Encadré 9 – Contenu du rapport de démarrage

soumis dans les délais prévus par le cahier des charges, habituellement dans les deux à quatre semaines de la signature du contrat.

Le rapport de démarrage est un jalon clé du processus d’évaluation et il importe que le responsable de l’évaluation et le groupe de référence y accordent une attention adéquate. Une réunion ou une téléconférence doit être spécifiquement planifiée pour discuter de l’approche méthodologique de l’évaluation. Le rapport de démarrage doit être officiellement approuvé par le responsable de l’évaluation/groupe de référence avant le début des missions de terrain.

Encadré 9 – Contenu du rapport de démarrage

1. Contexte et description générale du projet ou de la réalisation à évaluer (c’est-à-dire la compréhension qu’en ont les évaluateurs) 2. Finalité, objectifs et champ de l’évaluation. Exposé clair des objectifs de l’évaluation et des principaux aspects ou éléments de l’initiative à examiner. 3. Critères et questions d’évaluation. Critères qu’utilisera l’évaluation pour analyser la performance et la justification des choix opérés. Les parties prenantes à rencontrer et les questions à poser lors des entretiens doivent être listées et arrêtées, de même que le calendrier indicatif des visites sur le terrain. 4. Analyse d’évaluabilité, fondée sur les éléments factuels (produits, indicateurs, données de référence et données du projet) et conceptuels (définition de la problématique visée par le projet, de sa théorie du changement et de son cadre de résultats), et leurs implications pour la méthodologie proposée. 5. Thématiques transversales. Modalités de prise en compte et d’analyse des thématiques transversales tout au long de l’évaluation. La description doit préciser comment les méthodes de recueil et d’analyse des données vont intégrer les inégalités entre les sexes, garantir la ventilation des données par sexe et selon d’autres critères pertinents, et exploiter des sources de données et processus diversifiés afin d’assurer l’inclusion des différentes parties prenantes, y compris les plus vulnérables lorsque cela est approprié. 6. Approche et méthodologie d’évaluation. Modèles conceptuels adoptés, sources des données, méthodes de recueil28 et d’analyse des données, ainsi qu’argumentaire justifiant ces choix (comment vont-ils éclairer l’évaluation) et leurs limitations ; outils, instruments et protocoles de recueil des données, et discussion de leur fiabilité et de leur validité pour l’évaluation et le plan d’échantillonnage. 7. Tableau d’évaluation. Liste les principales questions posées par l’évaluation et explique comment les méthodes sélectionnées vont y répondre. 8. Calendrier révisé des principales étapes, des produits et des responsabilités, y compris les différentes phases de l’évaluation (recueil des données, analyse et rédaction des rapports). 9. Détail des ressources requises pour chaque activité et produit prévu au plan de travail. Inclut l’aide spécifique requise du PNUD, par exemple, la prise des dispositions nécessaires pour la visite de bureaux de terrain ou de sites spécifiques. 10. Structure du rapport d’évaluation (ébauche et version finale). Conformément au présent guide et en veillant à sa qualité et à son exploitabilité (voir ci-dessous). La structure convenue pour le rapport doit respecter les normes de qualité exposées dans ce guide ainsi que les exigences d’examen de la qualité figurant à la section 6.

28 L’annexe 2 présente différentes méthodes de recueil de données.