Guía de inicaciores para eventos sostenibles

GUÍA DE INDICADORES para

EVENTOS SOSTENIBLES

#URBANBAT18

Guía de indicadores para eventos sostenibles Segunda parte del libro: Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA Grandes eventos y planificación urbana

Edita Edizioa URBANBAT Laboratorio de Innovación Urbana Plaza de La Cantera, 5-3º 48003 Bilbao info@urbanbat.org www.urbanbat.org Editor Editorea Gorka Rodríguez Diseño y Maquetación Diseinua eta maketazioa Carlos Muñoz | cAnicca [a+d+u] Textos Testuak Patricia Campelo, Ramón Faura, Fernando Bayón, Juanma Murua, Roberto San Salvador, Francesc González, David Juárez, Rosa Rogina, Rosario Talevi, Andrea Griborio, ZEMOS98, Mercedes Rodríguez, Ricardo Antón, Jorge Ayo, Francisco Javier Muñoz, Jaime Cuenca Fotografías Argazkiak Olga Ruiz para Urbanbat, excepto: FADfest, Arquitecturas Colectivas, Bellastock, Playa-220, MakeCity, Trienal de Arquitectura de Lisboa, Concéntrico, London Festival of Architecture, Mextrópoli, Camila Pinzón, Entrebarris, Begoña Torres, Francesc González, Juanma Murua, Mawatres, Marc Javierre-Kohan, Ricardo Antón Gráficos Grafikoak Thais Ibarrondo | cAnicca [a+d+u] Iconos de medición Gauge by Alexander Wiefel from the Noun Project Tipografías Tipografiak Montserrat Libre Baskerville Las tipografías utilizadas son OFL (Open Font License) CC BY-NC-ND 4.0 Esta obra está sujeta a la licencia Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional de Creative Commons

GUÍA DE INDICADORES PARA EVENTOS SOSTENIBLES

CULTURA 12 SOCIAL 20 MEDIO FÍSICO 28 GOBERNANZA 36 ECONOMÍA 46 GÉNERO 54 MEDIO AMBIENTE 62

Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

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Guía de indicadores para eventos sostenibles

En el contexto del 7º Festival Urbanbat nos propusimos generar espacio de reflexión sobre los criterios con los que se mide el impacto de los eventos en el contexto en el que se desarrollan. Mientras resulta casi obligatorio valorar su impacto económico, parece no estar entre las prioridades de promotores y patrocinadores incorporar y poner en valor otra serie de parámetros que evalúen a través indicadores el impacto que tienen en otros campos como el tejido social, el medioambiente y/o el ecosistema cultural local.

A través de un taller de diseño colaborativo al que convocamos a una representación de los diferentes actores que participan en el diseño, producción y participación de un evento, tales como responsables de la administración pública, productores y gestores culturales, artistas, arquitectos, empresarios, investigadores, público y ciudadanía en general… se realizó el ejercicio de establecer una serie de indicadores para integrar la sostenibilidad en la organización y celebración de eventos, atendiendo a sus dimensiones sociales, ambientales y económicas.

Esta guía presenta 74 indicadores para diseñar, producir y evaluar eventos social, medioambiental, cultural y económicamente responsables. Es el resultado de un trabajo colectivo, por lo que mostramos nuestro más sincero agradecimiento a todos los participantes por el tiempo y el conocimiento aportado durante este ejercicio. Y muy especialmente al equipo de personas que nos acompañó en la dinamización de las mesas de trabajo y en la recogida de resultados: Oihane Sánchez, Laura Fernández, Marina Urrutikoetxea, Pablo Rey, Carlos Renedo, Xabier del Campo y Nagore Espinosa.

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Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

¿A quién se dirige esta guía?

A todos los actores implicados en el desarrollo de un evento: promotores, organizadores, proveedores, público y usuarios… así como a los sectores que trabajan en la medición de impacto de los eventos e incluso agentes que se dedican a la planificación urbana, por tratarse de eventos principalmente desarrollados en este contexto.

¿Cómo está organizada?

La guía se divide en siete áreas de impacto y en tres momentos temporales de la celebración de un evento para abarcar un gran espectro de las dimensiones que tiene un evento urbano. Áreas de impacto: CULTURA SOCIAL MEDIO FÍSICO GOBERNANZA ECONOMÍA GÉNERO MEDIO AMBIENTE

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Momentos temporales:

Antes de la celebración del evento Durante la celebración del evento Tras la celebración del evento

Guía de indicadores para eventos sostenibles

Un ejercicio de diseño colaborativo en el que han participado: *Por orden alfabético

Agatha Rodriguez

Ayto. de Aranda de Duero/Sonorama

ARANDA DE DUERO

Aida López Aitziber Virgel Alex Sánchez Andrea Griborio Antoine Aubinais Begoña Torre Camila Pinzón Carles Gispert Carlos Renedo Celia Bombín Cristina Cendoya David Juarez Filipa Tomaz Francesc González Ignacia Perugorria Javier Martínez Javier Peña Jesús M. Baranda Juan del Hoyo Juanma Murua Laura Fernández Marije del Blanco

Inguru Fed. de Asoc. de Vecinos de Bilbao Intervención social Arquine Bellastock Arquitecta Urbanos Aatomic-Lab Hiritik-At Ayto. de Aranda de Duero/Sonorama SerieB Arquitecturas Colectivas Trienal Arquitectura Lisboa Geógrafo, investigador y profesor (UOC) Socióloga e investigadora Playa 220 Festival Concéntrico Asociación de vecinos de Zabala Viajes Azul Marino Consultor experto en economía deportiva Wikitoki Bilbao Ekintza

BIZKAIA

Marina Urrutikoetxea Mijo Miquel Mikel Adria Nagore Espinosa Natxo Collado Nerea Díaz Oihane Sánchez Pablo Rey Paco Espinosa Patricia Díaz Ramón Faura Raquel González Rosa Rogina Rosario Talevi Siro Santos Sito Veracruz Tomaso Marzocchini Xabier del Campo

Sarean Entrebarris Mextropoli In2destination Entrebarris Espacio Open Investigadora Numeroteca Aatomic-Lab Arquitecta FADfest2017 Alcaldesa Aranda de Duero London Festival of Architecture Make City LaFábrika detodalavida Fundador de Fairbnb Intermediae Vecino del barrio de San Francisco

BILBAO

BILBAO BILBAO MÉXICO PARIS MADRID AMSTERDAM MALLORCA BILBAO ARANDA DE DUERO BILBAO INTERNACIONAL LISBOA BARCELONA BILBAO LEÓN LOGROÑO BILBAO BILBAO BILBAO BILBAO BILBAO VALENCIA MÉXICO BILBAO VALENCIA BILBAO BILBAO BILBAO MALLORCA BILBAO BARCELONA ARANDA DE DUERO LONDRES BERLIN INTERNACIONAL AMSTERDAM MADRID BILBAO

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Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

CULTURA

¿Qué indicadores debemos utilizar a la hora de crear un evento que tenga un impacto cultural positivo?

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Guía de indicadores para eventos sostenibles

INDICADORES

antes del evento

a1 a2 a3 a4

durante el evento

d1 d2 d3 d4 d5

tras el evento

t1 t2 t3

Artistas/agentes culturales locales involucrados en el evento.

Existencia de una oferta cultural alternativa y paralela al evento.

Apoyo y fomento de los ecosistemas creativos del entorno.

Ejecución de un protocolo de control que valore la tipología del evento.

Intercambio de conocimiento entre agentes culturales locales y agentes visitantes.

Porcentaje de participación real.

Otras actividades y ofertas culturales que se ofertan en el evento.

Participación activa de los asistentes.

Visibilidad del evento.

Capacidad de generar nuevas propuestas.

Vinculación afectiva entre el evento y los asistentes.

Valor del evento y relación con la identidad del lugar.

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antes del even a1 a2 Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

Artistas/agentes culturales locales involucrados en el evento

Existencia de una oferta cultural alternativa y paralela al evento

De los artistas/agentes culturales que han estado involucrados en el evento y que han tenido visibilidad/ representatividad ¿Qué porcentaje son locales?

Existencia de una oferta cultural alternativa y paralela al evento: esto es, número de actividades que suponen una oferta cultural alternativa.

MEDICIÓN Porcentaje de agentes culturales locales respecto al total de artistas.

MEDICIÓN Porcentaje de eventos culturales con programación paralela apoyados por instituciones públicas (asociaciones culturales, proyectos, colectivos, espacios,…).

Menos del 10% (no cumple) Entre el 10 y el 20% (a mejorar)

Entre 0% y 10% (no cumple)

Más del 20% (apto/válido)

Entre 10 y 30% (a mejorar)

* Variable según el tipo de evento y el tipo de tejido cultural local existente.

Fuente: Empresa productora, agentes culturales e Instituciones involucradas.

CÓMO LLEVARLO A CABO Cláusulas en el contrato público que recojan el listado de agentes culturales (locales y externos).

Las instituciones deberán valorar y apoyar con mayor esfuerzo eventos que contengan un alto porcentaje de representatividad local.

Para fomentar el conocimiento del tejido cultural local y promover su presencia y participación, las instituciones deberán promover encuentros entre agentes locales y promotores de eventos y festivales.

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Más del 30% (apto/válido) Fuente: Administraciones públicas.

CÓMO LLEVARLO A CABO Exigir a las administraciones públicas el desarrollo de políticas culturales que apoyen una mayor participación.

Sería necesario conocer el ecosistema cultural local. Una manera de promover una mayor participación y acercamiento sería mediante listado (contactar individualmente con los agentes, o a través de solicitudes abiertas, etc.).

nto

Guía de indicadores para eventos sostenibles

a3

a4

Apoyo y fomento de los ecosistemas creativos del entorno

Ejecución de un protocolo de control que valore la tipología del evento

Apoyar y fomentar el ecosistemas creativos del entorno donde va a realizarse el evento buscando el equilibrio entre los creativos locales contratados en relación al total de creativos contratados.

MEDICIÓN Porcentaje de agentes creativos locales que colaboren profesionalmente con el evento (diseño de imagen, comunicación y difusión; productos culturales y artísticos como espectáculos, exposiciones; montaje y tareas técnicas,…)

Entre 0% y 10% (no cumple)

Ejecución de un protocolo de control que valore la tipología del evento (temáticas) y calendarios de programación. Por ejemplo, para evitar contra-programarse o excederse en una temática concreta, etc.

MEDICIÓN Análisis ¿Existe un protocolo de análisis por parte de la empresa organizadora?

No existe (no cumple) Sí existe (apto/válido)

Entre 10% y 40% (a mejorar)

Fuente: Empresa organizadora.

Más del 40% (apto/válido)

CÓMO LLEVARLO A CABO Diseño de un protocolo de control que valore aspectos como la tipología del evento (temáticas), calendarios de programación que eviten el solapamiento de actividades y la interferencia con actividades culturales medianas y pequeñas.

Fuente: Transparencia (Solicitar a la empresa organizadora el listado de empresas y agentes culturales locales que han participado en el evento).

CÓMO LLEVARLO A CABO Las empresas que incorporen un mayor porcentaje de agentes culturales locales obtendrían una mayor puntuación durante el concurso público. Las propuestas que contemplaran menos del 10% de participación serían desestimadas.

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Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

d1

d2

Intercambio de conocimiento entre agentes culturales locales y agentes visitantes

Porcentaje de participación real

Porcentaje de personas participantes en actividades específicas: encuentros, coloquios, actividades,… en las que se haya dado un intercambio de conocimiento entre agentes culturales locales y agentes visitantes.

MEDICIÓN Porcentual.

Entre 0% y 5% (no cumple) Entre 5% y 10% (a mejorar) Más de 10% (apto/válido) Fuente: A través de encuestas que se realicen una vez finalizado el evento.

CÓMO LLEVARLO A CABO Mediante formatos que faciliten los encuentros. Para la financiación de las próximas ediciones de los eventos, puntuarían positivamente el evento cuyo porcentaje de intercambio sea superior al 10%.

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Porcentaje de participación real en comparación al aforo o número de plazas disponibles.

MEDICIÓN Porcentual.

Menos del 50% (no cumple) Entre 50% y 70% (a mejorar) A partir del 70% (apto/válido) Fuente: Empresa promotora (registro de asistentes, etc.).

CÓMO LLEVARLO A CABO Las instituciones valorarán positivamente el porcentaje de aforos de ediciones anteriores como criterio para apoyar económicamente el evento.

durante

Guía de indicadores para eventos sostenibles

d3

d4

Otras actividades y ofertas culturales que se ofertan en el evento

Participación activa de los asistentes

El evento se complementa con otras actividades y ofertas culturales. El evento deberá tener al menos una actividad complementaria programada.

MEDICIÓN ¿Tiene una actividad complementaria programada?

Si durante el evento se han generado consultas o conversaciones en torno a los temas que se tratan. Si se ha percibido interés por parte de los participantes.

MEDICIÓN A través de la participación activa de las personas asistentes (por ejemplo, turno de preguntas), reacción y difusión a través de redes.

No tiene (no cumple)

No participan (no hay interés)

Sí tiene (apto/válido) Fuente: Empresa organizadora.

CÓMO LLEVARLO A CABO Gestión coordinada y transectorial.

Mediante cláusula en el contrato público o subvención que exija el cumplimiento de este indicador para que sea apoyado públicamente.

Sí participan (ha habido interés) Fuente: Empresa organizadora. Mediante encuestas u otras dinámicas de recogida de datos.

CÓMO LLEVARLO A CABO Seguimiento, cumplimiento de la programación, horarios, uso de infraestructuras,…

el evento

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tras e t1

Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

d5 Visibilidad del evento Visibilidad del evento en redes sociales.

Capacidad de generar nuevas propuestas

durante MEDICIÓN SÍ/NO Sí: el evento ha tenido repercusión, viralidad e interés en las redes.

No: no ha tenido apenas difusión.

No ha tenido interés (no cumple) Sí ha tenido interés (apto/válido) Fuente: Auditoría de medios.

CÓMO LLEVARLO A CABO Si la evaluación ha sido positiva, apoyar económicamente el evento en futuras ediciones. En caso contrario, apoyar a través de formación en comunicación, financiación para community manager y medidores de impacto o apoyo institucional en la comunicación del evento, para tener mayor alcance.

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El evento ha generado nuevos proyectos a un año vista.

MEDICIÓN SÍ/NO ¿La celebración del evento ha generado nuevas propuestas?

No se ha generado (no cumple) Sí se ha generado (apto/válido) Fuente: La organización, a través de encuestas realizadas a los asistentes, un vez transcurrido un año desde su celebración.

CÓMO LLEVARLO A CABO Seguimiento a medio plazo.

Valorar positivamente en la cláusulas, contratos y subvenciones públicas, la obtención del SI de este indicador.

el evento t2 t3

Guía de indicadores para eventos sostenibles

Vinculación afectiva entre el evento y los asistentes

Valor del evento y relación con la identidad del lugar

Creación de una vinculación afectiva entre el evento y los asistentes.

Valor del evento y relación con la identidad del lugar.

MEDICIÓN Porcentaje de personas encuestadas que se vinculan con la actividad.

MEDICIÓN SÍ/NO ¿Se ha generado valor gracias a la celebración del evento?

Menos del 20% (no cumple)

No se ha generado valor (no cumple)

Entre el 20% y el 40% (a mejorar)

Sí se ha generado valor (apto/válido)

Más del 40% (apto/válido) Fuente: Opinión de los participantes a través de encuestas.

CÓMO LLEVARLO A CABO Si la evaluación es positiva, valorarlo como criterio puntuable en las convocatoria de subvención. Si la evaluación es negativa acompañar a través de una consultoría financiada por la institución pública para fomentar la vinculación con el evento.

Fuente: La organización a través de encuestas realizadas a los asistentes, un vez transcurrido un año desde su celebración.

CÓMO LLEVARLO A CABO Buscar la concordancia con el sentir o la percepción de los locales.

CULTURA 19

Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

SOCIAL

¿Qué indicadores debemos utilizar a la hora de crear un evento que tenga un impacto social positivo?

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Guía de indicadores para eventos sostenibles

INDICADORES

antes del evento

a1 a2 a3 a4

durante el evento

d1

tras el evento

t1 t2 t3

d2

t4

Acciones sociales que se generen gracias al evento.

Naturaleza y origen de la organización del evento.

Programa km 0. Implicación de agentes/artistas locales en el programa para medir la proximidad del evento.

Grado de dispersión del evento en la ciudad.

Porcentaje de actividades gratuitas y de pago en el evento.

Socialización del evento.

Fuga de vecinos.

Satisfacción del voluntariado.

Identificación de la población local con el evento.

Gestión de quejas.

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Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

a1

antes d a2

Acciones sociales que se generen gracias al evento

Naturaleza y origen de la organización del evento

Si el evento ha obtenido algún tipo de apoyo económico, un porcentaje de los recursos deberán destinarse a acciones pedagógicas y sociales que generen un impacto positivo en la sociedad.

Para conseguir un impacto social positivo es más conveniente que se trate de una organización local y sin ánimo de lucro y que el presupuesto sea público o mixto.

MEDICIÓN Porcentual: Del total del presupuesto público obtenido, el % que corresponda.

0% - 2,5% (no cumple) 2,5% - 5% (a mejorar) Más de 5% (apto/válido) Fuente: Empresa productora, las instituciones involucradas y las organizaciones sociales beneficiarias de la actividad.

CÓMO LLEVARLO A CABO Plantear cláusula en el contrato público o subvención donde se recoja el listado de acciones sociales a realizar, las organizaciones beneficiarias y su coste. Las instituciones deberán valorar y apoyar con mayor esfuerzo los eventos que realicen actividades sociales en mayor porcentaje y gasto.

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MEDICIÓN Cuantitativa: según porcentaje de financiación pública.

-50% financiación pública (no cumple) +50% financiación pública (apto/válido) Cualitativa: según la naturaleza social del organizador.

Empresas foráneas sin conocimiento del territorio (no cumple) Organizaciones mixtas (a mejorar) Organizaciones sociales sin ánimo de lucro, comunitarias y/o pública (apto/válido) Fuente: Organizador.

CÓMO LLEVARLO A CABO A tener en cuenta por la administración para evaluar su apoyo al evento en la matriz de evaluación que se utilice para valorar el apoyo a un proyecto.

del evento a3 a4

Guía de indicadores para eventos sostenibles

Programa km 0 Implicación de agentes/artistas locales en el programa para medir la proximidad del evento.

MEDICIÓN Porcentaje de actividades con agentes locales.

Menos de un 20% de artistas locales (no cumple) Entre 20% y 35% (a mejorar) Más de 35% (apto/válido) * Aunque dependa de la escala del evento y de sus objetivos, se puede fijar un criterio previo.

Fuente: Organizador.

CÓMO LLEVARLO A CABO Para un evento con subvención pública, este indicador se incluirá en una cláusula en el contrato que obligue al organizador a contratar más de un 20% de artistas locales en el programa.

Este indicador también puede incluirse en la matriz de evaluación de los proyectos para determinar el apoyo o no por parte de la administración, otorgando más puntos a los proyectos con un porcentaje más alto de artistas locales en el programa.

Ubicación estratégica y distribuida del evento en la ciudad para determinar el grado de accesibilidad social Análisis de los espacios donde se realiza el evento y sus características socio-culturales para evaluar la accesibilidad del evento, es decir, la posibilidad de participar en el mismo de la población con bajos recursos (rentas más bajas).

MEDICIÓN Análisis de los espacios donde se realiza el evento, horas de ocupación, nivel de renta de los barrios.

No se realiza en ningún barrio periférico Se realiza en al menos un barrio periférico * La realización de un evento en un barrio de renta baja no garantiza el acceso de las personas más vulnerables. Deben valorarse también acciones de mediación para implicar a estos sectores.

Fuente: Organizador.

CÓMO LLEVARLO A CABO Si existe financiación pública, el contrato con la administración incluirá una cláusula que obligará a realizar una distribución estratégica del evento, incluyendo al menos un emplazamiento periférico.

Además, en la evaluación para determinar su apoyo o no, se otorgará más puntos a los proyectos con una programación más distribuida.

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durante d1 d2 Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

Porcentaje de actividades gratuitas y de pago en el evento Evaluación del precio de acceso y de los consumibles en el evento con el fin de conocer la posibilidad de acceso de personas con rentas medias y bajas.

MEDICIÓN Proporción de eventos de pago y de no pago.

-30% actividades gratuitas (no cumple) 30% - 50% (a mejorar) Más de 50% (apto/válido) Fuente: Organizador.

CÓMO LLEVARLO A CABO Si el evento cuenta con financiación pública, el contrato con la administración incluirá una cláusula que obligará al organizador a realizar más de un 30% de actividades gratuitas con el fin de garantizar el acceso de la población con menores recursos.

Este indicador también puede incluirse en la matriz de evaluación de los proyectos para determinar el apoyo por parte de la administración, otorgando más puntos a los proyectos con más porcentaje de actividades gratuitas.

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Socialización del evento Grado de socialización del evento: porcentaje de personas que se han relacionado con al menos una persona nueva (desconocida) en el evento.

MEDICIÓN Análisis del evento como espacio de encuentro o potenciador de la interrelación social a través de encuestas realizadas in situ al público.

Si menos del 30% ha conocido gente nueva (no cumple) Entre un 30% y 50% ha conocido gente nueva (a mejorar) Si el 50% o más ha conocido a personas nuevas (apto/válido) Fuente: Encuestas realizadas por el organizador.

SOCI

CÓMO LLEVARLO A CABO Cláusula en contrato.

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t1

t2

Fuga de vecinos

Satisfacción del voluntariado

Número de vecinos que abandonan su vivienda durante el evento.

MEDICIÓN Porcentaje de personas encuestadas donde se realiza el evento para determinar el número y los motivos reales de la fuga.

Si el porcentaje de vecinos que han huido de la ciudad es mayor a un 10% (no cumple) Si el porcentaje de vecinos que han huido de la ciudad es menor a un 10% (apto/válido) Fuente: Encuesta organizada por la promotora (online o puerta a puerta).

CÓMO LLEVARLO A CABO Si el evento cuenta con financiación pública, se deberá incluir una cláusula en el contrato con la administración que obligue a la organizadora a realizar la medición de este indicador.

En caso de que no cumpla, se deberá exigir en posteriores ediciones que se implementen acciones para dar salida a este problema, así como reuniones con los vecinos para evaluar esas acciones de manera conjunta.

IAL

Evaluación del nivel de satisfacción de los voluntarios que han trabajado en el evento a través de encuestas de satisfacción.

MEDICIÓN Porcentaje de personal voluntario satisfecho.

Menos del 20% está satisfecho (no cumple) Entre un 20% y un 60% está satisfecho (a mejorar) Más del 60% está satisfecho (apto/válido) Fuente: Encuestas pagadas por la promotora.

CÓMO LLEVARLO A CABO Si el evento cuenta con voluntarios, se deberá incluir una cláusula en el contrato entre la administración y el organizador que obligue a la empresa a realizar esta encuesta de satisfacción.

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Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

t3

t4

Identificación de la población local con el evento

Gestión de quejas

Porcentaje de la población local que se identifica con los valores del evento. Evaluar la identificación de la ciudadanía respecto al evento para analizar el sentimiento de pertenencia que genera el evento en la ciudad.

MEDICIÓN Encuestas: ¿Te sientes orgullosa de que este evento se realice en tu ciudad? SÍ/NO Menos del 25% SÍ (no cumple) Entre 25% y 50% SÍ (a mejorar) Más del 50% SÍ (apto/válido) Fuente: A cargo del organizador o de la administración que financia.

CÓMO LLEVARLO A CABO Incluir una cláusula en el contrato entre administración y organizador que obligue a realizar la encuesta.

Además, para determinar el apoyo a un evento, se pueden valorar positivamente acciones que vayan enfocadas a promover valores positivos para la comunidad como el respeto, el feminismo, la ecología.

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Análisis del sistema de recepción y respuesta a las quejas de público y vecinos. Análisis cualitativo de la capacidad de gestión de las quejas de los vecinos por parte de la promotora.

MEDICIÓN Existe SI/NO un mecanismo que permita a la promotora recibir y dar respuesta a las quejas que surgen durante el evento.

tras

No hay un mecanismo para dar respuesta a las quejas (no cumple)

SOC

Hay un mecanismo para dar respuesta a las quejas (apto/válido) Fuente: Empresa promotora.

CÓMO LLEVARLO A CABO En el contrato entre administración y organizador se deberá incluir una cláusula que obligue al organizador a implementar un sistema de gestión de quejas. También se evaluará a posteriori la puesta en marcha de acciones para la búsqueda de soluciones a esas reclamaciones.

GuĂ­a de indicadores para eventos sostenibles

el evento

CIAL 27

Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

MEDIO FÍSICO ¿Qué indicadores debemos utilizar a la hora de crear un evento que tenga un impacto positivo en el medio físico?

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Guía de indicadores para eventos sostenibles

INDICADORES

antes del evento

a1 a2 a3

durante el evento

d1 d2 d3 d4 d5

tras el evento

t1 t2 t3 t4

Número de mejoras temporales y/o permanentes de accesibilidad que genera un gran evento.

Existencia de un plan de reutilización y redistribución de los recursos (PRRR) materiales.

Existencia de un plan de reutilización y redistribución de los recursos (PRRR) espaciales.

Seguimiento y nivel de ejecución del PRRR materiales.

Seguimiento y nivel de ejecución del PRRR espaciales.

Número de mejoras en los equipamientos de la zona.

Porcentaje de asistentes que realizan buenas prácticas.

Diseño y desarrollo de un sistema de recogida de información para identificar usos y actividades de las personas asistentes.

Sistema de evaluación posterior del PRRR materiales y su seguimiento de ejecución.

Sistema de evaluación posterior del PRRR espaciales.

Creación y mantenimiento de un observatorio ciudadano para la validación de eventos.

Existencia de un sistema de análisis y medición de la capacidad de carga de una ciudad.

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Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

a1antes a2del e

Número de mejoras temporales y/o permanentes de accesibilidad que genera un gran evento Ejemplo: cuando para un evento se cierra una calle y se abre un acceso (normalmente no viable) para compensar. Esa intervención mejora la accesibilidad y merma el impacto del cierre.

MEDICIÓN Valor absoluto, número de mejoras temporales.

0 mejoras (no cumple) 1 mejora (a mejorar) Más de 1 mejora (apto/válido) * Valores expuestos en función de mínimos. No necesario en eventos que no afecten a la calle. Cuando se ocupe un gran número de aparcamientos buscar medidas compensatorias para vecinos.

Los rangos tienen que variar según el evento en cuestión.

Fuente: Ayuntamiento junto con empresa productora.

CÓMO LLEVARLO A CABO Plantear cláusula en el contrato público que recojan las afecciones urbanas y medidas compensatorias para mitigar sus efectos. La organización deberá reunirse previamente con las Áreas Municipales para analizar el impacto y afecciones del evento y definir estrategias de mejora. A su vez la organización se hará cargo de los costes derivados.

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Existencia de un plan de reutilización y redistribución de los recursos (PRRR) materiales

Plan de gestión de recursos materiales como condición necesaria para la solicitud de los permisos municipales para el evento.

MEDICIÓN SÍ/NO. (Existe o no existe el Plan).

NO tiene protocolo y/o plan de acciones (no cumple) SÍ tiene protocolo y/o plan de acciones (apto/válido) * Plan necesario y puntuable según criterios mínimos para conseguir el permiso previo. La persona técnica municipal establecerá si es APTO o NO.

Fuente: La empresa productora bajo firma de técnico competente.

CÓMO LLEVARLO A CABO Realizar junto con el tejido asociativo un “banco de necesidades local”.

Desarrollar un sistema de evaluación del plan. Será progresivo según dimensión del evento pudiendo tener exenciones según sus características. Para la firma del contrato o permiso municipal se exigirá un “plan de distribución y recuperación de materiales utilizados” junto con la fianza correspondiente, similar al plan de “gestión de residuos” en obra. Los materiales se pueden ceder a asociaciones, ciudadanía o entidad pública al finalizar el evento.

Guía de indicadores para eventos sostenibles

a3 evento

Existencia de un plan de reutilización y redistribución de los recursos (PRRR) espaciales

Plan de gestión de recursos espaciales como condición necesaria para la solicitud de los permisos municipales para el evento .

MEDICIÓN SÍ/NO. (Existe o no existe el Plan).

NO tiene protocolo y/o plan de acciones (no cumple) SÍ tiene protocolo y/o plan de acciones (apto/válido) Fuente: La empresa productora bajo firma de técnico competente debe aportar el plan y su certificado final.

CÓMO LLEVARLO A CABO Este sistema deberá ser aplicado a aquellos eventos que necesiten generar espacios para ser desarrollados (nuevas edificaciones, acondicionar espacios públicos, carpas, reacondicionar espacios…).

Para la firma del contrato o permiso municipal se exigirá un “plan de reutilización y distribución” junto con la fianza correspondiente. En este plan se analizará la opción de alargar en el tiempo el uso de los espacios o infraestructuras generados para que puedan ser utilizados para otras necesidades sociales o para otras funciones.

d1 Seguimiento y nivel de ejecución del PRRR materiales Ejecutar un sistema de seguimiento y control del PRRR Materiales.

MEDICIÓN SÍ/No hay seguimiento.

NO hay seguimiento (no cumple) SÍ hay seguimiento (apto/válido) * Se deberán tener en cuenta criterios como el correcto uso de los materiales, el tiempo necesario para su recuperación, la formación necesaria, la transferencia de conocimiento y los costes.

Fuente: La empresa promotora, las instituciones y las organizaciones receptoras de los materiales.

CÓMO LLEVARLO A CABO Previa firma del convenio, contrato público o línea de subvención se presentará tanto el protocolo como sistema de seguimiento y desarrollo del mismo. Este protocolo debe facilitar la reutilización de materiales (diseño modular, recuperación de materiales, cuestiones de montaje, desmontaje almacenamiento, formación necesaria para que el colectivo destinatario pueda reutilizar los materiales.…). En caso de que no exista tal seguimiento las instituciones y organismo públicos de áreas como medio ambiente apoyarán y orientarán a las empresas promotoras.

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Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

d2

d3

Seguimiento y nivel de ejecución del PRRR espaciales

Número de mejoras en los equipamientos de la zona

Ejecutar un sistema de seguimiento y control del PRRR Espaciales.

La promotora asume realizar mejoras en la zona del evento basadas un estudio de necesidades previo.

MEDIO FÍS MEDICIÓN SÍ/No hay seguimiento.

NO hay seguimiento (no cumple) SÍ hay seguimiento (apto/válido)

Fuente: La empresa promotora, las instituciones y las organizaciones usuarias de esos espacios.

CÓMO LLEVARLO A CABO Previa firma del convenio, contrato público o línea de subvención se presentará tanto el protocolo como sistema de seguimiento y desarrollo del mismo. Este protocolo debe facilitar alargar el uso del espacio para otras funciones o reutilizarlo en otras zonas de la ciudad (diseño modular, cuestiones de montaje y desmontaje, almacenamiento y transporte, formación necesaria para su montaje.…). En caso de que no exista tal seguimiento las instituciones y organismo públicos de áreas como medio ambiente apoyarán y orientarán a las empresas promotoras.

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MEDICIÓN Valor absoluto de mejoras tanto de elementos físicos o equipamentales como las basadas en el bien común.

0 mejoras (no cumple) 1 mejora (a mejorar)

Más de 1 mejora (apto/válido) Fuente: El ayuntamiento deberá hacer el seguimiento.

CÓMO LLEVARLO A CABO Tiene que existir una bolsa de necesidades realizada previamente. En el propio pliego, contrato o permiso se tiene que establecer la necesidad de cumplir con estas mejoras dándole diferentes opciones a la entidad promotora y clasificándolas entre mejoras necesarias u optativas según su valor cualitativo.

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d4

d5

Porcentaje de asistentes que realizan buenas prácticas

Diseño y desarrollo de un sistema de recogida de información para identificar usos y actividades de las personas asistentes

Para paliar los efectos que provoca la afluencia masiva de personas en infraestructuras, transporte o vivienda, se propone bonificar o premiar a las personas asistentes al evento que justifiquen (mediante la presentación de tickets u otros documentos) haber realizado buenas prácticas como dormir en el camping o instalaciones municipales, usar transporte público, etc.

SICO

MEDICIÓN Mediante el porcentaje de asistentes que realizan buenas prácticas.

Menos del 25% (no cumple) Entre 25% y 50% (a mejorar) Entre 50% y 80% (apto/válido) Superior a 80% (buena práctica reconocida) Fuente: Empresa promotora, mediante la solicitud de tickets o encuestas.

CÓMO LLEVARLO A CABO Definir cuáles son las buenas prácticas. Definir partners que pueden ayudar a justificar dichas buenas prácticas (alojamientos, transportes...) y establecer para cada buena práctica los porcentajes de asistentes que deben llevarlo a cabo.

Se propone exigir según la magnitud del evento la realización de una encuesta que nos permita conocer el uso de la ciudad que las personas han realizado durante el evento. Tener estos datos de forma transparente y pública.

MEDICIÓN SÍ/NO hay un diseño y desarrollo de un sistema de recogida de información que sirva para identificar otros usos y actividades que desarrollan las personas asistentes al evento en la propia ciudad.

NO tiene cuestionario (no cumple) SÍ tiene cuestionario (apto/válido) Fuente: Empresa promotora encargará a una empresa independiente y especializada el cuestionario.

CÓMO LLEVARLO A CABO Exigir la existencia de este sistema de recogida de información previo al permiso o contrato a los eventos de cierta magnitud para que los datos sean recogidos durante el evento y presentados de forma transparente el evento.

33

Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

t1 Sistema de evaluación posterior del PRRR materiales y su seguimiento de ejecución Evaluación, valoración y seguimiento del PRRR Materiales.

MEDICIÓN SÍ/NO hay evaluación posterior.

NO hay evaluación (no cumple) SÍ hay evaluación (apto/válido)

t2tras

Sistema de evaluación posterior del PRRR espaciales

Evaluación, valoración y seguimiento del PRRR Espaciales.

MEDICIÓN SÍ/NO hay evaluación posterior.

NO hay evaluación (no cumple) SÍ hay evaluación (apto/válido)

* Aplicación del protocolo de seguimiento de materiales en términos de uso, redistribución, recepción y reutilización por parte de los colectivos solicitantes.

* Aplicación del protocolo de seguimiento de recursos espaciales en términos de alargamiento en el tiempo de uso para otras funciones o desmontaje, recepción y reutilización por parte de los colectivos solicitantes.

Fuente: El promotor deberá presentar el certificado de haber cumplido el Plan y el Ayuntamiento deberá hacer la evaluación.

Fuente: El promotor deberá presentar el certificado de haber cumplido el Plan y el Ayuntamiento deberá hacer la evaluación.

CÓMO LLEVARLO A CABO Se deberán aplicar las herramientas generadas en las anteriores fases.

En la cláusula del contrato público o solicitud, previa firma, se habrá presentado el Plan. En esta fase la persona responsable o promotora del evento deberá presentar la certificación de su cumplimiento y posteriormente las instituciones públicas deberán confirmar/verificar su ejecución.

CÓMO LLEVARLO A CABO Se deberán aplicar las herramientas generadas en las anteriores fases (protocolo, transferencia de conocimientos, difusión de los recursos…).

En la cláusula del contrato público o solicitud se habrá presentado el Plan. En esta fase la persona responsable o promotora del evento deberá presentar la certificación de su cumplimiento y posteriormente las instituciones públicas deberán confirmar/verificar su ejecución.

Habrá que establecer la normativa para acceder y solicitar los recursos espaciales generados por parte de las entidades y asociaciones.

MEDIO FÍS 34

Guía de indicadores para eventos sostenibles

t3 t4 s el evento Creación y mantenimiento de un observatorio ciudadano para la validación de eventos

Existencia de un sistema de análisis y medición de la capacidad de carga de una ciudad

Crear un observatorio que pueda realizar el seguimiento y la evaluación de los eventos realizados en la ciudad y entre otras cosas, analizar su impacto y transformación en el medio físico con los datos generados antes, durante y tras el evento.

Establecer un sistema capaz de medir la capacidad de carga de los eventos (relación del uso del medio físico durante el evento con los usos de la vida cotidiana). Viene marcada por variables como alojamiento, transporte interno y externo, comercio local, contaminación acústica y lumínica, consumo energético...

MEDICIÓN SÍ/NO existe Observatorio NO existe Observatorio (no cumple) SÍ existe Observatorio (apto/válido) Fuente: Los datos serán públicos y responsabilidad municipal.

CÓMO LLEVARLO A CABO Generar un espacio colaborativo para poder evaluar y hacer seguimiento de los eventos.

Ejemplo: comisiones o consejo asesor de urbanismo a nivel municipal (Decreto 1/2010, Ley de urbanismo Cataluña y Ley 2/2006 Ley del suelo y urbanismo vasca).

Estos observatorios tendrían la capacidad de emitir un informe con orientaciones y recomendaciones, el cual tendría que ser positivo para poder reeditar eventos. La composición tendría que mantener equilibrios de intereses a razón de ⅓ fuerzas políticas, ⅓ sociedad civil, ⅓ agentes del territorio implicado.

SICO

MEDICIÓN Número de grandes eventos por ciudad/año.

Más de 18 eventos (no cumple) Entre 12 y 18 eventos (a mejorar) Menos de 12 eventos (apto/válido) Fuente: Ayuntamiento y empresas para medición de impacto.

CÓMO LLEVARLO A CABO El sistema de análisis y medición estará a cargo del Observatorio.

Basados en los indicadores y datos generados durante todas las fases.

La “oficina técnica de los eventos” (municipal) debería de gestionar y conseguir los datos necesarios, establecer los indicadores y transmitir la información al Observatorio para su evaluación.

35

Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

GOBERNANZA ¿Qué indicadores debemos utilizar a la hora de crear un evento que tenga un impacto positivo en la gobernanza?

36

Guía de indicadores para eventos sostenibles

INDICADORES

antes del evento

a1 a2 a3

durante el evento

d1 d2

tras el evento

t1 t2

Número de reuniones anuales (vinculantes) entre agentes involucrados en el evento.

Número de reuniones anuales (vinculantes) entre el ente público y agentes sociales para definir la agenda de grandes eventos.

Número de agentes clave que faltan a las reuniones vinculantes del grupo de trabajo.

Cantidad de puntos de información “de calidad”, que aseguren acceso a información del evento en menos de 10 minutos.

Existencia de mediadoras entre representantes de los agentes miembros del grupo de trabajo y la organización del evento.

Porcentaje de agentes involucrados en el diseño y definición de indicadores para medir el impacto del evento.

Porcentaje de agentes involucrados en la medición del impacto del evento.

37

Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

antes del ev a1 Número de reuniones anuales (vinculantes) entre agentes involucrados en el evento Número de reuniones vinculantes que se celebran para compartir y definir la estrategia y diseño de un evento. Estas acciones cuentan con la participación de un grupo de trabajo de agentes que pasan a formar parte de la gobernanza de ese evento, y por lo tanto tienen algún interés en él. Cada evento está condicionado por factores múltiples como su tamaño, fin u objetivos a largo plazo, por lo que deben analizarse ad-hoc cuales son los agentes clave que formen parte del grupo de trabajo.

MEDICIÓN Valor absoluto, número de reuniones vinculantes.

0 - 1 reuniones (no cumple) 2 - 3 reuniones (a mejorar) Más de 3 reuniones (apto/válido) Fuente: Agentes del grupo de trabajo.

38

CÓMO LLEVARLO A CABO Si el promotor del evento es la institución pública, en la información relacionada con el desarrollo del evento que comparte de forma pública (web etc.), puede incluir la relacionada con el proceso de creación del grupo de trabajo, el contenido de las reuniones, así como las decisiones derivadas de ellas.

Si el promotor es un agente no público, en las cláusulas del contrato público o subvención que solicite, puede requerirse la necesidad de creación de ese grupo de trabajo.

Al valorar las propuestas presentadas, el ente público valoraría mejor aquellas propuestas que detallen un plan de creación de los grupos de trabajo entre múltiples agentes.

En este segundo caso, la memoria post-evento que debe presentarse al subvencionador, debe detallar el proceso de reuniones realizado, con sus reflexiones y acciones derivadas, lo cual servirá como elemento de control para confirmar que se ha llevado a cabo el planteamiento de la propuesta presentada.

Guía de indicadores para eventos sostenibles

vento a2 Número de reuniones anuales (vinculantes) entre el ente público y agentes sociales para definir la agenda de grandes eventos Se trata de crear un grupo de trabajo que comprenda un amplio y diverso abanico de agentes involucrados, que se reúnan con el ente público no solo para hablar de un evento concreto, sino para definir y acordar conjuntamente una agenda sostenible, sobre todo de grandes eventos, que se desarrollarán en la ciudad MEDICIÓN Valor absoluto, número de reuniones vinculantes y su devolución.

0 reuniones (no cumple) 2 reuniones y 2 devoluciones (a mejorar)

CÓMO LLEVARLO A CABO La institución pública se encargaría de promover la creación del grupo, que partiría de un grupo motor diverso (más ejecutivo y de menor tamaño), el cual acordaría primero quienes formarán parte del grupo de trabajo posterior.

La propia institución pública se encargaría de la logística relacionada con las reuniones (llamamiento, agenda, espacios etc.).

Una vez definida/acordada esa agenda, compartiría de forma pública (web etc.), todos los detalles del proceso participativo llevado a cabo: · Miembros del grupo de trabajo · Reuniones realizadas · Decisiones tomadas · Etc.

4 reuniones y al menos 2 devoluciones (apto/válido) Fuente: Agentes del grupo de trabajo.

39

Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

a3antes

Número de agentes clave que faltan a las reuniones vinculantes del grupo de trabajo

La composición del grupo de trabajo debe reflejar una imagen diversa e inclusiva, y las reuniones deben desarrollarse atendiendo a unos criterios de calidad, que pasan porque se asegure que ciertos miembros del grupo asistan a todas las reuniones realizadas.

Cada evento es singular y necesitaría su grupo de trabajo ad-hoc, por lo que este indicador requeriría definir primero los agentes a incluir en el grupo. De ese análisis, derivaría un número X de agentes clave (mayor relevancia), y otros secundarios, que participarán en las reuniones vinculantes de diseño del evento.

CÓMO LLEVARLO A CABO La ejecución y control del indicador se llevaría a cabo en los mismos términos que el anterior, pero la información generada por el promotor debería incluir la relación de agentes clave y secundarios seleccionados, y el porcentaje de participación de ellos en las reuniones realizadas

GOBER

MEDICIÓN Valor absoluto y porcentaje, número de agentes (claves y secundarios) que faltan a las reuniones.

1 agente clave falta a 1 reunión (no cumple)

Todos los agentes claves acuden, pero menos del 50% de los secundarios (a mejorar) Todos los agentes claves y más del 50% de los secundarios acuden (apto/válido) Fuente: Agentes del grupo de trabajo.

40

Guía de indicadores para eventos sostenibles

d1 Cantidad de puntos de información “de calidad”, que aseguren acceso a información del evento en menos de 10 minutos Medir la cantidad de puntos de información habilitados en los eventos para que la información fluya bidireccionalmente entre la organización y las participantes, para que cualquier persona tenga acceso a ella de forma ágil.

Los puntos deben servir no solo para obtener información práctica (dónde están los baños, por ejemplo), sino para que la organización provea datos in-situ (número de agresiones machistas, por ejemplo), y por supuesto, para que las participantes puedan canalizar quejas y proponer cambios en la organización del evento.

Se considera que esos puntos de información serán “de calidad” si consiguen que cualquier persona obtenga en 10 minutos la información que necesita, lo que supondrá que existan suficientes puntos accesibles a pie en menos de ese tiempo, y que la espera para obtener la información sea menor que esos 10 minutos.

No existen puntos (no cumple) Existen puntos a más de 10’ (a mejorar) Existen puntos a menos de 10’ (apto/válido) CÓMO LLEVARLO A CABO Si el promotor es la institución pública, en la información relacionada con el desarrollo del evento puede incluir la relacionada con el resultado de las auditorías de los puntos de información realizadas.

Si el promotor es un agente no público, en las cláusulas del contrato público o subvención puede requerirse la necesidad de existencia de los puntos de información, y la de incluir auditorías realizadas por entes independientes. En eventos de gran envergadura, la propia institución podría auditar esos puntos.

Al valorar las propuestas presentadas, el ente público valoraría mejor aquellas que propongan crear puntos de información “de calidad”.

La memoria posterior debe detallar los puntos emplazados, que podrán comprobarse también en la solicitud de uso de espacio público. La memoria también contendrá el resultado de las auditorías realizadas.

RNANZA MEDICIÓN Cantidad y calidad de los puntos de información.

Fuente: Una persona ajena a la organización “auditaría” el proceso de obtención de la información.

41

durante d2 Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

Existencia de mediadoras entre representantes de los agentes miembros del grupo de trabajo y la organización del evento Asumiendo que existiría un grupo de trabajo que de forma vinculante se haya reunido en fases previas durante la organización del evento, este indicador mediría la existencia de la figura de una (o varias) mediadoras que canalicen las quejas, sugerencias y/o propuestas de los agentes (miembros del grupo) hacia los promotores, durante el tiempo de desarrollo del propio evento.

MEDICIÓN Existencia de la figura de la mediadora o mediadoras.

No existe (no cumple) Existe al menos 1 mediadora (apto/válido) Fuente: Agentes involucrados.

42

CÓMO LLEVARLO A CABO El promotor debería asignar una mediadora que haga de enlace con el grupo de trabajo, para que los agentes miembros de este tengan acceso directo a esa persona durante la ejecución del evento.

Los agentes miembros del grupo, podrían trasladar quejas/sugerencias durante el evento, y que la mediadora las expusiera a la organización, para que se tomen las acciones correctoras correspondientes de forma ágil.

Guía de indicadores para eventos sostenibles

t1 tras el evento Porcentaje de agentes involucrados en el diseño y definición de indicadores para medir el impacto del evento

Para llevar a cabo la medición de ese impacto, parece relevante la cantidad y adecuación de los indicadores seleccionados, ya que no es lo mismo medir el impacto económico de un evento, que sumar otros factores, como las molestias generadas a la comunidad local.

Este indicador pretende asegurar que la selección de indicadores sea multifactorial y objetiva, incluyendo en la creación y/o elección de indicadores a agentes que no tengan que ver con la organización.

Requeriría que, en la fase de diseño del evento, se hubieran seleccionado y cuantificado la cantidad de agentes a formar parte del grupo de trabajo de gobernanza, y se mediría en función del porcentaje de ellos que crean/seleccionan los indicadores, por ejemplo: ente público, vecinas, otras asociaciones locales, comerciantes, mujeres...

El porcentaje mediría la cantidad de esos agentes que han formado parte del diseño de los indicadores.

MEDICIÓN Porcentaje de agentes del grupo de trabajo que participan en la creación de los indicadores de impacto del evento.

Fuente: Agentes del grupo de trabajo.

Menos del 33 % (no cumple)

Entre 33% y 66% (a mejorar) Más del 66% (apto/válido) CÓMO LLEVARLO A CABO Se debería crear un informe en el que se muestre no solo los resultados del mismo, sino los detalles de la metodología llevada a cabo para la medición. Ese informe debería detallar los datos del grupo de trabajo involucrado y los indicadores que este habría seleccionado para medir el impacto.

Si el promotor es la institución pública, en la información relacionada con el desarrollo del evento se incluiría el informe anterior.

Si el promotor es un agente no público, en las cláusulas del contrato público o subvención que solicite, puede requerirse la necesidad de que el grupo de trabajo defina los indicadores, y la necesidad de presentar en la memoria el resultado de impacto realizado.

Al valorar las propuestas presentadas, el ente público valoraría mejor aquellas con un plan de creación de indicadores participativo, que incluya al grupo de trabajo en la creación/elección de los mismos.

43

Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

t2 Porcentaje de agentes involucrados en la medición del impacto del evento Relacionado con el indicador anterior, en este caso no se trataría de diseñar y crear los indicadores de impacto, sino de formar parte del proceso de medición como tal.

Se persigue asegurar que las fuentes de información a las que se accede son pertinentes y diversas.

Requeriría definir y crear un grupo de trabajo en los mismos términos que el indicador anterior.

MEDICIÓN Porcentaje de agentes del grupo de trabajo que participan en la medición del impacto del evento.

Menos del 33 % (no cumple)

GOBE

CÓMO LLEVARLO A CABO La ejecución y control podría articularse como se ha planteado en el indicador anterior.

Además, al tratarse de una tarea que requiere tiempo y esfuerzo, podría pensarse en algún tipo de retribución para las integrantes del equipo de medición de impacto del evento. Puede ser económica o en especies (entradas para el evento, descuentos etc.).

También podría pensarse en hacer más participativo el proceso, abriéndolo a que cualquier persona (vecinas etc.) se apunte a formar parte del equipo de medición de impacto, a través de una convocatoria pública previa.

Entre 33% y 66% (a mejorar) Más del 66% (apto/válido) Fuente: Agentes del grupo de trabajo.

tras el evento 44

GuĂ­a de indicadores para eventos sostenibles

ERNANZA

45

Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

ECONOMÍA ¿Qué indicadores debemos utilizar a la hora de crear un evento que tenga un impacto económico positivo?

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Guía de indicadores para eventos sostenibles

INDICADORES

antes del evento

a1 a2 a3 a4 a5

durante el evento

d1 d2 d3 d4 d5

tras el evento

t1 t2

Empresas y profesionales locales contratadas/subcontratadas para el evento.

Inversión de la empresa organizadora en la formación del voluntariado participante. % de patrocinadores privados locales frente a patrocinadores privados no locales.

Contratación de proveedores con convenios actualizados y sin falsos autónomos.

Gestión de compras de productos reciclables de empresas locales.

% empresas/profesionales locales contratadas/subcontratadas para la ejecución del evento.

Gasto medio por persona y día en proporción a la población residente.

Contratación de proveedores con convenios actualizados y sin falsos autónomos.

Implementación de un plan de alojamiento ofrecido por residentes locales.

Aumento de la facturación en el comercio local.

Duración de la estancia de los participantes.

Nuevos negocios generados gracias al evento.

47

Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

a1 Empresas y profesionales locales contratadas/subcontratadas para el evento Del conjunto de empresas y profesionales involucradas directa o indirectamente en “diseñar” y “producir” el evento ¿cuántas son locales?

MEDICIÓN Porcentual: Del total de empresas y profesionales ¿qué porcentaje son locales?

Menor que el 25% (no cumple)

Inversión de la empresa organizadora en la formación del voluntariado participante Del monto total de inversión en voluntariado que debería incluir Alojamiento, Dietas, Transporte, Merchandising y Formación ¿qué porcentaje supone la Formación frente al resto de rubros?

MEDICIÓN Porcentaje en coste de formación según el coste general por voluntariado.

25% - 50% (a mejorar)

Inversión en formación inferior al 30% de la inversión en el resto (no cumple)

Más de 50% (apto/válido)

30% - 50% (a mejorar)

*(Baremos orientativos para eventos locales. Con los años, esta medición debería variar, aumentando sus porcentajes, hasta alcanzar el nivel deseado).

Fuente: Empresa productora e Instituciones involucradas.

CÓMO LLEVARLO A CABO Incluir una cláusula en el contrato público antes de su firma o como aspecto puntuable dentro de las convocatorias a subvención.

48

antes d a2

Superior a 50% (apto/válido) Fuente: Empresa organizadora.

CÓMO LLEVARLO A CABO Que se tenga en cuenta en el comité organizador (del evento y de la ciudad) y que en caso de solicitar ayuda/patrocinio público sea uno de los elementos que se evalúe para concederlo o no.

del evento a3 a4

Guía de indicadores para eventos sostenibles

% de patrocinadores privados locales frente a patrocinadores privados no locales Aunque los patrocinadores locales aporten poco en cuantía se quiere reforzar su participación en el patrocinio para que obtengan visibilidad ante los públicos de cualquier evento que se albergue en su territorio.

MEDICIÓN Porcentaje de los patrocinadores locales sobre el total.

Evento pequeño: 0% patrocinios locales (no cumple) 30% - 50% (a mejorar) Más de 50% (apto/válido) Evento grande: 0% patrocinios locales (no cumple)

Contratación de proveedores con convenios actualizados y sin falsos autónomos Asegurarse de que el conjunto de empresas proveedoras involucradas en el evento cuenten con convenios en vigor, si no están en vigor que estén actualizados y que no se den situaciones de falsos autónomos.

MEDICIÓN Informe de la seguridad social, nóminas.

No se contrata (no cumple) Sí se contrata (apto/válido) Fuente: Empresa organizadora.

CÓMO LLEVARLO A CABO Cláusulas reguladoras en concurso público/privado para patrocinar / subvencionar evento.

1% - 5% (a mejorar) Más de 5% (apto/válido) Fuente: Empresa organizadora.

CÓMO LLEVARLO A CABO Cláusulas reguladoras en concurso público/privado para patrocinar/ subvencionar evento.

49

antes a5

Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

Gestión de compras de productos reciclables de empresas locales Asegurar la utilización de productos reciclables adquiridos en empresas locales o de proximidad.

MEDICIÓN Informe con relación de productos reciclables provenientes de empresas locales.

No se compra (no cumple) Sí se compra (apto/válido)

d1 Empresas y profesionales locales contratadas/subcontratadas para el evento Del conjunto de empresas y profesionales involucradas directa o indirectamente en “diseñar” y “producir” el evento ¿cuántas son locales?

duran

MEDICIÓN Porcentual: Del total de empresas y profesionales ¿qué porcentaje son locales?

Menor que el 25% (no cumple)

Fuente: Empresa organizadora.

25% - 50% (a mejorar)

CÓMO LLEVARLO A CABO Cláusulas reguladoras en concurso público/privado para patrocinar / subvencionar evento.

Más de 50% (apto/válido) *(Baremos orientativos para eventos locales. Con los años, esta medición debería variar, aumentando sus porcentajes, hasta alcanzar el nivel deseado).

Fuente: Empresa productora e Instituciones involucradas.

CÓMO LLEVARLO A CABO Incluir una cláusula en el contrato público antes de su firma o como aspecto puntuable dentro de las convocatorias a subvención.

50

E

Guía de indicadores para eventos sostenibles

d2

d3

Gasto medio por persona y día en proporción a la población residente

Contratación de proveedores con convenios actualizados y sin falsos autónomos

Se busca evitar eventos con poco gasto medio por día por persona, máxime cuando el volumen de estos visitantes superan con creces el número de habitantes de un lugar. A excepción de eventos con un claro marcado enfoque social o cultural beneficioso para la comunidad de acogida.

Asegurarse de que el conjunto de empresas proveedoras involucradas en el evento cuenten con convenios en vigor, si no están en vigor que estén actualizados y que no se den situaciones de falsos autónomos.

nte el evento MEDICIÓN Gasto medio por personas y día obtenido vía encuesta entre censo de población del municipio que acoge el evento.

Visitantes > 130% población: Gasto mínimo: 30€ Visitantes 100%-130% población: Gasto mínimo: 30€-60€ Visitantes < 100% población: Gasto mínimo: 60€

MEDICIÓN Informe de la seguridad social, nóminas.

No se contrata (no cumple) Sí se contrata (apto/válido) Fuente: Empresa organizadora.

CÓMO LLEVARLO A CABO Cláusulas reguladoras en concurso público/privado para patrocinar / subvencionar evento.

Fuente: Empresa organizadora en lo que respecta a gasto y a número de visitantes, tomando en cuenta también el censo de residentes.

ECONOMÍA CÓMO LLEVARLO A CABO Cláusulas reguladoras en concurso público/privado para patrocinar/ subvencionar evento.

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Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

d4

d5

Implementación de un plan de alojamiento ofrecido por residentes locales

Aumento de la facturación en el comercio local

En los eventos de alta ocupación donde los hoteles no sean suficientes, crear una red de viviendas de uso turístico temporal reguladas cuyos dueños son residentes locales que funcione durante la duración del evento.

Comprobar si el evento ha favorecido mayores ventas en los comercios locales.

MEDICIÓN Recogida de valoraciones de asociaciones de comerciantes locales.

No ha aumentado (no cumple)

MEDICIÓN Creación del plan.

Sí ha aumentado (apto/válido)

No existe (no cumple) Sí existe (apto/válido) Fuente: Empresa organizadora.

CÓMO LLEVARLO A CABO A través de un plan de comunicación y gestión, incluida o no una plataforma online que lo ejecute.

Cláusulas reguladoras en concurso público/privado para patrocinar/ subvencionar evento.

Fuente: Asociaciones de comerciantes locales.

CÓMO LLEVARLO A CABO En eventos que se sucedan en el mismo lugar año tras año, si el primer año no cumple con el indicador, para volver a contar con apoyo público para la celebración del evento se incluyan acciones dirigidas a fomentar el gasto en comercio local, vía acuerdos con empresas y comerciantes locales para que su producto sea visibilizado en el evento, u otros medios que favorezcan el mismo fin, etc.

durante 52

Guía de indicadores para eventos sostenibles

trast1el evento t2 Duración de la estancia de los participantes

Nuevos negocios generados gracias al evento

El retorno económico es posible que sea mayor cuanto mayor tiempo pasen los visitantes en el destino del evento.

Los eventos fomentan transferencia de conocimiento tanto a las empresas organizadoras como a las proveedoras y a los participantes, gracias a espacios de networking y a las relaciones tanto formales como informales que se producen durante esos días..

MEDICIÓN Número de noches.

Estancia inferior a la mitad de la duración del evento (no cumple) Estancia inferior a la duración del evento (a mejorar) Igual o superior a la duración del evento (apto/válido) Fuente: Empresa organizadora.

CÓMO LLEVARLO A CABO Buscar colaboraciones con agencias que ofrezcan planes a los visitantes para prolongar su estancia o incluso venir con más acompañantes. Facilidades para acceso a convocatorias para aquellas entidades cuyos datos de estancias medias en ocasiones anteriores hayan sido altas o tengan planificadas medidas para fomentar estancias más altas.

MEDICIÓN Vía encuestas por parte de los organizadores del evento a los participantes un año después del evento.

No se han generado (no cumple) Sí se han generado (apto/válido) Fuente: Empresa organizadora.

CÓMO LLEVARLO A CABO La administración pública que apoye el evento premia a estas iniciativas con más puntuación para subvenciones futuras o premia a estas iniciativas – generando espacios de colaboración.

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Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

GÉNERO

¿Qué indicadores debemos utilizar a la hora de crear un evento que tenga un impacto positivo desde la perspectiva de género?

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Guía de indicadores para eventos sostenibles

INDICADORES

antes del evento

a1 a2 a3 a4

durante el evento

d1 d2 d3 d4

tras el evento

t1

Número de mujeres expertas/ artistas que participan y ocupan espacios de representación.

Número de mujeres organizadoras que ocupan espacios de decisión.

Existencia de herramientas/ estrategias para compensar desequilibrios de género, así como de etnias y culturas diversas.

Utilización de una comunicación/ lenguaje inclusivo y no sexista de forma asertiva.

Uso de lenguaje no sexista en la comunicación y publicidad durante el evento.

Posicionamiento de la organización en contra de actitudes sexistas y la violencia de género.

Adopción de medidas que garanticen la seguridad en cuestión de género.

Existencia de espacios de cuidados y conciliación.

Inclusión de la perspectiva de género en los estudios de medición de impacto.

55

Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

antes del event a1 a2 Número de mujeres expertas/ artistas que participan y ocupan espacios de representación Del número total de experto/as artistas que participan en el evento, ¿cuántas son mujeres*? * Posibilidad de incluir un enfoque más amplio donde entren también identidades de género no binarias.

MEDICIÓN Porcentual. Del total de personas artistas/expertas qué porcentaje son mujeres.

Menor del 30% (no cumple) Entre el 30% y el 50% (a mejorar) Más de 50% (apto/válido) Fuente: Entidad organizadora/productora.

CÓMO LLEVARLO A CABO Si el evento se apoya y financia con dinero público, plantear cláusula en el contrato público. El apoyo institucional variará en función del porcentaje de mujeres expertas que participen, siempre que cumplan con los baremos establecidos En caso de ausencia de equidad representativa, la organización deberá justificar la ausencia y buscar medidas correctoras.

56

Número de mujeres organizadoras que ocupan espacios de decisión Del número total de personas que organizan el evento, ¿cuántas son mujeres*? (*posibilidad de incluir un enfoque más amplio donde entren también identidades de género no binarias).

MEDICIÓN Porcentual, sobre el equipo organizador.

Menor del 30% (no cumple) Entre el 30% y el 50% (a mejorar) Más de 50% (apto/válido) Fuente: Entidad organizadora/productora.

CÓMO LLEVARLO A CABO Si el evento se apoya y financia con dinero público, plantear cláusula en el contrato público. El apoyo institucional variará en función del porcentaje de mujeres implicadas en la organización con cargos de decisión, estableciendo un incentivo en forma de financiación mayor en función de este baremo. En caso de ausencia de equidad representativa, la organización deberá justificar la ausencia y buscar medidas correctoras.

GÉN

Guía de indicadores para eventos sostenibles

to a3 Existencia de herramientas/ estrategias para compensar desequilibrios de género, así como de etnias y culturas diversas Para evitar desequilibrios de género (u otros) inevitables, por temática específica por ejemplo, la organización dispondrá de espacios dentro de la programación para compensar ese desequilibrio.

MEDICIÓN SÍ/NO se dispone de herramientas para compensar desequilibrios...

No existen protocolos/ herramientas (no cumple) Sí existen protocolos/ herramientas (apto/válido) Fuente: Entidad organizadora/productora.

CÓMO LLEVARLO A CABO Visibilización de este mecanismo por parte de la empresa o entidad organizadora, comunicando con transparencia esta estrategia y sus resultados a modo de “sello de calidad” o certificación en claves de igualdad de género.

NERO

a4 Utilización de una comunicación/ lenguaje inclusivo y no sexista de forma asertiva Elaboración de una guía o pautas de lenguaje inclusivo a utilizar. En los contenidos de comunicación que se generen, visibilización de las mujeres participantes/asistentes/ invitadas de manera igualitaria, sin roles de género.

MEDICIÓN SÍ/NO se utiliza.

No utiliza un lenguaje inclusivo y no sexista (no cumple) Utiliza un lenguaje inclusivo y no sexista (apto/válido) Fuente: Asesoría externa especializada en comunicación y género contratada por la empresa organizadora.

CÓMO LLEVARLO A CABO Mediante una asesoría externa que ayude a realizar esta guía o pautas de comunicación.

En el caso de las empresas contratadas para labores de comunicación, traslado de dichas pautas e inclusión de una cláusula en el contrato que establezca la obligatoriedad de seguirlas. Traslado de estas pautas o guía a las marcas publicitarias participantes, estableciendo de forma clara la no presencia de publicidad sexista en del evento como condición de contrato.

57

GÉNERO d1 d2 Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

Uso de lenguaje no sexista en la comunicación y publicidad durante el evento

Posicionamiento de la organización en contra de actitudes sexistas y la violencia de género

Asegurar el lenguaje no sexista y la igualdad de género en los contenidos de comunicación generados durante el evento, así como la publicidad asociada al mismo.

Posicionamiento claro de la organización en contra de la violencia machista y las actitudes sexistas visibilizando ese mensaje dentro del evento.

MEDICIÓN SÍ/NO se utiliza

MEDICIÓN SÍ/NO existe un posicionamiento de la organización.

No utiliza un lenguaje inclusivo y no sexista (no cumple) Utiliza un lenguaje inclusivo y no sexista (apto/válido) * Elaboración de informe por parte de asesoría externa para extraer buenas y malas prácticas de cara a futuras ediciones.

Fuente: Asesoría externa especializada en comunicación y género contratada por la empresa organizadora.

CÓMO LLEVARLO A CABO Formación previa del equipo acerca de la importancia de utilizar una comunicación igualitaria y no sexista y establecimiento de pautas a cumplir a través de una asesoría externa. Inclusión de cláusula en convenio o contrato con empresas colaboradoras o subcontratadas de obligado cumplimiento. Durante el evento, una persona responsable deberá trasladar estas premisas y vigilar su cumplimiento.

58

No existe (no cumple) Sí existe (apto/válido) Fuente: Entidad organizadora/productora.

CÓMO LLEVARLO A CABO Comunicación durante el evento en espacios visibles (mediante uso de cartelería, etc.) que deje clara la postura de tolerancia cero frente a actitudes sexistas y violencia machista.

durante

Guía de indicadores para eventos sostenibles

d3

d4

Adopción de medidas que garanticen la seguridad en cuestión de género

Existencia de espacios de cuidados y conciliación

Habilitación de un lugar al que pueda acudir una persona que se haya sentido víctima de una agresión sexista para recibir apoyo.

MEDICIÓN SÍ/NO existe un espacio para que se acuda.

No existe (no cumple) Sí existe (apto/válido) Fuente: Entidad organizadora/productora.

CÓMO LLEVARLO A CABO Establecimiento de un punto físico de atención al que puedan acudir las personas que hayan sufrido una situación de violencia o agresión para recibir apoyo y asistencia. La organización deberá dar a conocer la existencia de ese espacio en puntos visibles (por ejemplo, con cartelería en las barras). Traslado de este principio de tolerancia cero al personal de seguridad y trabajadores del evento. Inclusión de un apartado relativo a la seguridad percibida en cuestiones de violencia de género en las encuestas posteriores dirigidas a recoger la opinión de las personas asistentes.

Brindar espacios para el autocuidado, donde la producción sea interrumpida. Habilitar espacios de conciliación. Inclusión de servicios públicos adaptados a todas las necesidades, atendiendo a la diversidad de cuerpos.

MEDICIÓN ¿Existen algún espacios para el descanso donde la producción sea interrumpida? ¿Existen espacios que faciliten la conciliación? ¿Se habilita un porcentaje de servicios públicos que atiendan a la diversidad en función de las personas que van a asistir? SÍ/NO. No existe (no cumple) Sí existe (apto/válido) Fuente: Entidad organizadora/productora.

CÓMO LLEVARLO A CABO Adaptar la provisión de los servicios ajustándola a las necesidades del público que acude, partiendo de cifras de años anteriores o extrapolando datos orientativos en cuanto a porcentaje de mujeres, familias con niños/as y personas con movilidad reducida o necesidades especiales. Cláusula dentro del reglamento u ordenanza del municipio en relación a la organización del evento.

e el evento

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Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

t1

tras el ev

Inclusión de la perspectiva de género en los estudios de medición de impacto

Inclusión del indicador Género dentro de las mediciones de impacto que se realizan una vez finalizado el evento.

MEDICIÓN SÍ/NO se incluye la perspectiva de género.

No incluye perspectiva de género (no cumple) SÍ incluye perspectiva de género (apto/válido) Fuente: Empresa encargada de realizar el estudio de impacto.

CÓMO LLEVARLO A CABO Mediante una medición cuantitativa sobre el porcentaje de mujeres invitadas/expertas/asistentes/organizadoras del evento.

Mediante una medición cualitativa a partir de la realización de encuestas online a participantes y la creación de un espacio de encuentro (físico u online) con personas invitadas y organizadoras para extraer resultados, conclusiones y posibles mejoras. Compromiso por parte de la organización de implementar esas mejoras en siguientes ediciones.

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GuĂ­a de indicadores para eventos sostenibles

vento

GĂ&#x2030;NERO 61

Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

MEDIO AMBIENTE ¿Qué indicadores debemos utilizar a la hora de crear un evento que tenga un impacto medioambiental positivo?

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Guía de indicadores para eventos sostenibles

INDICADORES

antes del evento

a1 a2 a3 a4

durante el evento

d1 d2 d3 d4 d5 d6 d7

tras el evento

t1

Producción física de material utilizado en la difusión del evento.

Alimentos consumidos durante la preparación del evento.

Introducción de mejora en el entorno concreto (infraestructuras, limpieza, vegetación…).

Huella de carbono asociada al transporte en la producción y preparación del evento.

Información sobre gestión de residuos.

Residuos sólidos generados por persona.

Tipo de residuos.

Ruido generado.

Tipo de comida consumida según su lugar de producción.

Accesibilidad al lugar del evento.

Huella de carbono asociada al transporte de participantes.

Reutilización de mobiliario y materiales tras el evento.

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Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

a1 antes a2 del

Producción física de material utilizado en la difusión del evento

Alimentos consumidos durante la preparación del evento

Cantidad en unidades de material físico utilizado por participante en la publicidad y difusión del evento.

Cantidad de alimentos consumidos durante la preparación y producción del evento según su lugar de producción y/o tipo de comida.

MEDICIÓN Valor absoluto de material producido: indicar cantidad, tamaño, y tipo de material.

Nº de Flyers: +10 por participante (no cumple) 4 - 10 por participante (a mejorar)

Menos del 15% (no cumple)

0 - 3 por participante (apto/válido)

15% - 50% (a mejorar)

Peso del material por participante: +200gr. /participante (no cumple)

Superior a 50% (apto/válido)

50-200gr. /participante (a mejorar)

* Según el tipo los porcentajes podrían variar ligeramente.

0-50gr. /participante (apto/válido)

Fuente: Organizador del evento (que tendrá que conseguirlo de las empresas subcontratadas si las hubiera).

Fuente: Entidad organizadora y empresas de publicidad o impresoras.

CÓMO LLEVARLO A CABO Cláusula en las subvenciones que obligue a definir la cantidad de material que se producirá en la difusión del evento. Se sugerirán tipos de material y cantidades de material de difusión según tipo y número de participantes esperados en el evento.

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MEDICIÓN Porcentaje de alimentos responsables (alimentos de km 0, vegetarianos, veganos, recuperados (rescatados tras ser desechados), de producción ecológica).

CÓMO LLEVARLO A CABO Denegar el permiso de venta de comida en el evento si no cumple o solicitar un cambio en la comida que se ofrece en el evento.

Deberá definirse claramente cada categorías, sobre todo para términos ambiguos como “Km 0”.

Incluir una cláusula en el contrato público o como aspecto puntuable dentro de las convocatorias de subvención.

Guía de indicadores para eventos sostenibles

a3 a4 l evento Introducción de mejora en el entorno concreto (infraestructura, limpieza, vegetación…)

El indicador se propone ayudar a pensar en el evento como una acción en positivo de mejora, no solo a minimizar o reducir su impacto .

MEDICIÓN ¿Tiene propuesta de mejora? ¿Se visibiliza de alguna forma?

NO propuesta de mejora (no cumple) SÍ propuesta de mejora y NO se visibiliza (a mejorar) SÍ propuesta de mejora y SÍ se visibiliza (apto/válido) Fuente: Grupo o empresa organizadora.

CÓMO LLEVARLO A CABO Si el proyecto tiene financiación pública, incluir el tipo de mejora e intervención que va a desarrollarse y si se visibiliza de alguna forma.

Tiene un margen amplio a la hora de ser evaluado ya que como mejora puede ir desde “limpiado de la ribera del río” a “plantado de un árbol”, requiere por tanto de la evaluación pormenorizada del grupo evaluador.

Cláusula en el contrato público o como aspecto puntuable dentro de las convocatorias de subvención.

Huella de carbono asociada al transporte en la producción y preparación del evento

Medición de las distancias y tipo de transporte en la preparación del evento (organización, montaje, preproducción) traducido a su equivalente en kilogramos de CO2.

MEDICIÓN 1. Kilómetros realizados dependiendo del tipo transporte (público o privado) de los organizadores y de los proveedores y empresas subcontratadas.

2. Número de participantes. +X Kg. de CO2 (no cumple) Entre X-Y Kg. de CO2 (a mejorar) -Y Kg. de CO2. (apto/válido) * Se establecerán diferentes baremos para cada tipo de evento y tamaño.

Fuente: Grupo o empresa organizadora.

CÓMO LLEVARLO A CABO La Administración tendrá en cuenta la evaluación a la hora de evaluar las propuestas presentadas y puntuará mejor a las que menos CO2. produzcan. Los valores obtenidos en la evaluación se tendrán en cuenta a la hora de la renovación o petición de nuevas licencias de uso o subvenciones por la entidad organizadora del evento..

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durante e d1 d2

Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

Información sobre gestión de residuos

Residuos sólidos generados por persona

Multi-indicador para evaluar la correcta gestión de residuos.

Peso (kg) de residuos (rechazo) generadas por persona y día.

MEDICIÓN ¿Existe información sobre la gestión de los residuos? ¿Hay personal dedicado a informar sobre gestión de los residuos? ¿Hay señalización sobre gestión de los residuos?

MEDICIÓN Valor absoluto en peso del residuo producido por día entre cantidad de participantes + de 1,6 kg/persona/día (no cumple)

NO existe información, NO hay personal y NO hay señalización (no cumple)

Entre 1,6 y 1 /persona/día (a mejorar)

SÍ existe información, SÍ/NO hay personal y SÍ/NO hay señalización (a mejorar)

* Definir rangos de generación de residuos por persona según tipo de evento, habiendo realizado un estudio previo.

Mientras se utilizarán los varemos del Ministerio de Medio Ambiente en referencia a la generación de residuos por persona/día.

- de 1 kg/persona/día (apto/válido)

MEDIO AM SÍ Existe información, SÍ hay personal y SÍ hay señalización (apto/válido)

Fuente: Entidad organizadora del evento, servicio local de gestión de residuos o empresa subcontratada.

CÓMO LLEVARLO A CABO Cualquier evento de carácter público y que requiera de una licencia o uso de equipamiento público necesitará desarrollar un plan de gestión de residuos.

Cláusula en el contrato público o aspecto puntuable en subvenciones.

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Fuente: Empresa productora del evento, institución involucrada o empresa de recogida de residuos sólidos.

CÓMO LLEVARLO A CABO Multa y cancelación de permisos para futuros eventos si no hay cambios para reducir la generación de residuos. Sensibilizar y proponer medidas correctoras a través de ayudas. Cláusula que indique cómo se van a tomar medidas sobre minimizar la generación de residuos.

Sistematizar seguimiento y control.

Cláusula en el contrato público o aspecto puntuable en subvenciones.

el evento d3 d4

Guía de indicadores para eventos sostenibles

Tipo de residuos

Ruido generado

Tipos y porcentaje de residuos generados durante la celebración del evento.

Se trata de medir el ruido generado durante el evento para poder evaluar impacto negativo.

MEDICIÓN Medición de gestión de cantidad y tipo de residuos durante el evento.

Peso total de residuos en Kg según tipo: Reciclables (diferenciar: papelcartón, vidrio, plástico, metales), Reutilizable, Compostable, Rechazo o Resto.

MEDICIÓN Medición de nivel de ruido (decibelios) junto con lugar, hora y fecha.

SI/NO supera los límites de ruidos permitidos por la normativa y legislación vigente.

+50% de los residuos son de rechazo (no cumple) Entre el 30% y el 50% son de rechazo (a mejorar)

Sí supera los límites (no cumple) No supera los límites (apto/válido) Fuente: Empresa contratada para medir ruido o la propia administración con técnicos dedicados a ellos o la policía municipal.

MBIENTE -30% son de rechazo (apto/válido)

*Se usa el porcentaje de los residuos de “rechazo” o “resto” como evaluación de la correcta gestión de residuos.

Fuente: Servicio de gestión de residuos del Ayuntamiento o empresa subcontratada. Personal de la organización dedicado a ello.

CÓMO LLEVARLO A CABO Desde la Administración pública a la hora de evaluar las propuestas dentro de las convocatorias de subvención se valorará mejor a las entidades que generen menos porcentaje de rechazo en sus eventos..

CÓMO LLEVARLO A CABO No se dará permiso a un evento que se repita más de X veces (establecer) en un determinado lugar de la ciudad si supera un determinado umbral. Se buscarán lugares alternativos para la celebración del evento.

No se dará permiso al evento si en anteriores ocasiones ha sobrepasado el límite establecido.

Se podrá multa a la entidad organizadora si se sobrepasa el umbral.

La Administración facilitará herramientas de medición de ruido que pueda alquilar a los organizadores de los eventos para facilitar el autocontrol del ruido generado.

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Miradas sobre la CIUDAD INSTANTÁNEA

d5

d6

Tipo de comida consumida según su lugar de producción

Accesibilidad al lugar del evento Número de líneas de transporte público colectivo que llegan al evento.

Existencia de al menos una linea de transporte público.

durante el even La comida que se consume en un evento tiene un impacto medioambiental en función de su origen (tipo y lugar de producción). Se busca incentivar el consumo de comida con menos impacto negativo sobre el medio ambiente.

MEDICIÓN Porcentaje de alimentos responsables (alimentos de km 0, vegetarianos, veganos, recuperados (rescatados tras ser desechados), de producción ecológica).

Menos del 15% (no cumple) 15% - 50% (a mejorar) Superior a 50% (apto/válido) * Según el tipo los porcentajes podrían variar ligeramente.

Fuente: Organizador del evento (que tendrá que conseguirlo de las empresas subcontratadas si las hubiera).

CÓMO LLEVARLO A CABO Se usaría la evaluación planteada a la hora de valorar, dar permisos y contratar las propuestas de oferta de comida de las empresas que quieran vender alimentos durante el evento.

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MEDICIÓN Conteo de número de líneas de transporte público colectivo (cercanías, tranvía, bus, metro…) que llegan hasta el lugar donde se desarrolla el evento. Existe SI/NO No hay una linea de transporte público (no cumple) Sí hay una linea de transporte público (apto/válido)

* Se puntúan al evento en función del número de líneas que llegan hasta las cercanías del evento. La valoración final dependerá de la expectativa de participantes en el evento y de la capacidad de las líneas de transporte público colectivo que llegan hasta el lugar.

Fuente: Empresa municipal de transporte.

CÓMO LLEVARLO A CABO Se plantea revocar licencias y permisos de utilización de espacios si no se cumplen los mínimos de los criterios establecidos en la evaluación. Se incorporará como cláusula en el contrato público.

Incluir una cláusula en el contrato público o como aspecto puntuable dentro de las convocatorias de subvención.

Guía de indicadores para eventos sostenibles

d7

t1

Huella de carbono asociada al transporte de participantes

Reutilización de mobiliario y materiales tras el evento

nto

Medición de las distancias y tipo de transporte utilizado por los participantes traducido a su equivalente en kilogramos de CO2.

MEDICIÓN 1. Kilómetros realizados dependiendo del tipo transporte (público o privado) de los organizadores y de los proveedores y empresas subcontratadas.

2. Número de participantes. +X Kg. de CO2 (no cumple) Entre X-Y Kg. de CO2 (a mejorar) -Y Kg. de CO2. (apto/válido) * Se establecerán diferentes baremos para cada tipo de evento y tamaño.

Fuente: Grupo o empresa organizadora.

CÓMO LLEVARLO A CABO La Administración tendrá en cuenta la evaluación a la hora de evaluar las propuestas presentadas y puntuará mejor a las que menos CO2. produzcan. Los valores obtenidos en la evaluación se tendrán en cuenta a la hora de la renovación o petición de nuevas licencias de uso o subvenciones por la entidad organizadora del evento..

Existencia de plan de reutilización de materiales tras el evento.

MEDICIÓN ¿Existe plan de reutilización del mobiliario y los materiales usados tras el evento? SÍ/NO. NO tiene plan de reutilización del mobiliario y los materiales usados tras el evento (no cumple) SÍ tiene plan de reutilización del mobiliario y los materiales usados tras el evento (apto/válido) Fuente: Grupo o empresa organizadora del evento.

CÓMO LLEVARLO A CABO Solicitar un plan/proyecto de recuperación de materiales previo la formulación del contrato público así como su posterior seguimiento.

Se plantea la posibilidad de que se incluya una cláusula en el contrato público y/o que sea aspecto puntuable dentro de las convocatorias de subvención.

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Todos los resultados del festival (vĂ­deos, fotografĂ­as, textos y otros documentos) se encuentran disponibles en la web:

Jaialdiaren ondorio guztiak (bideoak, argazkiak, testuak eta beste dokumentu batzuk) webgunean daude eskuragarri:

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A través de su trabajo promueven la innovación social y la creatividad ciudadana con el propósito de favorecer una cultura de la participación que contribuya al cuidado y la mejora del entorno.

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