Arbetsgrupp ska ta itu med digitaliseringen.

Nyheter Vill höja tempot i digitaliseringen

Hur ska GU organisera, prioritera och finansiera en ökad digitalisering? Det är några viktiga framtidsutmaningar för ledningen. Nu har rektor tillsatt en arbetsgrupp som ska ta itu med digitaliseringsområdet. – Den som tror att alla problem kring digitalisering snart är lösta riskerar att bli besviken. Men vi lovar att öka trycket när det gäller digitaliseringsfrågor, säger Jonas Landgren, docent i informatik, som leder arbetsgruppen.

DEN PÅGÅENDE pandemin och e-posthaveriet i höstas är några exempel på hur viktigt det är med välfungerande digitala lösningar, både vad gäller utbildning, forskning och administration, påpekar Jonas Landgren. – Det är fantastiskt hur GU:s medarbetare snabbt ställde om och klarade övergången till verksamhet online i början av pandemin. Vi hade kunnat stänga ner och permittera folk men istället hittade vi olika sätt att hantera situationen. Senare, när e-posten slutade fungera, klarade vi det också och gick snabbt över till Teams. Det visar att GU är en tålig organisation, även om förstås alla omställningar inneburit väldigt mycket jobb.

DIGITALISERINGEN påverkar alla verksamheter: undervisning kan göras på nya sätt, forskning organiseras annorlunda, vissa arbetsuppgifter upphör och andra tillkommer. – Digitalisering innebär förändring men också friktion; vi måste både förvalta och effektivisera det vi redan har samtidigt som vi testar och undersöker nya möjligheter.

Arbetsgruppens uppdrag handlar dock inte om att starta nya digitaliseringsprojekt, betonar Jonas Landgren. – Sådana projekt är igång runt om på GU. Och självklart ska vi samarbeta med den kompetens som redan finns, exempelvis vid IT-enheten, som har väldigt god expertis, och vid PIL, som har enormt bra tankar om hur utbildningen kan lyftas.

Foto: JOHAN WINGBORG

Jonas Landgren ansvarar för den nya arbetsgruppen som ska ta itu med digitaliseringsområdet.

ETT SKÄL TILL ATT ledningen fattat beslut om att se över digitaliseringsområdet är en utredning av Johan Magnusson och Tomas Lindroth tidigare i år. Den visar på brister både vad gäller digitaliseringsstrategi och finansieringsmodell. Många saknar också ett centralt stöd för sina digitaliseringsbehov, vilket lett till så kallad skugg-IT, alltså inköp, utveckling och användning av IT som inte är centralt sanktionerad. – Skugg-IT är ett fenomen som vi nog inte kommer undan, men vi måste fråga oss varför det uppstår, påpekar Jonas Landgren. Är stödet otillräckligt eller för långsamt? Kan beslut fattas längre ner i organisationen. Bör vi introducera nya verktyg på andra sätt? Det kan också vara så att vi är för dåliga på att förklara varför somliga förändringar måste få ta tid.

Det visar att GU är en tålig organisation, även om förstås alla omställningar inneburit väldigt mycket jobb.

JONAS LANDGREN

Har andra lärosäten samma utmaningar inom digitaliseringsområdet som GU?

– Ja, vi möter liknande frågor överallt; kanske kan vi samarbeta kring vissa lösningar. Men att vi på GU är så duktiga på att möta förändringar beror bland annat på att vi är decentraliserade. De senaste två åren har inneburit väldigt mycket förändring och det är imponerande hur väl GU:s medarbetare utfört det arbetet.

Eva Lundgren

FAKTA

Rektor fattade den 1 september beslut om en projektorganisation för digitalisering. Arbetet med att ta fram förslag på ambitionsnivå, strategier, styrformer och prioriteringar inom digitaliseringsområdet ska ledas av en styrgrupp. Det operativa arbetet ska ledas av en arbetsgrupp med uppgift att fram en projektplan för identifiering och prioritering av de olika digitaliseringsområdena. Arbetsgruppen leds av Jonas Landgren, docent i informatik.