calendario generales sigan reflejando la labor de la unidad de programación y sus resultados, y que sean realistas para la ejecución. El plan de evaluación debe revisarse anualmente y debe afinarse y ajustarse según sea necesario. La reunión de planificación institucional anual que las oficinas en los países realizan a principios de año constituye una buena oportunidad para revisar el plan de evaluación. En la revisión anual, las unidades de programación también deben asegurarse de que se hayan subido al CRE todas las evaluaciones finalizadas junto con una respuesta de su administración y de que todas las respuestas de la administración y las acciones clave estén actualizadas. Las unidades de programación deben examinar los posibles cambios junto con los puntos focales regionales de evaluación antes de introducir y solicitar ajustes en los planes a través del CRE. Los cambios que se introduzcan en las distintas evaluaciones de los proyectos, en especial las eliminaciones, deben examinarse y aceptarse con las juntas de administración de los proyectos o sus equivalentes, como los comités directivos, y deben anotarse en las actas correspondientes. Los puntos focales de SyE pueden presentar las solicitudes de cambios a través del CRE. Los puntos focales regionales de evaluación revisarán estas solicitudes y las aprobarán o rechazarán según sea necesario. Es muy recomendable realizar una revisión oficial de mitad de período del plan de evaluación. Los cambios introducidos en el plan de evaluación en la revisión de mitad de período garantizan que: (a) el plan de evaluación siga siendo equilibrado y abarque todos los aspectos del DPP de algún modo; (b) todos los plazos sean realistas y alcanzables; (c) se hayan incluido todas las evaluaciones nuevas, y (d) todas las respuestas de la administración y las acciones clave estén actualizadas. Los cambios introducidos en los planes de evaluación se registran y conservan en el CRE, donde las unidades de programación pueden ver un resumen completo de los cambios y ajustes realizados a lo largo de la vida de un plan de evaluación. Si se amplía el período del programa de un país, dicho cambio también debe quedar reflejado en el CRE.
Séptimo paso: Seguimiento del cumplimiento El punto focal de SyE de la unidad de programación realiza un seguimiento de la ejecución del plan de evaluación junto con los puntos focales regionales de evaluación a fin de garantizar que las evaluaciones se completen, tengan respuestas de la administración y que se adoptan las acciones clave. La Oficina de Políticas y Apoyo a Programas supervisa el cumplimiento general de los planes de evaluación, la ejecución de las respuestas de la administración y la aplicación de las acciones clave, además de realizar un seguimiento de las oficinas regionales para garantizar que los procesos de ejecución y elaboración de informes se lleven a cabo de manera oportuna. La OEI informa todos los años a la Junta Ejecutiva del número de evaluaciones planificadas durante un año determinado, del número de evaluaciones finalizadas y del número de cambios introducidos en los planes de evaluación, así como de los motivos de dichos cambios. Así mismo, la OEI informa sobre las respuestas de la administración a las recomendaciones y sobre las acciones clave que se han completado.
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