CAPTAÇÃO DE RECURSOS COM EVENTOS POR REGINA HELOU
MINHA PAIXÃO E HISTORIA COM EVENTOS
Do que falaremos hoje :
1 – Planejamento de um evento de captação de Recursos.
2- Captação de patrocínios e apoiadores.
3- Dicas para execução de um bom evento.
4- Trabalho pós evento – Como fidelizar parceiros e doadores.
1PLANEJAMENTO DE UM EVENTO DE CAPTAÇÃO DE RECURSOS
Para iniciar o planejamento devemos definir : • Objetivo – O quero com este evento captar recursos, captar novos doadores, divulgar a causa, relacionamento com a comunidade
publico alvo- quem posso convidar para o evento, que publico consigo atingir –
tamanho – numero de convidados X local do evento.
Tipo de evento: Escolher o que mais se adequa ao meu publico alvo
Criação do evento – criar marca e conceito do mesmo. Desenvolver um projeto de como será o mesmo colocando todos os detalhes.
2 –CAPTAÇÃO DE PATROCINIOS E APOIOS
Como fazer para captar patrocínios e apoios ? Carta e projeto formais para enviar para os prospects com pedidos formais. Neste deverá ter as contrapartidas pelo apoio e patrocínios oferecidos. Entre elas – divulgação da empresa na sinalização e nos materiais de divulgação. Associação da marca para a causa, colocar nome da mesma no site, convite, mídia espontânea ( releases) . Não temos que pedir favores – Temos que negociar contrapartidas, afinal você está fazendo um evento que irá dar visibilidade para as marcas apoiadoras.
3 - DICAS PARA EXECUÇÃO DE UM BOM EVENTO DE CAPTAÇÃO
1- Fazer um cronograma de atividades com prazos
2 - Dividir o evento em produção técnica e divulgação ( pré evento) Produção evento ( dia anterior e dia evento – montagem , relacionamento e cerimonial ( foco captação de recursos)
3-No evento deixar uma equipe para a parte tĂŠcnica e outra para o relacionamento
4- TRABALHO PÓS EVENTO – COMO FIDELIZAR PARCEIROS E DOADORES
Agradecimento e Prestação de contas
Com a equipe de produção e captação fazer reunião de balanço. Fechamento
Agradecimento aos patrocinadores e apoiadores apresenta um relatório com fotos ou vídeo, mostrando a marca do mesmo em todo os materiais e evento
Colocaremos também um clipping da assessoria de imprensa com toda as noticias que saíram do evento. Assim conseguimos mostrar como foi bom para a marca dele está no evento. Se for possível mande uns docinhos ( mimo) acompanhando o relatório.
As melhores festas sĂŁo aquelas que ajudam a mudar o mundo . Muito obrigada, Regina Helou
Contato – Regina Helou regina@reginahelou.com.br Cel. 11.99896-3166 Facebook pagina @compatilhareginahelou