Onboarding

ACOLHIDA A NOVA PESSOA INTEGRANTE DO #TIMEUNI

A gestão deve acolher a nova pessoa colaboradora, se apresentar e apresentar ao padrinho/madrinha que irá acompanhá-la. Assim a pessoa colaboradora já irá conhecer sua gestão, entender a quem se reportar e se aproximar de quem será o responsável em apoia- la no dia a dia na área.

PADRINHO/MADRINHA

Os padrinhos são COLEGAS indicados pela gestão e recebem treinamento para promover o acolhimento da pessoa candidata desde a integração, fortalecendo assim o vinculo do novo colaborador com a instituição e com a área.

Integra O

No primeiro dia de trabalho os colaboradores devem participar da integração presencial, neste momento são apresentadas informações importantes sobre o seu contrato de trabalho e o seu dia a dia na instituição. Essa é uma etapa obrigatória. As integrações ocorrem sempre no turno da tarde e em conformidade com as “janelas” de admissão.

Trilha Institucional

A fim de tornar o momento de chegada do novo colaborador mais adequado dividimos a integração em dois momentos, sendo a Trilha Institucional realizada até 15 dias após a admissão pelo Moodle. Na Trilha Institucional são abordados temas como: DNA Jesuíta, Segurança no Trabalho, Cibersegurança, Código de Conduta Ética, Uni Home, entre outros.

Acompanhamento Funcional

A área de Gestão de Pessoas tem implantado junto aos gestores a fim de apoiar no acompanhamento e desenvolvimento da equipe, identificando as necessidades de cada área e pessoa colaboradora. Assim, é enviado um formulário de acompanhamento aos 7 dias para entender como foi o processo seletivo, a acolhida e a integração. E aos 45 dias (15 dias antes do fim do primeiro contrato de experiência) é enviada uma nova pesquisa visando saber como está sendo esse início, a ambientação, se a pessoa recomendaria a Unisinos, sugestões de melhorias, dúvidas, etc.

Endomarketing E Comunica O Interna

A Unisinos vem desenvolvendo e aprimorando a comunicação interna através dos canais oficiais de comunicação, informes, e-mail institucional, Microsoft Teams e agenda quinzenal News de Atualização dos Colaboradores Unisinos. Além disso estão sendo realizados pilotos com o objetivo de qualificar as alternativas existentes e atingir todos os colaboradores. Sendo assim, é de suma importância o incentivo aos colaboradores utilizarem as ferramentas oficiais da Universidade.

Faz parte das atividades de endomarketing a realização e apoio de ações internas contemplando datas como Dia da Mulher; Mês do Orgulho LGBTQIAP+; Setembro Amarelo; Outubro Rosa; Novembro Azul, entre outras.

Evento De Tempo De Casa

A Unisinos realiza uma homenagem aos funcionários, tutores e professores pelo tempo de dedicação profissional à Unisinos. Os colaboradores que completam 15, 25 ou 35 anos de Unisinos recebem uma referência especial no Portal Minha UNISINOS, no mês de aniversário da respectiva contratação. Além deste referencia, os homenageados recebem um boton, em cor bronze, prata ou dourado, correspondente ao tempo de serviço na Universidade; e um Diploma de homenagem e agradecimento pela dedicação profissional e pelos serviços prestados à UNISINOS. Este evento é anual, e normalmente ocorre na claraboia da biblioteca ou no anfiteatro Pe. Werner.

Comemora Es De Datas Festivas

A Universidade comemora o Dia da Família, o Dia do Professor e do Técnico Administrativo Escolar e o Natal, como forma de promover uma maior integração e reconhecimento de sua comunidade universitária.

O gestor deve estimular e organizar a sua esquipe para participar das ações promovidas na Universidade, bem como responderem as pesquisas de satisfação dos eventos para registrarem seus feedbacks.

Treinamentos

A Universidade promove diversos treinamentos internos ao longo do ano, a grande maioria ocorre em formato online via Teams, para possibilitar a participação de pessoas colaboradoras de ambos os campi e de todos os polos. Essas capacitações preparam os colaboradores para utilização de todas as ferramentas institucionais, e possibilitam o desenvolvimento de competências importantes para o desempenho das atividades no dia a dia. Para ficar por dentro e se inscrever nas formações acesse o calendário de formação no portal MinhaUnisinos.

Além dos treinamentos por inscrição, temos capacitações obrigatórias das Normas Regulamentadoras, necessárias ao desempenho de atividades especificas. Os treinamentos obrigatórios possuem turmas no primeiro e segundo semestre de cada ano, e os colaboradores que precisam realizar são convocados pela Gestão de Pessoas.

Calend Rio

A área de gestão de pessoas atualiza semestralmente o calendário de formação da Universidade. Este calendário contem os eventos, ações e treinamentos realizados na Unisinos. Ele fica disponível o ano inteiro no portal Minha Unisinos, e é possível acessar pelo banner na página inicial do portal ou pelo menu “Calendário de Formação” que fica a direita da tela. O link vai remeter para o arquivo do calendário, onde é possível acompanhar o cronograma de capacitações e se inscrever nas mesmas.

Lembramos que a participação deve ser alinhada com a gestão previamente.

Saberes Internos

A Universidade incentiva a multiplicação de conhecimento, sendo assim investe na formação de pessoas multiplicadoras. Onde o colaborador que tiver interesse e entender que possui algum conhecimento a ser compartilhado poderá se inscrever para receber a capacitação de multiplicador. Esse colaborador terá 8h dedicadas a isso por semestre. O processo de adesão acontece anualmente.