Umweltmanager im Stresstest

April 2011

Wasser Berlin 2011: Umweltmanager im Stresstest

Baustelle Umweltmanagement-Kosten und Aufwand gezielt senken

Umweltmanagement erfordert Aufwand: Zahlreiche Informationen müssen im Blickfeld bleiben und ausgewertet werden, nötige Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen sind zu bestimmen und durchzuführen. Mit einem strukturierten Managementsystem lässt sich dieser Herausforderung begegnen. Eine Bestandsaufnahme.

Umweltberichte gehören für Unternehmen aller Branchen mittlerweile zum Tages geschäft. Für Audits und Gefährdungspotenzialanalysen im Umweltmanagement hat sich der Zeit- und Arbeitsaufwand in den letzten Jahren jedoch um über fünfzig Prozent gesteigert. Selbst bei Produktionsablaufoptimierung en müssen zahlreiche Normen eingehalten und bestimmte Standards nachgewiesen werden. Für Unternehmen, die sich der Gesundheit und Umwelt verpflichten sowie Qualität und Effizienz höchste Priorität zuweisen, wird das Datenmanagement auf Abruf daher immer wichtiger. Dies trifft insbesondere auch auf Unternehmen der Wasserwirtschaft zu, denn schließlich wird Wasser als Lebensmittel und für Hygienezwecke bereitgestellt, was besonders strenge Auflagen mit sich bringt. Um die Wasserversorgung sowie die Abwasserentsorgung auf hohem Niveau zu halten, ist es zunehmend Zielsetzung, die Anforderungen an ein Qualitäts- und Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 und 14001 zu erfüllen, sowie ein Arbeitsschutzmanagementsystem nach OHSAS 18001 aufzubauen und zertifizieren zu lassen.

Aus der Praxis Arbeitsfaktor Normung Deutschland ist nicht nur Exportweltmeister bei energieeffizienten Produkten, auch bei den anwendbaren Normen liegt Deutschland weit vorn:

So sind von Unternehmen Unterstützung durch mittlerweile über 68.000 Managementsysteme Vorschriften zu berücksichtigen, während im Vergleich Wie Unternehmen ein zertifidazu in Norwegen lediglich ziertes Umwelt- und Arbeitsknapp über 16.500 Normen schutzmanagementsystem zur Anwendung kommen. aufbauen und auf dem aktuOb Maschinenrichtlinie oder ellsten Stand halten können, Produktsicherheitsgesetz, der damit befasst sich der Berliner Aufwand für Auditierungen Softwarehersteller EcoIntense und Konformitätserklärungen seit 2007. "Zur Überprüfung hat sich in den letzten Jahren definierter Standards, zur rasant ge- steigert, erinnert Dokumentation sowie zur zensich Jan Oellers, Mitglied der tralen Steuerung von ArbeitsVertriebsleitung bei der prozessen haben wir die webElektror airsystems gmbh. basierte Software EcoWeb"Für den Bereich Normen und Desk entwickelt. Viele Auditierungen ist permanent Unternehmen treten an uns ein Mitarbeiter zuständig, der heran, um ihr Umwelt- und bei Bedarf, wie beispielsweise Arbeitsschutzmanagementsyst der Produktionsumstellung auf em zu optimieren. Weil IE2-konforme Motoren, VerEcoWebDesk flexibel an stärkung aus den Bereichen Branche und UnternehmensQualitätssicherung und größe angepasst werden Umwelt erhält." kann, können wir mittlerweile "Ob ROHS-gerechte zahlreiche Vertreter aus VerProduktion, Emission oder /Entsorgung, Fertigung, Lacklimitierung, wir legen hohe Maßstäbe bei der Normeinhaltung und Sicherheit unserer Produkte an.

Im Export verunsichern die unterschiedlichen Normenwerke hinsichtlich EnergieDie Software EcoWebDesk unterstützt Unternehmen beim Arbeits- und effizienz- und Umweltschutz.

Wirkungsgradklassen jedoch unsere Lebensmittelbranche sowie Kunden. Ob in Amerika die Transport und Logistik zu Premium Efficiency nach unseren Kunden zählen", NEMA oder die IE Normen in berichtet Markus Becker, Europa, hier wäre eine Geschäftsführer der Vereinheitlichung wünschens- EcoIntense GmbH. wert", führt Oellers aus.

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So wird mit EcoWebDesk eine standardisierte Komplettlösung bereitgestellt, die auf die Prozesse des Audit-, Gefahrstoff-, Umwelt- und Arbeitssicherheits -managements zugeschnitten ist.

Vielfältige Aufgaben und Pflichten Im Tagesgeschäft zählen zu den qualitätssichernden Maßnahmen von Unternehmen neben dem Abgleich von Soll- und Ist-Zuständen in Audits auch die Durchführung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen sowie Managementreviews. In Unternehmen mit mehreren Standorten zeichnet sich hier oftmals eine zentrale Stabsstelle verantwortlich. Weil interne Audits sowie die von einzelnen Bereichen festgelegten Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen zentral für das Managementreview aller Standorte aufbereitet werden müssen, ist ein strukturiertes und effizientes Vorgehen nötig.

Da bei den unterstützenden Prozessen der Wasserverund -entsorgung viele Chemikalien zum Einsatz kommen, ist es zudem erforderlich, ein nachhaltiges Gefahrstoffmanagement zu betreiben. Für alle Verfahrensprozesse spielt dabei das Arbeitsschutzmanagement eine wichtige Rolle. So heißt es für die Managementverantwortlichen, vorhandene Risiken zu erkennen, zu bewerten und geeignete Schutzmaßnahmen wirkungsvoll umzusetzen. Die Infor-

mationen zum Umgang mit Gefahrstoffen am Arbeitsplatz müssen gesammelt, dokumentiert und auf aktuellem Stand gehalten werden.

Hierzu gehört auch die Erstellung und Pflege eines Gefahrstoffverzeichnisses, in dem alle verwendeten Chemikalien mit ihren produktspezifischen Daten erfasst werden. Hinzu kommen die Dokumentation und Verwaltung der Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen sowie der Sicherheitsdatenblätter.

„EcoWebDesk bietet umfassende Funktionen, z. B. für das Gefahrstoffmanagement.

"Bedenkt man, dass viele Gefahrstoffe aufgrund ihrer physikalischen, chemischen und toxischen Eigenschaften eine potenzielle Gefährdung für Mensch und Umwelt bewirken können, wird die hohe Verantwortung deutlich, die der Gesetzgeber im Erlass

spezieller Sicherheitsvorschriften zum Umgang mit Chemikalien hat. Diese Vorschriften einzuhalten, aber auch darüber hinausgehende Sicherheits- standards festzulegen und zu erfüllen, stellt für viele Unternehmen einen hohen Zeitaufwand dar", so Sebastian Mönnich, Projektkoordinator bei EcoIntense.

Der rote Faden Management vernetzt Zur Optimierung des Managementsystems und zur effizienten Bearbeitung umfangreicher gesetzlicher Anforderungen greifen immer mehr Unternehmen auf unterstützende Softwarelösungen zurück. Um den Arbeitsablauf im Unternehmen zu verbessern, sollten dabei die relevanten Informationen zentral verwaltet werden und eine einheitliche Datenstruktur aufweisen. Gewünschte Informationen können so gezielt abgerufen, ausgewertet und ohne großen Aufwand anderen Personen zur Verfügung gestellt werden.

Zusammenfassende Übersichten unterstützen die Benutzer dabei, ihre Aufgaben im Blickfeld zu behalten.

"Wenn Arbeitsabläufe mit unterschiedlichen Datenbanken und einfachen Tabellen erledigt werden, ist die Gefahr groß, dass Unstimmigkeiten im Managementbericht auftreten. Unsere standardisierte Software EcoWebDesk schafft eine zentrale, einheitliche Struktur und ermöglicht jederzeit einen Gesamtüberblick, zum Beispiel über die eingesetzten 3

Gefahrstoffe und deren Gefahrenpotenziale.

Auf diese Weise wird das Zusammenspiel aller Beteiligten verbessert, was Zeit und Geld spart. Im Vergleich zu allgemeinen Datenbanken und Tabellen- kalkulationen bietet EcoWebDesk außerdem bereichsspezifische Funktionen, die sich komfortabel nutzen lassen. Um eine komplette Gefährdungs beurteilung für einen Gefahrstoff zu erzeugen, genügen wenige Maus- klicks. Diese Daten lassen sich anschließend für den Aushang am Arbeitsplatz in Dokumentenform ausgeben", stellt Becker heraus.

Über EcoIntense Die EcoIntense GmbH ist ein aufstrebendes Unternehmen, das sich bereits in kurzer Zeit erfolgreich am Markt etabliert hat. In enger Kundenpartnerschaft werden Softwarelösungen entwickelt, die durch einfache Usability, größte Sicherheit und hohe Anpassungsfähigkeit an individuelle Unternehmensprozesse überzeugen. Das offene Design, der modulare Aufbau und die Einbindung von Schnittstellen ermöglichen, dass essenzielle Informationen über die Grenzen des Arbeitsund Umweltschutzes hinaus auch anderen Bereichen des Unternehmens bereitgestellt werden.

Wasser Berlin International 2011 vom 02.05.-05.05.2011 Halle 2.2. Stand 118K www.ecointense.de Kontakt: EcoIntense GmbH Markus Becker Ostendstraße 25 12459 Berlin Tel.:+49(0)30 53041300 Fax:+49(0)30 53041306

Titelbild: Margot Kessler/pixelio.de

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