IMPLEMENTACIÓN DE INTERVENCIONES

Una vez elaborada la matriz de marco lóg ico, es necesario organizar la implementación. La forma en la que se organiza un proye cto depende del contexto ins�tucional. Cuando diseñamos la estructura organiza�va, solemos dis�nguir por lo menos dos importantes niveles:

• El nivel estratégico y polí�co,

• El nivel opera�vo.

La responsabilidad polí�ca y estratégica es compar�da e ntre la organización y los interventores.

La responsabilidad opera�va entonces está en manos de los ejecutores del proyecto Para asegurar el liderazgo y el control estratégico, una separación clara entre los dis�ntos niveles de responsabilidad es vital.

Al momento de concebir la estructura de un proyecto se asigna también responsabilidades de control y de pilotaj e del proyecto. Por lo tanto, en este punto es interesante conversar sobre los mecanismos de mon itoreo y de evaluación, y desarrollar el Concepto de Monitoreo y Evaluación.

Para todo esto debe exis�r acuerdos sobre la implementación con organización(es ) ejecutora(s): autoridad, responsabilidades, tareas, recursos humanos y procedimientos (planiﬁcación, elaboración de presupuestos, presentación de informes).

Para desarrollar la implementación es ne cesario

�r desde:

La organización

Metodología

Coordinación

Par�cipación

Difusión o Comunicación

par

•

LA ORGANIZACIÓN:

Se debe tener e n cuenta el contexto organiza�vo con el que se va a ges�onar el proyecto (departamento, servicio).

• ¿Cuáles el equipo responsable de l mismo? .

• ¿Qué persona va a coordinar el mismo?

• ¿Cómo se va a organizar el trabajo de este equipo? (reuniones, relaciones, encuentros…).

Si el proyecto y sus caracterís�cas lo hace necesario, se debe incluir una referen cia a cómo se va a llevar cabo la intervención. Se dará referencias sob re proced imientos y técnicas de aná lisis o de inves�gación, de tratamientos, de dinamización o de difusión. Aquello que sea necesario para entender el proyecto de forma adecuada.

COORDINACIÓN:

Es necesario coordinar con otros departamentos, servicios, organizaciones, centros, para garan�zar la ejecución de l proyecto, para

ello hay que tener en cuenta:

• ¿Con quié n he mos previsto que necesitamos coordinarnos?

(acordémonos de nuestro análisis de la par�cipación).

• ¿Para qué se establece(en que aspectos, que esperamos de esto…).

¿De qué manera vamos a llevar cabo el mismo.?

• ¿Con qué periodicidad lo haremos?

PARTICIPACIÓN:

La par�cipación, debe determinar:

¿Cuál va a ser e l alcance de la par�cipación y quiénes van a par�cipar en consideración de las causas?

DIFUSIÓN O COMUNICACIÓN

Antes de iniciar el proyecto e s necesario difundirse para lograr la implicación de las personas o para movilizar los recursos.

Para llevar a cabo el proyecto, e s necesario organizar: Recursos humanos (profesionales y / o voluntarios), recursos materiales y recursos económicos.

Recursos humanos

Parece evidente que son imprescind ibles e n todo proye cto. Tendremos que determinar que personas son necesarias, con qué implicación: categoría profesional, funciones y tareas, dedicación. Deberemos pre cisar todo el pe rsonal que será ne cesario para llevar a cabo la inte rvención , aunque no suponga coste alguno para e l proyecto, ya sea porque está relacionado o vinculado a las en�dades promotora del proyecto, por su carácter voluntario, puede que no tenga un coste especíﬁco, pero es un recurso necesario.

Si el pe rsonal va a ser contratado para el proyecto es per�nente que se deﬁna el proceso de selección y los criterios de este. Tengamos en cuenta también que los costes de los recursos humanos no son sólo los salariales: desplazamientos, seguros, dietas, formación suponen costes y deberemos contemplarlos.

Recursos Materiales

Son edificios, aulas o instalaciones, materiales fungibles, mobiliario, maquinaria, vehículos. Será preciso relacionar todos los recursos materiales que se consideren necesarios, incluso cuan do no representen un coste específico . Deberemos inte ntar señalar como será su vinculación al proye cto: alquiler, ren�ng , cesión, reparación. Los recursos monetarios puede n ser necesario en algunos proyectos por ejemplo en el caso de que se concedan ayudas de emergencia en efec�vo, ayudas al transporte o ayudas a grupos o en�dades . Estos recursos no se pueden confundir con fuentes de financiación Estos forman parte de la intervención.

Tengamos en cuenta que hay recursos de los que dispone la organización y que los asigna al proyecto. Otros recursos será necesario adquirirlos (contratando, alquilando, etc.). Podemos contemplar dos �pos : Re cursos asignados : la organización que promu eve el proyecto aporta estos recursos. Que la organización los aporte no quiere decir que no tenga un coste. Es importante que conte mplemos dichos recursos (personal, instalaciones, material…) ya que de lo contrario pode mos estar presentando unos costes irreales del proyecto. Recursos específicos : Habrá otros recursos que le proyecto ne cesita y que de berán ser adquiridos. Tales recursos �enen unos costes específicos y necesitan ser financiados.

El presupuesto debe de ser una relación equilibrada de gastos e ingresos. El presupuesto es la valoració n económica de un proyecto. En él se deﬁnen los recursos necesarios para poder llevar a cabo la ejecución del proyecto formulado.

El presupuesto como es lógico debe ajustarse a la realidad y para su elaboración deben considerarse los precios de mercado de los productos a comprar y una proyección e n el �empo para calcular de manera aproximada cuando se van a realizar las compras.

Gastos e ingresos: No es del todo suﬁciente con determinar una previsión de gastos. Debe contemplar tam bién los ingresos que tenemos de conseguir para ﬁnanciarlos. Los gastos se deberán de relacionar e n el presupuesto con una estructura que puede ser similar a la u�lizada para relacionar los recursos, dependerá en parte del �po de proyecto.