Gribu būt uzņēmējs - pirmie soļi grāmatvedībā

RAKSTA AUTORE: POLĪNA MIĶELSONEFOTO: UNSPLASH

Visļaunākais, ko uzņēmējs sev var nodarīt, ir veikt darījumus,nenoskaidrojot iespējamās sekas. Tā par grāmatvedībasnozīmi uzņēmējdarbībā saka Sanita Kalniņa,profesionāla galvenā grāmatvede ar vairāk nekā 20gadu pieredzi grāmatvedībā.

“Bieži ir uzskats - grāmatvedis jau

neko nedara, viņš tikai saskaita ciparusun viss. Tas nav gluži tik vienkārši - tev ir jābūt visiem dokumentiem sakārtotiem, atskaitēm iesniegtām, plus vēl tagad grāmatvedībā ir papildus pienākums vērtēt darījumus un vērtēt sadarbības partnerus, it īpaši, ja ir darījumi uz ārzemēm.” Grāmatveži dalās četrās kategorijās. Pirmā līmeņa grāmatvedis – uzskaitvedis – ir datu operators, otrā līmeņa jau māk veidot atskaites, sarēķināt algu, pievienotās vērtības nodokli (PVN), neredzot visu kopbildi. Trešā līmeņa jeb galvenais grāmatvedis sagatavo bilanci un optimizē visu grāmatvedības procesu, deleģējot pienākumus: kurš būs uzskaitvedis, kurš būs parastais grāmatvedis, kurš gatavos atskaites. Ceturtā līmeņa grāmatvedis ir plānotājs, spējīgs sagatavot budžetu. Jaunais uzņēmējs var būt pirmajos divos līmeņos.“Atkarīgs no spējas uztvert informāciju. Ievadīt informāciju viņš var, tā vispār nav problēma, savukārt sagatavot atskaites – tur jāskatās uz datu apjo-

mu. Ja tur ir vienkārši “nopirku-pārdevu” [darījumi], tad tiešām nav nekas sarežģīts. Ja tu sāc grāmatvedībai patērēt vairāk laika, nekā tas atmaksājas, tad ir labāk ņemt profesionāli. Tā darbā pieņemšana notiek, kad tev ir ļoti liels apjoms un tev ir nepieciešams savlaicīgi saņemt informāciju, lai tu varētu pieņemt lēmumus.”

KONSULTĀCIJA

Sanita iesaka vispirms vērsties grāmatvežu

kompānijā uz konsultāciju, kurā grāmatvedis paskaidrotu procesa norisi: “Tas būtu principā vienlaicīgi ar uzņēmuma atvēršanu. Tad arī būs vieglāk atrast informāciju, jo jau zināsi, ko tev vajag meklēt un ko nē. Tāpēc es vienmēr visiem iesaku: “Nāc, parunāsimies, izrunāsim, kāds tev ir uzņēmējdarbības veids!” Mēs saliekam, kas ir nepieciešams tagad, kas nākotnē varētu draudēt, ja apjoms pieaug līdz tam, ka ar to ir jārēķinās. Tie kritēriji arī ir ļoti daudz - kamēr tu esi maziņš, tev ir vieni kritēriji. Kad tu jau izaudz lielāks, tad tev ir citi.” Viss ir atkarīgs no apjoma. Piemēram, lai apkopotu datus un iesniegtu atskaites reizi mēnesī, pietiek ar ārpakalpojuma izmantošanu. “Ja vajag operatīvi datus, piemēram, šodien paprasīt “Lūdzu, sagatavo man uz rītdienu, cik mums ir parādnieki!”, tad vajag grāmatvedi uz vietas. Ārpakalpojumi vairāk nederēs, jo ārpakalpojumā datu un klientu ir ļoti daudz; viņi vada datus tā, kā viņi ienāk.”

NE TIKAI VADĪTĀJS

Zināšanām pāris jautājumos jābūt arī

uzņēmuma darbiniekiem. “Pirmais, kas noteikti ir jāzina no galvas, ir dokumenta rekvizīti. Nepareizi noformēts dokuments ir grāmatveža ļaunākais murgs! Viņu nevar ielaist grāmatvedībā, ja viņš nav pareizi noformēts. Jebkuram darbiniekam, kurš strādā ar uzņēmumu un dokumentiem, ir jāzina, kā noformēt dokumentus pareizi, un, ja viņš saņem pretī dokumentu, viņam jāmāk pārliecināties, ka visi rekvizīti ir iekšā.

Otrs, kas noteikti ir jāzina, ja uzņēmējsvai pašnodarbinātais ir PVN maksātājs– kā aprēķina PVN nodokli unkādos gadījumos PVN nodoklis ir vainav piemērojams. To, protams, vēl vargrāmatvedis izkoriģēt, bet, ja izrakstarēķinu, tad noteikti ir jāmāk aprēķināt.”

ĪSTAIS SAIMNIECISKĀS DARBĪBAS VEIDS

Vairumā gadījumu uzņēmējdarbības veids tiek izvēlēts, neizvērtējot piemērotībuiecerētajam pamatdarbības veidam.Pieņemot lēmumu par atbilstošākouzņēmējdarbības formu, jāizvērtēuzņēmējdarbība pēc apgrozījuma, darbiniekuskaita, atbildības, pamatkapitālaapjoma un peļņas sadales kārtības.Savukārt Valsts ieņēmumu dienestā

(VID) 2021. gada 3. ceturksnī reģistrētas36 572 pašnodarbinātās personas.“Pašnodarbinātā persona ir tas pats,kas saimnieciskās darbības veicējs.Vienīgā atšķirība ir tāda, ka individuālaiskomersants vēl reģistrējas uzņēmumareģistrā,” skaidro Sanita. Visām pašnodarbinātām personāmobligāti ir jāiesniedz divas atskaites:reizi ceturksnī valsts sociālās apdrošināšanasobligātās iemaksas (VSAOI),ziņas par pašnodarbinātā ieņēmumiemun reizi gadā, līdz 1. jūnijam, iedzīvotājuienākuma nodokļa gada deklarācija.“Zināšanas grāmatvežiem vairāk irar uzņēmuma grāmatvedību. Sanākjāmāk sameklēt arī tādu grāmatvedi,kas māk pastāstīt pašnodarbinātājiem.Ir ļoti labi metodiskie materiāli,kas ir VID mājaslapā pašnodarbināta-

jām personām. Kopumā nav ne vieglāk, ne sarežģītāk, līdz ar ko, ja cilvēks domā reģistrēties kā pašnodarbinātais sākumā un pēc tam reģistrēt uzņēmumu, tad labāk ir uzreiz dibināt uzņēmumu – tas būs vieglāk, lētāk un vieglāk pierast pie visas uzskaites, kam ir jābūt. Pašnodarbinātie vairāk ir individuāliem darba veicējiem, kuriem tas nav ikdienas darbs,” uzskata Sanita.

SVARĪGA IR KOMUNIKĀCIJA

Sanita atklāj, ka klientu biežāk uzdotais jautājums ir, vai grāmatvedība nav

sarežģīta. “Tikko tieši atvērās manā miestiņā picērija, un cilvēks visu jau

bija sagatavojis, jau bija gatavs strādāt, bet viņš saprot, ka nē, kaut kas tur nav līdz galam. Lai viņš varētu tirgot picas, viņam vajag kases aparātu, vajag tādu žurnālu un šitādu žurnālu. Tas, diemžēl, nav tik brīvi pieejams, lai tu varētu izvēlēties saklikšķināt “Man vajag to, to un to!” un attiecīgi saņemt informāciju, kas tev vēl ir vajadzīgs.” Protams, arī nodokļi - cik daudz nodokļi jāmaksā. “Prasa, lai apmēramsarēķina, uzmet kādu uzmetumu: ja ir tāda situācija, cik tad būtu jāmaksā. Prasa, kādas ir opcijas izvēlēties, kādu nodokļa veidu maksāt. Vairākos gadījumos ir tā, ka pie manis cilvēks nonāk jau tik tālu, ka VID sūta draudu vēstules. Cilvēks nav mācējis sagatavot kaut kādas atskaites, viņam nāk vēstules, bet viņš aiztaisa acis “pēc tam, pēc tam” Bet ar VID ir tā, ka, ja ar viņiem komunicē, viņi neatsaka informāciju. Ja tu vismaz komunicē, tev nekad nebūs sodi. Un ir svarīgi, ja ir termiņš kādām atskaitēm – un tagad VID smuki ir saliktas atgādnes, kad atskaites ir jāiesniedz -, tad ir svarīgi reaģēt uz vēstuli, ko viņi atsūta. Ja tev ir vēstule ar nesaprotamu tekstu, labāk aiziet, lai iztulko, kas tev ir jādara. Beigās izrādīsies, ka ir jāaizsūta tikai viens teikums, jo VID nav skaidrs, kāpēc kas tāds ir gadījies.” #PM