Soporte Administrativo Para La ¿ Investigación Seminarios Descentralizados en Elaboración de Proyectos de Investigación. Dirección General de Investigación Asamblea Nacional de Rectores Mayo 2013
Dra. María Rivera Chira Directora Universitaria Investigación Ciencia y Tecnología Universidad Peruana Cayetano Heredia
INVESTIGACIÓN CON CALIDAD
1. Fase de planeación - Entusiasmo
Las Seis Fases de un proyecto.
2. Fase de ejecución - Desilusión
3. Fase de pruebas - Pánico
4.Fase de liberación - Búsqueda de culpables
5.Fase de autorización – El castigo del inocente
http://www.liderdeproyecto.com/humor /17-las-seis-fases-de-un-proyecto.html
6. Fase de retroalimentación - Elogios y honores a los que no han participado
Decisi贸n Universitaria de apoyo a la investigaci贸n
Aspectos Importantes: 1. Pol铆ticas Universitarias de apoyo a la investigaci贸n 2. Capacitaci贸n del Recurso Humano en investigaci贸n
3. Infraestructura adecuada
El plan Estratégico Trabajar por la Calidad Universitaria. Como lograrla? La calidad se logrará avanzando hacia cuatro grandes destinos estratégicos: 1.- Socio estratégico para el desarrollo. 2.- Excelencia académica acreditada . 3.- Posicionamiento internacional como universidad que investiga. 4.- Excelencia operativa, administrativa y financiera. .
OBJETIVO FUNDAMENTAL Universidad que investiga: Producci贸n cient铆fica importante
Procesos Claros y Ordenados Sistematizaci贸n de Procesos.
http://wewearbuildings.wordpress.com/2006/11/15/artemio-baigorri-hacia-la-urbeglobal-%C2%BFel-fin-de-las-jerarquias-territoriales/
Caracter铆sticas de la organizaci贸n y de sus procesos: 1.Capacidad de Adaptaci贸n 2.Capacidad de interrelacionarse 3.Capacidad de escuchar 4.Procesos Ordenados 5.Procesos Claros y Precisos 6.Comunicaci贸n
1.- Capacidad de Adaptaci贸n: a. Nunca decir NO a los investigadores en los aspectos de investigaci贸n b. Brindar el apoyo necesario para gestionar los proyectos y el desarrollo de las investigaciones. Ejm: Solicitud de insumos y/o equipos que no cumple con el formato solicitado por la universidad.
Decir No porque no esta en regla
Buscar la soluci贸n ya sea apoyando al investigador en el llenado de formularios adecuadamente
Si se observa que la problem谩tica persiste, entonces se asume que es un problema de la normativa y debe ser reevaluada.
2.- Capacidad de Interrelacionarse Dentro de las oficinas de la Dirección Entre las diferentes instancias dentro de la Institución Ejm
DUI
VRINVE
Asesoría Legal DUICT
Oficina de Proyectos Comité de ética
OTTPI Apoyo al Investigador
Promoción de la Investigación
Dirección General de Administración
Facultades, Institutos, Centros de Investigación
3.- Capacidad de Escuchar
Generar espacios que permitan a los investigadores presentar sus inquietudes y quejas: Comité Técnico del Vice Rectorado de Investigación: Reunión mensual de los decanos de las facultades. Comité Técnico de la Dirección de Investigación: Directores o Jefes de Oficina, de Investigación de las Facultades Oficina de Apoyo al Investigador (DUICT) Diálogo con el Rector Conversatorios
4.- Procesos Ordenados 5.- Procesos Claros y Precisos Para que los procesos administrativos funcionen, deben ser: Sencillos de comunicar y operar, Estar visibles y ordenados, Ser claros y precisos.
Ejemplo: Herramientas elementales para una buena comunicación •Manual de Operación y Funciones •Diagramas de flujo de los diferentes procesos. •Sistema Descentralizado de la Información y Seguimiento de la Investigación (SIDISI)
Organigrama de Investigaci贸n
Dirección Universitaria de Investigación Ciencia y Tecnología
(DUICT)
Oficina de regulación y Valoración Ética en Investigación
Comité de Ética de Humanos Comité de Ética de Animales
Oficina de Apoyo al Investigador
Oficina de Promoción de la Investigación
Oficina de Transferencia Tecnológica y Propiedad Intelectual
Herramientas con las que cuenta el Vicerrectorado de Investigaci贸n
MOF
Sistema Descentralizado de Información y Seguimiento de la Investigación (SIDISI) Sistema de seguimiento y gestión de proyectos actualizado y optimizado, con la finalidad de obtener, los indicadores de gestión que permitan a la universidad conocer de manera ordenada su producción científica. Este sistema permite el uso eficiente del sistema por parte de los usuarios
El “Core Bussines” de la Dirección es la GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
Proyectos de investigación Proyectos de desarrollo Consultorías Proyectos de infraestructura
Registro en DUICT
Tesis de Pregrado
Clasifi cación del proye cto
Revisión por el Comité de Ética correspo ndiente
Soporte de gestión para el desarrroll o del proyecto
Cierre
Tesis de Postgrado
Procesos Tipos
Proceso automatizado Proceso manual
5 procesos generales Automatizados 3 manuales
Reportes generados • • • Proyectos de investigación Proyectos de desarrollo
•
Listado de investigadores Lista de proyectos de investigación por áreas Instituciones colaboradoras Entidades financiadoras
• •
Organizar equipo de trabajo
Registro en DUICT
Consultorías
Tesis de Postgrado
Reportes Procesos Tipos
Revisión del Comité de Ética
Revisión del proyecto
Proyectos de infraestructura Tesis de Pregrado
Investigadores disponibles Instituciones disponibles
• •
•
Estado de la revisión Responsable de la revisión Necesidades del proyecto
•
Revisores disponibles
Definir las áreas de investigación, Agrupar los laboratorios de acuerdo al área que investigan
ÁREAS DE INVESTIGACIÓN PRIORITARIAS Cada institución debe definir sus áreas de Investigación en
función de las necesidades de su entorno ¿Qué requiere mi región? ¿Cuáles son las necesidades planteadas en las políticas regionales? ¿Cuáles son las metas del plan estratégico de mi institución? ¿Cuáles son las metas planteadas en mi Facultad? ¿Cuáles son las fortalezas en investigación que mi institución posee?
Indicadores de Gestión
GESTION
INDICADORES
DESCRIPCION DEL INDICADOR
PARAMETRO DE MEDIDA Propiedad intelectual generada
Transferencia de tecnología
Propiedad intelectual protegida Propiedad intelectual licenciada
LOGROS
Consultoría y Servicios
Consultorias Servicios tecnológicos Publicaciones en revistas indexadas
Impacto científico
Proyectos aprobados Proyectos financiados Proyectos presentados
GESTION DE RESULTADOS
Actividades en redes Actividades con empresas Contactos con empresas VINCULACION
Actividades de vinculación científica - tecnológica
Reuniones de vinculación Empresas-Investigadores Actividades científicas Contratos de asociación en participación Acuerdos de confidencialidad
PROMOCION
Actividades de promoción de Actividades de difusión la investigación Semillero de investigadores
Fondos concursables
Indicadores de Gesti贸n
GESTION
INDICADORES EFICIENCIA
GESTION ADMINISTRATIVA
DESCRIPCION DEL INDICADOR Actividades relacionadas a la gestion con investigadores
PARAMETRO DE MEDIDA Gestiones realizadas por proyectos Investigadores atendidos
Costos de materiales COSTOS
Costos de la actividad de soporte a la investigacion
Costos de personal Costos de servicios Procesos revisados
Calidad de gestion
Procesos automatizados
CALIDAD GESTION DE CALIDAD
Procesos mejorados
Capacitaciones Mejora de RRHH
Horas de capacitacion Temas de capacitacion Quejas de investigadores
OPCIONES DE MEJORA
Medida de las "inconformidades" del soporte a la investigaci贸n
Soluciones a problemas Banco de soluciones
Muchas Gracias maria.rivera.c@upch.pe