde Coë ciënt of commentaar Bedrag EUR Omschrijving

24003572 677,50

67 200,00 Brutoloon

2425 - 8 783,04Persoonlijke RSZ-bijdrage

2500 58 416,96 Belastbaar - 17 925,65 Bedrijfsvoorhe ng

2425 - 595,00Bijzondere bijdrage Sociale Zekerheid 0,00Inhoudingen op loon

3500 2 480,00Tussenkomst woon-werkverkeer (openbaar vervoer)

3700 42 376,31 Nettoloon

Voorstel te boeken journaalposten Omschrijving Debet Credit 620200Bezoldigingen bedienden 67 200,00 621000Werkgeversbijdragen RSZ bedienden 16 800,00 623400Andere personeelskosten bedienden 2 480,00 453000 Ingehouden voorhe ngen 17 925,65

454100RSZ persoonlijke bijdragen 9 378,04

454200RSZ patronale bijdragen 16 800,00

455200Te betalen bezoldigingen 42 376,31

86 480,00

TO THE POINT

Loonafrekening

Iedere betaalperiode (per dag, per week, per maand) ontvangt een werknemer een loonafrekening zodat hij kan controleren hoe de loonberekening van brutoloon naar nettoloon verloopt.

Een werknemer kan zijn loonbrief op papier of digitaal ontvangen. Het is wettelijk vastgelegd wat er op de loonbrief moet staan. Omdat de bepalingen vastgelegd worden in een cao, kunnen er verschillen zijn per sector. Het tijdstip van betaling staat in een cao of in het arbeidsreglement. Wanneer er daarover geen cao is en niets in het arbeidsreglement staat, moet het loon uiterlijk op de 4e werkdag na de arbeidsperiode waarvoor het loon verschuldigd is, betaald worden.

Onderstaande zaken staan alvast op de loonbrief: naam en adres van de werkgever, het inschrijvingsnummer bij de werkgever, naam en (initialen van de) voornaam, de persoonlijke gegevens van de werknemer, het statuut van de werknemer, het aantal uur per week dat de werknemer werkt, de periode waarop het loon betrekking heeft, de prestaties van de werknemer tijdens de periode, het basisloon en de gebruikte eenheid om dat loon vast te stellen, de samenstelling van het brutoloon, RSZ-bijdrage en het bedrag waarop de RSZ berekend wordt, het belastbaar loon, de bedrijfsvoorheffing, de bedragen die niet belast worden, de inhoudingen op het loon, het nettoloon.

Individuele rekening

Jaarlijks voor 1 maart ontvangt een werknemer van zijn werkgever een individuele rekening. Dat sociaal document geeft een jaarlijks overzicht van alle loonelementen en de bruto-nettoberekeningen van alle loonperiodes.

Een werkgever moet de individuele rekening gedurende vijf jaar na inschrijving van het laatste gegeven bewaren.

Onderstaande gegevens staan op de individuele rekening: de gegevens van de werkgever: naam, adres, het RSZnummer en de naam van het vakantiefonds (bij arbeiders), de arbeidsongevallenverzekeraar, het kinderbijslagfonds, het sociaal secretariaat indien de loonberekening uitbesteed wordt, het paritair comité; de gegevens van de werknemer: naam, adres, geboortedatum, geslacht, fiscale situatie, soort arbeidsovereenkomst, functie, arbeidsplaats, begin en einde van de tewerkstelling, het inschrijvingsnummer bij de werkgever, het loon en de periodiciteit van betaling; de samenstelling van het loon:

per betaalperiode (dag, week, maand …): de gewerkte arbeidsdagen en -uren; de dagen van arbeidsonderbreking en de reden van de onderbreking (bv. ziekte, vakantie); het loon; de bedragen die in aanmerking worden genomen voor de inhoudingen van de RSZ en de bedrijfsvoorheffing; de verschillende sociale en fiscale inhoudingen (RSZ en bedrijfsvoorheffing); het bedrag dat wordt uitbetaald aan de werknemer; de redenen en de bedragen van iedere andere uitbetaling door de werkgever aan de werknemer (bv. vergoedingen voor vervoerkosten);

per kwartaal: het aantal dagen waarop werkelijk gewerkt is; de dagen van arbeidsonderbreking ingedeeld volgens reden van onderbreking; het totaal van al de lonen waarop de bijdragen voor sociale zekerheid moeten worden ingehouden; het bedrag van de werknemersbijdragen voor sociale zekerheid;

per jaar: het totaal van de bedragen waarop de bijdragen voor sociale zekerheid berekend moeten worden; het bedrag van de werknemersbijdragen voor sociale zekerheid; het belastbare bedrag van het loon; het bedrag van de bedrijfsvoorheffing.

Fiscale fiche

De betekenis van de gebruikte afkortingen of codes moet op de individuele rekening staan. Samen met de individuele rekening ontvangt de werknemer jaarlijks voor 1 maart ook de fiscale fiche 281.10. Op die fiche staat het bedrag van alle betalingen en inhoudingen van het voorbije inkomstenjaar. De fiche wordt gebruikt voor het invullen van je belastingaangifte.

Globale loonstaat

De globale loonstaat of het betaalblad geeft een overzicht van de loonberekening van alle werknemers. In de loonsynthese krijgt een werkgever het totaal van de loonkosten te zien. Daarbij kan hij verschillende totalen maken. Bijvoorbeeld het totaal per afdeling of per functie.

In de loonsynthese vindt de boekhouder ook de te boeken journaalpost.

Action 1— Hoe ziet een loonbrief eruit?

Bekijk de loonbrief. Welke gegevens met betrekking tot de loonberekening ontbreken er?

Naam: Daan Leekens

Statuut: Arbeider

Brutoloon: € 26,00/uur

Tewerkstellingsbreuk: 38/38

Input gegevens +

Loonberekening

Brutoloon € 2 028,00

Totaal onderworpen aan RSZ

-RSZ (13,07 %) - 286,26

-Bedrijfsvoorhe ng - 117,25 -Bijzondere bijdrage Sociale Zekerheid - 18,60

Nettoloon € 1 605,89

Action 2— Ken jij de individuele rekening?

Markeer het juiste antwoord.

De individuele rekening is een maandelijks / jaarlijks document dat de werknemer ontvangt met een overzicht van de brutonaar nettoloonberekeningen van de laatste zes maanden / het laatste jaar.

De individuele rekening moet tien jaar / zeven jaar / vijf jaar bewaard worden en aan de werknemer bezorgd worden voor 1 februari / 1 maart / 1 april van het volgende jaar.

Action 3— Aan wie behoren de documenten toe?

Voor wie zijn onderstaande documenten bestemd en wanneer worden ze uitgegeven?

DOCUMENT WERKNEMER / WERKGEVER MAANDELIJKS / JAARLIJKS

Individuele rekening

Loonsynthese

Fiscale fiche 281.10

Loonbrief

Betaalblad

Action 4— Wat moet je op je belastingaangifte invullen?

Vul de bedragen van de loonfiche 281.10 in op de belastingaangifte van Veerle De Block op bladzijde 60.

1.Volgnummer: 45

LOONFICHE Nr. 281.10- Inkomsten 20xx 24-02-20xx+1

3.Schuldenaar van de inkomsten:

A.S.Adventure.edu Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM

Ondernemingsnummer (KBO nr.): 0465.672.452

4. Afzender:

A.S.Adventure.edu Nijverheidsstraat 92/5 2160 WOMMELGEM 0465.672.452

5. Gezinstoe stand Echt.Kind.AndereDiverse 12 0

9.Bezoldigingen (andere dan bedoeld in 14, 15a en 16a)

a)Bezoldigingen

b)Voordelen van alle aard: Aard:

c)Getrouwheidszegels:

d)Aandelenoptie

Bedrag (aandelen toegekend in 20xx)

2.Datum van indiensttreding: Datum van vertrek:

Genieter:

Veerle De Block Vogellaan 26 2980 ZOERSEL

6.Burgerlijke stand: 2

Bedrag (aandelen toegekend van 20xx tot 20xx)

Percentage(s): %

A. TOTAAL (9a + 9b + 9c + 9d):

10. Afzonderlijk belastbare inkomsten

7.Nr. paritair comité: 200

8.Nationaal nummer: 8171004296-25 Fiscaal identificatienummer (FIN): Geboortedatum: 10/03/1975 Geboorteplaats: Bedrag

a) Vervroegd vakantiegeld (ander dan bedoeld onder 14 b en15 b):

b) Achterstallen (andere dan bedoeld in 12b, 14c en 15c):

c) Opzeggingsvergoedingen (andere dan bedoeld in 14d en 15d) en inschakelingsvergoeding:

d) Bezoldigingen van de maand december (Overheid) (5)

1° gewone (andere dan bedoeld in 2°): 247

11.Weerverletzegels (werknemers van de bouwsector PC 124): 271

12.Niet-recurrente resultaatsgebonden voordelen

a)Voordelen: 242

b)Achterstallen: 243

13.Belastbaar aan 33% :

14.Door sportbeoefenaars voor hun sportieve activiteiten verkregen

Gelegenheidswerknemers in de horecasector: 263

a)Bezoldigingen: 273

b)Vervroegd vakantiegeld: 274

c)Achterstallen: 275

d)Opzeggingsvergoedingen: 276

15.Door scheidsrechters voor hun activiteiten als scheidsrechter tijdens sportwedstrijden en door opleiders, trainers en begeleiders voor hun activiteiten ten behoeve van sportbeoefenaars verkregen:

a)Bezoldigingen: 277

b)Vervroegd vakantiegeld: 278

c)Achterstallen: 279

d)Opzeggingsvergoedingen: 280

16.Privé PC : Bedrag van de tussenkomst van de werkgever: 240

17.Bijdrage in de reiskosten:

18.Impulsfonds

19.Inhoudingen voor aanvullend pensioen

a)Openbaar gemeenschappelijk vervoer: 1 800,00

b)Georganiseerd gemeenschappelijk vervoer

Individuele overeenkomst ter beschikking gehouden: niet van toepassing

c)Ander vervoermiddel:

d)Mobiliteitsvergoeding 'Cash for car':

Premie van het Impulsfonds voor de huisartsengeneeskunde verkregen door een erkend huisarts om zich te vestigen in een prioritaire zone: 267

a)Gewone bijdragen en premies: 285

b)Bijdragen en premies voor individuele voortzetting: 283

Kas of vennootschap:

c)Bijdragen en premies voor het vrij aanvullend pensioen voor werknemers: 387

Kas:

20. Voor vrijstelling in aanmerking komende bezoldigingen voor overuren in de horeca

a) bij werkgevers zonder geregistreed kassasysteem

1° Gewone bezoldigingen: 335

Aantal overuren: 336

2° Achterstallen: 337

Aantal overuren: 338

b) bij werkgevers met een geregistreed kassasysteem

1° Gewone bezoldigingen: 395

Aantal overuren: 396

2° Achterstallen: 397

21. Overuren die recht geven op een overwerktoeslag (vanaf 01/07/2005)

a)Totale aantal werkelijk gepresteerde overuren

1° Die in aanmerking komen voor de begrenzing tot 180 uren :

2° Die in aanmerking komen voor de begrenzing tot 180 uren :

Totaal:

3° Die in aanmerking komen voor de begrenzing tot 360 uren:

Aantal overuren: 398 305 317

b) Berekeningsgrondslag van de overwerktoeslag voor die overuren die recht geven op een vermindering

c) 66,81%: 233

Aantal uren:

-57,75%: 234

Aantal uren:

a) Bezoldigingen:

b) Aantal gepresteerde en in 20xx betaalde overuren : null:

23.Bedrijfsvoorheffing

a) Berekend op inkomsten verkregen van de werkgever

b)Berekend op inkomsten verkregen van een buitenlandse verbonden vennootschap Totaal:

24.Bijzondere bijdrage voor Sociale zekerheid:

25.Overheidspersoneel zonder arbeidsovereenkomst:

26.Werkbonus:

27. Diverse inlichtingen

a) Verplaatsingen met een rijwiel of speedpedelec:

Km: 1091

Totale vergoeding:

b) Eigen kosten van de werkgever:

c) Fooien: Code: 00 Forfait SZ:

d) Grensarbeiders: Aantal dagen gewerkt buiten de grenszone:

e) Vrijgestelde inkomsten verkregen in uitvoering van een flexijobarbeidsovereenkomst:

f) Winstpremie:

g) Cash for Car: mobiliteitsvergoeding totaalbedrag:

h) Mobiliteitsbudget:

i) Startbaanovereenkomst: compenserende toeslag:

28. Studentenjob

Totale bedrag van alle bezoldigingen uit een studentenovereenkomst: welbepaalde bezoldigingen voor prestaties in het tweede en vierde kwartaal van 2020:

l)Consumptiecheques:

28.Bezoldigingen en andere voordelen verkregen van een buitenlandse verbonden vennootschap

a)Code 250

1° Bezoldingen, niet vermeld in 2°, 3°, 4°

2° Aandelen

3° Bonussen, premies en aandelenopties

4° Andere voordelen van alle aard

b)Andere codes

Code : null

Bedrag

Code : null

Bedrag

Code : null

Bedrag

Code : null

Bedrag

Bezoldigingen verkregen uit hoofde van een werkzaamheid aan boord van een koopvaardijschip door:

BREAKING NEWS

1 Ga naar iDiddit. Je vindt er een actualiteitsitem over het onderwerp.

2 Los de vragen op.

3 Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

CHECKLIST

Duid aan of je de onderstaande vaardigheden voldoende beheerst.

JA KAN BETER EXTRA OEFENMATERIAAL

1 Ik kan uitleggen wat een loonbrief of loonfiche is.

2 Ik kan de verschillende onderdelen van een loonbrief of loonfiche benoemen.

3 Ik kan uitleggen hoe de berekening van brutonaar nettoloon verloopt.

4 Ik kan uitleggen wat een individuele rekening is.

5 Ik kan toelichten wat er op een individuele rekening moet staan.

6 Ik kan uitleggen wat een fiscale fiche 281.10 is en waarvoor die gebruikt wordt.

7 Ik kan uitleggen wat een globale loonstaat is.

8 Ik kan toelichten wat een loonsynthese is en waarvoor die gebruikt wordt.

STEP-UP

1 Werk in vier groepen. Iedere groep kiest een onderneming. Vink de gekozen onderneming aan.

Raadpleeg voor het zoeken zeker de website van de onderneming en de jaarrekening van de onderneming via de balanscentrale van de NBB.

Krëfel

Vanden Borre

673 544

723 419 Bpost

596 464 Cartamundi 877 566 324

2 Zoek online het gemiddeld aantal werkendemannen en vrouwen, voltijds en deeltijds van de laatste drie jaar in de onderneming.

a Maak een overzicht van de gegevens met een rekenblad.

b Stel dat overzicht grafisch voor.

c Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

3 Zoek drie openstaande vacatures voor de onderneming.

a Welke profiel van werknemers zoekt de onderneming?

b Lees op iDiddit een aantal profielen van ondernemingen. Stel aan de hand van die profielen een vacature op voor de onderneming. Doe dat in de huisstijl van de onderneming.

4 Stel met een tekstverwerker een sollicitatiebrief op voor een job als jobstudent in de onderneming.

a Geef het bestand een duidelijke naam en bewaar het in je portfolio.

b Stel dat je als jobstudent één maand in deze onderneming gewerkt hebt. Welke documenten zal je dan van die onderneming moeten ontvangen? Tip:

Begrippenlijst Thema 4

1functieprofielBij een functieprofiel wordt de inhoud van een functie en de omstandigheden waarin de activiteiten worden uitgeoefend (= functieomschrijving) aangevuld met de gewenste opleiding, ervaring, kennis, vaardigheden en persoonskenmerken.

3arbeidsongevallenverzekering

3DIMONAaangifte

3interne of externe preventiedienst

Die verzekering vergoedt de medische kosten en het loonverlies van de werknemer bij een ongeval op het werk, op weg naar het werk of op de terugweg naar huis.

Dat is een elektronisch bericht aan de RSZ dat het begin of het einde van de arbeidsovereenkomst van een werknemer aangeeft.

Die dienst staat ervoor in om de veiligheid, gezondheid en het welzijn van werknemers op de werkvloer te verbeteren.

3vakantiefondsDat is het deel van de RSZ dat ervoor zorgt dat arbeiders hun vakantiegeld ontvangen.

4belastingaangifte

In dat jaarlijkse document vult de belastingplichtige zijn inkomsten in zodat de belastingadministratie het verschuldigde bedrag aan belastingen kan berekenen.

4betaalperiodeDat is de frequentie van betaling van het loon: per dag, per week, per maand.

4cao

4fiscale fiche

281.10 of loonfiche

4globale loonstaat of betaalblad

In een collectieve arbeidsovereenkomst worden afspraken gemaakt over arbeidsvoorwaarden voor werknemers.

Daarop staat het bedrag van alle betalingen en inhoudingen van het voorbije inkomstenjaar. De fiche dient om de belastingaangifte in te vullen.

Dat document geeft een overzicht van de loonberekening van alle werknemers.

LEVELBEGRIP VERKLARING

4individuele rekening

4kinderbijslagfonds

Dat is een jaarlijks overzicht van alle loonelementen en de brutonettoberekeningen van alle loonperiodes.

Dat fonds zorgt voor een correcte uitbetaling van de kinderbijslag.

4loonbriefDat is een overzicht van de berekening van brutonaar nettoloon per betaalperiode.

4loonsyntheseDaarin staat het totaal van de loonkosten van de werknemer.

4paritair comitéDat overlegorgaan tussen werknemers en werkgevers onderhandelt over de arbeidsvoorwaarden voor een hele sector.

4sociaal secretariaat

Een sociaal secretariaat voert de loonberekening uit voor bedrijven.