Annexe 4 – Modèle de rapport d’évaluation du PNUD et normes de qualité

Finalisation du rapport d’évaluation en intégrant les ajouts et commentaires transmis par le personnel du projet et le bureau de pays du PNUD Soumission du rapport final d’évaluation au bureau de pays du PNUD (50 pages maximum hors annexes et résumé introductif)

Nombre total de jours estimé pour conduire l’évaluation

4 jours Dans la semaine à compter de la réunion d’information finale 11 septembre 2018

- Dans la semaine à compter de la réunion d’information finale 11 septembre 2018

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équipe d’évaluation À domicile Équipe d’évaluation

À domicile Équipe d’évaluation

Le tableau ci-dessus est purement illustratif. Chaque évaluation aura ses propres exigences selon la nature et la complexité des réalisations ou projets visés, le budget disponible, la taille de l’équipe d’évaluation, l’échéance fixée pour sa finalisation, le processus de partage des connaissances ou son intégration à d’autres processus. Les évaluations de programmes/projets plus vastes et complexes nécessitent fréquemment plus de 30 jours.

Le champ de l’évaluation, le nombre de jours alloués et les budgets doivent être réalistes et équilibrés. À défaut, la crédibilité de l’évaluation risque d’être compromise, et donc son exploitabilité.

10. Processus de soumission d’une offre et critères de sélection

Selon les exigences de l’unité de programme.

11. Annexes au cahier des charges

Les annexes peuvent être utilisées pour fournir des détails supplémentaires sur le contexte et les exigences de l’évaluation, afin de faciliter le travail des évaluateurs. Voici quelques exemples :

 Cadre de résultats et théorie du changement de l’intervention : fournit de plus amples informations sur l’intervention à évaluer.  Principales parties prenantes et partenaires : liste des principales parties prenantes et des autres personnes à consulter, avec des informations concernant l’organisation dont elles dépendent et leur importance pour l’évaluation, ainsi que leurs coordonnées. Cette annexe peut également suggérer des sites à visiter.  Documents à consulter : liste des documents et sites internet importants que les évaluateurs doivent examiner au démarrage de l’évaluation et avant de finaliser la conception de l’évaluation et le rapport de démarrage. Cette liste doit se limiter aux informations essentielles dont l’équipe d’évaluation a besoin. Exemple de sources de données et de documents :

o Stratégies nationales pertinentes ; o Documents stratégiques et autres documents de planification (par exemple, documents de programme et de projet) ; o Plans et indicateurs de suivi ; o Partenariats (par exemple, accords de coopération avec les gouvernements ou les partenaires) ; o Évaluations et analyses antérieures ; et o Politique d’évaluation du PNUD, normes et règles d’évaluation du GNUE, et autres documents de politique.

 Tableau d’évaluation (suggéré comme produit à inclure dans le rapport de démarrage). Le tableau d’évaluation est un outil créé par les évaluateurs pour servir de référence dans la planification et la conduite d’une évaluation. Il est utile pour résumer et visualiser la conception et la méthodologie de l’évaluation lors des discussions avec les parties prenantes. Il reprend les questions auxquelles l’évaluation doit répondre, les sources de données, les outils et méthodes de recueil et d’analyse des données appropriés à chaque source de données, et les indicateurs selon lesquels chaque question sera évaluée. Le tableau 5 donne un exemple de tableau d’évaluation.